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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN
1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS
Administracin prehistrica
Con el final del nomadismo y el inicio de la agricultura, all por el ao 10.000 antes de
Cristo comenzaron los seres humanos a amontonarse en pequeos ncleos sociales.
Estas tribus comenzaron a demandar cada vez mayores servicios. Los hombres de
entonces tendan a especializarse en diversas actividades. Unos continuaban cazando,
otros recolectaban, otros cultivaban la tierra, otros cuidaban del ganado, preparacin de
ropa, fabricacin de herramientas...etc.
Estos esfuerzos combinados dan lugar a asentamientos mejor preparados para la
supervivencia y a la vez demanda an ms tipos de especializaciones.
La organizacin por tanto es la virtud clave que permiti a los pueblos primitivos
perdurar hasta las complejas sociedades de hoy en da.
Administracin en la antigua china
En la china antigua de unos 500 aos antes de Cristo, destac el famoso filsofo
Confucio cuyas ideas formaron la base del gobierno.
Al mismo tiempo, otros polticos administrativos como Micius o Mo-ti fundaron escuelas
cuyos principios parecan mas estudios filosficos que principios administrativos, pero
al menos era un comienzo en el proceso administrativo del pas. El desarrollo posterior
a estas primeras ideas resulto bastante satisfactorio y se poda considerar como un
logro la solucin de los problemas sociales cotidianos.

Veamos las reglas de administracin de Chow:

1 - Organizar el gobierno antes que administrar el pueblo. Es importante organizar
internamente el Gobierno antes de intentar manejar el estado.
2 - Definir las funciones. Definir claramente los objetivos ahorra tiempo y crea mejoras
en la productividad.

3 - Cooperar. Slo mediante la cooperacin se consiguen excelentes resultados.

4 - Procesos con eficiencia. Slo con procesos buenos se consigue resultados buenos.

5 - Formalidad de los recursos humanos. Son los seres humanos las herramientas
fundamentales de cualquier organizacin, y por tanto es importantsimo que
desempeen su cargo con formalidad y correccin.
6 - Sancionar. As es como se corrigen y se evitan los errores.

Veamos las reglas De Confucio

1 - Los gobernantes debern estudiar los problemas para poder emitir su juicio y para
poder buscar la mejor solucin.
2 - Mediante la tica profesional se atacarn los problemas, siempre de manera
objetiva y con imparcialidad.

3 - ante los problemas econmicos, la superacin viene de la mano del esfuerzo

colectivo y la colaboracin ciudadana.
4 - Que el cerebro del quien gobierne no pare de trabajar. el gobernante debe disponer
de una conducta noble y sin nimo de lucro.

Antecedentes de la administracin en Egipto

El antiguo Egipto se caracterizaba por ser una civilizacin muy bien desarrollada y cuya
administracin se aplicaba de manera eficiente en todos los mbitos sociales.
Podamos encontrar distintas clases de militares o luchadores del Estado, recolectores
de miel y de bayas del bosque, pescadores, profesores, escribas...etc. Al mismo tiempo
exista un sistema de impuestos nacional que el gobierno cobraba para mejorar las
propias instalaciones del pas como sucede en los tiempos modernos.
Disponan de una economa compleja y jerarquizada a modo de burocracia, con una
gran comunicacin externa martima y fluvial, manejada siempre desde el corazn del
gobierno central.
Las dinastas ms prsperas del antiguo Egipto corresponden a la IV, XI y a la XVIII
cuya coordinacin y administracin de servicios garantizaba mediante los esfuerzos
econmicos la justa reparticin de los bienes por toda la sociedad.

