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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO

FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CINCIAS CONTBEIS


ADMINISTRAO DE MATERIAIS E PATRIMNIO
VAMBASTEN MONTEIRO DE MATOS
COMPRAS
"Em muitos casos no o custo que determina o preo de venda, mas o inverso. O
preo de venda necessrio determina qual deve ser o custo. Qualquer economia,
resultando em reduo de custo de compra, que uma parte de despesa de
operao de uma indstria, 100% lucro. Os lucros das compras so lquidos".
(HENRY FORD)
Conceito de compras
Funo responsvel pela obteno do material no mercado fornecedor,
interno ou externo, atravs da mais correta traduo das necessidades em termos
de fornecedor / requisitante. ainda, a unidade organizacional que, agindo em
nome das atividades requisitantes, comprar o material certo, ao preo certo, na
hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.
Todos ns individualmente temos uma noo de compras, pois vivemos em
um ambiente capitalista, participando diariamente de operaes compra/venda;
Embora preciso conceituar e dar maior relevancia as atividades quando no
ambiente de uma organizao. necessrio alcanar a maior eficacia entre
estocar, procurar, providenciar a entrega de materiais sempre na qualidade ideal
e no prazo mais curto, alinando preo justo, para o bom funcionamento e
manuteno.
Objetivo de Compras
Nas melhores condies de preos e na fonte certa, comprar os materiais
certos com a qualidade exigida pelo produto, sempre nas quantidades necessrias
e tempo gil.
METAS FUNDAMENTAIS
1 - Atender o cronograma de produo, atravs do fornecimento contnuo de
materiais;
2 - Estocar ao mnimo, sem comprometer a segurana da produo desde que
represente uma economia para a organizao;
3 - Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdcio, deteriorao e
obsolescncia;
4 - Manter a qualidade dos materiais conforme especificaes;
5 - Adquirir os materiais a baixo custo sem demrito qualidade;
6 - Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

ETAPAS DE COMPRAS
Recebimento da Requisio de Compras
Escolha dos Fornecedores
Consulta aos Fornecedores
Recebimento das Propostas
Montagem do Mapa Comparativo de Preos
Anlise das propostas e escolha
Emisso do documento contratual
Diligenciamento
Recebimento.
TIPOS DE COMPRAS
- Compra para Consumo: matrias primas e materiais destinados a produo,
incluindo-se a parcela de material de escritrio. Algumas empresas denominam
este tipo de aquisio como compras de custeio.
- Compra para investimento: bens e equipamentos que compem o ativo da
empresa (Recursos Patrimoniais ).
SEQUNCIA LOGICA
O que comprar?
Especificao / Descrio do Material
Quando e Quanto comprar?
funo direta da expectativa de consumo, disponibilidade financeira, capacidade
de armazenamento e prazo de entrega.
Onde comprar?
de responsabilidade do rgo de compras criar e manter um cadastro confivel
qualitativamente e quantitativamente adequado.
Como comprar?
Normas ou Manual de Compras da organizao.
As compras podem ser centralizadas ou no. O tipo de empreendimento
que vai definir a necessidade de centralizar. Uma prtica muito usada ter um
comit de compras, em que pessoas de todas as reas da empresa participem das
decises. A centralizao em um setor de compras reduz os preos mdios de
aquisio, mas em certos tipos de compras, ser mais aconselhvel aquisio
descentralizada.
Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratgicos

da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e


externo.
Essa preocupao tem tornado a funo compras extremamente dinmica,
utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como o EDI, a
internet e cartes de crdito.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
AZEVEDO, ERICA CARVALHAES; SOUZA, JULIO CESAR A Importncia da Gesto de
Estoques. Visualizado em 09, fevereiro de 2015. Revista Manufatura em foco<
http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/1023>
CHRISTOPHER, Martin. Logstica e Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. So
Paulo: Pioneira Thomson, 2001.
COSME, DONIZETE O Novo Papel do Departamento de Compras. Visualizado em
09, fevereiro de 2015. Manufatura em foco
<http://www.manufaturaemfoco.com.br/o-novo-papel-do-departamento-decompras/>
DIAS, Mrio. Manual do Comprador: conceitos, tcnicas e prticas indispensveis
em um departamento de compras. So Paulo: Edicta, 2003
FURTADO, DAIANE Planejamento e Controle de Estoques. Visualizado em 09,
fevereiro de 2015.
VIANA, Joo Jos. Administrao de materiais: um enfoque prtico. So Paulo:Atlas,
2006.

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