Nombre: Ana Lila Landero Rodrguez

Matrcula: 2725971
Nombre del curso: Finanzas
Nombre del profesor: Nidia Guadalupe
Corporativas
Mdulo I Marco de Referencia

Cant Bazaldua
Actividad: Actividad en Foro I

Tema 2 Participantes del proyecto

23 de marzo de 2015
Bibliografa
Chiavenato I. (2004) Introduccin a la teora general de la administracin .
7. Edicin. Mxico. Mc Graw Hill Interamericana.
Enciclopedia

Financiera

Consultado

el

da

(2015)
22

concepto

de

marzo

de

de

estructura
2015.

funcional.

Disponible

en

http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructuraorganizacion/estructura-funcional.htm
Gido, J. y Clement, J. (2012) Administracin exitosa de proyectos. 5.
Edicin. Mxico: Cenage Learning
Project Management Institute, Inc. (2004). Gua de los fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). 3. Edicin. Estados Unidos. PMI
Publications
Ttulo: Integracin de proyectos y estructuras organizacionales
Introduccin
En esta primera actividad en el foro tiene como objetivo ir analizando algunos
conceptos fundamentales que utilizare durante el curso de esta materia de
Metodologa de la investigacin como definicin de proyecto, administracin
de proyectos, tipos de estructuras organizacionales.

Contenido

Dando respuesta a los diferentes cuestionamientos planteados en esta

actividad

primeramente

identificare

administracin de proyectos definido

los

conceptos

de

proyectos

por el Project Management Institute

(2004), proyecto esfuerzo personal con un inicio y un fin claro.

Gido y Clement (2012)

definen la administracin de proyecto es la

planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control de los recursos

para lograr el objetivo del proyecto.
En lo referente a los tipos de estructuras organizacionales Chiavenato ( ) son
los patrones de diseo para organizar una empresa con el fin de cumplir las
metas propuestas y lograr el objetivo deseado
Funcional.- En una estructura funcional, la divisin del trabajo en una
organizacin se agrupa por las principales actividades o funciones que deben
y as sucesivamente. Cada grupo funcional dentro de la organizacin est
integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte superior de la
organizacin.
Orientada a Proyectos.- En este tipo de estructura toda la compaa est
organizada a travs de proyectos y el director de proyecto tiene control total
del mismo. El personal es asignado tiempo completo y reporta al director del
proyecto.
Matricial.- La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de
mandos mltiples. Una organizacin con una estructura matricial cuenta con
dos tipos de estructura simultneamente.
Tipo de Estructura: funcional
Cmo afecta la operacin de proyectos: Las comunicaciones entre los
rganos o cargos existentes en la organizacin son efectuadas directamente,
sin necesidad de intermediarios
Cmo afecta el rol de director de proyectos: Tienen que realizar tareas de su
rea ms las del proyecto.

Ventajas:
Proporciona el mximo de especializacin a los diversos rganos o
cargos de la organizacin, lo cual permite que cada rgano o cargo se
concentre exclusivamente en su trabajo Esto produce mayor eficiencia
y profundidad en el desempeo de cada rgano o cargo.
Permite la mejor supervisin tcnica posible, o especializacin en todos
los niveles, pues cada rgano o cargo reporta ante expertos en su
campo de especializacin.
Desarrolla la comunicacin directa, sin intermediarios, ms rpida y
menos sujeta a interferencias.
Desventajas:
Dispersin y, por consiguiente, prdida de autoridad de mando: la
sustitucin de la autoridad lineal por la autoridad funcional relativa y
dividida dificulta que los rganos o cargos superiores controlen el
funcionamiento de los rganos o cargos inferiores.
Subordinacin mltiple: si la organizacin funcional tiene problemas en
la delegacin de la autoridad, tambin los presenta en la delimitacin
de las responsabilidades.
Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los
diversos rganos o cargos son especializados en determinadas
actividades, tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su
enfoque, en los problemas que surgen.
Tipo de estructura: Orientada a proyectos: En las organizaciones
orientadas a proyectos, los miembros del equipo suelen estar trabajando en
el mismo lugar fsico con directores de proyecto con gran independencia y
autoridad.
Este tipo de estructuras se observa en empresas que obtienen sus ingresos
principalmente de proyectos
Cmo afecta la operacin de proyectos: En este tipo de estructuras

la

operacin del proyecto est a cargo de una sola persona lo que puede
representar una ventaja al estar sujeto a un solo criterio, tambin lo convierte
en desventaja al no haber una diversidad de criterios que prevean los riesgos
de la operacin del proyecto.

Cmo afecta el rol de director de proyectos: implica gran responsabilidad en

virtud de que el principal objetivo de esta estructura est enfocada en los
resultados de cada proyecto.
Ventaja:
Su principal ventaja es la enorme concentracin de diferentes recursos en
una actividad compleja que exige puntos definidos de iniciacin y
terminacin. Es un tipo de estructura orientada hacia los resultados.
Desventaja:
Cada proyecto es nico e indito incluye muchos conocimientos dispersos en
la empresa, con los cuales puede pasar de una fase a otra dentro del ciclo de
vida. Cuando terina un proyecto la empresa puede verse obligada a despedir
personal o a paralizar mquinas y equipos si no tiene otro proyecto a la vista.
Tipo de estructura: matricial: En una organizacin matricial se mantiene la
estructura funcional pero se crea una estructura orientada a proyectos que
utiliza recursos del resto de la organizacin.
No es necesario que exista una PMO en la empresa para tener una
estructura matricial. Puede existir un Director de Proyecto que dependa
directamente de la gerencia general o de alguna otra gerencia funcional.
Cmo afecta la operacin de proyectos: Los empleados tienen, de hecho, dos
jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando
es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en
las grficas que anteceden. El segundo es una disposicin horizontal que
combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para
formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de
proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especializacin asignado
al equipo.
Como afecta el rol de director de proyectos: Los gerentes de proyecto en una
estructura matricial dbil tienen algo de autoridad. Esta se relaciona con

problemas de personal y el gerente funcional sigue siendo el gerente

principal.

Ventaja:
La estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas
habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema
complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que concede a la
organizacin una gran flexibilidad para ahorrar costo. Como a cada proyecto
slo se le asigna la cantidad exacta de personas necesarias, se evita la
duplicacin innecesaria.
Desventaja:
Una desventaja es que no todo el mundo de adapta bien al sistema matricial.
Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar habilidades
interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar.

Conclusin
Al responder los diferentes cuestionamientos planteados en esta actividad
pude conocer los diferentes tipos de estructuras organizacionales como se
desarrollan los proyectos en cada una de ellas, asi como las ventajas y
desventajas en cada rubro.
Identifique los factores que afectan tanto la gestin de la operacin del
proyecto, como es la funcin del director de proyectos en cada tipo de
estructura organizacional.