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GUA DE LA ENTREVISTA Y EVALUACIN DEL

CANDIDATO PARA PERSONAL TCNICO,


PROFESIONAL Y/O GERENCIAL
Nombre
del _____________ _____________ _____________ Fecha
candidato __
___
___
_______________
(Apellido
paterno)
Puesto solicitado

(Apellido
materno)

(Nombre
pila)

de

__________________________________________ Entrevistador
______
___________

INSTRUCCIONES
Uso de la gua de la entrevista

El formulario est dividido en dos secciones principales que son la gua de la entrevista y
la evaluacin del candidato. Para prepararse para la entrevista, repase los formularios de
especificaciones de personal, de solicitud de empleo y el cuestionario medico; desarrolle
un juego de preguntas generales y especificas a ser tratadas durante la entrevista; marque
en la gua de entrevista el numero de las preguntas a formular y anote en cada rea
preguntas adicionales pertinentes. Proceda a travs de la gua de la entrevista empleando
las preguntas de introduccin para cada rea y otras preguntas selectas. Las preguntas
son presentadas forma condensada para ahorrar espacio. Mezcle preguntas y
aseveraciones y use frases de introduccin para mitigar la apariencia de interrogatorio
(por ejemplo cunteme sobre).
Uso de la seccin de evaluacin del candidato

Al concluir la entrevista, convierta inmediatamente sus notas en una evaluacin. Evale


al candidato con respecto a los ocho factores principales empleando los cdigos de
evaluacin mostrados en la esquina superior derecha de las hojas de evaluacin. Para
cada factor, se sugieren cosas a considerar al hacer la evaluacin. Esos puntos son
sugerencias que pueden ser adaptadas mas aun al trabajo especifico en cuestin.
Cada factor se aplica a cierto grado de trabajo. Sin embargo, el entrevistador debe determinar la
importancia de cada factor con respecto a las exigencias del trabajo al hacer la evaluacin total final. Para
documentar sus pensamientos, anote sus impresiones y los puntos ms importantes de la informacin
obtenida durante la entrevista en los espacios proporcionados para comentarios, cualidades notables,
puntos dbiles y resumen total. Preste atencin particular a las cualidades notables y los puntos dbiles
del candidato que se aplican a los requisitos crticos del trabajo. Luego, transfiera su evaluacin del
candidato con respecto a cada factor a la tabla de resumen de evaluacin. Esta pagina final indcalas
cualidades notables y los puntos dbiles y muestra grficamente la evaluacin del candidato con respecto a
todos los factores. Permite comparar varios candidatos al mismo tiempo.

GUA DE LA ENTREVISTA
HISTORIAL DE TRABAJO

1. Comience relatndome su experiencia de trabajo, desde su primer trabajo hasta su


puesto actual. Por cada trabajo quiero saber lo que hacia, lo que agradaba, lo que
desagradaba, su sueldo y cualquier logro especial
2. Que logro de trabajo le ha brindado mayor logro de satisfaccin?
logrado?

Cmo fue

3. En que trabajo ha estado mas contento y por que? Ms descontento y porque?


4. Qu cualidades le gusta mas en un superior? Menos?
5. Qu cualidades notables y puntos dbiles han notado en usted sus supervisores
anteriores?
6. Prefiere usted trabajar sola o en grupos?
7. Puede darme un ejemplo o dos de su capacidad para dirigir o supervisar a otros?
Manejar a un subordinado problemtico?
8. Qu tipos de presiones de trabajo le gustan o le disgustan mas?
9. Deme un ejemplo de un proyecto que efecto bajo presin.
10. En que formas es usted ms eficaz trabajando con otros? Menos eficaz?
11. Que mejoras o nuevas ideas han sugerido en trabajos anteriores?
12. En todos sus trabajos, cuales han sido sus cualidades ms notables y cuales sus
puntos dbiles?
13. Cmo cree que lo describiran sus compaeros o sus subordinados?
14. _____________________________________________________________________
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NOTAS Y COMENTARIOS

