INDICE

INTRODUCCION..................................................................................................................................1
Planteamiento..........................................................................................................................................2
Objetivos.................................................................................................................................................2
General................................................................................................................................................2
Especficos..........................................................................................................................................2
Tipos de organizaciones..........................................................................................................................3
Requisitos Para Constituir Una Firma Personal.......................................................................................5
Seleccin Justificada De La Empresa......................................................................................................5
Informacin General de La Empresa.......................................................................................................5
Nombre de la empresa.........................................................................................................................5
Resea Histrica de La Empresa.........................................................................................................6
Nmero de socios y objetivo social.....................................................................................................6
Ubicacin............................................................................................................................................6
Persona Contacto de la Organizacin..................................................................................................6
Estructura Organizacional...................................................................................................................6
Misin.................................................................................................................................................7
Visin..................................................................................................................................................7
RECOMENDACIONES.........................................................................................................................7
CONCLUSIONES..................................................................................................................................8
ANEXOS................................................................................................................................................9
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA.......................................................................................................12

INTRODUCCION
La empresa es un negocio, un conjunto de actividades cuya finalidad es mltiple.
Desde el punto de vista econmico, ha de ganar dinero para poder asegurar su subsistencia,
pero el fin de ganar dinero no tiene lmites y los fines han de tenerlos. De esta manera, el
beneficio que se obtiene revierte en los propietarios, y, a veces, tambin en los directivos y
empleados, en la medida en que stos consiguen los objetivos (direccin por objetivos).
Existen, adems, otras finalidades, aparte del lucro, que mueven a la creacin de empresas,
como, por ejemplo: el autoempleo, fines sociales (creacin y mantenimiento del empleo y la
riqueza para determinadas capas de la poblacin o regiones), prestacin de servicios a los
ciudadanos (empresas municipales de servicios, como el transporte o la limpieza viaria),
etctera.
El Diccionario de la Real Academia Espaola define la empresa como: Entidad
integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin, y dedicada a actividades
industriales, mercantiles o de prestacin de servicios generalmente con fines lucrativos y con
la consiguiente responsabilidad.
Las empresas obtienen productos (bienes y servicios) a partir de los factores
productivos (trabajo, capital y materias primas) que intercambian en el mercado, bien por
otros productos o bien por Dinero.
Todas las reas y departamentos de la empresa son de vital importancia, su aspecto as
como su labor son parte fundamental del buen funcionamiento y manejo de las mismas.
Nuestro objetivo general en este proyecto es Organizar el archivo y cartelera informativa de la
empresa representaciones y diseos Strauss. Recalcar en la empresa seleccionada la
importancia de mantener la cartelera organizada y muy bien elaborada sin faltar ninguna
informacin ya que como su nombre lo indica esta debe poseer toda la informacin necesaria
de la empresa, si como mantener una buena organizacin en el archivo principal donde se
manejan y guardan todos los documentos de la empresa.
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Planteamiento
Muchas organizaciones en la zona de frontera se han desarrollado como
emprendimientos familiares y de trabajadores que han iniciado un proyecto de empresa a
partir de sus conocimientos y la oportunidad que en la mayora de los casos se ha presentado,
pero muchas veces sin el mnimo conocimiento del ejercicio administrativo que se requiere
para manejar la misma. Algunos se han limitado simplemente a la produccin o en el
procesamiento de una materia prima para convertirla en un producto, ya que esto es lo que han
aprendido, dejando de lado del formalismo que hoy en da requiere, no solo a nivel
organizativo, sino tambin para cumplir con leyes y normas impuesto por el gobierno.
Tal es el caso Representaciones y Diseos Strauss ubicado en el barrio Miranda s/a
Tchira direccin carrera 18 con calle 7 N 6-86 san Antonio del Tchira la cual lleva los
mnimos requisitos de cdigo exigido del comercio, pudiendo crecer mas en cuenta el orden y
manejo de informacin que aqu se lleva.

Objetivos
General
Organizar el archivo y cartelera informativa de la empresa Representaciones Y Diseos
Strauss.
Especficos
1. Realizar una visita a la empresa para diagnosticar las falencias en el rea organizativa.
2. Revisar el cdigo de comercio, leyes del SENIAT, INCES, INSACEL otras, para
verificar cuales son los mnimos requisitos que una empresa debe llevar para mi
funcionamiento.
3. Organizar el archivo siguiendo normas para ordenar y mantener los documentos.
4. Realizar la cartelera informativa que contenga los documentos mnimos exigidos por la
ley.
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Tipos de organizaciones

Segn Idalberto Chavenato, las organizaciones son extremadamente heterogneas y

diversas, cuyo tamao y caractersticas, estructuras y objetivos son diferentes, esta situacin
da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones que los administradores y
empresarios deben conocer para que tengan un panorama amplio al momento de estructurar o
restaurar una organizacin.
Teniendo esto en cuenta, en el presente artculo se incluye una base descripcin de los
principales tipos de organizaciones, clasificados segn sus objetivos, estructura y
caractersticas principales, con la finalidad de brindar un

amplio panorama ordenado y

comprensible acerca de este importante tema.

De acuerdo a sus funciones una organizacin puede ser:
a. social: es un grupo de personas que interactan entre si, en virtud de que mantienen
determinadas relaciones sociales con el fin de obtener ciertos objetivos.
b. Educativos: es una realidad concreta integrada por una comunidad educativa, en toda
accin debe efectuarse desde la consideracin a la intervencin interna y interna.
c. De salud: son formas asociativas de personas naturales o jurdicas, publicas o privadas
identificadas con las practicas solidarias y humanas que se unen para conformar
fuerzas sociales, con miras a desarrollar el desarrollo integral del ser humano como
sujeto en procura de mantener la salud de los mismos.
d. Polticas: la organizacin poltica es la expresin institucional de una ideologa o de un
estado de conciencia del pueblo. En torno a determinado asunto publico de inters
general.
e. Culturales: por su parte, tienen unas caractersticas especiales, o por lo menos
diferentes. Esto se debe a que la cultura para desarrollarse y convertirse en un hecho
ms social, toma forma de organizacin que por su finalidad, su funcin y naturaleza
posee caractersticas especiales.
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f. Religiosas: En todas las religiones se dan comunidades de creyentes, pero existen

muchas formas diferentes de organizaciones de tales comunidades.
g. Deportivas: Es la categora encargada de contribuir a mejorar las capacidades del
recurso humano del sector deporte y actividad fsica, a travs del financiamiento de
programas y proyectos de capacitacin y perfeccionamiento.
h. Mercantiles: el conjunto de trabajo, elementos materiales y de valores, coordinados
para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o
servicios. Se puede diferenciar a las empresas por el origen de su capital ( privadas o
pblicas) por su tamao (pequeas, mediana o grande) por su actividad (industriales,
comerciales o de servicio) y por su forma jurdica (sociedad annima, sociedad
limitada o cooperativa).
El cdigo de comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones
mercantiles y los actos de comercio aunque sean ejecutados por no comerciantes ( Art. 1
Cdigo de comercio Venezolano).
Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante ante el registrador
mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir las funciones que
cumplira cualquier empresa o sociedad mercantil, con las limitaciones que tu eres el/la
nico/a socio/a te da derecho a utilizar facturacin con todas las de la ley.
El principal requisito es que la persona que desea conformar la firma debe estar
solvente. Ser mayor de edad, no importa la condicin civil ni nacionalidad. Poseer
realmente el Capital para la firma y consignar todos los requisitos solicitados siguiendo las
bases de las leyes (Cdigo de Comercio).

Requisitos Para Constituir Una Firma Personal

Solicitud de la bsqueda de nombre (art.26 y 28 del cdigo de comercio)

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Pago de reserva del nombre (02) U.T Documento constituido visado por el
abogado,(art.19 ordinal 8 del cdigo de comercio)

Fotocopia de la cedula de identidad y R.I.F personal

Estampillas

Soporte del capital, si es en efectivo referencias bancarias y sus ltimos

movimientos Si es en bienes presentar la(s) factura(a) original(es)

Planilla de liquidacin de tributos bolvar (entregan en el registro cuando

consignan el documento).

i.

sin fines de lucro: es una entidad cuyo fin no es la consecucin de un beneficio

econmico. Suelen tener la figura jurdica de asociacin, fundacin, mutualidad o
cooperativa.

Seleccin Justificada De La Empresa

La empresa se selecciono ya que la propietaria es conocida y nos prestara el apoyo
necesario para la realizacin de las actividades y poder recoger la informacin para llevar a
cabo los objetivos planteados. Adems este tipo de empresa es muy comn en la zona y
haciendo eso un juicio a priori casi todas llevan un sistema informal de organizacin.

