Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Presentan:
Horacio Carrasco Vargas.
Ricardo Molina Velsquez.
Carlos Tapia Daz.
Profesor Gua:
Andrs Araya Rosales.
Queremos agradecer en primer lugar a Dios, que nos ha permitido llegar al final de este
camino con la satisfaccin de haber cumplido con nuestra labor, en segundo lugar a
nuestras familias y amigos que en todo momento estuvieron con nosotros y finalmente
agradecer a nuestro profesor gua el Sr. Andrs Araya, el cual fue un pilar fundamental en
la realizacin del proyecto de tesis, para todos ustedes.
Muchas Gracias.
Resumen Ejecutivo
El objetivo general de este proyecto es la realizacin de una propuesta de
planificacin estratgica para la empresa COMERCIAL IFMANFOTO LTDA, ya que en
dicha empresa se detect que el principal problema radica en la falta de organizacin,
planificacin, implementacin de medida y herramientas conducentes a mejorar su gestin
empresarial.
Para cumplir con el objetivo general del proyecto seminario de investigacin, se
establecieron cuatro objetivos especficos los cuales son: diagnosticar el funcionamiento de
la gestin actual de la empresa IFMANFOTO y cada una de sus reas, analizar el mercado
regional, disear un plan de accin con sus respectivos indicadores de control y proponer
requisitos de implementacin.
De acuerdo a esto la metodologa utilizada consta de cuatro fases, cada fase tiene
herramientas de anlisis con el fin de entregar resultados que ayuden a cumplir con la
propuesta de planificacin estratgica. Las herramientas principales son: reuniones con los
dueos de la empresa, anlisis de Porter, cadena del valor, matriz de Mckinsey, matriz PCI,
grupos estratgicos y finalmente el FODA tanto por reas como grupal.
Aplicada las herramientas se obtuvo que los principales problemas estn relacionado
con las habilidades directivas, el manejo de las finanzas, las escasas estrategias de
marketing y la poca capacitacin del personal. Para solucionar estos problemas se proponen
cinco estrategias las cuales son: mejorar la gestin interna de la empresa, capacitar a todo el
personal de la empresa, implementar sistemas de costeo, mejorar la imagen corporativa de
la empresa y fortalecer los negocios actuales explorando nuevas oportunidades de negocio.
Estas propuestas van acompaadas de indicadores de control que ayudarn a medir en el
corto y mediano plazo el cumplimiento de estas estrategias.
Finalmente establecida las estrategias se realiz un estudio de factibilidad
econmico proyectado a 10 aos con el propsito de conocer si es posible para la empresa
invertir en la propuesta. El resultado de este estudio arrojo un VAN de $54.279.668.-, lo
cual quiere decir, que a simple vista la propuesta es viable para la empresa.
NDICE GENERAL
Introduccin. ......................................................................................................................... 9
Identificacin del Problema ............................................................................................... 11
Objetivos .............................................................................................................................. 13
Objetivo General........................................................................................................... 13
Objetivos Especficos. .................................................................................................. 13
Captulo 1. Antecedentes Preliminares del Tema ........................................................... 14
1.1 Planificacin Estratgica.......................................................................................... 14
2.1.1 Definicin ........................................................................................................... 14
2.1.2 Importancia de la planificacin estratgica ........................................................ 14
2.1.3 Propsito de la planificacin estratgica ............................................................ 15
2.1.4 Proceso de una planificacin estratgica ............................................................ 16
1.2 Las PYMES y la Planificacin Estratgicas .......................................................... 18
1.3 El Consumidor chileno ............................................................................................ 19
1.4 Estudio Caso Empresa Prelectric........................................................................... 20
Captulo 2. Descripcin de la Empresa............................................................................. 23
2.1 Historia de la Empresa ............................................................................................. 23
2.2 Estructura Organizacional ...................................................................................... 25
Captulo 3. Metodologa de Trabajo ................................................................................ 26
3.1 Fase I Explicativa ................................................................................................. 26
3.2 Fase II Diagnstico al entorno ............................................................................ 27
3.3 Fase III Diseo estratgicos ................................................................................ 31
3.4 Fase IV Propuesta................................................................................................ 32
Captulo 4. Visin y Misin................................................................................................ 34
4.1 Alcance del Producto o Servicio .............................................................................. 34
4.2 mbito del Mercado ................................................................................................. 35
4.3 Alcance Geogrfico. .................................................................................................. 36
4.4 Competencias nicas................................................................................................ 36
4.5 Visin ......................................................................................................................... 37
4.6 Misin ........................................................................................................................ 38
Captulo 5. Anlisis Interno y Externo por reas de la empresa ................................... 39
5.1 rea Fotogrfica ....................................................................................................... 39
INDICE DE ANEXOS
Anexos .................................................................................................................................. 95
Anexo A: Etapas planificacin estrategica de Prelectric ................................................ 96
Anexo A.1: FODA empresa Prelectric ............................................................................ 97
Anexo A.2: Aspectos importantes y trascedentes de la empresa Prelectric ..................... 99
Anexo A.3: Cuadros Financieros Prelectric ................................................................... 102
Anexo B: Elementos a utilizar en la metodologa .......................................................... 108
Anexo B.1: Formato ficha de vivitas a terreno ............................................................... 109
Anexo B.2: Formato Matriz PCI .................................................................................... 111
Anexo C: Encuestas Misin y Visin .............................................................................. 113
Anexo D: Herramientas para realizar anlisis interno y externo ................................ 131
Anexo D.1: Desarrollo de matrices PCI por rea de la empresa ................................... 132
Anexo D.2: Cuestionario estructurado de preguntas a cada administrador de la empresa
........................................................................................................................................ 139
Anexo E: Evaluacin Econmica .................................................................................... 146
Anexo E.1: Detalle de Inversin..................................................................................... 147
Anexo E.2: Detalle de ingresos y egresos ...................................................................... 151
Anexo E.3: Flujos a 10 aos y VAN del proyecto ......................................................... 154
INDICE DE FIGURAS
Figura 1: Organigrama COMERCIAL IFMANFOTO LTDA. ............................................ 25
Figura 2: Etapas fase explicativa .......................................................................................... 27
Figura 3: Esquema para realizar diagnstico del entorno por rea de negocio .................... 29
Figura 4: Esquema del diagnstico Global. .......................................................................... 30
Figura 5: Composicin del plan estratgico e indicadores de control .................................. 32
Figura 6: Alcance de productos y servicios .......................................................................... 35
Figura 7: Alcance de productos y servicios. ......................................................................... 35
Figura 8: Alcance geogrfico ............................................................................................... 36
Figura 9: Competencias nicas ............................................................................................ 37
Figura 10: Fortalezas y Debilidades rea Fotografa. ........................................................... 42
Figura 11: Cadena de Valor rea Fotografa ........................................................................ 43
Figura 12: Principales Proveedores rea Fotografa ............................................................. 45
Figura 13: Amenazas y Oportunidades rea Fotografa. ...................................................... 49
Figura 14: FODA rea Fotografa ........................................................................................ 50
Figura 15: Fortalezas y Debilidades rea Fotocopia ............................................................ 52
Figura 16: Cadena de Valor rea Fotocopia. ........................................................................ 53
Figura 17: Principales Clientes rea Fotocopia .................................................................... 55
Figura 18: Principales Proveedores rea Fotocopia ............................................................. 55
Figura 19: Amenazas y Oportunidades rea Fotocopia. ....................................................... 59
Figura 20: FODA rea Fotocopia ......................................................................................... 60
Figura 21: Fortalezas y Debilidades rea Grfica ................................................................ 63
Figura 22: Cadena de Valor rea Grfica. ............................................................................ 64
Figura 23: Principales competidores locales rea Grfica ................................................... 66
Figura 24: Principales competidores regionales rea Grfica .............................................. 66
Figura 25: Principales clientes rea Grfica. ........................................................................ 67
Figura 26: Principales proveedores rea Grfica.................................................................. 67
Figura 27: Amenazas y Oportunidades rea Grfica ............................................................ 71
Figura 28: FODA rea Grfica. ............................................................................................ 72
Figura 29: Fortalezas y Debilidades IFMANFOTO ............................................................. 74
Figura 30: Amenazas y Oportunidades IFMANFOTO ........................................................ 76
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: Atractivo Industria Fotografa ................................................................................ 48
Tabla 2: Atractivo Industria Fotocopia ................................................................................. 58
Tabla 3: Proyeccin mercado grafico en Chile .................................................................... 65
Tabla 4: Atractivo Industria Grfica ..................................................................................... 70
Introduccin.