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EDUCACION Y ENTRENAMIENTO
1. Quiero ahora repasar sus antecedentes acadmicos, comenzando con la escuela de
segunda enseanza hasta el presente, estoy interesado en cursos, calificaciones,
actividades, empleos temporales y cualesquier logros especiales.
2. Qu cursos le agradaron mas? Menos? Por que?
3. Qu logros acadmicos obtuvo? En que cursos obtuvo mejores calificaciones?
Peores?
4. Es muy estudioso?
5. Qu tanto particip usted en actividades escolares no acadmicas?
6. Por qu asisti (o no) a la universidad?
7. Qu importancia han tenido sus estudios en su desarrollo?
8. Qu parte de sus estudios se costeo usted mismo? Cmo lo hizo?
9. Qu puestos directivos ocupo en actividades escolares no acadmicas?
10. Qu lo llevo a seleccionar su campo de estudio?
11. Si tuviera la oportunidad de volver a cursar sus estudios, qu hara diferente? Por
que?
12. Qu entrenamiento especial ha tenido?
13. _____________________________________________________________________
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14. _____________________________________________________________________
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15. _____________________________________________________________________
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NOTAS Y COMENTARIOS

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ANTECEDENTES Y CIRCUNSTANCIAS ACTUALES


1. Ahora, quisiera conocer algunos datos personales tales como sus intereses en su
adolescencia, la profesin o empleo de sus padres y qu influencia tuvieron sus
experiencias familiares en su desarrollo. Luego, cunteme sus circunstancias,
intereses y actividades actuales.
2. Qu influencia tuvo su niez en la clase de persona que es hoy?
3. Hizo algo antes de la escuela de segunda enseanza de lo cual esta particularmente
orgulloso?
4. A qu edad tuvo su primer trabajo? Cundo se volvi econmicamente
independiente?
5. Cmo es similar y como es diferente a sus padres?
6. En que tipo de actividades le gusta tomar parte cuando no est trabajando? Es usted
miembro o lder de algn grupo?
7. Qu problemas le creara el tener que viajar o reubicarse?
8. Ha tenido de acumular una reserva financiera (ahorros, seguro de vida, etc.)?
9. Le han hecho un examen mdico recientemente? Cmo est su salud?
10. Qu tipo de lectura relacionada con el trabajo o recreativa le gusta?
11. _____________________________________________________________________
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12. _____________________________________________________________________
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13. _____________________________________________________________________
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NOTAS Y COMENTARIOS

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Cdigo de evaluacin

FORMULARIO
CANDIDATO

DE

EVALUACION

DEL

5:
4:
3:
2:
1:

Excelente
Sobre
trmino
medio
Trmino medio
Bajo trmino medio
Pobre

COMENTARIOS

Historial de trabajo
Considere: Similitud de experiencia de trabajo con
este puesto. Continuidad (cambios lgicos de
trabajo), estabilidad y progreso en la carrera.
Explicacin de cambios de trabajo, vacos entre
trabajos e inconsistencias. Progreso en relacin a
educacin y capacitacin. Logros significativos y
conocimientos relacionados al trabajo. Nivel de
ingresos y responsabilidades. Preferencias y
aversiones. Nmero de trabajos y periodos de
desempleo. rea de especializacin.
Metas de Trabajo

Considere: Razones por las cuales solicita este


trabajo. Conocimientos sobre este trabajo y
relacin entre el trabajo y las metas profesionales
del candidato. Precisin y realismo de metas

Evaluacin ________

profesionales y capacidad para realizar los


esfuerzos
necesarios
para
alcanzarlas.
Organizacin
y
autodesarrollo
personal.
Autoevaluacin realista de cualidades notables y
puntos dbiles. Demostrada dedicacin al trabajo y
voluntad para adaptarse a las necesidades de la
compaa.
Conformidad
entre
intensiones
declaradas y logros reales. Perspectivas de
progreso.

