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I. INTRODUCCION 2
II. DESCRIPCION DE LA EMPRESA ROSATEL 3
A. LA EMPRESA 3
B. ASPECTOS LEGALES 23
C. PLAN ESTRATEGICO DE ROSATEL 27
D. PRODUCTOS Y SERVICIOS 63
E. LOCALES 67
F. FRANQUICIAS 67
G. ANALISIS DE RECURSOS HUMANOS 68
III. EL MERCADO 70
A. EL MERCADO DE FLORES 70
B. ANALISIS DEL MERCADO DE ROSATEL 73
C. ANALISIS DE LA COMPETENCIA 78
D. HABILIDADES DISTINTIVAS DE ROSATEL 80
E. FRANQUICIA ROSATEL 82
IV. ESTRATEGIAS DEL NEGOCIO 86
A. ESTRATEGIA 86
B. ESTRATEGIAS DE SERVICIO DE ATENCION AL CLIENTE 88
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 103
CONCLUSIONES 103
RECOMENDACIONES 104
BIBLIOGRAFIA 105
VI. ANEXOS 107
I. INTRODUCCION
Rosatel es una empresa peruana que se dedica al reparto de flores y regalos a domicilio.
Buscan satisfacer la necesidad de sus clientes expresando su amor, emociones,
admiraciones a travs de la entrega de sus productos.
Las flores desde siempre fueron utilizadas para comunicar sentimientos y por esta razn,
se venden durante todo el ao, ya sea para un cumpleaos, bautismo, matrimonio,
graduacin, un funeral o cualquier otro evento importante. Rosatel invita a sus clientes a
que disfruten de una gran variedad de arreglos florales para todo tipo de ocasin. Esta
empresa lder logr expandirse con gran xito en diversas ciudades del Per y
posicionarse en otros pases como Mxico y Chile.
El objetivo del presente trabajo de investigacin es analizar a la empresa Rosatel,
mediante la aplicacin de los conocimientos adquiridos en la materia y nuestra
apreciacin personal.
El presente estudio consta de Cuatro partes: La primera denominada introduccin que
contena rosas rojas, y ese muchacho muchas veces era Javier Pardo o Jorge Arteta. As
comenzaron ellos a promocionar Rosatel, su empresa: regalando las flores en un lugar
lleno de clientes potenciales. El tercer paso era esperar que llegaran los pedidos de
aquellos caballeros que viendo cunto le haba gustado ese detalle a la chica, tambin
quisieran dar una sorpresa a sus chicas.
Al respecto es preciso aclarar que toda idea de negocio esta muchas veces latente en
cualquier sociedad, pero solo puede ser percibido por algunos como lo fue en el caso de
Rosatel.
Segn el Gerente de Marketing y Franquicias de Rosatel, gran parte de la produccin de
flores es minifundista, lo cual impide tener capacidad para abastecer al mercado. Por ello,
son las grandes empresas las que recolectan el producto final y las empresas dedicadas
al acopio de flores de pequeos productores son las encargadas de realizar las ventas al
exterior. Ral del Pino sostiene que lo ideal sera que los productores de flores sean
capaces de tener contacto directo con los exportadores, para lo cual es imprescindible
que se capaciten en forma adecuada.
En este contexto Rosatel se inici en 1994 con un aporte de US$ 2500 y un local en
Miraflores, prestado por tiempo indefinido. No era una tienda como lo es ahora, era solo
un servicio de pedidos por telfono. La idea de tener una florera se fue sembrando en la
universidad. Pardo, estudiante de Administracin de la Universidad de Lima, estaba
convencido de que habra un alto margen de ganancias, pero no era tan fcil llegar a
conseguirlo.
Segn Ral del Pino Gerente de Marketing y Franquicias de Rosatel, a diferencia de
muchas empresas naci formalmente. Nos constituimos de acuerdo a lo establecido en la
Ley General de Sociedades y slo cuando tuvieron todo en regla de acuerdo a ley, el
capital inicial paso a manos del banco, que distribuyo el dinero para luego generar
importantes ganancias.
Al respecto es muy importante destacar la aparicin formal de Rosatel ya que en nuestro
pas hay una cultura muy grande de informalidad que tienen como fundamentos varios
factores en relacin a las facilidades en el tramite administrativo de constitucin de
nuevas empresas, aspectos tributarios y la falta de incentivos para la formalizacin y en
ese sentido el hecho de que el capital inicial debe paso al banco a nombre de la razn
social de la empresa automticamente el dinero ya no pasa a ser de los 3 socios sino de
Rosatel.
Segn Ral del Pino Gerente de Marketing y Franquicias de Rosatel, la sociedad se
constituyo por Escritura Pblica, en la que est contenido el pacto social de sus tres
socios, que incluye el estatuto y acordamos que para cualquier modificacin de stos se
requiere la misma formalidad.
Al respecto, nuestra legislacin vigente establece que la Escritura Pblica es el
instrumento pblico otorgado por el Notario Pblico mediante el cual se le otorga legalidad
y validez a los actos celebrados por los particulares, en este caso mediante la escritura
Pblica se est validando el pacto social que se encuentra transcrito en el libro de actas
de la sociedad y formalizado en la minuta de constitucin societaria como es el caso de
Rosatel.
Por otra parte el Pacto Social, es establecido en el Estatuto de la empresa y el documento
trabaja, se siente orgulloso del trabajo que realiza y disfruta y le gusta la gente con la cual
trabaja.
En nuestra opinin el hecho que el empleado de Rosatel confa en la gente para la cual
trabaja es muestra de que la empresa sabe administrar sus recursos humanos y sobre
todo aprecia el talento con lo cual se garantiza el xito y la sostenibilidad en el largo
plazo.
Por otro lado el hecho de que el empleado de Rosatel se siente orgulloso del trabajo que
realiza es muestra que la seleccin de los recursos humanos y colaboradores de Rosatel
han cumplido los estndares internacionales sobre buenas practicas de gestin
empresarial.
En nuestra opinin cuando el empleado disfruta y le gusta la gente con la cual trabaja
significa que la cultura organizacional es buena y que ste permite el desarrollo personal
de los colaboradores, engrandeciendo a la empresa ya que lo siente como parte
integrante de sus vidas.
Las estrategias de publicidad de Rosatel se basan en disponer de personal uniformado,
reparto de folletera publicitaria, campaas publicitarias estacionales, obsequios de cajas
en restaurantes, entregas de cajas en programas de televisin y eventos, comerciales en
radio y TV, publireportajes en revistas y peridicos, publicidad virtual y uso del marketing
directo.
En nuestra opinin las estrategias de publicidad de Rosatel tienen naturaleza variada y
responden a la estrategia general de diferenciacin en el envo de mensajes y
presentacin de las flores para cada ocasin, satisfaciendo las necesidades de una
variedad de segmentos de la poblacin, con lo que el mercado se amplia en forma
creciente.
Se utiliza herramientas estratgicas para continuar con su crecimiento y lograr los
objetivos trazados, destacando el desarrollo de las siguientes herramientas estratgicas:
alianzas estratgicas y sistema de franquicias.
En nuestra opinin, las alianzas estratgicas de Rosatel incluyen aquellas desarrolladas
internamente mediante una cultura organizacional fuerte y aquellas suscritas con otras
empresas amigas como es el caso de DHL, Terra, FTD, Blockbuster, bancos, telefnica y
CMR Falabella entre otros que permiten cumplir los objetivos de la empresa.
Por otro lado, el sistema de franquicias desarrollado por Rosatel es el camino que lo
llevara a consolidarse en el mercado global por tener claramente definido la visin del
negocio.
Las bases de la franquicia Rosatel es el diseo del concepto, diseo de imagen
corporativa, conceptualizacin que incluye la misin, visin y filosofa, manuales, marco
Jurdico, sistema de comercializacin, sistema de capacitacin, programas de preapertura
y capacitacin y la organizacin del franquiciante.
Al respecto consideramos que la franquicia Rosatel posee las dos herramientas
fundamentales para su desarrollo y consolidacin en el mercado global, es decir el
soporte inicial y el soporte continuo favorecido por el comercio electrnico administrado
desde la central en Lima Per.