Desde la creacin y puesta en marcha de toda empresa, sus administradores se
desenvuelven en miles de preguntas y dudas sobre cmo lograr de manera ptima los
objetivos planteados; ya que a travs de estos, se logra el cumplimiento de las metas
econmicas y de sustentabilidad en el tiempo dentro del mercado. Para esto hay que tener
presente que el mercado y sus necesidades cambian continuamente, por tanto los objetivos
deben estar al nivel de estos requerimientos. As la empresa se adapta de manera ptima,
eficiente y cumple con ellos. La suma de lo antes mencionado lleva al logro de todas las
metas propuestas. Este anlisis presta mayor importancia cuando se trata de pequeas y
medianas empresas, en las cuales sus dueos no cuentan en la mayora de las veces con las
habilidades necesarias para poder llevar por un buen camino sus empresas, es por ello que
muchas fracasan en el tiempo, ya que no saben detectar los cambios continuos que se
presentan en el mercado.
Para dar respuesta a estas dudas existen varias herramientas, siendo una de las ms
efectivas y usadas la Planeacin Estratgica. Es esta planeacin la que nos permite
identificar a travs de una investigacin sobre el funcionamiento de la empresa y cada una
de sus reas, adems del anlisis al entorno a la cual pertenece, todas las ventajas y
desventajas que est presenta, para posteriormente establecer estrategias y procedimientos
de acuerdo a los problemas detectados con tal de entregar soluciones claras y respuestas a
los principales inconvenientes de los dueos, logrando as la clave de su xito.
En cuanto a la empresa se puede decir que est fue creada en 1950 vendiendo
inicialmente fotos tamao carnet, posteriormente ha tenido varias evoluciones y hoy en da
est compuesta por tres reas, las cuales son: Fotocopia, Fotografa y Grfica. En cuanto a
la primera rea, de servicios de fotocopias, la empresa es propietaria de alrededor de 50
mquinas fotocopiadoras Canon de ltima generacin, las cuales se encuentran en arriendo
en diferentes ciudades de la cuarta regin, principalmente en departamentos de
municipalidades, gobernaciones y universidades de nuestra regin. El principal cliente en
este rubro es la universidad de La Serena, campus Isabel Bongard, dnde se encuentra
ubicado el centro de fotocopiado con un tiraje de 60.000 copias al mes. Sobre la segunda
rea se puede mencionar que la fotografa es el servicio con el cual est empresa comenz.
10
11
12
Objetivos
Objetivo General.
Realizar una propuesta de Planificacin Estratgica para la empresa COMERCIAL
IFMANFOTO LTDA.
Objetivos Especficos.
1. Diagnosticar el funcionamiento de la gestin actual de la empresa COMERCIAL
IFMANFOTO LTDA. y cada una de las reas que la componen.
13
14
15
16
17
18
herramientas para analizar y seleccionar las estrategias que debe seguir para llevar a cabo
sus objetivos a mediano y largo plazo. Es necesario aclarar que la planeacin estratgica no
es la solucin a todos los problemas por los que atraviesa una empresa, sin embargo, es una
herramienta til que puede brindar mltiples beneficios si se utiliza en el momento y en la
forma requerida. Cada compaa debe formular planes, se debe comprometer a cumplirlos y
despus llevar a cabo las acciones que tal cumplimiento implica (Valdez, 1984).
Aumento del ingreso per cpita y de los bienes disponibles (consumidores con ms
poder adquisitivo).
Cambio del rol social de la mujer (cambia el valor del tiempo), (Gonzlez, 2007).
19
consumidor, adems exigen ms calidad en los productos que ellos consumen, por lo cual
las empresas tienen un gran desafo en un pas en donde los cambios cada vez son mayores.
Para las PYMES captar estos cambios resulta muy difcil y se debe a que la mayora
de ellas no tienen procedimientos claro de cmo actuar y cmo detectarlos, por lo cual este
aspecto se puede convertir en un gran dolor de cabeza para las pequeas y medianas
empresas.
En el mercado del diseo grfico estas tendencias no son distintas a la de otros
mercados. La exigencia va de mano con la calidad y los servicios que estas presten a sus
clientes, por lo cual se hace necesario que las empresas de este rubro cuenten con la mayor
tecnologa y los ms altos estndares de calidad para poder competir a la altura de las
circunstancias. En este mbito es fundamental lograr una diferenciacin de costos con los
competidores, pero que a la vez vaya de la mano con la calidad que se est entregando al
consumidor final, ya que aquel que logre esa diferenciacin obtendr una ventaja
competitiva sobre el resto.
20
21
22
23
1979: Se integra a la empresa Ernesto Huerta Rico, hijo del fundador, quien se haba
titulado como fotgrafo profesional en Santiago, en el Instituto Profesional AIEP.
1996: El principal proveedor Canon Chile, otorga un viaje a Alemania a don Ernesto
Huerta para visitar la ciudad de Colonia, al festival de Fotoquina, esta es la reunin ms
importante para fotgrafos del mundo, asistiendo Ernesto para expandir sus conocimientos
y compartir su experiencia. A su llegada, traa una noticia devastadora, la fotografa
anloga desaparecera en el futuro cercano, siendo remplazada por la fotografa digital.
2007: IFMANFOTO adquiere su primer plotter, de 2.50 mts. de ancho, con tintas
solventadas y una calidad de impresin de 720 dpi. Por tal motivo su casa matriz es
trasladada a Arizta Oriente N 200, en la ciudad de Ovalle, junto con maquinaria de punta.
2009: Cuenta con 3 diseadores grficos, jvenes profesionales, con una visin orientada a
la satisfaccin del cliente en los trabajos que realizan, quien lidera este grupo es Ifman
Huerta Saavedra, hijo de Ernesto a cargo del rea creativa de la empresa.
24
25
26
27
nicas. Con esto se podr determinar cules son los parmetros para poder
realizar la misin y visin de la empresa, los que se replantearan con los
anlisis interno y externo de ella.
ii. Analizar cada negocio en base al modelo de las cinco fuerzas de Porter para
determinar las amenazas y oportunidades que puedan existir, para ello ser
fundamental realizar visitas a terreno para obtener informacin relevante.
iii. A continuacin se lleva a cabo un anlisis en base a la cadena del valor, con lo
28
29
i.
ii.
iii.
30
i.
Alinear las operaciones de la empresa y sus tres reas con los resultados de la
estrategia.
ii.
iii.
31
32
Al realizar estos dos puntos nos aseguramos que el dueo de la empresa entienda el
trabajo realizado y cmo aplicar de mejor manera el plan estratgico obtenido en el
proyecto.
33
34
35
36
4.5 Visin
La declaracin de la Visin de la empresa, est constituida por dos variables, estas
son la ideologa esencial y el futuro soado. (Collins, 1996).
En cuanto a la ideologa esencial lo que se espera por parte del dueo de
IFMANFOTO es que haya un grupo de personas con habilidades y capaces de trabajar en
equipo logrando eficiencia en sus funciones. Por otro lado el espera que haya una atencin
adecuada y de primer nivel a sus clientes, entregando un servicio de calidad. En cuanto al
futuro soado se espera que IFMANFOTO se fortalezca a nivel regional siendo una
empresa lder en su rubro entregando una servicio de calidad con valor agregado a sus
clientes.
Por lo cual la visin de IFMANFOTO LTDA. es la siguiente:
Ser reconocida a nivel regional como una empresa lder tanto en la calidad de sus procesos
como en la calidad de sus servicios, entregando un valor agregado e integral a sus clientes.
37
4.6 Misin
La declaracin de la misin de la empresa IFMANFOTO LTDA. es la siguiente:
Proveer los mejores productos y servicios fotogrficos, de impresin y grficos, tanto local
como regional, orientndonos a ser la mejor empresa regional en el rubro, logrando con
esto el compromiso y lealtad recprocos con nuestros clientes.
38
39
a) Diagnstico PCI
i. Capacidad Directiva
Dentro de este punto es considerable la baja liquidez presentada por el rea, y el bajo
retorno de inversin que existe, lo que se traduce en endeudamiento a travs de prstamos
bancarios, transformndose sta en la nica herramienta para conseguir capital.
