Metodologa de Sistemas II

Julio 2014

Aplicacin de la Metodologa VIPLAN en la IEP Nio de Beln

VIPLAN Metodology Application in IEP Nio de Beln
Barrera Carhuancho, Tala. Rojas Huamn, Lenin. Ventura Aparco, Luis.
Universidad Nacional del Centro del Per

Resumen
El presente trabajo tiene como finalidad realizar una evaluacin de la situacin actual del a IEP Nio de Beln,
considerando a esta organizacin como un sistema conformada por profesionales con el propsito de brindar
el servicio de educacin bsica (educacin inicial educacin primaria), y mejorar el rendimiento segn la
exigencia de cada nivel acadmico siendo fiscalizado y por los padres de familia y la Ugel de la provincia de
Huancayo.
En la investigacin se define la identidad de la organizacin, los modelos estructurales, el desdoblamiento de
complejidad, la matriz de funcin-recursin y el diseo de sistemas viables, herramientas de la metodologa de
Viplan de Ral Espejo.
Y posterior a ello se realizaron recomendaciones para implementar una organizacin efectiva en la IEP Nio de
Beln bajo los conceptos de la ciberntica organizacional de Stafford Beer que nos menciona que una
organizacin efectiva es eficiente y eficaz a la vez, a travs de los mecanismos de comunicacin, coordinacin
y control.

Abstract
This work has as purpose make an assessment of the current situation to IEP Nio de Beln, considering this
organization as System composed of professionals with the aim of providing service of basic education
(kindergarten - school), and improve performance according to the requirement of each grade level and being
supervised by parents and Huancayos Ugel.
In investigating the identity of the organization, structural models, the splitting of complexity, matrix-recursion
function and design viable systems methodology tool of Raul Espejo Viplan.
After this, we give some recommendations were made to implement an effective organization in the IEP Nio
de Beln under the concepts of organizational cybernetics Stafford Beer, he mention that an effective
organization is efficient and effective at the same time, through the communication mechanisms, coordination
and control.

1.

Introduccin

tiempo, para ello tiene que considerar otros

aspectos de las organizaciones, como son, los
procesos u operaciones que realizan, el entorno en
el que se desarrolla y la administracin que la rige,
formando canales de comunicacin y control que
establezcan una relacin sostenibles entre cada

Las Instituciones Educativas son organizaciones y

como tales tienen que formularse una visin de lo
que son y sern y una misin que describa lo que
hacen y harn, para as poder establecer sus
objetivos y metas que sern cumplido en lapso de
1

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uno de factores, as mismo la relacin de estos con

una cultura organizacional y el clima de trabajo que
estar definido por las personas que trabajan e
interactan dentro de la organizacin.
En el Per las directivas para el cumplimiento de
metas en las instituciones educativas, estn regidas
por el Misterio de Educacin y a nivel regional por
las diferentes Unidad de Gestin Educativa Local
(UGEL), y en las misma instituciones estn dirigidas
por un director, este es el encargado de gestionar la
administracin acadmica, econmica y estructural
de la institucin. En la I.E.P. Nio de Beln cuenta
con el director, la promotora, la plana docente, el
personal no docente y los alumnos de educacin
inicial y primaria entre nios y nias, cada uno de
los cuales se interactan de manera directa o
indirecta, generndose una organizacin que no
cuenta con los canales de comunicacin y control
para establecer mejores relaciones entre sus
miembros y lograr las metas educativas propuestas
para cada periodo escolar.
La situacin problemtica surge, cuando muchos de
sus miembros, al no contar normas reguladoras,
llegan a situaciones de intolerancia, desconfianza o
no entienden el por qu y la razn de ser de la
institucin.
En la presente investigacin se aplica la
metodologa
VPLAN
de
RAUL
ESPEJO,
desarrollada para poder establecer el MSV que
ayudara a que la IEP Nio de Beln sea una
organizacin efectiva.

Preparar y formar nios en educacin bsica

(educacin inicial educacin primaria),
para su posterior desenvolvimiento en los
centros de formacin secundaria, Brindar un
servicio en educacin de calidad la para
satisfacer las necesidades y exigencias de la
poblacin actual. Generar utilidades y
beneficios (rentabilidad dineraria) a sus
propietarios a travs del pago de pensiones.
Generar utilidades no dinerarias como el
mejoramiento acadmico y cultural de sus
estudiantes y padres de familia a travs de
la educacin que brinda y de reuniones
semanales de padres de familia. Es
responsable de los nios que estn a su
cargo, Mantiene un equilibrio acadmico a
travs de capacitaciones a su personal
docente y administrativo con una constante
renovacin de sus cuadros. Ser al ao 2016
una institucin lder en la regin brindando
educacin de calidad. Orientada a la
poblacin de la ciudad universitaria en el
distrito del tambo, que es administrado y
controlado por el director de la institucin de
acuerdo
a
un
silabo
diseado
exclusivamente para cada nivel de
educacin y controlado y fiscalizado por la
UGEL - Huancayo.
3.

Fuente: Diseo Curricular Nacional de la Educacin Bsica

Regular
Elaboracin: Diseo Curricular Nacional de la Educacin
Bsica Regular

2.

