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Educacin,
ISSN (Versin impresa): 0379-7082
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Universidad de Costa Rica
Costa Rica
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Proyecto acadmico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto
Planificar en radio?
Resumen: La planificacin en la produccin radiofnica es bsica para lograr un mayor impacto de los
mensajes. Este artculo explica una manera de disear un programa o espacio de radio, que pueda transmitirse en una estacin cultural como las emisoras de
la Universidad de Costa Rica, o una comercial. Se
destaca la importancia de la investigacin para fundamentar las propuestas, as como los elementos principales de un proyecto de programa radiofnico, que
podrn formular profesionales y estudiantes de Comunicacin o de cualquier otra disciplina del conocimiento.
Palabras clave: Comunicacin, Produccin Radiofnica, Planificacin, Programa, Proyecto, Perfil.
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En el marco de la planificacin de la
comunicacin, Carlos Sandoval (1990, 6)
propone cuatro etapas: el diagnstico, la
programacin, la ejecucin y la evaluacin. Con base en esta perspectiva, en un
artculo anterior (Araya: 2000, 175-182)
hablamos de la evaluacin de los programas radiofnicos. En esta ocasin se explicarn el diagnstico y la programacin,
esenciales para conocer con exactitud las
caractersticas del pblico y as determinar el estilo y el ritmo del programa.
Diagnstico
En el diagnstico se definen las necesidades de informacin y comunicacin
que tiene determinado sector de poblacin.
Los datos se recopilan por medio de encuestas, entrevistas, grupos focales y anlisis de mensajes. Daniel Prieto asegura
que el diagnstico es una lectura esencial
de determinada situacin social, una lectura de sus conexiones esenciales, desde
una perspectiva histrica (1990, 41). Es
decir, es un anlisis detallado de una situacin ubicada en un espacio y un tiempo
especficos.
El proceso de diagnstico puede iniciarse desde dos perspectivas (Araya y
Montero: 1997, 27): una es emprica, partiendo de la realidad. Es decir, se percibe
una necesidad y con base en ella se elabora
un diagnstico que confirme la observacin.
La otra perspectiva es cientfica: se parte de
un estudio cientfico previo (puede ser de
otra disciplina), se selecciona una o ms necesidades sociales demostradas y se prepara un diagnstico de comunicacin que detalle las necesidades de informacin.
En la produccin radiofnica, la realizacin de un diagnstico es fundamental para:
l
Perfil geogrfico: regin de residencia, cantidad de habitantes de la localidad, condicin urbana o rural.
Perfil demogrfico: ingreso econmico, edad, gnero, etapa de vida familiar (soltero, casado, sin hijos, etc.),
clase social, nivel educativo, ocupacin y origen tnico.
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Programacin
Cuando se demuestra cientficamente una necesidad social de comunicacin e informacin, puede iniciarse la
etapa de programacin. Aqu se elabora
el proyecto de produccin radiofnica, es
decir, el documento que define y organiza
el programa de radio. Este documento
responde al qu, el cmo y el por qu de la
produccin.
En el proyecto de produccin se establecen los objetivos y las metas que se
pretende alcanzar, se escoge el gnero, se
disea el perfil del programa, se preparan
planes de trabajo y el cronograma. Aqu
tambin se enumeran los recursos humanos, materiales y econmicos que requiere
el proyecto para su ejecucin. As las cosas,
el documento completo contiene cuatro
secciones: investigacin, perfil, presupuesto y planes de trabajo.
Investigacin
La seccin de investigacin es tan solo una resea del diagnstico o de una recopilacin bibliogrfica efectuados con anterioridad. No se trata de incluir toda la
investigacin realizada, solo se fundamenta adecuadamente y en forma sinttica el
proceso de produccin. Esta investigacin
debe realizarse tanto sobre el contenido como sobre el pblico meta.