Lo mencionado anteriormente deja un impacto negativo para la empresa en su
conjunto, ya que lo ideal para todo negocio es que sus departamentos se financien solos,
permitiendo que stos subsistan en el tiempo. Es por ello que la capacidad financiera se
40
A pesar de que esta rea no ofrece entre sus productos grandes servicios, y slo se
dedica a la venta de artculos fotogrficos, aun as es posible encontrar un buen nivel
tecnolgico, el cual es respaldado por algunos atributos que resaltan en este punto, los que
son: el valor agregado que se le da a los productos, las habilidades tcnicas de manufactura,
la capacidad de innovacin y nivel tecnolgico utilizado. (Ver anexo D1).
A pesar de que esta rea presenta solo personal de ventas, ste se destaca en su alta
experiencia tcnica dentro del desempeo de su trabajo, lo que trae consigo una buena
estabilidad laboral.
Por otro lado, no deja de preocupar el bajo nivel de las remuneraciones, lo que
produce escasa motivacin por parte del personal (Ver anexo D1).
Lo explicado en los puntos anteriores se clarifica en el siguiente diagrama:
41
b) Entrevistas
Luego de la entrevista al encargado del rea de Fotografa, quien es el Sr. Carlos
Eduardo Huerta Araya, este detall parte de las funciones realizadas en la presente rea, las
cuales son entre otras el revelado de fotografas anlogas y digitales, reproducciones, como
copias de fotos antiguas pero mejoradas, adems de accesorios fotogrficos como marcos
de fotos. Por otro lado Don Carlos seala que la competencia est invirtiendo en tecnologa
local, lo cual descart por el momento para IFMANFOTO. Lo mencionado antes respalda
lo encontrado en el diagnstico PCI, el cual dice que la fotografa est en bajada dentro de
las actividades de la empresa y que su preocupacin actual es sobrevivir ms que crecer,
esto ya que no estn dispuestos a realizar grandes inversiones.
Aunque si bien en el prrafo anterior se afirma que no se est dispuesto a grandes
inversiones, si se busca permanencia en el mercado, esto lo muestra la pronta integracin de
un proyecto fotogrfico el cual constara de fotografas antiguas para el pblico, el cual
segn don Carlos sera un bonito regalo para la familia ovallina.
42
Adems Don Carlos asegura que el rea de fotografa entrega un 20% de los
ingresos totales de la empresa, lo cual deja nuevamente en evidencia que esta es el rea con
menor aporte para la empresa. (Ver anexo D2)
c) Cadena del Valor
En este punto se explica la Cadenas del Valor del rea de Fotografa, la cual seala
que porcentaje del precio final es manejado por la empresa, y cual no. Segn los datos
entregados por el encargado del rea, el Sr. Carlos Huerta el precio explicado en
porcentajes es el siguiente:
Figura 11 Cadena del Valor rea Fotografa
43
5.1.2 Externo
a) Caracterizacin de la industria.
b) Principales Competidores.
Dentro del rubro de la fotografa los competidores son pocos a nivel local, existen
solo 2 empresas en la ciudad de Ovalle, la primera Fotostore LTDA, sta es una sucursal de
dicha empresa, la cual tiene su casa matriz en la ciudad de La Serena, lugar donde cuentan
con un laboratorio digital, que imprime las fotografas digitales a nivel industrial, la
sucursal de Ovalle solo cuenta con un laboratorio anlogo, es decir la mquina que imprime
las fotografas de las cmaras con rollos de pelcula. Las ventas diarias aproximadas de
Fotostore son de $200.000 segn informacin confidencial, cabe sealar que esta empresa
solo se dedica al rubro de la fotografa adems de ofrecer accesorios como marcos para
fotos, cmaras, pilas etc.
La otra competencia a nivel local es Fotos Naranjo, segn importancia es la tercera
empresa en este rubro. Hace pocos das sta empresa invirti en un laboratorio digital, el
costo de esta inversin fue aproximadamente de $15.000.000, por lo que el dueo de la
empresa observa que el mercado fotogrfico en Ovalle se volver altamente competitivo, ya
que Fotostore tambin revela fotos digitales, pero las enva a la casa matriz, por lo cual el
tiempo de entrega es muy largo.
44
c) Principales Clientes.
d) Principales Proveedores.
Los principales proveedores del rea fotogrfica son:
Figura 12 Principales Proveedores rea fotografa
45
Las barreras de entrada que deben sortear las empresas que quieran entrar al negocio
de manera competitiva tienen relacin con la alta inversin que deben realizar en tecnologa
necesaria para montar un centro de fotografa. Las economas de escala tambin son un
concepto que toma importancia a la hora de ingresar a este tipo de mercado y con algn
tipo de servicio que los diferencia de la competencia.
46
cada vez y a menor costo imprimen fotografa de mejor calidad, pero mientras el revelado
sea ms econmico esta amenaza an no se toma como tal.
h) Poder de negociacin de los proveedores.
Existen una variedad de proveedores que mantiene una buena relacin con sus
clientes debido a la escasa cantidad de empresas dedicadas al rubro de la fotografa. En este
sentido se destaca principalmente aquellas que proveen recursos tecnolgicos y al haber
pocos clientes, hacen que el poder de negociacin a nivel local sea medio. En el mbito
regional al haber ms variedad de eleccin y ms competencia, hacen que el poder de
negociacin tambin sea medio.
j) Conclusiones.
47
Fuerza Competitiva
Barreras de entrada
Barreras de salida
Rivalidad entre competidores
Disponibilidad de sustitutos
Poder clientes
Poder proveedores
Atractivo
Local
Neutro No Atractivo
MEDIA
MEDIA
MEDIA
BAJA
BAJA
Atractivo
Regional
Neutro
No Atractivo
MEDIA
ALTA
ALTA
BAJA
MEDIA
MEDIA
MEDIA
Lo que hace poco atractivo a nivel local la industria es la rivalidad existente entre
los competidores.
Lo que podra provocar un atractivo para la industria es la escasez de sustitutos y el
bajo poder de negociacin por parte de los clientes
A su vez, los factores que toman una posicin neutral o equilibrada en el atractivo
de la industria corresponden a las barreras de salida, barreras de entrada y el poder de
negociacin de los proveedores los que a simple vista entregan luces de que el mercado es poco
atractivo a nivel local. Situacin similar al mercado regional en el cual la rivalidad es grande,
las barreras de salida son altas y el poder de los clientes tambin es poco atractivo, hacen que
este mercado no sea apto para invertir.
i. Amenazas:
48
ii. Oportunidades:
5.1.3 FODA
A continuacin se presenta el anlisis FODA del rea de Fotografa.
49
5.2 Fotocopia
5.2.1 Interno
El anlisis interno del rea de fotocopia se realiz en base a una comparacin directa
con su mayor competidor a nivel local, el cual es Infoland. A continuacin se muestra el
resultado de este anlisis.
a) Diagnstico PCI
i. Capacidad Directiva
50
Con respecto al nivel competitivo del rea, esta presenta exclusividad y buena calidad
en sus productos y servicios, acompaado de fortaleza de proveedores y disponibilidad de
insumos.
Como se da a entender en el prrafo anterior, sta rea se encuentra en condiciones de
competir pero no de manera ptima, ya que para esto es necesario hacer alguno cambios
dentro de la administracin de clientes y el portafolio de stos, lo cual superara de mejor
manera las barreras de entrada existentes. (Ver anexo D1).
En cuanto a las finanzas presentadas por esta rea, nuevamente presentan una falta de
liquidez y la dependencia hacia los prstamos bancarios.
Por otro lado no se posee un buen retorno de la inversin, ni manejo de liquidez, lo
que claramente afecta el capital de la empresa, ya que se debe endeudar para cubrir los
costos e inversin del rea, tarea que no debiese hacer el rea si es que esta funcionara de
manera ptima. (Ver anexo D1).
Un punto que sirve de pilar de apoyo para esta rea es la tecnologa, ya que es
fundamental para poder competir en un mercado cada vez ms grande y exigente. Es por
51
esto que la totalidad de los atributos que presenta esta capacidad se ubican dentro de un
nivel aceptable. Algunos de estos son la habilidad tcnica y de manufactura, nivel de
tecnologa utilizada en los productos, y nivel tcnico. (Ver anexo D1)
Dentro del rea de fotocopiado, el nmero de empleados es bajo, esto se debe a que
la mayora de las maquina se encuentran en arriendo y el resto se encuentra en el local, por
lo que es necesario que el personal existente tenga como principales atributo la experiencia
tcnica y la estabilidad.
