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Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per

Instituto Superior Tecnolgico

Proyecto de Titulacin

SISTEMA DE ALMACEN COMPRA Y VENTA

Integrantes

Fecha de Entrega:

LIMA, PER

Ao 201?

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

2010, Todo el contenido de esta tesis est sujeto a la proteccin de los derechos de
autor, de los derechos de la propiedad intelectual y de otras leyes de proteccin de la
misma.
Queda prohibida su divulgacin, reproduccin, modificacin, uso comercial o
utilizacin para cualquier fin diferente al acadmico, sin la autorizacin expresa y por
escrito de los autores.

~2~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Agradecimiento
Gracias a Dios Por permitirme llegar hasta este
momento tan importante de mi vida y lograr
otra meta ms en mi carrera.
Gracias a Nuestros padres Por su cario,
comprensin y apoyo sin condiciones ni medida.
Gracias por guiarme sobre el camino de la
educacin.
Gracias a cada uno de los maestros Que
participaron en mi desarrollo profesional durante
mi carrera, sin su ayuda y conocimientos no
estaramos en donde nos encontramos ahora

~3~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Ama y haz lo que quieras. Si callas, callars


con amor; si gritas, gritars con amor; Si corriges,
corregirs con amor; si perdonas, perdonars con
amor. Si tienes el amor arraigado en ti, ninguna otra
cosa sino el amor sern tus frutos.

San Agustn

~4~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

INDICE GENERAL

MARCO CONTEXTUAL
1.1 DESCRIPCIN
1.2 UBICACIN
1.3 RESEA
1.4

MISIN

DE LA ORGANIZACIN........................................................................8

DE LA ORGANIZACIN...........................................................................9

HISTRICA DE LA ORGANIZACIN................................................................9

........................................................................................................... 11

1.5 VISIN ........................................................................................................... 11


1.6 PRODUCTOS

QUE COMERCIALIZA..........................................................................11

1.7 COMPOSICIN ORGNICA

DE LA EMPRESA..............................................................13

1.8 AUDITORA EXTERNA......................................................................................... 14


1.9 AUDITORA INTERNA ......................................................................................... 14
1.10 MATRIZ

FODA

................................................................................................ 15

DESCRIPCION DEL PROYECTO


2.1 OBJETIVOS

DE LA EMPRESA.................................................................................17

2.2 JUSTIFICACIN
2.3 ALCANCES

DEL

PROYECTO.............................................................................17

LIMITACIONES.................................................................................19

2.4 BENEFICIOS..................................................................................................... 20
ADMINISTRACION DEL PROYECTO
3.1 DIAGRAMA
3.2 PLAN

DE

DE

GANTT........................................................................................22

DESARROLLO

DE

SOFTWARE...................................................................23

3.2.1 Vista General del Proyecto


3.2.2 Organizacin del Proyecto
3.2.2 Gestin del Proceso
26

23
24

MODELO DE NEGOCIO
4.1 VISIN

DEL

NEGOCIO........................................................................................29

4.2 POSICIONAMIENTO............................................................................................. 29
4.3 IDENTIFICACIN

DE LOS

4.4 DESCRIPCIN GLOBAL

STAKEHOLDERS ...............................................................30

DEL

SOFTWARE .................................................................32

4.5 RESTRICCIONES ............................................................................................... 33


4.6 PROCEDENCIA
4.7 OTROS

PRIORIDAD................................................................................33

REQUISITOS DEL

4.8 DEFINICIN

DE LAS

PROYECTO......................................................................34

REGLAS

DE

NEGOCIO..............................................................34

~5~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA


4.9 MODELO

DE

4.10 MODELO

CASO

DE

DE

SIDET 201?-I

USO.................................................................................35

ANLISIS

DEL

NEGOCIO...................................................................39

MODELO DE REQUERIMIENTOS
5.1 DESCRIPCIN

DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

5.2 DESCRIPCIN

DE REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

5.3 DESCRIPCIN

DE LOS ACTORES DEL SISTEMA

5.4 DESCRIPCIN

DE LOS CASOS DE USO

5.5 INTEGRACIN

DE LOS CASOS DE USO Y ACTORES

5.6 ESPECIFICACIN

...................................................49
..............................................50

.........................................................51

...................................................................51
....................................................52

DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO

.............................................59

MODELO DE ANALISIS
6.1 ANLISIS DE LA ARQUITECTURA........................................................................................................68
6.2 ELEMENTOS DEL ANLISIS ...............................................................................................................69
6.3 ELABORACIN DEL MODELO CONCEPTUAL.......................................................................................72
6.4 ELABORACIN DEL MODELO LGICO................................................................................................73
MODELO DE DISEO
7.1 ELABORACIN DEL MODELO LGICO...............................................................................................75
7.2 ELABORACIN DEL DICCIONARIO DE DATOS......................................................................................75
7.3 ELABORACIN DEL MODELO FSICO.................................................................................................81
7.4 DIAGRAMA DE COMPONENTES MODELO 3 CAPAS................................................................................... 82
7.5 DIAGRAMA DE COMPONENTES..........................................................................................................84
7.6 CAPA DE DISEO..............................................................................................................................87
7.7 RELACIN DE LOS CASOS DE USO DEL DISEO..................................................................................88
IMPLEMENTACION
8.1 IMPLEMENTACIN ............................................................................................................................92
8.2 MODELO DE IMPLEMENTACIN Y DESPLIEGUE.................................................................................92
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
GLOSARIO

94

97

99

MANUAL DE USUARIO

102

~6~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 1
MARCO CONTEXTUAL

~7~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

1.1 Descripcin de la organizacin


1.1.1

Datos generales de la empresa:


Razn Social

REPRESENTACIONES SAN NICOLS S.R.L.

N. Comercial

REPSAN S.R.L.

R.U.C.

20474160786

Direccin

Jr. Echenique N 259 Urb. Miramar San

Telfono

5781161

Fax

5781211

E-mail

repsan@speedy.com.pe

Miguel

Pgina Web

www.repsan.com

Fecha de Inicio :

03 DE MARZO DEL 2003

1.1.2 Datos del contribuyente:


Giro del Negocio
productos.

: Distribucin

Comprobantes de pago
Sistema Contable

de

golosinas

otros

Manual/computarizado.

: Manual

Comercio Exterior : Sin Actividad


1.1.3 Representantes legales:
RICHTER VALDIVIA Edgar Rhonal

(Gerente General)

RICHTER VALDIVIA Ghel del Pilar


Administrativo)

(Gerente

~8~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

1.2 Ubicacin de la organizacin

1.3

Rese
a

Histrica de la organizacin
La empresa Representaciones San Nicols Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada es una sociedad
constituida mediante escritura pblica del 30 de mayo del 2000
ante notario de Lima Arnaldo Gonzlez Bazn, siendo registrada la
constitucin de la sociedad en la partida electrnica N 11195482,
siendo en un comienzo las socias participacioncitas la seora Zeny
Valdivia Cruz de Richter (Gerente Administrativo) y la seora
Ghel del Pilar Richter Valdivia (Gerente General).

~9~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

El capital inicial fue de S7 20,000.00 (veinte mil y 00/100 nuevos


soles) dividi y representado por 2,000 (dos mil) participaciones
iguales acumulables e indivisibles de un valor nominal de S/ 10.00
(diez nuevos soles) cada una, que fueron ntegramente suscritas y
totalmente pagadas por las socias, S/ 20,000.00 (veinte mil con
00/100 nuevos soles) en bienes muebles dados en propiedad a
nombre de esta sociedad.
Representaciones San Nicols S.R.L., se encontr sin actividad
comercial durante los aos 2000, 2001 y 2002, comenzando sus
operaciones comerciales el 03 de marzo del 2003.
El da 21 de marzo del 2003 ante el notario de Lima Rafael Toledo
Segura se realiz la transferencia de participaciones de la seora
Ghel del Pilar Richter Valdivia con los seores Franz Edgardo
Richter Valdivia y Edgard Rhonal Richter Valdivia; y los cnyuges
Zeny Valdivia Cruz de Richter, Edgardo Richter Calle con el seor
EDAGARDO Rhonal Richter Valdivia con intervencin de
Representaciones San Nicols S.R.L. y cambio de denominacin
abreviada, revocamiento y nombramiento de Gerente General y
Gerente Administrativo y modificacin parcial de estatutos que
otorga Representaciones San Nicols S.R.L.
La distribucin del capital quedo de la siguiente manera:
1.4 Zeny Valdivia de Richter, suscribe y paga 800
participaciones aportando la suma de S/. 8,000.00 (ocho mil
con 00/100 nuevos soles).
1.5 Ghel Richter Valdivia, suscribe y paga 400 participaciones
aportando la suma de S/ 4,000.00 (cuatro mil con 00/100
nuevos soles).
1.6 Franz Richter Valdivia, suscribe y paga 400 participaciones
aportando la suma de S/ 4,000.00 (cuatro mil con 00/100
nuevos soles).
1.7 Edgard Richter Valdivia, suscribe y paga 400 participaciones
aportando la suma de S/ 4,000.00 (cuatro mil con 00/100
nuevos soles)
Se decidi nombra como nuevo Gerente General al seor Edgard
Rhonal Richter Valdivia y como Gerente Administrativo a la Seora
Ghel del Pilar Richter Valdivia; as como tambin el cambio de
denominacin abreviada a Representaciones San Nicols S.R.L. a
RESPSAN S.R.L.