Las herramientas de la franquicia Rosatel son las que brinda el soporte inicial y el soporte
continuo.
En este contexto consideramos que Rosatel posee las bases seguras para su xito en el
mercado global a travs de las franquicias.
El soporte inicial de la franquicia Rosatel es la seleccin y ubicacin de Local, los
lineamientos decorativos y equipo mobiliario y la capacitacin de Franquiciado.
El soporte inicial de Rosatel para el desarrollo de la franquicia en nuestra opinin es
similar a aquellas franquicias exitosas de los pases desarrollados con lo que podemos
augurar que tendr xito en el largo plazo como hasta ahora lo esta logrando.
Por otra parte, el soporte continuo de la franquicia Rosatel esta conformado por el Manual
de operaciones, el soporte tcnico, el soporte de gestin y el equipo profesional.
El soporte continuo de Rosatel para el desarrollo de la franquicia en nuestra opinin es
similar a aquellas franquicias exitosas de los pases desarrollados con lo que podemos
augurar que tendr xito en el largo plazo como hasta ahora lo esta logrando, hecho que
beneficiar al pas en su conjunto a travs del posicionamiento en el mercado global con
un producto y servicio de bandera nacional.
Asimismo, las metas de Rosatel son posicionar Rosatel a nivel nacional e internacional,
continuar con el desarrollo del sistema de franquicias, capacitar permanentemente al
personal, ampliacin de canales de distribucin y desarrollo de nuevas alianzas y cultura
de Calidad Total.
En nuestra opinin las metas de Rosatel son claramente cuantificables y medibles y
estamos seguros que en razn a la estrategia de negocio desarrollado tendr xito y se
harn realidad en el mediano plazo.
B) ASPECTOS LEGALES
Rosatel a diferencia de muchas empresas naci formalmente. Cuando tuvieron todo en
regla de acuerdo a ley, el capital inicial paso a manos del banco que distribuyo el dinero
para luego generar importantes ganancias. Como toda empresa, el capital inicial debe
pasar al banco y cuando ya est constituida la empresa automticamente el dinero ya no
pasa a ser de los 3 socios sino de la empresa.
Rosatel nos informa que para constituir la empresa se llevo a cabo todos los requisitos y
pasos previos como elegir el tipo de negocio, la razn social, capital a invertir, escritura
pblica, etc. Como empresa lder se debi tomar estos pasos de acuerdo a ley o sino
pudo haber afectado en la empresa. Nos parece correcto que ellos hayan seguido los
pasos de la ley desde un principio.
Segn la Ley General de Sociedades N 26887, su clase de sociedad es S.A. (sociedad
annima). Ellos eligieron bien en ser sociedad annima ya que nada puede afectar a los
socios. Rosatel entiende por sociedad a la unin de socios, los cuales trabajan con el
objetivo de satisfacer la necesidad de sus clientes y obtener ganancias. Siendo une
empresa de tres socios, busca una unin primero de socios para as llegar a una sola
meta que es ser una empresa lder en lo suyo, algo que ya logro, y despus la integridad
de sus trabajadores. Esta es la base de su visin y misin como empresa. La empresa se
caracteriza por su formalidad y su seriedad en estos temas por eso nos parece correcto
que se adapte a lo que la ley dice. La formalidad habla muy bien de una empresa y sobre
todo ser bien vistos en el entorno.
El pacto social de Rosatel registrado en su Estatuto registra el objeto de sus actividades.
Se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que
coadyuven a la realizacin de sus fines.
La sociedad Rosatel est obligada hacia aquellos con quienes ha contratado y frente a
terceros de buena fe por los actos de sus representantes celebrados dentro de los lmites
de las facultades que les haya conferido aunque tales actos comprometan a la sociedad a
negocios u operaciones no comprendidos dentro de su objeto social.
Los socios de Rosatel, responden frente a la sociedad por los daos y perjuicios que sta
haya experimentado como consecuencia de acuerdos adoptados con su voto y en virtud
de los cuales se pudiera haber autorizado la celebracin de actos que extralimitan su
objeto social y que la obligan frente a co-contratantes y terceros de buena fe.
El pacto social de Rosatel estipula que quienes no estn autorizados para ejercer la
representacin de la sociedad no la obligan con sus actos, aunque los celebren en
nombre de ella y la responsabilidad civil o penal por tales actos recae exclusivamente
sobre sus autores.
Polticas legales de entrega, garanta y devolucin de productos
Rosatel es responsable del contenido de la pgina, as como de la venta, envo, garanta
y devolucin de los productos que en ella se ofrecen. Los precios estn consignados
segn la moneda de cada pais, Sol Peruano, Peso Mexicano, Peso Chileno y Dlares
Americanos para otros paises. Nuestra tienda ofrece cobertura en Per, Chile, Mxico y
Estados Unidos va DHL y mediante un convenio con otras florerias realizamos envos a
otros pases.
Comercio Electrnico :
Rosatel es responsable del contenido de la pgina, as como de la venta, envo, garanta
y devolucin de los productos que en ella se ofrecen. Los precios estan consignados en
Soles Peruanos. Nuestra tienda realiza los envos nicamente a Lima Metropolitana,
Conos Sur, Norte y Centro; no realizamos envos de los productos de Dulces Envos a
otras ciudades ni pases.
De Entrega :
Dulces envos: Los productos son entregados con un mrgen de 3 a 4 horas despus de
efectuada la compra, o en la fecha y horario que el cliente indique.
De la Garanta y Devolucin de Productos:
Rosatel garantiza la calidad de los productos y es por ello que se han seleccionado
cuidadosamente los vinos que ofrecemos a nuestros clientes. De acuerdo a nuestras
polticas una vez recibido conforme el pedido no se aceptarn cambios ni devoluciones de
ningn producto de Dulces Envos. Si el producto lleg en malas condiciones y el cliente
no desea recibirlo, Rosatel deber enviarlo nuevamente en perfectas condiciones.
Central telefnica
(511) 213 6666
E-mail: pedidos@rosatel.com
Consultas de pedidos
(511) 446 4666 Anexo 228-225
E-mail: pedidos@rosatel.com
Beneficios para los clientes
Confianza en la calidad del producto y servicio
Garanta ofrecida por la empresa
Ahorro de tiempo y esfuerzo
Asesoramiento las 24 horas del da
Variedad de productos para las ocasiones
Pginas web y rosas virtuales
Confidencialidad absoluta en la informacin procesada
C) PLAN ESTRATEGICO DE ROSATEL
MISION
Lograr que se desarrollen relaciones afectivas entre los clientes y las personas que
inspiran en ellos sentimientos nobles de amistad y de amor.
Brindar un producto y servicio innovador de calidad garantizada, durante las 24 horas del
da, buscando siempre el 100% de la satisfaccin del cliente.
VISION
Ser una empresa dedicada a la comunicacin de mensajes a travs de diversos
presentes, lder en calidad de servicio e innovacin, con un personal competitivo y
altamente capacitado, con productos y servicios que se adapten a las necesidades del
mercado.
VALORES
Confidencialidad
Confianza
Entusiasmo
Iniciativa
Honestidad
Constancia en el trabajo
Solidaridad
Trabajo en equipo
OBJETIVO ESTRATEGICO
Rosatel tiene como objetivo potenciar la expansin empresarial mediante un formato o
modelo de negocio exitoso, que permita al empresario emprendedor generar utilidades y
valor en su empresa con el menor riesgo posible y con la finalidad de asegurarle un mayor
horizonte de vida y la posibilidad de llevarlo al mercado global mediante franquicias.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Rosatel tiene como objetivo general seguir creciendo econmicamente y mantener los
ANALISIS FODA
Es importante definir el horizonte de tiempo en el que se har el Planeamiento
Estratgico. En el caso del presente estudio, el horizonte definido es de 5 aos.
Se evaluaron las reas funcionales del negocio, con la finalidad de identificar las
fortalezas y debilidades de la franquicia Rosatel, lo que nos permitir analizar los objetivos
y estrategias del negocio.
El anlisis FODA de la empresa fue realizado a travs del estudio de la organizacin y la
entrevista a su Gerente, a travs de un cuestionario de entrevista.