Si bien en el prrafo anterior se menciona que no se necesita gran cantidad de
personal para esta rea, el existente debiese contar con habilidades tales como buen nivel
acadmico o tcnico sobre la mquinas que se manejan en el rea, junto con esto la empresa
debiese entregar estabilidad y buen el nivel de remuneracin, con el objetivo de motivar y
atraer personal idneo para estas actividades. (Ver anexo D1)
52
Fotocopia
Fuente: Elaboracin propia.
b) Entrevistas
La entrevista en esta rea fue realizada al Sr. Carlos Gins Tapia Daz, quien se hace
cargo de la administracin de esta. Don Carlos explica que el negocio de esta rea consiste
principalmente en el arriendo de mquinas de fotocopias a diferentes empresas pblicas y
privadas, adems de ventas de fotocopias, impresiones y scanner al detalle dentro del local.
Por otro lado se explica que el servicio de arriendo de fotocopiadoras tiene un valor
aproximado de $17.- por hoja para la entidad que lo solicite, este valor incluye el servicio
tcnico y en algunas ocasiones el papel, cuando el cliente lo solicita.
Como se vio en el diagnstico PCI la tecnologa dentro del rea es de ltima
generacin, esto ya que le permite competir de una mejor manera y prestar un mejor
servicio.
El aporte realizado dentro de los ingresos de la empresa es el 40%. (Ver anexo D2).
53
Por lo entendido en la figura anterior, el rea estudiada, gana un 25% del precio final
de los productos comercializados en esta. Del resto de los ingresos, el 50% se utiliza para
costear la compra de materia prima y productos para aumentar el stock y con el 25%
restante de cancelan los gastos bsicos y el sueldo del tcnico y administrador del rea.
5.2.2 Externo
a) Caracterizacin de la industria.
54
b) Principales competidores.
c) Principales Clientes.
Los principales clientes del rea de fotocopia son:
d) Principales Proveedores.
Los principales clientes del rea de fotocopia son:
55
56
inversin las posibilidades de competir son escasas. Otro factor a analizar son las
economas de escala ya que entre mayor sea la productividad menores sern los costos
unitarios y esto sucede principalmente en las empresas que presenten mejores capacidades
tecnolgicas y mayor cantidad de clientes.
La amenaza de productos sustitutos igual debe enfocarse en base a los dos tipos de
servicio que el rea de fotocopia posee. Una amenaza para los centro de fotocopiado son
aquellas tecnologas de impresoras que realizan la tarea de fotocopiar alguna determinada
imagen, pero la diferencia radica en que el tiempo de impresin, el costo de la hoja y la
cantidades de copias que se puedan requerir hacen que aun esta tecnologa sea muy limitada
para poder competir con las mquinas de fotocopiadoras de mayor tamao, es por eso que
aun esta amenaza no se considera como tal y actualmente no existen otros servicios o
productos que se considere realmente como una amenaza. Para el caso del arriendo de
mquinas de fotocopias el escenario no vara mucho ya que no existe actualmente un
sustituto para este tipo de actividad.
En este punto existe una situacin muy particular debido a que el nico proveedor
tanto local como regional es Infoland, aparte de ser proveedor esta es la nica competencia
existente a nivel regional, por ende se podra decir que el poder negociador de este es muy
alto, pero la relacin que existe entre estas dos empresas es muy buena ya que el dueo de
Infoland apoy al dueo de IFMANFOTO para renegociar un crdito con Canon que es el
proveedor directo de ambas compaas en cuanto a las maquinas fotocopiadoras, adems
Infoland entreg ms facilidades en cuanto a crdito para obtener los insumos necesarios
como, papel de fotocopias, servicio tcnico autorizado de tner, tintas, tambores, etc. De
todas formas hay que dejar en claro que independiente de la relacin existente el poder de
negociacin siempre depender del proveedor ya que es el ms importante que existe en el
mercado regional, por ende el poder negociador es alto.
57
j) Conclusiones.
Atractivo
Regional
Neutro No Atractivo
MEDIA
MEDIA
BAJA
BAJA
Atractivo
Neutro
MEDIA
No Atractivo
ALTA
MEDIA
BAJA
ALTA
MEDIA
MEDIA
MEDIA
58
parte de los proveedores para ambos mercados, los que hacen notar que el mercado de las
fotocopias es medianamente atractivo.
Pues bien de acuerdo a lo obtenido es que se pueden establecer oportunidades y
amenazas para el rea de fotografa.
i. Amenazas:
-
ii. Oportunidades:
-
59
5.2.3 FODA
A continuacin se presenta el anlisis FODA del rea de Fotocopia.
Figura 20 FODA rea Fotocopia
5.3 Grfica
5.3.1 Interno
El anlisis interno del rea de grfica se realiz en base a una comparacin directa
con sus mayores competidores a nivel local, los cuales son; Mundo Grfica y Urbano
Creativo. A continuacin se muestra el resultado de este anlisis.
a) Diagnstico PCI
i. Capacidad Directiva
60
61
Como es de suponer la tecnologa en esta rea es buena, ya que se espera que sea ella
la que lleve a la empresa a un nivel econmico y comercial superior al actual. Es por esto
que se ha invertido a travs de leasing en maquinaria que ayuden a cumplir estos objetivos.
Estos leasings han sido para la adquisicin de plotter de impresin Grfica.
Acompaando a lo anterior, dentro de este punto tambin existen otros atributos
fuertes, como lo son la habilidad tcnica, capacidad de innovacin, aplicacin de
tecnologas informticas, entre otros. (Ver anexo D1).
62
b) Entrevistas
63
Por otro lado, con relacin a los mrgenes que obtiene esta rea por sus productos y
servicios, estos fluctan entre el 30% y el 50% sobre los costos.
El aporte realizado dentro de los ingresos de la empresa por el rea de la grfica es
del 40%. (Ver anexo D2)
c) Cadena de Valor
En este punto se explica la Cadenas del Valor del rea de la Grfica, la cual seala
que porcentaje del precio final es manejado por la empresa, y cual no. Segn los datos
entregados por el encargado del rea, el Sr. Ifman Huerta, el precio explicado en
porcentajes es el siguiente:
Figura 22 Cadena del Valor rea Grfica
Por lo entendido en la figura anterior, el rea estudiada, gana un 44% del precio final
de los productos comercializados en esta. Del resto de los ingresos, el 19% se utiliza para
costear la compra de materia prima y productos para aumentar el stock y con el 37%
restante de cancelan los gastos bsicos y el sueldo del vendedor del rea. Lo mencionado
antes es el respaldo clave de lo sealado en los dos anlisis anteriores, es decir, que el rea
grfica es la principal y con mayor aporte a los ingresos dentro de la empresa.
64
Proyeccin del PIB real para 2009 y 2010 para Chile y Proyeccin de crecimiento
industria grfica para 2010
2009
2010
Industria Grfica
2010
Chile
-1.7
Fuente: Elaboracin propia en base a: IMF. World Economic Outlook. Octubre 2009.
65
b) Principales competidores.
Los competidores, dentro del rubro de la grfica que se encuentran en Ovalle son:
Cabe sealar que todas estas empresas compiten con IFMANFOTO pero en menor
escala. Los competidores principales se encuentran en las ciudades de Coquimbo y La
Serena, estas empresas son:
66
c) Principales Clientes.
Los principales clientes en el rea Grfica son:
d) Principales Proveedores.
Los principales proveedores en el rea Grfica son:
67
68
La grfica al tener una gran gama de productos hace que la aparicin de productos
sustitutos sea de preocupacin para las empresas, por eso ellas deben estar a la altura de las
circunstancia para poder invertir y no quedar atrasados en cuanto a tecnologa y mejoras
que puedan aparecer. La aparicin de sustitutos tiene que ver con la constante bsqueda de
mejorar la calidad tanto de las maquinarias como del producto final, el problema radica en
que si las empresas tendrn el capital necesario para poder invertir en las nuevas
maquinarias o tecnologas.
Por eso se puede inferir que la amenaza de productos sustitutos para ambos
mercados es media.
Los proveedores juegan un rol fundamental ya que a todos ellos se les debe comprar
al contado, por lo cual se debe contar siempre con liquidez para poder solventar los gastos
en insumo. Al contar todos con la misma poltica y a la importancia de los insumos en la
fabricacin de los productos hacen que el poder de negociacin de los proveedores sea alto,
en comparacin con el mercado regional donde la competencia es mayor y los proveedores
tambin, por lo cual el poder aqu es medio.
69
Al haber mayor cantidad de empresas el poder de negociacin es alto, pero hay que
centrar atencin en la variedad de productos y servicios que preste cada empresa ya que no
todas prestan los mismos servicio o venden los mismos productos por lo cual los clientes
irn donde encuentren la mayor variedad.
Por lo cual se puede inferir que el poder de negociacin de los clientes es medio
para ambos mercados.
j) Conclusiones.
