Organigrama CONALEP

Colegio de Educacin
Profesional Tcnica
del Estado de
San Luis Potos
DIRECCION GENERAL
MANUAL
de Organizacin
APLICADO A:
CONALEP PLANTEL MATEHUALA
SAN LUIS POTOSI, S.L.P. JULIO DE 2010
CONTENIDO
Seccin
Introduccin
Directorio
Legislacin o Base Legal
Misin
Estructura Orgnica
Organigrama
Descripcin de Funciones
Autorizacin
Control de Actualizaciones
INTRODUCCION
El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores

pblicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de informacin
que les permita conocer la organizacin del Conalep Plantel
Matehuala, as como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgnica actualizada y
autorizada, el marco jurdico en el que sustentan su actualizacin y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripcin
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Adems el manual de organizacin facilita a los trabajadores y
Servidores Pblicos el conocimiento de sus obligaciones en el mbito de
su competencia, as mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar
al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de
productividad, reorganizacin y de recursos humanos.
La aplicacin del presente manual es nicamente para el personal que
integra el Conalep Plantel Matehuala ser la misma la responsable de
actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinmica de Gobierno del Estado, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organizacin de las reas,
se comunique a la brevedad, a la Direccin de Organizacin y Mtodos
de Oficiala Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgnica de la Administracin Pblica Estatal.
DIRECTORIO
DIRECTOR
GENERAL
DEL
COLEGIO
DE
EDUCACIN
PROFESIONAL TCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOS.
Ing. Miguel Campos Cambranis
DIRECTOR DE CONALEP PLANTEL MATEHUALA

Ing. Anatolio Alviso Carrizales
JEFE DE PROYECTO DE FORMACIN TCNICA Y CAPACITACIN

Lic. Hctor David Manzanares Moreno
JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOS

ESCOLARES
C.P. Elda Guadalupe Manzanares Cedillo
ADMINISTRATIVOS
JEFE DE PROYECTO DE INFORMTICA

ISC. Victor Hugo Salazar Herrera
JEFE DE PROYECTO DE PROMOCIN Y VINCULACIN

Lic. David Torres Segura
LEGISLACIN O BASE LEGAL
Los ordenamientos o Normas Jurdicas que rigen la operacin del

Plantel Matehuala del Colegio de Educacin Profesional Tcnica
del Estado de San Luis Potos son las siguientes:
Reglamento Interior del Colegio de Educacin Profesional Tcnica del
Estado.
Decreto Administrativo Mediante el cual se crea el Colegio de
Educacin Profesional Tcnica del Estado de San Luis Potos.
Convenio de Coordinacin para la Federalizacin de los Servicios de
Educacin Profesional Tcnica.
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Estatal.
Ley de Responsabilidades de los Trabajadores al Servicio del Estado.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos.
Ley de transparencia Administrativa y Acceso a la Informacin pblica
del Estado.
Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potos.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
Ley de Hacienda del Estado.
Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
Ley del Impuesto al Valor Agregado.
Ley del Impuesto al Activo.
Cdigo Fiscal de la Federacin.
Ley Federal del Trabajo.
Manual de Prestaciones del Sistema Conalep
Condiciones Generales de Trabajo del SUTCONALEP
Manuales de Organizacin y Procedimientos
MISION
Somos una Institucin Educativa dedicada a la formacin

de Profesionales Tcnicos con una educacin flexible,
pertinente y de calidad. Asimismo ofrecemos servicios de
Capacitacin Laboral que responde a las necesidades de
los Sectores Productivo, Pblico y Social.
ESTRUCTURA ORGANICA
1.1 Director del Conalep Plantel Matehuala
1.1.1 Jefe de Proyecto de Servicios Administrativos
1.1.2 Jefe de Proyecto de Formacin Tcnica
1.1.3 Jefe de Proyecto de Promocin y Vinculacin
1.1.4 Jefe de Proyecto de Informtica
ORGANIGRAMA
05 Personal de Confianza
Total: 05
La C. Elda Guadalupe Manzanares Cedillo, titular administrativo del

Conalep Plantel Matehuala, certifica que el presente organigrama
refleja el personal, as como los puestos y nombramientos que
integran la estructura vigente al mes de Mayo del ao 2010.
Firma: _________________________
ORGANIGRAMA
07 Personal de Base
Total: 10

Firma: _________________________
ORGANIGRAMA
05 Personal de Base
02 Honorarios Asimilados a Sueldos
Total: 10