FORTALEZAS
Las principales fortalezas que presenta Rosatel son:
* Participacin del sector pblico a travs del portal www.rosatel.com, en el proceso de
desarrollo del modelo de franquicia y las ventas por internet.
* Existencia de una organizacin basado en valores y con una filosofa de negocios muy
preactivo.
* Economas de Escala generada por la proliferacin de puntos de venta.
* Estandarizacin del producto y procesos favorecen la calidad y mejora continua.
* Casos de xito de las franquicias en diferentes departamentos del Per y en mercados
internacionales.
* Imagen empresarial reconocida a nivel de clientes.
* nimo emprendedor de los empresarios, que conlleva a buscar nuevos mercados.
* Peruanos en el exterior como potenciales socios en la exportacin de la franquicia.
* Menor riesgo e inversin que otros modelos de negocios.
* Capacidad de innovacin
* Habilidad para detectar una necesidad insatisfecha
* Disposicin para trabajar
OPORTUNIDADES
Las principales oportunidades que presenta Rosatel son:
* Estabilidad poltica y crecimiento sostenido de la economa peruana.
* Gran desarrollo del modelo de negocios de franquicia en pases como Estados Unidos,
Mxico, Chile, China, Francia, Espaa y Brasil, representan el xito del sistema.
* Inters por parte de las instituciones financieras nacionales y multilaterales de canalizar
sus recursos hacia negocios seguros.
* Importante flujo de remesas del exterior por parte de peruanos no residente contribuira
a orientar estos recursos hacia alternativas de inversiones, una de ellas la franquicia.
* Aumento de las exportaciones que apoyara la posible exportacin de marcas locales a
travs del modelo de franquicia.
* Relaciones mas estrechas con los Estados Unidos como consecuencia del TLC.
* Convenios para evitar la doble tributacin entre pases de la CAN y con otros pases
como Canad, Chile, Suecia y Espaa.
* Aumento del turismo en el Per, lo que conlleva al conocimiento de las marcas locales.
* El 70% de las inversiones extranjeras se destinan el sector de servicios.
* Clientes insatisfechos
* Mercado poco desarrollado
* Altos mrgenes de rentabilidad
* Ninguna florera posicionada en Lima
DEBILIDADES
Las principales debilidades que presenta Rosatel son:
* Problemas logsticos de suministros crticos y perecibles, que conlleve a la disminucin
de la calidad del servicio
* .Insuficiente difusin de las ventajas que ofrece este modelo de negocios.
* Alto nivel de desconfianza entre los empresarios nacionales, problemas de transferencia
del Know how.
* Concentracin en Lima, baja penetracin en provincias.
* Problemas de tropicalizacin del producto o servicio.
* Cultura empresarial que dificulta los conceptos asociativos.
* Falta de difusin de la oferta franquiciable.
* Pocas franquicias nacionales con instrumentos ntegramente desarrollados (manuales,
estructura financiera, COF, contratos, etc.)
* Falta de un marco legal que regule el sector franquicias.
* Desconocimiento del mercado
* Falta de experiencia
* Capital limitado
AMENAZAS
Las principales amenazas que presenta Rosatel son:
* Reduccin de flujos de capital extranjero hacia regiones ms atractivas o desarrolladas.
* Desarrollo de modelos de negocio alternativos, como concesiones, licenciamientos o
sucursalismo.
* Barreras burocrticas para el otorgamiento de licencias de funcionamiento municipales.
* Proliferacin de seudo franquicias que distorsionen el sector.
* Prdida de capital
* Imagen en el mercado
VALORES
Los valores que propone Rosatel son las siguientes:
Confianza:
La franquicia Rosatel es un modelo de negocio que facilita a los empresarios la expansin
de sus negocios y estamos seguros servir de apoyo para el ingreso a nuevos mercados,
lo que demuestra que es una organizacin muy proactiva.
Innovacin:
En Rosatel estn en la bsqueda permanente de nuevas formas de hacer mejor los
negocios internacionales y de atender mejor a los clientes en un mercado global.
Profesionalismo:
En Rosatel hacemos las cosas bien desde la primera vez dejando de lado los intereses
personales, es decir se trabaja en equipo.
Estrategia genrica
Diferenciacin a travs del lanzamiento de un producto y servicio nuevo para un mercado
existente con el fin de desarrollarlo.
Posicionamiento
Lder en el mercado de flores
Lder en el envo de mensajes
Caractersticas actuales
Lder en ventas
Innovadora
Excelencia en calidad de producto y servicios
Dos locales propios dos franquicias a nivel nacional y tres a nivel internacional
Centro de telemarketing
Venta por internet
48 empleados
Cultura organizacional
El empleado confa en la gente para la cual trabaja.
El empleado se siente orgulloso del trabajo que realiza
El empleado disfruta y le gusta la gente con la cual trabaja
Reconocimientos
El guila Dorada de la Universidad de Guadalajara de Mxico.
Creatividad empresarial de la Universidad de Ciencias Aplicadas 1996, Lima-Per.
La cinta roja y blanca durante cinco aos consecutivos, Lima-Per
El galardn Arco Europa a la calidad y la tecnologa categora Oro, Madrid Espaa,
2003
Campaas publicitarias
Da de san Valentn 14 de Febrero
Da de la mujer 8 de Marzo
Da de las secretarias 26 de Abril
Da de la madre Mayo
Da del padre Junio
Fiestas patrias 28 julio
Da de la primavera Septiembre
* Banco Sudamericano
* Interbank
* Blockbuster
* Banco Continental
* Dinners
* Banco Wiesse
* Club Movistar
* Cineplanet
* FTD
* VIPCAM
Metas Rosatel
* Posicionarse a nivel nacional e internacional.
* Continuar con el desarrollo del sistema de franquicias.
* Permanente capacitacin del personal.
* Ampliacin de canales de distribucin.
* Desarrollo de nuevas alianzas.
* Calidad total.
DISEO DE PUESTOS
Los diseos de puestos se basan en el anlisis de puestos; los diseos especifican tres
caractersticas de los puestos: alcance, profundidad y relaciones.
Alcance y profundidad
El alcance de un puesto se refiere al nmero de tareas que desempea el empleado; el
individuo que desempea ocho tareas para cumplir con su puesto tiene un alcance de
puesto ms amplio que el de una persona que desempee cuatro tareas. En la mayora
de los casos, cuanto ms grande sea el nmero de tareas desempeadas, ms se tardar
en cumplir con el trabajo.
Una segunda caracterstica de los puestos es la profundidad o sea, la cantidad de
discrecin que posee el individuo para decidir las actividades y los resultados del puesto;
en muchos casos, la profundidad del puesto tiene que ver con la influencia personal,
adems de la autoridad delegada. Por ende, un empleado con la misma categora de
puesto y el mismo nivel dentro de la organizacin que otro empleado puede poseer una
profundidad del puesto mayor, menor o igual debido a la influencia personal.
El alcance y la profundidad de los puestos diferencian unos puestos y otros, no slo
dentro de una misma organizacin, sino tambin entre organizaciones distintas. Para
demostrar cmo difieren los puestos en alcance y profundidad. Por ejemplo, los cientficos
de investigacin tienen generalmente un alcance amplio y una profundidad significativa en
sus puestos.
Los puestos altamente especializados son aquellos que tienen que realizar pocas tareas y
El diseo de puestos describe las caractersticas objetivas de las tareas, es decir, las
tcnicas del anlisis de puestos permiten que los gerentes diseen los puestos en funcin
de las actividades requeridas para producir resultados especficos. Sin embargo, antes de
que se pueda comprender la relacin entre los puestos y el desempeo, se debe tomar en
cuenta otro factor, el contenido percibido del puesto.
LOS PUESTOS
1. Presidente del Directorio
2. Gerente Central de Administracin y Finanzas
3. Secretaria de Gerencia de Adm. y Finanzas
4. Asistente Financiero
5. Asistente de Personal
6. Asistenta social
7. Sub-gerente de operaciones
8. Gerencia de Sistemas
9. Contabilidad
10. Asistente contable
11. Sub-Gerente de Crditos y Cobranzas
12. Jefe de Servicio Institucional
13. Supervisor de Marketing y Ventas
14. Jefe de Tesorera
15. Supervisor de Crditos
16. Jefe de Proyectos y Servicios
17. Encargado de Almacn
18. Encargado de Almacn de provincias
19. Coordinador de Despacho
1.
