Apostila INSS Recife.2014 Informatica SergioSpolador

Informtica
Prof. Srgio Spolador
Informtica
Professor: Srgio Spolador
www.acasadoconcurseiro.com.br
SUMRIO
PLANILHAS ELETRNICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Frmulas em Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Usando as Funes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Principais Funes das Planilhas de Clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Usando Referncias em Frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Referncias Absolutas, Relativas e Mistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Listas nas Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
O Excel 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Formatao de Clulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Classificar Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Configurar Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
rea de Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Quebras de Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Para Inserir Uma Quebra de Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Imprimir Ttulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
O BrOffice Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
A Barra de Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Exportando como PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Formatando Clulas no BrOffice Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
O Menu Inserir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Inserindo Nomes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Inserindo Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Utilizando a Formatao Condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Exerccios de Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Questes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
MICROSOFT WORD 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Janela Inicial do Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Microsoft Office Backstage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Iniciar um documento de um modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Guia Pgina inicial (Word 2010) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
rea de transferncia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Fonte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Pargrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Estilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Edio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Guia Layout de Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Guia Inserir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Guia Exibio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Guia Reviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Selecionar Texto e Elementos Grficos com o Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Selecionar Textos e Elementos Grficos com o Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Questes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
BROFFICE WRITER 3.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Barras de Ferramentas Padro e Formatao Botes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Formatar Caractere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Formatar Pargrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Formatar Estilos e formatao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Formatar Pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Inserir Cabealho / rodap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Arquivo Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Arquivo Salvar / SaLvar Como . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Inserir Quebra manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Exibir Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu ExibiR Layout de Impresso / Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Questes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Informtica
Planilhas Eletrnicas
Nesse captulo trataremos sobre os assuntos mais solicitados nas questes de concursos
pblicos, em especial da rea bancria e feito especialmente para quem deseja prestar concurso
para a CEF 2014, espero que contribua bastante nos estudos e que todos tenham sucesso .
Para iniciar nosso estudo vamos iniciar pela parte que mais importa para quem utiliza planilhas
que entender como fazer clculos, e para isso considero bem importante que se entenda
como criar Frmulas e posteriormente as funes para que a sim passemos para a etapa de
formataes, configuraes e demais outros assuntos.
Contudo, antes de iniciarmos os clculos de fato, vamos entender alguns conceitos bsicos:
Figura 1 Janela do Excel 2010
Figura 2 Janela do BROffice Calc
CLULAS
D-se o nome de Clula interseo de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um
Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto que as colunas so identificadas
por letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de
clula B6.
Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la.
Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o
endereo da clula desejada.
TIPOS DE INFORMAES QUE UMA CLULA PODER CONTER

Contedo: o dado propriamente dito.
Formato: recurso aplicado ao contedo de uma clula. Como, por exemplo, definir cor, tamanho
ou tipo de fonte ao contedo.
TIPOS DE CONTEDO
Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda.
Nmero Nmeros so alinhados direita.
Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita
(nmero).
INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador
Observao: Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formata-
o. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel e o Calc toda data internamente um nmero, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que equivale ao n 1, 02/01/1900
ao n 2 e, assim, consecutivamente, sendo que no calc consideraram o dia 0 o dia
30/12/1899, dia 1 31/12/1899, o dia 2 01/01/1900, e assim por diante, ou seja o calc
considera 1 dia a menos, mas isso pode ser ajustado pelas configuraes.
FRMULAS EM PLANILHAS
Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem
ser obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o
contedo pode ou NO ser igual ao resultado que est sendo visto.
Os contedos podem ser de trs tipos:
Strings (numricos, alfabticos ou alfanumricos)
Frmulas matemticas
Funes
FRMULAS
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia
com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona
5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias,
operadores e constantes.
Partes de uma frmula
1. Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...
2. Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.
3. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como,
por exemplo, o 2.
4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o
operador * (asterisco) multiplica.
USANDO CONSTANTES EM FRMULAS

Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o
texto "Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de
uma expresso, no uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez
de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc
prprio modificar a frmula.
USANDO OPERADORES DE CLCULO EM FRMULAS