Antecedentes de la administracin durante el imperio romano

No existen muchos documentos sobre la administracin del Imperio romano, pero se

sabe que eran manejados mediante magisterios ordenados jerrquicamente, cuya
organizacin de roma supuso a la larga con toda seguridad, el afamado xito de largos
siglos de Imperio.
La repblica se instaur en el ao 509 antes de Cristo. Los ciudadanos se reunan en
asambleas y cada ao se elegan nuevos magistrados y nuevos gobernantes para
dirigir el pas. Tambin exista la presencia del senado, que no era otra cosa que los
antiguos y sabios magistrados, que se encargaban de controlar la poltica tanto externa
como interna.
Durante la era del Imperio Romano y mediante las continuas conquistas de nuevos
territorios, se iban sumando al Imperio nuevas hordas de esclavos y nuevas
generaciones de trabajadores encargados de la construccin de edificios, cultivo de
tierras, infraestructuras de caminos y todo un sinfn de actividades. Este sistema
perdur durante varios siglos y fue una de las claves de la gran expansin del imperio,
cuyo sistema consular tuvo la necesidad de ser transformado en proconsular y tratar de
prolongar la autoridad del cnsul, de manera que ste pudiera beneficiarse de las
nuevas tierras conquistadas y se hiciera coparticipe de la barbarie y pudiera administrar
los nuevos pedazos de tal creciente imperio. El papel del cnsul era el de recibir una
parte del territorio conquistado y manejarlo bajo su propia jurisdiccin, bien fuese como
cnsul o como Pretor.
All por era cristiana, el Imperio romano deriv en una autocracia militar instaurada por
el famoso Julio Cesar y que siglos despus le correspondi a Diocleciano reformarla
eliminando el antiguo rgimen de gobernadores de provincia y estableciendo un
verdadero sistema administrativo con diferentes grados jerrquicos, desde el
Emperador, hasta un simple funcionario.

Antecedentes de la administracin durante la edad media

Si por algo se caracteriz la Edad Media fue por un slo sistema administrativo cuyo
origen se basaba en el feudalismo. El poder estaba en manos de las familias reales
que eran los responsables de dirigir las fuerzas policiales o militares, recaudar
impuestos, establecer sistemas de acuacin de monedas y supuestamente proteger a
sus vasallos del resto de enfurecidos y explotados campesinos cuyas vidas dependan
completamente de los designios de su seor.
Durante esta poca el sistema de administracin paso a ser exclusivo del terrateniente
o dueo de la tierra. El poder recaudatorio se ejerca siempre en beneficio del amo y
seor. Aunque tambin fue una poca propicia para el crecimiento de la Iglesia catlica.

Los historiadores de los antecedentes del sistema administrativo coinciden en dividir

esta poca en tres sectores claramente diferenciados. El milenio comprendido entre los
siglos V y XV se dividi en: Invasiones, feudalismo y organizacin social.
1 - Las Invasiones causan la debacle del Imperio de Occidente y su posterior
restauracin de manos de Carlomagno.
2 - El feudalismo o rgimen feudal en la que las tierras eran divididas formando los
denominados "feudos" en las que los dueos se las entregaban a sus vasallos para
que las gobernasen a cambio de ofrecerles proteccin.
3 - La organizacin social que termin con la perdida de Constantinopla en manos de
los turcos y que supuso el final y la decadencia del Imperio de Oriente.
No es raro pensar que en una poca con tanta hostilidad y tan propensa a la guerra, la
nica forma de sobrevivir o de prosperar deba estar fuertemente organizada en manos
de una buena administracin. De esta forma fue que durante este periodo medieval
surgieron en Europa la formacin de diversos gremios y asociaciones de artesanos que
desembocaran en un futuro en la era Industrial.
Antecedentes histricos de la administracin en Mxico
Durante la poca precolombina los cambios administrativos figuraban siempre en
manos de tres tipos de culturas: La cultura Maya, Olmeca y azteca. Cuya estructura
administrativa, en contra de lo que se piensa, gozaba de una gran riqueza
organizacional, compleja como las modernas, y con sistemas econmicos y polticos
perfectamente definidos. No faltaban los servicios militares, los servicios culturales, el
comercio, los sindicatos...etc.
Durante la poca Colonial se implantaron los antiguos sistemas Espaoles creyendo
que de este modo se mejoraba la administracin. Muchos historiadores afirman que al
contrario de como se pens, estos nuevos sistemas administrativos supusieron un
retraso mas que un avance.
Malo o bueno, cualquier sistema administrativo es mejor que nada, y as se demuestra
durante la poca del Mxico Independiente que se caracteriz por tener demasiados
sistemas y no imponerse ninguno con lo que su administracin se vio desfavorecida.
Tras la reforma se vieron cambios que perjudicaron los intereses de la Iglesia catlica.
Posteriormente durante el Porfiriato como consecuencia de los cambios industriales
sucedieron cambios importantes que permitieron por contra un gran avance en tema
administrativo.

La revolucin mexicana trajo consigo nuevo caos y desorden en todos los aspectos
organizativos hasta la formacin de la constitucin mexicana que contrajo importantes
cambios administrativos en las relaciones laborales y en la creacin, otra vez, pero
siglos despus, de sindicatos.