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
FINALIDAD DEL PUESTO:
Brindar oportuna y eficaz atencin administrativa y de toma de decisiones para favorecer
a la empresa.
Administrar las sesiones de directorio con registro de las ocurrencias en el Libro de Actas
para el diagnstico, recuperacin y mejoramiento de la empresa.
FUNCIONES:
* Est encargado de convocar y organizar los directorios a nivel de la empresa para
informar a los directores y registrarlos en el cuaderno de actas las decisiones que se
tomen respecto a las polticas, estrategias que haga la empresa en cada ejercicio anual.
inmediato.
* Asesora en el pago de los impuestos a la renta de cuarta y quinta categora.
* Evala las implicancias legales de la empresa en lo que es de tercera categora.
* Analiza la situacin de los pagos de impuesto de arbitrios a la Municipalidad.
* Define las ventajas y desventajas del Convenio del APTDEA.
* Prevee las mejores lneas de crdito para conseguir capital fresco para la empresa a
bajos intereses.
5. ASISTENTE DE PERSONAL
FINALIDAD DEL PUESTO:
Trata los asuntos relacionados a la contratacin, las planillas, las retenciones de
ESSALUD y ONP y todos los trmites relacionados a los recursos humanos de la
empresa.
FUNCIONES:
* Prepara escritos de reclutamiento y anuncios de vacantes para la recepcin de
solicitudes.
* Calendariza y realiza entrevistas para determinar para determinar si el solicitante es
idneo para el puesto. Incluye la revisin de solicitudes y currcula recibidos por correo
para personal calificado.
* Supervisa la administracin de los programas de prueba. Es responsable del desarrollo
y mejora de los instrumentos y procedimientos de prueba.
* Presenta un programa de induccin a todos los empleados nuevos. Revisa y desarrolla
todos los materiales y procedimientos para el programa de induccin.
* Coordina la publicacin de vacantes en la divisin y el programa de transferencias.
Establece los procedimientos de publicacin de vacantes, es responsable de revisar las
solicitudes de transferencia, de coordinar las entrevistas de transferencia y de establecer
las fechas reales de transferencia.
* Mantiene una relacin de trabajo diaria con los gerentes de divisin en cuestiones de
recursos humanos, incluyendo cuestiones de reclutamiento, recontratacin o terminacin
de los empleados que terminan su periodo de prueba.
* Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos.
6. ASISTENTA SOCIAL
FINALIDAD DEL PUESTO:
Est abocada a tratar los temas referentes a la ficha social de cada trabajador para el
apoyo y el mbito educativo, tecnolgico a los nios de los trabajadores, adems de
organizar eventos para evitar que el personal baje su rendimiento laboral.
FUNCIONES:
* Coordina lo relacionado a todos los trmites de Essalud.
* Coordina los trmites relacionados a la ONP o AFP.
* Plantea programas de ejecucin de dinmicas grupales con apoyo de psiclogos.
* Establece la contabilizacin de los hijos y esposas que tiene el personal de la empresa.
7. SUB-GERENTE DE OPERACIONES
FINALIDAD DEL PUESTO:
Apoya a su jefe inmediato superior en el rea de operaciones para cumplir los estndares
de productividad que permitan alcanzar una eficacia en los procesos productivos.
FUNCIONES:
* Establecer el control de maquinarias desde el punto de vista de la estandarizacin de
tiempos.
* Evaluar los procesos de produccin de cada rea.
* Coordinar los abastecimientos para el balance de lnea.
* Coordinar las obligaciones laborales por turno de trabajo en cada miembro que tenga
adjudicados su funcin.
8. GERENCIA DE SISTEMAS
FINALIDAD DEL PUESTO:
Est bajo las rdenes de la gerencia general y est encargado de la planificacin,
organizacin, direccin, ejecucin, mantenimiento y control de los sistemas.
FUNCIONES:
* <Administrar y Controlar el rea.
* sPotenciar y buscar activamente la colaboracin dentro de la organizacin,
especialmente entre el personal de la gerencia y el personal de las distintas unidades de
negocio.
* Estimar los recursos necesarios para la gerencia.
* Elaboracin del Plan Estratgico anual de Sistemas y planes de trabajo a corto y
mediano plazo.
* Dirigir y controlar la implementacin del plan de sistemas y los diferentes proyectos
involucrados.
* Bsqueda de soluciones tcnicas y mejoras de los procesos del negocio en beneficio del
usuario.
* Establecer programas de capacitacin en los recursos del sistema.
* Elaboracin del presupuesto anual de la gerencia.
9. CONTABILIDAD
FINALIDAD DEL PUESTO:
Este puesto esta designado principalmente en la practica como un puesto de carcter
supervisor y operativo dentro del rea contable ya que su labor se centra en supervisar y
controlar todas la operaciones contables realizadas por el asistente contable trabaja en
estrecha relacin con este, a fin de que se realice una contabilidad acorde con las
necesidades operativas de la empresa.
FUNCIONES:
* Revisin de los movimientos contables.
* Elaboracin de estados financieros peridicos.
* Elaboracin de informes contables.
* Supervisar y controlar todas las operaciones contables.
* Brinda asesora en aspectos contables y tributarios.
* Supervisa el registro diario de operaciones en libros
* Verifica diariamente los documentos contables.
* Supervisa el ingreso por ventas diariamente.
* Verificacin del clculo de impuestos.
* Distribucin de gastos por centro de costos.
10. ASISTENTE CONTABLE
FINALIDAD DEL PUESTO:
Este puesto es el que esta designado como el puesto operativo dentro del rea contable
ya que esta encargado de registro y control de todas las operaciones contables de la
empresa contando la organizacin con un puesto que controla y supervisa al asistente
contable que es el puesto de Auditor - Contador.
FUNCIONES:
* Registro de operaciones contables de la empresa.
* Digitacin en el sistema de todas las operaciones contables.
* Mantener al da todos los libros contables de ley.
* Generar informacin contable para toma de decisiones.
* Elaborar el cronograma de pagos en coordinacin con finanzas.
* Registro diario de todas las operaciones en libros contables.
* Registro de bouchers en el sistema informtico contable.
* Recepcin de facturas de proveedores.
* Clculo de impuestos.
* Verificacin de la conciliacin diaria de caja.
* Tramites documentarios y tributarios de la empresa.
* Entre las actividades de mas importancia se pueden mencionar la de registro diario de
las operaciones en libros contables y el registro de bouchers en el sistema informtico
contable.
11. SUB-GERENTE DE CRDITOS Y COBRANZAS
* Supervisa las labores del personal de tesorera, con relacin al registro y control de los
ingresos y egresos de caja-.
* Administra el manejo de las cuentas bancarias y supervisa los ajustes provenientes de la
conciliacin.
* Apoya a la Gerencia de Finanzas en la administracin del flotante y de los excedentes
temporales del efectivo.
* Vigila el cumplimiento de las obligaciones financieras y apoya la Gerencia de la
administracin de los seguros contratados por la entidad.
* Aprueba el pago de las obligaciones con proveedores de bienes y servicios.
* Elabora el flujo de caja ejecutado y proyectado a corto plazo de la institucin.
15. SUPERVISOR DE CRDITOS
FINALIDAD DEL PUESTO:
Est bajo las rdenes de la gerencia de administracin y est abocado a poder establecer
el control de los crditos que se otorga a los clientes de la empresa.
FUNCIONES:
* Evala a los postulantes que acceden a un crdito de la empresa.
* Procede a cotejar la informacin dejada por el prospecto para dar la respectiva
calificacin.
* Establece el informe de aprobacin o no aprobacin del prospecto a un crdito de
FARMA LIMA.
* Recomienda las posibilidades de otorgar un crdito a los potenciales clientes.
16. JEFE DE PROYECTOS Y SERVICIOS
FINALIDAD DEL PUESTO:
Est bajo las rdenes de la gerencia general o administrativa para poder alcanzar las
propuestas de investigacin y desarrollo de proyectos y servicios que permitan lograr un
crecimiento a la empresa para diversificar y posicionarse en el mercado.