Atractivo
Regional
Neutro No Atractivo
MEDIA
MEDIA
Atractivo
Neutro
BAJA
MEDIA
MEDIA
ALTA
No Atractivo
ALTA
ALTA
ALTA
MEDIA
MEDIA
MEDIA
70
ii. Amenazas:
-
ii. Oportunidades:
71
5.3.3 FODA
A continuacin se presenta el anlisis FODA del rea de Grfica.
Figura 28 FODA rea Grfica
72
73
74
75
6.1.3 FODA
FODA global de IFMANFOTO.
Figura 31 FODA IFMANFOTO
76
77
78
79
restructuracin completa de la empresa con tal de mejorar todos los procesos internos
existentes, desde la parte operacional, pasando por la administrativa hasta la financiera,
logrando determinar que negocios se deben desechar o a que negocios se debe prestar ms
atencin con el fin de que IFMANFOTO logre una posicin equilibrada tanto de
competitividad como de atractividad.
A continuacin se presenta la Matriz de Mckinsey para IFMANFOTO.
Figura 33 Matriz de Mckinsey
80
81
Figura 34 Estrategia N1
82
Figura 35 Estrategia N2
Figura 36 Estrategia N3
83
Figura 37 Estrategia N4
Figura 38 Estrategia N5
84
85
86
87
88
89
90
Conclusiones
Como se pudo apreciar a travs del presente proyecto seminario de investigacin, el
fin de este es elaborar una planificacin estratgica para la empresa IFMANFOTO, la cual
se realiz a travs de objetivos fijados por el grupo, los cuales buscaron llevar a cabo la
estrategia.
Es importante sealar antes de cualquier conclusin que el mercado en el cual se
encuentra la empresa est tomando cada vez mayor relevancia en la regin, esto se presenta
principalmente con la Grfica, rea que actualmente es la ms importante dentro de
IFMANFOTO.
Para poder llevar a cabo la planificacin estratgica fue necesario, en primer lugar,
realizar un anlisis completo a la empresa, con la cual se pretendi detectar los principales
problemas presentados por sta, esto debido a que se necesita conocer el punto de partida
con el que contamos antes de cualquier otra cosa y as poder ver cules son los puntos que
necesitan mejorar. Uno de los principales problemas encontrados despus de los anlisis
realizados fue l de la escasa capacidad de administrar la empresa presentada por parte del
dueo, quien si bien tiene grandes conocimientos del rubro en el cual se desenvuelve, no
entiende mucho lo que es la administracin. Otro problema fue la poca liquidez presentada
por las reas de la empresa, lo cual no es muy buena seal a la hora de pretender
autofinanciarse. Finalmente, es importante sealar que el desorden administrativo
encontrado en la empresa es considerable, principalmente en el manejo de los dineros, lo
que ha llevado a generar deudas bancarias para poder financiar los gastos e inversiones
realizadas por esta.
Luego de los anlisis mencionados anteriormente, fue necesario fijar estrategias
para cada uno de los problemas encontrados para dar pronta solucin a stos. Junto a las
estrategias propuestas para solucionar dichos problemas, se presentaron
plazos de
implementacin y mtodos de evaluacin para estas, ya que se entiende que por las
condiciones que presenta actualmente la empresa no es posible realizar todas las soluciones
de manera conjunta, en consecuencia es necesario establecer prioridades. Algunas de las
estrategias de mayor prioridad es la que aconseja tanto al dueo de la empresa y a los
encargados de cada rea seguir un curso para su capacitacin, tanto en administracin de
91
92
Bibliografa
1. AMAYA, JAIRO. Gerencia planeacin y estrategia. SYC Publiarte, 2007. 242 p.
ISBN 958-97305-3-1.
3. ALVAREZ, JUAN JAVIER. cmo hacer crecer una empresa familiar? Trend
Management, 2002, Vol. 4, N 4, mayo junio, p 98 101.
4. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO. I Encuesta a las
Pequeas y Medianas Empresas. Departamento de Investigacin y Desarrollo 2006.
Acceso
Pblico
[en
lnea].
2006.
Disponible
en
internet:
http://www.ine.cl/canales/chile_estadistico/estadisticas_economicas/pymes/pymes.p
hp.
93
http://www.diariopyme.com/2008/09/planificacin-estratgica-para-lograr-elcrecimiento-de-mi-empresa/.
94
ANEXOS
95
Anexo A
96
Anexo A
97
Anexo A
FODA Prelectric
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
98
Anexo A
99
Anexo A
Aspectos Trascendentes
VISION
MISION
VALORES
100
Anexo A
Aspectos Importantes
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
POLITICAS
PROYECTOS
101
Anexo A
102
Anexo A
Resumen del Plan de Negocio 2007-2010
Cuadro flujo neto de fondos
103
Anexo A
Construccin del Plan anual de gestin
Cuadro plan de ventas Anuales 2008 empresa Prelectric S.A.
104
Anexo A
Construccin del Plan anual de gestin
Cuadro gastos operacionales empresa Prelectric S.A.
105
Anexo A
Construccin del Plan anual de gestin
Cuadro egresos despus de impuesto empresa Prelectric S.A.
106
Anexo A
Construccin del Plan anual de gestin
Cuadro otorgamiento de incentivos empresa Prelectric S.A.
107
Anexo B
108
Anexo B
109
Anexo B
Formato ficha visita a terreno
Fecha
Hora
Encargado(s) Visita
Recepcionista Visita
Cumplimiento de la visita
Si
No, Razn:
110
Anexo B
111
Anexo B
Matriz PCI
Fortaleza
Capacidad
Alto
Medio
Debilidad
Bajo
Alto
Medio
Impacto
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Atributo 1
Atributo 2
Atributo 3
Atributo 4
Atributo n
112
Anexo C
113
Anexo C
Estos cuestionarios son desarrollados por los integrantes del proyecto de tesis y ser
contestado personalmente por cada directivo de la empresa Comercial IFMANFOTO
LTDA. El objetivo es sentar las bases para definir la misin y visin que seguir la
empresa.
Dueo de la Empresa.
1. Qu servicios ofrece IFMANFOTO LTDA a sus clientes actualmente? Cules son los
ms importantes?
Los servicios que ofrece en Grfica, son impresiones en tela pvc y adhesivo,
gigantografa, pendones, pasacalles, estampado de tazones, estampado de poleras, chapitas,
impresin de material corporativo en general.
Los servicios de fotocopias son el arrendamiento de una maquina en un lugar
especificado, pagando un costo mensual por la cantidad de copias que saque incluye
servicio tcnico, e insumos; adems de la venta al detalle en las dependencias de
IFMANFOTO.
Los servicio de fotografa, impresin ampliaciones reproducciones, de fotografas
anlogas y digitales.
114
Anexo C
Los servicios son todos los que involucran a la Grfica, uno de los que ha sido
importante este ao es el branding de los vehculos, es decir publicidad en ellos, para estos
efecto se compr un adhesivo vehicular de mayor calidad para obtener un mejor resultado,
aunque sin duda la impresin de la tela pvc sigue siendo lder indiscutido.
115
Anexo C
2.2 Dados los nuevos mercados que se pretenden desarrollar, Qu servicio ve como
oportuno ofrecer?
Nuestra empresa lo que ofrece es soluciones publicitarias, por lo que el servicio que
se ve como oportuno ofrecer es el arriendo de espacios publicitarios, y no me refiero a las
tpicas paletas viales con publicidad, si no innovar en este sentido y ofrecer espacios en la
locomocin colectiva de la ciudad, campaas de intervencin social, rutas vehiculares
(publicidad en los autos en el vidrio de atrs), etc.
Estos son los servicios a los que debe apuntar IFMANFOTO ya que tiene una
cartera de clientes importantes con los que se pueden hacer buenos negocios.
3 Qu tipo de clientes son los que presentan mejor rentabilidad y cmo los desarrolla la
empresa?
Los clientes que presentan mejor rentabilidad son lgicamente los que revelan
fotografas en volumen, a veces algunas empresas revelan fotografas de eventos que
tienen, estos son atractivos para nosotros. En cuanto al rea de fotocopia son instituciones
como universidades, municipalidades y en el rea Grfica son empresas privadas, personas
comn y corrientes, ferreteras, por nombrar algunas.
4. Cules visualiza usted cmo los principales mercados que la empresa atacar en los
prximos tres aos?
Principalmente el mercado de la Grfica, debido a la expansin que este ha tenido
durante este ltimo ao y a la aparicin de empresas que requieren cada vez ms estos
servicios.