Firma: _________________________
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
DIRECTOR DEL PLANTEL
OBJETIVO
Impartir la Educacin Profesional Tcnica, servicios de capacitacin, atencin a
la comunidad y llevar a cabo la promocin y difusin de estos servicios,
mediante una administracin adecuada, clara y transparente de los recursos
materiales, financieros, tcnicos y humanos asignados al Plantel, a fin de
producir servicios de calidad de acuerdo a las polticas y procedimientos
establecidos por el Colegio.
FUNCIONES
Instituir el modelo educativo Conalep, en el Plantel;
Dirigir acadmica, tcnica y administrativamente al Plantel de acuerdo con
sus atribuciones y la normatividad establecida;
Vigilar y supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente, las directrices,
acuerdos resoluciones y disposiciones que se deriven del Sistema CONALEP,
as como de la Junta Directiva, del Titular del Colegio
y las instancias
normativas externas;
Garantizar el cumplimiento de estndares mnimos de calidad en la
prestacin de los servicios educativos, de capacitacin, administrativos y los
orientados a la comunidad, que proporciona el Plantel;
Dirigir la proyeccin, administracin y erogaciones del presupuesto del
Plantel, de manera que las funciones y obligaciones conferidas a sus unidades
administrativas internas se efecten eficientemente;
Promover la excelencia del servicio educativo a travs de la participacin y
capacitacin permanente del los Prestadores de Servicios Profesionales,
personal administrativo y sindicalizado que labora en el Plantel;
Responsable
Director General
Anatolio Alviso Carrizales
Miguel Campos Cambranis

( contina )
Motivar, desarrollar y ejercer una influenza positiva en su equipo de

trabajo para fortalecer su autoestima e integracin al Colegio;
Representar al Colegio ante autoridades y organismos en el mbito
territorial y funcional de su competencia;
Presidir los actos oficiales del Plantel y representar al Colegio en los
actos a los que sea convocado por las autoridades pblica, privada y de la
comunidad;
Organizar y operar la administracin escolar, docente y tecnolgica del
Plantel, as como administrar los recursos asignados;
Coordinar el correcto funcionamiento de los rganos colegiados
establecidos en el Reglamento Interior del Colegio de Educacin
Profesional Tcnica del estado de San Luis Potos;
Promover activa y sistemticamente la participacin en los rganos de
vinculacin de los representantes de los sectores productivo, pblico,
social y privado del rea de influencia del plantel;
Propiciar y promover ante autoridades y diversos sectores de la planta
productiva, acciones tendientes a la autogestin financiera, mediante la
obtencin de ingresos fiscales y propios, donaciones en efectivo y/o
especie que beneficien a la institucin y a la comunidad del Plantel;
Participar en la promocin y difusin de la oferta educativa del Plantel;
Participar en la promocin de la oferta de capacitacin e impartir los
cursos conforme al programa establecido, as como en la promocin de los
servicios a la comunidad y el uso de las unidades mviles.
Expedir constancias de asistencia a cursos impartidos en el Plantel y
registrar dichas Constancias en el libro correspondiente;
Responsable
Director General
( Contina )
Expedir y validar los ttulos de Profesional Tcnico, mediante su firma

en el formato correspondiente;
Expedir los certificados de terminacin de estudios y de equivalencia al
bachillerato con base en la normatividad establecida por el Conalep;
Expedir constancias de estudio, boletas de calificaciones, diplomas,
carta de pasante, constancia de liberacin de servicio social y prcticas
profesionales con base en la normatividad establecida por Conalep;
Aplicar el proceso de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin,
capacitacin y desarrollo de personal administrativo, as como del
proceso de remuneraciones al personal administrativo y docente de
acuerdo con la normatividad vigente;
Supervisar la aplicacin de la normatividad y lineamientos establecidos
por el CONALEP, en la operacin del Programa de Complementacin de
Estudios para el Ingreso a la Educacin Superior (ProCEIES);
Promover y desarrollar actividades tendientes a la formacin de
emprendedores y para el autoempleo entre estudiantes y egresados de
los planteles del Colegio de acuerdo con las polticas y criterios
generales establecidos por el CONALEP;
Organizar y operar, cuando as proceda, los servicios de evaluacin de
competencia laboral que ofrezcan los planteles de su adscripcin,
conforme a la normatividad emitida por el CONALEP;
Ejercer las dems atribuciones conferidas por el Reglamento Interior
del Colegio de Educacin Profesional Tcnica del estado de San Luis
Potos, otras disposiciones legales aplicables y las que determine el
Director General del Colegio;
Estas funciones son enunciativas ms no limitativas.
Responsable
Director General
JEFE DE PROYECTO DE FORMACIN
TCNICA Y CAPACITACIN
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos pertinentes para la adecuada operacin de
los programas de formacin tcnica y servicios de capacitacin que se
proporcionan a los alumnos, capacitandos y a la comunidad a fin de
garantizar la calidad educativa.
FUNCIONES.
Realizar los estudios de necesidades de formacin tcnica.
Dar seguimiento y evaluar el paquete integral acadmico para su
instrumentacin.
Coordinar el enriquecimiento del acervo bibliogrfico y audiovisual del
paquete integral acadmico.
Verificar la reproduccin, distribucin e instrumentacin del paquete
integral acadmico.
Disear y controlar la imparticin de cursos de formacin y
actualizacin de los prestadores de servicios profesionales.
Promover y asegurar el uso de material de apoyo didctico entre los
prestadores de servicios.
Elaborar el calendario de nivelacin y extraordinario de alumnos y
coordinar el curso de induccin para alumnos de nuevo ingreso.
Dar seguimiento a los reportes de avance programtico de los
prestadores de servicios profesionales y del aprovechamiento de los
alumnos.
Elaborar la propuesta de la estructura educativa e instructores para
capacitacin, para el visto bueno del Director del Plantel, y su trmite
ante el colegio Estatal.
Responsable
Director del Plantel
Hctor David Manzanares