~ 10 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

El rubro principal es la lnea de Nestle del Per S.A., del cual es


distribuidor exclusivo, pero adems cuenta con una fuerza alterna
para cubrir igual nmero de puntos efectivos de atencin para lo
cual cuentan con las lneas como Johnson y Johnson del Per S.A.,
Cadbury Adams Per S.A.C., Fabrica de Velas Misioneras SAC,
Americatel Per S.A., Productos Industriales Arti S.A., Perufarma
S.A., Intradevco Industrial S.A., Via Ocucaje S.A.C., entre otra.

1.4

Visin

Abarcar todos los distritos de lima como zona de venta, de la


mano con una mayor infraestructura (Locales, transportes, equipos
de cmputo, etc.) y un mayor personal de trabajo.

1.5

Misin

Para con sus trabajadores, darles cierta estabilidad laboral,


poniendo a todos en planilla, dando un ambiente laboral
agradable.
Para con sus clientes un servicio, que estos estn convencidos de
que la distribuidora REPSAN estar dispuesta a solucionar los
problemas que se puedan presentar en algn punto de venta.

1.6

Productos que comercializa

La empresa es encarga de la comercializacin de productos tales


como:

Chocolates:

Esta categora se caracteriza por ser de consumo impulsivo


y de decisin inmediata, por lo que se exhibes bien tus productos y
estn a la vista de tus clientes venders mas y mas, con marcas
como Sublime, Triangulo, Lentejas, Princesa, Beso de Moza, Relleno
de Fresa, Kit Kat. Nestle esta innovado y renovado constantemente el
catalogo de productos; lanzando variedades como Triangulo

~ 11 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Capuchino,
Triangulo
Marmoteado,
Chocolentejas, que son productos pensados en
sus distintos clientes y con precios al alcance de
cada bolsillo

Galletas:
Las exitosas Morochas, Las
saladitas Dor, las saludables Nesfit con
presentaciones para cada momento y
pensadas para toda la familia.

Panetones:
Nestl Tiene las marcas preferidas
por sus clientes como panten DOnofrio, Motta
con la posibilidad de llegar a cada hogar con un
producto adecuado, lanzando variables que dan
en el gusto exacto de su preferencia como
Chocotn, Chocotn Funge, Chocotn manjar, D
Onofrio Regalo, Naranja. Ideales para compartir
en todo momento.

Bebidas Instantneas:
Esta categora est conformada por producto con amplio
liderazgo a travs de los aos dentro de t negocio, nuestras marcas ms

~ 12 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

importantes Nescaf, Kirma, Nesquik, Milo


y Ecco siempre deben estar al alcance de
la vista de sus clientes, lo cual te permitir
obtener mayores ganancias. Recuerda que
contamos con gran variedad de formatos,
adecuados a las necesidades de sus
clientes en presentaciones de sobres, latas
y Doy Pack.

JUNTA DE SOCIOS PARTICIPACIONISTAS

1.7

Composicin orgnica de le empresa


GERENTE GENERAL

EDGARD RICHTER VALDIVIA

GERENTE ADMINISTRATIVO

GHEL RICHTER VALDIVIA

DEPARTAMENTO DE VENTAS

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Administracin

Contabilidad

Cobranza

Administrador AlanContador
Zamalloa Prez
Sal
Cajero
Carhuamaca
Edgard Richter Vald
R

Asistente Contable Alexander


Secretario
Mazzini
Amrico
Vargas
Guevara Vald
Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

ALMACEN
Almacenero Aldo Espinoza M.

~ 13 ~
Choferes

Repartidos

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

NESTLE
ALTERNOS
MAYORISTA

1.8 Auditora Externa


1.8.1 Matriz de evaluacin de factores externos (EFE)
OPORTUNIDADES

Las ventas crecen de acuerdo al


mercado

Trabajar con nuevas lneas de


productos

Expansin hacia mercados externos

La aceptacin que ha tenido la


empresa en mercados
Sub total de Oportunidades

Ponderado

Puntaje

Resultado
Ponderad
o

0.25

1.00

0.10

0.40

0.25

1.00

0.10

0.40

0.70

2.80

Ponderado

Puntaje

Resultado
Ponderad
o

0.10

0.20

0.05

0.05

0.10

0.10

0.05

0.10

AMENAZAS

Ingreso de nuevas empresas


competidoras

La aplicacin de nuevos impuesto

L a inflacin actual del pas

No contar con un personal de


seguridad para distribuir los
productos en zonas peligrosas
Sub total de Oportunidades
TOTAL

~ 14 ~

0.30

0.35

1.00

3.15

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

1.9 Auditora Interna


1.9.1

Matriz de evaluacin de factores internos (EFI)


FORTALEZAS

Ponderado

Puntaje

Resultado
Ponderad
o

0.20

0.80

0.10

0.40

0.10

0.30

La buena capacidad de gerente de


tomar decisiones

Adecuado sistema de distribucin

Tener buena reputacin con los


clientes

0.10

0.30

Tener buenas unidades de


transporte para la distribucin
optimizada

0.10

0.40

Conocemos el mercado de negocio


perfectamente
Sub total Fortalezas

0.60

DEBILIDADES

Ponderado

Puntaje

Resultado
Ponderad
o

Bajo poder de negociador con


proveedores y clientes

0.05

0.05

0.10

0.10

0.10

0.20

0.10

0.20

0.05

0.10

Continuamente tenemos problemas


operativos

Falta de un sistema de toma de


decisiones

Los trabajadores no conocen la


misin y visin de la empresa

Falta de capacitacin para ofertar


productos
Sub total Fortalezas
TOTAL

1.10Matriz FODA

~ 15 ~

2.20

0.40

0.65

1.00

2.85

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA


FORTALEZAS

La buena capacidad del


gerente de tomar
decisiones

MATRIZ Tener buena reputacin


FODA entre los clientes

SIDET 201?-I
DEBILIDADES

No tener iniciativa propia


por parte de los
trabajadores
Continuamente tenemos
problemas operativos en
almacn

Conocemos el mercado del


Los trabajadores no conocen
negocio perfectamente
la misin y visin de la
empresa

OPORTUNIDADES

Las ventas van


creciendo de
acuerdo al
mercado
Uso de la
tecnologa para la
zona de ventas

FO

DO

Ingreso de pedidos va
internet desde el punto de
venta

Realizar seminarios de
motivacin personal
verdaderos lderes con
ganas de crecer junto con la
empresa.

Ampliar las ventas


mediante nuevas lneas de
productos

Trabajar con nuevas


lneas de
productos
AMENAZAS

Ingreso de nuevas
empresas
competidoras
La aplicacin de
nuevos impuestos
La inflacin del pas

FA

Los trabajadores deben


conocer la misin de la
empresa para aprovechar la
tecnologa y poder
incrementar ventas
DA

Mejorar las estrategias d


Que los trabajadores se
ventas para un mayor nivel identifiquen con la imagen
de competitividad
de la empresa har que los
clientes mantengan lealtad
Mantener buenas
a ella, as aumenten los
relaciones con los clientes
competidores
para evitar bajas en las
ventas

~ 16 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 2
DESCRIPCIN DEL
PROYECTO

~ 17 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

2.1 Objetivos de la Empresa


2.1.1 Objetivo General:
El Objetivo general del desarrollo del sistema de
informacin es establecer el correcto funcionamiento de los
procesos internos en todas sus reas lo que permita la
optimizacin de tiempo y efectividad, produciendo ms
ganancias y mejores ingresos para el bien general de toda la
empresa.
2.1.2 Objetivos Especficos:
Estos objetivos especficos me permitirn cumplir los objetivos
generales:
Creacin de interfaces graficas amigables.
Creacin de diferentes consultas para minimizar tiempo en la
bsqueda de documentos.
Creacin de reportes para obtener informacin mensual y
actual de la situacin de la empresa.
Impresin de diferentes documentos para un mejor control.
Contar con un alto grado de seguridad con la finalidad de
que ningn usuario ajeno tenga acceso.

2.2 Justificacin del Proyecto


2.2.1

Justificacin Tcnica
La empresa cuenta con un promedio de 10 computadoras
distribuidas en todas las reas. Todas las computadoras son
Pentium IV de 2.4 GHz, cuentan con sistema operativo Windows
XP, Ms Office 2003, Oracle y 1 impresora laser (blanco y negro)

2.2.2 Justificacin Operativa


El nuevo sistema tiene las siguientes. Caractersticas:

~ 18 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Presenta
flexibilidad para poder cumplir con los
requerimientos del usuario con una interfaz agradable y de
fcil uso.
Se aseguran que los formatos a salir sean especificados en
los requerimientos de la empresa.
El sistema en lo que respecta a la entrada y salida de datos
por pantalla, cuenta con soporte de ayuda la cual permitir
un mejor manejo de la informacin.
El sistema contar con niveles de seguridad por medio de
claves para el acceso, as evitar alteraciones del Sistema.

