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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
01
NT
LA
FN
23/07/12
Motivo
Versin Original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de un sistema WEB
DESCRIPCIN
DEL
PROYECTO:
SIGLAS
DEL
PROYECTO
DESIW
El proyecto Desarrollo de un Sistema WEB con respecto al uso de tarjetas de crdito consiste en
desarrollar un sistema que permita cubrir las necesidades del rea comercial, logrando configurar
de manera gil en un entorno amigable las polticas del beneficio para otorgar a los clientes
nuevos que adquieren las tarjetas de Crdito de GotCard Manager y presenten consumos de
acuerdo a la configuracin establecidas.
Dichas polticas se basan en:
Giro
Cortesa
Establecimiento
Cadena
Producto
Sub-producto
Sub-canal
El equipo del proyecto:
Sponsor
Lder Usuario
Jefe del Proyecto
Analista Funcional
Analista Programador
Analista de Calidad
Administrador de BD
DEL
PRODUCTO
DEL
PROYECTO:
Producto:
Software que mediante interfaces graficas permita al usuario del rea comercial configurar las
polticas de beneficio y anlisis de los resultados del mismo.
Servicios:
Configuracin de nuevos beneficios permanentes o de manera
temporal. Interfaz grafica de consulta y configuracin en entorno visual.
Se realizaran las devoluciones y/o abonos respecto a la ejecucin del beneficio
Manejo del beneficio de tasa preferencial
Reporte de evidencia por devoluciones o abono.
Los entregables son:
Gestin del Proyecto:
Project Charter
Scope Statement
Plan de gestin del proyecto
Informe de seguimiento del proyecto
Acta de fin del proyecto
Adquisiciones:
Contrato de un programador externo (consultora externa)
Contrato de Licencias de Software
Contrato de Convenio con proveedores (establecimientos)
Anlisis:
CRQ Catlogo de requerimientos
DAR Documento de anlisis funcional o requerimientos
Diseo DET - Documento de Especificaciones Tcnicas
DPT - Documento de Prototipos
MCP - Matriz de casos de pruebas Funcionales
Plantilla de plan de pruebas
Desarrollo
Modulo de consulta del beneficio
Modulo de configuracin de polticas de beneficio
Modulo resolutor de ejecucin del beneficio
Modulo de reporte de evidencia
Certificacin
Catalogo de resultado de pruebas internas
Catalogo de pruebas de pruebas de aceptacin
Acta de aceptacin de Prueba
Informe de resultado pruebas internas
Puesta en produccin
Manual de usuario
Acta de Capacitaciones
Formato de pase a produccin
2
DEFINICIN
DE
REQUISITOS
DEL
El Sponsor (Gerente del rea Comercial de GotCard Manager) tiene los siguientes requisitos:
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los
requerimientos del cliente.
Participar en el inicio y trmino de cada fase o cuando el Jefe de Proyecto
estime conveniente convocar su participacin.
Proponer al Lder Usuario como participantes del
proyecto. Promover la participacin de los usuarios.
Respaldar el proyecto respecto a la disponibilidad de recursos
El Lder Usuario (Asesor del rea Comercial de GotCard Manager) tiene los
siguientes requisitos:
Proporcionar al Equipo de Trabajo el detalle funcional de cada uno de los
requerimientos de la solucin.
Convocar al Comit del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la ejecucin
del proyecto.
Participar activamente en todas las fases del proyecto.
Definir los usuarios que usarn los entregables del
proyecto.
Coordinar la disponibilidad de los usuarios para la ejecucin de las pruebas del
proyecto.
Actuar como intermediario entre el Jefe de Proyecto y los usuarios.
Aprobar los entregables dirigidos a los usuarios finales que elabora el equipo de
trabajo a lo largo del proyecto.
Validar los informes y entregables de avance del
proyecto. Aceptar formalmente el trmino del proyecto
El jefe de proyecto
Velar por el xito y cumplimiento de los objetivos propuestos en el
proyecto. Establecer hitos de control del proyecto.
Convocar a las reuniones de seguimiento del proyecto.
Convocar al Comit del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la ejecucin
del proyecto.
Entregar el producto en los plazos establecidos en el plan de trabajo, cumpliendo con
los objetivos definidos y los estndares de calidad.
Entregar la documentacin actualizada del proyecto.
Conocer el detalle funcional de los procesos de negocio asociados al
proyecto. Gestionar riesgos y problemas.
Personal de Tecnologa de Informacin
Realizar las actividades de desarrollo de la solucin de acuerdo a los alcances y
metodologa definidos.
Ejecutar las pruebas integrales.
Asegurar la calidad de la informacin presentada.
Elaborar la documentacin relacionada a la tarea asignada.
Se define al correo electrnico como canal oficial de comunicacin, por el cual para los
siguientes eventos:
Envo de documentacin.
Aprobar acuerdos/documentos.
Presentar avances del proyecto.
OBJETIVOS
PROYECTO:
DEL
METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO
OBJETIVOS
CRITERIO DE XITO
Cumplir con la elaboracin de los Aprobacin de todos los
siguientes entregables: Software
de Entregables por parte del cliente.
Beneficio Socio Nuevo y el Manual de
Usuario
1. ALCANCE
2. TIEMPO
3. COSTO
FINALIDAD
DEL
PROYECTO:
EJECUTA EL PROYECTO.
Propsito general
Implementar un sistema integrado que permita a las reas involucradas el poder gestionar de
manera gil y amigable la poltica de beneficio a los clientes nuevos
Fin ultimo
Incentivar el consumo con la tarjeta de crdito.
Incrementar clientes que usen la tarjeta de crdito Gotcard Manager
Generar ingresos para la empresa a travs de la captacin de nuevos clientes.
JUSTIFICACIN
DEL
PROYECTO.
PROYECTO:
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Generar ingresos para la empresa, incrementar el
consumo a un 25% mensual del promedio del
ultimo trimestre a partir de diciembre 2012
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
DESIGNACIN
NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA
DEL
PROJECT MANAGER
NT
FN
LA / MB
DEL
VAN
PROYECTO.
NIVELES
DE AUTORIDAD
CRONOGRAMA
HITO
DE
O
HITOS
DEL
PROYECTO.
EVENTO SIGNIFICATIVO
FECHA PROGRAMADA
6. Puesta en produccin
Fase 1
Acta de capacitacin fase 1 firmada
Fase 2
Acta de capacitacin fase 2 firmada
7. Adquisiciones
Contrato de licencias
Contrato de licencia de software firmado
Contrato de personal
Contrato de personal firmado
Contrato de convenio con establecimientos
Contrato de convenio con establecimientos firmado
Fin del Proyecto
ORGANIZACIONES
ORGANIZACIN
GotCard Manager
GRUPO ORGANIZACIONAL
28 de Setiembre
13 de Septiembre al 02 de Noviembre del 2012
09 de Septiembre 2012
02 de Noviembre del 2012
GRUPOS ORGANIZACIONALES
Oficina Informtica
rea Comercial
Empresa QNQ
Consultas System
Proveedores de Establecimientos
QUE INTERVIENEN EN EL
PROYECTO.
PRESUPUESTO PRELIMINAR
DEL
PROYECTO.
CONCEPTO
MONTO
Programador con un costo por S/.
289 h * 35
Material
3. OTROS COSTOS
4. Mquina
5. Contingencias
1.
PERSONAL:
NOMBRE
Flipe Nuez Linares
COSTO
10115.00
3444.44
2500.00
4000.00
10333.31
PROYECTO.
EMPRESA
GotCard Manager
CARGO
Gerente Comercial
FECHA
23-07-2012
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
NT
LA
FN
23/07/12
Motivo
Versin Original
DEL
PROYECTO
SIGLAS
(PERSONAS O
GRUPOS)
Asesor Comercial
(Lider Usuario)
Josue Lina
Equipo del Proyecto:
Jefe de Proyecto (NT)
Analista Funcional (LA)
Analista Programador
(MB)
Administrador de Base de
Datos
(MS)
Proveedor Establecimientos:
Jaime Palacios/ Lorenzo
EVALUACION DEL
IMPACTO
INTERES EN EL PROYECTO
Que el proyecto sea terminado
exitosamente
para
poder
satisfacer las expectativas del
rea y incentivar consumos e
incrementar colocaciones de los
clientes
Que el sistema cumpla con toda
la funcionalidad esperada
ESTRATEGIA POTENCIAL
PARA GANAR SOPORTE O
REDUCIR OBSTCULOS
Muy alto
Muy alto
Alto
Que la funcionalidad del
Software cumplan con los
requerimientos establecidos.
PROYECTO
DESIW
DEL
Alto
OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS
Proveedor de licencias:
Empresa QNQ
Proveedor de Personal
(Programador)
Consultas System
Obtener
Benefcio Medio
econmico, satisfaccin del
cliente y posicionamiento en
el
mercado
como
preveedores confables de
lincencias
Obtener de software
Benefcio Medio
econmico, satisfaccin del
cliente y posicionamiento en
el mercado de desarrollo de
software
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
NT
LA
FN
23/07/12
Motivo
Versin Original
LISTA DE STAKEHOLDERS
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
DESIW
ROL GENERAL
SPONSOR
STAKEHOLDERS
Felipe Nez Linares
PROJECT MANAGER
Nadia Tumes (NT)
EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO
Analista funcional
Liz Ases (LA)
EQUIPO DE PROYECTO
Marlon Soto
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
USUARIOS / CLIENTES
Lder usuario
Asesor Comercial: Josu Lina
Proveedores de establecimientos (Eda, Rosas,
pardos)
Proveedor de licencias: Empresa QNQ
Programador : Consultas System
OTROS STAKEHOLDERS
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
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Fecha
01
NT
LA
FN
23/07/12
Motivo
Versin Original
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER
-
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
DESIW
BAJO
ALTO
Project Manager
Nadia Tumes
Equipo del Proyecto:
Jefe de Proyecto (NT)
Analista Funcional (LA)
Analista Programador
(MB)
Administrador de Base de Datos
(MS)
Analista de Calidad (LF)
Proveedores de
E s t a b l e c i mi e n t o s
Administrador Edo:
Jaime Palacios
Gerente de Rosatel
Lorenzo Castros
PODER
: Nivel de Autoridad
INFLUENCIA
: Involucramiento Activo
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
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Aprobada por
Fecha
1.0
NT
LA
FN
23/07/12
Motivo
Versin Original
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
DESIW
EMPRES
AY
PUESTO
LOCALI
ZACIO
N
ROL EN
EL
PROYECT
INFORMACI
N DE
CONTACTO
Flipe
Nuez
Linares
Gerente
comerci
al
Lima
, San
Isidro
Sponsor
4734652
nuez@Gotca
rd
Manager.com
Josu Lina
Lima
Asesor
Comercia , San
isidr
l
o
Lder
Usuario
4118659
jlima@
GotcardMana
ge r.com
Nadia
Tumes
Project
Manager
Lima
San
Isidro
Project
Manager
4776446
ntumes@
GotcardMana
ge r.com
Liz Ases
Analist
a
senior
Lima
San
isidr
o
Analista
funcion
al
4786458
lases@
GotcardMana
ge r.com
REQUERMIENT
OS
PRIMORDIALE
S el
Que
producto
cumpla con
todas las
funcionalidades
solicitadas
Que el
producto
cumpla con
todas las
funcionalidades
solicitadas
Cumplir
con
el plan del
proyecto
Cumplir con
el plan del
proyecto
EVALUACI
N
EXPECTATIVA
INFLUENCI
S
A
PRINCIPALES
POTENCIAL
Que el
proyecto
culmine
exitosamente
Fuerte
Que el
proyecto
culmine
exitosamente
Fuerte
Que
la Alta
funcionalidad
del
sistema
cumpla
las
expectativas de
la
empresa
Que
la Alta
funcionalidad
del
sistema
cumpla
las
expectativas de
la empresa
CLASIFICACIN
FASE DE
MAYOR
INTERE
Todo S
Interno
APOYO /
NEUTRAL
/
OPOSITOR
Apoyo
Todo
el proyecto
Interno
Apoyo
Todo
el proyecto
Interno
Apoyo
Todo
el proyecto
Interno
Apoyo
el proyecto
INTERNO
/
EXTERNO
Melissa
Bastos
Analista
Program
a dor
Lima,
San
Isidro
Analista
Programad
or
4745464
mbastos@
GotcardMana
ge r.com
Cumplir con
el plan del
proyecto
Marlon
Soto
Administ
r
ador
de Base
de Datos
Lima
San
isidr
o
Administra
d or de
Base de
Datos
4758525
msoto@
GotcardMana
ge r.com
Cumplir con
el plan del
proyecto
Jaime
Represe
n tante
de
estableci
mientos
Lima
, San
borja
Proveedor
4376088
Proveedo San
r
Isidro
de
personal
(Progra
m
ador)
Licencia
San
de
Isidro
Softwar
e
Proveedor
2117442
CSystem@gm
ai l.com
Que se cumpla
con
el
contrato
del
personal
Benefcio
econmico
y satisfaccin
del cliente
Proveedor
4221470
QNQ@gmail.
co m
Que se cumpla
con
el
contrato de la
licencia
Benefcio
econmico
y satisfaccin
del cliente
Palacios
Lorenzo
Castro
Mauro
Pasos
Consultas
System
QNQ
Que
la Alta
funcionalidad
del
sistema
cumpla
las
expectativas de
la
empresa
Que
la Base de Alta
Datos
tenga
seguridad en la
conexin.
Todo
el proyecto
Interno
Apoyo
Todo
el proyecto
Interno
Apoyo
Todo
el proyecto
Interno
Apoyo
Mediana
Todo
el proyecto
Interno
Apoyo
Mediana
Todo
el proyecto
Interno
Apoyo
Que
la Mayor ganancias Mediana
integracin con
esta@hotmail. el sistema logre
mayor
e
consumo de sus
clientes en sus
locales