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A S S I N AT U R A S
GROWTH RATE
CHURN RATE
MRR
TICKET MDIO
SUMRIO
>> Introduo ................................................................................................................................................................... 6
>> Por qu negcios recorrentes so diferentes ..................................................................................................... 9
SUMRIO
Payback ............................................................................................................................................. 28
SUMRIO
SUMRIO
>> Concluso .................................................................................................................................................................. 52
>> A gesto com o Superlgica Assinaturas .......................................................................................................... 56
>> Sobre a Superlgica ................................................................................................................................................ 61
>> Sobre a Sensedia ..................................................................................................................................................... 62
>> Sobre a Syhus ............................................................................................................................................................ 63
INTRODUO
Negcios baseados em assinaturas e cobranas recorrentes possuem especificidades de gesto
e so, em geral, mais complexos do que os tradicionais. Mtodos e mtricas convencionais no
se aplicam diretamente a esse tipo de empresa e falham no momento em que preciso analisar
processos e mtricas.
Em se tratando de um negcio baseado em pagamento recorrente, precisamos responder s
seguintes perguntas, levantadas por David Skok, uma das principais referncias quando o assunto
mtricas:
Meu negcio financeiramente vivel?
O que est funcionando bem e o que precisa ser melhorado?
Em quais alavancas de gesto devo me concentrar?
Em que momento devemos pisar no acelerador ou nos freios?
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Discutiremos uma srie de mtricas que vo te ajudar a gerir de maneira assertiva o seu negcio.
Desde o momento de anlise se o negcio financeiramente vivel at as anlises para projeo no
longo prazo.
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Por isso, se sua empresa no consegue manter o cliente fidelizado por um tempo mnimo, no
adianta combater esse problema trazendo novos: isso simplesmente aumentar o buraco, caso
esses novos clientes tambm no permaneam durante esse tempo mnimo.
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ser acessado por meio de um navegador com acesso internet, simplificando o processo de
implantao, suporte e configurao da ferramenta.
Porm, se por um lado o SaaS pode se apresentar de forma simples e vantajosa para o usurio, do
ponto de vista da empresa de SaaS a recproca no totalmente verdadeira, pois existem outras
complexidades no seu fornecimento.
Uma das principais diferenas exatamente o modelo de gesto financeira, isso porque em vez
de vender uma licena, ocorre a venda de uma assinatura, mudando assim praticamente todas as
principais mtricas e e formas de anlise.
As mtricas sero abordadas mais adiante nesse material. Por ora, resta saber os dois pontos mais
crticos que distanciam o modelo de gesto financeira do SaaS dos demais modelos:
Modo de operao de uma empresa SaaS;
Retorno versus investimento em um negcio SaaS.
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O modelo SaaS prev um ciclo de operao bsico: incio rpido, preo acessvel, acesso simplificado,
forma de aquisio facilitada, capacidade de adaptao e processo de inovao contnua.
Veja que para manter uma operao de SaaS o empreendedor precisa contar com vrios recursos,
que vo desde pessoas para o desenvolvimento da ferramenta, at servios de infraestrutura
em tecnologia para manter a aplicao rodando e investimentos em publicidade e vendas para
conquistar clientes.
Assim, uma empresa SaaS j em seu incio de operao requer investimentos para sua verso beta,
pois tais investimentos no podem ser suportados por um cliente, como comum num modelo de
empresa tradicional de software.
Sendo o custo de ativao de um cliente muito maior que sua receita mensal, vale a pena um modelo
em SaaS? A resposta sim.
No modelo SaaS, a gesto financeira se d por meio de mtricas diferentes do que numa empresa
de tradicional, ou seja, os indicadores que importam neste modelo, pelo menos inicialmente, no
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esto relacionados sua lucratividade, mas sim a indicadores de performance (vendas, fidelidade do
usurio etc.), muito embora tais indicadores faam sentido para projees de mdio e longo prazo.
Exatamente por isso, um dos pontos cruciais neste modelo a longevidade do cliente.
Partindo desses pressupostos bsicos, ntido que qualquer investimento numa empresa SaaS no
pode ter como objetivo retorno imediato.
Para que a relao investimento versus retorno possa ser positiva, preciso tempo de maturao
do negcio e, em muitos casos, outros investimentos para que o negcio crie corpo suficiente para
gerar resultado positivo e sua necessidade de caixa seja suportada pela prpria empresa.
