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Practica
4.
Validacin de datos
La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se
introducen en las celdas son los adecuados, pudiendo incluso mostrar un
mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validacin a una celda.
Seleccionamos la celda que queremos validar.
Practica
1. Abre un nuevo libro de trabajo.
2. Selecciona la celda A2.
3. Accede a la pestaa Datos.
Ordenar datos
Cuando disponemos de muchos datos, lo ms habitual es ordenarlos siguiendo
algn criterio. Esta ordenacin se puede hacer de forma simple, es decir,
ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo
una jerarqua.
o
o
o
Practica
1. Abre el archivo que creaste para eliminar datos repetidos. Puedes hacer
doble clic sobre l o bien buscarlo en el listado Reciente de Excel.
Observa que los apellidos van por orden alfabtico y que, cuando hay
dos personas con el mismo apellido (Lpez), ordena alfabticamente por
el nombre.
9. Guarda los cambios (CTRL+G) y cierra el documento.
Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre
las que contienen el valor introducido. Buscar a partir de donde estemos
situados, por lo que deberemos situarnos en la primera celda para que busque
en toda la hoja. Adems, si tenemos varias celdas seleccionadas, slo buscar
en ellas.
Tambin podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia ventana un
listado con la localizacin de cada una de las celdas en que se encuentra el
dato. La lista de resultados ser un conjunto de enlaces y simplemente
haciendo clic sobre uno de ellos nos situar en la celda en cuestin.
El botn Opciones nos permite ampliar la ventana de bsqueda con opciones
extra. Podremos elegir dnde buscar (si en la hoja en que estamos o en todo el
libro), si buscamos nicamente las celdas con un formato concreto (por
ejemplo, slo las celdas con formato de moneda), etc.
Tarea
Necesitars el libro Paises.xlsx que
encontrar en la carpeta de Dropbox
correspondiente al curso.
puedes