Moreno

TCNICA Y CAPACITACIN (contina)
Promover la formacin y actualizacin de los prestadores de servicios
profesionales as como la valuacin de su desempeo conforme a la
normatividad vigente.
Seleccionar a los prestadores de servicios profesionales que fungirn
como sinodales de los exmenes opcionales y someterlo a
consideracin del Director del Plantel.
Participar en el programa de inventarios de aulas, talleres y
laboratorios del Plantel.
Determinar y aplicar en coordinacin con los instructores, las
evaluaciones a los cursos de capacitacin de la formacin sello.
Realizar el Programa Anual del rea.
Realizar juntas peridicas con los prestadores de servicios
profesionales e instructores para la deteccin de mejoras en los mdulos
y/o cursos que se imparten.
Participar en las comisiones establecidas en el Plantel.
Coordinar, implementar, dar seguimiento y reportar el proceso de
evaluacin al desempeo y estimulo al personal docente.
Elaborar contratos por tiempo determinado a trabajadores acadmicos.
Coordinar, implementar, dar seguimiento a la semana de planeacin
acadmica.
Planear, elaborar y reportar horarios de grupo y personales de los
trabajadores acadmicos que conforman la estructura acadmica del
Plantel.
Planear, convocar, organizar, recolectar y reportar los trabajos de los
alumnos y trabajadores acadmicos en el concurso Leamos la ciencia
para todos.
Responsable

Moreno

TCNICA Y CAPACITACIN (contina)
Supervisar y coordinar los servicios bibliotecarios a la comunidad del

Plantel.
Coordinar, supervisar y dar seguimiento a la salvaguarda,
mantenimiento e integridad de los equipos, mobiliario y planta fsica del
Plantel.
Gestionar las necesidades, requerimientos y control del programa para
la implementacin de las prcticas tecnolgicas.
Coordinar y supervisar las acciones relativas a la promocin,
capacitacin, evaluacin y verificacin del centro evaluador del Plantel.
Coordinar, dar seguimiento y supervisar las acciones de promocin,
venta e implementacin de los cursos de capacitacin al sector
productivo.
Coordinar las acciones relativas al sistema de gestin de calidad.
Integrar la carpeta para el ingreso al Sistema Nacional de Bachillerato.
Las dems funciones que las disposiciones legales y reglamentarias le
atribuyan, as como aquellas que le confiera el Director del Plantel.
Responsable

Moreno
RESPONSABLE DE
TALLERES Y LABORATORIOS
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos necesarios para mantener los talleres y
laboratorios en condiciones de uso y operacin garantizando la
realizacin de las prcticas tecnolgicas de nuestros alumnos.
FUNCIONES.
Coordinar y realizar mantenimiento preventivo del equipo con el
personal operativo del rea.
Supervisar la disciplina y el bueno uso de los equipos e
instalaciones.
Programacin de uso de maquinaria y equipo de los talleres.
Elaborar las requisiciones de las necesidades de materiales,
accesorios y herramientas.
Revisar la disciplina dentro de los talleres y laboratorios.
Brindar la atencin adecuada a los alumnos, trabajadores
acadmicos, personal administrativo y pblico en general.
Coordinar la actualizacin de inventarios del Plantel.
Verificar la ptima ocupacin de los talleres y laboratorios.
Controlar la herramienta, materiales e insumos para la realizacin
de las prcticas tecnolgicas.
Actualizar el manual de operacin de talleres y laboratorios.
Responsable
Ral Rojas Alvarado
RESPONSABLE DE
TALLERES Y LABORATORIOS
( contina )
Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene

establecidas para los talleres y laboratorios.
Operar el sistema de GUIASIST.
Las dems funciones que las disposiciones legales y reglamentarias
le atribuyan, as como aquellas que le confiera el Director del Plantel.
Responsable
Ral Rojas Alvarado
RESPONSABLE DE
DE MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos necesarios para mantener el inmueble y el
mobiliario del Plantel en condiciones de uso y operacin manteniendo
una imagen decorosa y garantizando un servicio de calidad.
FUNCIONES.
Coordinar y realizar el mantenimiento al inmueble y al mobiliario con
el personal operativo del rea.
Supervisar la disciplina y el bueno uso de las instalaciones y del
mobiliario.
Participar en la programacin de uso de espacios educativos, talleres
y laboratorios.
Programar las actividades de limpieza a realizar por el personal bajo
su cargo.
Elaborar requisiciones de necesidades de materiales, accesorios y
herramientas.
Participar en la supervisin de la disciplina de los alumnos dentro de
las instalaciones.
Participar en la actualizacin de inventarios del Plantel.
Responsable
Juan Manuel Martnez

Martnez
RESPONSABLE DE
CAPACITACION
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos pertinentes para la adecuada operacin
de los servicios de capacitacin que se proporcionan a los alumnos,
capacitandos y a la comunidad a fin de garantizar la calidad
educativa.
FUNCIONES.
Realizar los estudios de necesidades de capacitacin en la regin.
Detectar las necesidades de capacitacin en los sectores
productivos del rea de influencia del plantel para disear y
programar los cursos de capacitacin.
Apoya en el levantamiento de inventario del Plantel.
Determinar y aplicar en coordinacin con los instructores, las
evaluaciones a los cursos de capacitacin que se llevaron a cabo en
el plantel.
Asistir a conferencias, seminarios y eventos que en materia de
capacitacin se realicen.
Llevar a cabo el registro del personal capacitado y elaborar los
reportes pertinentes.
Organizar la inauguracin y clausura de los cursos de capacitacin,
as como la entrega de constancias a cada participante.
Responsable
Juan Francisco Sifuentes

Lpez
AUXILIAR DE TALLERES
OBJETIVO.
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de los
Talleres y Laboratorios.
FUNCIONES.
Realizar actividades rutinarias y mantenimiento correctivo.
Realizar trabajo de mantenimiento correctivo con jvenes del servicio
social.
instalaciones.
Prepara la herramienta y equipo de los talleres.
Informar al jefe inmediato del uso de las instalaciones.
Realizar vales para prstamo de equipo y/o herramientas para
trabajadores acadmicos y alumnos del plantel.
Organizar los vales de deudores de herramientas y/o equipo.
Informa las necesidades de materiales, accesorios y herramientas a
la subjefatura de proyecto de talleres y laboratorios.
Revisar la disciplina dentro de los talleres.
Apoyo en la realizacin del inventario del plantel.
Responsable
Carlos Humberto Sols

Guillen
AUXILIAR DE TALLERES
OBJETIVO.
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de los
Talleres y Laboratorios.
FUNCIONES.
Realizar actividades rutinarias y mantenimiento correctivo.
Realizar trabajo de mantenimiento correctivo con jvenes del servicio
social.
instalaciones.
Prepara la herramienta y equipo de los talleres.
Informar al jefe inmediato del uso de las instalaciones.
Realizar vales para prstamo de equipo y/o herramientas para
trabajadores acadmicos y alumnos del plantel.
Organizar los vales de deudores de herramientas y/o equipo.
Informa las necesidades de materiales, accesorios y herramientas a
la subjefatura de proyecto de talleres y laboratorios.
Revisar la disciplina dentro de los talleres.
Apoyo en la realizacin del inventario del plantel.
Responsable
Jacinto Ortiz Ibarra
TCNICO BIBLIOTECARIO
OBJETIVO.
Administrar y controlar el servicio de biblioteca, as como proporcionar
el material bibliotecario y orientar sobre la consulta del mismo.
FUNCIONES.
Recibir, registrar y clasificar el material bibliogrfico de nueva
adquisicin de acuerdo al sistema establecido.
Elaborar las fichas bibliogrficas de acuerdo al sistema previamente
establecido para la fcil localizacin del material.
Dar atencin adecuada a los alumnos, trabajadores acadmicos y
personal administrativo que se presenten en la biblioteca,
proporcionndoles, en su caso, el material bibliogrfico contra entrega
del vale correspondiente.
Auxiliar a los lectores en la consulta del material.
Vigilar el correcto comportamiento de los usuarios, apegndose a las
disposiciones reglamentarias que rigen el servicio de bibliotecas.
Recibir y colocar textos utilizados en su lugar correspondiente para
su fcil localizacin.
Restaurar el material bibliogrfico que se encuentra en mal estado
para su mxima duracin y aprovechamiento.
Elaborar los informes y reportes que le sean solicitados por su jefe
inmediato.
Sugerir la compra de material bibliogrfico para ampliar el acervo de
la misma.
Clasificar el material bibliogrfico mediante el sistema que opere en
el rea de trabajo catalogando, etiquetando, marbeteando y
ordenando el mismo material.
Responsable
Mara Alejandra Gonzlez

Rodrguez
TCNICO BIBLIOTECARIO
( contina )
Las dems inherentes que le sean encomendadas por su jefe

inmediato.
Responsable
Mara Alejandra Gonzlez

Rodrguez
ASISTENTE DE
SERVICIOS BSICOS
OBJETIVO.
Conservar en orden y limpieza las instalaciones del centro de trabajo
en general brindando un servicio de calidad.
FUNCIONES.
Efectuar labores de limpieza tanto en espacios cerrados como en
abiertos incluyendo jardinera y mobiliario del centro de trabajo,
participar en el desarrollo de eventos especiales realizando las
actividades que correspondan dentro de su jornada laboral.
Participar en el mantenimiento preventivo y correctivo menor de las
instalaciones del centro de trabajo tales como pintura, albailera,
carpintera, cambio de lmparas, etc.
inmediato.
Responsable
Gilberto Martnez Ibarra
ASISTENTE DE
SERVICIOS BSICOS
OBJETIVO.
FUNCIONES.
inmediato.
Responsable
Anastacio Martnez Garca
ASISTENTE DE
SERVICIOS BSICOS
OBJETIVO.
FUNCIONES.
inmediato.
Responsable
Rito Mejorado Hernndez
ASISTENTE DE
SERVICIOS BSICOS
OBJETIVO.
FUNCIONES.
inmediato.
Responsable
Luis Mejorado Barragn
JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS Y ESCOLARES
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos para el registro control de la informacin de los
aspirantes, alumnos y egresados, as como los necesarios para la
administracin de los recursos humanos, financieros, materiales y
servicios generales del Plantel que garanticen que brindemos servicios de
calidad.
FUNCIONES.
Integrar y dar seguimiento a la programacin - presupuestacin del
Plantel.
Controlar los ingresos, egresos, activos y pasivos.
Elaborar y presentar los informes presupuestales, contables y financieros
del Plantel y proporcionar informacin para las auditoras externas e
internas.
Operar el Sistema de Contabilidad CONTPAQ y CHEQPAQ.
Realizar el reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del
personal administrativo del Plantel.
Elaborar las incidencias, constancias de nombramiento y mantener
actualizados los expedientes del personal administrativo del Plantel.
Tramitar las prestaciones econmicas y sociales del personal
administrativo ante el Colegio Estatal.
Coordinar la realizacin de los inventarios de los bienes del Plantel.
Realizar la contratacin y renovacin de los seguros de vida y bienes del
Plantel, as como atender la reclamacin de las indemnizaciones por
siniestros.
Responsable
Elda Guadalupe Manzanares

Cedillo
JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Y ESCOLARES ( contina )
Elaboracin de nminas del personal administrativo de base y de

confianza del Plantel.
Elaboracin de la Relacin de pago de los trabajadores acadmicos del
Plantel.
Elaboracin de tarjetas de percepciones y deducciones del personal
administrativo y de los trabajadores acadmicos del Plantel.
Elaborar el pago de los honorarios del personal de apoyo.
Elaboracin de las hojas nicas del personal de base y de confianza
del personal del Plantel.
Realizar las notificaciones de cambios de sueldo del personal
administrativo de base y de confianza del Plantel ante la instancia
correspondiente.
Mantener actualizados los expedientes del personal administrativo de
base, de confianza y de apoyo del Plantel.
Coordinar la capacitacin y actualizacin del personal administrativo de
Difundir y vigilar el cumplimiento al interior del Plantel de los
reglamentos, normas y procedimientos administrativos vigentes de la
gestin escolar.
Participar en la operacin del Sistema de Administracin Escolar
(SAE).
Coordinar las actividades del proceso de admisin de alumnos de
nuevo ingreso as como la inscripcin y reinscripcin.
Responsable

Cedillo
JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Y ESCOLARES ( contina )
Verificar la correcta aplicacin de las clusulas reglamentarias de

evaluacin, servicio social, prcticas profesionales, revalidacin y
equivalencias, acreditacin, certificacin y titulacin.
Supervisar las actividades del proceso de admisin de alumnos de
nuevo ingreso y reinscripciones, resguardando la documentacin que
se entregue para su trmite.
Coordinar las actividades para el procesamiento de los registros
escolares, expidiendo la documentacin y publicando los resultados de
promocin escolar.
Mantener actualizada la estadstica escolar e institucional, as como
la documentacin y los registros escolares.
Establecer acciones coordinadas y programas para la entrega de
reportes escolares.
Responsable

Cedillo
AUXILIAR DE
SERVICIOS ESCOLARES
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos para el registro control de la informacin
de los aspirantes, alumnos y egresados, en el Plantel que garanticen
un buen servicio de calidad.
FUNCIONES.
Vigilar el cumplimiento al interior del Plantel de los reglamentos,
normas y procedimientos administrativos vigentes de la gestin
escolar.
Participar en la operacin del Sistema Integral de Gestin Escolar
Administrativa (SIGEA) para planes de estudio 1997
Apoyar en las actividades del proceso de admisin de alumnos de
Aplicar correctamente las clusulas reglamentarias de evaluacin,
servicio social, prcticas profesionales, revalidacin y equivalencias,
acreditacin, certificacin y titulacin.
Realizar las actividades del proceso de admisin de alumnos de
Realizar las actividades para el procesamiento de los registros
escolares, expidiendo la documentacin y publicando los resultados
de promocin escolar.
Responsable
Martha Fabiana Mijares

Espinoza
AUXILIAR DE SERVICIOS ESCOLARES

( contina )
Elaborar las constancias que solicite el alumno para trmites

oficiales.
Responsable
Martha Fabiana Mijares

Espinoza
RESPONSABLE DE
EXTENSIN EDUCATIVA
OBJETIVO.
Atender a todo el alumnado que solicite el servicio de orientacin,
adems de aquel que presente problemas de conducta y de
aprovechamiento escolar, con el fin de elevar la eficiencia terminal y
disminuir los ndices de reprobacin y desercin.
FUNCIONES.
Orientar a los alumnos sobre los tramites administrativos,
lineamientos y reglamentos establecidos en materia de control
escolar.
Entrevista con los alumnos para la expedicin de los justificantes de
inasistencia y para tratar problemas de ausentismo o conducta.
Recepcin de reportes de indisciplina y atender casos de alumnos
con reprobacin de mdulos.
Atender o canalizar a los alumnos que sufren de algn dolor fsico o
bien cuando sufren de algn accidente dentro del plantel.
Plticas con padres de familia acerca del aprovechamiento de su
hijo, problemas de ausentismo y conducta.
Elaborar informes referentes a sus actividades cuando su jefe
inmediato lo solicite.
inmediato.
Responsable
Josefina Arredondo Moreno
RESPONSABLE DE
EXTENSIN EDUCATIVA
( contina )
Realizar visitas peridicas a las aulas de clase para investigar casos