Por isso, este material ir analisar quais so as mtricas mais importantes numa empresa SaaS e
como voc dever us-las em seu negcio, lembrando que tais conceitos sero facilmente aplicados
a outros modelo de negcio com recorrncia ou assinaturas.
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AS PRINCIPAIS MTRICAS
Taxa de converso
a medida que demonstra a porcentagem dos seus leads que se tornam clientes, em cada um
dos mtodos de aquisio que voc utilizar (trials, contedos, telefonemas etc). Esta mtrica
especialmente importante para projees futuras. Imagine que no seu planejamento de seis meses
voc deseja aumentar de 1.000 para 2.000 sua base de clientes. Por meio da taxa de converso, voc
perceber quantos telefonemas, trials e aes sero necessrias para atingir esse objetivo e ento
tomar decises que tornaro o objetivo possvel.
e crossell, seja atravs de servios ou aplicativos adicionais ou um plano mais caro, com mais
benefcios.
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maior do que 3, s vezes chegando a 7 ou 8. Muitas das melhores empresas de SaaS so capazes de
recuperar seu CAC em 5-7 meses. No entanto, muitas empresas de SaaS saudveis no atingem estes
objetivos no estgio inicial, mas melhoram o negcio ao longo do tempo para chegar l.
Churn rate
o ndice de cancelamento. O churn pode acontecer por diversos motivos: seu servio no atendeu
s necessidades que seu cliente espera ou simplesmente ele no precisa mais desse servio ou foi
convencido por um concorrente a trocar. Pode acontecer, tambm, o churn involuntrio, no qual
um cliente sai sem que isso tenha sido deciso dele - por seu carto de crdito no ser aceito, por
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exemplo. O grande desafio gerenciar o churn de maneira a perceber o porqu est acontecendo
e criar aes para reduzi-lo. De todas as mtricas, aquela que melhor identificar se seu negcio
est ou no indo bem. Acompanhe de perto grficos evolutivos dos planos que mais cancelaram
ou das formas de pagamento que mais levam ao churn. Vale lembrar que esta mtrica em termos
financeiros, e no nmeros brutos de clientes.
Growth rate
A taxa de crescimento o valor absoluto de novos clientes com relao quantidade de clientes da
carteira. A frmula para o crescimento do seu negcio , basicamente, reduzir o custo de aquisio
de clientes (CAC), evitar o churn e ampliar o tempo de vida do cliente (LTV) e as receitas recorrentes.
Ticket mdio
Outra mtrica de grande valia para analisar a possibilidade de crescimento de sua empresa o ticket
mdio. Para calcul-lo, basta dividir o valor total de vendas realizadas pelo volume. Ou seja, se voc
vendeu R$ 2.000,00 em 30 negociaes, o ticket mdio de suas vendas de R$ 66,67.
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Esse momento mais curto se for investido o suficiente para tornar essa base de clientes grande o
suficiente logo nos primeiros meses. Quando isso acontecer, o negcio torna-se rentvel e com fluxo
de caixa positivo.
Em resumo, quanto mais voc investir, mais gastos ter no inicio.
Em contrapartida, mais rpido sua base de clientes ser suficientemente grande para cobrir gastos
de aquisio com novos clientes. Ou seja, ao investir voc acelera o seu crescimento, com o nus de
um custo maior inicial, como demonstra o grfico a seguir.
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Sade do negcio
Para fazer a anlise de como est a sade financeira do seu negcio e se ele ser vivel no longo
prazo, existem duas mtricas importantes.
LTV x CAC
Empresas que trabalham com negcios recorrentes precisam, em mdia, ter uma relao de LTV
para CAC que seja maior do que 3 para serem saudveis e viveis no longo prazo, segundo estudos
de j citado David Skok. Algumas empresas conseguem atingir nveis altos, de at 10, podendo
recuperar seus custos de aquisio de clientes iniciais em menos de 6 meses. Contudo, a maioria
das empresas no possui resultados assim to expressivos. Fique sempre de olho.