Definicin De La Organizacin Como

Sistema
La institucin educativa privada es una
organizacin conformada por un equipo de
profesionales con los siguientes propsitos:
2

Determinacin de la identidad
3.1.
Anlisis TASCOI
a. Misin en uso: Somos una Institucin
Educativa que brinda una educacin de
calidad; y lderes en una nueva generacin
que promueve en los estudiantes el
desarrollo de habilidades intelectuales,
sociales, motrices, volitivas, practica de
valores, liderazgo; autonoma y toma de
decisiones; con actitud emprendedora y
conciencia ecolgica en concordancia con el
avance cientfica tecnolgico, para afrontar
los retos y desafos del mundo actual.
b. Visin: Al trmino del ao 2015 la
comunidad Belenense mantendr su
Liderazgo como una institucin innovadora
en la formacin integral de los Estudiantes
con actitud cientfica y evidenciando la
prctica de valores, ticos, morales, cristianos
y cvicos; con docentes comprometidos con
la innovacin e investigacin cientfica,
trabajo productivo y la reservacin; para
construir una sociedad ms justa y humana.

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c. Transformacin: Formar a nios y nias en

las capacidades requeridas en la educacin
inicial y primaria mediante el proceso de
enseanza-aprendizaje.
d. Actores: directivos, docentes, alumnos y
padres de familia
e. Suministradores: poblacin, nivel inicial,
MINEDU.
f. Clientes: alumnos, nivel primario, nivel
secundario, la familia y la sociedad
g. Owners (dueos): directivos
h. Intervinientes: MINEDU, UGEL. Otras
instituciones
3.2.

b. Modelo Cliente-Suministrador de la
institucin
En este modelo se puede apreciar la relacin
Cliente-Suministrador (Proveedor), que da entre los
procesos primarios de la institucin. Obsrvese el
siguiente Grfico.

Definicin cannica del sistema

La I.E.P. Nio de Beln es un sistema que brinda

educacin bsica (educacin inicial y educacin
primaria) a nios de 3 a 12 aos, con actividades de
Enseanza

Aprendizaje,
Desarrollo
de
Actividades complementarias y Evaluaciones, a
cargo del personal administrativo y docentes de la
institucin con participacin de los padres de familia
y organismos encargados de la educacin en el
pas. Con el propsito de formar a los educandos no
solo en las capacidades requeridas para continuar
con los siguientes niveles de educacin, sino
tambin sembrar las bases de para una sociedad
ms justa y comprometida.

3.3.

Fuente: I.E.P NIO DE BELEN

Elaboracin: propia

4.
Desdoblamiento de la complejidad
Es el desdoblamiento de la complejidad de las
actividades primarias de la institucin que definen
su razn de ser, para ello se tomaran en cuenta los
modelos estructurales anteriormente definidos.

Modelos estructurales

a. Modelo tecnolgico de la institucin

En este modelo se muestran las actividades que son
lgicamente necesarias para la formacin del
alumnado dentro de la institucin, as mismo se
observa en un primer modelo genrico, los procesos
misionales y los de apoyo necesario en la
realizacin del quehacer de la institucin.

Fuente: I.E.P NIO DE BELEN

Elaboracin: propia

Fuente: I.E.P NIO DE BELEN

Elaboracin: propia

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5.
Formulacin de la matriz de recursin
Esta matriz es formada a partir del desdoblamiento
que se realiz anteriormente, los datos obtenidos de
este van en la primera columna de la matriz y los
procesos de apoyo de la institucin constituyen la
primera fila, seleccionados a partir del organigrama
de la institucin, para finalizar se llenan los cruces
de las filas y columnas como se observa en el
siguiente Cuadro.

7.

1. Finalizada la aplicacin de la metodologa VPLAN

para la I.E.P. Nio de Beln, se concluye de existe
una influencia positiva de este en el cumplimiento
de las Metas educativas de dicha institucin.
2. Luego del desarrollo de la investigacin se
concluye que existe una influencia positiva de los
canales de comunicacin y los mecanismos de
control en cumplimiento de las Metas educativas de
la I.E.P. Nio de Beln.
3. La utilizacin del Modelo Aplicativo en el
desarrollo de la investigacin, dirigi y facilit el
diseo del Modelo de Sistema Viable para la I.E.P.
Nio de Beln, por lo cual se valida su aplicacin.
8. Recomendaciones
1. A los Directivos, Docentes, Personal No Docente
y
comunidad
Belenense,
se
recomienda
concentrarse en fortalecer los medios de
comunicacin y los mecanismos de control lo cual
permita un mejor flujo de la informacin entre ello,
para un mejor toma de decisiones y entendimiento
de sus actividades.
2. A los investigadores, continuar con la
investigacin y solucin de nuevos problemas que
aquejan a las Instituciones Educativas de la Regin,
con el fin de mejorar en algo la Educacin Bsica
Regular del pas.

Fuente: I.E.P NIO DE BELEN

Elaboracin: propia

6.

Conclusiones

Diseo del Modelo de Sistema Viable de

la I.E.P. Nio de Beln

9.

Referencias

9.1.
Referencias bibliogrficas:
1. Beer, Stafford (1974). Ciberntica y
administracin. Quinta edicin. Editorial continental.
Mxico. 1974.
2. Beer, Stafford (1985) Diagnosing the system for
organizations. Wiley, Chichester
3. Direccin Regional de Educacin Junn. Padrn
de instituciones educativas de la Regin Junn.
4. Espejo, Raul; Reyes Alfonso (2011).
Organizational Systems: Managing Complexity with
the Viable System Model. Springer-Verlag Berlin
Heidelberg.
9.2.
Referencias Electrnicas:
1. Ministerio de Educacin. Ley General de
Educacin N 28044. Lima. PDF.
2. Ministerio de Educacin. Reglamento de Ley
General de Educacin N 28044. Lima. PDF
3. Ministerio de Educacin. Directiva para el
desarrollo del Ao Escolar en las Instituciones
Educativas de Educacin Bsica y Tcnico
Productivas. Lima. 2011. PDF.

Fuente: I.E.P NIO DE BELEN

Elaboracin: propia