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Bachillerato Sociales
Controlar La Documentacin De La
Empresa
Portafolio De Evidencias.
Mi Knder
Biblioteca:
No cuentan con una biblioteca.
Control escolar:
Guardan los datos de los nios por si los padres pierden alguna hoja
importante de sus nios, ah guardaran una copia de esa informacin y
si les es de utilidad se las podremos facilitar.
Folio: Pra001
Escuela secundaria Tcnica 20
Bibliotecas:
Mantener un orden para todos aquellos que se sirvan de la biblioteca y
en todo caso si un libro no se ha regresado a donde pertenece pues
buscarlo con la ltima persona que lo solicito.
Control escolar:
Mantener un cierto control en el sistema con los alumnos y en cazo de
alguna perdida de los alumnos con su documentacin podremos
ayudar a consultar su expediente.
Club de Leones
Biblioteca:
En todo caso si un libro no se entreg en la fecha correspondiente, se
buscara en el expediente para saber quin fue la ltima persona en
solicitar
Control escolar:
Biblioteca regional.
El expediente muerto, sirve por si alguien se llev un libro en los
expedientes estar registrado con nombre, direccin, quizs telfono
de la ltima persona que solicito el libro iban a pedir el libro solicitado o
lo sealan para jams prestarle el libro.
Informacin de empresas
Nos presentaremos a 5 empresas que nos den informes en sus
documentos. Las preguntas sern las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
# de documentos
Nombre de cada uno de ellos?
Cmo se clasifican?
Sobre qu tipo de documentos recibe?
Identificar que documentos genera?
1. Tiene 43 departamentos
2. Coppel, Ropa, Zapatera, Blancos, Perfumera, Lnea blanca,
Electrodomsticos,
Electrnica,
Muebles,
Banco
Coppel,
de
servicios,
financieros,
Diversificacin,
geogrfica
3. Se clasifican por alfabeto
4. Recibe facturas de compra-venta de productos, facturacin de
herramientas de trabajo, cheques, nominas, fax, impuestos,
facturacin electrnica
5. Elabora facturacin de compra-venta de productos, facturacin
de herramientas de trabajo y piezas mecnicas, cheques,
nominas, impuestos, fax, y facturacin electrnica.
Folio: PRA003
Practica
Listas de los apellidos y Nombres
Aguirre
Grupo: A
Aguirre Garca Nancy
Grupo: B
Aguirre Bolaos Daniel
Ayala
Grupo: A
Ayala Mndez Karla Georgina
Grupo B
Ayala Lpez Mara Fernanda
Ayala Puga Roberto
vila
Grupo B
vila Ibarra Luis Octavio
Grupo D
vila Esquivel Jos Alexis
Folio: PRA004
Bonilla
Grupo: C
Bonilla len Vicente Yevgueni
Bonilla Bonilla Jorge Ramn
Bernal
Grupo: A
Bernal Rodrguez Adrin
Bernal Rodrguez Claudia Amelia
Bravo:
Grupo: B
Bravo Guardado Ivan
Bravo Ortiz Jos Mara
Berber
Grupo: C
Berber Ramrez Carlos Ignacio
Berber Ramrez Priscila Paola
Camarena
Grupo: A
Camarena Garca Juan Carlos
Camarena Tafolla Raynetto
Chvez
Grupo: A
Chvez Aguirre Alan
Grupo: B
Chvez Loya Kevin Josu
Contreras
Grupo: B
contreras arias Paola Fernanda
Grupo C
contreras Urbiola Alexa Abigail
Cuellar
Grupo D
Cuellar Pineda David Moiss
Grupo: E
Grupo: E