2.2.3 Justificacin Econmica


En este punto brindaremos a la empresa los mejores
costos alcanzables las cuales sern recuperadas en el menor
tiempo posible, asegurando as una inversin fructfera y
productiva para la empresa.
Con el Sistema a Implementar ya no usara muchos papeleos
ya que los procesos y los resultados sern almacenados en
una Base de Datos del Computador.

Personal
Personal

cantida
d

Tarifa X
Hora S/.

Sueldo
Mensual
S/.

Duraci
n

Costo
S/

Jefe del
Proyecto

13.00

1,560

5 meses

7,800

Analista/
Programad
or

11.00

1,320

5 meses

13,200

Total Inversin

20,000

Hardware
HARDWARE

Cantida
d

Precio $

Importe S/.

Costo S/.

Impresora

50

140

420

Intel Core 2
Duo 2.93 GHz

520

1,534

1,534

~ 19
Total Inversin

1,934

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Software
Software

Cantidad

Importe $

Costo S./

Sql Server 2005

150

420

SO Windows Server 2003


R2 - Enterprise Edition

250

700

SO Windows XP Service
Pack 2(incluye licencia)

150

420

Ms Office 2003

200

560

Total Inversin

2.3

2100

Alcances y Limitaciones

2.3.1 Problemas de la empresa


2.3.1.1 Problema general de la empresa
No tiene un correcto funcionamiento en la comunicacin de los
procesos entre las reas (Ventas Compras Almacn).

Causa: Mala manipulacin de informacin con datos no


precisos.

2.3.1.2 Problemas en Almacn

~ 20 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

No se tiene un control de la E/S de los productos, debido que


se registra en forma manual en el software Microsoft Excel
cada vez que se realiza un pedido de venta y se introduce una
factura de compra.

Causa: No se puede determinar las ventas diarias o peridicas


realizadas por la empresa. Perdida de productos.

2.3.1.3 Problemas en Ventas

Algunas de las ventas no son registradas en el archivo de Excel


que se maneja y dan esos productos por perdidos
Causa: Los trabajadores no le toman mucha importancia a los
registros no hay un control especial para las ventas.

2.3.2 Solucin para los problemas


La empresa necesita desarrollar un sistema automatizado que
permita llevar a cabo un completo control de las compras y ventas de los
artculos del almacn

2.3.3 Alcance del sistema


El sistema desarrollado beneficiara a la empresa REPSAN en el
rea de compras, almacn y ventas beneficiando las actividades
como:

Emisin de facturas y boletas para llevar un mejor control de las


ventas con sus respectivos reportes.

Realizar un control ms exacto y eficaz de las ventas, compras y


control de los productos, debido a errores que se observan al
comparar los procesos manuales con los automatizados.

Realizar la emisin de reportes de una manera optima, en el


momento que se requiera.

~ 21 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

2.4

SIDET 201?-I

Incrementar la eficiencia en los procesos del rea de ventas


compras y almacn la cual no demandara gastos excesivos pero si
grandes beneficios.

Beneficios
Beneficio del Cliente

Caractersticas que lo
apoyan

Genera las notas de pedido


Seguridad
en
almacenamiento
informacin

Ahorrando
vendedor
el
de

Evitando
informacin

el

trabajo

prdida

del
de

Limita el uso del sistema para


la alteracin de cantidades.

Para
evitar
entrada de
informacin errnea u otro
motivo

Seguridad y agilidad en el
proceso de venta

Minimiza tiempo y por ende


costos.

~ 22 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 3
ADMINISTRACIN DEL
PROYECTO
3.1 Diagrama de Gantt

~ 23 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

3.2
P

lan de desarrollo de Software

~ 24 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Introduccin.Este Plan de desarrollo de software est elaborado en base a los


requerimientos de una de las distribuidoras de productos de calidad
como es Distribuidora San Nicols, Es importante resaltar que en este
plan usaremos la metodologa Rational Unified Process (RUP).

Propsito.El propsito de este plan es proporcionar una vista general del


proyecto en construccin, dando as un enfoque claro al jefe proyecto y
dems miembros del equipo con lo que respecta a sus deberes y
avances a realizar.

Alcance.El Plan de Desarrollo del Software describe el plan global usado para
el desarrollo del Sistema de compra, Almacn y Venta. El detalle de las
iteraciones individuales se describe en los planes de cada iteracin,
documentos que se aportan en forma separada. Para la versin 1.0 del
plan del desarrollo de software, nos hemos basado en la captura de
requisitos por medio del stakeholder que como ya sabrn son los
presentante legales de la empresa.

3.2.1 Vista general del Proyecto


A)

Suposiciones y Restricciones
De acuerdo con las entrevistas realizadas a los stakeholder de la
empresa pudimos evaluar y confirmar las suposiciones y restricciones
que ellos acreditan y creen que el sistema debe tener. Estas son:

El sistema debe ser Seguro para lo cual cada rea contara con
una cuenta de acceso.
El Sistema debe funcionar correctamente con el sistema
operativo XP, el cual est instalado en las computadoras de la
administracin de la institucin.

Como es natural, la lista de suposiciones


incrementar durante el desarrollo del proyecto
B)

restricciones

se

Entregables del Proyecto.A continuacin se describe los artefactos que se usara para la
construccin del proyecto, es importante destacar que estos
artefactos
estn sujetos
cambios durante el proceso de
desarrollo. Estos artefactos constituyen los entregables.

~ 25 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

FASE

Inicio
(1 iteracin)

Duracin

Entregable

1 semana

En esta fase se conoci al centro


educativo,
se
identifico
los
problemas, los principales caso de
uso de negocio, los riesgos y Se
defini el alcance del proyecto.
Documentacin:

4 semanas

Construccin
(4 Iteraciones)

Documento Visin.

En esta fase se conoci el proceso


negocio y la implementacin de
estas
basndose
en
los
requerimientos dados por el usuario

Elaboracin
(2 Iteraciones)

SIDET 201?-I

9 semana

Documentacin:

Modelo de Negocio

Modelo de Requerimientos

se lleva a cabo la construccin


del producto por medio de una
serie de iteraciones. Para cada
iteracin se selecciona algunos
Casos de Uso, se refina su
anlisis y diseo y se procede a
su implementacin y pruebas.
Documentacin:

Transicin
(1 Iteracin)
Duracin: 5
semanas

C)

6
semanas

Modelo de Anlisis

Modelo de Diseo

En esta fase se pretende garantizar


que se tiene un producto preparado
para su entrega a la institucin.
Adems de realizar las pruebas de
instalacin.

Evolucin del Plan de Desarrollo del Software.-

~ 26 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

El Plan de Desarrollo del Software se revisar semanalmente y se


refinar antes del comienzo de cada iteracin

3.2.2 Organizacin del Proyecto.A) Participantes en el Proyecto


Jefe del proyecto.- tiene muchas tareas:
Definir el proyecto y evaluar sus necesidades.
Redactar las especificaciones del proyecto.
Realizar un seguimiento e informes del progreso del proyecto,
en trminos de calidad, costo y plazos de entrega.
Analista de Sistemas.- es aquel individuo responsable de
investigar, planear, coordinar y recomendar opciones de software
y sistemas para cumplir los requerimientos de la empresa.
Analista Programador.- es aquel que escribe, depura y
mantiene el cdigo fuente del sistema a desarrollar.

Jefe de Proyecto
Cesar Becerra Brown

ANALISTA DE SISTEMA
Grace Moscoso Agurto

B)

ANALISTA PROGRAMADOR
Cesar Becerra Brown

PROGRAMADOR
Richard Alarcn

Roles y Responsabilidades
Puesto

Responsabilidad

Jefe de
Proyecto

Gestiona las prioridades, coordina las


interacciones con los usuarios hacia los clientes,
y mantiene al equipo del proyecto enfocado en
los objetivos. El jefe de proyecto establece un
conjunto de prcticas que aseguran la
integridad y calidad de los artefactos del

~ 27 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

proyecto. Adems, el jefe de proyecto se


encargar de supervisar el establecimiento de la
arquitectura del sistema. Gestin de riesgos.
Planificacin y control del proyecto.

3.2.3

Analista de
Sistemas

Captura, especificacin y validacin de


requisitos, interactuando con el cliente y los
usuarios mediante entrevistas. Elaboracin del
Modelo de Anlisis y Diseo. Colaboracin en la
elaboracin de las pruebas funcionales y el
modelo de datos.