FUNCIONES:
* Coordinar con la gerencia general para establecer un conjunto de proyectos de inversin
en un tiempo determinado.
* Planificar, organizar, dirigir y evaluar proyectos de inversin econmicas, sociales y
otros.
* Establecer el costo de los proyectos de inversin.
* Proponer proyectos de inversin rentables para la empresa.
* Impulsar programas de servicios que mejore la atencin al cliente de la empresa.
* Elevar informes a la superioridad para impulsar la investigacin y el desarrollo.
17. ENCARGADO DE ALMACEN
FINALIDAD DEL PUESTO
FUNCIONES
* Recepcionar los artculos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
* Realizar la carga del producto en los transportes indicados, de acuerdo a las normas de
la empresa.
* Apoyar en la realizacin de un inventario fsico de los productos al finalizar el turno del
trabajo.
* Informar a la instancia correspondiente los desperfectos y/o problemas que pudieran
haber con el producto y ameriten la intervencin de control de calidad.
* Verificar, va inspecciones que los envases y empaques cumplen los parmetros de
calidad en cuanto a peso, hermeticidad, apariencia, fecha de vencimiento, etiquetado y
otros.
* Registrar las inspecciones realizadas e informar al superior inmediato acerca de los
problemas de calidad que detecten.
* Realizar las labores de identificacin estiva, acomodo y proteccin de productos.
* Cumplir con las actividades descritas dentro del sistema de calidad de la empresa.
* Efectuar actividades de limpieza del rea.
21. JEFE DE IMPORTACIONES
FINALIDAD DEL PUESTO:
Est bajo las rdenes del gerente general y coordina con el responsable de las finanzas
de la empresa para lo relaciono a las importaciones.
FUNCIONES:
* Planifica el tipo de importaciones a realizarse.
* Estudia los procedimientos aduaneros para la importacin.
* Costea los procesos de importacin de acuerdo al pas de procedencia.
* Coordina los pagos a travs de la banca nacional con cartas de crdito con bancos
extranjeros.
* Viaja para buscar nuevos proveedores.
* Eleva la informacin de costos a contabilidad.
D) PRODUCTOS/SERVICI OS
Ofrecen una gama de productos varios, entre ellos su principal producto son las rosas que
son vendidas en cajas de 1, 6, 12, 18 y 24. Otros productos incluyen peluches, perfumes y
chocolates. Rosatel nos indica que desde 2007, la empresa se ha agrupado al
restaurante Mr. Sushi y La Cava de Rosatel, una tienda de licores. De este forma, venden
tambin bebidas alcalizadas, vinos, champan y sushi. A partir de esto, nos damos cuenta
que Rosatel siempre tiene en cuenta que el cliente debe tener varias opciones para
comprar. As como hay gustos y necesidades diferentes, se preocupan en satisfacer cada
una de esas necesidades y van innovando sus productos.
La empresa importa la mayora de sus rosas desde el Ecuador y los tulipanes desde
Holanda. Holanda es mundialmente considerada como el ms grande productor de flores
y plantas. Rosatel, al preocuparse por brindarles un producto de calidad a sus clientes,
busca el mejor producto en el mercado. Es por eso que traen los tulipanes desde un pas
que se especializa en el cultivo de dicho tipo de flor.
En Per, las flores son conservadas en contenedores frigorficos y tienen tiempo de vida
que va desde los 5 a 7 das. Con relacin a esto podemos ver que la empresa le da el
mejor cuidado a sus productos, preocupndose por la calidad en la que estos llegan a
manos de los clientes procurndose obtener el mayor tiempo de vida de las flores
entregadas.
El pedido se puede realizar por telfono las 24 horas del da. Rosatel cuenta con un
personal altamente capacitado, con conocimiento en el cuidado de las flores y siempre al
servicio del cliente. Por otra parte, la empresa aprovecha las ventajas que ofrece Internet
y vende sus productos o servicios en una tienda virtual. Desde la pgina web de la
empresa, el cliente puede hacer pedidos sin tener que confirmarlos por telfono. Presenta
su catalogo de productos, con informacin escrita y fotos. El cliente, luego, selecciona los
artculos que desea comprar y enva la orden de pedido directamente a su empresa. Con
relacin a esto, podemos deducir que piensan en la comodidad del cliente y siempre
buscan brindarle la atencin que se merece.
Otras facilidades que brindan ellos es un servicio que ninguna florera daba, facilidades de
pago, es decir, poder pagar por tarjeta de crdito, hacer el depsito en el banco y enviar
por fax el voucher. Como una buena empresa de servicios, le dan la prioridad al cliente.
Ellos buscan que el cliente se sienta lo ms cmodo posible, y es por eso que le brindan
todas estas facilidades y recursos.
Rosatel da un rango de 3 a 4 horas para entregar los pedidos. Al ser un material delicado
para transportar y manejar la empresa se toma su tiempo para poder realizar un servicio
de calidad. Con tal lapso de tiempo se aseguran que el producto llegue seguro y en buen
estado. Es ms, ofrecen una garanta en todos sus productos. Si el producto llega en
malas condiciones, la empresa se encarga de recoger el producto en la direccin donde
se realiz la entrega y cambiarlo por otro dentro de las 6 horas siguientes. Preocupndose
por la calidad de sus productos, ellos siempre buscan ofrecer el mejor servicio.
Productos en promocin
12 rosas
Docena de rosas rojas en caja blanca con letras rojas
S/100.00
12 rosas rojas
Base de vidrio con 12 rosas rojas, iris y estromelas
S/160.00
6 rosas con corazn
Caja corazn con 6 rosas rojas
S/60.00
Tortas paales
Masajes y circuito de aguas
Tortas y desayuno
Productos
Cajas
Cajas con Rosas
Cajas con tulipanes
Peluches
Hugo
Hujuette
Peluche
Russ
Arreglos
Girasoles
Para su escritorio
Rosas
Tulipanes
Nacimientos
Arreglos Nia
Arreglos Nio
Russ Bebes
Tortas paales nia
Torta paales nio
Regalos
Chocolate
Globos
Globos con Helio
Musica & More
Perfumes para ella
Perfumes para el
Promociones
Spa para ellos
Spa & saln para ellas
Sin embargo Rosatel ha realizado algunas innovaciones en las tiendas como la de
Miraflores que no es lo mismo que las otras tiendas en razn de ser la central y de
acuerdo a las caractersticas particulares de los clientes de esta zona.
E) LOCALES
Rosatel cuenta con 14 tiendas a nivel Lima, la primera tienda que abrieron fue la que se
encuentra en el distrito de Miraflores. Es una empresa que tiene cerca de 16 aos y que a
lo largo de toda su existencia se ha expandido en el territorio de Lima metropolitana de
muy buena manera. Tiene un promedio de abrir una tienda cada ao. Hay locales de
Rosatel en las ciudades ms importantes del pas: Piura, Cajamarca, Trujillo, Arequipa y
Cuzco. A nuestro parecer, las necesidades de los clientes han podido ser identificadas en
distintos lugares geogrficos y es por eso que ellos pudieron explotar esa oportunidad de
III. EL MERCADO
A) MERCADO DE FLORES
Contexto Econmico
En los ltimos tres aos se ha visto un crecimiento constante de la economa de casi 5%
anual, lo que indica que al parecer en trminos macro econmicos se est yendo por un
buen camino. Esto deber favorecer enormemente el desarrollo de nuevos negocios y la
llegada a travs de sucursalismos o franquicia de empresas extranjeras, posteriormente la
difusin de casos de xito de estas transmitirn viralmente los beneficios del modelo
franquiciante, que conllevar a la difusin del sistema y su potencial exportacin.
Se ha obtenido una Balanza Comercial positiva en los ltimos 3 aos, no slo por la
subida del precio de los metales sino tambin por el crecimiento de ciertos sectores
exportadores.
Se ha comenzado el Proyecto del Gas de Camisea, proyecto de gran envergadura y que
podra convertir al Per en un pas exportador de Hidrocarburos.