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma
frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar
essa ordem utilizando parnteses.
TIPOS DE OPERADORES
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de
concatenao de texto e de referncia.
OPERADORES ARITMTICOS
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao,
combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Exemplo
+ (sinal de mais)
Adio
3+3
(sinal de menos)
Subtrao
31
* (asterisco)
Multiplicao
3*3
/ (sinal de diviso)
Diviso
3/3
% (sinal de porcentagem)
Porcentagem
20%
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
3^2
OPERADORES DE COMPARAO
Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so
comparados usando esses operadores o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
10
Operador de comparao
= (sinal de igual)
Significado
Exemplo
Igual a
A1=B1
> (sinal de maior que)
Maior que
A1>B1
< (sinal de menor que)
Menor que
A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a)
Maior ou igual a
A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a)
Menor ou igual a
A1<B1
Diferente de
A1<>B1
<> (sinal de diferente de)
OPERADOR DE CONCATENAO DE TEXTO

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de
texto para produzir um nico texto.
Operador de texto
Significado
Exemplo
& (E comercial)
Conecta ou concatena dois

valores para produzir um valor
de texto contnuo
"Norte"&"vento"
OPERADORES DE REFERNCIA
Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador de
referncia
Significado
Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referncia

para todas as clulas entre duas referncias,
incluindo as duas referncias
B5:B15
; (ponto e vrgula)
Operador de unio, que combina diversas

referncias em uma referncia
SOMA(B5:B15;D5:D15)
Espao em branco
NO EXCEL Operador de interseo, que produz

uma referncia a clulas comuns a dois intervalos
B7:D7 C6:C8
! Exclamao
NO CALC Operador de interseo, que produz

uma referncia a clulas comuns a dois intervalos
B7:D7!C6:C8
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USANDO AS FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser
usadas para executar clculos simples ou complexos.
ESTRUTURA DE UMA FUNO

A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo,
um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto e vrgulas e um
parntese de fechamento.
Exemplo:
PRINCIPAIS FUNES DAS PLANILHAS DE CLCULO
SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
=SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar.
Exemplos:
12
=SOMA(A1;A3) igual a 10
=SOMA(B1:C2)
Observao: Intervalo s funciona dentro de funo.
=SOMA(A1)
=SOMA(A1+A2)
=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)
Observao: Primeiro se resolve a equao matemtica e depois a funo.
13
=A1:A2 (Erro de Valor)
=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)
Observao: No posso ter um operador matemtico entre dois intervalos.

=SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2)
=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)
Observao: O texto como argumento nas planilhas deve ser colocado entre aspas
para no ser confundido com um intervalo nomeado ou outro nome de funo. Entretanto no ser possvel fazer soma, mdia, etc., entre um texto colocado como
argumento em uma funo e os demais argumentos.
CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use
CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um
intervalo ou matriz de nmeros.
14
Sintaxe
CONT.NM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ...
so argumentos que
contm ou se referem a uma variedade de
diferentes tipos de dados, mas somente os
nmeros so contados.
Exemplo:
=CONT.NM(C1:E2)
Observao: R$ 4,00 o NMERO 4 com formatao, bem como Data tambm nmero.
CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores
para CONTAR o nmero de clulas com dados, inclusive clulas com erros, em um intervalo ou
matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Exemplo:
=CONT.VALORES(C1:E3)
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MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos, ou seja, soma todos os nmeros e divide pela
quantidade de nmeros que somou.
Sintaxe
=MDIA(nm1;nm2;...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja
a mdia.
nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc
deseja a mdia, at no mximo 255.
Exemplos:
=MDIA(C1:E2)
=MDIA(C1:E2;3;5)
=SOMA(C1:E2)/CONT.NM(C1:E2) => equivalente a funo mdia.
CONCATENAR
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres.
Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2;...)
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Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto.
Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas.
Comentrios
Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da funo
CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o mesmo valor que
=CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo:
MULT
A funo MULT multiplica todos os nmeros especificados como argumentos e retorna o
produto. Por exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros, voc poder usar a frmula
=MULT(A1;A2) para multiplicar esses dois nmeros juntos. A mesma operao tambm pode
ser realizada usando o operador matemtico de multiplicao (*); por exemplo, =A1*A2.
A funo MULT til quando voc precisa multiplicar vrias clulas ao mesmo tempo. Por
exemplo, a frmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2*C3.
Sintaxe
=MULT(nm1;[nm2]; ...)
A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja multiplicar.
nm2, ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que voc deseja multiplicar.
Exemplo:
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ABS
Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal.
Sintaxe
=ABS(nm)
Nm o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter.
Exemplo:
MOD
Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Sintaxe
=MOD(Nm;Divisor)
Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta: 2
INT
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe
=INT(nm)
Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
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Exemplo:
ARRED
A funo ARRED arredonda um nmero para um nmero especificado de dgitos. Por exemplo,
se a clula A1 contiver 23,7825 e voc quiser arredondar esse valor para duas casas decimais,
poder usar a seguinte frmula:
=ARRED(A1;2)
O resultado dessa funo 23,78.
Sintaxe
=ARRED(nmero;nm_dgitos)
A sintaxe da funo ARRED tem os seguintes argumentos:
nmero (Necessrio). O nmero que voc deseja arredondar.
nm_dgitos (Necessrio). O nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar o
argumento nmero.
Exemplo:
TRUNCAR
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
Sintaxe
=TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_
digits 0 (zero).
Comentrios
19
TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte
fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de
acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas quando
usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 o
nmero menor.
Exemplos:
MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MXIMO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber.
Exemplos:
=MXIMO(A1:C5)
MNIMO
Retorna o menor valor de um conjunto de valores.
20
Sintaxe
=MINIMO(nm1;nm2;...at 30)
Exemplos:
=MNIMO(A1:C5)
MAIOR
Retorna o MAIOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR
nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em
relao ao maior nmero.
Sintaxe
MAIOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MAIOR(A3:D4;3)
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta: 23
=MAIOR(A1:C5;3)
MENOR
Retorna o MENOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR
nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em
relao ao menor nmero.
21
Sintaxe
=MENOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MENOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro MENOR nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta 6
=MENOR(A1:C5;5)
=MENOR(A1:C5;19)
SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que
voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja
somar apenas os valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25;">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se
desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em
um intervalo correspondente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma
apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5
equivalem a "John".
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
22
intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em
cada intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
Espaos em branco e valores de texto so ignorados.
critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula,
texto ou funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem
ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
Importante
Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos
deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no
sero necessrias.
intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas
diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for
omitido, a planilha adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas
clulas s quais os critrios so aplicados).
Exemplos:
CONT.SE
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico
critrio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com
uma certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um
nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de
tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a
funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa
maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25;"Nancy")
23
Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;"critrio")
intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes,
matrizes ou referncias que contm nmeros.
critrios Necessrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de
texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
Exemplos:
DATA
HOJE()
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado
pela planilha para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo
ser inserida, a planilha ir transformar o formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero
de srie, ser necessrio alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo
de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte
frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual
e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade d a pessoa.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12
24
AGORA()
Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. No possui argumentos.
A funo AGORA til quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou
calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que
abrir a planilha.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 as 13h.
MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
Sintaxe
=MAISCULA(texto)
Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma
sequncia de caracteres de texto.
Exemplo:
MINSCULA
Converte todas as letras maisculas em uma sequncia de caracteres de texto para minsculas.
Sintaxe
=MINSCULA(texto)
Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de
letras para texto.
25
Exemplo:
PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de uma sequncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras
letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras
letras para minsculas.
Sintaxe
=PRI.MAISCULA(texto)
Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula
que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplo:
SE
A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada
VERDADEIRO e um outro valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula
=SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e
"10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.
Sintaxe
SE(teste_lgico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:
26
teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10
for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia
de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO,
a funo SE retornar o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for considerado
VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h apenas um ponto e
vrgula depois do argumento teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.
valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_
lgico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de
texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE
retornar o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for considerado FALSO e o argumento
valor_se_falso for omitido (ou seja, no h vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro),
a funo SE retornar o valor lgico FALSO. Se teste_lgico for considerado FALSO e o valor do
argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na funo SE, no h ponto e vrgula depois do
argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor 0 (zero).
Exemplos:
USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa
a planilha onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com
referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma
frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas
de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias de
clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de vnculos ou referncias externas.
O estilo de referncia A1
O estilo de referncia padro Por padro, o Calc usa o estilo de referncia A1, que se refere
a colunas com letras (A at AMJ, para um total de 1.024 colunas) e se refere a linhas com
nmeros (1 at 1.048.576). Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna.
Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo,
B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.
27
Para se referir a
Use
A clula na coluna A e linha 10
A10
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20
A10:A20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E
B15:E15
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20
A10:E20
Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula
o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.
Referncia a um intervalo de clulas em outra
planilha na mesma pasta de trabalho
1. Refere-se a uma planilha denominada
Marketing
2. Refere-se a um intervalo de clulas entre B1
e B10, inclusive
3. Separa a referncia de planilha da referncia
do intervalo de clulas
REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS

Referncias relativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio
relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da
clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar ou preencher a
frmula ao longo de linhas ou de colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro,
novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma
referncia relativa da clula B2 para a B3, ela se ajustar automaticamente de =A1 para =A2.
Frmula copiada com referncia relativa
Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre
se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se
alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao
longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas
usam referncias relativas, e talvez voc precise troc-las por referncias absolutas. Por
exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3,
ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.
Frmula copiada com referncia absoluta
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Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou
uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato
$A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim
por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser
alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo
de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta
no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2
para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.
Frmula copiada com referncia mista
Uma maneira simples de resolver questes que envolvem referncia a seguinte:

Na clula A3 tem a seguinte frmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a clula C5 e a
questo solicita como ficou a Funo l:
Monte da seguinte maneira:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=
E ento copie a Funo acertando as referencias:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(
Para acertar as referencias faa uma a uma copiando da frmula que est na A3 e aumentando
a mesma quantidade de letras e nmeros que aumentou de A3 para C5. Veja que do A para
C aumentou 2 letras e do 3 para o 5 dois nmeros. Ento aumente essa quantidade nas
referencias mas com o cuidado de que os itens que tem um cifro antes no se alteram.
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(I$6:$L10)
Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 nmeros e foi para o 10, no
resto no mexemos porque tem um cifro antes.
Funes aninhadas
Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de
outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o
resultado com o valor 50.
29
1. As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE.

Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar
o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um
valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se
no retornar, a planilha exibir um valor de erro #VALOR!
Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis de funes
aninhadas. Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser
de segundo nvel. Por exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so
argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e
assim por diante.
LISTAS NAS PLANILHAS

O Excel e o Calc possuem internamente listas de dias da semana, meses do ano e permitem a
criao de novas listas.
Quando se insere em uma clula um contedo pertencente a uma lista e arrastar a ala de
preenchimento desta mesma clula, o Calc preencher automaticamente as demais clulas por
onde o arrasto passar, com os dados sequenciais a partir da clula de origem.
J quando se insere um nmero diferente no Calc e no Excel, no Calc feito sequncia, por
exemplo, se inserir na clula E5 o valor 10 e arrastar a sua ala de preenchimento para cima ou
para a esquerda, ser criada uma sequncia decrescente, ou seja, a clula E4 ficar com o valor
9, a clula E3 com 8 e assim sucessivamente. Se arrastar a ala para a esquerda, a clula D4
ficar com o valor 9, a clula C4 com 8, a clula B4 com 7 e a clula A4 com 6.
Porm se arrasto a partir da ala de preenchimento da clula E5 for para direita ou para baixo
ser criada uma sequncia crescente, ou seja, a clula F5 ficar com o valor 11, a clula G5 com
12 e assim sucessivamente. Se arrastar para baixo a clula E6 ficar com 11, a clula E7 com 12
e assim sucessivamente.
J no Excel o que acontece a Cpia somente, ou seja se colocarmos um nmero em uma