Analista
Programador

Construccin de prototipos. Colaboracin en la


elaboracin de las pruebas funcionales, modelo
de datos y en las validaciones con el usuario

Gestin del Proceso


A)
Estimaciones del Proyecto
El presupuesto del proyecto y los recursos involucrados se
mencionan en las Justificaciones del presente documento.
B)

Plan de las Fases


El desarrollo del proyecto se dividir en distintas fases con una o
ms iteraciones en cada una de ellas. La siguiente tabla muestra
una la distribucin de tiempos y el nmero de iteraciones de cada
fase.
Fase

Iteracione
s

Duracin

Fase de Inicio

1 semana

Fase de Elaboracin

4 semanas

Fase de Construccin

9 semanas

Fase de Transicin

6 semanas

C) Seguimiento y Control del Proyecto

Gestin de Requisitos
Los requisitos del sistema son especificados en el artefacto
Visin. Cada requisito tendr una serie de atributos tales como
importancia, estado, iteracin donde se implementa, etc. Estos
atributos permitirn realizar un efectivo seguimiento de cada
requisito. Los cambios en los requisitos sern gestionados
mediante una Solicitud de Cambio, las cuales sern evaluadas y

~ 28 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

distribuidas para asegurar la integridad del sistema y el


correcto proceso de gestin de configuracin y cambios.
Control de Plazos
Aqu se tomar en cuenta el seguimiento de control del
planeamiento por parte del jefe de proyecto que evaluar cada
punto que se va desarrollando por un tiempo estimado.
Control de Calidad
Para asegurar la calidad del producto, los defectos detectados
en las revisiones y formalizados tambin en una Solicitud de
Cambio tendrn un seguimiento para asegurar la conformidad
respecto de la solucin de dichas deficiencias.
Gestin de Riesgos
A partir de la fase de Inicio se mantendr una lista de riesgos
asociados al proyecto y de las acciones establecidas como
estrategia para mitigarlos. Esta lista ser evaluada al menos
una vez en cada iteracin.
Gravedad:

1 = Muy Grave; 2= Grave; 3= Regular

Anlisis de Riesgo
Riesgo
1.-Cuando el equipo
no se presenta en
las horas de trabajo

2.-Cuando un
integrante del
equipo se retira
permanentemente
del proyecto.

Graved
ad

Soluciones:

1.-entonces el jefe de proyecto


debe tomar medidas serias para
que cumplan con los horarios
establecidos y no poner en riego
el proyecto

2.-Entonces el jefe del proyecto


Reorganiza las Tareas al equipo o
Busca un reemplazo para que se
encargue y ayude a la
culminacin del proyecto

~ 29 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA


3.- Cuando se
excede el limite de
tiempo acordado
para la entrega del
proyecto
4.-Cuando la
computadora en la
que se esta
desarrollando el
software se malogre.
6.-Cuando el
transcurso de la
elaboracin del
proyecto no esta
cumpliendo con la
necesidad del cliente
7.-Cuando no
logramos igualar
Ideas entonces
puedes ocurrir
discrepancias en el
equipo.

SIDET 201?-I

3.- Entonces el jefe del proyecto


debe hacer revisiones peridicas
para controlar que todo marche
de acuerdo a los establecido en el
cronograma de actividades
(Diagrama de Gantt)

4.-Para esto el jefe debe contar


con una memoria extrable (USB)
para hacer el backup respectivo
despus de los avances en el
proyecto.

6.-Entonces el Analista de
sistema vuelve a hacer un
reingeniera parcial del proyecto
para cambia o crear segn lo
estipulado con la necesidad del
cliente.

7.-La Solucin esta en el jefe de


proyecto debe intervenir para
solucionar problemas y llagar a
un acuerdo.

~ 30 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 4
MODELO DE NEGOCIO

4.1 Visin del Negocio. Introduccin


Este documento tendr como objetivo recoger, analizar y definir
las necesidades de los usuarios para plasmar estas necesidades en el
sistema. Aqu tambin se definirn las funcionalidades del sistema,
que son los procesos que se realizan dentro de la empresa. Tambin se
plasmar las especificaciones de cada caso de uso a travs de los
requerimientos de los clientes.

~ 31 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Alcance
El Alcance de este documento es Recopilar informacin, tales
como una vista esttica de la estructura de la organizacin y una vista
dinmica dentro de los procesos de la organizacin, para poder
entender los problemas actuales de la institucin. Asegurando as, el
cumplimiento de las necesidades de los usuarios finales y
caractersticas del sistema.

4.2 Posicionamiento.Oportunidad del Negocio


La empresa tendr la posibilidad de contar con un sistema hecho a
sus requerimientos, el cual le permitir una mejor organizacin y
seguridad

de

su

informacin.

Tambin

tendr

un

ambiente

agradable de trabajo (interfaces fciles de manejar para el usuario


final). Es importante manejar reportes para una IE, porque a partir
de stos, los profesores y/o directores tomarn decisiones para
analizar el rendimiento acadmico de los alumnos. De este modo
la IE contar con un software que le ser de gran utilidad para as
de este modo brindar un mejor servicio a sus alumnos.

Sentencia que define el problema

El problema de

Perdida de
productos por fechas

Mal control
de Stock
Falta de control por tiempo de
caducidad de los productos

~ 32 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Afecta a

El impacto asociado
es

Una solucin
adecuada sera

SIDET 201?-I

La empresa
Los clientes
Los proveedores
Los trabajadores
Debido a que la empresa maneja todos
los movimientos manualmente no se
lleva un control exacto, ya sea de
entrada y de salida de productos.
La automatizacin de los procesos ms
importantes dentro de la empresa,
teniendo una BD actualizable y de fcil
entendimiento para el mantenimiento
de la misma y la generacin de
reportes.

Sentencia que define la posicin del Producto

Gerente General y
Socios

Para

Quines
El nombre del
Producto

Trabajadores de
las distintas reas de la empresa

Proveedores y
clientes
Son las personas encargadas de llevar
a cabo los diferentes procesos que se
automatizarn en la empresa.
Software Almacn Compra y Venta

Que

Gestiona procesos dentro de la


empresa de acuerdo a los
requerimientos de los usuarios.

No Como

Documentos fsicos que se registran


manualmente

Nuestro producto

Ofrece un ambiente agradable para los


procesos que se llevan a cabo en la
empresa, adems genera reportes y
cuenta con informacin actualizada y
de acceso rpido.

~ 33 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

4.3

SIDET 201?-I

Identificacin de los Stakeholders.Es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el


proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos.
Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse
de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa
adecuadamente habiendo 3 tipos usuarios (Gestin de ventas, Gestin
compras, Gestin almacn entre los mas importantes).
A.

Resumen de StakeHolders.

Nombre

Descripcin

Gerente
Administrativo

Representante de
la empresa y de
todos los usuarios
potenciales de
esta.

Cesar Becerra
Brown

Jefe del Proyecto

Grace Moscoso
Agurto

Analista

Responsabilidad
El Stakeholders:
Aprueba requisitos y
funcionalidades del
desarrollo del sistema.
Representa a los
usuarios posibles del
sistema
Encargado recopilar
todo los documentos,
asignar tareas,
conocimiento de los
procesos de negocio y
de la organizacin del
proyecto.
Estudia la estructura de
la empresa para la
adecuacin del proyecto
a la misma.

B. Resumen de Usuarios

Nombre
Gerente de la
empresa

Descripcin
Responsable de los
procesos que se tienen en
la empresa, es el
encargado de realizar el
pago a todos sus
trabajadores
Responsable de aperturar
las gestiones de compra
para el almacn ya que
cada cotizacin tiene que

~ 34 ~

Stakeholder
Gerente
Administrativo

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

ser aprobada

Vendedor

Responsable del registro de


los pedidos y documentos
de venta que se realizan en
la empresa

Responsable de
Venta

Almacenero

Responsable del registro de


las guas ya sea de entrada
o salidas de productos del
almacn. Tambin se
encarga de la actualizacin
del stock, del control del
inventario.

Responsable de
Almacn

Transportista

Es el encargado de que
cada pedido sea entregado
al cliente.

Responsable de
entrega de
pedidos.

C. Entorno de usuarios
Los usuarios tendrn un mbito de acceso dentro del sistema de acuerdo
a la funcin que cada uno cumple en la funcionalidad del sistema. Cada
usuario tendr una cuenta en la cual ingresar al sistema y podr cumplir
sus tareas.
Para interactuar con el sistema cada usuario deber ingresar un nombre
de usuario y contrasea. Despus del loguin el sistema cargara el perfil y
el nivel de seguridad Configurado para ese usuario.

4.4 Descripcin Global del Software (Producto).4.4.1

Perspectiva del Producto


La Distribuidora San Nicols tiene la intencin de mejorar la
atencin al cliente, la calidad de sus productos y agilizar los
procesos dentro de la empresa, por ello se solicito la
implementacin de un software. Las reas dentro de la empresa
que abarcar el sistema son: Almacn, Compra y Venta, los
procesos a automatizar sern los de generacin de pedidos,
emisin de documentos de ventas, generar reportes, control de los
productos.

