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ELABORACIN DE NUTRICIONES
PARENTERALES
EN RECETARIOS MAGISTRALES
PROPUESTA ISP
-CHILEAgosto 2010
Versin 2
Instituto de Salud Pblica de Chile
Departamento Control Nacional/ Subdepartamento de Seguridad
Seccin de Productos Magistrales
ABREVIATURAS
BPE
CI
: Control de Ingeniera
CFL
HEPA
ISO
MINSAL
: Ministerio de Salud
NP
: Nutricin Parenteral
POE
PVA
QF
: Qumico Farmacutico
RAM
UCENP
ufc
UV
: Ultravioleta
UNIDADES DE MEDIDA:
cm
: Centmetro
cm3
: Centmetro Cbico
: Grados Celsius
m2
: Metro Cuadrado
m3
: Metro Cbico
mL
: Mililitro
mm
: Milimetro
nm
: Nanmetro
Pa
: Pascal
ii
INDICE
Abreviaturas
Unidades de medida
ndice
Ambito de Aplicacin
i
ii
iii
1
Captulo I
PLANTA FSICA
I.1.- Requisitos Generales de la UCENP
I.2.- Requisitos Especficos de cada rea
2
3
4
Captulo II
EQUIPAMIENTO
Captulo III
MEDICAMENTOS Y MATERIALES
Captulo IV
PERSONAL
IV.1.- Requerimientos del Personal
IV.2.- Funciones del Personal
IV.2.1 Qumico Farmacutico
IV.2.2 Tcnico Paramdico
IV.2.3 Auxiliar de Servicio
9
9
10
10
12
12
Captulo V
13
ELEMENTOS DE PROTECCIN
Captulo VI
LIMPIEZA
VI.1.- Superficies
VI.2.- Personal
15
14
14
Captulo VII
PROCESO DE ELABORACIN
VII.1.-Evaluacin farmacutica de la prescripcin
VII.2.-Preparacin
VII.3.-Rotulacin
VII4.-Control de calidad
Captulo VIII EVALUACIN FARMACUTICA DE LA PRESCRIPCIN
15
15
15
17
18
18
Captulo IX
BOLSAS PRELLENADAS
19
Captulo X
DOCUMENTACIN Y REGISTRO
20
Captulo XI
23
Captulo XII
EXTERNALIZACIN
24
Captulo XIII
GARANTA DE CALIDAD
XIII.1.- Control de Calidad en reas y Ambientes
XIII.1.1.- Aire
XIII.1.2.- Presin
XIII.1.3.- Superficie
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27
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31
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32
32
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34
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36
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37
37
38
38
38
39
39
39
BIBLIOGRAFA
41
ANEXOS
Anexo I Tabla de detergentes y desinfectantes, USP 32, cap. 797
Anexo II Flujograma De Elaboracin (Taller)
Anexo III Propuesta de formato de registro de transporte (compra
externa)
Anexo IV Registro de la validacin de la prescripcin por terceros
Anexo V Validacin programa de monitoreo microbiolgico
Anexo VI Tcnica llenado con medios
Anexo VII Exmenes mdicos del personal
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
MBITO DE APLICACIN
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1
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CAPTULO I:
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La superficie total del rea estril no debe ser inferior a los 50 m2, con la inclusin de las 5 reas
mnimas de trabajo, que deben permitir el flujo unidireccional* tanto del personal como del
producto terminado. Adems se debe considerar una bodega de almacenamiento de
medicamentos y materiales y la(s) oficina(s) del personal
37
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Debe ser un rea restringida a la cual solo tendr acceso personal autorizado y deber
estar separada en reas de trabajo debidamente delimitadas.
39
40
(Figura N 1)
PLANTA FSICA
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42
43
44
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46
D: rea de elaboracin
47
48
: Transfer
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*NOTA: Este requerimiento debe ser obligatorio al momento de crear o remodelar las
instalaciones y en caso de incumplimiento de las instalaciones actuales, el usuario se
comprometer ante la autoridad sanitaria a cumplir esta exigencia en un plazo no superior a 2
aos.
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58
Esta unidad, deber estar separada en las siguientes reas de trabajo debidamente limitadas, para
proteger los procesos aspticos:
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1.-rea de acceso; corresponde a una esclusa que le permitir al personal vestir ropa de trnsito
o circulacin.
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3. -rea de vestuario estril, Debe contar con repisas para la ropa estril.
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4.- rea de preparacin, dnde se elaboraran las Nutriciones Parenterales en la Cabina de Flujo
Laminar (CFL) horizontal. Debe contar con pasamuro (s) de entrada y salida; y mesones.
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El rea de contaminacin controlada debe cumplir con las siguientes condiciones: [2] [3]
70
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73
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- La construccin ser de estructura slida, con paredes lisas y bordes redondeados para facilitar la
limpieza. Con pinturas o revestimientos resistentes a los procesos de descontaminacin y limpieza.
La unin de la pared con el piso debe ser cncava.- Las ventanas deben estar selladas con bordes
que debern sern lisos y redondeados. Su tamao deber permitir el control visual entre todas
las reas, exceptuando las reas de vestuario.
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- Las puertas y marcos debern tener cantos redondeados sin celosas y con chapas de fcil
apertura en el sentido del flujo
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-La iluminacin debe ser de potencia, entre 500 700 Lux, en paneles empotrados al cielo raso [4]
[5] con junturas selladas y lisas. Se sugiere recambio y mantencin por el entretecho.
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80
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82
- La humedad relativa del aire deber estar entre 30 y 60 %, con registros diarios como mnimo al
inicio y trmino de la jornada laboral.
