BOLETIN

Un boletn informativo es una publicacin distribuida de forma regular, generalmente centrada en

un tema principal que es del inters de sus suscriptores. Muchos boletines son publicados por
clubes, sociedades, asociaciones y negocios, particularmente compaas, para proporcionar
informacin de inters a sus miembros o empleados.
por lo que he visto en internet basicamente "boletin tecnico" se refiere a un boletin que da a
conocer informacin cientifica o tecnologica... en pocas palabras "tecnico" vendria a referir la
tematica del boletin...
pero pues igual es mi pensar... saludos

Para qu sirven los boletines?

Si bien podemos tener clara la misin general del proyecto de Promocin de la transparencia en el
sector forestal, cmo podremos saber con certeza si hemos conseguido lo que nos proponamos
y cundo lo hemos hecho? Qu significa en la prctica la promocin de la transparencia en el
sector forestal?
Como se explica en esta seccin titulada La transparencia y el derecho a la informacin, a
menudo es muy difcil definir el concepto de transparencia y medirlo con precisin. Al igual que no
hay una definicin comnmente acordada de "transparencia", tampoco hay un consenso sobre
cmo debera medirse.
Pero, teniendo en cuenta que la transparencia se considera un mecanismo para fomentar la
responsabilidad, una forma bsica de medir la transparencia es medir la cantidad (as como el
alcance, accesibilidad, calidad, fiabilidad, precisin y puntualidad) de la informacin que se ha
revelado y/o se ha puesto a disposicin del pblico. Global Witness, una de las cinco ONG socias
del proyecto de Promocin de la transparencia en el sector forestal, por ejemplo, en el pasado ha
utilizado la cantidad, calidad y credibilidad de la informacin para medir la transparencia de su
Monitoreo Forestal Independiente.

Para qu sirven los boletines?

Para progresar con este proceso de medicin, los socios de este proyecto han desarrollado,
mediante un proceso participativo, un boletn de transparencia que sirve de herramienta de
evaluacin.

Un boletn es bsicamente una herramienta de evaluacin. Aunque los boletines son bastante
comunes en otros sectores, el uso de un boletn de transparencia en el sector forestal es algo
innovador.
En trminos generales, existen dos modelos principales: (i) modelo de puntuacin y clasificacin y
(ii) modelo descriptivo.
Los boletines de puntuacin y clasificacin son de naturaleza cuantitativa. La puntuacin se otorga
segn una escala estndar, que puede ser una simple puntuacin binaria (de 0 1, por ejemplo) o
diferentes categoras entre las que elegir, como verde, amarillo o rojo. Normalmente las
puntuaciones obtenidas se recopilan en un ndice nico. Como cualquier puntuacin conlleva algn
tipo de ponderacin, se pueden establecer clasificaciones y hacer comparaciones en lneas
generales entre las diferentes unidades de un anlisis. (La imagen muestra un ejemplo de
clasificacin de la iniciativa Open Budget Initiative).
Los boletines descriptivos son de naturaleza ms cualitativa. Dependen de la recopilacin y anlisis
de una serie de criterios e indicadores diferentes. Los boletines descriptivos permiten un anlisis
ms detallado para cada caso individual.

La ventaja de los boletines

Algunas de las ventajas principales de los boletines como herramientas de evaluacin son que:
Normalmente contienen preguntas de "s/no", lo que favorece la objetividad.
Los datos se pueden reunir y recopilar rpidamente.
El uso de un formato estndar y un conjunto de indicadores de evaluacin que se puede duplicar
fcilmente convierte a los boletines en herramientas poderosas para hacer comparaciones a travs
del tiempo y/o entre diferentes unidades del anlisis.
La combinacin de datos objetivos de "s/no" y un anlisis ms discursivo ayuda a identificar las
prioridades para el trabajo de seguimiento.

Los boletines como herramienta para controlar la

transparencia del sector forestal

A modo de ejemplo se puede consultar el boletn diseado por el proyecto de Promocin de la

transparencia en el sector forestal, que rene los datos mediante 70 preguntas divididas en 15
temas acordados, cada uno de los cuales es un elemento para medir la responsabilidad. Los
datos se recaban anualmente en cada pas.
Para cada uno de estos temas generales, hay un subconjunto de preguntas relacionadas. Por
ejemplo, una pregunta general podra ser Es transparente el proceso de asignacin de
permisos?, a la que los encuestados podran contestar s o no. Sin embargo, seran las
respuestas a una serie de preguntas ms a fondo las que nos ayudaran a comprender cmo se ha
llegado a una respuesta afirmativa o negativa, lo que nos servira de orientacin para cualquier tipo
de trabajo de defensa necesario. Por ejemplo, los encuestados tendran entonces que especificar:
Existen permisos para todos los usuarios/servicios y Existe un proceso claro para decidir si se
asigna un permiso y cundo? y as sucesivamente.