clula e arrastarmos com a ala de preenchimento no ocorre a sequncia e esse nmero
somente copiado nas demais clulas.
30
O efeito de cpia ocorrer tambm se o contedo da clula de origem for um dia da semana ou
ms do ano tanto no Excel quanto no Calc.
Quando for selecionado duas clulas consecutivas e arrastado pela ala de preenchimento, o
que ocorrer a continuao da sequncia com a mesma lgica aplicada nas duas clulas.
Se for colocado tambm texto seguido de nmeros ou nmeros seguidos de texto ocorrer
novamente a sequncia.
31
O EXCEL 2010
FORMATAO DE CLULAS
NMERO
Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero
especfico aos nmeros nas clulas da planilha. Para digitar nmeros em
clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode pressionar
NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado numrico.
Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas

para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas
selecionadas com a formatao que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser criar
os seus prprios formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Clique
em Geral se quiser retornar para um formato de nmero no especfico.
Exemplo Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero
selecionado.
Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as
categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.
Usar separador de milhar Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de
milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero.
Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos sejam
exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda.
Smbolo Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est disponvel
apenas para as categorias Moeda e Contbil.
Tipo Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista est disponvel
apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado.
32
Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibio
de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora
e Especial.
ALINHAMENTO
Use as opes do grupo alinhamento na guia
incio ou na caixa de dilogo Formatar Clulas a
guia Alinhamento para alterar o alinhamento do
contedo da clula, posicionar o contedo na
clula e alterar a direo desse contedo.
Alinhamento de Texto
Horizontal Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal
do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda,
nmeros direita, enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento
horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de
dados.
Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento
vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte
inferior das clulas. O alinhamento vertical padro Geral.
Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das
opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale
largura de um caractere.
Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas
clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem
selecionadas outras opes de alinhamento.
Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero
positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a
superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda
para a inferior direita na clula selecionada.
33
Controle de texto
Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O
nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula.
Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos
os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres
ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte
aplicado no ser alterado.
Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A
referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa
original de clulas selecionadas.
Direita para a esquerda
Direo do Texto Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem
de leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la
para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.
BORDAS
Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um
estilo e uma cor de sua escolha.
Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma
borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo
de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo
estilo de linha seja exibido.
Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas
selecionadas ou remov-las.
Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas.
Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou
em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas,
clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para
adicionar ou remover bordas.
34
FONTE
Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros
efeitos de fonte.
Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro
Calibri.
Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de
fonte padro Normal ou Regular.
Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite
qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11.
Observao: Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecio-
nada e da impressora ativa.
Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas
selecionadas. O sublinhado padro Nenhum.
Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro
Automtico.
Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e
os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro).
Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao.
Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como tachado.
Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como sobrescrito.
Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como subscrito.
Visualizao Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que
voc seleciona.
35
PREENCHIMENTO
Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores,
padres e efeitos de preenchimento especiais.
Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para clulas selecionadas usando a
paleta de cores
Efeitos de preenchimento
Selecione este boto para aplicar gradiente,
textura e preenchimentos de imagem em
clulas selecionadas.
Mais Cores Selecione este boto para
adicionar cores que no esto disponveis
na paleta de cores.
Cor do Padro Selecione uma cor de
primeiro plano na caixa Cor do Padro
para criar um padro que usa duas cores.
Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas
selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano
de Fundo e Cor Padro.
Exemplo: Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que
selecionar.
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a
apresentao do texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura,
com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.
PROTEO
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados
importantes de planilhas ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos
da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. possvel remover a proteo da
planilha, conforme necessrio.
Quando voc protege uma planilha, todas as clulas so bloqueadas por padro, o que significa
que elas no podem ser editadas. Para permitir que as clulas sejam editadas enquanto apenas
algumas clulas ficam bloqueadas, voc pode desbloquear todas as clulas e bloquear somente
clulas e intervalos especficos antes de proteger a planilha. Voc tambm pode permitir que
usurios especficos editem intervalos especficos em uma planilha protegida.
36
SELECIONAR CLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS
Para selecionar
Faa o seguinte
Uma nica clula
Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula.
Um intervalo de clulas
Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou

mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de
direo para expandir a seleo.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e
pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para
parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.
Um grande intervalo de
clulas
Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT

pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode
rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista.
Todas as clulas de uma

planilha
Clique no boto Selecionar Tudo.
Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+T.