Payback (meses para recuperar o CAC)
Trata-se do tempo at que o custo de aquisio seja recuperado. Isto mostrar em quanto tempo
voc passar a ter um fluxo de caixa positivo, podendo investir ainda mais para aumentar a taxa
de crescimento da sua empresa. Em mdia, empresas de negcios recorrentes saudveis precisam
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de pouco menos de 12 meses para recuperar o CAC. Se este nmero ir muito alm disso, a taxa de
crescimento ir tornar-se menor com o passar do tempo e a sade financeira estar em risco.
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O segundo motivo o fato de consumidores confiarem mais na indicao de seus amigos do que em
campanhas publicitrias. Aos seus olhos, vale mais algum falando bem de voc, do que a prpria
empresa falando bem de si mesma. Por fim, nota-se que campanhas online ligadas satisfao
de seus atuais clientes pode viralizar muita rapidamente (via curtidas, compartilhamentos, etc.),
podendo atingir um nmero significativo de possveis leads.
A empresa Referral SaaSquatch fez uma anlise desse cenrio em seu post 7 Lies que eu aprendi
do marketing de indicao que nos mostra alguns nmeros importantes sobre este tema:
O
americano tpico menciona nomes de marcas 60 vezes por semana em conversas on e
offline;
4 9% dos consumidores americanos acreditam que o boca a boca online altamente
confivel;
N
os EUA, todo dia, marcas so mencionadas 3,3 bilhes de vezes e existem 2,4 bilhes de
conversas relacionadas marcas;
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42% das decises de compras so influenciadas por um e-mail enviado por um amigo;
8 1% dos consumidores dos EUA dizem que posts de amigos em redes sociais influenciaram
diretamente suas decises de compras;
5 5% dos consumidores recomendaram uma companhia devido ao seu servio ao
consumidor;
Um consumidor indicado gasta 13,2% mais que um consumidor no indicado.
Algumas empresas j tiveram muito sucesso com programas de Referral. Podemos citar o Dropbox,
que multiplicou sua receita de maneira muito significativa apenas oferecendo mais espao para as
pessoas gastarem um pouco de seu tempo convidando seus amigos a utilizar o servio.
Outro exemplo que podemos citar o case do Hotmail. Seu crescimento se deu em grande parte por
um simples detalhe nos e-mails enviados por seus usurios. A Microsoft colocou um link, perguntando
se quem recebeu a mensagem gostaria de experimentar a ferramenta. Foi um grande sucesso.
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Os programas de Referral no precisam ser bonitos ou fantsticos, precisam apenas ser eficientes e
funcionais, levando seu cliente a expressar sua satisfao com seu negcio.
Vale lembrar, que o primeiro passo para uma estratgia de Referral dar certo, voc ter clientes to
satisfeitos que indicaro voc a seus amigos e familiares. Tudo comea em um excelente produto e
excelente servio.
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Ou seja, esse valor pode variar de -100 (todos detratores) a +100 (todos promotores). Um NPS acima
de zero j considerado como um resultado positivo; acima de 50 excelente. Essa metodologia
simples te ajuda no s a medir a satisfao dos clientes, mas tambm a ver o potencial de incentivar
o boca-a-boca.
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desenvolvimento de aplicativos mveis e cloud computing sem se preocupar com a forma como os
dados e servios so expostos.
Para empresas SaaS, as APIs podem ser uma nova forma de se diferenciar dos concorrentes. Os
sistemas internos das empresas no costumam mudar com muita velocidade. Se um cliente
integra os processos e outros sistemas internos dele ao seu software, bem menos provvel que
troque seu servio pelo do concorrente. Pode-se gerar mais receita cobrando do cliente o acesso
API ou simplesmente assegurar a receita futura criando barreiras para a concorrncia.
Se alm de facilitar essa integrao direta com os clientes o provedor SaaS incentivar parceiros
outras empresas de software complementares ao dele a desenvolver integraes que faam as
solues funcionarem em conjunto, estar se fortalecendo como plataforma.
Companhias como a Salesforce.com (lder em CRM na nuvem) e a prpria Superlgica fazem
isso com maestria. Existe hoje um ecossistema de aplicaes que consome ou envia dados para
o Salesforce.com e, desse modo, a empresa conseguiu forte diferenciao dos seus principais
concorrentes.