Un boletn es una potentsima herramienta

de fidelizacin y, por lo tanto, de generacin de
negocio.
1) El boletn deber ser GRATUITO. Su misin es
captar clientes, construir nuestra lista de
clientes potenciales. Luego, si nos tomamos el
trabajo de editar el boletn, intentemos que sea
para el mximo posible de destinatarios. Un
boletn de pago ser posible solamente si
podemos suministrar informacin de muy alto
valor. Al contrario, un boletn gratuito ser
nuestra va de comunicacin "activa" con los
clientes frente al sitio web que es una va de
comunicacin "pasiva". Slo con ambas
herramientas dispondremos de una batera
completa para desarrollar el mejor marketing en
la red.
2) El boletn deber ser PERIDICO. En efecto, slo la
periodicidad crea en el destinatario una sensacin de presencia
permanente y fiable. Recomiendo la prudencia en el momento
de anunciar una frecuencia determinada. La edicin de un buen
boletn lleva mucho trabajo y es fcil sucumbir a la tentacin de
anunciar un boletn semanal para descubrir, al cabo de poco
tiempo, que, con esa frecuencia, no nos queda tiempo ms que
para editar el boletn.

3) El TEMA deber estar pensado para atraer a los clientes

objetivo que nos hayamos fijado. Lgicamente, tambin deber
ser un tema que dominemos y del que sepamos dnde obtener
material bueno y abundante para nutrir las sucesivas ediciones
del boletn.

4) Respecto a los CONTENIDOS, debern ser tiles para los

suscriptores. Podemos insertar publicidad de nuestros productos
y servicios, pero esa publicidad, directa o indirecta, no deber
superar nunca el 50% del total del boletn. El boletn no es un
folleto comercial, sino un medio de comunicacin interesante
para sus suscriptores, quienes aceptan pagar, a cambio de la
informacin valiosa que incluye, el precio de que en esa
informacin se encuentre intercalada una cierta cantidad de
publicidad. Esa publicidad deber estar siempre relacionada con
el tema de inters del boletn y, por tanto, podr ser tambin de
inters de los lectores.
Los contenidos podrn ser de diversos tipos aunque siempre
debern ir en la misma lnea y ser de inters para el cliente tipo
que nos hemos fijado. Podrn ser artculos de fondo, trucos,
noticias, encuestas, anuncios, datos sobre el sector, etc. En
muchos casos, no es preciso que elaboremos todo el boletn,
sino que podremos utilizar materiales editados por otras fuentes
sin ms que citar su procedencia. Para ello bastar solicitar la
autorizacin de la fuente del material que nos interesa y, en la
mayora de los casos, la obtendremos directamente.

5) Respecto al FORMATO. Empieza a haber, cada da ms,

boletines distribuidos por correo-e pero editados en formato
HTML. Esos boletines nos aparecen al leerlos como una pgina
web en nuestro programa de correo, si nuestro programa puede

leer HTML y si est configurado para leerlo. Y ah reside uno de

los problemas de los boletines en HTML. Son ms atractivos
grficamente y gozan de las ventajas de los hiperenlaces, pero
no todos los destinatarios son capaces de leerlos. Adems, los
documentos en formato HTML ocupan mucho ms espacio de
memoria. Es decir, tardan mucho ms en transmitirse y llenan
mucho ms los buzones de los destinatarios. Por todo eso, mi
posicin actual, es la de continuar trabajando en formato de
texto simple. Tambin es una buena alternativa disponer de
ambas versiones: la versin web y la de correo-e.
Existen programas editores de correo que son capaces de
generar dos versiones del mensaje -del boletn, en este caso-: la
versin HTML y la versin en texto simple, pero eso introduce
mayor complejidad y reduce la compatibilidad con los
estndares. Es decir, habr un nmero de suscriptores que no
recibirn correctamente el boletn. No olvidn que el boletn que
planteo es ante todo una herramienta de marketing y, por lo
tanto, debe ser un medio interesante por sus contenidos,
mientras que su formato, como suele ocurrir en Internet, es
secundario.
"Comercio en la Red" es un boletn de contenidos. Es decir, que
contiene artculos y materiales. Por otro lado, "Tiendas Urbanas",
es un boletn principalmente de enlaces. Es decir, para cada
informacin o artculo da una breve resea y una direccin URL
donde conseguir la informacin completa.
6) Hablemos ahora de la EDICIN, aspecto sencillo pero que
cuenta con una serie de puntos a seguir sistemticamente con
cada edicin del boletn si queremos que el resultado final sea
satisfactorio.
Habr que usar un editor de textos que genere FORMATO DE
TEXTO SIMPLE

7) PRUEBA DE ENVO. Por mi parte, una vez que lo tengo todo a

punto, y antes de mandarlo a la lista, hago una prueba
envindome el boletn a m mismo. Con ello compruebo cmo lo
van a recibir la demas gente . Indefectiblemente detecto algn
problema: mrgenes, espacios, finales de lnea, etc. Slo una
vez hecha esta prueba y corregidos los defectos mando
definitivamente el boletn.