~ 35 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

4.4.2

SIDET 201?-I

Resumen de Caractersticas
Beneficio del Cliente

Caractersticas que lo apoyan

Rapidez en consultas

Una Base de datos bien integrada con


los campos necesarios y exactos

Registro de pedidos
automatizado

Interfaz agradable y de fcil acceso


para el vendedor

Generacin Documentos de
ventas ya sean facturas o
boletas, emisin de reportes

Buena estructura de la BD y una POO


(Programacin Orientada a Objetos)
con los estndares posibles.

4.5 Restricciones
El precio presupuestado por la empresa debe estar acorde al costo
del Proyecto. En el proyecto deben estar plasmados todos los
requerimientos de los usuarios. Cualquier modificacin en los
requerimientos hacer saber al Jefe Proyecto. La fecha estipulada para
la entrega del proyecto no debe exceder ms de una semana.

4.6

Procedencia y Prioridad
Se tomarn en cuenta para la construccin y elaboracin del proyecto
lo siguiente:
A. Planificacin
Identificar los procesos principales de la empresa
Analizar los requerimientos de los usuarios para luego modelar
estos requerimientos.
Establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo para el
avance del proyecto.
Establecer un tiempo, en meses o ao dependiendo de la
complejidad del proyecto, para la entrega del producto.
B. Operacin

~ 36 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

4.7
4.7.1

SIDET 201?-I

Establecer los formularios con lo que se va a trabajar


Tener datos reales para entrarlos al sistema.

Otros requisitos del Proyecto


Estndares Aplicables
El estndar que ms se adapta nuestro proyecto es la Metodologa
RUP el cual est basado en componentes, dirigido por casos de
uso, centrado en la arquitectura y es iterativo e incremental.

4.7.2

Requisitos del Sistema


La institucin educativa adems de cumplir con:
A) Hardware mnimo:
Ordenador: procesador Pentium IV.
Memoria: 256 MB de Ram.
Software necesario: .net Framework 2.0
Sistema operativo: Windows XP.
B) Software mnimo:
La empresa deber cumplir con las Licencias respectivas del
SW.

4.7.3

Requisitos de Desempeo
Para obtener un buen rendimiento del SW, la empresa debe
cumplir
al menos con los requisititos mnimos del sistema.
Adems de contar con la capacitacin adecuada para el manejo
del producto.

4.7.4

Requisitos de Entorno
Para la Ejecucin del sistema se necesitara un servidor activo, el
cual permitir la comunicacin con los distintos clientes remotos
del sistema.

~ 37 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

4.8 Definicin de reglas de Negocio.Propsito

El propsito de este documento es describir las polticas, normas,


operaciones, definiciones y restricciones presentes en la empresa y que
son de vital importancia para alcanzar sus objetivos misionales. El
documento se centra en las mltiples reglas del negocio, explcitas o
tcitas, que estn establecidas en procesos, documentos, etc.

Definiciones

Las ventas al crdito se realizan hasta en 7 das y en dos


pagos (cuota inicial y final)

A todos los usuarios se les dar privilegios x el tipo de


cargo q tengan, estos privilegios no podrn ser modificados en
ningn usuario.

Luego de ser entregado el pedido y ser firmada la gua d


remisin por la conformidad de la entrega por el cliente, no se
aceptan devoluciones, slo si el producto llegase en mal estado se
proceder hacer el cambio respectivo

Cada orden de compra registrada deber ser aprobada


por el administrador de compras, ya que cualquier tipo de exceso
de pedido o perdida de este, estar bajo su responsabilidad

4.9 Modelo de caso de Uso de negocio.4.9.1

Modelo de Caso de Uso del negocio


A) Identificacin del Objetivo del negocio

~ 38 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

B)

Identificacin de
los casos de uso

del Negocio
C) Descripcin de los casos de Uso del Negocio

Caso de Uso
Controlar Salida de
productos

Descripcin
Involucra sub. Procesos tales
como: Realiza gua de salidas
de los productos. Tener
actualizado el stock de acuerdo

~ 39 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

a lo que sale del almacn


Elaborar registro de
ventas

Gestiona el proceso de registrar


las proformas, elaborar las
notas de pedidos y realiza la
venta

Elaborar registro de
ingreso de productos

Involucra el proceso de la
compra de mercadera, se
realiza la gua de entrada y la
actualizacin del stock
respectivamente

Liquidar venta

Este proceso involucra la


cancelacin de efectivo del
pedido

D) Relacin de los Objetivos G con los Casos de Usos del Negocio

~ 40 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

E) Identificacin de los actores del negocio


ACTOR DE NEGOCIO

~ 41 ~

DESCRIPCIN

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Uno de los actores


principales ya que
la empresa se
encarga de la
distribucin de los
productos de ellos.

Actor principal ya
que con el se inicia
todo el proceso.

F) Integracin de los casos de uso de Negocio y actores de Negocio

~ 42 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

4.10 Modelo de anlisis del negocio


4.10.1

Especificacin de los Casos de Uso del Negocio


ESPECIFICACION DEL CASO DE USO De Negocio
Elaborar registro de Venta

1. Descripcin del Proceso


Proceso mediante el cual se registrar el pedido de cada cliente, para
sta labor el encargado ser el vendedor.
Actor: Vendedor.

2. Flujo Normal.
a. El cliente solicita realizar un pedido.
b. El vendedor revisa si los productos que solicita estn disponibles.
c. Una vez verificado el Stock se procede a realizar el pedido.
d. El vendedor realiza la nota de pedido, luego se genera la boleta o
factura de acuerdo al cliente.

ESPECIFICACION DEL CASO DE USO De Negocio


Elaborar registro de Ingreso de Productos

3. Descripcin del Proceso


Proceso mediante el cual el almacenero genera la gua de entrada de los
productos.
Actor: Almacenero.

~ 43 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

4. Flujo Normal.
a. El proveedor le entrega a almacn una gua de remisin.
b. El almacenero se encarga de registrar todos los datos de la gua.
c. Verifica los productos por categoras y se encargad e la actualizacin
del stock.

ESPECIFICACION DEL CASO DE USO De Negocio


Controlar Salida de Productos

5. Descripcin del Proceso


Proceso mediante el cual el almacenero genera la gua de salida de los
productos.
Actor: Almacenero Transportista.

6. Flujo Normal.
a. El almacenero revisa las notas de pedido que aun no han sido
entregadas y genere una gua de salida.
b. El almacenero al transportista le entrega la gua de salida junto con
una gua de remisin, la boleta o factura, lo que el cliente haya
solicitado.

c. Una vez entregado todo esto al transportista el almacenero verifica


que la actualizacin del stock se haya realizado.

ESPECIFICACION DEL CASO DE USO De Negocio


Liquidar venta

7. Descripcin del Proceso


Proceso mediante el cual el transportista le entrega al cajero las facturas
y el dinero que haya recolectado durante la entrega de pedidos.
Actor: Transportista - Cajero

8. Flujo Normal.
a. El transportista juntas todas las facturas que hayan sido entregadas.
b. El cajero recepciona las facturas y pasa a realizar la cancelacin
(efectivo) del pedido

~ 44 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

4.10.2

Identificacin de los Trabajadores del Negocio

4.10.3

Descripcin de los trabajadores del negocio

Trabajadores del Negocio


4.10.4

Descripcin

Vendedor

Responsable de registrar proformas,


pedidos.

d
n

Almacenero

Responsable de generar ordenes de


compra, guas de entrada como de
salida, verifica las actualizaciones del
Stock, revisa el inventario.

Transportista

Responsable de entregar los pedido y


realizar el cobro a los clientes

Cajero

Responsable de registrar las


cancelaciones de los pedidos.

e
ti
fi
c
a
ci

de las entidades del Negocio.-

~ 45 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

4.10.5

Realizacin de los caso de uso del negocio

~ 46 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 47 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

4.10.6

Diagramas de actividades
Elaborar registro de venta

~ 48 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Elaborar registro de Productos

~ 49 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 50 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Salida de Productos del Almacen

~ 51 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Generar Consulta

~ 52 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 53 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

4.10.7

Diagrama de Objetos del negocio

~ 54 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 5
MODELO DE
REQUERIMIENTOS

~ 55 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

5.1 Descripcin de Requerimientos Funcionales


N

CASO DE USO

RF 01

Registrar doc. de compra

RF 02

Registrar nueva lnea de productos

RF 03

Registrar nuevos proveedores

RF 04

Registrar nuevos clientes

RF 05

Generar nota de pedido

RF 06

Registrar entrada de productos a almacn

RF 07

Generar doc. De venta

RF 08

Reparto de ventas diarias

RF 09

Eliminacin del pedido de ventas

RF 10

Informe del inventario

RF 11

Reparto de recoleccin de mercadera

RF 12

Reparto de liquidacin de mercadera

RF 13

Informe sobre fecha de caducidad del producto

RF 14

Consulta de producto por lnea y articulo

~ 56 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

5.2

SIDET 201?-I

Descripcin de Requerimientos No Funcionales


Restricciones a los servicios o funciones ofrecidos por el sistema

Requerimiento

Descripcin
Debe ser fcil de usar. Con ayudas e
interfaces intuitivas para evitar
complicaciones

RN01

USABILIDAD

Las tareas deben estar muy bien


distribuidas para cada usuario del
sistema.
El ingreso al sistema estar restringido
bajo contraseas cifradas y usuarios
definidos.