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As APIs tambm possibilitam reduo de custos. H alguns cenrios de uso de APIs que no tm o
propsito de ampliar canais ou gerar receita direta, mas tambm so atraentes. Seu filho pode assistir
Galinha Pintadinha usando o Netflix no iPad, na Samsung SmartTV, Apple TV ou no Playstation, pois
todos esses dispositivos acessam um mesmo conjunto de APIs.
Hoje a maior parte dos aplicativos mveis foca na interface visual sendo que os dados e transaes
de negcio continuam sendo realizados pelos sistemas internos. A comunicao entre os apps que
rodam nos dispositivos e o sistemas de retaguarda podem ser implementadas como APIs, garantindo
consistncia entre os canais, segurana e simplicidade no desenvolvimento.
Tanto para gerenciar APIs e controlar chamados quanto para possibilitar o onboarding de
desenvolvedores (parceiros ou internos), a Sensedia tem uma ferramenta de API Management
bastante completa. Veja mais sobre o API Suite clicando aqui.
Tem dvidas sobre o design das suas APIs? Veja esse webinar gratuito que passa pelos princpios
para criar APIs seguras, escalveis e interoperveis.
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A gesto do churn
Gerir o churn (cancelamento) um processo imprescindvel para negcios baseados em assinaturas.
Trata-se da mtrica mais importante que precisa ser analisada e gerenciada. Por conta disso, iremos
analisar de forma mais detalhada o assunto.
Prevendo o churn: engajamento do cliente
Sendo o churn um problema to grande e que precisa de esforos constantes para mant-lo dentro
dos limites, preciso criar mtodos que permitam prever como ser o churn no curto e mdio prazos.
Com essa informao, poderemos agir de maneira assertiva para reverter uma situao. No um
processo fcil prever o churn. Ele depende de um nmero de variveis muito grande e por vezes
intangveis e imponderveis. Contudo, h uma forma pela qual poderemos antever o churn: o
engajamento do cliente.
Existem duas situaes em que podemos perceber como est o engajamento.
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A primeira perceber se o cliente est, de fato, utilizando os principais recursos do servio. Estes
recursos so o diferencial do seu servio, so eles que entregaro solues diferentes da concorrncia
para seus clientes e preciso mostrar que, sem voc, o seu cliente no ter acesso a esses recursos.
Se o cliente estiver usando com frequncia esses recursos, ele estar mais engajado com o seu servio
e a tendncia de churn menor. No entanto, se ele no os usa, pode ser um indicador de que poder
cancelar sua assinatura.
Essa falta de engajamento pode acontecer por vrios motivos: o seu diferencial no um diferencial
to grande assim; os seus principais recursos no atendem necessidade do cliente; o seu cliente
no notou que existem esses recursos; o cliente no soube usar esses recursos; entre outras.
Para cada uma delas, precisamos analisar o que podemos mudar e oferecer para reverter a situao.
A segunda maneira de notar se seu servio gera engajamento analisar quantas pessoas esto
utilizando o servio no seu cliente.
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Digamos que voc vendeu o seu produto para um departamento de uma empresa que tem 20
funcionrios. Se voc descobrir que apenas um deles usa o seu produto, um indcio de falta de
engajamento. J se 19 deles utilizarem, demonstra que o seu produto est enraizado naquele cliente
e a possibilidade de churn reduzida consideravelmente. No caso da falta de engajamento, o
momento de oferecer treinamentos, suporte e apresentaes para a equipe.
Dica: usar os dados de engajamento de cliente pode ser uma excelente maneira de, alm de prever o
churn, aumentar possibilidades de upsell e crossell.
O cenrio ideal: churn negativo
A soluo final para problemas de churn torn-lo negativo. Isso acontece quando a expanso
da receita dos seus atuais clientes maior do que os clientes perdidos. Existem duas maneiras de
conseguir aumentar a receita dos clientes:
U
sar um esquema de preo que tem um eixo varivel. Dessa forma, conforme seus clientes
expandem o uso do seu produto, eles te pagam mais (modalidade pay as you go, por
exemplo);
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Oferecer vendas cruzadas, para entregar verses mais poderosas e fortes do seu produto ou
mdulos/apps adicionais.
