SISTEMA DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADAS POR TIC

RESUMEN EJECUTIVO E INVESTIGACIN DE PROCESOS ESTRATGICOS Y

MISIONALES.

POR: LUIS ALBEIRO MARTNEZ HEREDIA

PROFESOR: WILSON CASTAO GALVIZ

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

CAUCASIA ANTIOQUIA, COLOMBIA
FEBRERO 2015

SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES

De acuerdo al surgimiento acelerado que ha tenido el avance tecnolgico, en los

ltimos tiempos, vemos de qu manera

ha sido posible, en el caso de la

informacin, sea construida, adquirida, compartida y almacenada, para ser

utilizada

en las diferentes organizaciones. Esto es bueno, en la medida que

existan mecanismos de proteccin de la informacin; ya que con mucha

frecuencia se escucha que los famosos hacker acceden ilegalmente a sistemas
informticos ajenos para manipularlos a su antojo. Es por esto, se debe tener
mucho cuidado en el manejo de la informacin.

Un sistema de informacin, es segn Norton (1999). Un conjunto de aplicaciones

de software que apoyan la ejecucin de procesos de negocios al interior de una
organizacin, automatizando el flujo de informacin entre tales procesos. Se
ejecuta sobre una plataforma hardware especfico, y actualmente permite el
acceso de informacin a travs de una red o Internet.
El sistema de informacin, permite la sistematizacin de procesos de carcter
estratgicos, misional y de apoyo. Puede interactuar con otras instituciones,
intercambiando material de inters para los propsitos que persiguen. Consta de
un conjunto de aplicaciones que interactan entre s, automatizando el flujo de la
informacin, requiriendo de Hardware, software y de recurso humano. Se corre el
riesgo por daos en los sistemas, perder los almacenamiento de datos; por lo que
se debe guardar la informacin en diferentes partes.
Las operaciones bsicas llevadas a cabo por estos sistemas son: entrada de
datos, procesamiento de datos, almacenamiento y salida de datos. Lo primero se
hace a travs de unidades de entrada como: Cd, cdigos de barra, scanner,
teclados y USB, pudiendo ser manual o de forma automtica; procesando de
manera lgica segn sea el negocio. La informacin til puede ser almacena en

los discos duro, magnticos, Cd y otros elementos, que permita contar siempre
con dicha informacin. En cuanto a la salida de la informacin, esta debe llegar de
manera oportuna a todos los interesados que pertenecen a dicha institucin.

DESARROLLO DEL S.I

El desarrollo del sistema de informacin debe ser un proceso participativo, de

construccin secuencial, a partir de un enfoque tradicional, desarrollado por
etapas, las cuales son: Requerimiento, el cual establece necesidades y
funcionalidades, el anlisis que busca las especificaciones del S.I lo cual indica el
el plan de administracin, el diseo, el cual contiene: algoritmos a desarrollar,
informacin de base de datos, metodologa de introduccin de datos, relacin
entre estructura de datos y formatos de archivo, variable de salida de informacin,
la implementacin que incluye los parmetros de diseo los cuales codifican la
plataforma, la integracin de mdulos y la puesta en marcha, en la cual se instala
el S.I para su uso.
El enfoque basado en prototipo, permite la participacin del usuario, identifica
requerimiento y funcionalidad de las aplicaciones. Asimismo, promueve la
adecuacin del sistema, a partir de las sugerencias del usuario.

LENGUAJE UNIFICADO DEMODELADO

PROCESOS DE NEGOCIO, INSTITUCIN EDUCATIVA COLORADO NECH

ANTIOQUIA.

PROVEEDO
RES

ENTRADAS

Ministerio
de
Educacin
Nacional
(M.E.N).

Normativida
d como:
.Leyes,
decretos,
circulares.

Secretara
de
Educacin
de
Antioquia.

Recursos
financieros,
talento
humano,
infraestructur
a, servicios y .Hacer veedura permanente
capacitacion sobre el manejo de gastos.
es
.Actualizacin permanente de
.Donaciones. inventario.

Secretara
de
Educacin
de Nech
Ant.

ACTIVIDADES

SALIDAS

CLIENTES

.Diagnstico de necesidades Se
constituye
prioritarias.
n en una
herramient
.Gestin de recursos
a
.Elaboracin de presupuesto importante
los
para definir recursos de para
futuros
funcionamiento.
profesiona
les, pues
.Ejecucin del presupuesto

No es fcil
hacer pruebas
estandarizada
s de alta
calidad,
vlidas,
confiables y
justas. Dada
la amplitud
de los

.Mantenimiento oportuno.
Colaboraci
n por
hacendados.

Recursos
propios

.Evaluar
suministros
y
proveedores segn requisitos.
.Realizar
presupuestales
necesario.

adiciones
cuando sea

.Propsito
continuo.

mejoramiento

de

Tienda
escolar.

PROCESOS ESTRATGICOS Y MISIONALES

I.E COLORADO

PROCESOS ESTRATGICOS

REVISIN POR LA
DIRECCIN

EVALUACIN,
ANLISIS Y MEJORA

PLANEACIN
ESTRATGICA

GESTIN
CALIDAD

DE

PROCESOS MISIONALES

ACOMPAAMIENTO Y
BIENESTAR
ESTUDIANTIL

ADMISIONES Y
MATRCULAS

PRCTICAS
PEDAGGICAS

DISEO
CURRICULAR

SISTEMAS DE INFORMACIN

GESTIN
COMUNITARIA

PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS
TIPOS

CARACTERSTICAS
.

SIMAT

Es un sistema integrado de
matrcula creado por el
gobierno.
.Es un sistema de
informacin confiable.
.Es un sistema de
virtualidad., gil y seguro.

.Es una plataforma virtual

SIGCE

PC ACADEMICO

creada por el gobierno.

Sistema de Gestin de la
Calidad Educativa de apoyo a
las instituciones educativas.
Es de fcil manejo.

Es una plataforma virtual

privada

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

.Permite organizar y controlar el proceso de matrcula en

todas sus etapas.
.Se logra sistematizar, consolidar y analizar dicha
informacin.
.Mejora los procesos de inscripcin, asignacin de cupos
y matrculas. Mejorando el servicio a la comunidad.
.Es un derrotero mediante el cual el gobierno fija la planta
de cargo docente y establece los recursos financieros.
Mediante esta plataforma, las instituciones educativas del
pas, pueden subir de manera organizada toda clase de
informacin de procesos de diferentes gestiones, como
son: la administrativa, acadmica, directiva y comunitaria.
Lo que le permite al estado tener ms control sobre dichas
instituciones.
Mediante este proceso las instituciones educativas tienden
a modernizarse.
Brinda y suministra las herramientas necesarias de
programas, para el manejo de la informacin en
instituciones educativas que obtengan el producto.
Genera:
-Indicadores de logros.
-Notas de los alumnos.
-Planillas con notas digitadas por educador.(a)
-Reportes avanzados,(listas de alumnos, directorios)
-resumen definitivas o cuadro de resumen.
-Planillas borrador, oficial por materia.
-Horarios de clase de educadores.

http://clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/SISTEMAS-DEINFORMACION/1539612.html#

http://es.slideshare.net/palolita_1012/paola-uribe-pradaactividad-3