83
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85
Las puertas (incluidas las de los pasamuros) deben contar con un sistema de alarma visual o
auditiva, o cualquier sistema de indicador de apertura que asegure que no se abran 2 puertas al
mismo tiempo .
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desde el rea de
87
88
a) El rea de acceso tendr una presin positiva con respecto al exterior; el aire podr ser
reciclado hasta un 80 %. El aire de esta sala debe ser al menos ISO Clase 8 (clase 100.000).
89
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b) El rea de acondicionamiento debe tener presin positiva con respecto al rea de acceso. Podr
estar comunicada con el rea de preparacin a travs de un pasamuro (transfer), con luz UV y con
doble puerta, enclavadas. El aire debe ser ISO Clase 8.
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c) El rea de vestuario estril debe tener presin positiva con respecto al rea de
acondicionamiento. Esta rea no debe incluir desages, ni muebles y la calidad del aire debe ser
ISO Clase 7 (clase 10.000).La presin diferencial debe ser a lo menos de 0,05 pulgadas de agua.
(12,5 Pascales)
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d) El rea de preparacin que circunda la CFL debe estar acondicionada de tal forma que cumpla
con los siguientes requisitos:
98
99
i) Con paredes sin ventanas o con ventanas de cierre hermtico, con bordes redondeados de fcil
limpieza,
100
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103
104
ii) los suministros de aire comprimido deben contemplar sistemas de inyeccin de aire a travs de
filtros HEPA certificados, con capacidad de retener 99,97% de las partculas mayores de 0,3 micras
de dimetro, distribuidos en el techo, para provocar un barrido, recambio uniforme y
unidireccional del aire en la sala, [7] Estos filtros deben ser certificados regularmente cada 12
meses o menos cuando sea necesario;
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iii) la presin de esta rea debe ser positiva con respecto a las reas de apoyo, la diferencia de
presin con la sala de vestuario debe ser de 0,05 pulgadas de agua como mnimo, con las puertas
cerradas y debe generar un recambio del aire entre 20 -30 cambios/hora (segn el tamao del
rea.)
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iv) la calidad del aire de esta sala ser ISO Clase 7 en movimiento.
110
e) El rea de control de producto terminado: El aire de esta sala debe ser ISO clase 8
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Las oficinas del personal deben contar con todo lo necesario para efectuar la recepcin de
las recetas, su verificacin, validacin, registro de las prescripciones, clculos correspondientes,
programacin del trabajo diario, y cualquier otra actividad involucrada en la preparacin de las
nutriciones parenterales. Las dimensiones de esta(s) oficina(s) debe ser acorde al nmero de
personas que trabajen en la UCENP.
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La bodega de esta Unidad debe contar con temperatura controlada menor a 25 y una
humedad relativa menor a 60%. La capacidad de sta debe considerar el nmero de preparaciones
diarias y el nmero de bolsas prellenadas diariamente.
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4
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- Lavamanos con agua corriente, grifo de codo, pedal o haz elctrico, de acero inoxidable,
especialmente resistente a la desinfeccin, que permita un cmodo y correcto lavado de manos
quirrgico.
135
- Dispensador de Antisptico
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-Lavadero de uso exclusivo para el lavado de material, con dos cubetas amplias con espacio
suficiente para este efecto.
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-Repisas necesarias para apoyar los paquetes con la ropa estril que el personal requiere usar para
su ingreso al rea de preparacin. Estas repisas deben ser lisas, sin aristas y de bordes
redondeados.
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-CFL Horizontal, ubicada de tal forma respecto de los filtros HEPA de inyeccin de aire en el techo ,
que permita un flujo de aire adecuado, con generacin mnima de turbulencias para obtener un
barrido del aire dentro de la sala lo ms unidireccional posible. La calidad del aire de la cabina
debe ser clase ISO 5. La iluminacin dentro de la cabina ser mayor o igual a 800 lux, para asegurar
la buena visibilidad de las preparaciones. La CFL deber ponerse en funcionamiento 15 a 20
minutos antes de comenzar la preparacin de las nutriciones parenterales.
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-Lmpara de luz UV de 254 nm dentro de la cabina, ser opcional, y slo debe estar encendida
cuando el personal est fuera de la sala.
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-Mesones de superficies superior e inferior lisas con bordes redondeados de fcil limpieza
(material postformado de alta densidad o acero inoxidable), sellados en las uniones con material
resistente a la desinfeccin.
160
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-Sillas ergonmicas con ruedas de material que permita su fcil limpieza y desinfeccin, especficas
para salas de contaminacin controlada.
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- Selladora de plstico con superficies lisas, de fcil limpieza y resistente a los desinfectantes o
bolsas con cierre hermtico.
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Opcional:
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- Equipo de llenado automtico con sensibilidad definida segn el volumen a preparar. (El que
debe encontrarse dentro de la CFC).
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- Mesones de superficies superior e inferior lisas con bordes redondeados de fcil limpieza,
sellados en las uniones con material resistente a la desinfeccin.
173
- pHmetro digital
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Bodega
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180
Oficina de la UCENP
181
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- Computadores
184
- Escritorios
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- Impresoras
186
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- Sillas ergonmicas
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CAPITULO III:
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Los medicamentos y/o nutrientes que debe utilizar la UCENP, deben tener registro vigente en el
pas, y ser acordes a las preparaciones a realizar, es decir, los nutrientes, vehculos y aditivos a
usar en la preparacin de las nutriciones parenterales, deben ser productos de esterilidad
garantizada por el proveedor.
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200
201
202
Desechables
203
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206
MEDICAMENTOS Y MATERIALES
207
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238
239
240
241
No desechable
-
242
243
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CAPTULO IV:
245
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La UCENP contar con personal profesional y tcnico, con capacitacin certificada, acreditada por
organismo reconocido por el MINSAL. Los operadores o auxiliares de un rea biolimpia o de
contaminacin controlada deben demostrar la competencia que les permita:
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255
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PERSONAL
Dotacin/N
preparaciones manuales
Q. F.
Tcnico Paramdico
Auxiliar
10
1 x 44 hrs
1 x 44
1 x 11
10 o ms
2 o ms
2 o ms
1 x 22 o ms
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266
-Demostrar la competencia necesaria para las labores que desempea (Ver Captulo XIII).
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del desempeo. El programa , debe incluir aspectos de sanitizacin, higiene y fundamentos bsicos
de Microbiologa y tcnica asptica, conceptos de compatibilidad e incompatibilidad de
medicamentos , de estabilidad de los mismos, clculo farmacutico elemental de: unidades de
medida, equivalencias, conversiones, de velocidad de administracin de fludos IV, de dosis de
medicamentos IV, Sistemas de perfusin continua , intermitente etc. , conceptos de control de
calidad, entre otros. El Programa de capacitacin debe estar documentado y debe incluir registros
de las evaluaciones individuales
276
277
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IV.2.1. Del Qumico Farmacutico [13] [14] [15] [16] [17] [18]
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307
- Elaborar y mantener actualizados los registros involucrados en las distintas etapas del proceso de
elaboracin de NP, asegurando la trazabilidad de estos.
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320
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- Velar y promover el derecho del paciente a recibir una alimentacin parenteral segura y eficaz,
teniendo en cuenta sus preferencias, condicionamientos socioculturales o entorno social.
322
323
- Actuar rigindose por los principios generales que establece el cdigo de tica farmacutico,
adaptados a la asistencia nutricional farmacutica.
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329
- Velar por disponer del aporte presupuestario que permita asegurar el mantenimiento del
equipamiento, modernizacin o actualizacin tcnica, elementos de proteccin y limpieza,
insumos bsicos de controles de calidad, servicios y sueldos del personal de la Unidad.
11
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334
335
- Preparar el rea de trabajo con todo el material necesario, utilizando las tcnicas de desinfeccin
recomendadas por las autoridades sanitarias competentes.
336
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342
- Registrar todos los controles de las reas, los equipos, medicamentos e insumos y los procesos
que determine el QF.
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350
-Mantener actualizado los registros de preparaciones, lote del producto, marca registrada del
producto, entre otros.
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356
.-Sanitizar las superficies de trabajo y equipos, de acuerdo a las pautas fijadas para el aseo en las
reas biolimpias.
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12
359
CAPITULO V:
360
361
El personal que ingrese a la UCENP contar con elementos de proteccin de las siguientes
caractersticas: [2] [14]
362
363
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- Idealmente buzo o bata desechable estril de mangas largas y puos ceidos elasticados, que no
desprenda partculas.
365
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368
- Guantes estriles desechables, libres de polvo, de un grosor entre 0.2 0.4 mm uniforme, bajos
en alergenos, resistentes al estiramiento y seguros al ajustarlo a la mueca. [19]
369
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372
373
ELEMENTOS DE PROTECCIN
374
ISO clase 7
ISO clase 8
Gorro desechable o
Escafandra
Gorro desechable
Mascarilla quirrgica
Mascarilla quirrgica
Cubrecalzado o calzado de
circulacin interna
Guantes procedimiento
(libres de polvo)
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376
13
377
378
CAPTULO VI:
LIMPIEZA
379
380
381
La limpieza de superficies comprende: mesones, paredes, pisos, techos, ventanas, pasamuros, CFL.
382
383
La limpieza debe realizarse segn los procedimientos definidos para una zona biolimpia segn
normas estandarizadas enumeradas en el captulo de Garanta de Calidad.
384
385
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388
389
390
391
Cualquier aseo de superficies, sean estas superficies de trabajo, pisos, paredes, equipos, etc., debe
efectuarse en hmedo, para entre otras cosas, evitar que el polvo o pelusas que se depositan en
las superficies horizontales queden en suspensin en el ambiente y se transformen en un vehculo
de transporte para los microorganismos.
392
393
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396
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400
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402
Los materiales de limpieza utilizados son: doble cubo de limpieza, mopa que no desprenda
partculas, de uso exclusivo para limpieza de superficies y un trapeador para limpieza de pisos. Es
recomendable desechar las mopas y trapeadores despus del primer uso.
403
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406
Semanal (Aseo Terminal): mesones, paredes, pisos, techos, ventanas, pasamuros, CFL. La
frecuencia del aseo terminal podra variar segn procedimiento validado.
407
14
se debe aplicar un
408
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412
413
La cuidadosa limpieza de manos y brazos y el uso correcto de los elementos de proteccin debe
realizarse segn procedimiento estandarizado. La limpieza comprende lavado clnico y quirrgico
de manos.
Lavado
Descripcin
Duracin
Clnico
1 min
Quirrgico Lavado y escobillado de uas con jabn antisptico (se recomienda que la 3 min
escobilla sea desechable)
414
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El lavado y desinfeccin del exterior de los envases de medicamentos y/o nutrientes (aditivos), y
de los materiales a utilizar se debe efectuar con solucin jabonosa desinfectante, con enjuague, y
frotado con alcohol de 70.
419
420
CAPTULO VII:
421
422
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424
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429
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PROCESO DE ELABORACIN
432
433
15
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435
436
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441
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443
444
Antes de comenzar, el Qumico Farmacutico a cargo debe realizar una planilla de elaboracin
diaria de acuerdo a las prescripciones. Esta planilla determinar las cantidades de medicamentos e
insumos a ingresar. Estos deben ser lavados y sanitizados previo a su uso.