4.1 De los Mercados que la empresa actualmente ataca, Cules presentan las mejores
posibilidades? Cules corren el riesgo de caer?
116
Anexo C
117
Anexo C
IV. Formas de lograr el xito
7.1 Trata la empresa de bajar sus costos para poder obtener los mejores precios?
La idea es siempre bajar los costos, pero esto depende del movimiento del mercado
en general, por ejemplo los materiales no siempre valen lo mismos y esto va a depender de
una serie de factores, que lamentablemente nosotros como empresa no manejamos. Lo que
se intenta es siempre disminuir los costos con tal de que el cliente quede satisfecho con
nuestro trabajo.
7.3 Cul es la importancia que tiene para la empresa el know how y la calidad de su
personal?
En algunos procesos es fundamental, esto influye netamente en la calidad que se
est entregando.
118
Anexo C
rea Fotografa
1. Qu servicios ofrece IFMANFOTO LTDA a sus clientes actualmente? Cules son los
ms importantes?
Los Servicios que ofrece actualmente el rea de fotografa a nuestros clientes son
los revelados fotogrficos, anlogos y digitales, contamos con 2 kioscos digitales Kodak los
que entregan las fotografas al minuto, adems de l revelado anlogo que corresponde a
los rollos de las cmaras manuales; Adems de la venta de accesorios para la fotografa
como marcos, estuches para cmaras digitales etc.
119
Anexo C
2.1 Qu nuevo servicio est desarrollando la empresa, ofrece perspectivas de rentabilidad
futura?
En mi rubro los servicios ofrecidos son los mismos desde hace aos, ya que nos
afect mucho la fotografa digital, por lo que los nuevos servicios que est ofreciendo
IFMANFOTO estn en la grfica.
2.2 Dados los nuevos mercados que se pretenden desarrollar, Qu servicio ve como
oportuno ofrecer?
Tenemos un proyecto de ofrecer fotografas antiguas con un escenario y ropa adecuada,
creo que es una buena alternativa para ofrecer al pblico, ya que las fotografas es un
producto que se utiliza mucho como regalo en cualquier ocasin.
3.1 Qu tipo de clientes son los que presentan mejor rentabilidad y cmo los desarrolla la
empresa?
Los clientes que presentan mejor rentabilidad son lgicamente los que revelan
fotografas en volumen, a veces algunas empresas revelan fotografas de eventos que
tienen, estos son atractivos para nosotros, pero sin duda los estamos desarrollando de una
forma ms integral en el servicio que ofrecemos, son los matrimonios, ya que nuestro
dueo es fotgrafo profesional, ofrecemos el servicio de fotografiar el matrimonio
comprando un mnimo de 200 fotos del evento, adems de entregarle en un CD todas las
fotos recopiladas en el matrimonio. Pero por lo general nuestro pblico es al detalle el que
revela da a da pequeas cantidades de fotos
4. Cules visualiza usted cmo los principales mercados que la empresa atacar en los
prximos tres aos?
Todos los mercados relacionados con la grfica como dije anteriormente ya que
como servicio ofrecen mejores costos y utilidades para IFMANFOTO.
120
Anexo C
4.1 De los Mercados que la empresa actualmente ataca, Cules presentan las mejores
posibilidades? Cules corren el riesgo de caer?
El mercado de la grfica es el que mejor posibilidades tiene, y precisamente el que
tiene mayor riesgo de caer es el mercado de la fotografa.
121
Anexo C
7.1 Trata la empresa de bajar sus costos para poder obtener los mejores precios?
Lgicamente siempre estoy comparando precios con mis proveedores para lograr
una mayor rentabilidad; Los precios no varan mucho ya que son pocos los productos que
ofrecemos y muy marginal la reduccin de costos que logro.
7.3 Cul es la importancia que tiene para la empresa el know how y la calidad de su
personal?
Principalmente no es un tema relevante para IFMANFOTO, ya que es un rubro en el
cual no da para invertir en mano de obra ms calificada.
rea Fotocopia.
1. Qu servicios ofrece IFMANFOTO LTDA a sus clientes actualmente? Cules son los
ms importantes?
Ofrece varios servicios en fotografa y grfica, pero el servicio en el que yo estoy a
cargo es el de arrendamiento de mquinas fotocopiadoras, marca canon, con servicio
tcnico integrado adems de insumos a empresas pblicas y privadas.
Adems en el local de IFMANFOTO vendemos fotocopias e impresiones al pblico
en general.
122
Anexo C
1.1 Cules son indispensables para la empresa?, de eliminarse Implicara la desaparicin
de la empresa?
Los servicios que ofrece la grfica son indispensables a mi juicio y de eliminarse
podran hacer desaparecer a IFMANFOTO, no as el rubro de la fotocopia.
2.2 Dados los nuevos mercados que se pretenden desarrollar, Qu servicio ve como
oportuno ofrecer?
Me da la impresin que invertir en Grfica sera rentable para nuestro gerente.
123
Anexo C
3.1 Qu tipo de clientes son los que presentan mejor rentabilidad y cmo los desarrolla la
empresa?
Las universidades son las que presentan mejores rentabilidades, esto debido al
volumen de copias que sacan mensualmente, junto a los municipios son buenos clientes,
pero no tenemos ninguna poltica de desarrollo con estos, a lo ms flexibilidad en el crdito
para el pago de los servicios prestados.
4. Cules visualiza usted cmo los principales mercados que la empresa atacar en los
prximos tres aos?
Me da la impresin que nuevos colegios se pueden sumar al servicio de
arrendamiento de fotocopias.
4.1 De los Mercados que la empresa actualmente ataca, Cules presentan las mejores
posibilidades? Cules corren el riesgo de caer?
Lo desconozco.
124
Anexo C
6. Qu nuevas zonas pretende la empresa abarcar a futuro? Por qu?
Considero que solo localmente en nuestra ciudad, ya que anteriormente se
abarcaban otras ciudades pero se dejaron de trabajar estas sucursales por baja rentabilidad.
7.1 Trata la empresa de bajar sus costos para poder obtener los mejores precios?
Por lo general siempre se trata de bajar los costos, pero es muy relativo el precio de
los insumos, por lo que no se puede traspasar a los clientes un precio inferior o mayor,
tratamos de mantener precios homogneos.
7.3 Cul es la importancia que tiene para la empresa el know how y la calidad de su
personal?
Saber cmo manejar las maquinas es indispensable, ya que el no saber usarlas puede
retrasar mucho el proceso de sacar fotocopias y entregarlas al cliente esto mismo va
acompaado de la calidad del personal, ya que si este no es idneo o no tiene inters por
aprender la correcta utilizacin de la maquinaria no servir para desempear un buen
trabajo.
125
Anexo C
Los cambios que el mercado nos est obligando a desarrollar, es controlar ms
exhaustivamente los procesos que se desarrollan en IFMANFOTO; Es decir a tener un
mayor control sobre los procesos que finalizan en una venta.
rea Grfica.
1. Qu servicios ofrece IFMANFOTO LTDA a sus clientes actualmente? Cules son los
ms importantes?
Los servicios que ofrece en grfica, son impresiones en tela pvc, adhesivos,
gigantografas, pendones, pasacalles, estampado de tazones, estampado de poleras,
chapitas, impresin de material corporativo en general.
126
Anexo C
de corte que es un sistema para cortar vinilos y estos estamparlos en diferentes prendas de
vestir, ha tenido un crecimiento en ventas importante en estos meses. En 3 aos ms
existir ms tecnologa aplicable a este rubro por lo que vislumbro un gran potencial en
esto.
2.2 Dados los nuevos mercados que se pretenden desarrollar, Qu servicio ve como
oportuno ofrecer?
Nuestra empresa lo que ofrece es soluciones publicitarias, por lo que el servicio que
se ve como oportuno ofrecer es el arriendo de espacios publicitarios y no me refiero a las
tpicas paletas viales con publicidad, si no innovar en este sentido y ofrecer espacios en la
locomocin colectiva de la ciudad, campaas de intervencin social, rutas vehiculares, etc..
Estos son los servicios a los que debe apuntar IFMANFOTO, ya que tiene una
cartera de clientes importantes con los que se pueden hacer buenos negocios.
127
Anexo C
II. mbito de Mercados
3.1 Qu tipo de clientes son los que presentan mejor rentabilidad y cmo los desarrolla la
empresa?