de ausentismo, indisciplina y desviaciones en el aprovechamiento de
los alumnos.
Responsable
Josefina Arredondo Moreno
AUXILIAR DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos necesarios para la administracin de los
recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales del
Plantel que garanticen que brindemos servicios de calidad.
FUNCIONES.
Operar el Sistema de Contabilidad CONTPAQ y CHEQPAQ.
Realizar la compra de bienes y servicios que tenga autorizados
efectuar.
Elaboracin de la Relacin de pago de los trabajadores acadmicos
del Plantel.
Apoya en la realizacin de los inventarios de los bienes del Plantel.
Elaboracin de Plizas de Ingresos y Plizas de Diario del plantel.
Llevar el registro, control y contabilidad de las operaciones
financieras del plantel.
Elaborar los Reportes necesarios del rea.
Responsable
Ramiro Alvarado Herrera
AUXILIAR DE
SERVICIOS ESCOLARES
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos para el registro control de la
informacin de los aspirantes, alumnos y egresados, en el Plantel
que garanticen un buen servicio de calidad.
FUNCIONES.
escolar.
Participar en la operacin del Sistema Administracin Escolar
(SAE) para planes de estudio 2008.
servicio
social,
prcticas
profesionales,
revalidacin
y
equivalencias, acreditacin, certificacin y titulacin.
nuevo ingreso y reinscripciones, resguardando la documentacin
que se entregue para su trmite.
escolares, expidiendo la documentacin y publicando los
resultados de promocin escolar.
Mantener actualizada la estadstica escolar e institucional, as
como la documentacin y los registros escolares.
Responsable
Vernica Ivette Martnez

Delgado
AUXILIAR DE
SERVICIOS ESCOLARES
( contina )
Elaborar las constancias que solicite el alumno para trmites

oficiales.
Responsable
Vernica Ivette Martnez

Delgado
PREFECTO DEL
TURNO MATUTINO
OBJETIVO.
Observar la buena disciplina y el cumplimiento del reglamento escolar
por parte de los alumnos.
FUNCIONES.
Supervisar el orden y buen comportamiento de los alumnos dentro
de las instalaciones del Plantel.
Elaborar los reportes de los alumnos que no respeten los
lineamientos y reglamentos vigentes del Colegio.
Orientar a los alumnos para el uso adecuado de las instalaciones,
mobiliario y equipo del Plantel.
Supervisar la hora de entrada y salida de los trabajadores
acadmicos.
Checar la asistencia de los alumnos y trabajadores acadmicos en
el aula.
Revisar condiciones generales de las instalaciones del Plantel.
Verificar que los alumnos no causen deterioros a las instalaciones
del Plantel.
Elaborar reporte de inasistencia, retardos y salidas anticipadas de
los trabajadores acadmicos.
Reportar irregularidades en la conducta de los alumnos.
Supervisar que los alumnos asistan a los honores a la bandera.
Controlar y entregar objetos perdidos en el Plantel.
Participar en las actividades realizadas por el Plantel.
Responsable
Ma. Anglica Medrano

Chvez
PREFECTO DEL TURNO MATUTINO

( contina )

Responsable
Ma. Anglica Medrano

Chvez
PREFECTO DEL TURNO

VESPERTINO
OBJETIVO.
Observar la buena disciplina y el cumplimiento del reglamento escolar
por parte de los alumnos.
FUNCIONES.
Supervisar el orden y buen comportamiento de los alumnos dentro de
las instalaciones del Plantel.
Elaborar los reportes de los alumnos que no respeten los lineamientos
y reglamentos vigentes del Colegio.
Orientar a los alumnos para el uso adecuado de las instalaciones,
mobiliario y equipo del Plantel.
Supervisar la hora de entrada y
salida de los trabajadores
acadmicos.
Checar la asistencia de los alumnos y trabajadores acadmicos en el
aula.
Revisar condiciones generales de las instalaciones del Plantel.
Verificar que los alumnos no causen deterioros a las instalaciones del
Plantel.
Elaborar reporte de inasistencia, retardos y salidas anticipadas de los
trabajadores acadmicos.
Reportar irregularidades en la conducta de los alumnos.
Supervisar que los alumnos asistan a los honores a la bandera.
Controlar y entregar objetos perdidos en el Plantel.
Responsable
Juan Felipe de Jess Silva

Castillo
PREFECTO DEL TURNO VESPERTINO

( contina )
Coordinacin y supervisin de las actividades culturales y deportivas.

