Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
GDP S.A.C.
ESTADOS FINANCIEROS
INFORME
DE
LOS
AUDITORES EXTERNOS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2011
A.A.
Carta N 028-ss-2012
Arequipa, 10 de marzo del 2012
Seor
Dr. ngel Muoz
Gerente General de GDP S.A.C.
Ciudad.-
ASUNTO:
hacerle llegar el
A.A.
Atentamente,
___________________________________
Los Auditores y Asociados S. Civil
Ral Contreras Castro(Socio)
Contador Pblico Colegiado Certificado
Matrcula No. 9999- Arequipa, Peru
A.A.
INDICE
Folio
PERIODO: 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL AO 2011
01
Carta N 028-SS-2012
02
I. ASPECTOS GENERALES
05
1. DE LA ENTIDAD:
Actividad econmica
06
06
06
07
Otros
07
2. DE LA AUDITORIA:
07
2.1 Antecedentes
07
2.2 Finalidad
07
2.3 Objetivos
08
08
3. LIMITACIONES
08
09
III.
10
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
12
16
CONCLUSIONES
V. ANEXOS
18
A.A.
GDP S.A.C.
Auditora Financiera del Ejercicio 2011
INTRODUCCIN
Mediante el examen a los Estados Financieros de GDP S.A.C. por el ao terminado el
31 de diciembre de 2011, se ha evaluado la estructura de control interno de la
empresa, nicamente hasta el grado que consideramos necesario para tener una base
sobre la cual determinar la naturaleza, extensin y oportunidad de las pruebas de
auditora, aplicadas en nuestro examen a los Estados Financieros de la empresa.
La Gerencia de GDP S.A.C., es responsable del establecimiento y mantenimiento del
Sistema de Control Contable. En el cumplimiento de esta responsabilidad se requieren
juicios y estimaciones de la Gerencia para evaluar los beneficios esperados y los
costos correlativos, de las tcnicas de control. Los objetivos de un Sistema de Control
Contable son proporcionar a la Gerencia seguridad razonable, pero no absoluta, de
que los activos estn salvaguardados contra prdidas provenientes de disposicin o
uso no autorizado, y que las transacciones son ejecutadas de acuerdo con
autorizaciones de la Gerencia y/o jefes de rea y registradas oportuna y
adecuadamente, para permitir la preparacin de Estados Financieros, de acuerdo con
los criterios establecidos por la Gerencia.
Nuestra evaluacin de la estructura de control interno no comprendi un estudio y
evaluacin detallada de ninguno de sus elementos y no fue ejecutada con el propsito
de desarrollar recomendaciones detalladas o evaluar la eficacia con la cual la
estructura de control interno de la empresa permite prevenir o detectar los errores e
irregularidades que pudieran ocurrir. Los asuntos tratados aqu fueron considerados
durante nuestro examen y califican nuestra opinin fechada el 10 de marzo de 2012,
sobre dichos Estados Financieros.
El informe adjunto tambin incluye Observaciones y Recomendaciones con respecto a
otros asuntos financieros y administrativos, los cuales notamos durante el curso de
A.A.
nuestro examen de los Estados Financieros. Todos estos aspectos se presentan como
sugerencias constructivas para la consideracin de la Gerencia, como parte del
proceso continuo de modificacin y mejoramiento de la estructura de control interno
existente y de otras prcticas y procedimientos administrativos y financieros.
Este informe es para uso exclusivo de la Gerencia de la empresa y no debe ser
utilizado con ningn otro fin.
Deseamos expresar nuestro agradecimiento por la cortesa y cooperacin extendida a
nuestros representantes durante el curso de su trabajo. Nos agradara discutir estas
recomendaciones, en mayor detalle, de ser necesario y as mismo, proporcionar la
ayuda necesaria para su implementacin.
A.A.
AUDITORES CONSULTORES
I.
ASPECTOS GENERALES
1.
DE LA ENTIDAD
1.1
Actividad econmica
GDP S.A.C es una empresa dedica a la distribucin de productos de lnea blanca Electrodomsticos
1.2
1.3
Constitucin
La empresa GDP S.A.C. tiene como sede y domicilio la ciudad de Arequipa. Es una
empresa de derecho privado con fines de lucro, con personera jurdica inscrita en la
Ficha N 4857698 asiento 315284 del tomo 5236 Diario Legajo J 574896, recibo N
6932659 con fecha 28 de febrero de 2000 del Registro de Personas Jurdicas de la
Oficina Registral de Lima, siendo la principal el local ubicado en Arequipa y a la vez
cuenta con tres (03) sucursales: Trujillo, Lima y Tacna.
En los ltimos tres aos ha tenido un crecimiento importante, abriendo dos sedes en
Trujillo y Tacna.
A.A.
1.4
AUDITORES CONSULTORES
Gerente General
Gerente Financiero
Contador General
1.5
Otros
a.
Interna.
e.
2.
2.1
El ao 2010 fue examinado por otros auditores, quienes dieron una opinin con
salvedad por falta de revelacin de contingencias y sobrevaluacin de la depreciacin
acumulada.
2.2
Finalidad
A.A.
2.3
Objetivos
Examinar los Estados Financieros de GDP S.A.C. por el periodo de doce meses
terminados el 31 de diciembre del 2011 y dar una opinin profesional a travs de un
dictamen resultado de la aplicacin de lo establecido por las Normas internacionales
de Auditoria (NIA).
2.4
Alcance y Naturaleza
A.A.
cuente con informacin analtica y oportuna para una adecuada toma de decisiones,
situacin que muchas de las veces ha generado que la alta Direccin se ocupe de
aspectos operativos descuidando su verdadera funcin, y en otros casos la
diversificacin de comisiones que no evidencian la generacin de resultados
deseados.
II.
-
COMENTARIOS Y LOGROS
Aunque no fue posible realizar rotacin sobre el nfasis ya que no es una auditoria
Cabe resaltar tambin que la presente carta de control interno no abarca el 100%
04 enero del 2012 aunque la auditoria no abarca dicho periodo recomendamos que se
revise y se tome las medidas sobre responsable ya que dicha situacin hace peligrar
la correcta marcha del negocio pues su giro es la venta de productos de lnea blanca.
A.A.
COD
14
CUENT A
------------- x -------------Cuentas por cobrar
Personal
accionistas(socios)
directores y Gerentes
DEBE
HABER
al
273 000
Caja y Bancos
Entregas a rendir cuenta
273 000
A.A.
AUDITORES CONSULTORES
10
CUENT A
------------- x -------------Efectivo y Equivalentes de
Efectivo
Cuentas corrientes
Efectivo y Equivalentes de
Efectivo
Sobregiros bancarios
DEBE
HABER
672, 000
672, 000
CUENT A
DEBE
HABER
------------- x -------------Cuentas
por
Cobras
546, 000
Comerciales-Terceros
Facturas por cobrar
Pasivo Diferido
546, 000
Ventas diferidas
Por otra parte no se ha provisionado una deuda del cliente LIMA SUR S.A. por SI.
420,000 que al 31 de diciembre del presente ha sido declarado en quiebra, lo que no
va tener mayor incidencia en los resultados del presente ejercicio.
A.A.
AUDITORES CONSULTORES
CUENT A
------------- x -------------Provisin del ejercicio
Facturas por cobrar
Cuentas
por
Cobrar
Comerciales-Terceros
Facturas por cobrar
DEBE
HABER
420, 000
420, 000
Tambin las cuentas por cobrar no han sido evaluadas desde junio del 2003.
Por la cual se recomienda hacer una revisin seguida ya que si no se
revisan traern consecuencias, como tener cuentas incobrables que
afectan a la salvaguarda de la empresa
As tambin se han dado Cambios en las polticas de ventas. A partir de julio del 2011
las ventas se realizan al crdito a 90 y 120 das, antes slo se realizaba al contado a
30 das.