445
446
447
448
La preparacin debe realizarse con tcnica asptica para asegurar la esterilidad de la NP. El criterio
para determinar el orden de adicin de los distintos componentes a la mezcla final es un factor
muy importante a tener en cuenta para garantizar la estabilidad de la emulsin lipdica y evitar
incompatibilidades entre los componentes. (Ver Captulo VIII)
449
450
451
. Uso de filtros para evitar la adicin de partculas extraas a la mezcla (filtros de 45 50 micras)
452
453
. Uso de bolsas EVA o de calidad superior, para evitar la migracin de plastificantes a la emulsin y
asegurar la baja permeabilidad al oxgeno.
454
. No mezclar fosfato y calcio en una misma jeringa o agregarlos en forma consecutiva a la mezcla,
455
456
457
. No mezclar en forma directa lpidos y glucosa sin la presencia de aminocidos, para evitar la
ruptura de la emulsin.
458
.No adicionar los electrolitos directamente a las emulsiones lipdicas, porque alteran el potencial Z.
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465
No existe un mtodo estndar para la preparacin, ya que se deben tener en cuenta factores
como volmenes, concentracin, caractersticas y nmero de componentes a adicionar, de
acuerdo a lo dicho anteriormente.
466
467
Una vez finalizada la NP debe ser rotulada, envasada en bolsas fotoprotectoras y, adems, en
bolsas selladas para su transporte.
468
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474
La elaboracin del rtulo puede ser manual o informatizada. Se recomienda que el material del
rtulo o etiqueta sea de fcil descontaminacin (impresa con termolaminado) o en su defecto
deber ser descontaminada por el anverso con alcohol de 70 y por encima colocada en el
pasamuros frente a descontaminacin con luz UV.
475
Deber contener:
476
477
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479
480
481
482
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484
485
486
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495
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497
498
499
500
17
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
Para cumplir con lo anterior, es fundamental que la receta con la prescripcin de la nutricin
parenteral, contenga a lo menos los siguientes aspectos:
511
512
513
514
-. Localizacin de la va de acceso.
515
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518
519
-. Las unidades de medida utilizadas deben ser las estandarizadas. No se recomienda la utilizacin
de porcentajes.
520
El volumen final ser la suma de todos los volmenes de los componentes de la NP.
521
522
Se debe llevar un registro del qumico farmacutico que realiza los clculos y valida la formulacin
y preparacin (ver captulo XIII).
523
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526
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Para efectuar una validacin correcta se debe conocer al paciente a travs del seguimiento que el
Qumico-Farmacutico debe hacer diariamente junto a los dems miembros de la Unidad de
Asistencia Nutricional, los anlisis bioqumicos del paciente, la evolucin de su patologa de base y
el avance nutricional logrado una vez establecida la terapia nutricional. Adems, el Qumico
Farmacutico debe disponer de indicadores, protocolos o guas basadas en la evidencia clnica
disponible que definan las cantidades mnimas y mximas de los nutrientes y aditivos en las
frmulas de NP, garantizando su compatibilidad y estabilidad.
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533
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CAPITULO IX:
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BOLSAS PRELLENADAS
19
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El farmacutico debe supervisar el uso de estas mezclas, pues su utilizacin sin manipulacin
estara indicada en periodos cortos de tiempo y para determinados pacientes, ya que la falta de
micronutrientes como vitaminas y oligoelementos en las mezclas podra causar serios daos en
estos.
Si la unin de los compartimentos se hace en las unidades de hospitalizacin, esta debe realizarse
por personal entrenado para evitar problemas de estabilidad. Se debe usar filtros en lneas para
retencin de partculas probablemente generadas en la ruptura de los sellos que separan los
compartimentos. [28]
Si el mdico prescribe la adicin de algn nutriente a estas mezclas, las condiciones de adicin de
estos deben realizarse bajo las mismas condiciones de seguridad que para una mezcla
individualizada de NP descritas en los captulos anteriores, incluyendo la validacin de la
formulacin.
Se debe tener presente que el uso de estas bolsas no reemplaza a una terapia nutricional ajustada
a los requerimientos de cada paciente, y el uso de ellas no excluye de la responsabilidad que le
cabe al QF en el control de calidad de estas. [22]
586
587
CAPTULO X:
588
589
Una buena documentacin escrita de forma clara y detallada evita los errores propios de la
comunicacin oral y permite la trazabilidad en un proceso.
590
591
Los registros deben cumplir una serie de requisitos, tales como ser permanentes, legibles, exactos,
puntuales, claros, consistentes, completos y verdicos.
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593
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596
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599
600
601
602
603
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
Trazabilidad de la informacin,
Auditar los procesos y las actividades realizadas,
Mantener los procesos replicables,
Asegurar el control del proceso de elaboracin y dispensacin,
Obtener informacin real y fidedigna del producto y del proceso,
Pesquisar errores durante el proceso de prescripcin, transcripcin y
preparacin
vii) Evaluacin del aseguramiento de calidad.
20
604
605
La frmula prescrita, el mtodo y las instrucciones son los que establecen las operaciones a
realizar en la elaboracin de la NP hasta su acondicionamiento y envasado final.
606
607
608
Las especificaciones son las que establecen los requisitos a cumplir de cualquier material y/ o
insumo que se utilizar en la elaboracin de la NP. Es lo que servir de base para evaluar la
calidad.