Responsable
Juan Felipe de Jess Silva

Castillo
AUXILIAR DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos para el registro y control de la informacin
para la administracin de los recursos humanos, financieros,
materiales y servicios generales del Plantel que garanticen que
brindemos servicios de calidad.
FUNCIONES.
Operar el Sistema de Contabilidad CHEQPAQ.
Elaborar pliza de cheque del pago de los honorarios del personal de
apoyo, a trabajadores acadmicos, Proveedores y realizar su pago
correspondiente.
Realizar las notificaciones de cambios de sueldo del personal
administrativo de base y de confianza del Plantel.
Mantener actualizados los expedientes del personal administrativo de
Realizar cobros a los Usuarios de los Servicios Escolares, y Otros
usuarios.
Elaborar el reporte diario de ingresos propios con fichas de depsito.
Archivar documentacin soporte a las Plizas de Cheque y de
Ingreso.
Responsable
Mara Elena Quezada Mireles
PROMOTOR CULTURAL Y DEPORTIVO
OBJETIVO.
Promover, organizar y dirigir todas las actividades de carcter sociocultural y deportiva para contribuir al desarrollo integral del alumno
FUNCIONES.
Programar todos los eventos socio-culturales y deportivos a
desarrollar durante el Ciclo Escolar.
Preparar los materiales e instalaciones a utilizar en cada uno de los
eventos.
Coordinar los actos cvicos dentro del plantel.
Publicar las convocatorias correspondientes de cada uno de los
eventos que habrn de realizarse.
Mantener contacto permanente con otras instituciones para la
realizacin de conferencias, seminarios, exposiciones etc., de
carcter socio-cultural, artstico y deportivo.
Las dems inherentes al puesto que sea necesario desarrollar, para
el ptimo funcionamiento del plantel.
Responsable
Sergio Sireno Rojas
AUXILIAR DE
SERVICIOS ESCOLARES
OBJETIVO.
Establecer los mecanismos para el registro control de la informacin
de los aspirantes, alumnos y egresados, en el Plantel que garanticen
un buen servicio de calidad.
FUNCIONES.
escolar.
Participar en la operacin del Sistema de Administracin Escolar
(SAE).
servicio social, prcticas profesionales, revalidacin y equivalencias,
acreditacin, certificacin y titulacin.
escolares, expidiendo la documentacin y publicando los resultados de
promocin escolar.
Responsable

AUXILIAR DE
SERVICIOS ESCOLARES
( contina )

Responsable

ORIENTACION EDUCATIVA
OBJETIVO.
Atender a todo el alumnado y padres de familia que solicite el servicio de
orientacin personalizada, referente a problemas de conducta,
indisciplina y de aprovechamiento escolar, con el fin de elevar la
eficiencia terminal y disminuir los ndices de reprobacin y desercin as
como coadyuvar en el desarrollo personal y profesional del alumno.
FUNCIONES.
Atencin personalizada y de seguimiento a alumnos con diferentes
problemas: Alcoholismo, drogadiccin, baja autoestima, embarazos no
deseados, reprobacin, desercin e Indisciplina
Apoyo en el programa de Preceptorias para los alumnos
Apoyo en el desarrollo de las actividades Culturales del plantel
Apoyo en la prefectura en la indisciplina de los alumnos
Coordinacin con las diferentes Dependencias Sociales (DIF, CAPA,
etc.) para la presentacin de conferencias a los alumnos con diferentes
problemas
Dinmicas de integracin grupal para los alumnos
Desarrollo en el Programa de Escuela para padres
Apoyo en exposicin de diferentes conferencias a los alumnos como de
Autoestima, Superacin Personal, entre otras.
Responsable

JEFE DE PROYECTO
DE INFORMTICA
OBJETIVO.
Coadyuvar en el cumplimiento de las metas y objetivos en materia de
informtica con fines administrativos para la operacin adecuada del
Plantel.
FUNCIONES.
Implementar, aplicar, capacitar y operar los sistemas informticos y
de telecomunicaciones.
Realizar el anlisis, diseo y desarrollo de los sistemas requeridos
para las reas del Plantel.
Vigilar y controlar el envo de datos e informacin por medios
informticos.
Proporcionar el soporte tcnico y la asesora que se requiera en el
Plantel, en materia de informtica y telecomunicaciones.
Proponer e impartir cursos de capacitacin.
Aplicar la normatividad para la organizacin e integracin de los
servicios informticos.
Supervisar la operacin de los equipos de cmputo de uso
administrativo.
Programar, realizar y verificar el mantenimiento preventivo y
correctivo del equipo de cmputo para fines administrativos.
Proponer el programa-presupuesto del Plantel en materia de
informtica.
Responsable
Vctor Hugo Salazar Herrera
JEFE DE PROYECTO DE
PROMOCIN Y VINCULACIN
OBJETIVO.
Promover y difundir los servicios que ofrece el plantel mediante una
estrecha relacin con el sector productivo de la regin,
responsabilizndose de la operacin y logros de las metas del proceso
de promocin y vinculacin, as como del cumplimiento de las polticas,
estrategias y programas de esta rea en congruencia con lo establecido
por la Direccin del Plantel.
FUNCIONES.
Participar en la revisin, interpretacin, difusin y seguimiento de la
normatividad vigente aplicada en su rea de competencia.
Establecer un programa de comunicacin y vinculacin con los
sectores productivo, de bienes y servicios y la comunidad y regin.
Establecer un programa de promocin y difusin de los servicios
educativos y de capacitacin que ofrece el Plantel a la comunidad.
Establecer un programa de promocin y difusin de la imagen del
Plantel.
Realizar la gestin para establecer convenios con los sectores
productivos de bienes y servicios para la realizacin de prcticas
profesionales, servicio social, la obtencin de becas, estadas tcnicas
y bolsa de trabajo para los alumnos y egresados.
Establecer estrategias y acciones para realizar la vinculacin,
cooperacin y colaboracin con el sector productivo, de bienes y
servicios y la comunidad.
Promover acciones para obtener donativos en especie y/o efectivo.
Coordinar y difundir la bolsa de trabajo del Plantel.
Responsable
David Torres Segura
JEFE DE PROYECTO DE PROMOCION