Evaluacin ________

Educacin y entrenamiento
Considere: Educacin formal, entrenamiento militar, cursos
por correspondencia, entrenamiento en el trabajo y
educacin autodidacta. reas de concentracin y
razn de seleccin. Nivel, honores y logros
acadmicos.
Preferencias
y
aversiones.
Actividades escolares no acadmicas. Mtodos
usados para costear los estudios. Logros escolares
en relacin e inteligencia. Razones por las cuales
dej de estudiar. Conocimientos sobre desarrollo
recientes en su campo de inters. Entrenamiento
especfico requerido para desempear ese trabajo.

Evaluacin ________

Antecedentes y circunstancias actuales


Considere: Valores y conocimientos adquiridos de sus
primeras experiencias. Primeros intereses y logros.
Edad en que obtuvo su primer trabajo y grado de
control ejercido por sus padres. Actividades
actuales fuera del trabajo. Actitud del candidato
con respecto a su carrera, posibilidades de viaje,
reubicacin y conflictos de trabajo. Estabilidad
financiera en relacin a la edad, la educacin y los
ingresos pasados del candidato

Evaluacin ________

Cdigo de evaluacin

FORMULARIO
CANDIDATO

DE

EVALUACION

DEL

5:
4:
3:
2:
1:
COMENTARIOS

Excelente
Sobre
trmino
medio
Trmino medio
Bajo trmino medio
Pobre

Apariencia personal
Considere: Apariencia personal consistente con el contacto
interpersonal requerido para este trabajo. Aseo,
porte, simpata y aplomo. Falta de manorismos
fastidiosos y hbitos nerviosos. Voz diccin y
habilidad para expresarse. Si cumple las
exigencias fsicas bsicas del trabajo.

Evaluacin ________

Inteligencia efectiva
Considere: Uso necesario de razonamiento, solucin de
problemas y educacin para realizar este trabajo.
Capacidad para aprender. Juicio prctico.
Profundidad y amplitud de lectura e intereses
intelectuales. Respuestas claras, concisas e
informativas. Persecucin continua de educacin
formal o autodesarrollo. Calidad de conocimientos
tcnicos. Capacidad para comunicacin por
escrito. Habilidad administrativa (Planificacin,
organizacin, delegacin y control).

Evaluacin ________

Capacidad interpersonal
Considere: Capacidad para tratar eficazmente con otros.
Capacidad para vende, dinmico pero agradable.
Relaciones con subordinados, compaeros y jefes
anteriores. Capacidad para colaborar eficazmente
con otros. Dotes demostradas de mando
(Entrenando,
motivando,
dirigiendo
y
desarrollando subordinados). Capacidad para
tratar conflictos abiertamente. Intereses cvicos,
aficiones, vida social. Capacidad para escuchar
atentamente.

Evaluacin ________

Adaptacin personal
Considere: Capacidad para adaptacin personal en sus
relaciones con otros y a las exigencias del trabajo.
Confianza en si mismo y voluntad para actuar de
acuerdo a sus convicciones. Respuestas objetivas
y constructivas a problemas. Flexibilidad y
tolerancia frente a opiniones, respuestas o
personas diferentes. Aceptacin positiva de
cambios. Voluntad para aceptar responsabilidad
por consecuencia de su propio comportamiento.
Buen equilibrio entre actividades de trabajo y vida
personal. Adaptacin a su situacin familiar
actual. Capacidad para autodireccin y
autodisciplina.

Evaluacin ________

Resumen
de
cualidades
notables:
_____________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________.
Resumen
de
Puntos
dbiles:
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________.
Resumen
y
evaluacin
total:
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________.
Evaluacin ________________________

1
Pobre

2
Bajo trmino
medio

3
Trmino
medio

4
Sobre trmino
medio

5
Excelent
e

Historial de trabajo
Metas de trabajo
Educacin
y
entrenamiento
Antecedentes
y
circunstancias actuales
Apariencia personal
Inteligencia efectiva
Capacidad
interpersonal
Adaptacin personal
Evaluacin Total
Recomendaciones (Para qu puestos, reas de trabajo o ubicaciones se debe considerar a
este candidato?).

