PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO
SISTEMA DE GESTION DE
SISPLABJ.
PERSONAL PARA BLACK JACK
S.A.C
DEFINICIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
Se realizar un sistema de GESTIN DE PERSONAL para la empresa BLACK JACK S.A.C, con
el fin de brindar informacin ntegra, confidencial y disponible a la empresa y trabajadores sobre
su rcord de asistencia, gestin de trabajadores, contratos, vacaciones, control de pagos
mediante un sistema web de recursos humanos. De modo que se pueda:
1.
2.
3.
4.

Establecer un sistema para la direccin de huella digital para el control de asistencia.

Reducir el ndice de suplantacin de asistencias de empleados.
Reducir el tiempo de emisin de Boletas de Pago de los empleados.
Establecer un WEBSITE para la gestin de empleados, control de asistencia y pagos
para cada empleado de manera confidencial.

Responsables del proyecto:

1.
2.
3.
4.

Marco Arnao Huaraca (MA).

Armando Soto Pre (AS).
Kevin Muoz (KM).
Otros.

El proyecto se iniciar el 28 de enero de 2015, dndose el desarrollo de la operatividad en las

instalaciones de la empresa. La gestin del proyecto ser realizada en conjunto con las reas de:
Gerencia General, Sistemas, RRHH, Contabilidad, Operaciones. Se establece el cierre formal del
proyecto el 8 de abril.
DEFINICIN
GENERAR.

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIN

DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

El objetivo es mejorar el sistema actual que se realiza de manera manual utilizando para el
registro de las asistencias, elaboracin de planillas, gestin de empleados, se contara con una
base de datos de postulantes al puesto de trabajo. Las reas a tratar son la gestin de
empleados, incluido mantenimiento de su hoja de vida en la empresa, control de asistencia,
elaboracin de planillas y por ltimo generacin de reportes de tipo gerencial para que permitan
tomar mejor decisiones para la empresa.
Trminos Generales, el sistema con tecnologa de reconocimiento biomtrico generar un control
adecuado del horario de trabajo para las sedes de Lima.
El personal se registrar con su huella dactilar su hora de entrada y salida en el Lector de
Huellas, el cual ser almacenado en la base de datos para que el Sistema pueda realizar el
clculo de las planillas automticamente y genere los reportes de ley correspondientes.
As el rea de Recursos Humanos ya no realizar de manera manual ste proceso y se enfocar
en un perfil ms analtico.
Conectividad: Funciona conectado mediante la red WAN al servidor de la sede Central de la
Empresa, a fin de tener el control sobre los diferentes locales de la organizacin.
Multiplataforma: Funciona independiente del sistema operativo que se use, se puede acceder
desde dispositivos con acceso a internet.
Colaboracin: Pueden trabajar varias personas a la vez y de diferentes lugares del Per.
Actualizacin: El software se actualizar de acuerdo a los ltimos dispositivos legales.
Trminos de Presentacin
Deber ser en plataforma fcil de navegar y sencilla de usar.
El cliente deber sentirse a gusto dentro de la plataforma.
El acceso de usuarios deber considerar limitaciones y estar protegido.
Informes al Cliente:
Se firmar un contrato con el cliente especificando todo lo que se le ofrece y las reglas
de negocios a los cuales est sujeta ste proyecto.
Se entregaran dos informes mensuales del estado de su proyecto.
Se entregar un documento de conformidad para la revisin del boceto de avance del
proyecto.
Documento Final de la Consultora, que incluya todo el material elaborado durante la
capacitacin al personal al uso del funcionamiento del Sistema.
ste informe debe ser entregado en un documento impreso adems de una versin digital en un
CD-ROM.
DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,
NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
Requerimiento Funcionales:
1. Registro y control automatizado de asistencia de los empleados mediante el uso de las
huellas digitales.
2. Control de beneficios sociales, gratificaciones, vacaciones, CTS, AFP, adelanto de
vacaciones, liquidaciones y utilidades de los empleados.
3. Generar plantillas electrnicas de forma mensual, quincenal y mensual.
4. Registro y mantenimiento de trabajadores.
5. Registro y mantenimiento de hoja de vida de trabajadores.
6. Registro y mantenimiento de curriculum vitae de postulantes para el cargo de la
empresa.
7. Generar reportes de planillas, boletas, asistencias, inasistencias, tardanzas, horas extras,
trabajadores registrados y activos, aportes de pensionistas, cambios de turnos.
8. Generar reportes estadsticos de asistencias, inasistencias, tardanzas, horas extras,
trabajadores registrados y activos, aportes de pensionistas, cambios de turnos.
9. Exportacin de reportes en formato: Word, Excel, Pdf, Xml.