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615
Los registros son necesarios en todas las etapas involucradas a un proceso y tienen una especial
importancia porque adems de ordenar un proceso y dejar constancia escrita de una determinada
actividad, son las evidencias auditables. Debe disponerse de un sistema de registro interno que
permita verificar la exactitud de estos. Los registros deben guardarse a lo menos 2 aos.
616
617
618
619
Los documentos deben ser diseados, codificados, elaborados, fechados, firmados y revisados por
el QF Supervisor y aprobados y firmados por el QF Director Tcnico del Recetario. Estos deben ser
redactados de forma clara, precisa y sin ambigedades. Dicha documentacin debe revisarse cada
2 aos y mantenerse actualizada.
620
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630
Los datos relativos al registro del proceso de elaboracin de la NP en sus distintas etapas pueden
ser manuscritos o informticos. Si la informacin se maneja a travs de medios electrnicos el
acceso debe restringirse mediante el uso de contraseas u otro medio que permita comprobar la
independencia del operador. La informacin debe disponer de un sistema de copia de resguardo
de la informacin registrada, de fcil acceso y seguridad que permita su obtencin durante el
periodo de vigencia legal.
631
632
633
Los Procedimientos Operativos Estndares (POE) son instrucciones detalladas que describen cmo
efectuar una tarea, quin la llevar a cabo, por qu se realiza, si hay lmites y qu hacer si ocurre
una desviacin.
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635
636
Los POE involucrados en la elaboracin de una NP deben ser a lo menos: generales, de ingreso a
las reas, de acondicionamiento de material, produccin, limpieza, evacuacin de reas y
controles de calidad.
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2) Registros de Funcionamiento:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
3) Registros de Elaboracin:
656
657
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661
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663
664
a) Planilla de elaboracin de NP
b) Validacin de recetas
c) Estadsticas de la produccin diaria de las NP por paciente y por servicio,
si corresponde.
d) Costo de produccin por NP
e) Suspensin de produccin, de devolucin de NP y valorizacin de
prdidas
4) Registro de Almacenamiento, Transporte y Dispensacin:
665
666
667
668
669
670
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673
674
a)
b)
c)
d)
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22
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692
693
694
CAPITULO XI:
695
696
En la UCENP debe existir para cada medicamento o insumo un registro con el nombre genrico,
presentacin y cdigo interno, para el control de stock (registro computacional).
697
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700
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706
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Fecha de recepcin
Cantidad recibida
Nombre comercial
Nombre genrico, si corresponde
Presentacin, si corresponde
Laboratorio/Importador/Distribuidor
Integridad fsica del envase
Fecha de vencimiento y N de lote
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711
712
713
Para el almacenamiento de los sueros e insumos, se dispondr de un lugar exclusivo con humedad
controlada y separada del piso, al menos a 70 cm del suelo.
23
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721
722
El transporte interno de las NP se debe realizar en recipientes de material resistente, lavable, con
cierre seguro, con una unidad refrigerante y debe ser de uso exclusivo y rotulado para NP, es decir,
no podrn ser usados para transportar otros medicamentos. El personal encargado del traslado de
estas preparaciones debe estar entrenado en esta actividad y conocer el procedimiento de
transporte para evitar accidentes.-
723
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725
726
727
La dispensacin del producto se realizar segn procedimiento escrito, protegidos de la luz con
bolsa fotoprotectora y etiquetados con todas las indicaciones necesarias para su correcta
administracin.
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730
CAPITULO XII:
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737
738
La institucin de salud que requiera utilizar este servicio de externalizacin, deber contar con al
menos un profesional Qumico Farmacutico (QF) con formacin en Asistencia Nutricional que
participe activamente en la Unidad de Asistencia Nutricional, promoviendo la utilizacin del
ptimo tratamiento, tanto nutricional como farmacolgico, realizando actividades de gestin y
formacin del personal involucrado en la recepcin transporte externo e interno y administracin
de la NP.
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EXTERNALIZACIN
24
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764
2.- Garantizar que las preparaciones de NP, se realizan siguiendo las normas y procedimientos
relativos a limpieza y desinfeccin del rea, empleo de tcnica asptica, utilizacin de las reas
limpias y cabinas de flujo laminar, elaboracin de unidades nutrientes (incorporacin de aditivos y
secuencia de adicin de los componentes) y evaluacin del producto terminado. El QF debe
mantener documentacin de la empresa tercerizadora, en relacin a que las normas sean
revisadas peridicamente y se mantengan actualizadas.
765
766
3.- Verificar que la empresa externa use detergentes y desinfectantes recomendados por el
ministerio de salud.
767
768
769
4.- Exigir que la empresa tercerizadora garantice la realizacin de controles peridicos de las
condiciones microbiolgicas y ambientales del lugar de elaboracin y garantice la calidad del
producto final elaborado (segn lo especificado en el Captulo XIII)
770
771
772
773
5.- Comprobar que las polticas y procedimientos para la utilizacin de aparatos automatizados de
elaboracin de NP, se desarrollen indicando las personas responsables de las operaciones,
manteniendo, formacin y monitorizacin, si la empresa emplea dispositivos automatizados de
llenado en la elaboracin de NP.
774
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778
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25
781
782
783
9.- Exigir que las NP estn correctamente etiquetadas (segn lo especificado en el Captulo VII).
784
785
786
10.- Exigir a la empresa tercerizadora que las de NP sean mantenidas con control de temperatura
durante el transporte, para asegurar la estabilidad e integridad del producto, segn los estndares
establecidos por cada establecimiento.