Estrada Aguilar Miriam Athziri
Galvn
Grupo: C
Galvn Espinoza Derian Fide
Galvn Solorio Sebastin Emilio
Garca
Grupo: A
Garca Valadez Martha Alicia
Grupo: D
Garca Diego
Garca Tafolla Nayeli Lizbeth
Grupo:E
Garca Ortiz Mara Jocelyn
Garca Sandoval Sergio
Garca Tafolla Diana
Gonzales
Grupo: B
Gonzales Magaa Ana Rosa
Grupo: C
Gonzales Rodrguez Juan ngel
Gonzales Saldaa Paola Elizabeth
Grupo: E
Gonzales Espinoza Hannia Anette
Gutirrez
Grupo: B
Gutirrez Guzmn Jonathan Agustn
Gutirrez Moncada Beatriz
Grupo: C
Gutirrez Snchez Daniela Paola
Grupo: D
Gutirrez Aceves Giovanny
Guzmn
Grupo: A
Guzmn Garca Lizbeth
Grupo: D
Guzmn Jurez Daniela
Grupo: E
Guzmn Vera Candelaria Guadalupe
Hernndez
Grupo: A
Hernndez Rodrguez Octavio Ulises
Grupo: C
Hernndez Adame Juan Jos
Hernndez Berber Ral Aarn
Grupo: D
Hernndez Len Julin Nicols
Hernndez Melgoza Vernica Natalia
Herrera
Grupo: B
Herrera Prez Sergio
grupo: D
Herrera Prez Joanna
Grupo: E
Herrera Guzmn ngel Francisco
Herrara Meza Cristian Alexis
Ibarra
grupo: A
Ibarra Miranda Dhilan Michel
Grupo: B
Ibarra maya Edgar Ulises
Jimnez
Grupo: B
Jimnez Aguilar Lizbeth
Jimnez Gonzales Andrea Alejandra
Grupo: C
Jimnez Guerra Jose Alfredo
Jurez
Grupo: A
Jurez Barajas Bryan
Grupo: C
Mndez
Grupo: A
Mndez Hernndez Naomi Guadalupe
Mndez Lpez Alexis Antonio
grupo: B
Mndez Flores Carlos Eduardo
Mendoza
grupo: C
Mendoza Mendoza Vanessa
Mendoza Sevilla Alexis Eduardo
Meza
Grupo: C
Meza Torres Paulina
grupo: D
Meza Herrera Vctor Donaldo
Meza Llamas Edgar Eduardo
Muoz
Grupo: A
Grupo: D
Ramrez Lpez Paola Monserrath
Grupo: E
Ramrez Enrique Melanie Jazmn
Ramrez Garca Jeanett Esmeralda
Ramrez Ortiz Hannia Guadalupe
Raya
Grupo: D
Raya Hernndez Luis Felipe
Grupo: E
Raya Tinoco Margarita
Reyes
Grupo: B
Reyes Elias Cristel
Grupo: E
Reyes Vzquez Jorge
Rodrguez
Grupo: A
10.
11.
12.
13.
14.
Grupo B
1. Luis Octavio vila Ibarra
2. Mara Fernanda Ayala Lpez
3. Jos Mara Bravo Ortiz
4. Juan De Dios Cisneros Garca
5. Paola Fernanda Contreras Arias
6. Cecilia Paola Estrada Zarate
7. Cesar Andrs Estrella Pimentel
8. Ana Rosa Gonzales Magaa
9. Miguel ngel Guillen Ramos
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Grupo C
1. Fernando Andrade Angulo
2. Lizbeth Guadalupe ngel Lpez
3. Nicols Becerra Aguinaga
4. Carlos Ignacio Berber Ramrez
5. Sebastin Emilio Galvn Solorio
6. Juan ngel Gonzales Rodrguez
7. Daniela Paola Gutirrez Snchez
8. Juan Jos Hernndez Adame
9. Jos Alfredo Jimnez Guerra
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Grupo D
1. Jos Alexis vila Esquivel
2. Jorge Ramn Bonilla Bonilla
3. David Moiss Cuellar Pineda
4. Diego Garca
5. Vernica Natalia Hernndez Mlgoza
6. Jos Alejandro Ledesma Caratachea
7. Jess Emmanuel Len Magaa
8. Jos Guadalupe Len Ortiz
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Grupo E
1. Luis Manuel Anguiano Gutirrez
2. Ana Gabriel Asencio Prez
3. Priscila Paola Berber Ramrez
4. Jos Mara Prospero Cuellar Pineda
5. Candelaria Guadalupe Guzmn Vera
6. ngel Francisco Herrera Guzmn
11.
12.
13.
14.
15.