1.2 DEFINICIN DE LA ADMINISTRACIN

A administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u
organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos.
Administracin es una palabra procedente del latn, administratione, que significa
direccin, gestin o gerencia, donde el prefijo ad- significa direccin, tendencia, hacia, y
el vocablo minister significa obediencia, al servicio de, subordinacin. Este trmino
tambin proviene del latn ad-ministrare, que significa servir, o ad manus trahere, que
significa gestionar o manejar. De esta forma, el trmino administracin se refiere al
funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que
estn al servicio de otros.
1.3 COMPONENTES DE LA ADMINISTRACIN
1. Planeacin:

involucra la evaluacin del futuro y el aprovechamiento en funcin de l.

2. Organizacin: proporciona todas las cosas tiles al funcionamiento de la empresa y

puede ser dividida en organizacin material y social.
3. Direccin: conduce la organizacin a funcionar. Su objeto es alcanzar el mximo
rendimiento de todos los empleados en el inters de los aspectos globales.
4. Coordinacin: armoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo y sus
resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines.
5. Control: consiste en la verificacin para comprobar si todas las cosas ocurren de
conformidad con el plan adoptado. Su objetivo es localizar los puntos dbiles y los
errores para rectificarlos y evitar su repeticin.
2. EL ADMINISTRADOR DE RECURSOS EN EL SECTOR DE LA
CONSTRUCCIN.
Para administrar se requiere combinar, sistematizar y analizar estos tipos de recursos
que interviene en el logro de un fin comn.

Recurso Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener algo que
se pretende. Objetivo: La satisfaccin de los intereses. En Arquitectura se dividen
en 4.
2.1 HUMANOS
Es el trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una
organizacin, estas tareas las puede desempear una persona o departamento en
concreto Es la funcin o gestin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar,
emplear y retener a los colaboradores de la organizacin. Recursos Humanos se
compone de reas como:

Reclutamiento y seleccin
Contratacin
capacitacin
Gestin del personal durante la permanencia en la empresa

Recursos Humanos. Equipo de diseo - Construccin:

Arquitectos
Ingenieros
Especialistas
Obreros
Contratistas
Subcontratistas

Cliente Oferta y demanda

Ejercer ocupacin en el sector de la construccin.
Estructura de la demanda
Necesidad de aplicacin de fuerza de trabajo para cumplir los requisitos
especificados.
Oferta de puestos de trabajo
Orientacin primitiva de efectividad y productividad.
2.2 MATERIALES
Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organizacin puede utilizar
para el logro de sus objetivos .En los recursos materiales podemos encontrar:

Maquinarias

Inmuebles
Insumos
Productos terminados
Elementos de oficina
Instrumentos y herramientas

Los recursos materiales es un elemento clave en la gestin de las organizaciones. La

administracin debe tener en cuenta que se debe encontrar un punto ptimo de
recursos materiales, lo que no significa que se deba aumentar la cantidad o la calidad
de los recursos materiales en exceso, debido a que esto representara un elevado
costo de oportunidad.
2.3 ECONMICOS
Recursos Econmicos Son los medios materiales o inmateriales que permite satisfacer
ciertas necesidades dentro del proceso productivo o la actividad comercial de una
empresa Estos recursos, son necesarios para el desarrollo de las operaciones
econmicas, comerciales o industriales. Acceder a un recurso econmico implica una
inversin de dinero Se debe planificar el flujo de fondos de modo que se eviten
situaciones en las que no se puedan financiar las actividades productivas. El control de
presupuesto es fundamental, dado que permite tener una idea de las entradas y salidas
de efectivo en un perodo futuro, y al finalizar el perodo poder realizar un control.
2.4 TECNOLGICOS
Recursos Tecnolgicos Un recurso tecnolgico, un medio que se vale de la tecnologa
para cumplir con su propsito. Los recursos tecnolgicos pueden ser:
Tangibles (como una computadora, una impresora u otra mquina)
Intangibles (un sistema, una aplicacin virtual).
En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible de las
empresas o de los hogares. Es que la tecnologa se ha convertido en una aliado clave.
Los recursos tecnolgicos ayudan a desarrollar las operaciones cotidianas de la
empresa, desde la produccin hasta la comercializacin, pasando por las
comunicaciones internas y externas y cualquier otra faceta.