Instituto Salvadoreo Del Seguro Social

Departamento Administracin de Recaudaciones

Seccin Control de Ingresos

GUIA PARA LA PRESENTACION Y ELABORACIN DE LA PLANILLA PREELABORADA

DE COTIZACIONES CON FACTURACIN DIRECTA (MECANIZADA)

GUIA

SEOR PATRONO:

FAVOR LEER DETENIDAMENTE LAS INDICACIONES QUE SE VIERTEN EN LA

PRESENTE GUIA YA QUE SON REQUISITOS INDISPENSABLES PARA LA
ELABORACIN Y PRESENTACION ADECUADA DE LA PLANILLA MENSUAL DE
COTIZACIONES REGIMEN SALUD, EN FORMA MECANIZADA.

ALAMEDA JUAN PABLO II, TORRE ADMINISTRATIVA ISSS, TELEFONO 2268-3254

Email: gloria.alfaro@isss.gob.sv

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Seccin Control de Ingresos
OBJETIVO
Proporcionar las indicaciones necesarias para la elaboracin y presentacin de la planilla
mensual de cotizaciones Rgimen Salud obrero-patronal, en forma mecanizada.

GUIA
-

El reporte impreso deber ser presentada en papel, en formato texto y deber ser
igual al de la planilla emitida por el ISSS.

Cada hoja impresa del reporte, deber contener 19 trabajadores, con sub-total
acumulado por pgina y al final total general.

El pago de las cotizaciones deber hacerlo mensualmente, segn Art. 48. Cap.VII
del Reglamento para la aplicacin del Rgimen del Seguro Social.

El patrono deber darle cumplimiento al Instructivo General, descrito al reverso

de la copia celeste de! formulario de la planilla de cotizaciones enviada por el
ISSS, a efecto de evitar problemas por malos clculos.

Documentacin que deber de ser entregada en la Seccion Control de Ingresos u

Oficinas Administrativas de Santa Ana, Sonsonate, San Miguel y Usulutan la cual
es la siguiente:
a. Presentar Medio magntico: Memoria USB, CD o Archivo por medio de
Correo Electrnico, conteniendo el archivo correspondiente de la planilla de
cotizaciones Rgimen Salud Obrero-Patronal.
b. Presentar recibo de ingreso cancelado o no, correspondiente a las
cotizaciones del mes anterior, si el pago fue por Internet, presentar el
impreso del pago o transaccin efectuada.
c. Entregar Reporte de la planilla mecanizada en original y una copia, (el
mismo contenido del medio magntico) y el formulario preimpreso que el
ISSS le ha enviado, separando las pginas por colores.

NOTA IMPORTANTE:
La planilla del Sistema de Facturacin Directa ser enviada por el ISSS al patrono
junto con el recibo de ingreso y certificaciones de Derecho de Cotizaciones, toda
vez que su planilla la presente cancelada y en la fecha vigente sealada por el
ISSS.
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INFORMACIN CONTENIDA EN MEDIOS MAGNTICOS
-

Debern presentar los datos de la planilla en Memoria USB, CD o Archivo

enviado por medio de Correo electrnico, comprobndose que no contenga algn
tipo de virus y debidamente envietado: Con el nombre del patrono, nmero
patronal, correlativo de planilla, periodo de cambios, telfono actual y correo
electrnico.

El numero patronal y el correlativo de planilla asignado por el ISSS, deber ser el

mismo que contenga en Memoria USB, CD o el que contenga el archivo enviado
por Correo electrnico.

La plantilla base ser proporcionada por el ISSS en formato Excel y ser

identificada por el Nombre y el numero patronal dentro del Archivo.

La informacin deber ser presentada, utilizando la siguiente estructura del archivo:

No

CAMPO

TIPO

LONGITUD

Numero patronal

CHA

Periodo de presentacin de Cotizaciones (Ao - Mes)

CHA

Correlativo de planilla

CHA

Numero de afiliacin del trabajador

CHA

Nombre segn tarjeta de Afiliacin

CHA

34

Salario Nominal

CHA

Pagos Adicionales

CHA

Pago de Vacaciones

CHA

Das Remunerados

CHA

10

Horas Jornada Laboral

CHA

11

Das de Vacaciones

CHA

12

Cdigo de Observacin

CHA

Longitud de Campos
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Se deben atender las siguientes indicaciones respecto a los campos o caracteres,

cuando sean originados por valores numricos, se citan a continuacin algunos
ejemplos:

1- El nmero patronal, colocar el nmero correspondiente asignado por el

ISSS, al momento de su inscripcin patronal.
2- El perodo de presentacin de cotizaciones, debe de ser reportado primero
el ao y luego el mes, por ejemplo: si presentara los cambios del mes de
enero del 2011, colocar en el campo 2 de la siguiente manera 201101.
3- S el correlativo de planilla es 1 deber completarse el campo No.3 como
001, los caracteres de relleno son para poder completar la longitud del
campo.
En los casos de apertura de otro correlativo de planilla, previo envo de
archivo o de presentacin de planilla, acudir a la Seccion de Aseguramiento
de las Oficinas Administrativas del ISSS, o Sucursales Administrativas de
Santa Ana, Sonsonate, San Miguel o Usulutan y llenar formulario de nueva
inscripcin patronal, para la creacin y asignacin del nuevo correlativo de
planilla, identificando la Actividad Econmica.
4- El nmero de afiliacin es indispensable, NO tiene que venir
relleno de cero, ni con espacios en blanco, el campo es numrico.
Con el propsito que el trabajador y sus beneficiarios sean
atendidos al momento de demandar las prestaciones que el ISSS
otorga.
El Reglamento para la aplicacin del rgimen del Seguro Social,
Capitulo III, Art. 7. Los patronos que empleen trabajadores sujetos
al rgimen del Seguro Social, tienen la obligacin de inscribirse e
inscribir a estos usando los formularios elaborados por el Instituto.
El patrono deber inscribirse en el plazo de cinco das a partir de
la fecha en que asuma su calidad de tal. Los trabajadores debern
ser inscritos en el plazo de diez das a partir de la fecha de su
ingreso a la empresa.

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Art.13. Los patronos que en alguna forma infrinjan las
disposiciones del presente Capitulo incurrirn en una multa que
oscilara entre 10.00 y 200.00, que ser impuesta por la
Direccin del Instituto.

5- Nombre segn tarjeta de afiliacin, colocar primero los apellidos y luego

los nombres, en caso de tener apellido de casada, colocarlo despus del
nombre, ejemplo:

Martnez Duran Oscar Armando

Roldan Segovia Ana Ester Sol

6- Salario Nominal es igual al salario base sin incluir los pagos adicionales ni
el pago de vacacin, el campo comprende 9 caracteres rellenar de cero los
espacios, ejemplo: $214.52 ser reportado 000021452
7- Pagos Adicionales: ser reportado el monto recibido en concepto de horas
extras, este campo es numrico de 9 caracteres.

8- Pago Vacacin: reportar el monto recibido en concepto de vacacin el

cual no debe ser inferior al 30% del Salario Nominal con base a los das de
vacaciones reportados, este campo es numrico de 9 caracteres.

9- Das Remunerados: son los das laborales, incluyendo los das gozados de
vacacin, si los tuviera, si el trabajador laboro el mes completo reportarlo
con los das totales segn mes calendario, campo comprende 2 caracteres.

10- Horas jornada igual a las horas que labora diariamente, no mayor de 8
horas, campo comprende 2 caracteres.

11- Das vacaciones: Reportar nicamente el nmero de das pagados por

goce de vacacin, campo corresponde 2 caracteres.

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12-Cdigo de Observacin, Se anotara el cdigo respectivo cuando se
presenten los siguientes casos:
CODIGO

CASO

PAGOS ADICIONALES

APRENDIZ

TRABAJOR PENSIONADO POR INVALIDEZ O VEJEZ

USO EXCLUISIVO DEL ISSS

INCAPACIDAD

RETIRO DEL TRABAJADOR DE LA EMPRESA

INGRESO O REINGRESO

VACACIONES

PAGOS ADICIONAL MAS VACACION

10

EXCLUSIVO PARA EL TI

11

TI CON PAGO DE VACACION

12

TI CON INCAPACIDAD

13

TI PENSIONADO

Con respecto a los trabajadores incapacitados durante todo el mes, en la

estructura del archivo los campos del No. 6 al 11 se respeta la longitud dejando
los campos rellenos de cero y en el campo No.12 colocar el Cdigo de
Observacin 5 (incapacidad), si es T.I. reportar con cdigo de observacin 12.

Si el trabajador cumpli con las 52 semanas de incapacidad y continua

incapacitado no debe de venir registrado en planilla, si el trabajador ya no
continuo con incapacidad y reanuda labores debe de ser reportado con horas,
das y salario para que pueda ser registrado en planilla.

El trabajador que este pensionado por ISSS, INPEP y AFP y siga laborando, se
le reportar sin das y sin salario, y con cdigo de observacin 3 y si es T.I con
cdigo de observacin 13.
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-

Todo trabajador que solicito permiso personal sin goce de sueldo o dejo de
laborar para la empresa o Institucin, por el mes completo, en estos casos es
cuando hay que aplicar el cdigo de observacin 6.