Tipos de correspondencia:
Wal-Mart
Reciben y elaboran
Memorndum
Oficio
Cartas de recomendacin
Circular
Informes
Notificaciones
Actas
Cartas
E-mail
Solicitud de empleo
Vales
Recibos
Pagares
Pollo feliz
-
Cartas
Folio:PRA005
Actas
Pagares
Recibos
Oficio
Cartas de recomendacin
Solicitud de empleo
Memorndum
Fax
Coppel
-
Memorndum
Oficio
E-mails
Recibos
Notificaciones bancarias
Cartas de recomendacin
Circular
Informes
Solicitud de empleo
Curriculum
Vales
Pagares
Actas
Folio: Prac006
2.- INTRODUCCION
En este manual integraremos la informacin e instrucciones de cmo
es que se debe hacer un manual de procedimientos y como debe de
trabajarse de nuestra pequea empresa/grupo. Ya que con este
manual aprenderemos a organizar todo tipo de informacin que se
maneja dentro y fuera de una empresa. Todo esto ligado dentro de
nuestro equipo trabajador.
Adems, en este nuestro manual, hablaremos sobre nuestra pequea
empresa, sus funciones y como se debe hacer para entrar.
2.2 ALCANCE
El alcance o magnitud en esta empresa y as mismo el manual de
procedimientos de nuestro equipo solo est en uso dentro del saln
del 2-D y por supuesto dentro de nuestro equipo/grupo.
Sexo:
Edad:
Ocupacin:
Egreso
$
$
$
$
$
$
$
TOTAL DE EGRESOS:
Tipo de gasto
Transporte
Educacin
Gastos mdicos
Recreacin
Ropa y calzado
Telfono/Internet
Otros
3. VIVIENDA.
Tiene vivienda.
( ) Propia ( ) Rentada ( ) Prestada ( ) Invadida
Tipo de vivienda
() Sola () Departamento () Vecindad
# De dormitorios:
Cuenta con:
() Sala () Comedor () Cocina () Bao
Egreso
$
$
$
$
$
$
$
() Lamina Metlica
()
Otro
Pisos: () Mosaicos () Loseta Cemento () Tierra () Madera () Otro
Mobiliario.
()T.V () estreo () video
Quien la padece?
Gasto de
(Familiar)
medicamento
$
$
$
$
$
$
Obesidad
Diabetes
$
$
OBSERVACIONES.
Entrevista de Trabajo.
1. Cmo se definira?
2 Qu estudios tiene? Por qu los escogi? Volvera a estudiar lo
mismo?
3 Ha trabajado antes? Por qu se fue o le despidieron?
4 Su anterior trabajo cumpli sus expectativas? Y usted? Cules
fueron sus logros?
5 Cmo le han tratado sus jefes anteriores? Qu opinin le
merecen?
6 Descrbame a su mejor amigo (a su padre, a su pareja etc.)
7 Qu ha hecho mientras estaba desempleado?
8 Qu conoce sobre nuestra empresa? Por qu la ha elegido?
9 Si tuviera que contratar a una persona para el puesto, Qu criterios
fijara?
10 Puedo obtener informes de sus anteriores empleos?
11 Es fumador?
12 Prefiere trabajar solo o en equipo? Por qu?
13 Est casado? Tiene novio/a o familia?
Cuestionario
Qu cuidado se debe tener al archivar los documentos para que
sean de utilidad a las empresas?
Para que los documentos archivados sean de utilidad a las empresas
se debe cuidar que el o los documentos estn escritos en papel
resistente para que no se maltrate si se organiza de forma manual en
papel, si estn los documentos archivados de forma digital se debe
cuidar que este bien organizada y en discos donde no se pierda la
informacin, tambin para que los documentos sean tiles para las
empresas se debe tener organizada la informacin, ya sea por
alfabeto, por cdigos, por colores, etc
Qu importancia tienen las reglas alfabticas para archivar?
Las reglas alfabticas son importantes porque al archivar debemos
seguirlas para que la organizacin de archivos sea correcta y de esa
forma encontrar los archivos ms rpidamente.
Reglas de clasificacin
1- Nombres de individuos. Se invierte el nombre de cada individuo,
considerando en primer lugar el apellido paterno, seguido del nombre
de pila y en tercer lugar el segundo nombre o inicial, si existiere.
2.-Orden alfabtico.
Clasificados los nombres por unidades, corresponde arreglarlos en
orden alfabtico, en tal sentido se comparan las unidades semejantes
de cada nombre; la primera unidad al ser distinta decidir el orden
Cuestionario.
1. Por qu es importante conservar determinadas
comunicaciones escritas?