787
788
789
11.- Mantener un protocolo de registro de recepcin de las NP que contenga los requisitos para la
aceptacin conforme de ellas o las condiciones de rechazo (segn lo especificado en el Captulo
XIII):
790
791
792
793
1.- Que la preparacin de la nutricin Parenteral sea diaria, los 365 das del ao, con flexibilidad
en el horario de recepcin de las recetas.
794
795
796
2.- Que el prestador del servicio cuente con los medios logsticos para asegurar el cumplimiento
de los plazos de recepcin de las soluciones de Nutricin Parenteral en la institucin de salud,
adems de contar con un plan de contingencia.
797
3.- Que las Nutriciones Parenterales sean entregadas en la Farmacia del Centro hospitalario
798
799
4.- Que las Nutriciones Parenterales sean enviadas con sello de seguridad y triple etiquetado (ver
Captulo XIII)
800
801
802
803
- Una para Farmacia. La Farmacia adems recibir la gua de despacho diaria, comparando sta
con las etiquetas.
804
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6.- Que el prestador de servicio enve cada Nutricin Parenteral con una bolsa fotoprotectora.
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CAPITULO XIII:
819
820
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822
823
La calidad est involucrada en cada uno de los procesos de la elaboracin de las NP dada su
condicin de preparado magistral. Por lo tanto es necesaria la existencia de un Programa de
Aseguramiento de Calidad, diseado y aplicado globalmente cuyo sistema debe estar
documentado en todos sus aspectos y procesos, para poder verificar su efectividad.
824
825
826
Este programa tiene como objetivo asegurar que los procesos estn de acuerdo con los estndares
de calidad exigidos, incorporando las Buenas Prcticas de Elaboracin (BPE); e incluyendo las
siguientes caractersticas:
827
828
829
830
831
5. Identificacin de las medidas a tomar cuando se exceden los lmites o umbrales de accin.
832
833
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835
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GARANTA DE CALIDAD
838
839
840
841
XIII.1.1 Aire:
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845
La calidad del aire es imprescindible para mantener el nmero y tamao mximo de partculas
permitido en estas reas. Para esto, es importante realizar el monitoreo bajo conceptos
microbiolgicos y partculas no viables, (aquellos puntos considerados como crticos, en los cuales
existe mayor flujo de personal, o menor flujo del aire entre otros).
27
846
847
La cantidad de muestras y puntos de toma de muestra dependern del grado de criticidad y del
tamao del rea teniendo como objetivo obtener una representatividad estadstica.
848
NL = A
849
850
851
852
Una vez establecido los puntos de muestreo se debe evaluar la calidad del aire, medir el nmero
total de las partculas y el nmero de microorganismos viables encontrados en el ambiente
controlado del rea de elaboracin.
853
854
855
856
857
858
859
a) Cualitativo: se realiza con placas petri, con medio de cultivo, las cuales son ubicadas en los
puntos previamente dispuestos y determinados como crticos del rea, exponindolas a
sedimentacin pasiva por 3 horas en cada punto y 1 hora en la CFL (debido a que el medio
de cultivo tiende a secarse por el flujo de aire).
860
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862
863
864
865
866
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870
Los medios de cultivo recomendados son Medio Digerido de Casena-Soja (para todo recuento) y
Medio Sabouraud o Medio de Sabouraud Modificado (Hongos y Levaduras). Los medios de cultivo
a utilizar deben estar debidamente validados y certificados por el fabricante. Los tiempos de
incubacin deben ser de 48 horas a 32,5 2,5 C y 72 horas a 22,5 2,5 C.
871
872
873
874
875
El programa de muestreo de partculas no viables est planeado para medir el desempeo de los
Controles de Ingeniera (CI). Se debe considerar lo siguiente:
876
877
878
28
879
880
Clase USP
Clase ISO
881
100
3520
882
10000
352000
883
100000
3520000
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885
886
887
888
889
Clase USP
890
100
<1
891
1000
< 10
892
10000
< 100
893
100000
< 200
894
895
896
897
898
899
Se debe llevar un registro de las diferenciales de presin en las distintas reas de la UCENP, para
asegurar los controles de ingeniera (CI). La diferencia de presin entre las reas de la Unidad no
debe ser menor a 0.05 pulgadas de columna de agua (equivalente a 12,5 Pa).
900
901
El flujo de aire diferencial debe mantener una velocidad mnima de 0,2 metros por segundo (40
pies por minuto).
902
903
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El control de superficies en general se realiza en reas que entran en contacto con el producto y
en reas adyacentes. Las placas de contacto se usan para muestrear superficies regulares o planas
(CFL, rea de preparacin y esclusas). El mtodo del hisopo puede usarse para muestrear
superficies irregulares, especialmente los equipos. Se usa el hisopo como complemento de las
placas de contacto para superficies regulares. En general, la superficie de hisopado debe ser entre
24 y 30 cm2.
915
916
En el plan de monitoreo microbiolgico se deben establecer los niveles de alerta y accin para
reaccionar de acuerdo a los resultados encontrados.
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922
b) Nivel de accin como la concentracin de microorganismos que excede la lnea basal y que
requiere accin correctiva inmediata.
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924
925
Frecuencia de monitoreo
Aire:
Partculas viables
Mensual
Partculas no viables
Semestral *
Presin
Diaria
Superficie(Partculas viables)
Semanal
Guantes
Semanal
30
926
927
928
* La frecuencia deber ser trimestral cuando la jornada diaria laboral sea doble y/o exceda
constantemente el nmero de preparaciones que se elaboren (preparaciones a gran escala),
asimismo, si no existe una supervisin constante del recambio de filtros de sus reas.