La entidad no cuenta con una poltica de ventas adecuada, por lo que
debera implementarse un sistema adecuado sobre ventas para no perder
liquidez producto de las eventualidades propias de la entidad.
Mediante este sistema la entidad pretende captar ms clientes debido a que hoy en
da cuenta con dos empresas extranjeras que le representan una fuerte competencia,
que en su conjunto cubren el 36% del mercado, en vista que GDP S.A.C cuenta con
el 30% del mercado.
Los asesores legales no comunicaron que un cliente inici un juicio a la compaa en
octubre del 2011 por US$ 367 500.00 por existencias en mal estado, los asesores
indican que el juicio ser ganado por GDP S.A.C
La entidad tiene la seguridad que las existencias se entregaron en buen estado, sin
embargo ella no asume la responsabilidad del transporte puesto que est a cargo del
cliente.
Existencias
A.A.
CUENT A
------------- x -------------Pasivo diferido
Mercaderas
Existencias
Mercaderas
DEBE
HABER
252, 000
252, 000
Antes de iniciar el inventario, el coordinador general imparti las instrucciones del caso
a todos los participantes en forma general. Asimismo notamos que toda instruccin de
los procedimientos de toma de inventarios, fueron dados verbalmente, no se emitieron
instrucciones escritas.
No existen medios probatorios para validar las expresiones vertidas por los
participantes en la inspeccin fsica de inventarios, por lo que no existe un alto
grado de confiabilidad.
Existen mercaderas con precio unitario subvaluado de S/. 41.00 que se han emitido a
S/. 21.00, adems en el registro en la cuenta corriente de otro cliente, le falta el visto
bueno de contabilidad.
El rea de almacn no hay un adecuado control interno, pues falta
una
A.A.
AUDITORES CONSULTORES
US$ 42,486.00 como gasto. Los intereses son US$ 356 272.00 que el Banco los inici
a cobrar conjuntamente con l.
Por lo que se ha determinado que la depreciacin existe una su valuacin por un
monto es S/. 525 000.00.
CUENTA
DEBE
HABER
------------- 1 -------------Inmueble
Maquinaria
y
1`478,399, 000
equipo
Intereses por devengar
1`232,701
Otras cuentas por pagar
2`564,099
Resultado del ejercicio
147,000
------------- 2 -------------Gastos
49,280
Inmueble mobiliario y equipo
49,280
A.A.
A.A.
ajustadores de seguro informaron que las prdidas ascendan a US$ 1 260 000.00
entre existencias y envases y embalajes. El seguro cubre el 90% del siniestro, este
monto representa el 12.53% de las existencias.
Por lo que se recomienda hacer el respectivo ajuste en el ejercicio precedente
IV CONCLUSIONES
Carencia de un sistema integral de informacin para obtener informacin en tiempo
real y oportuno.
El ambiente de control interno es adecuado, pero se encontraron situaciones en las
cuales no se llevo un exhaustivo control por lo que hemos observado que la gerencia
debe de establecer un plan de mejora, de modo que esto har mas eficiente el control
interno y si no lo hace podra, afectar en cierto grado de importancia el manejo normal
de la empresa.
Cabe resaltar dicha falta de control en los siguientes apuntes.
A.A.
Se determino que al 31 de diciembre del 2011 las cuentas por cobrar no estn
debidamente valuadas
Del diagnstico realizado a las auditorias de la empresa en los ltimos 5 aos y
teniendo en cuenta que no hemos obtenido la carta de control interno correspondiente
al ejercicio econmico 2010 es de indicar que la gerencia a demostrado integridad y
ser consiente del la importancia de los controles en los sistemas de informacin
contable.
La empresa no cuenta con un departamento de auditoria interna
-
Sin otro particular esperamos de su respuesta para discutir, la presente carta de control
interno.