10. Conversin de tipo de moneda. Cambio de moneda en Soles y Dlares, registro de

nuevos tipos de moneda.
11. Configuracin de tiempo de tolerancia para la asistencia de trabajadores.
12. Generar de forma automtica los pagos y descuentos, en funcin de los ingresos y horas
trabajadas.
13. Generar reportes acorde a los filtros ingresados por el usuario segn se requiera.
14. Los reportes se pondrn a imprimir.
15. Existir perfiles de usuarios, cada uno con mdulos estipulados por el administrador del
sistema.
Requerimientos no Funcionales:
1. Documentacin del sistema: modelo de datos, diccionario de datos, documento de
anlisis y diseo.
2. Entrega de manual de usuarios del sistema.
3. Arquitectura del sistema: cliente servidor.
4. Se guardara en un Log todas las actividades de usuario en el sistema.
5. Interfaz grfica amigable.
6. Disponibilidad las 24 horas durante los 7 das de la semana.
7. Tiempo de respuesta del sistema no mayor a 3 segundos por transaccin.
8. Comunicacin constante con el lector de huellas digital.
9. Lenguaje de programacin utilizando: Java Web.
10. Motor de Base de Datos: Oracle.
11. Servidor de Aplicaciones: JBoss.
12. Los reportes se emitirn utilizando Jasper Resport.
Calidad del Producto:
1. Se desarrollar utilizando como marco de trabajo (Framework) SPRING para la
programacin.
2. El estndar de programacin ser Modelo Vista (MVC).
3. La documentacin del sistema se realizara utilizando la metodologa RUP y el lenguaje
modulado UML.
4. Los nombres de las tablas y variables del sistema indicaran el tipo de dato utilizado.

DEFINICIN

DE

NECESIDADES

DEL

NEGOCIO:

NECESIDADES

DEL

NEGOCIO,

LA

SOCIEDAD,

ORGANIZACIN, O EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATARA DE SATISFACER

NECESIDAD DEL NEGOCIO
FORMA EN QUE EL

Ahorro de tiempo de procesos manuales.

Generacin de Boletas de Pago.
Reportes de Planillas.
Exportacin de Reportes.

FINALIDAD

DEL

PROYECTO: FIN

LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL

CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO.

ORGANIZACIN.

PROYECTO LA SATISFAR
El sistema controlar el horario de ingreso y salida
del personal.
El sistema calcular las boletas de pago de cada
trabajador.
El sistema generar un reporte de las planillas de
todas las sedes de la empresa.
Con un solo click el sistema exportar los reportes
a un archivo Excel o Pdf.

ENLACE

CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA

Generar las planillas en forma automtica y que se emitan los reportes legales correspondientes.
JUSTIFICACIN

DEL

PROYECTO: MOTIVOS,

DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN

RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN

CUALITATIVA
Ahorro de tiempo.
Evitar y detectar suplantacin de funciones.
Optimizar los tiempos de funciones.
Reducir el tiempo innecesario de control.

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE
Marco Arnao
NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A
Gerencia General
Exigir el cumplimiento de los entregables
SUPERVISA A
Equipo de Proyecto