A gesto para aumentar a mensalidade dos atuais clientes. Os clientes fidelizados podem dar
ainda mais receita para sua empresa. Tenha em mente oferecer servios adicionais ou oferecer
planos mais caros para seus atuais clientes. Esta uma medida que gera retorno considervel e
aumenta o seu crescimento de maneira concreta. Isso ir refletir diretamente no aumento do seu
ticket mdio.
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No entanto, conforme seu negcio cresce em tamanho, o problema torna-se diferente. Se voc tem
100 mil clientes, perder 3% significa 3 mil clientes que deixaro de gerar receita - e no ser nada
fcil encontrar outros para substituir.
Se o seu churn lquido alto (acima de 2% por ms), um indicador de que h algo de errado que
precisa ser corrigido.
Se tirarmos como base um churn mensal de 2%, as perdas reais so de 22% por ano. Muita coisa,
no?
uma clara indicao de que h algo errado com o negcio. E h um atenuante que torna isso
ainda pior: conforme o negcio cresce, tornam-se ainda maiores as perdas e mais difcil fica reduzir
o churn.
Isso pode ser o vis da balana para o negcio ter sucesso ou simplesmente morrer. Ento,
preciso, antes de planejar qualquer outra coisa, trabalhar para corrigir os erros que esto gerando
churn.
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primordial manter o churn em nveis baixos. Algumas das possveis causas de churn alto so:
As expectativas dos clientes no esto sendo atendidas;
O
produto no gera valor no longo prazo. preciso que seu servio seja percebido como
fundamental para sempre e no apenas nos primeiros meses;
V oc no teve sucesso em fazer os clientes adotarem o produto, sobretudo os recursoschave;
As vendas se concentraram em startups, que tendem a falir mais que empresas consolidadas;
A precificao no est correta.
A melhor maneira de descobrir por que os clientes esto cancelando perguntando para eles.
Feedbacks e melhorias constantes so sua melhor arma contra o churn e para melhorar sua taxa
de sucesso dos clientes (customer success management), ou seja, se seus clientes esto satisfeitos
e te proporcionam um LTV suficiente para obter lucro.
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sucesso. A anlise segmentada permite fazer isso comparando os segmentos mais recentes a
perodos mais antigos.
Por exemplo: um grupo de clientes assinou o servio em janeiro. No primeiro ms, o churn foi de 10%.
Ao notar isso, voc melhorou o servio e reduziu o preo, por exemplo. No ms de julho, um novo
grupo de clientes assinou o servio e no primeiro ms destes clientes o churn foi de 1%. Notamos,
ento, que as medidas adotadas surtiram efeito.
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CONCLUSO
Em resumo, podemos dizer que existem apenas trs coisas que importam de verdade em um
negcio baseado em assinaturas e mais uma vez citando o artigo sobre mtricas de David Skok:
1. Conquistar clientes
2. Fidelizar os clientes
3. Rentabilizar ao mximo os seus clientes
Fidelizar os clientes deve ser, de longe, o mais importante na sua lista de prioridades.
Se voc no pode manter seus clientes satisfeitos e utilizando o seu servio, no existe por qu
buscar mais. Sua empresa se tornar uma verdadeira peneira - clientes entram e saem com
tamanha frequncia que o prprio conceito de recorrncia se perde.
Ao utilizar as mtricas que discutimos neste e-book, voc poder planejar aes que tornaro sua
empresa um sucesso.
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C
rossell e upsell: utilize meios para que seus atuais clientes tornem-se cada vez mais
rentveis;
U
tilize as mtricas a seu favor, fazendo diagnsticos precisos para identificar quando e
onde investir para crescer.
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As solues da Sensedia ajudam as empresas a acelerar a integrao entre suas aplicaes internas
e a levar dados vitais da cadeia de valor para parceiros de negcio com segurana e controle.
Atravs do Sensedia API Suite, ferramenta de gerenciamento de APIs, possvel integrar-se com
parceiros mais rapidamente, criar um ecossistema e impulsionar sua estratgia mvel. APIs so uma
nova forma de fazer negcios e alcanar o mundo, seja voc uma startup ou grande empresa.
Com profundo expertise e ferramentas sensacionais em SOA (Service-oriented Architecture) e APIs
(Application Programming Interfaces), muitas empresas reduziram de meses para dias o tempo
necessrio para se integrar com um novo parceiro de negcio ou para conectar aplicaes que
sustentam processos de negcio.
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