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________.
Si no se recomienda al candidato para el empleo, srvase dar las razones principales.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________.

HOJA DE CALIFICACION DE LA ENTREVISTA DE SELECCIN


PRELIMINAR
Fecha: ____________________
Nombre del solicitante: _______________________________________ Edad: : _______
Fono: __________
Domicilio
del
solicitante:
___________________________________________________________________
(Calle)
(Comuna)
(Ciudad)
Aspira al puesto de: ____________________________________________ Educacin:
_________________
Aspecto personal

Voz

Aspecto desagradable,
descuidado,
desgreado.
10
20
Enfermizo,
excesivamente obeso,
porte abatido.
10
20
Desagradable, irritante.

Serenidad

10
20 30
40
Intranquilo, turbado.
Un tanto inquieto.

Caractersticas
fsicas

Sin especial cuidado


en el vestir o la
persona.
30
40
Propenso, pequeas
dolencias,
poco
definido.
30
40
Difcil de entender y
habla
con
vaguedades.

10
20 30
40
de Confuso,
falto
de Un tanto vago y
lgica.
retorcido.
10
20 30
40
Confianza en s Tmido e insolente.
Vacilante
o
mismo
desptico.
Facilidad
expresin

Educacin

Inteligencia

Aspiracin

Personalidad

10
20
Sin
capacitacin
fundamental para el
puesto.
10
20
Lento, obtuso.

30
40
Bastante educacin
para el puesto.

30
Tiene
ofrecer,
torpe.
10
20 30
Aspiraciones
al Desea
margen del puesto.
pero no
all.

poco
ms

40
que
bien

40
el puesto,
piensa ms

10
20 30
40
Nada adecuado para Personalidad dudosa
este puesto.
para este puesto.
10

20 30

100

200 300

40

En general bien
aseado y con buen
aspecto.
50
60
Parece encontrarse
en buena forma
fsica.
50
60
Agradable, tono de
voz simptico

Muy cuidadoso de Excelente pulcritud y


su aspecto personal. cuidado en el vestir y
la persona.
70
80 90
100
Parece energtico, Muestra inmejorable
cutis sonrosado y condicin fsica.
mirada despierta.
70
80 90
100
Muy clara, fcil de Excepcionalmente
entender.
agradable por su
calidad, firmeza y
claridad
50
60 70
80 90
100
No
muestra Aparentemente muy Con
excepcional
excepcionales falta tranquilo.
dominio de s mismo.
de serenidad.
50
60 70
80 90
100
Capta las ideas Lgico, claro y Superior aptitud para
bastante bien.
convincente
expresarse.
50
60 70
80 90
100
Una
razonable Muy seguro de s Muy seguro de s, de
seguridad.
mismo,
sin confianza en su
insolencia.
capacidad.
50
60 70
80 90
100
Buena
formacin Buena
educacin, Excepcionalmente
educativa para el esta mejorndola al bien dotado para el
puesto.
ampliar sus estudios. puesto.
50
60 70
80 90
100
Capta las cosas con Alerta,
formula Excepcionalmente
facilidad, es buen preguntas
agudo,
alerta
y
oyente.
inteligentes.
entendedor.
50
60 70
80 90
100
Desea trabajar, desea Mucho mpetu, tiene Excelente
progresar.
planes
para motivacin, planes
progresar.
muy meditados de
progreso.
50
60 70
80 90
100
Personalidad
Una
personalidad Destacada
satisfactoria
para muy adecuada para personalidad para el
este puesto.
el puesto.
puesto.
50
60 70
80 90
100

400 500

600 700

800 900
TOTAL

1000

Comentarios (Experiencia en el trabajo, estado civil, adecuado para otros puestos, etc.)
__________________
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_______________________________.
Disposicin: ________________________________
_________________________

Firma

del

entrevistador:

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