Perfil
El perfil es un esbozo que define las
caractersticas del programa radiofnico,
tanto en forma como en contenido. La mejor comparacin que encontramos es la cdula de identidad: el perfil es la cdula de
identidad de un programa de radio, pues
incluye una serie de elementos que permanecern invariables durante cierto tiempo
y que crean identificacin y familiaridad
con el pblico meta. Dichos elementos son:
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Gnero: Siempre con base en los resultados del diagnstico se escoge el gnero
ideal para el pblico meta: radio-revista, reportaje, microprograma, comentario, cua
radiofnica, mesa redonda, dramatizacin,
etc. La seleccin depende de la intencin u
objetivo, del estilo y el ritmo de vida de la
audiencia, as como de los recursos con los
que se cuente para producir el espacio.
Si se desea llegar a un pblico que
solo escucha radio para or msica, lo ms
conveniente es encauzar los esfuerzos a la
produccin de un espacio breve, como un
microprograma o una cua. De igual manera, esa decisin podra verse modificada
o confirmada de acuerdo con el material
informativo disponible y el tiempo de
transmisin que brinde la radioemisora.
Tipo: Se refiere al tipo de gnero
(periodstico, educativo, de entretenimiento, comercial).
Nombre: Todo programa de radio
debe tener un nombre original, creativo y
nico. Es recomendable evitar los nombres
trillados o cajoneros, obvios y evidentes.
De todo un poco, Novedades y Juventud en accin fueron nombres creativos en
un principio, pero con el correr del tiempo
muchas personas comenzaron a usarlos indiscriminadamente, al punto de que hoy
pueden referir tanto a un programa periodstico como a uno de entretenimiento.
Objetivo: El perfil debe incluir el
objetivo general de comunicacin. Este objetivo expresa la intencin de satisfacer la
necesidad de informacin que experimenta el sector poblacional escogido, y que se
deduce del problema descubierto. Dicha
intencin puede ser formar, informar o entretener, e incluso puede ser an ms especfica como analizar, interpretar, recrear
o criticar.
aspectos concretos que se derivan del objetivo general. Si se desea, los objetivos especficos pueden ubicarse en la justificacin.
En sntesis, un programa de radio
podra tener como objetivo general brindar
una educacin bsica a los nios trabajadores de la calle, mientras que algunos de
sus objetivos especficos seran: fomentar
valores esenciales, instruir a los nios con
los conceptos bsicos de las letras y las
ciencias y advertir a los nios sobre los posibles peligros que pueden enfrentar diariamente (Araya y Montero: 1997, 29).
Pblico meta: Como se mencion
anteriormente, el pblico meta es el segmento de poblacin al que se dirige el
programa de radio y que efectivamente lo
escuchar.
Pblico bienvenido: Es la poblacin que podra estar interesada en escuchar el programa, pero al cual no se dirige
el espacio.
Horario y frecuencia de transmisin: Da, hora y periodicidad de la transmisin. En este ltimo punto hay que observar que los programas pueden ser diarios, interdiarios (de da por medio, ya sea
lunes-mircoles-viernes o martes-juevessbados), semanales o quincenales. La periodicidad quincenal ya supone un problema de fidelidad de escucha, pues la recordacin es bastante baja. Ni qu decir de los
programas mensuales, aunque en esta ltima categora entran las emisiones especiales (efemrides, acontecimientos y otros).
Emisora: Aqu se menciona la estacin de radio que transmitira el programa, con indicacin de la frecuencia en AM
o FM (*).
Para efectos prcticos, no es necesario incluir objetivos especficos en el perfil, pero es bueno definirlos porque son los
AM (Amplitud Modulada) es la banda de radiodifusin estndar, con un rango de frecuencias entre 535 y 1705 Kilohertz. La radio en
AM es muy susceptible a ruido y a desvanecimientos peridicos o fading. FM (Frecuencia
Modulada) es una banda que emplea frecuencias en el rango de 88 a 108 Megahertz. Libre
de esttica e interferencias, la radio en FM se
caracteriza por su alta calidad y fidelidad de
transmisin (Figueroa: 1997; 94-100).
195
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Cuadro N1
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN / RADIO U
PROYECTO CONTRASTES
PERFIL DE CONTRASTES
GNERO:
Radio-revista.
TIPO:
Educativa y de entretenimiento.
NOMBRE:
CONTRASTES.
OBJETIVO:
Orientar, informar y recrear a los jvenes, de tal forma que se facilite su insercin
en la Universidad de Costa Rica.