Principalmente son las grandes empresas ya que sus trabajos son en volmenes altos
y la forma de desarrollarlos y la forma de crear fidelidad es otorgndoles un precio
sumamente conveniente, casi al costo, ya que el volumen es lo que rentabiliza el negocio en
este sentido.
4. Cules visualiza usted cmo los principales mercados que la empresa atacar en los
prximos tres aos?
Creo que lo principales mercados que atacara IFMANFOTO son los municipios ya
que los trabajos que ellos realizan son continuos en el ao por lo que conviene desarrollar
estrategias con ellos.
4.1 De los Mercados que la empresa actualmente ataca, Cules presentan las mejores
posibilidades? Cules corren el riesgo de caer?
El mercado de los servicios pblicos presenta muchas posibilidades de crecimiento,
por la cantidad de trabajo que realizan, pero a la vez es el que ms riesgo tiene de caer, ya
que las condiciones de pago exceden los 60 das y ms, lo que hace insostenible seguir
realizando trabajos con ellos, porque nos origina poca liquidez, endeudamiento con los
proveedores, bancos etc.
128
Anexo C
4.2 En qu tipos de servicios la empresa se est diversificando y a qu clientes los destina?
La empresa se est diversificando precisamente en los servicios de grfica, ya que
precisamente estos tienen las mayores utilidades de IFMANFOTO y se destinan
inicialmente a los clientes ms importantes, una vez adaptados estos son ofrecidos al
pblico en general.
4.3 En trminos generales, Qu mercados considera susceptibles a ser penetrados y qu
posibilidades ofrecen?
El mercado de servicios publicitarios, es decir vender espacios publicitarios a
nuestros clientes, buscar instancias de intervencin social en donde sea posible publicitar
productos o servicios de nuestra cartera de clientes, creo que este mercado ofrece grandes
posibilidades.
7.1 Trata la empresa de bajar sus costos para poder obtener los mejores precios?
Siempre ofrecemos los mejores precios.
129
Anexo C
7.2 Trata la empresa de innovar y entrar a nuevos mercados inexplorados?
En la Grfica siempre estn apareciendo nuevos productos o servicios que ofrecer es
un mercado con altas proyecciones de crecimiento, sobretodo en nuestra regin.
7.3 Cul es la importancia que tiene para la empresa el know how y la calidad de su
personal?
Es muy importante saber cmo realizar de la mejor forma el trabajo, adems de los
procedimientos y productos o servicios que ofrecemos, en este sentido la calidad de nuestro
personal es indispensable para obtener un mejor resultado en el producto final, ha sido un
largo y contino aprendizaje en el que se han cometido errores pero el aprendizaje nos ha
llevado a superarnos da a da.
130
Anexo D
131
Anexo D
132
Anexo D
Matriz PCI rea de Fotografa
Unidad de medida
Unidad de medida
Fortaleza
CAPACIDAD DIRECTIVA
Debilidad
Impacto
18
Puntaje
Unidad de medida
3
CAPACIDAD COMPETITIVA
Fuerzas de producto, calidad, exclusividad
Lealtad y satisfaccin del cliente
Bajos costos de distribucin y ventas
Portafolio de productos
Inversin en I&D para desarrollo de nuevos productos
Grandes barreras de entrada al mercado
Fortaleza de proveedores y disponibilidad insumos
Administracin de clientes
Servicio post venta
Fortaleza
Debilidad
Impacto
12
Puntaje
Unidad de medida
3
Fortaleza
CAPACIDAD FINANCIERA
Acceso a capital cuando lo requiere
Grado de utilizacin de capacidad de endeudamiento
Rentabilidad, retorno de la inversin
Liquidez, disponibilidad de fondos internos
Habilidad para competir con precios
Estabilidad de costos
Debilidad
Impacto
12
Puntaje
133
Anexo D
Unidad de medida
3
CAPACIDAD TECNOLOGICA
Habilidad tcnica y de manufactura
Capacidad de innovacin
Nivel de tecnologa utilizado en los productos
Efectividad de la produccin y programas de entrega
Valor agregado producto
Intensidad de mano de obra en el producto
Nivel tecnolgico
Aplicacin de tecnologas informticas
Fortaleza
Debilidad
Impacto
Puntaje
Unidad de medida
3
Fortaleza
Debilidad
Impacto
15
10
Puntaje
134
Anexo D
Matriz PCI rea de Fotocopia
Unidad de medida
3
CAPACIDAD DIRECTIVA
Imagen Corporativa - Responsabilidad Social
Uso de planes estratgicos
Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes
Comunicacin y control administrativo
Experiencia y conocimiento administrativo
Habilidad para atraer y retener gente creativa
Habilidad para responder a la tecnologa cambiante
Habilidad para manejar las fluctuaciones econmicas
Capacidad para enfrentar la competencia
Sistema de toma de decisiones
Fortaleza
Debilidad
Impacto
12
Puntaje
Unidad de medida
3
CAPACIDAD COMPETITIVA
Fuerzas de producto, calidad, exclusividad
Lealtad y satisfaccin del cliente
Bajos costos de distribucin y ventas
Portafolio de productos
Inversin en I&D para desarrollo de nuevos productos
Grandes barreras de entrada al mercado
Fortaleza de proveedores y disponibilidad insumos
Administracin de clientes
Servicio post venta
Fortaleza
Debilidad
Impacto
21
Puntaje
Unidad de medida
3
Fortaleza
CAPACIDAD FINANCIERA
Acceso a capital cuando lo requiere
Grado de utilizacin de capacidad de endeudamiento
Rentabilidad, retorno de la inversin
Liquidez, disponibilidad de fondos internos
Habilidad para competir con precios
Estabilidad de costos
Debilidad
Impacto
12
Puntaje
135
Anexo D
Unidad de medida
3
CAPACIDAD TECNOLOGICA
Habilidad tcnica y de manufactura
Capacidad de innovacin
Nivel de tecnologa utilizado en los productos
Efectividad de la produccin y programas de entrega
Valor agregado producto
Intensidad de mano de obra en el producto
Nivel tecnolgico
Aplicacin de tecnologas informticas
Fortaleza
Debilidad
Impacto
12
Puntaje
Unidad de medida
3
CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO
Nivel acadmico del talento humano
Experiencia tcnica
Estabilidad
Rotacin
Ausentismo
Perteneca
Motivacin
Nivel de remuneracin
Accidentabilidad
Retiros
Fortaleza
Debilidad
Impacto
21
Puntaje
136
Anexo D
Matriz PCI rea Grfica
Unidad de medida
3
CAPACIDAD DIRECTIVA
Imagen Corporativa - Responsabilidad Social
Uso de planes estratgicos
Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes
Comunicacin y control administrativo
Experiencia y conocimiento administrativo
Habilidad para atraer y retener gente creativa
Habilidad para responder a la tecnologa cambiante
Habilidad para manejar las fluctuaciones econmicas
Capacidad para enfrentar la competencia
Sistema de toma de decisiones
Fortaleza
Debilidad
Impacto
Medio Bajo
x
x
x
x
x
x
x
x
14
Puntaje
Unidad de medida
3
CAPACIDAD COMPETITIVA
Fuerzas de producto, calidad, exclusividad
Lealtad y satisfaccin del cliente
Bajos costos de distribucin y ventas
Portafolio de productos
Inversin en I&D para desarrollo de nuevos productos
Grandes barreras de entrada al mercado
Fortaleza de proveedores y disponibilidad insumos
Administracin de clientes
Servicio post venta
Fortaleza
Debilidad
Impacto
Medio Bajo
x
x
x
x
x
12
Puntaje
Unidad de medida
3
Fortaleza
CAPACIDAD FINANCIERA
Acceso a capital cuando lo requiere
Grado de utilizacin de capacidad de endeudamiento
Rentabilidad, retorno de la inversin
Liquidez, disponibilidad de fondos internos
Habilidad para competir con precios
Estabilidad de costos
Debilidad
Impacto
15
Puntaje
137
Anexo D
Unidad de medida
3
CAPACIDAD TECNOLOGICA
Habilidad tcnica y de manufactura
Capacidad de innovacin
Nivel de tecnologa utilizado en los productos
Efectividad de la produccin y programas de entrega
Valor agregado producto
Intensidad de mano de obra en el producto
Nivel tecnolgico
Aplicacin de tecnologas informticas
Fortaleza
Debilidad
Impacto
18
Puntaje
Unidad de medida
3
CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO
Nivel acadmico del talento humano
Experiencia tcnica
Estabilidad
Rotacin
Ausentismo
Perteneca
Motivacin
Nivel de remuneracin
Accidentabilidad
Retiros
Fortaleza
Debilidad
Impacto
Puntaje
138
Anexo D
139
Anexo D
Cuestionario estructurado de preguntas a cada directivo de la empresa.