En los casos que el trabajador laboro das parciales en la Empresa y luego pide
permiso sin goce o renuncia a la Empresa, debe ser reportado con das parciales
que laboro, salario nominal, horas laborales y sin cdigo de observacin.

Si el trabajador gozo el periodo de vacacin anual o proporcional, tendr que ser

reportado con los das, el pago de vacacin y cdigo de observacin 8 si es T.I.
reportar con cdigo de observacin 11.

Si el trabajador ser reportado con cdigo de observacin 2, acudir a las

Oficinas Administrativas del ISSS, Seccion Aseguramiento, u Oficinas
Administrativas de Santa Ana, Sonsonate, San Miguel o Usulutan, a presentar la
documentacin autorizada por el Ministerio de Trabajo.

Actualizacin de Informacin y Creacin de archivos PRN (USO EXLUSIVO PARA LOS

PATRONOS QUE SE LES ENTREGA EL FORMATO PARA LA ELABORACION DE
LA PLANILLA DEL ISSS)
La plantilla que proporciona el ISSS, contiene 2 hojas en Excel, una donde se digitan y se
imprimen los datos de entrada y la otra hoja corresponde al archivo ISSS, el cual debe de
convertir este archivo a PRN de la siguiente manera:
1234-

Del men principal elegir opcin Archivo

Opcin Guardar como
Nombrar el archivo
Opcin Guardar como tipo: Texto con formato delimitado por espacios

Es de mencionar que cuando se realiza este proceso se activan varias ventanas, y se debe
presionar aceptar a cada una de ellas.
Observacin: Toda vez el archivo Excel este grabado e impreso y luego realicen cualquier
modificacin, volver a grabar en PRN e imprimir de nuevo el reporte.

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CUANDO Y DONDE SE REMITE EL MEDIO MAGNETICO
La informacin contenida en memorias USB, CD o archivo por medio de correo electrnico,
deber ser entregada a ms tardar el quinto da hbil de cada mes, cancelada o no cancelada,
segn calendario ISSS, para no incurrir en multas, como lo menciona el Art. 49 del Reglamento
para la Aplicacin del Rgimen del Seguro Social. Para la recaudacin de las cotizaciones
patronales y obreras Los patronos quines apliquen Planilla Pre-Elaborada con Facturacin
Directa, debern remitir sus planillas dentro de los primeros cinco das hbiles del mes
siguiente a que se refieren las planillas y debern cancelar las cotizaciones dentro de los ltimos
ocho das hbiles de ese mismo mes. La falta de remisin de las planillas dentro de los plazos
sealados por este Reglamento, har incurrir al patrono responsable en una multa equivalente al
25% del monto de las cotizaciones sin perjuicio de que el Instituto pueda de oficio elabore las
planillas y facturar su monto. Esta multa no podr se inferior a 10.00 ni superior a 500.00. La
demora en el pago de las cotizaciones hasta 15 das despus de vencidos los plazos fijados por
este Reglamento dar lugar a un recargo del 5% sobre el monto de la cotizacin mensual
adeudada. Si la demora excediere de 15 das el recargo ser del 10%. CAMBIARA
La informacin contenida en memoria USB, CD o en archivo recibido por correo electrnico,
deber ser entregada en la Seccin Control de Ingresos, de las Oficinas Administrativas
Centrales, ubicada en la Alameda Juan Pablo II y 39 Av. Norte, Condominio El Salvador, y en
las Oficinas Administrativas de Santa Ana, Sonsonate, San Miguel, Usulutan, segn
corresponda la presentacin de su planilla.
OBSERVACION:
El patrono es responsable de la informacin presentada al ISSS, en reporte y medio magntico.
NOTA
Cualquier consulta favor efectuarla a las siguientes personas contacto segn lista adjunta:
Nombre
Correo Electronico
Telefono
ZONA
Ana Lorena de Guillen
Hector Antonio Morales
Magdalena Benavidez
Maria Delia Morataya
Juan Pablo Piche
Nuryel Argueta de Deleon
Lic. Brenda de Rodriguez
Morena Cruz
Lic Rubidia de Vasquez
Maria M. de Zayas

ana.deguillen@isss.gob.sv
hector.morales@isss.gob.sv
maria.benavidez@isss.gob.sv
maria.morataya@isss.gob.sv
juan.piche@isss.gob.sv
ana.argueta@isss.gob.sv
brenda.derodriguez @isss.gob.sv
morena.cruz@isss.gob.sv
rubidia.devasquez@isss.gob.sv
maria.rodriguez@isss.gob.sv

2268-3252 o 3253
2268-3252 o 3253
2268-3252 o 3253
2268-3252 o 3253
2268-3252 o 3253
2268-3252 o 3253
2440-6017
2451-3920 o 1818
2661-3321 o 0155
2662-1477 o 1517

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