929
930
931
932
933
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936
937
938
El propsito del plan de calidad en los equipos es controlar si stos funcionan en condiciones
ptimas segn las especificaciones del proveedor. Se deben realizar una serie de controles de
ingeniera (CI) en el momento de la instalacin, cuando se realicen cambios (traslado, situaciones
de emergencias sanitarias o reemplazo de filtros) y peridicamente como plan de prevencin.
939
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
948
Se recomienda mantener la CFL funcionando las 24 hrs. del da y los 7 das de la semana.
949
950
Frecuencia
Semestral *
Semestral *
Test de Ruido
Semestral *
Test de Luminosidad
Semestral *
31
951
Semestral *
Control de Presin
Diaria
*En caso validado, debidamente documentado, se puede extender a una frecuencia anual.
952
953
954
Frecuencia
Superficie
Aire
Semanal
955
Los controles de la CFL deben ser realizados por personal tcnico competente y acreditado.
956
957
958
959
XIII.2.2. Prefiltros
960
961
962
963
964
965
966
Revisar a diario la presin de la CFL y de las reas, para ser capaz de detectar oportunamente
cambios bruscos que pueden indicar rotura o saturacin de los filtros, de preferencia en la maana
al iniciar jornada, antes del inicio de la produccin y al trmino de la jornada.
967
968
XIII.2.4. Refrigerador
969
970
971
32
972
973
974
975
976
977
978
979
980
981
982
983
984
985
986
987
988
989
990
991
992
993
994
Para el personal se debe disear, implementar y mantener un programa formal terico - prctico
de enseanza, capacitacin y evaluacin de competencia que cubra todas las funciones y tareas
descritas. El alcance de este programa involucra a todo el personal que participa del proceso de
elaboracin. El personal no podr hacer ejercicio de las funciones sin antes haber aprobado el
programa de capacitacin. Se debe llevar un registro de las capacitaciones y sus evaluaciones, as
como de los programas de induccin a todo el personal que inicia labores en esta rea.
995
996
997
998
999
El entrenamiento debe contemplar aspectos tericos sobre conceptos bsicos del significado de la
terapia nutricional y sus riesgos: riesgo ocupacional, tcnica asptica, medidas de proteccin de
las materias primas y del producto final, equipos o elementos de proteccin para el operador,
manejo y secuencia de elaboracin de la NP, significado y comportamiento en las reas estriles,
incidentes y accidentes; los que sern evaluados en forma escrita y prctica, cuando corresponda.
1000
1001
Adems el personal tanto tcnico como profesional deber recibir capacitacin continua, al menos
30 horas pedaggicas anuales siendo evaluado en estos aspectos.
1002
1003
1004
1005
Verificar que los elementos de proteccin cumplan con las especificaciones mencionadas en el
Captulo V.
33
1006
Verificar, adems la esterilidad de estos. Se debe exigir al proveedor un certificado por lote.
1007
1008
1009
1010
1011
1012
Las gafas protectoras, de uso opcional, deben ser de material rgido transparente.
1013
1014
1015
1016
Verificacin de que los insumos y materiales de limpieza cumplan con las especificaciones
mencionadas en el Captulo VI.
1017
1018
1019
La validacin del procedimiento de limpieza estar condicionada por los controles microbiolgicos
sealados en el Captulo XII.1.3. El objetivo es confirmar que los contaminantes microbiolgicos,
qumicos u otros son eliminados o desactivados durante el proceso de limpieza.
1020
1021
1022
1023
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1025
XIII.7. Control y Garanta de Calidad en los Procesos Productivos: Tcnica Limpia, Preparacin y
Producto Terminado.
1026
1027
Cuando se efecta un proceso limpio se necesita certificar y validar el estado microbiolgico del
mismo y como ste es el caso, es necesario validar esta tcnica.
1028
1029
1030
El riesgo de contaminar un preparado magistral estril depende en gran medida de la higiene del
personal, de sus manos, del uso de vestuario apropiado, de la tcnica limpia del personal, de los
materiales a utilizar y de la presencia de contaminacin superficial.
1031
1032
1033
1034
1035
Para monitorear esta actividad se debe realizar el muestreo de la punta de los dedos de los
guantes estriles usados en la elaboracin de la NP, dado que la contaminacin por contacto
directo es la fuente ms probable de introduccin de microorganismos en las preparaciones
magistrales estriles. Esta prueba se usa para evaluar la competencia del personal en los
procedimientos de tcnica limpia.
1036
1037
Cualquier recuento de unidades formadoras de colonia (ufc) que exceda su respectivo nivel de
accin (ver tabla adjunta) debe dar lugar a una reevaluacin de la aptitud de las prcticas de
34
1038
1039
trabajo del personal, los procedimientos de limpieza, los procedimientos operativos y la eficacia
de la filtracin de aire dentro de las instalaciones de preparacin magistral asptica.
1040
1041
Clasificacin
Muestra
1042
Puntas dedos
Muestra de Superficie
(placa de tacto) (ufc por placa)
1043
>3
>3
1044
N/D
>5
1045
N/D
> 100
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1047
1048
1049
1050
1051
Para asegurar una biocarga mnima, se puede obtener informacin adicional sobre el ambiente
controlado mediante el uso del Llenado de Medios Estriles. Un llenado de medios aceptable
demuestra que es posible realizar una partida simulada del producto en la lnea de produccin.
Cuando se desarrolla e instala un proceso asptico, generalmente es necesario calificar su estado
microbiolgico obteniendo al menos tres llenados de medios consecutivos, sin alertas.