Estos cuestionarios son desarrollados por los integrantes del proyecto de tesis y
sern contestados respectivamente por cada directivo de la empresa Comercial
IFMANFOTO LTDA. El objetivo es obtener informacin relevante sobre los procesos
tanto internos como el funcionamiento del mercado externo que afecta a la empresa.
2. Usted tiene implementado algn sistema de ventas o gestin comercial?, en caso de ser
negativo Por qu?
Si, de sistema de ventas, es antiguo, pero si lo hay.
140
Anexo D
No s si un lder, pero me ha tocado afrontar varias experiencias a cargo de mucha
gente y de una u otra forma se sale adelante con lo comprometido.
10. Considera usted procesos de planificacin cundo realiza un negocio, como ejemplo
carta Gantt, etc.?
En algunos s, trabajos que son a largo plazo y de gran envergadura, pero en cosas
pequeas o del da a da no.
141
Anexo D
servicio tcnico a arreglarla, servicio que le provee Infoland a IFMANFOTO el que es
facturado cada fin de mes.
Por otro lado, en el local se realizan ventas de fotocopias, impresiones y scanner al detalle.
2. Vende al detalle o en grandes volmenes?
De las 2 formas.
3. Cules son sus principales clientes?
Los principales clientes son:
Universidad de La Serena, Municipalidades de Ovalle, Combarbal, Rio Hurtado,
Gobernacin del Limar, Colegio Amalia Errzuriz, Colegio Demetrio Tello.
4. Cules son sus principales proveedores?
Canon e Infoland.
5. Conoce sus competidores locales y regionales?
Si, la mayora, Infoland es uno de mis principales competidores.
6. Cmo definira usted la calidad de servicio de este rubro?
Excelente ya que la mayora de nuestras maquinas son de ltima generacin, lo que
permite satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes.
7. Tiene una poltica de precios de venta definida para este servicio?
Si, por volumen promedio de copias, si este es muy bajo el valor de copia se
encarece al cliente, entre ms cantidad ms econmico es para el cliente, $17.- promedio es
el valor por fotocopia en blanco y negro.
142
Anexo D
8. Tiene algn sistema de control para la venta de este servicio?
Estas mquinas tienen contadores manuales y digitales los que se toman cada fin de
mes, en base al contador anterior se calculan las copias sacadas en el mes las que se
multiplican por el precio de venta, por otro lado en el local se toman los contadores todos
los das en una planilla los que deben coincidir con las unidades vendidas en el reporte
diario de la caja.
143
Anexo D
4. Cmo definira usted la calidad de atencin?
La definira como buena.
5. Cmo innova en este rubro?
Es difcil innovar en este rubro pero se tiene pensado realizar un proyecto de
fotografas antiguas, es decir tener una locacin en el estudio fotogrfico con un escenario
antiguo, adems de ropa y fotografiar a las personas disfrazadas, es un bonito regalo y
recuerdo para la familia ovallina, se espera llevarlo a cabo pronto.
144
Anexo D
3. Cmo publicita este rubro?
Ofrecemos soluciones publicitarias pero no nos publicitamos de ninguna forma, solo
el boca a boca, si estamos terminando nuestra pgina web la que subiremos a la red.
4. Cules son sus principales proveedores?
Microgeo, Dibco, Helios, Timg, Mundotransfer, Iimagex, Gmp, Texora, Maritex.
5. Cules son sus principales clientes?
Empresas Dabed, Universidad Santo Tomas, Covalsa, Hotel Plaza Turismo, Hotel
American, Hotel Limar, Gran Hotel, Carnes Loma Larga, Instituto Valle Central,
Municipalidad de Ovalle, Municipalidad de Rio Hurtado, Gobernacin Provincial del
Limar, Inmobiliarias locales, Constructoras locales. etc.
6. Cmo establece los precios de los productos o servicios ofrecidos?
Valorizado los metros cuadrados a imprimir y los centmetros a estampar, pero por
lo general se margina un 30% o 50% sobre nuestro costo.
7. Cul es la experiencia en el rubro?
Desde el ao 2003, desde el ao 2007 de forma ms intensiva con el cambio de
local (el actual donde tenemos todas nuestras maquinas e insumos).
145
Anexo E
146
Anexo E
147
Anexo E
Detalle de Inversin
1. Inversiones Propuestas
Inversin en marketing
Pgina web (1)*
Dominio
20.170.-
Hosting
50.000.-
70.170.-
200.000.-
Afiches (4)*
20.000.-
Estructura (5)*
600.000.-
820.000.-
300.000.-
320.000.-
Software ventas
199.900.-
Lector de barras
162.200.-
362.100.-
Inversin en RR.HH
Capacitaciones (6)*
Capacitacin SENCE (Administracin de Empresa a 2 Administradores)
$ 1.552.270.-
320.000.-
148
Anexo E
(1)* En los aos siguientes se incluirn en los gastos anuales.
(2)* Se reinvertir cada 3 aos.
(3)* Son 200 Colectivos multiplicados por $1.000.- (Pago al dueo del vehculo)
(4)* Son 200 colectivos multiplicados por $100.- (Valor Afiche)
(5)* Son 200 colectivos multiplicados por $3000.- (Valor estructura que sostiene el afiche).
(6)*Cursos realizados a travs de capacitaciones SENCE, esto ya que se pretende
aprovechar que las planillas anuales de remuneraciones estn entre las 45 UTM y 900 UTM
(clculo realizado con UTM mes de Noviembre 2010, lo que nos da $37.567.-). A su vez, al
ser las remuneraciones de cada trabajador inferiores a 25 UTM ($939.175.-), la empresa
puede imputar hasta el 100% del valor hora que da SENCE ($4.000.-), por lo que el costo
incurrido por la empresa al final de cuentas sera nulo.
Las capacitaciones se distribuirn en los 3 primeros aos de la siguiente manera:
Ao cero: Curso de grfica y diseo a administradores de rea Grafica y Fotocopia. (Valor
curso $150.000.-, duracin 38 Hrs.)
Ao uno y dos: Curso de Administracin de Empresa a 2 administradores respectivamente.
(Valor curso $160.000.-, duracin 40 Hrs.)
2. Sueldos por rea y dueo empresa.
Encargado Fotografa
Encargado Fotocopiado
Encargado Grafica
Gerente general
Personal (4*$180.000.-)
total
$
$
$
$
$
$
mensual
270.000.310.000.370.000.600.000.720.000.2.270.000.-
$
$
$
$
$
$
anual
3.240.000.3.720.000.4.440.000.7.200.000.8.640.000.27.240.000.-
149
Anexo E
3. Capital de trabajo
Se ocupara capital de trabajo para ayudar a cubrir posibles meses con falta de
ingreso o si estos no alcanzaran para cubrir todos los gastos y costos, se estima que estos
meses podran ser los primeros 6 del primer ao. Para calcular el monto de capital de
trabajo se utilizara la siguiente frmula:
150
Anexo E
151
Anexo E
Detalle de Ingresos y Egresos
1. Detalle de Ingresos y egresos
Ingresos
Mensuales
Anuales
Fotografa
1.493.679
17.924.153
Fotocopia
2.987.359
35.848.306
Grfica
2.987.359
35.848.306
7.468.397
65.620.764
Costos
Mensuales
Anuales
Fotografa
687.093.-
8.245.110.-
Fotocopia
1.493.679.-
17.924.153.-
Grfica
567.598.-
6.811.178.-
2.748.370.-
32.980.441.-
Gastos
Mensuales
Anuales
Fotografa
506.851.-
6.094.212.-
Fotocopia
746.840.-
8.962.076.-
Grfica
1.105.323.-
13.263.873.-
2.360.013.-
28.320.161.-
Leasing
Mensuales
Anuales
780.000
9.360.000
780.000
9.360.000
152
Anexo E
Utilidad
Mensuales
Anuales
Fotografa
298.736.-
3.584.831.-
Fotocopia
746.840.-
8.962.076.-
Grfica
1.314.438.-
15.773.254.-
2.360.013.-
28.320.161.-
Costos
Gastos
Utilidad
Fotografa
46%
34%
20%
Fotocopia
50%
25%
25%
Grfica
19%
37%
44%
Participacin Ingresos
Fotografa
20%
Fotocopia
40%
Grfica
40%
153
Anexo E
154
Anexo E
Detalle flujo proyectado a 10 aos
0,18
54.279.668
97%
155