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ORIGEN ETIMOLOGICO
La palabra Memorndum es un cultismo reciente que nos llega del latn. Significa
Algo que hay que recordarse, se refiere a una nota escrita, menos formal que
una carta. Memorndum tiene la misma raz que memoria.
El sufijo ndum es un participio verbal que marca obligacin, por lo que
memorndum significa lo que debe recordarse. En castellano un memorndum
puede ser bastante formal y se utiliza, por ejemplo en lenguaje diplomtico. La
palabra no viene directamente del latn si no que es un prstamo a travs del
ingls, como todos los latinismos crudos: referndum, ultimtum, frum, etc. Est
documentado en castellano desde 1824.
NORMAS
Si el memorando contiene una lista que no est numerada, cada lnea debe
sangrarse cinco espacios del margen izquierdo.
Memorandos de ms de un pliego
El encabezamiento de la segunda pgina y de las subsiguientes se hace igual al
formato de la segunda pgina de la carta comercial:
PARTES
Lnea de Por conducto de: La lnea de Por conducto de se abrevia con P/C.
Se ubica entre la lnea del destinatario (A) y la del remitente (DE).
Ejemplo:
MEMORANDO
Atentamente,
LA CARTA
.ORIGEN ETIMOLOGICO
Proviene del latn charta y litterae que significan respectivamente hoja de papel
papiro y letras del alfabeto, literatura, correspondencia. El espaol tom el
latinismo charta y el francs (lettre), ingls (letter) e italiano (lettera) el latinismo
litterae.
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
Formal: si se trata de asuntos oficiales, pblicos o de negocios;
Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial
que ambos entiendan;
Familiar: que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia
de que sta es especficamente para familiares.
Extremadamente formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el
receptor. Adems, al momento de colocar a quien se dirige la carta debe ponerse:
Seor/Seora (su cargo. Ej.: Directora de la Institucion) Don/Doa (Nombre y
Apellido).
Caractersticas psicolgicas
Posee una actitud corts y amable.
Busca impresionar positivamente al destinatario.
Busca una reaccin favorable a los intereses del remitente.
Hay un receptor y un emisor.
Caractersticas formales
Es larga y precisa.
Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.
Busca dar informacin completa.
Caractersticas lingsticas
Utiliza frases largas.
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los
siguientes elementos:
Encabezado: nombre, direccin y fecha del lugar y dia al que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.
Exposicin del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.
Firma clara
La carta tambin se compone de:
EJEMPLO: