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Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto gua del PMBOK.
6.1 Planificar la gestin del cronograma
Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto del gua del PMBOK
Sistema de Costeo.
REAS DE
CONOCIMIENTO
4. - GESTIN DE LA
INTEGRACIN
INICIACIN
4.1.- Desarrollar el acta de
constitucin
PLANIFICACIN
4.2.- Desarrollar el plan para la
direccin del proyecto
EJECUCIN
4.3. Dirigir y gestionar la ejecucin
del proyecto
5. - GESTIN DEL
ALCANCE
CONTROL
4.4. Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
4.5. Realizar el control integrado de
cambios
CIERRE
4.6 Cerrar el proyecto o fase
8.- GESTIN DE LA
CALIDAD
24
11
4
4
47
Entradas
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas analticas
Reuniones
Salidas
Entradas
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin
Planificacin Gradual
Juicio de expertos
Salidas
Atributos de las actividades
Lista de Hitos
Entradas
Atributos de las
actividades
Lista de Hitos
Enunciado del alcance del
proyecto
Factores ambientales de la
empresa
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin
por precedencia (PDM)
Determinacin de las
dependencias
Adelantos y retrasos
Salidas
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Entradas
Calendarios de Recursos
Registro de riesgos
Factores Ambientales de la
Empresa
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Anlisis de Alternativas
Datos Publicados de
estimaciones
Estimacin Ascendente
Software de Gestin de
Proyectos
Salidas
Estructura de Desglose de
Recursos
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
individuales
con
los
recursos
Entradas
Estructura de desglose de
recursos
Herramientas y Tcnicas
Factores ambientales de la
empresa
Juicio de Expertos
Estimacin Anloga
Estimacin Paramtrica
Estimacin por Tres Valores
Tcnicas grupales de toma de
decisiones
Anlisis de Reserva
Salidas
Estimados de la Duracin de
las actividades
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Entradas
Atributos de la Actividad
Diagramas de Red del
Cronograma del Proyecto
Recursos requeridos para
las actividades
6.6. Desarrollar el
Cronograma
Calendarios de Recursos
Herramientas y Tcnicas
Estimados de la Duracin
de la Actividad
Salidas
Desarrollar el cronograma
El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del
cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones
lgicas en la herramienta de programacin, sta genera un modelo de
programacin con fechas planificadas para completar las actividades del
proyecto.
El desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es a menudo un
proceso iterativo. Se utiliza el modelo de programacin para determinar las
fechas planificadas de inicio y fin de las actividades del proyecto, as como los
hitos del mismo, sobre la base de la exactitud de los datos de entrada.
El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y la revisin de las
estimaciones de duracin y de recursos para crear el modelo de
programacin del proyecto que establezca un cronograma aprobado del
mismo, que pueda a su vez servir como lnea base con respecto a la cual se
pueda medir el avance.
Desarrollar el cronograma
Por regla general, una vez determinadas las fechas de inicio y fin de una
actividad, se encomienda al personal asignado a las tareas la revisin de las
mismas y la confirmacin de que las fechas de inicio y fin establecidas no
entran en conflicto con los calendarios de los recursos o con las actividades
asignadas en el mbito de otros proyectos o tareas, y de este modo siguen
siendo vlidas.
Conforme el trabajo avanza, la revisin y el mantenimiento del modelo de
programacin del proyecto continan a lo largo del mismo para mantener un
cronograma realista.
Entradas
Herramientas y Tcnicas
6.7. Controlar el
Cronograma
Software de Gestin de
Proyectos
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Tcnicas de modelado
Adelantos y retrasos
Comprensin del cronograma
Herramienta de Planificacin
Salidas
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Direccin del Proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
organizacin
Controlar el Cronograma
El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para
detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y
preventivas para minimizar el riesgo.
La actualizacin del modelo de programacin requiere conocer el desempeo
real hasta la fecha. Un cambio cualquiera de la lnea base del cronograma
nicamente se puede aprobar a travs del proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios (Seccin 4.5) Controlar el Cronograma, como
componente del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, se ocupa
de:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto,
Influir en los factores que generan cambios en el cronograma,
Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado, y
Gestionar los cambios reales conforme se producen.
Controlar el Cronograma
En caso de que se utilice algn enfoque gil, el proceso Controlar el
Cronograma se ocupa de:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto mediante la
comparacin de la cantidad total de trabajo entregado y aceptado con
respecto a las estimaciones de trabajo completado para el ciclo de tiempo
transcurrido,
Llevar a cabo revisiones retrospectivas (revisiones programadas para
registrar las lecciones aprendidas) de cara a corregir y mejorar procesos si
fuera necesario,
Volver a priorizar el trabajo pendiente (pila),
Determinar el ritmo a que se generan, validan y aceptan los entregables
(velocidad) en tiempo por iteracin (duracin acordada del ciclo de
trabajo, normalmente dos semanas o un mes),
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado, y
Gestionar los cambios reales conforme se producen.
Proyectos:
Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro
final (Gallagher)
Combinacin de actividades
Grficas de Gantt
Modelos de redes:
Activ
Descripcin
A
Cimientos, muros
Predecesor
-
Durac.
(sem)
4
Inst. hidro-sanitarias
Inst. elctricas
Cubierta
B, C
Grfica de Gantt
Red de actividades
Inicio
Fin
Ruta crtica
Inicio A D Fin
; 4+2
=6
Inicio
Fin
B
0
Inicio
Fin
Se denotarn:
ES
EF
LS
LF
1.
1.
B
7
Inicio
D
4
12
12 12
Fin
1.
2.
2
0
0 4
Inicio
B
7
12
12 12
7 12
5
12 12
0
Fin
4 7
D
4
10 12
6
H=1
2
0
0
0
Inicio
7
H=0
H=0
H=0
0
4
4
12
7
5
12
E
H=0
D
4
5
H=7
11
12
12 12
H=0
12 12
0
Fin
La ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus
actividades tienen holgura igual a cero.
Inicio A C E Fin
0
0
Inicio
H=0
6
H=1
7
H=0
H=0
0 4
4
D
4
11 12
H=7
12 12
7 12
5
12 12
0
Fin
4 7
H=0
12
H=0