Observao: Se a planilha contiver dados, CTRL+T selecionar a regio
atual. Pressione CTRL+T uma segunda vez para selecionar toda a planilha.
37
Clulas ou intervalos de
clulas no adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e

mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras
clulas ou os outros intervalos.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas
e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de
intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou
intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente.
Observao: No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um
intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a
seleo.
Uma linha ou coluna

inteira
Clique no ttulo da linha ou coluna.
1. Ttulo da linha
2. Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna
selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas,
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
Observao: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla
de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada.
Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para
selecionar toda a linha ou coluna.
38
Linhas ou colunas
adjacentes
Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a

primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto
seleciona a ltima linha ou coluna.
Linhas ou colunas no
adjacentes
Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de

sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou
coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo.
A primeira ou a ltima
clula de uma linha ou
coluna
Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione

CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para
colunas).
A primeira ou a ltima
clula em uma planilha
ou em uma tabela do
Microsoft Office Excel
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END

para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha
(canto inferior direito).
Clulas at o incio da
planilha.
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME

para estender a seleo de clulas at o incio da planilha.
Mais ou menos clulas

do que a seleo ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que

deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a e a clula
em que voc clicar passar a ser a nova seleo.
GRFICOS
O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de grfico. Como alternativa, crie um grfico
bsico clicando no tipo desejado na guia Inserir do grupo Grficos. Para criar um grfico que
exiba os detalhes desejados, continue nas prximas etapas do seguinte processo passo a passo.
Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo
de facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre
diferentes sries de dados.
Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma
planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de
grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.
1. Dados da planilha
2. Grfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados
de maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar
um grfico existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos
(como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou
grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo
de grfico.
Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha.
Conhecendo os elementos de um grfico

Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros
podem ser adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do
grfico movendo-os para outros locais no grfico, redimensionando-os ou alterando seu
formato. Tambm possvel remover os elementos que voc no deseja exibir.
39
1. A rea do grfico.
2. A rea de plotagem do grfico.
3. Os pontos de dados da srie de dados que so
plotados no grfico.
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical
(valor) ao longo dos quais os dados so
plotados no grfico.
5 A legenda do grfico.
6. Um ttulo de grfico e eixo que voc pode
utilizar no grfico.
7. Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados
em uma srie de dados.
Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo,
pode alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico, mover ou
ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico.
Criar um grfico bsico

Na maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plotar neles os dados
organizados em linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os
de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.
1. Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico.
Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas o Excel determina automaticamente
a melhor maneira de plot-los no grfico. Alguns tipos de grfico (como grficos de pizza e de
bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.
2. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.
40
3. Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:

Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar.
Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico,
para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar
clique em
pelos tipos de grficos disponveis.
4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um Grfico Inserido. Para coloc-lo em
planilha de grfico separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte:
1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.
3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes
procedimentos:
Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha.
Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em
Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.
5. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o
primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte:
1. Clique no grfico.
2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico.
3. Digite um novo nome.
4. Pressione ENTER.
Observao: Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico pa-
dro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11.
Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado;
quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada.
41
Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um grfico

Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de
adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar
rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de
layouts e estilos teis e predefinidos (ou layouts e estilos rpidos) que voc pode selecionar,
mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme necessrio, alterando manualmente
o layout e o formato de elementos individuais.
APLICAR UM LAYOUT DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico
predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.
Observao: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico

estaro disponveis na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico.
APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico
predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.
42
ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRFICO

1. Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento
para selecion-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico
e selecione o elemento de grfico desejado.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento
de grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo
de layout desejada.
43
ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO

1. Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento
para selecion-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico
e selecione o elemento de grfico desejado.
2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:

Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual,
clique em Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que
deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de
Forma, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno
da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opes de formato que
deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt,
no grupo Estilos de WordArt, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em
Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes
de formato que desejar.
Observaes: Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato desse WordArt. Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique
em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de
texto anterior.
3. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos
elementos do grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes
de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes
de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte).
44
Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados

Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de
grfico e ttulos de eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos
que podem ser exibidos em um grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos
3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de radar) possuem eixos, mas no podem exibir
ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como grficos de pizza e de roscas)
tambm no exibem ttulos de eixo.
ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO

1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.
3. Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico.