Y VINCULACION ( contina )
Participar en el diseo y desarrollo del programa de seguimiento de

egresados.
Promover y difundir permanentemente los programas de servicio
social y prcticas profesionales de acuerdo a la normatividad
establecida.
Coordinar las reseas de los eventos que realiza el Plantel y recabar
la informacin periodstica, para su difusin en los medios con los que
cuente el Plantel.
Determinar indicadores para evaluar los programas del rea.
Realizar la evaluacin del proceso de promocin y vinculacin a
travs del seguimiento y anlisis de resultados.
Capacitar al personal para la realizacin de campaas de difusin del
Plantel.
Operar el Sistema Integral de Vinculacin.
Responsable
David Torres Segura
AUTORIZACIN
RESPONSABLE DE LA FORMULACION DEL
MANUAL DE ORGANIZACIN
C.P. Elda Gpe Manzanares Cedillo

Jefe de Proyecto de Servicios
Administrativos y Escolares
Ing. Anatolio Alviso Carrizales

REVISO
Ing. Miguel Campos Cambranis

Director General del Colegio
del Estado
Lic. Gonzalo Ortuno Castro

Director de Organizacin
y Mtodos
AUTORIZAN
Lic. Juan Antonio Martnez Martnez

Secretario de Educacin de
Gobierno del Estado
C.P. Jos Francisco Carrera Martell

Oficial Mayor
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACION
FECHA
a) Parte del Manual que se Actualiza
b) Hoja(s) que se modifica (n):
FORMULO
REVISO
Ing. Anatolio Alviso

Lic. Gonzalo Ortuno
Carrizales
Castro
Director del Plantel Director de Organizacin
y Mtodos
AUTORIZAN
Lic. Juan Antonio

Martnez Martnez
Secretario de
Educacin de
Gobierno del Estado
C.P. Jos Francisco

Carrera Martell
Oficial Mayor

Organigrama CONALEP

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Colegio de Educacin

SAN LUIS POTOSI, S.L.P. JULIO DE 2010

Legislacin o Base Legal

El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores

DIRECTOR DE CONALEP PLANTEL MATEHUALA

JEFE DE PROYECTO DE FORMACIN TCNICA Y CAPACITACIN

JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOS

JEFE DE PROYECTO DE INFORMTICA

JEFE DE PROYECTO DE PROMOCIN Y VINCULACIN

LEGISLACIN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o Normas Jurdicas que rigen la operacin del

Somos una Institucin Educativa dedicada a la formacin

1.1 Director del Conalep Plantel Matehuala

1.1.1 Jefe de Proyecto de Servicios Administrativos

1.1.2 Jefe de Proyecto de Formacin Tcnica

1.1.3 Jefe de Proyecto de Promocin y Vinculacin

1.1.4 Jefe de Proyecto de Informtica

La C. Elda Guadalupe Manzanares Cedillo, titular administrativo del

La C. Elda Guadalupe Manzanares Cedillo, titular administrativo del

La C. Elda Guadalupe Manzanares Cedillo, titular administrativo del

Anatolio Alviso Carrizales

Miguel Campos Cambranis

DIRECTOR DEL PLANTEL

Motivar, desarrollar y ejercer una influenza positiva en su equipo de

Anatolio Alviso Carrizales

Miguel Campos Cambranis

Expedir y validar los ttulos de Profesional Tcnico, mediante su firma

Anatolio Alviso Carrizales

Miguel Campos Cambranis

Director del Plantel

Hctor David Manzanares

Anatolio Alviso Carrizales

JEFE DE PROYECTO DE FORMACIN

Director del Plantel

Hctor David Manzanares

Anatolio Alviso Carrizales

JEFE DE PROYECTO DE FORMACIN

Supervisar y coordinar los servicios bibliotecarios a la comunidad del

Director del Plantel

Hctor David Manzanares

Anatolio Alviso Carrizales

Director del Plantel

Ral Rojas Alvarado

Anatolio Alviso Carrizales

Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene

Director del Plantel

Ral Rojas Alvarado

Anatolio Alviso Carrizales

Director del Plantel

Juan Manuel Martnez

Anatolio Alviso Carrizales

Director del Plantel

Juan Francisco Sifuentes

Anatolio Alviso Carrizales

Director del Plantel

Carlos Humberto Sols

Anatolio Alviso Carrizales

Director del Plantel

Jacinto Ortiz Ibarra

Anatolio Alviso Carrizales

Director del Plantel

Mara Alejandra Gonzlez

Anatolio Alviso Carrizales