1

LEVANTAMINTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES PARA EL PROYECTO

COTIZACION ON-LINE DE IMPRESOS VANGUARDIA LIBERAL

Aa.a.aa.a.sdad
Para la obtencin de los REQUERIMIENTOS FUNCIONALES se utilizaran la
siguiente tcnica de levantamiento:
1. Entrevista.
2. Lluvia de Ideas.
Reunin No 1: Programada con usuario encargado directo del proceso
cotizaciones de impresos y jefe del rea de Produccin Vanguardia Liberal para
dejar evidencia de las necesidades del los usuarios y alcances del proyecto.
Anexo:

Carta solicitando Entrevista Levantamiento de REQUERIMIENTOS

FUNCIONALES con Vanguardia Liberal.

Acta 001 Reunin Levantamiento de REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.

Cuestionario N 100.

DOCUMENTACIN: Formato que describe la recopilacin de la entrevista. La

manera que el usuario desea que funcione el PROYECTO COTIZACION ON-LINE
DE IMPRESOS VANGUARDIA LIBERAL
Anexo: Formato (1)
GLOSARIO:
1. USUARIO: Son los empleados de Vanguardia Liberal encargado de

administrar el Sistema.
2. CLIENTE: Son las personas que cotizan y compran a Vanguardia Liberal.

QUESTIONARIO N 100
Nombre del trabajador

LUIS MIGUEL PEREZ JONES

Cargo del trabajador

AUXILIAR DE PRODUCCION

Responsable de la dependencia

CRISTINA LVAREZ

1. DESCRIBA SECUENCIALMENTE LOS PASOS DE COMO SE MANEJA

EL PROCESO DE COTIZACONES DE IMPRESOS EN VANGUARDIA
LIBERAL ACTUALMENTE?
El proceso de cotizaciones impresos en Vanguardia Liberal actualmente se
realiza de la siguiente manera:
a) Se recepcina la cotizacin telefnicamente o personalmente.
b) Se ingresan datos de cotizacin en el sistema de cotizaciones.
c) Se genera cotizacin y se imprime.
d) Si la cotizacin se realiza telefnicamente, se dan los datos de la
cotizacin verbalmente o se enva por fax.
e) Si la cotizacin el cliente la realiza personalmente, se entrega
cotizacin impresa.
Y EN CUALES DE LOS PASOS UD ESTA INVOLUCRADO?
En todos los pasos del proceso de cotizacin de impresos de Vanguardia
Liberal.
2. CONSIDERA CONVENIENTE MODIFICAR EL PROCESO DE
COTIZACIONES DE IMPRESOS DE VANGUARDIA LIBERAL?
SI O NO

SI Y POR QU?

Actualmente el cliente para realizar cotizaciones de impresos con

Vanguardia Liberal debe Realizarla telefnicamente o desplazndose a las
instalaciones directamente. Teniendo en cuenta brindarle un mejor servicio
es primordial ofrecerle nuevas alternativas acordes a las tendencias del
mercado, por ello se hace necesario apoyarnos en la tecnologa ofreciendo
al cliente la posibilidad que realice las cotizaciones por internet.
3. SI LA RESPUETA DE LA PREGUNTA ANTERIOR ES (SI) QUE
MODIFICACIONES SUGIERE SE HAGAN?
Ofrecer al cliente la posibilidad de realizar las cotizaciones por internet. A
travs de un aplicativo web.
Y PORQUE?

Hay que estar acordes a los avances tecnolgicos,

Hay que ofrecer mejores alternativas al cliente.

Hay que facilitar la prestacin de los servicios al cliente.

Hay que competir aplicando tecnologa.

CRISTINA ALVAREZ

LUIS MIGUEL PEREZ JONES

JEFE DE PRODUCCION

AUXILIAR DE PRODUCCION

____________________________
DIANA MARCELA PEDRAZA A.

JULIO CESAR RODRIGUEZ C

ANALISTA DEL PROYECTO

ANALISTA DEL PROYECTO

FORMATO (1)

RECOLECCION REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.