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1060
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
1063
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1066
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1068
1069
1070
Esta prueba debe ser efectuada al menos una vez al ao a cada operador. Para el desarrollo de
esta tcnica se debe utilizar un medio lquido de cultivo estril que sea capaz de promover la
colonizacin exponencial de las bacterias que el personal y el entorno suelen transmitir a las
preparaciones. Se recomienda el Medio de Cultivo de Digerido de Casena y Soya.
35
1071
1072
1073
1074
1075
Durante el proceso se debe revisar todas las rdenes y envases de ingredientes para asegurar que
la identidad y cantidad de los ingredientes incorporados en la preparacin magistral fueron los
correctos. Los insumos desechables tales como jeringas, agujas, filtros, gasa, sistemas cerrados de
extraccin entre otros, deben eliminarse despus del primer uso.
1076
Por ltimo, los controles al producto terminado, previo a su dispensacin deben ser a lo menos:
1077
1078
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1080
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1096
Para garantizar la calidad de las frmulas prellenadas se debe exigir que el proveedor entregue los
certificados de anlisis por lote. Verificar que las caractersticas visuales cumplan a lo establecido
en los respetivos certificados.
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1098
1099
Si es necesario manipular la formula prellenada para adicionar algn nutriente, se debe realizar
bajo las condiciones de seguridad segn lo expuesto en este documento para la preparacin de NP
individualizada.
1100
1101
Se debe verificar y registrar el chequeo de la hermeticidad del envase externo e interno, y que se
encuentra dentro del periodo de eficacia.
1102
1103
1104
Es recomendable que las respectivas UCENP dispongan, a lo menos, de los siguientes registros:
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1106
1107
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1109
1110
1111
1112
1113
Los datos y detalles de la validacin de la tcnica asptica del personal, que realiza la preparacin
de nutriciones parenterales debern quedar documentados.
1114
1115
Se debe llevar una ficha de salud ocupacional del personal que manipula medicamentos y participa
de la preparacin de NP, y debe contemplar a lo menos:
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1119
1120
1121
1122
1123
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i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
Nombre , RUT
Edad , peso
Antecedentes personales y familiares
Exmenes mdicos (Ver Anexo VII)
Examen audiomtrico
Licencias mdicas
Fechas de inicio y trmino de trabajo en la Unidad
Descripcin de la actividad
Registro de accidentes no conducentes a licencia
1126
1127
1128
Con estos antecedentes de seguimiento se definen medidas a tomar para la continuidad laboral
del personal en la UCENP. Se deben llevar estadsticas de la carga laboral (nmero de
preparaciones diarias y mensuales).
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1133
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1135
1136
1137
1) Los resultados obtenidos del control microbiolgico de las reas y superficies debe
mantenerse por un perodo mnimo de dos aos. Se incluirn las medidas a tomar cuando
los resultados estn fuera de rango (lnea basal).
2) Registros de mantenciones y certificaciones de reas y equipos. Se debe incluir fechas,
resultados, certificaciones tanto para las instalaciones como para CFL. Las faltas
detectadas a controles aplicados as como la accin de mejoramiento resultante y detalles
de su reparacin, reemplazos de filtros y/o cualquier problema tcnico debe quedar
tambin documentado.
37
1138
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3) Presin diferencial (presin de la cabina y las reas de trabajo). El registro diario es muy
importante, ya que cualquier diferencia brusca de presin advierte que el filtro o los flujos
tienen algn problema.
4) Registro diario de temperatura y humedad en las reas.
5) Temperatura de refrigeradores (registro diario, sealando temperatura mxima y mnima).
6) Control de producto terminado y de rotulacin diario.
7) Limpieza de reas, superficies, equipos e insumos (ej. filtros). Se debe registrar la fecha y
hora, el detergente usado y quien lo realiza.
XIII.10.3. De Elaboracin
1168
XIII.10.5. De pacientes
1169
1170
La UCENP llevar registro del seguimiento farmacolgico de las preparaciones a cada paciente e
incluyndolo como mnimo:
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1176
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
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1178
1179
1180
1181
vii)
viii)
ix)
x)
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1192
1193
1194
Considerar:
Protocolos de anlisis de cada lote de los medicamentos e insumos a utilizar
Controles a la NP terminado
Control de vencimiento por lote
Monografas de cada medicamento
Indicadores de calidad
Registro control de etiquetado
Registrada concordancias y discrepancias al revisar la indicacin mdica
Registro de intervenciones farmacuticas
1195
1196
1197
La calidad de estos procesos pasa por un adecuado control y registros de stos, y cumpliendo a
cabalidad con lo especificado anteriormente en el captulo correspondiente.
1198
1199
1200
1201
XIII.12. Externalizacin
1202
Solicitar documentacin que verifique que la empresa tercerizadora cumple con lo siguiente:
1203
1204
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1206
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39
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1209
Para asegurar que este punto sea realizado, se debe mantener un protocolo de registro de la
recepcin de la NP, que contemple las siguientes etapas:
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1212
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.- Que el recipiente contenedor de las NP sea hermtico y apropiado para mantener la cadena de
fro.
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ANEXO I
TABLA DE DETERGENTES Y DESINFECTANTES, USP 32, CAP. 797
ANEXO II
FLUJOGRAMA DE ELABORACIN (TALLER)
ANEXO III
PROPUESTA DE FORMATO DE REGISTRO DE TRANSPORTE (COMPRA EXTERNA)
ANEXO IV
REGISTRO DE LA VALIDACIN DE LA PRESCRIPCIN POR TERCEROS
ANEXO V
VALIDACIN PROGRAMA DE MONITOREO MICROBIOLGICO
ANEXO VI
TECNICA LLENADO CON MEDIOS
ANEXO VII
EXMENES MDICOS DEL PERSONAL
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