Informacin General de La Empresa

Nombre de la empresa
La empresa seleccionada se denomina:
Representaciones y Diseos Strauss
Resea Histrica de La Empresa

La empresa Representaciones y Diseos Strauss inicio operaciones en el ao 2005,

inscrita en el Registro de Comercio bajo el N 57 Tomo 11-B. Segn planilla RM.N40142.
SENIAT N 0768707793.
Nmero de socios y objetivo social
La empresa se conforma por un (1) propietario y su objeto es la compra y venta, fabricacin y
distribucin de ropa de vestir para damas, caballeros y nios.
Ubicacin
Carrera 18 con calle 7 N 6-86 Barrio Miranda, San Antonio del Tchira
Persona Contacto de la Organizacin
Claudia Z. Snchez de Laguado
Estructura Organizacional

La empresa tiene una estructura vertical donde la mayor responsabilidad recae en la

propietaria, delegando funciones administrativas y de operacin en la administracin y por
ltimo los trabajadores que son los encargados de realizar las operaciones en la maquinaria
para la elaboracin de las prendas de vestir.

PROPIETARIA

ADMINISTRADOR

Misin

OPERARIOS DE
MAQUINAS
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Fabricar y comercializar ropa

de vestir de excelente calidad, asegurando la

disponibilidad y el servicio, manteniendo costos competitivos a travs del aprovechamiento de

nuestros recursos.
Nos basamos en principios de tica, generando relaciones duraderas y de confianza con
nuestros clientes, proveedores y empleados.

Visin

Somos una empresa que ofrece la mejor opcin en ropa, con una constante innovacin
en diseos y productos de excelente calidad, disponibilidad y servicio, teniendo cobertura a
nivel nacional siendo reconocidos por nuestra solidez y valores apegados a la tica.

Recomendaciones
1. Mantener la cartelera organizada y al da.
2. Inscribirse en el Seguro Social
3. Mantener el orden del archivo principal.
4. Mantener los documentos necesarios en la cartelera informativa sin faltar ninguno de
ellos.
5. Diligenciar en el menos tiempo posible todos aquellos documentos necesarios y
requeridos por la Ley para que al momento de una fiscalizacin.
6. Contar con un sistema de administracin logstico para lograr competitividad,
rentabilidad y sobre todo para la planificacin estratgica.
7. La gerencia de la empresa, debe formar parte de esta organizacin y apoyar para que
los cambios efectuados, sean adoptados por la administracin.

CONCLUSIONES
En la empresa Representaciones y Diseos Strauss notamos la gran necesidad que
requera la misma de nuestra colaboracin en el rea organizativa de su cartelera podemos
observar el estado de la misma en las fotografas anexadas, as mismo el archivo requera de
un buen mantenimiento y clasificacin de los documentos por orden alfabtico y funcin, de
modo que al momento de requerir alguno de ellos no requiera muchas horas hombres para
ubicarlo.
Las carteleras tienen un sentido formativo-informativo, que permiten la rotacin de
mensajes, en tanto su base fsica - en corcho, en madera, en metal, en vidrio o en el material
que a bien se tenga elegir - est dotada de la permanencia ante el pblico objetivo, que sabe
dnde ubicarla y consultarla.
Todas las carteleras de una entidad deben poseer el mismo contenido, aunque es muy
valioso dejar espacios habilitados para la expresin espontnea de los funcionarios, de acuerdo
con necesidades personales de comunicacin, eso s siendo muy cuidadosos de mantener el
orden y el respeto hacia quienes son sus lectores: los asociados y los empleados de la empresa.
Al dedicarnos a cumplir nuestro objetivo general nos basamos en la documentacin
que debe encontrarse en la cartelera al momento de una fiscalizacin del SENIAT como son:
a.

Fotocopia Del Rif (con la direccin actualizada y cuya impresin sea menor a 3 aos).

b. Fotocopia de la ltima declaracin de ISLR (ultimo ao) y de la ultima declaracin de

IVA (ltimo mes).
Toda esta experiencia directa en la empresa Representaciones y Diseos Strauss, nos
permiti conocer aspectos que parecieran insignificantes pero que poseen gran importancia y
son exigibles por Ley como es el caso de la cartelera informativa de la empresa que debe
mantenerse con documentos visibles y bien ordenados y ubicados especficamente en un lugar
visible al pblico. La organizacin del archivo fue una experiencia de gran emotividad a la
labor administrativa, ya que es responsabilidad del administrador mantener el archivo bien
organizado y en cuidado de los documentos que estn all consignados.
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ANEXOS
Cartelera de la Empresa al momento de nuestra llegada

Organizacin de la Cartelera

Cartelera Organizada

Organizacin del archivo de la empresa

Archivo Organizado

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Informacin de La Empresa

rea de Trabajo.
Operarios de Maquinas

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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

http://argugu.net/index.php/component/content/article/1-general/275-ique-es-unacartelera-informativa
http://mundotributariovzla.blogspot.com/2009/12/que-hacer-ante-una-fiscalizacion-del.html

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