El Per esta tiene firmado un tratado de libre comercio con los Estados Unidos de
Amrica (TLC), lo que trae como consecuencia un mayor intercambio comercial entre
nuestros pases, hay que tomar en cuenta que el mercado Norte Americano tiene un
poder de compra 180 veces mayor que el local. Adems se cuentan con un TLC con
Tailandia, China y Acuerdos de Complementacin Econmica con Chile y Mxico, entre
otros.
El Per ha firmado convenios para evitar la doble tributacin con Canad, Chile, Suecia y
la Comunidad Andina y se encuentra en negociaciones con Brasil, Espaa, Francia, Italia,
Reino Unido, Suiza y Tailandia; mediante el uso de estos convenios, los estados firmantes
renuncian a gravar determinadas ganancias y acuerdan que sea slo uno de los estados
el que cobre el impuesto o, en todo caso, que se realice una imposicin compartida, es
decir, que ambos estados recauden parte del impuesto total que debe pagar el sujeto.
Los niveles de inversin extranjera han aumentado, pero an no son los necesarios para
poder hablar de una reactivacin de la economa peruana, se conoce que el 70% de de la
inversin extranjera se destina al sector de servicios.
Mercado de Flores
Una importante ventaja de las floreras es la gran amplitud del mercado a que se dirige.
Existen clientes en todas partes, de todas las edades, de diferentes niveles
socioeconmicos y hasta se puede extender hacia las corporaciones (empresas, eventos
sociales). De hecho que los precios pueden ser relativamente altos, pero estos se
mantienen a travs de las tiendas de Rosatel, lo nico que cambia es el producto que se
compra. Mientras que en los conos se venden ms las cajas de 1 y 6 flores en distritos
como Miraflores o San Isidro los ms comprados son las cajas de 12 y 24 flores. Las
flores, un regalo ideal para cualquier ocasin, se venden durante todo el ao. Con relacin
a esto, nos damos cuenta que Rosatel supo aprovechar la oportunidad de un negocio con
gran potencialidad de rentabilidad para invertir.
Perfil Demogrfico:
Como se aprecia en el Grfico 35, la poblacin del Per est creciendo a razn de una
tasa anual del 1.46% y en la actualidad tiene una poblacin aproximada de 27947,000
habitantes. El Per es el cuarto pas con mayor poblacin en Sudamrica, lo que a simple
vista podra verse como un mercado atractivo, pero se deben considerar otros factores,
como PBI, nivel educacional, costumbres, etc.
En el Per, el rango de edad que ms ha aumentado en los ltimos 12 aos ha sido el
rango de entre los 15 y 64 aos, seguido del rango de 65 aos a ms, habiendo
disminuido curiosamente el rango de 0 a 14 aos.
Dado el gran movimiento migratorio experimentado por el Per hace algunos aos, la
poblacin se ha vuelto en su gran mayora urbana, llegando a representar, como se ve en
el Grfico 36, el 72.6% de la poblacin total del Per.
Tecnologa
En las franquicias, como parte del modelo de negocio, se debe dar la transmisin del
Know How de la empresa franquiciante hacia el franquiciado, esto incluye la transferencia
del conocimiento y de la tecnologa.
Este es un punto muy importante y clave para el xito o fracaso de una franquicia.
Una ventaja del modelo franquicia radica en el beneficio que existe para el franquiciado,
debido a que el franquiciante puede transmitir los cambios tecnolgicos evitando as
realizar inversiones con incertidumbre y reducir las primeras etapas del ciclos de vida del
negocio.
Ecolgico Ambiental
Las franquicias pueden desarrollarse en cualquier sector de negocios, llmese alimentos,
comercio, servicios, etc. En todos estos sectores, se deben respetar las leyes
medioambientales del pas donde operan las franquicias, evitando el impacto negativo
que podra tener una mala disposicin de deshechos efectos nocivos de los procesos
productivos en la ecologa o el medio ambiente.
B) ANALISIS DEL MERCADO DE ROSATEL
Rosatel se encuentra en el sector de los servicios, que es el sector de ms rpido
crecimiento de la economa mundial y representa dos tercios de la produccin mundial,
segn informacin proporcionada por la Organizacin Mundial del Comercio (OMC).
La globalizacin reforz la idea que el mercado es el mundo y resulta complicado para
muchas empresas competir en todos lados a la vez sobre la base de estrategias
tradicionales, donde todo se haca con recursos propios y sin recurrir a asociaciones.
POSICIONAMIENTO
Rosatel considera como su publico objetivo al segmento AB de Lima metropolitana,
estamos hablando de una poblacin objetivo de 1.237.700 personas, esto es el 17.8% de
la poblacin de Lima metropolitana y el 51% del total de la poblacin AB del pas. Ahora,
si se considera el mercado potencial fuera de la ciudad capital, es decir la poblacin de
las regiones costa norte y costa sur, donde reside el 33% restante de la poblacin AB,
primordial al inicio y debe ser un proceso continuo a lo largo del ciclo de vida de la
empresa.
En este caso, Rosatel entr en un mercado poco desarrollado. No exista una florera
posicionada a su nivel, con su concepto de entrega a domicilio. No obstante, se estuvo
creando otras empresas inspiradas por esa nueva idea y el mercado fue creciendo. A
pesar de que ahora Rosatel tenga competencia, ellos siguen siendo lder en el Per de
sus productos colocados internacionalmente.
Anlisis de Operaciones
En Rosatel existen aspectos que favorecen al negocio, tales como el aprovisionamiento,
las compras en grandes cantidades para poder abastecer a sus franquiciados posibilitan
al franquiciante obtener mejores condiciones de los proveedores. Por otro lado, la puesta
en marcha de una franquicia no necesita, por parte del franquiciante, una estructura muy
compleja.
Como ubicacin geogrfica, los negocios de franquicias, estn concentradas en Lima
Metropolitana y tienen como mercado objetivo al NSE A-B (1.237.700 habitantes): debido
a que el potencial de consumo del NSE C-D se encuentra limitado por la coyuntura y las
caractersticas propias de dichos segmentos, y dado tambin el hecho de que parte de los
servicios que brinda las franquicias pueden en algunos casos ser sustituidos a nivel
casero o informal, el potencial de crecimiento de las franquicias en Lima Metropolitana
est limitado al tamao de la poblacin antes mencionada.
Actualmente en el Per no existe una normativa especfica que regule a las franquicias,
es tarea del gobierno establecer una reglamentacin que permita el desarrollo del sector a
travs del establecimiento de leyes promotoras y regulatorias, sin embargo existen ciertas
leyes que pueden enmarcar este tema:
Decisin 291 del Acuerdo de Cartagena: Rgimen Comn de Tratamiento a los Capitales
Extranjeros y sobre Marcas Patentes, Licencias y Regalas, establecido en 22 de marzo
de 1991 en Lima, Per.
Decreto legislativo 807: facultades, Normas y Organizacin del Instituto Nacional de
Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI).
Decreto legislativo 662: Rgimen de Estabilidad Jurdica a la Inversin Extranjera.
Decreto legislativo 803: ley de Propiedad Industrial.
En el Per, segn el decreto legislativo 807, el organismo competente encargado del
registro de contratos de franquicia es el INDECOPI a travs de la Oficina de Signos
Distintivos.
Sin embargo, como seala Asyad Vsquez Donayre, encargada del registro de
Contratos de Transferencia de Tecnologa Extranjera, en la prctica las franquicias
extranjeras no estn obligadas a inscribirse en INDECOPI, ya que de la lectura del
artculo 1 captulo IV de la decisin 291 se ha interpretado que ste exige la existencia de
una entidad que registre los contratos de franquicias, mas no que obligue a registrar
dichos contratos. En esta decisin se deja al libre albedro de las partes involucradas
(franquiciante y franquiciado), sin que su incumplimiento este sujeto a penalidad alguna,
acorde con un criterio de economa de libre mercado donde se busca reducir los costos
de transaccin. El detalle de las franquicias registradas ante INDECOPI.
De otro lado, el decreto legislativo 662 establece un rgimen de estabilidad tributaria por
un perodo mximo de 10 aos y permite reforzar el concepto de igualdad de derechos y
obligaciones entre inversionistas extranjeros y nacionales. Finalmente, el decreto ley 774
establece que el impuesto a la renta por concepto de regalas es de 30%.