RN02

SEGURIDAD

RN04

MULTIPLATAFORMA

El acceso y uso de la informacin del


sistema en su totalidad es un privilegio
nico para el Director.
El sistema deber funcionar en distintos
tipos de sistemas operativos y
plataformas de hardware.
El sistema debe soportar el manejo de
gran cantidad de informacin durante
su proceso.

RN05

RENDIMIENTO

RN06

DESEMPEO

Las consultas de informacin de


cualquier tipo dentro del sistema,
debern realizarse de manera veloz.
El sistema no presentara problemas para
su manejo e implementacin.
Usar la plataforma Visual Studio .NET y
el gestor de base de datos Oracle

RN07

FUNCIONABILIDAD

Al trabajar con Visual Studio 2005 la


empresa tendr que comprar las
licencias de este producto.

~ 57 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

RN08

Otros

SIDET 201?-I

El sistema no debe ser demasiado


pesado.
-Los tiempos de carga deben ser
mnimos.

5.3 Descripcin de los actores del sistema


Actor

Justificacin

Vendedor

Responsable del registro de los pedidos que se


realicen hacia la empresa. Encargado de realizar los
cobros.

Almacenero

Responsable de controlar el ingreso y salida de los


productos

Transportist
a

Responsable de entregar los pedidos a los clientes

Cliente

Proporciona datos segn lo que requiera el proceso


de venta.

Gerente

Responsable de la aprobacin de las rdenes de


compra.

5.4 Descripcin de los casos de uso


Nro.

Case de Uso

Descripcin

CU001

Registrar
Pedido

El cliente solicita los productos y pasan a


ser registrados en el sistema

CU002

Registrar
Cliente

Se podr registrar a nuevos clientes

CU003

Registrar
Productos
Nuevos

Se podr registrar nuevos productos

CU004

Consultar nota
de pedido

Se podr visualizar todos los pedidos


realizados.

~ 58 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

5.5

SIDET 201?-I

CU005

Emitir doc. De
venta

Permite realizar la boleta o factura del


pedido.

CU006

Reportar el
inventario

Permite ver el inventario del mes

CU007

Consultar
ventas por
cliente

Se podr listar las ventas que se le realizo


a un cliente

CU008

Registrar
nuevas marcas

Permite registrar nuevas marcas de


productos

CU009

Registrar
categoras

Permite registrar las categoras de los


productos

CU010

Consultar fecha
de caducidad
de los
productos

Se podr visualizar los productos que ya


estn por vencer para que sean vendidos
rpidamente

CU011

Registrar salida
de mercadera

Permite controlar todos los productos que


salgan del almacn

CU012

Consultar Stock
de almacn

Permite ver la cantidad de productos que


estn en almacn

CU013

Registrar nueva
marca de
productos

Permite registrar nuevas marcas de


productos que ingresen al almacn.

Integracin de los casos de uso y actores


5.5.1

Acceso al sistema

~ 59 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

5.5.2

Ingreso de pedido

~ 60 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

5.5.3

Reparto y Cobranza

~ 61 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

5.5.4

SIDET 201?-I

Consultar procesos de ventas

~ 62 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 63 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

5.5.5

SIDET 201?-I

Ingreso de Productos al
almacn

~ 64 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 65 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

5.5.6

Inventario

~ 66 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 67 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

5.5.7

SIDET 201?-I

Consultas del proceso de


almacen

~ 68 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 69 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

5.6 Especificacin de los casos de Uso del Negocio


Especificacin del caso de uso
Ingreso de Pedido
1. Descripcin
Permite realizar la nota de pedido, de un cliente
Actor: Auxiliar de ventas
2. Requerimientos Funcionales
RF05 Generar nota de pedido
3. Flujo Bsico:
a) Seleccionar clientes.
b) Registrar cliente si es nuevo
c) Seleccionar productos
d) Seleccionar el tipo de pago
e) Seleccionar el tipo de documento
f) El sistema guardara la informacin en la base de datos.
4. Flujo Alternativo ()
5. PRE-Condicin.
1. Identificacin del Usuario (User y password).
2. Identificacin del Cliente
3. Contar con los productos deseados
6. Post-Condiciones

~ 70 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Formulario: Nota de Pedido

~ 71 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Especificacin del caso de uso


Generar documento de Venta
1. Descripcin
Permite realizar el documento de venta de una nota de pedido, puede ser una
boleta o una factura.
Actor: Auxiliar de ventas
2. Requerimientos Funcionales
RF07 Generar Doc. De Venta.

3. Flujo Bsico:
a)
b)
c)
d)

Verifica las notas de pedido pendientes


Genera el doc. de venta.
Imprime la boleta o factura segn el requerimiento del cliente
Enva el documento hacia almacn para que este pedido sea realizado.

4. Flujo Alternativo (errores y excepciones)


a) No se genera un documento de venta a un mismo numero de nota de pedido
5. PRE-Condicin.

6.

1. Identificacin de la nota de pedido


2. Identificacin del cliente
Post-Condiciones
3. Actualizacin del Stock

Formulario: Generar doc. De Venta

~ 72 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Especificacin del caso de uso


Ingreso de Productos al almacn
1. Descripcin
Permite mantener un control de los productos que entran y salen del almacn
Actor: Almacenero
2. Requerimientos Funcionales

RF06 - Registrar entrada de productos a almacn


3. Flujo Bsico:
a) Recepcin de la gua de remisin
b) Verificar con la orden de compra si esta correcto el pedido
c) Registra los productos entrantes al almacn
d) Verificar las fechas de caducidad y el estado del producto.
e) Verifica que los productos ya estn registrados en la base de datos
f) Registra nuevos productos
g) Separa los productos por categora
h) Registra si hubiesen nuevas categoras

~ 73 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA


i)

Grabar la gua de entrada.

4. Flujo Alternativo ()
5. PRE-Condicin.
1. Identificacin del proveedor
2. Identificacin de los productos
6. Post-Condiciones
1.

Actualizacin del Stock

Formulario: Orden de Compra

~ 74 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Especificacin del caso de uso


Generar Reporte de Inventario
1. Descripcin
Permite a la empresa realizar un control sobre los productos que se tienen en la
empresa.
Actor: Almacenero
2. Requerimientos Funcionales

RF10 Informe del Inventario


3. Flujo Bsico:
a) Ingresa al sistema
b) Verifica que el reporte sea conforme con lo que se tiene en almacn
c) Imprimir reporte
4. Flujo Alternativo ()

~ 75 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA


5. PRE-Condicin.
1. Identificacin de los productos
6. Post-Condiciones
1. Verificar el Stock el almacn fsico, con el del reporte

Formulario: Inventario

~ 76 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Especificacin del caso de uso


Registrar Cliente
1. Descripcin
Permite registrar nuevos clientes para la empresa,
Actor: Auxiliar de ventas, Cliente
2. Requerimientos Funcionales

RF04 Registrar nuevos clientes


3. Flujo Bsico:
b) Se verifica que el cliente aun no este registrado
c) Se solicita los datos del cliente
d) Se genera un cdigo al cliente
e) Se ingresan los datos importantes como nombre, direccin, nombre de la
empresa, distrito, etc.
f) Se registra el cliente
4. Flujo Alternativo (Errores y excepciones)
- Si el cliente esta registrado no se graba el proceso
5. PRE-Condicin.
1. Identificacin del cliente
6. Post-Condiciones

~ 77 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Formulario: Mantenimiento Cliente

~ 78 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 6
MODELO DEL ANLISIS

~ 79 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Sub-Paquetes de Ventas

~ 80 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Sub-Paquete de Almacen

~ 81 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

6.1 Elementos del analisis

6.1.1Realizacion del caso de uso: Ingresar Pedido

~ 82 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

6.1.2Diagrama de Colaboracion: RA_Ingresar_Pedido

~ 83 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

6.1.3Realizacion del caso de uso: Registrar salida de


productos

6.1.4

Diagrama
de
RA_Registrar_Salida_Productos

~ 84 ~

Colaboracion:

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

6.2 Elaboracion del modelo Conceptual

6.3 Elaboracion del modelo Logico de la Base de Datos

~ 85 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 86 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 87 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 7
MODELO DE DISEO

~ 88 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

7.1 Elaboracion del modelo Logico


Se identifican todas las clases que conformarn una clase
persistente en el Modelo Fsico, a travs de un diagrama de clases;
indicando las relaciones entre las mismas, la multiplicidad, atributos
(considera los campos que tendr cada tabla en el modelo fsico)

7.2 Elaboracion del Diccionario de Datos

R_DISTRITO
Nombre del
Campo

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_dis

Cdigo de Distrito

Varchar(7)