R= La comunicacin escrita aumenta las posibilidades expresivas y la
complejidad gramatical, sintctica, y lxica, con respecto a la
comunicacin oral entre dos o ms individuos.
2. Qu tipos de comunicacin escritas conoces?
R= Memorndums, Memorias, Actas, Contratos, Reglamentos,
Manuales, Boletines, Entrevistas, Avisos, Recibos, Facturas, Cheques
y Pagar
3. Qu significa el manejo de documentos?
R= bueno en este caso creo que significa el control de la empresa o al
menos eso me imagino que es.
4. conoces algn sistema para organizar y guardar
documentos?
R= bueno creo que tener un archivero para organizar bien tus
documentos y ahora que es ms moderno guardarlo en la
computadora.
Cuestionario:
1.
de la correspondencia?
R= Los registros en tarjetas pueden servir a trabajadores para ver a
qu hora llegan y tener su asistencia en donde trabaja, yo me imagino
que su diferencia es que no son iguales una tiene su funcin y el otro
tiene otra funcin una funciona o se le llama carta y el otro es para dar
un buen control
3.
Folio: R004
Sanciones del reglamento.
1.
2.
3.
4.
5.
Folio:SR005
Qu es un reglamento?
Un reglamento es una serie de normas que se acomodan en base a
las necesidades de las personas que se encuentran en el lugar, en
este caso nuestro saln de clases.
Como ya lo haba comentado el reglamento se elaborara conforme a
las necesidades de las personas que se encuentran en el lugar, en su
elaboracin sern estrictos pues vern la manera de que les convenga
a todos, buscara la manera de que todos estemos cmodos con
dichas reglas.
cmo se hace el contenido? Pues ser una serie de normas las
cuales tenemos que seguir al pie de la letra, organizado de acuerdo a
tus necesidades.
En tanto a su normatividad se encargara de regir el comportamiento
adecuado de las personas en el lugar, dentro de la cual influyen
diversos factores como respeto, tolerancia, tambin lo que son lo
moral y tica principal.
Folio:QR007
Folio:
CVD008
Qu es el
documento?
Es el vehculo
ms importante
por
s
mismo
para
la
transmisin de la
informacin
entre
las
personas.
La
informacin
contenida en los
documentos
se
puede presentar
de
muchas
formas
diferentes,
la
mayora de las
cuales
pueden
intercambiarse
entre varios tipos
Para qu sirve?
1. Incrementar
la
productivida
d
2. Bsquedas
automticas
3. Despapeliza
r
4. Expedientes
por vas
Qu es el
archivo
Es una
coleccin
organizada de
documentos
almacenados
en formato
digital que a
su vez ofrece
los servicios
de bsqueda y
recuperacin
Qu debe
hacer?
Especificacin
de proyecto
En varios
pases se han
destinado
fondos para
encontrar
soluciones
viables a
estos
problemas y
promover la
investigacin,
el desarrollo y
la aplicacin
Idea de un
sistema
Indexa
miento y
bsquedas
en texto
completo
Control de
acceso
Interfaz de
usuario
1. Seleccin
de
documento
s
2. Anlisis del
documento
3. Generacin
de registro
4. Contar con
servicio de
bsqueda
5. Clasificaci
n
6. Captura
informacin
7. Administrac
in
Folio: CDE009
El
software
Folio: Pre001
Lista de segundo D
Apellidos comunes.
Lpez
Lpez Garca Juan Martn
Lpez Ruz Christian Alejandro
Lpez Ruiz Sandra Yareth
Martnez
Martnez Aguirre Carlos Alejandro
Martnez Castaeda Miriam Lizbeth
Martnez Daz Mara Del Roci
Reyes
Reyes Lpez Cristina Isabel
Reyes Ortiz Salvador
Reyes Zaragoza Andrea
Vzquez
Vzquez Llamas Nancy Nereida
Qu es un Manual Administrativo?
Manual de Procedimientos.
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la
descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de las
funciones de una unidad administrativa, o de dos ms de ellas.
El manual incluye adems los puestos o unidades administrativas que
intervienen precisando su responsabilidad y participacin. Suelen
contener informacin y ejemplos de formularios, autorizaciones o
documentos necesarios, mquinas o equipo de oficina a utilizar y
informacin:
Folio: TAR006
Logotipo de la organizacin. Nombre oficial de la organizacin.
Folio: LIS001
Vital
Importantes
til
No esencial