En el ao 1997 se fund la Asociacin Peruana de Franquicias (APF) a la que pertenece
Rosatel, liderada por Samuel Gleiser (presidente) y Fernando Rivero (vicepresidente). En
su momento se sealo que el objetivo de dicha asociacin era verificar la calidad y
seriedad de las empresas peruanas interesadas en franquiciar, trabajando
coordinadamente con asociaciones internacionales de franquicias con las que se
compartira informacin.
Sin embargo, en la prctica la APF no tuvo un papel dinmico en el mercado como si ha
ocurrido en pases como Brasil y Mxico, donde se ha visto que las asociaciones cumplen
un importante papel en el desarrollo del sector.
Desarrollo de mercados
* Rosatel debe difundir y promover alternativas de franquicias peruanas a inversionistas
nacionales y extranjeros.
Desarrollo de productos
Rosatel debe fomentar la conversin de negocios hacia el modelo de franquicias.
Con la intencin de definir el marco de accin para las estrategias genricas se definen
las siguientes polticas.
Penetracin en el mercado
* Rosatel debe fomentar la adopcin del modelo de negocio entre los potenciales
usuarios.
* Rosatel debe participar activamente en todos los eventos que contribuyan a la difusin
del modelo
* Rosatel debe difundir casos de xito de franquicias actuales.
Desarrollo de mercados
* Rosatel debe promover la descentralizacin a partir de la adopcin del sistema de
franquicias a nivel nacional e internacional.
* Rosatel debe organizar eventos donde se renan a potenciales inversionistas con los
franquiciantes.
* Rosatel debe mejorar la asesora y capacitacin gratuita para todo inversionista
interesado en incursionar en el modelo de franquicias.
Desarrollo de productos
* Rosatel debe fomentar la investigacin permanente de los hbitos de consumo de la
poblacin.
* Rosatel debe incentivar la creatividad entre los empresarios emprendedores.
B). ESTRATEGIAS DE SERVICIO DE ATENCION AL CLIENTE
* Los clientes en funcin a su comportamiento econmico:
Para una mejor comprensin de este punto veamos la clasificacin que hace al respecto
W.T Ryan sobre los cinco tipos de consumidores en su estudio acerca de las influencias
exgenas del comportamiento del consumidor.
Tipos de Consumidores:
1. Aqul cuya lealtad al servicio que recibe est en funcin de unos hbitos adquiridos que
le dan satisfaccin. Eligen repetir el mismo servicio sobre
2. El que basa su decisin en el precio del servicio. Piensa que la calidad est en funcin
al costo o siempre evala dicho costo en funcin de sus posibilidades de ingreso.
3. El impulsivo, que no siente inters especial por una institucin educativa en concreto,
ms bien se gua por las apariencias al momento de elegir. Influye en l la infraestructura,
la difusin de la imagen externa de la organizacin o programa y el grupo social
predominante al que se dirige el servicio. Son los padres que se dejan llevar por aquello
que le han contado como bondades del Colegio, sin verificarlas. Otro factor de
diferenciacin son las posibles nuevas relaciones que el padre obtenga, asi como el
entorno social.
4. El que elige emocionalmente y es sensible al valor simblico e imagen de la institucin.
Sin explorar objetivamente, decide en funcin de la forma ms que en el contenido de las
propuestas formativas. El marketing de las instituciones juega un papel importante. Un
aviso bien diseado una visita que impacte en el padre cliente, podr inclinar la balanza
para que el cliente tome una decisin basada en sus emociones.
5. El joven, con ideas no demasiado formadas. Su decisin puede surgir de consejos de
amigos, la influencia del padre de familia, la moda en las carreras profesionales.
Generalmente esta decisin esta muy influenciada por la subjetividad.
* Clientes en funcin del beneficio -directo o indirecto- que recibe la persona. Para
cualquier empresa, el cliente es todo aquel que se beneficia de la actividad o el servicio
que ofrece.
El concepto empresarial de stakeholders, adquiere en este caso una relevancia especial,
pues las relaciones que tenga el negocio con la comunidad, con las autoridades, con los
proveedores, con las empresas, con otros colegios e inclusive con sus competidores,
influye en el desarrollo de las percepciones y el prestigio que el negocio vaya
desarrollando en ls mentes de sus clientes potenciales.
* Clientes: Aspirados y Reales.
Pero el cliente real por lo general suele ser distinto. La nica forma de conocerlo es a
travs de los alumnos que ya asisten al centro de formacin; por ejemplo, dnde viven,
cuntos son becarios, qu perfil tienen sus padres, cules sus ingresos, sus ocupaciones
y dems caractersticas cualitativas.
LAS NECESIDADES DEL CLIENTE
La primera herramienta para mejorar y analizar la atencin de los clientes es simplemente
preguntarse como empresa educativa lo siguiente:
* Quines son mis clientes? Determinar con qu tipos de personas va a tratar la
empresa. Esto incluye determinar el nivel socioeconmico del nicho de mercado hacia el
cual voy a dirigir mis estrategias de captacin de alumnos.
* Qu buscarn las personas que voy a tratar? Es tratar de determinar las necesidades
bsicas (informacin, preguntas, material) de la persona con que se va a tratar. Si
conozco lo que buscan mis clientes potenciales, entonces podr disear de mejor manera
mi oferta educativa y podr identificar mis ventajas diferenciales
* Qu servicios brinda en este momento mi rea de atencin al cliente? Determinar lo
que existe. Evaluar el presupuesto y ver si puedo presentar una oferta atractiva que
posibilite captar nuevos alumnos. Evaluar las ofertas de mis principales competidores
* Qu servicios fallan al momento de atender a los clientes? Determinar las fallas
mediante un ejercicio de auto evaluacin. El proceso de auto evaluacin debe incluir tanto
al personal docente como administrativo que tenga contacto con el publico en general.
Una vez identificada la falla, se debe proponer capacitacin que permita corregir la
debilidad.
* Cmo contribuye el rea de atencin al cliente en la fidelizacin de la marca y el
producto y cual es el impacto de la gestin de atencin al cliente? Determinar la
importancia que el proceso de atencin tiene en la empresa.
Cmo puedo mejorar? Diseo de polticas y estrategias para mejorar la atencin.
Para determinar cules son los que el cliente demanda se deben realizar encuestas
peridicas que permitan identificar los posibles servicios a ofrecer. Adems se tiene que
establecer la importancia que le da el consumidor a cada uno.
Debemos tratar de compararnos con nuestros competidores ms cercanos: As
detectaremos verdaderas oportunidades para adelantarnos y ser los mejores.
b. Qu nivel de servicio se debe ofrecer.
Ya se conoce qu servicios requieren los clientes, ahora se tiene que detectar la cantidad
y calidad que ellos desean, para hacerlo, se puede recurrir a varios elementos, entre ellos;
compras por comparacin, encuestas peridicas a consumidores, buzones de
sugerencias, nmero 800 y sistemas de quejas y reclamos.
Los dos ltimos bloques son de suma utilidad, ya que maximizan la oportunidad de
conocer los niveles de satisfaccin y en qu se est fracasando.
c. Cul es la mejor forma de ofrecer los servicios
Se debe decidir sobre el precio y el suministro del servicio. Por ejemplo, cualquier
fabricante de PC's tiene tres opciones de precio para el servicio de reparacin y
mantenimiento de sus equipos, puede ofrecer un servicio gratuito durante un ao o
determinado perodo de tiempo, podra vender aparte del equipo como un servicio
adicional el mantenimiento o podra no ofrecer ningn servicio de este tipo; respeto al
suministro podra tener su propio personal tcnico para mantenimiento y reparaciones y
ubicarlo en cada uno de sus puntos de distribucin autorizados, podra acordar con sus
distribuidores para que estos prestaran el servicio o dejar que firmas externas lo
suministren.
Existen algunos elementos del servicio al Cliente que los Directores de Centros
Educativos debemos conocer
* Contacto cara a cara
* Relacin con el cliente
* Correspondencia
* Reclamos y cumplidos
* Instalaciones
LOS FACTORES QUE INFLUYEN EN EL GRADO DE SATISFACCIN DEL CLIENTE.
Para satisfacer a los clientes no basta con eliminar los motivos de insatisfaccin o de
quejas, es necesario asumir una actitud proactiva que conduzca a identificar los atributos
de calidad que tienen impacto en la satisfaccin y deleitan a sus clientes.