Nom_dis

Nombre de Distrito

Varchar(50)

R_CLIENTE
Nombre del
Campo

Descripcin

Tipo de
Texto

Cli_cod

Cdigo de Cliente

char(7)

Cli_nom

Nombre de Cliente

Varchar(50)

Cli_emp

Nombre de Empresa

Varchar(100)

Cli_ape

Apellido de Cliente

Varchar(100)

Cli_dir

Direccin de Cliente

Varchar(100)

Cli_dis

Distrito de Cliente

Varchar(7)

Cli_tel

Telfono de Cliente

Varchar(15)

Cli_ruc

RUC de Cliente

Varchar(15)

Cli_DNI

DNI de Cliente

Varchar(25)

Pas_cli

Contrasea de Cliente

Varchar(15)

~ 89 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

R_CATEGORIA
Nombre del
Campo

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_cat

Cdigo de Categora

Varchar(7)

Nom_cat

Nombre de Categora

Varchar(50)

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_mar

Cdigo de Marca

Varchar(7)

Nom_mar

Nombre de Marca

Varchar(50)

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_pro

Cdigo de Proveedor

Varchar(7)

Nom_pro

Nombre de Proveedor

Varchar(50)

Dir_pro

Direccin de Proveedor

Varchar(100)

Tel_pro

Telfono de Proveedor

Varchar(10)

Ruc_pro

RUC de proveedor

Varchar(11)

Cod_dis

Cdigo de Distrito

Varchar(7)

Iml_pro

Mail del Proveedor

Varchar(30)

Noe_pro

Nombre de Encargado

Varchar(100)

R_MARCA
Nombre del
Campo

SIDET 201?-I

R_PROVEEDOR
Nombre del
Campo

~ 90 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

R_PRODUCTO
Nombre del
Campo

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_prd

Cdigo de Producto

Varchar(7)

Nom_prd

Nombre de Producto

Varchar(100)

Uni_prd

Unidad de Medida

Varchar(100)

Pre_prd

Precio de Producto

Number (8,2)

Sto_prd

Stock de Producto

number

Stm_prd

Stock mnimo del Producto

number

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_are

Cdigo de Area

Varchar (7)

Nom_are

Nombre de Area

Varchar(50)

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_carg

Cdigo de Cargo

Varchar (7)

Nom_Carg

Nombre de Cargo

Varchar(50)

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_emp

Cdigo de Empleado

Varchar(7)

Ape_emp

Apellido de Empleado

Varchar(100)

Nom_emp

Nombre de Empleado

Varchar(50)

R_AREA
Nombre del
Campo

R_CARGO
Nombre del
Campo

SIDET 201?-I

R_EMPLEADO
Nombre del
Campo

~ 91 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Dir_emp

Direccin de Empleado

Varchar(100)

Dni_emp

DNI de Empleado

number

Tel_emp

Telfono de Empleado

number

Mail_empleado

Correo de Empleado

Varchar(30)

Pass_emp

Contrasea de Empleado

Varchar(15)

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_tra

Cdigo de Transporte

Varchar(7)

Nro_tra

Numero de Transporte

Varchar(20)

Mar_tra

Marca de Transporte

Varchar(50)

Ao_tra

Ao de Transporte

number

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_rep

Cdigo de Reparto

Varchar(7)

Fec_rep

Fecha de Reparto

Date

R_TRANSPORTE
Nombre del
Campo

R_LISTA_REPARTO
Nombre del
Campo

SIDET 201?-I

R_NOTACOMPRA
Nombre del
Campo

Descripcin

Tipo de
Texto

Num_com

Numero de Compra

Varchar(7)

Fec_com

Fecha de Compra

Date

Tot_com

Total de Compra

Numeric(8,
2)

Igv_com

IGV de Compra

Numeric(8,

~ 92 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I
2)

Est_com

Char(1)

R_TIPOPAGO
Nombre del
Campo

Estado de Compra ActivoInactivo

Descripcin

Tipo de
Texto

Cod_tip

Cdigo del Tipo de Pago

Varchar(7)

Des_tip

Descripcin del Tipo de Pago

Varchar(10)

R_NOTAVENTA
Nombre del
Campo

Descripcin

Tipo de
Texto

Num_ven

Numero de Venta

Varchar(7)

Fec_ven

Fecha de Venta

Date

Fcc_ven

Fecha de Cobro de Venta

Date

Tot_ven

Total de Venta

Numeric(8,
2)

Igv_ven

IGV de Venta

Numeric(8,
2)

Des_ven

Descuento de Venta

Numeric(8,
2)

Tip_ven

Tipo de Venta

Char(1)

Nro_ven

Numero de Venta

Varchar(15)

Est_ven

Estado de Venta

Char(1)

Esc_ven

Cancelado 1 por Cancelar 0

Char(1)

~ 93 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

R_GUIA
Nombre del
Campo

SIDET 201?-I

Descripcin

Tipo de
Texto

Num_gui

Numero de Guia

Varchar(7)

Fec_guia

Fecha de Guia

Date

Tip_gui

Tipo de Guia

Char(1)

Num_doc

Numero de Documento

Varchar(15)

Tip_doc

Tipo de Documento

Char(1)

Sub_tot

Subtotal

Numeric
(8,2)

Igv_gui

Igv de Guia

Numeric
(8,2)

Tot_guia

Total de Guia

Numeric
(8,2)

Cod_rem

Codigo de Repartidor
Empleado

Varchar(7)

Descripcin

Tipo de
Texto

Num_prf

Numero de Proforma

Varchar(7)

Fec_prf

Fecha de Proforma

Date

R_PROFORMA
Nombre del
Campo

~ 94 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 95 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

7.3 Elaboracion del Modelo Fisico

~ 96 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

7.4 Diagrama de Componentes de Modelo 3 Capas


7.4.1 Capa de Presentacin (Aplicacin).Es la que ve el usuario (tambin se la denomina "capa de
usuario"), presenta el sistema al usuario, le comunica la
informacin y captura la informacin del usuario en un mnimo de
proceso. Esta capa se comunica nicamente con la capa de
negocio. Tambin es conocida como interfaz grfica y debe tener
la caracterstica de ser "amigable" (entendible y fcil de usar) para
el usuario.

7.4.2 Capa de negocio:


Es donde residen los programas que se ejecutan, se reciben
las peticiones del usuario y se envan las respuestas tras el
proceso. Se denomina capa de negocio porque es aqu donde se
establecen todas las reglas que deben cumplirse. Esta capa se
comunica con la capa de presentacin, para recibir las solicitudes
y presentar los resultados, y con la capa de datos, para solicitar al
gestor de base de datos para almacenar o recuperar datos de l.
Tambin se consideran aqu los programas de aplicacin.

7.4.3 Capa de datos:


Es donde residen los datos y es la encargada de acceder a
los mismos. Est formada por uno o ms gestores de bases de
datos que realizan todo el almacenamiento de datos, reciben
solicitudes de almacenamiento o recuperacin de informacin
desde la capa de negocio.

Diagrama de componentes en 3 Capas

~ 97 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

7.5

SIDET 201?-I

Diagrama de componentes
a) Capa Presentacin.-

El rea de
color
rojo
incluye
a
los

usuarios,
todos los
componentes que
son vistos (botones,
listas, imgenes, cuadros, etc.)
|

~ 98 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 99 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

b) Capa Lgica de Negocio


Los flujos de trabajo (workflows), las entidades (tablas de la base de
datos representadas en tablas) y uno que otro componente adicional.

Capa Entidad

~ 100 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 101 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Capa Lgica

~ 102 ~

SIDET 201?-I

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SIDET 201?-I

c) Capa Datos.Los DLL para ejecutar consultas a la base de datos y los


agentes en caso usemos algn WebServices.

7.6 Capa de Diseo (Descripcin de los Paquetes)


Caso de Uso( Form)

Objetivo/Descripcin
Modulo Compras

Registrar Proveedores

Permite almacenar informacin de los proveedores.

Orden de Compra

Registra las compras necesarias para el almacn.

Gua de Entrada

Recepcin de los productos que ingresarn al


almacn.
Modulo Almacn

~ 103 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Registrar Productos

Permite almacenar informacin de los productos.

Kardex

Muestra el stock de los productos.

Reporte de Inventario

Muestra el stock de todos los productos del almacn.


Modulo Ventas

Registrar Clientes

Permite almacenar informacin de los clientes.

Gua de salida

Registra los productos que saldrn por una venta.

Documento de Venta

Registra los productos salientes de una venta.

Cancelacin de Doc.

Registra los documentos que ya fueron pagados.

Pro forma

Genera una lista de posibles ventas segn el cliente.

Lista de Reparto

Lista los productos que se deben entregar al cliente.

Lista de Cobranza

Lista los clientes a los que se les debe cobrar por


venta.
Modulo Administracin

Registro de
Empleados

Permite almacenar informacin de los trabajadores.

