Que es un sistema ERP?

Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas

en ingls, Enterprise Resource Planning) son sistemas de informacin
gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las
operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa
en la produccin de bienes o servicios.
Los sistemas ERP tpicamente manejan la produccin, logstica,
distribucin, inventario, envos, facturas y contabilidad de la compaa de forma
modular. Sin embargo, la Planificacin de Recursos Empresariales o el software
ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como
ventas, entregas, pagos, produccin, administracin de inventarios, calidad de
administracin y la administracin de recursos humanos.
Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que
indican que el cliente y el pblico general no estn directamente involucrados.
Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas. Entre sus mdulos ms
comunes se encuentran el de manufactura o produccin, almacenamiento,
logstica e informacin tecnolgica, incluyen adems la contabilidad, y suelen
incluir un sistema de administracin de recursos humanos, y herramientas
de mercadotecnia y administracin estratgica.

Mdulo de Operaciones sindicato

Como explicbamos anteriormente, los sistemas ERP son sistemas modulares,

los cuales trabajan independientes, pero que al mismo tiempo estn ligados por
una base de datos en comn, la cual almacena la informacin desde todos los
mdulos que se estn utilizando. En este caso particular centraremos nuestra
atencin es este mdulo primario de trabajo, del cual detallaremos todas sus
opciones y como trabajan. Debemos tener muy presente que sobre esta base
de datos se podrn desarrollar otros mdulos u opciones, ya que el sistema est
diseado para crecer de acuerdo a las necesidades del cliente.

Lgica de sistemas

Este sistemas en particular (los sistemas ERP), tienen todos una lgica de
trabajo muy similar entre unos y otros, esta es simple, la cual dice si un
resultado depende de variables como ingreso de informacin, creacin de
datos, o parametrizaciones, estas deben existir para que ese resultado
concuerde con lo esperado, si no lo es, uno de estas variables es errnea o no
existe, en palabras ms simples, debe existir la informacin para ser consultada
o procesada, pero debemos diferenciar de la primera carga de las dems, es
decir, la primera vez que se ingrese al sistema si no existe informacin no se
activaran los botones de trabajo. Luego de realizar esta carga primaria, las
opciones se activan y se puede comenzar a trabajar.

Funcionamiento de mdulos

Todos los mdulos dentro de este sistema ERP comparten la misma base de
datos, es decir, que la informacin que ingrese dentro de un modulo afectar
directamente o indirectamente a los otros, modificando y transformando la
informacin ingresada. Las opciones fundamentales dentro de este sistema
estn definidas dentro de la creacin y modificacin de informacin las cuales
detallaremos a continuacin.

Opciones de trabajo dentro del sistema

MANTENEDORES. En esta opcin se encuentran todos los mantenedores del

sistema (opciones centrales de ingreso), siendo esta la opcin por definicin
ms importante, debido a que desde esta opcin se crearan todos los datos
tanto de ingreso. Siendo los ms importantes:

Mantencin de usuarios
El mantencin de accesos por usuarios
Mantencin de sucursales
Mantencin de bonos
Mantencin de parmetros
Mantencin de socios
Mantencin de delegados
Lo importante es entender que desde ac se crearan TODOS los datos de
ingreso y salida del sistema, es por esto que se aplica la lgica de sistemas para
cualquier pregunta que realice el usuario al momento de tratar de resolver un
problema o simplemente quiera entender el proceso de trabajo del sistema. Si
se necesita crear algo debe dirigirse al mantenedor de ese algo.
Por lo tanto si el usuario quisiera crear cualquier tipo de informacin deber
ingresar a esta opcin, ya que como dijimos con anterioridad esta es la opcin
de creacin. .

Aparte de los mantenedores en esta opcin tambin se encuentra los

parmetros avanzados del sistema. Estas opciones no se recomiendan que se
modifiquen si no es por alguien que entienda a cabalidad el sistema y sepa las
consecuencias que generaran los cambios que se realicen desde esta opcin, ya
que como dijimos con anterioridad, al estar todos los mdulos conectados si se
modifica algo en uno, generara cambios en el otro tambin.

DATOS DEL PERIODO. Como lo dice su nombre esta es la opcin en la cual se

ingresaran los datos del periodo a trabajar, es decir, el mes y ao de trabajo. Se
debe tener muy en cuanta al ingresar a esta opcin:

Verificar bien el periodo que se est ingresando la informacin tanto de

socios, delegados u honorarios.
Se aplicara el mismo criterio de la lgica de informacin para la creacin
y verificacin de periodos nuevos de trabajo.

HERRAMIENTAS. En esta opcin podremos realizar el respaldo completo de

datos ingresados, los cuales se grabaran automticamente luego de realizar el
proceso, en una carpeta del disco C: del servidor, guardando toda la
informacin ingresada hasta ese momento.

BOTONES DE ACCESO DIRECTO

SOCIOS. Como lo dice su nombre con este botn se podr acceder a la ficha de
los socios, pudiendo editar, eliminar, agregar informacin de los socios. Por lo
general esta opcin se utiliza cuando el usuario necesita realizar alguna de las
acciones antes mencionadas, o tambin agregar un socio.

DELEGADOS. Tal como el botn anterior se podrn realizar las mismas acciones
de la opcin anterior, pero enfocado hacia los delegados.

RELIQUIDACION. En esta opcin el usuario, ingresara las horas y das

trabajados, y el sistema calcular la liquidacin desde 0, es decir, entregara las
diferencias de remuneraciones entre la informacin que entrega la empresa y el
sindicato, dando el total a pagar por cada delegado.

IMPORTAR DATOS. Esta opcin como su nombre lo dice, importara de manera

masiva los datos de las planillas que les entrega la empresa para cotejarlas con
la informacin ingresada en la base de datos, la cual entregara como resultado,
las diferencias que existan entre lo enviado por la empresa y la informacin del
sindicato (cuotas impagas, socios activos, socios nuevos, socios que ya no estn,
etc.).

FONDOS POR RENDIR. Esta opcin tiene como objetivo la identificacin de los
dineros entregados en comisin de rendicin. Se ingresara a la persona que se
le entrega el dinero, y tendr un funcionamiento muy similar a una cuenta
corriente, es decir, se entregara un valor a un funcionario, el cual deber
entregar la documentacin que hacer referencia al dinero entregado para
rendirlo, en el caso que la rendicin sea menor al valor entregado, la diferencia
quedara cargada a la persona que se le entrego el fondo por rendir, la cual se
sumara al fondo que se le entregue posteriormente.

HONORARIOS. En esta opcin se ingresaran las boletas de honorarios que se

reciban por parte del sindicato, identificando a la personas, tipos de boleta y
sus retenciones. Estas quedaran ingresadas en la base de datos y luego al
momento de finalizar el periodo, se podrn emitir los certificados actualizados
de honorarios para entregarlos a quienes se les retuvo y pag el 10% del total
de sus honorarios.