Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Este tipo de comunicacin se presenta en los niveles jerrquicos altos y con direccin
especfica hacia los niveles de jerarqua inferior, generalmente esta comunicacin se
presenta en las organizaciones cuya autoridad es centralizada y sumamente autoritaria.
Dentro de la comunicacin descendente los principales medios utilizados para el proceso de
comunicacin estn va mando (instrucciones de forma oral al personal) se presenta: a
travs de los discursos, reunin con el personal, va telefnica. En cuanto a la comunicacin
va escrita los medios ms utilizados son:
Memorndum
Cartas
Informes
Manual de operaciones
Folletos
Reportes, entre muchas ms.
Una de las caractersticas principales de este tipo de informacin es el hecho de que la
informacin se vuelve difusa y dispersa conforme va descendiendo en la lnea de mando y
de los niveles jerrquicos. Adems el hecho de que una administracin de a conocer y
solicite el cumplimiento de polticas de trabajo o procedimientos, no existe una garanta
para el cumplimiento y logro de los mismos; ya sea por fallas en la comunicacin,
situaciones imprevistas que alteren los procesos, o simplemente por falta de disciplina de
los empleados involucrados. Ante estas circunstancias es indispensable la existencia de un
sistema que permita retroalimentar la informacin recibida.
Por ltimo es importante sealar, que la informacin que se dirige de forma descendente en
una organizacin suele avanzar lentamente, trayendo como consecuencias tardanza en la
llegada de la informacin a su destino, creando situaciones de frustracin a
laadministracin de la empresa.
Comunicacin ascendente
A diferencia de la comunicacin ascendente, este tipo de comunicacin organizacional se
presenta cuando los trabajadores (subordinados) transmiten informacin a sus jefes. Es
decir, esta informacin fluye de niveles inferiores a niveles de jerarqua superior.
Desgraciadamente el flujo de la informacin en esta va de transmisin no siempre llega a
los niveles ms altos de forma completa y objetiva, ya que conforme va ascendiendo la
informacin los receptores van mediando el impacto del contenido, sobre todo si se trata de
informes o noticias negativas o no esperadas por la gerencia o la administracin. Esto se
presenta comnmente en las organizaciones, cuando un operador no alcanza a cumplir las
metas, o existen problemas que afectan directamente la productividad, o generan conflictos
en la empresa; es en estas situaciones que los encargados de estas reas de trabajo por
temor, conveniencia, o respeto a los niveles superiores de mando, no dan a conocer muchas
veces datos reales de produccin, financieros, o de desempeo.
La comunicacin ascendente es contraria a la descendente en el hecho de que mientras la
segunda es autoritaria, la primera (ascendente) se presenta en empresas cuyo ambiente y
proceso de comunicacin permite la participacin de los empleados y mantiene polticas
democrticas para la intervencin de los mismos. Los medios ms utilizados para
latransmisin de la informacin de forma ascendente son:
Reunin peridica
Entrevista personalizada
Crculo de Calidad
Va telefnica
A travs de encuestas
Sistema de quejas y sugerencias (Buzones, cartas y mensajes a la administracin).
Comunicacin cruzada
Dentro de este tipo de flujo de comunicacin se considera a la informacin de direccin
horizontal (aquella que se presenta entre niveles similares de jerarqua dentro de la
organizacin) y el conocido flujo diagonal (el flujo diagonal se presenta cuando las partes
que intervienen en el proceso de comunicacin forman parte de niveles jerrquicos
diferentes y no establecen una relacin de dependencia entre ellas).
REGLAMENTO INTERIOR DEL TRABAJO
El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda
empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas
de la empresa con el trabajador.
El Reglamento Interno de Trabajo, siempre que no afecte los derechos mnimos del
trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se
llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no existiera,
sera muy difcil sancionar a un trabajador por algn acto impropio, puesto que no
habra ninguna sustentacin normativa o regulatoria que ampare una decisin
sancionatoria.
El reglamento interno del trabajo, se encarga de contemplar aquellos aspectos no
contemplados de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado al libre
albedro de las partes.
El reglamento interno del trabajo est reglamentado por los artculos 104 a 125
del cdigo sustantivo del trabajo, considerando, claro est, las derogatorias que
hizo el la ley 1429 de diciembre 29 de 2010.
Resulta pertinente recalcar la importancia del Reglamento Interno de Trabajo,
puesto que este ser el que sirva de gua y de herramienta para mantener el
orden dentro de la empresa.
Su importancia tambin se vislumbra al momento de tratar algn problema
surgido con un trabajador, puesto que cualquier sancin debe estar contemplada
en el reglamento, y si este no existe, la empresa tendr dificultades si decide
sancionar a un empleado sin las bases regulatorias y sin ofrecerle al trabajador
un debido proceso, aspectos que deben estar en el Reglamento Interno de Trabajo.
No hay que olvidar que el empleador no puede imponer una sancin no prevista en
el reglamento interno de trabajo, y si no hay reglamento no habr posibilidad de
sancionar a un empleado.
ese objeto les soliciten. En este caso, los patronos pueden exigir a
dichas autoridades que les muestren sus respectivas credenciales.
Durante el acto de inspeccin los trabajadores podrn hacerse
representar por uno o dos compaeros de trabajo.
g) Pagar al trabajador el salario correspondiente al tiempo que ste
pierda cuando se vea imposibilitado para trabajar por culpa del patrono.
h) Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del
voto en las elecciones populares, sin reduccin de salario.
i) Deducir del salario del trabajador las cuotas ordinarias y extraordinarias que le corresponda pagar a su respectivo sindicato o cooperativa,
siempre que lo solicite el propio interesado o la respectiva organizacin
legalmente constituida. En este caso, el sindicato o cooperativa debe de
comprobar su personalidad jurdica por una sola vez y realizar tal cobro
en talonarios autorizados por la Direccin General de Trabajo,
demostrando al propio tiempo, que las cuotas cuyo descuento pida son
las autorizadas por sus estatutos o, en el caso de las extraordinarias, por
la Asamblea General.
j) Procurar por todos los medios a su alcance la alfabetizacin de sus
trabajadores que lo necesiten.
k) Mantener en los establecimientos comerciales o industriales donde la
naturaleza del trabajo lo permita, un nmero suficiente de sillas
destinadas al descanso de los trabajadores durante el tiempo compatible
con las funciones de stos.
l) Proporcionar a los trabajadores campesinos que tengan su vivienda en
la finca donde trabajan, la lea indispensable para su consumo
domstico, siempre que la finca de que se trate la produzca en cantidad
superior a la que el patrono necesite para la atencin normal de la
respectiva empresa. En este caso deben cumplirse las leyes forestales y
el patrono puede elegir entre dar la lea cortada o indicar a los
trabajadores campesinos dnde pueden cortarla y con qu cuidados
deben hacerlo, a fin de evitar daos a las personas, cultivos o rboles.
m) Permitir a los trabajadores campesinos que tengan su vivienda en
terrenos de la empresa donde trabajan; que tomen de las presas,