PBLICO META:
Jvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 18 y 24 aos, estudiantes universitarios de cualquier estrato socioeconmico y que residan en zonas
urbanas del Gran rea Metropolitana.
PBLICO BIENVENIDO:
Jvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 15 y 18 aos, estudiantes del cuarto ciclo de secundaria de cualquier estrato socioeconmico y que residan en zonas urbanas del Gran rea Metropolitana.
TRANSMISIN:
FRECUENCIA:
Semanal.
DURACIN:
25 minutos.
JUSTIFICACIN:
Cuando los jvenes terminan sus estudios de secundaria, se encuentran con que deben
tomar varias decisiones. Una de las ms importantes, es la relacionada con seguir estudios superiores, proceso que se realiza muchas veces sin la debida orientacin.
Por estas razones, se propone CONTRASTES, una radio-revista informativa, educativa y de entretenimiento que facilitar la insercin en la Universidad, y que al
mismo tiempo informar y divertir al pblico en mencin.
La informacin ser til para los jvenes de cualquier estrato socioeconmico que
vivan en las zonas urbanas del Gran rea Metropolitana. Hay que hacer notar que
se seleccion el pblico indicado tomando en cuenta la cercana que tiene dicho segmento de poblacin con respecto a los productores de esta radio-revista, quienes
son los estudiantes de Comunicacin de la UCR.
El programa se transmite en la emisora estudiantil de la Universidad de Costa Rica, Radio U (101.9 FM), debido a que su pblico meta corresponde al de la radiorevista. Se propone transmitir los mircoles a las 3 de la tarde, horario de alta audiencia en el segmento de poblacin, pues el pblico meta puede escuchar el programa con mayor detenimiento, con lo que se toma en cuenta los hbitos de este
pblico.
La duracin del programa es de 25 minutos, con el objetivo de que sea manejable
en trminos de produccin y transmisin.
RESUMEN:
Dos presentadores, hombre y mujer, comentan e introducen los temas del programa. El tono utilizado es gil y dinmico, con un tratamiento fresco y amistoso. Un
contina....
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tema central se plantea como hilo conductor, que estar compuesto por comentarios rpidos sobre el acontecer universitario, nacional e internacional, que interese a los estudiantes. El gnero incluye efectos de sonido y msica.
SECCIONES:
Msica compacta
Informacin y msica sobre un grupo o un solista de rock-pop en espaol. Se incluye una pieza completa, al final de la seccin (530).
Frmula IC
CHARLA sobre informacin vocacional (carreras universitarias). La seccin incluye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efectos
de sonido, msica y ambientes. Cada quince das se alternar con Laberinto (230).
Laberinto
CHARLA sobre los servicios que ofrece la Universidad de Costa Rica a sus estudiantes (becas, bibliotecas, actividades culturales y recreativas, etc.). La seccin incluye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efectos de sonido, msica y ambientes. Cada quince das se alternar con Frmula IC
(230).
Sin Censura
COMENTARIO sobre un tema de actualidad, de inters para los estudiantes universitarios (200).
Pretileando
Planeta Msica
Informacin y msica sobre un grupo o un solista de rock-pop en ingls u otro idioma. Se incluye una pieza completa, al final de la seccin (530).
Estructura de CONTRASTES
Seccin
T.S.
T.A.
Saludo y resumen
Identificacin
Seccin de msica
Hilo conductor-tema
Cortina
Frmula IC / Laberinto
Cortina
Hilo conductor - tema
Cortina
Sin Censura
Mantenimiento
Hilo conductor - tema
Cortina
Pretileando
Cortina
Hilo conductor - tema
Cortina
Seccin de msica y
Despedida
1:00
0:30
5:30
1:00
0:10
2:30
0:10
1:00
0:10
2:00
0:15
1:00
0:10
2:30
0:10
1:00
0:10
5:30
01:00
01:30
07:00
08.00
08:10
10:40
10:50
11:50
12:00
14:00
14:15
15:15
15:25
17:55
18:05
19:05
19:15
24:45
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Presupuesto
Para poder ejecutar lo planeado se
necesita contar con recursos humanos,
materiales y econmicos. Por lo tanto, el
proyecto de produccin debe contemplar
tambin una cotizacin de todos los gastos
en que se incurrir durante el proceso. El
presupuesto se divide en dos partes: el presupuesto de produccin y el presupuesto
para la pauta.