Nombre del trabajador

LUIS MIGUEL PEREZ JONES

Cargo del trabajador

AUXILIAR DE PRODUCCION

Responsable de la dependencia

CRISTINA ALVAREZ

DESCRIPCION

01

CONSULTAR CATALOGO.

02

SELECCIONAR PRODUCTO.

03

INGRESAR DATOS PRODUCTO SELECCIONADO.

04

MOSTRAR VALOR PRODUCTO SELECCIONADO.

05

VISITAR GALERA DE FOTOS.

06

REGISTRAR VISITANTE COMO CLIENTE.

07

VISUALIZAR INFORMACIN DE CONTACTO Y ENVIO DE CORREO A

VANGUARDIA LIBERAL.

08

VISITAR VNCULOS DE INTERS.

09

CONSULTAR AYUDA.

10

VALIDAR IDENTIFICACION DE USUARIO.

11

GENERAR COTIZACIN.

12

RECORDAR CLAVE.

13

IMPRIMIR COTIZACIN GENERADA.

14

EXPORTAR COTIZACIN GENERADA A PDF.

15

ENVIAR COTIZACIN GENERADA A E-MAIL DEL CLIENTE.

CRISTINA ALVAREZ

LUIS MIGUEL PEREZ JONES

JEFE DE PRODUCCION

AUXILIAR DE PRODUCCION

____________________________
DIANA MARCELA PEDRAZA A.

JULIO CESAR RODRIGUEZ C

ANALISTA DEL PROYECTO

ANALISTA DEL PROYECTO

ACTA 001 REUNIN LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

OBJETIVOS:

1. Recopilar los REQUERIMIENTOS FUNCIONALES del proceso

Cotizaciones de Vanguardia Liberal
2. Garantizar la participacin de todos y cada uno de los involucrados en el
proceso de cotizacin de impresos de Vanguardia Liberal.
3. Generar acuerdo entre los involucrados si hay diferencias, de tal forma que
se trabaje en el mismo sentido.
4. Controlar el alcance, para que se pueda limitar el proyecto.
5. Construir un vocabulario comn.
6. Identificar restricciones.
7. Dejar todo claro y definido en un documento.

CONCLUCIONES
Se lograron puntos de acuerdo entre los usuarios del proyecto y el equipo
desarrollador del proyecto con el fin que satisfaga las necesidades de los usuarios.
Se debe estar presto a realizar las modificaciones que se presenten durante el
proceso de anlisis de REQUERIMIENTOS FUNCIONALES. Despus puede
ocasionar costos o demoras en el proceso de desarrollo.

Manifestamos que todos lo consignado en la presente acta es producto de la

entrevista realizada y acuerdo a que se llegaron con los diferentes participantes.
Para que quede constancia expresa que se tuvieron en cuenta los puntos de vista
de las diferentes personas involucradas en el proceso de cotizaciones de impresos
de Vanguardia Liberal y su total acuerdo en lo consignado en este documento se
firma a los nueve (9) das del mes de octubre de 2010.

CRISTINA ALVAREZ

LUIS MIGUEL PEREZ JONES

JEFE DE PRODUCCION

AUXILIAR DE PRODUCCION

____________________________
DIANA MARCELA PEDRAZA A.

JULIO CESAR RODRIGUEZ C

ANALISTA DEL PROYECTO

ANALISTA DEL PROYECTO

Bucaramanga Octubre 01 de 2010.

Dr.: (a)
CRISTINA LVAREZ
Jefe de Produccin Vanguardia Liberal
Ciudad,

Asunto: Entrevista Levantamiento de REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.

Cordial Saludo,

Por medio de la presente nos permitimos confirmar Reunin Entrevista

Levantamiento de Requerimiento, segn lo acordado telefnicamente. Para el da
Octubre 09 de 2010.
Rogamos informarles a las personas involucradas y garantizar su asistencia a
dicha reunin.

Sin otro en particular,

Atte.:

____________________________________
JULIO CESAR RODRIGUEZ CRISTANCHO
ANALISTA PROYECTO