7.7 Relacin de los casos de uso del diseo


7.7.1

Diagrama de Secuencia

Almacn

~ 104 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 105 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Ventas

~ 106 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 107 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 8
IMPLEMENATACIN

8.1 Implementacin

~ 108 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

La implementacin es la etapa donde efectivamente se programa


el sistema.

8.2 Modelo de implementacin y despliegue


La estrategia tradicional de utilizar aplicaciones compactas
causa gran cantidad de problemas de integracin en sistemas
software complejos como pueden ser los sistemas de gestin de
una empresa o los sistemas de informacin integrados
consistentes en ms de una aplicacin. Estas aplicaciones suelen
encontrarse con importantes problemas de escalabilidad,
disponibilidad, seguridad, integracin
Para solventar estos problemas se ha generalizado la divisin
de las aplicaciones en capas que normalmente sern tres: una
capa que servir para guardar los datos (base de datos), una capa
para centralizar la lgica de negocio (modelo) y por ltimo una
interfaz grfica que facilite al usuario el uso del sistema

~ 109 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 110 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 9
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONE

9.1 Conclusiones

Este proyecto ser de gran ayuda para la empresa y a sus


colaboradores que gracias a ellos conseguimos la
documentacin que necesitbamos para conocer a fondo la
empresa, y poder tener una visin general de las necesidades
que tenan los trabajadores de diversas reas.

Durante el anlisis de los procesos que tenia la empresa,


hemos mejorado en algunos puntos clave los movimientos que
tenan los trabajadores haciendo ms concreto y menos
complicadas sus labores por ello tenemos la visin de que la
empresa agilizara y producir mayores ventas en un medianolargo plazo.

~ 111 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Para seguir con la jerarqua que viene llevando la empresa,


hemos generado los usuarios en el mismo nivel jerrquico para
q as no existan cambios bruscos entre las actividades
cotidianas de los trabajadores que manejen este sistema.

Esperamos haber contribuido con la empresa y con estas


personas emprendedoras que han ido surgiendo poco a poco
con su constancia y optimismo para lograr hacer bien las
cosas.

9.2 Recomendaciones

La investigacin realizada y sus conclusiones nos permiten


hacer las siguientes recomendaciones:

Capacitar a los usuarios para el adiestramiento en el uso


del software.

Continuar el desarrollo de futuras versiones del software


para complementar los procesos de negocio y as contar
con los datos de toda la empresa de forma centralizada.

~ 112 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

El software en el que ha sido diseado el sistema


pertenece a la familia Microsoft por ende se recomienda
ejecutarlo en un entorno Windows.

Cada usuario del sistema debe mantener en secreto su


usuario y su clave.

Se

recomienda

crear

copias

de

seguridad

mantenimientos a las tablas peridicamente.

~ 113 ~

dar

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 10
Bibliografa

10.1 Bibliografa

Documentacin recolectada en la Distribuidora San Nicols


http://msdn.microsoft.com/es-es/library/default.aspx

~ 114 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

(Consultas para componentes o herramientas Vs 2005)


http://www.docirs.cl/arquitectura_tres_capas.htm
(Soluciones en arquitectura de tres capas)
ttp://es.wikipedia.org/wiki/Arquitectura_de_tres_niveles
(Especificacin de Arquitectura en capas)
http://merinde.rinde.gob.ve/index.php
(Metodologa y Desarrollo de software)
http://eisc.univalle.edu.co/materias/ds2/material.htm
(Desarrollo de Software)

~ 115 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 11
Glosario

11.1 Glosario

Arquitectura en capas:
Estilo de programacin en el que el objetivo primordial es la
separacin de la lgica de negocios de la lgica de diseo.

Anlisis:
Etapa de construccin de un sistema informtico, releva
informacin actual.

~ 116 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Aplicaciones:
Es un tipo de programa informtico diseado para facilitar al
usuario la realizacin de un determinado tipo de trabajo.

Base de datos:
Es un conjunto de datos relacionados que son almacenados.

Caso de Uso
Representacin de un proceso de negocio. Representa el
modelo de dialogo entre un actor y el sistema.

Clase
Descripcin de un grupo de objetos con atributos,
conducta y relaciones comunes.

Cliente
El cliente son las personas naturales o jurdicas.

Diagrama de Caso de Uso


Grafica que representa algunos o a todos los actores,
casos de uso y sus interacciones.

Diagrama de Clases
Grafica que permite visualizar algunas o todas las clases de
un modelo.

Interfaz:
Es el medio con que el usuario puede comunicarse con una
mquina.

Lenguaje de Programacin:
Herramientas que permiten crear programas y software.

Mdulo:
Es un componente auto controlado de un sistema.

Pronstico:
Prediccin basndose a anlisis y consideraciones.

Plataforma:

~ 117 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Se constituye un hardware, sobre el cual un software puede


ejecutarse.

RUP:
Descripcin sobre los fundamentos del proceso unificado

Reportes:
Medio para difundir informacin consolidada.

Stakeholders:
Participante de un proceso.

Sistema Informtico:
Es el conjunto de hardware, software y de un soporte
humano.

Transaccin:
Es un conjunto de rdenes que se ejecutan formando una
unidad de trabajo

UML:
Lenguaje de modelado de sistemas de software.

~ 118 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

CAPITULO 12
MANUAL DE USUARIO
Manual del Sistema
1.- Ingreso de cdigo y contrasea
El primer formulario a cargar y mostrarse es el Login donde deber
digitar su cdigo y contrasea, luego presione aceptar.

~ 119 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

2.- Men Principal


Al iniciar se mostrara los datos del usuario que a ingresado y segn
su cargo se le asignaran sus
Respectivas entradas, elija la accin que desee realizar a
continuacin colocando el puntero del
Mouse sobre el botn al cual representa y dndole un clic izquierdo.

3.- Botones de Ayuda


Es un botn de ayuda, al presionar F5 nos enviara a un formulario
para facilitarnos la bsqueda del Cdigo requerido.
Es un botn de ayuda, al presionar F6 nos enviara a un formulario
para facilitarnos la bsqueda del cdigo requerido.
Este botn limpia todas las casillas para el ingreso de nuevos datos.

~ 120 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Este botn guarda todos los datos escritos y seleccionados por el


usuario.
Son botones de seleccin, al hacerle clic se activa el punto verde que
quiere decir que ha seleccionado esa opcin.
Este botn nos permite imprimir la lista de datos que se
requiere.

Transacciones
Pro forma
Este formulario es el documento en que se indica el precio que tendra
que pagar y en qu condiciones se va a realizar la venta de la

mercanca.

Nota de Pedido
Este es el comprobante que se da al cliente, indicando descripcin,
cantidad, precio, forma de pago y fecha de entrega.

~ 121 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Documento de Venta

Cancelacin de Documento de Venta


Tenemos 2 formas de cancelar un documento de venta los cuales son:

~ 122 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Al Contado

Al
Crdito

Orden de
Compra
En este
documento
se
formalizan
los
acuerdos
comerciales
que se tienen con los proveedores.

~ 123 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Gua
En este documento se justifica la entrega del producto al cliente, se
puede elegir
en el tipo de documento entre factura y boleta.

~ 124 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Listados

Lista de Notas de Venta


Aqu tenemos la opcin de buscar ingresando el nombre del cliente y
seleccionando el rango

~ 125 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

de fechas entre las cuales buscar el documento de venta.

Lista de Cobranza
Aqu tenemos la opcin de buscar la lista de cobranza por el cdigo del
Transportista o Vendedor.

~ 126 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Lista de Clientes por Vendedor


Aqu podemos ver la lista de clientes por cada vendedor, ingresando el
cdigo del vendedor.

~ 127 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Inventario
Aqu podemos ver y editar el stock de todos los productos por nombre,
marca y categora.

~ 128 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Listado de Guas
Aqu podemos buscar las guas almacenadas entre un rango de fechas a

elegir.
Lista de Reparto

~ 129 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Aqu podemos ver la lista de reparto segn distrito a elegir.

Mantenimientos

~ 130 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Mantenimiento de Clientes
Aqu podemos agregar y modificar los datos personales de los clientes.

~ 131 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Mantenimiento de Productos
Aqu podemos agregar nuevos productos as como editar los mismos.

Mantenimiento de Proveedor

~ 132 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Aqu podemos agregar nuevos proveedores as como modificar los

mismos.

~ 133 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Mantenimiento de Categora
Aqu podemos agregar una nueva categora y modificar las mismas.

Mantenimiento de Marca
Aqu podemos ingresar una nueva marca as como tambin editar las
mismas.

~ 134 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

SIDET 201?-I

Consultas
Ventas por Cliente
Aqu podemos ver todas las ventas realizadas a un cliente.

Ventas por Vendedor


Aqu podemos ver todas las ventas realizadas por un vendedor.

~ 135 ~

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

Consulta de Ventas por Da


Aqu podemos ver todas las ventas realizadas en un da.

Kardex

~ 136 ~

SIDET 201?-I

SISTEMA DE ALMACN, COMPRA Y VENTA

~ 137 ~

SIDET 201?-I

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