Manual de Usuario Crear Solicitud de Pedido1

Momentum
Implementacin Interna SAP
Manual de Usuario
Compras: Creacin de solicitudes de
pedido
Creacin de Solicitudes de pedido
Jonathan Lpez
Consultor
Descripcin de la Transaccin:
En este manual se capacitar el uso de las transacciones
ME51N creacin de Solicitudes de pedido.
Pantalla 1:
Acceso rpido a la transaccin: En sus favoritos estar la transaccin ME51N
Nombre del Campo
Datos de Entrada /Valor
Campo de comandos
Teclee el numero de la
transaccin ME51N, y pulse
Enter
Confidencial
18/02/2010
OBL
o
OPC
OPC
Descripcin
El campo de comando se utiliza como

acceso rpido al sistema.
Pgina: 1 de 42
Momentum
* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional. N/A = No aplica

Se debe poner OBL cuando el sistema requiere este campo para continuar la transaccin y/o cuando se
necesita este campo para cumplir con requerimientos de negocio.
Descripcin Paso a Paso

Para realizar esta actividad:
1. Teclee el numero de la transaccin ME55, y pulse Enter
Pantalla 2:
Acceso rpido a la transaccin: En sus favoritos estar la transaccin ME51N
Una pantalla similar a esta es la que ver al ingresar. Note la clase de documento. Usted contar con
una clase de documento para su Grupo de compras. La Clase de documento le garantiza un rango de
nmeros exclusivo, lo cual contribuye a facilitar el anlisis de la informacin.
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 2 de 42
Momentum
Nombre del Campo
Clase de documento
Teclee el numero de la
transaccin ME55, y pulse
Enter
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
Este campo define el rango de nmeros

de su documento


1. Elija la clase de Solpe que corresponda a su operacin
CLASE SOLPE
A00
A01
A02
A03
A04
A05
A06
A07
A08
A09
A10
A11
A12
IN1
INT
LI1
SC1
SY1
DESCRIPCIN
DIRECCIN GENERAL
ADMINISTRATIVAS SA
SME SA
COMERCIAL GOB. SA
COMERCIAL BANCA. SA
COMERCIAL IND. SA
MKT. ALL IN ONE SA
MKT SME SA
OUTSOURCING SA
REC. HUMANOS SA
SERV. GRALES SA
TECNOLOG. INFO. SA
INTEGRACIN SA
INVERTIS
INTERCOS NASOFT
GPO LAT. INTERNET
NASOFT CONSULTING
NASOFT SYSTEMS
2. Su ambiente estar personalizado a su clase de Solpe
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 3 de 42
Momentum
Pantalla 2, 3:
De ser compra de servicios, debe elegir la imputacin K, (centro de costo)
Elija la imputacin
La imputacin para compras que no son de proyecto, siempre debern ser a Centro de costo, es decir,
imputacin K. El tipo de imputacin especifica qu datos de imputacin (por ejemplo, centro de coste,
nmero de cuenta, etc.) son necesarios para la posicin.
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 4 de 42
Momentum
Nombre del Campo
Imputacin
Centro de costo (K)
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
Para compras de servicios es K

Para materiales no debe introducir
imputacin


1. Elija la imputacin K y pulse Enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 5 de 42
Momentum
Pantalla 4 y 5:
Elija el tipo de posicin
La posicin ser Normal (campo en blanco), o, F (servicio). El Tipo de posicin del documento de
compras especifica cmo se controla el aprovisionamiento para una posicin de material o para una
posicin de servicio. El tipo de posicin controla la seleccin de campos.
Asimismo, controla si se debe efectuar una entrada de mercancas o una recepcin de factura.
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 6 de 42
Momentum
Nombre del Campo
Posicin
F (servicio)
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
Para compras de servicios es F

posicin


1. Elija la imputacin F y pulse Enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 7 de 42
Momentum
Pantalla 6, 7, 8, 9, 10, 11,12:

Elija el material (para posicin normal)
Para el caso de posicin Normal, elija el material que requiera. Este ejemplo se repite para el caso de
posicin F (servicio).
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 8 de 42
Momentum
Para elegir el material utilice el grupo de artculos. Usted deber familiarizarse con su o sus Grupo de
artculos
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 9 de 42
Momentum
Los Grupos de Artculos de Nasoft, son los siguientes:
El Grupo de artculos es una clave con la que se pueden agrupar varios materiales o servicios con las
mismas propiedades. Se puede utilizar los grupos de artculos para buscar registros de maestros de
materiales de forma sistemtica mediante la Ayuda para bsqueda.
Para el ejemplo de este manual, elegiremos el Grupo de artculos de Tecnologa de informacin:
TECIN.
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 10 de 42
Momentum
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 11 de 42
Momentum
Para el ejemplo, elegiremos el material 1000000003 computadoras
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 12 de 42
Momentum
Nombre del Campo
Posicin
F (servicio)
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
Para compras de servicios es F

posicin


1. Elija el material utilizando el Grupo de artculos que corresponda.
2. Los Grupos de artculos son
ADMIN COMPRAS ADMINISTRATI
BANCA BANCA
DESTM DESARR STF. EXT. T/M
FINAN FINANCIAMIENTO
GOBIE GOBIERNO
GPOLI COMPRAS GPO LATINO I
GRALS SERVICIOS GENERALES
INDUS INDUSTRIA
INTEG INTEGRACIN
Confidencial
18/02/2010
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Momentum
INTER INTERCOMPANY
INVER INVERTIS
LICEN LICENCIAS
MANTO MANTENIMIENTO PARTNE
MICTM MIC STF. EXT. T/MAT
MKTAI MARKETING ALL IN ONE
NAOS NASOFT OUTSOURCING
NASSC COMPRAS SC
NES
NASOFT EXTENDER SERV
ORATM ORACLE STF. EXT. T/M
OUTSO OUTSOURCING
PREFI STAFFING PRECIO FIJO
QLVTM QLIK STF. EXT. T/MAT
SAPTM SAP STF. EXT. T/MAT
SME
SMALL MEDUIM ENTERPR
SYSTE SYSTEMS
TECIN TECNOLOGA DE INFORM
Pantalla 13, 14:

Cantidad de compra
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 14 de 42
Momentum
Introduzca cantidad y de enter
Nombre del Campo
Cantidad
Cantidad de compra
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
Es la cantidad del material o servicio que

se va a comprar


1. Introduzca la cantidad y pulse Enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 15 de 42
Momentum
Pantalla 15, 16:

Asignar la Organizacin de compras
La Organizacin de compras, representa la oficina de compras encargada de establecer negociaciones
de compra, y condiciones de pago con los proveedores.
La correspondiente a la Sociedad Nasoft, S. A de C. V. es la Organizacin de compras ONSA.
Confidencial
18/02/2010
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Momentum
Nombre del Campo
Organizacin de compras
OGLI
OINV
ONSA
ONSC
ONSY
GPO. LATI. NTERNET

INVERTIS
NASOFT SA
NASOFT SC
NASOFT SYSTEMS
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
El campo posiciona su compra en la

estructura organizacional de la sociedad
que pagar la compra


1. Elija la organizacin de compras y pulse Enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 17 de 42
Momentum
Pantalla 17, 18:

Introduzca el precio de la mercanca o el servicio
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 18 de 42
Momentum
Nombre del Campo
Precio
Tecle el precio de cada

unidad
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
Precio unitario sin Iva


1. Teclee precio y pulse Enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 19 de 42
Momentum
Pantalla 19:
Ratifique si se puede cumplir la fecha de entrega o coloque la fecha de entrega prevista
Nombre del Campo
Fecha de entrega
Formato dia.mes.ao
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
Es la fecha en la que deber estar

surtida la mercanca o el servicio


1. Elija la fecha y pulse Enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 20 de 42
Momentum
Pantalla 20, 21, 22, 23:

Elija el proveedor
De no estar dado de alta el proveedor, facilite los datos completos al responsable del dato maestro.
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 21 de 42
Momentum
Usted tiene la posibilidad de buscar el proveedor por diversos filtros
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 22 de 42
Momentum
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 23 de 42
Momentum
Nombre del Campo
Proveedor
Elija su proveedor o enve los

datos al rea de cuentas por
pagar para que lo de de alta
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
Cada proveedor tiene un cdigo


1. Elija el proveedor y pulse Enter
Pantalla 24, 25:

Verifique el documento
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 24 de 42
Momentum
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 25 de 42
Momentum
Pantalla 26, 27:

Grabe el documento
Grabe la Solicitud de pedido. El sistema le dar un Nmero de solicitud, que es susceptible de modificarse
antes de que el rea central de compras convierta la Solicitud en una Orden de compra.
SAP no le permitir grabar la Solicitud de pedido si an existen errores en color rojo.
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 26 de 42
Momentum
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 27 de 42
Momentum
Pantalla 28, 29, 30, 31, 32:

Ahora se expone un ejemplo de Solicitud de pedido de un servicio. Entre a la Transaccin ME51N
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 28 de 42
Momentum
Dar entrada al tipo de posicin F (servicio) y de enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 29 de 42
Momentum
Elija el Nmero de servicio y de enter
Confidencial
18/02/2010
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Momentum
Usted cuenta con diversos filtros para encontrar los servicios.
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 31 de 42
Momentum
Nombre del Campo
Servicio
3000000
SERVICIO DE
AIRE ACONDICIONADO
3000001
SERVICIO DE
ESTACIONAMIENTO
(ALISOS)
3000002
SERVICIO DE
ESTACIONAMIENTO
(RADIATAS)
3000003
SERVICIO DE
LIMPIEZA RADIATAS ALISOS
3000004
SERVICIO DE
MANTTO REAS COMUNES
ALISOS
3000005
SERVICIO
MANTTO REAS COMUNES
RADIATAS
3000006
SERVICIO
MANTTO A INSTALACIONES
3000007
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO INTERNO
Confidencial
18/02/2010
OBL
o
OPC
OBL
Descripcin
Cada servicio tiene un cdigo
Pgina: 32 de 42
Momentum
3000008
SERVICIO
REMODELACIONES
3000009
SERVICIO
RENTA INMUEBLE
RADIATAS
3000010
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS_PAGO A
INVERT
3000011
SERVICIOS
DE TECNOLOGA DE
INFORMACIN
3000012
SERVICIOS
DE ENERGA ELCTRICA
3000013
SERVICIOS
DE MENSAJERA
3000014
SERVICIOS
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
3000015
SERVICIOS
SEGUROS DE AUTOS
3000016
SERVICIOS
RENTA INMUELES
FORNEOS

1. Elija el nmero de servicio y pulse Enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 33 de 42
Momentum
Introduzca la cantidad y de enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 34 de 42
Momentum
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 35 de 42
Momentum
De entrada al Centro de costo y dar enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 36 de 42
Momentum
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 37 de 42
Momentum
De entrada de un Texto libre que identifique el servicio que desee comprar y de enter
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 38 de 42
Momentum
Verifique el documento
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 39 de 42
Momentum
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 40 de 42
Momentum
Guarde el documento
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 41 de 42
Momentum
FIN DEL PRESENTE MANUAL DE USUARIO.
Confidencial
18/02/2010
Pgina: 42 de 42

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Implementacin Interna SAP

Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

El campo de comando se utiliza como

Implementacin Interna SAP

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional. N/A = No aplica

Descripcin Paso a Paso

Implementacin Interna SAP

Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

Este campo define el rango de nmeros

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional. N/A = No aplica

Descripcin Paso a Paso

2. Su ambiente estar personalizado a su clase de Solpe

Implementacin Interna SAP

Implementacin Interna SAP

Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

Centro de costo (K)

Para compras de servicios es K

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional. N/A = No aplica

Descripcin Paso a Paso

Implementacin Interna SAP

Implementacin Interna SAP

Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

Para compras de servicios es F

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional. N/A = No aplica

Descripcin Paso a Paso

Implementacin Interna SAP

Pantalla 6, 7, 8, 9, 10, 11,12:

Implementacin Interna SAP

Implementacin Interna SAP

Los Grupos de Artculos de Nasoft, son los siguientes:

Implementacin Interna SAP

Implementacin Interna SAP

Para el ejemplo, elegiremos el material 1000000003 computadoras

Implementacin Interna SAP

Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

Para compras de servicios es F

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional. N/A = No aplica

Descripcin Paso a Paso

Implementacin Interna SAP

Pantalla 13, 14:

Implementacin Interna SAP

Introduzca cantidad y de enter

Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

Es la cantidad del material o servicio que

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional. N/A = No aplica

Descripcin Paso a Paso

Implementacin Interna SAP

Pantalla 15, 16:

Implementacin Interna SAP

Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

GPO. LATI. NTERNET

El campo posiciona su compra en la

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional. N/A = No aplica

Descripcin Paso a Paso

Implementacin Interna SAP