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O eSocial e a Mastermaq
Processos
As empresas precisam reavaliar os processos para garantir a
adequao s novas exigncias, uma vez que para obter as informaes
ser necessrio recorrer a pessoas, departamentos e empresas.
Exemplos:
Admisses que devem ser enviadas antes do incio de atividade do
trabalhador.
Casos, como suspenses e advertncias devero ser comunicados
quando ocorrerem.
Comunicao de Acidentes de trabalho.
Afastamentos ocorridos.
Integrao
necessrio definir a melhor forma de integrao entre as diversas
reas da empresa, como Recursos Humanos, Pessoal, Contbil, Fiscal
e Jurdico.
Exemplo:
Controle de processos administrativos e judiciais alm de
informaes de notas fiscais e servios prestados/tomados sero
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utilizados na gerao do arquivo.
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Legislao
Ser preciso avaliar a conformidade dos processos com a legislao
vigente e realizar adequaes, caso necessrio. Isso porque, se a
informao no for passada da maneira correta e dentro do prazo, a
empresa estar sujeita a multa.
Exemplos:
O aviso de frias deve ser gerado com antecedncia mnima de 30
dias antes do incio das frias.
O pagamento das frias deve ocorrer com antecedncia mnima de
02 dias antes do incio das frias.
Verbas e suas incidncias.
Pessoas
fundamental o envolvimento dos colaboradores de todos os
departamentos da empresa sobre a importncia do eSocial.
Exemplos:
Cumprimento dos prazos exigidos pela nova obrigao.
Conscientizao de que o descumprimento da legislao ocasiona
riscos e multas.
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Sistemas
preciso realizar a validao dos diversos dados cadastrados nos
sistemas.
Exemplo:
A combinao CPF x PIS do trabalhador dever estar consistente
com o CNIS - Cadastro Nacional de Informaes Sociais, pois ser
validada no ato da transmisso. O governo dever lanar um
aplicativo para consulta do CPF, PIS/NIT e data de nascimento dos
trabalhadores na base do sistema CNIS, possibilitando que as
empresas identifiquem dados incorretos e efetuem os ajustes
necessrios.
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O eSocial e a Mastermaq
Artigo
eSocial: um ano bastar?
Em 2014 teremos grandes acontecimentos: Copa do Mundo, eleies e
tambm o eSocial, que pode ser resumido como o registro eletrnico
dos eventos da vida dos trabalhadores brasileiros.
Mesmo de natureza bem especfica, em relao aos demais fatos
marcantes do prximo ano, esse novo componente do Sistema Pblico
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de Escriturao Digital (SPED), projetado pelo governo, promete
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O eSocial e a Mastermaq
Entretanto, existem grandes questes em torno dessa nova obrigao: ela reduzir o peso da
burocracia brasileira? O prazo para adequao ser suficiente? Sua implantao nas empresas
ser simples ou complicada?
Resumidamente, o eSocial tem um enorme potencial para simplificao das obrigaes tributrias
e trabalhistas, mas tudo depender da forma com que ser implantada e, sobretudo, da
mobilizao da sociedade civil para pressionar as autoridades no cumprimento desse quesito.
Afinal, segundo o Banco Mundial, nosso custo de conformidade tributria e trabalhista o maior do
planeta. E, mesmo com o SPED, que est em implantao desde 2005, embora tenha sido
institudo oficialmente em 2007, o Brasil no consegue sair da ltima posio deste ranking.
Enfim, no d para afirmar se o potencial de reduo da burocracia do eSocial se tornar uma
realidade ou apenas mais uma promessa. Espero que a primeira alternativa seja a vencedora. Na
dvida, melhor que entidades representativas da sociedade e dos empresrios debatam melhor o
tema.
Sobre a adaptao das empresas, importante destacar que esse projeto tem uma grande
vantagem sobre os demais. A maior parte das normas regulatrias desse sistema de ordem
trabalhista, e no tributria, como ocorre nos outros projetos do SPED. Isso, por si s, j uma
alento, pois no teremos 31 alteraes dirias na legislao.
Contudo, ela "uma regulao rgida e fundada na lei federal, que praticamente engessa toda a
relao entre patro e empregado", alm de ser "excessivamente detalhista e confusa, o que gera
insegurana jurdica" e muitas lacunas, como j afirmou o presidente do Tribunal Superior do
Trabalho, ministro Joo Oreste Dalazen.
Do ponto de vista tecnolgico, o eSocial assemelha-se Nota Fiscal eletrnica (NF-e). Cada fato
ou evento trabalhista ter um arquivo digital, assinado digitalmente e transmitido s autoridades.
Tudo indica que esse aspecto ser equacionado pelas empresas desenvolvedoras de software,
dada a experincia adquirida a partir da implantao da NF-e no pas.
Porm, h um aspecto de alto impacto e grande relevncia para o aumento dos riscos na
implantao do eSocial. A cultura do "jeitinho brasileiro". Os puritanos que me perdoem, mas no
h como desconsiderar essa caracterstica, uma vez que at mesmo o poder executivo federal e as
grandes companhias estatais eventualmente lanam mo de "contabilidade criativa" nas contas
pblicas, bem como inmeras formas de "flexibilizar" as normas, procedimentos e, at mesmo, a
tica.
Nesse contexto, empregadores e empregados no agem de forma diferente. Qual o empregador
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que "flexibiliza" procedimentos na rea trabalhista? Quem nunca pediu ao chefe frias sem cumprir
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