En el presupuesto de produccin, se
tiene en primer lugar los recursos humanos:
las personas que estn dispuestas a realizar
el programa radiofnico (director, productor,
musicalizador, locutores, tcnicos de grabacin, guionistas, reporteros, asistentes, etc.).
Cada una de estas personas debe ser remunerada de acuerdo con su aporte a la produccin y dicha remuneracin debe indicarse en el presupuesto respectivo.
As las cosas, el director, el productor, el tcnico de sonido, los reporteros y
los asistentes cobran por horas, mientras
que los guionistas, los locutores y el musicalizador cobran por producto (por guin,
por texto narrado, por musicalizacin completa). Debido a la naturaleza de su labor,
el director trabaja menos horas que el productor; por eso en la industria radiofnica
se acostumbra pagarle al primero una tercera parte ms que al segundo con el fin de
compensar su dedicacin.
En el presupuesto de produccin debe considerarse un rubro para los materiales que se usarn (cintas de grabacin,
discos, papel, otros utensilios de oficina),
el equipo (grabadoras, computadoras, impresoras) y las horas de estudio de grabacin. En este punto se recomienda incluir
dentro del presupuesto la formulacin del
proyecto de produccin, ya que es un esfuerzo que debe ser remunerado adecuadamente.
Finalmente, la puesta al aire de un
programa radiofnico requiere dinero suficiente para la compra del espacio de transmisin en la emisora. El presupuesto de
pauta contempla el precio del espacio de
transmisin, que debe indicarse de acuerdo con la periodicidad del programa (por
da, semana, mes y periodo completo de
exposicin). Es bueno formular el presupuesto de pauta aparte, para detallar los
elementos anteriores. El monto final para
la pauta puede indicarse ms adelante con
el monto requerido para la produccin.
Planes de trabajo
Los planes de trabajo son instrumentos para organizar las actividades
por ejecutar en un periodo determinado.
Las metas y los objetivos propuestos se
alcanzan de manera estructurada, sistemtica y constante, en periodos que pueden ir desde la jornada diaria hasta la
anual. Al elaborar un plan de trabajo, se
toma en cuenta el tiempo, los recursos
disponibles (humanos, materiales y econmicos) y los objetivos.
En primer lugar, puede estructurarse un plan de trabajo a largo plazo. Puede
ser de seis meses, un ao o ms tiempo. Lo
que interesa es establecer las lneas generales de la produccin, la orientacin y la
poltica editorial. Una actividad de este
plan es la constante revisin y confrontacin de los contenidos y las formas de cada
plan de corto plazo, con la orientacin y el
perfil definido para el largo plazo.
A corto plazo, es conveniente elaborar un plan de edicin y un plan de produccin. El plan de edicin es la programacin de los temas especficos que se
transmitirn en un programa determinado, el enfoque que se le dar, los plazos de
cierre de edicin y produccin, y la asignacin de responsabilidades. El concepto
de cierre de edicin nos viene del periodismo, y significa la fecha y hora lmites para entregar los materiales que se utilizarn en la redaccin del guin final de un
programa. Un ejemplo de plan de edicin
es el que utilizan los estudiantes de Comunicacin para la radio-revista CONTRASTES (vea Cuadro N 2).
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Cuadro N 2
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN / RADIO U
PROYECTO CONTRASTES
Radio-revista CONTRASTES
Plan de Edicin
EDICIN N:
CIERRE DE
EDICIN:
REVISTA N
TRANSMISIN:
Mircoles
de
DIRECCIN:
PRODUCCIN:
de 200
GUION:
PRESENTADORES:
SECCIN
CONTENIDO
RESPONSABLES
TEMA CENTRAL
(hilo conductor)
Sin censura
Frmula IC /
Laberinto
Planeta Msica
Msica compacta
Pretileando
Punto de partida
Una vez diseado el proyecto de produccin radiofnica, finaliza la etapa de
200
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