El enfoque a los clientes va a definir las polticas de calidad y estas deben guiar las
relaciones con los clientes en los siguientes aspectos:
* Despliegue de los requerimientos a las reas involucradas.
* Informacin proporcionada a los clientes con respecto a los productos y servicios y la
Acciones:
Las actitudes se reflejan en acciones: el comportamiento de las distintas personas con las
cuales el cliente entra en contacto produce un impacto sobre el nivel de satisfaccin del
cliente incluyendo:
La cortesa general con el que el personal maneja las preguntas, los problemas, como
ofrece o amplia informacin, provee servicio y la forma como la empresa trata a los otros
clientes.
Los conocimientos del personal de ventas, es decir: conocimientos del producto en
relacin a la competencia, y el enfoque de ventas; es decir: estn concentrados en
identificar y satisfacer las necesidades del consumidor, o simplemente se preocupan por
empujarles un producto, aunque no se ajuste a las expectativas, pero que van a
producirles una venta y, en consecuencia, va a poner algo de dinero en sus bolsillos.
Polticas de servicio son escrituras por gente que nunca ve al cliente
Las empresas dan nfasis al administrador y el control que al resultado percibido por el
cliente. Esto da lugar a que las reas internas tengan autoridad total para crear polticas,
normas y procedimientos que no siempre tiene en cuenta las verdaderas necesidades del
cliente o el impacto que dichas polticas generan en la manera como el percibe el
servicio.
Las reas internas estn aisladas del resto de la empresa
Las polticas del servicio muchas veces son incongruentes con la necesidad del cliente
dado que las reas internas son isla dentro de la empresa y se enfocan ms hacia la tarea
que al resultado. Cuando los gerentes hacen sus reuniones de planeacin estrategia
nunca tiene en cuenta las reas administrativas. Lo mismo sucede cuando los vendedores
se renen para hacer sus estrategias comerciales.
Estrategia del servicio al cliente
* El liderazgo de la alta gerencia es la base de la cadena.
* La calidad interna impulsa la satisfaccin de los empleados.
* La satisfaccin de los empleados impulsa su lealtad.
* La lealtad de los empleados impulsa la productividad.
* La productividad de los empleados impulsa el valor del servicio.
* El valor del servicio impulsa la satisfaccin del cliente.
* La satisfaccin del cliente impulsa la lealtad del cliente.
* La lealtad del cliente impulsa las utilidades y la consecucin de nuevos pblicos.
Los diez mandamientos de la atencin al cliente
Las empresas, dentro de su plan estratgico, posicionan a sus clientes por encima de
todo, muchas veces esta sentencia no se cumple.
a.- El cliente por encima de todo
Es el cliente a quien debemos tener presente antes de nada.
b.- No hay nada imposibles cuando se quiere
A veces los clientes solicitan cosas casi imposibles, con un poco de esfuerzo y ganas, se
que le permita competir y crecer en su mercado. Capitulo II. Buenos Aires. Ediciones
Macchi, 1993.
* Swartz, Leonard. Tendencias Internacionales en el sector franquicias. Harvard Deusto:
Marketing y ventas. Bilbao, 14 de mayo de 1996
* Murol, Flora. Franchise Market. Lima: embajada de Estados Unidos en el Per. 1999.
* Harris, Koh Meyer. Marketing. Ventas al por menor. MC Graw Hill Abril, 1995
* Snchez Jimnez, Alan. La franquicia como alternativa de crecimiento empresarial en
el Per. Coleccin Tesis.
* Gutirrez Granados, Susana. Franquicias en Per.
* Gastaaduy, A. (2000) Franquicias: opcin de desarrollo estratgico. Esan Ediciones.
Lima.
VII. ANEXO N 1
CUESTIONARIO DE ENTREVISTA
Al Sr. Ral del Pino Gerente de Marketing y Franquicias de Rosatel
1. Qu entiende Rosatel por empresa?
2. La empresa es legislada por la Ley general de sociedades?
3. Qu entiende por Sociedad?
4. Vas ofrecer productos y dar un servicio?
5. Fue difcil elegir el tipo de negocio?
6. Cmo se acord el capital inicial?
7. Se deposito en el banco?
8. Se llevo a cabo todas las etapas de la constitucin?
9. Qu tipo de sociedad es la de Uds.?
10. Cmo Sociedad Annima Abierta los socios los socios asumen los riesgos con sus
pertenencias?
11. De cuantas personas consta su Junta General de Accionistas?
12. Cul es la Visin de Rosatel?
13. Cul es la Misin de Rosatel?
14. Cules son las Fortalezas de Rosatel?
15. Cules son las Oportunidades de Rosatel?
16. Cules son las Debilidades de Rosatel?
17. Cules son las Amenazas de Rosatel?
18. Cul es la Idea del negocio de Rosatel?
19. Cules son las Valores de Rosatel?
20. Cules son los Objetivos Estratgicos de Rosatel?
21. Cul es la Estrategia de Rosatel?
22. Cul es el Posicionamiento de Rosatel?
23. Cules son las bases de la Cultura organizacional de Rosatel?
24. Cules son las Estrategias de publicidad de Rosatel?
25. Cules son las Herramientas estratgicas de Rosatel?
26. Cules son las bases del Desarrollo de la Franquicia de Rosatel?
27. Cules son las Herramientas de la Franquicia Rosatel?
28. Cul es el Soporte Inicial de Rosatel?
tema del oro, es el mercado que establece ese precio. Todo est normado por el mercado.
La flor tiene un precio.. No depende de ningn TLC. Realmente el TLC o lo que te logre,
nosotros no nos afecta mucho, por nuestro tipo de empresa.
-Existen barreras de Libre Comercio o aranceles, impuestos en los pas a los cuales
exportan?
R: Bueno en Chile, han bajados algunos aranceles. Mandamos peluches, ropas,
mandemos floreros. Realmente nos beneficia que los productos sean de ac, no son
chinos no son coreanos, si tienen beneficios. No son productos masivos
-Cmo Rosatel percebe a la calidad? Cmo usted lo enfocan?
R: Calidad de servicio, Calidad de atencin, Calidad de asistencia, hacemos mostreos,
llamadas para ver si los clientes estn satisfechos, si necesitan algo. Es calidad total,
calidad de producto, calidad en todo.
-A la hora de poner un precio de sus productos al mercado, ustedes como se aseguran
que el precio sea bien aceptado? Hacen estudios de mercado?
R: Nosotros ya tenemos mucho tiempo en el mercado. El cliente ya nos conoce. Al
principio, ramos una empresa cara porque no haba competencia en el mercado, porque
ramos nuevosconcepto diferente, concepto novedoso, creativo y de all empez la
competencia. Si nos hablas de precio, en algunos casos la competencia, estn por
debajo. Y en algunos casos estamos por all. Pero no fijamos que rige el mercado, sino
que queremos dar a nuestro cliente, trabajamos en baso de eso
-Cul fue el mtodo ms efectivo para promocionarse ustedes ? a travs La radio, la
publicidad?
R: Boca a boca, clientes satisfechos.. Osea lo que tu siembras es lo que vas tener. La
verdad ayuda la televisin, te va a ayudar a apoyar a hacer marca y que te reconozcan en
el mercado pero que eso te asegura o que te de una venta asegura, no . Hemos hecho
publicidades de cupn, promociones. y lo que retorna no es muy grande.
-Cundo ustedes aplican descuentos a sus productos es por parte de una promocin en
tal fecha o es porque el producto no se vendi?
R: Va por all.
-Cree usted que su empresa va mejorando a lo largo del tiempo?
R: Todo los anos, ha habido crecimiento. Si ves las curvas todos las curvas han crecido
hacia arriba. Tal vez en algunos anos, la tasa de crecimiento ha sido menor que en otras.
Como, En los primeros anos, tuvimos crecimiento en 150 y obviamente cuando vas
creciendo, tus margines van bajando. La historia normal de cualquier empresa, no puedes
ir a unos margines tan altos despus de 16 anos porque hay crecido en total.
-En qu etapas del ciclo de una empresa estn?
R: Madurez