4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na
Minibarra de ferramentas.
ADICIONAR TTULOS DE EIXO

1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.
3. Siga um ou mais destes procedimentos:

Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo
Horizontal Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical
Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de
Profundidade e selecione a opo desejada.
45
4. Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado.

5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na
Minibarra de ferramentas.
Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda

Quando voc cria um grfico, uma legenda exibida, mas depois possvel ocult-la ou
modificar o seu local.
1. Clique no grfico em que voc deseja mostrar ou ocultar uma legenda.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Legenda.
3. Siga um destes procedimentos:

Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.
Para exibir uma legenda, clique na opo de exibio desejada.
Para ver opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e selecione a opo de
exibio desejada.
Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do grfico

Quando voc cria um grfico, os eixos principais so exibidos para a maioria dos tipos de
grficos. possvel ativ-los ou desativ-los conforme necessrio. Ao adicionar eixos, voc
pode especificar o nvel de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade exibido
quando um grfico 3D criado.
EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS

1. Clique no grfico no qual voc deseja exibir ou ocultar eixos.
2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos:
Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo
de Profundidade (em um grfico 3D) e clique na opo de exibio de eixo desejada.
46
Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou
Eixo de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.
Para exibir opes detalhadas de dimensionamento e exibio de eixos, clique em Eixo
Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico
3D). Em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes de
Eixo Vertical Principal ou Mais Opes de Eixo de Profundidade.
Etapa 6: mover ou redimensionar um grfico

possvel mover um grfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou
existente. Tambm possvel alterar o tamanho do grfico para ter um melhor ajuste.
MOVER UM GRFICO
Para mover um grfico, arraste-o at o local desejado.
REDIMENSIONAR UM GRFICO
Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos:
Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado.
Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e
Largura da Forma.
Dica Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique
para iniciar a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho, possvel
em
selecionar opes para dimensionar, girar ou ajustar a escala do grfico. Na guia Propriedades,
possvel especificar como voc deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na
planilha.
47
Etapa 7: salvar um grfico como modelo

Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser
usado como base para outros grfico semelhantes
1. Clique no grfico que deseja salvar como um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.

Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) ser salvo na
pasta Grficos e o modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo Inserir Grfico (na
guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo ) e na caixa de dilogo Alterar
Tipo de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico).
Observao: Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as
cores que esto em uso quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um
modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o grfico novo usa as cores
do modelo no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de
trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de
grfico, clique com o boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefinir para Coincidir Estilo.
CLASSIFICAR DADOS
A classificao de dados uma parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira
colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de
produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao
de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor, organizar
e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais efetivas.
48
Classificar texto
1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo de clulas ou certifique-se
de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados alfanumricos
2. Na guia Incio, no grupo Edio e, em seguida, clique em
Classificar e Filtrar.
Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z.
Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
4. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de
minsculas.
Classificar nmeros
1. Selecione uma coluna de dados numricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de
que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de nmeros baixos para nmeros altos, clique em Classificar do Menor
para o Maior.
Para classificar de nmeros altos para nmeros baixos, clique em Classificar do Maior
para o Menor.
Classificar datas ou horas

1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a
clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.
2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de clulas ou tabelas.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique
em Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.
Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique
em Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.
49
Classificar uma coluna em um intervalo de clulas sem afetar outros

Aviso: Cuidado ao usar esse recurso. A classificao por uma coluna em um intervalo pode
gerar resultados indesejados, como movimentao de clulas naquela coluna para fora de
outras clulas na mesma linha.
1. Selecione uma coluna em um intervalo de clulas contendo duas ou mais colunas.

2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no ttulo da coluna.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes
procedimentos:
4. A caixa de dilogo Aviso de Classificao exibida.
5. Selecione Continuar com a seleo atual.
6. Clique em Classificar.
7. Selecione outras opes de classificao desejadas na caixa de dilogo Classificar e, em
seguida, clique em OK.
Ordens de classificao padro

Em uma classificao crescente, o Microsoft Office Excel usa a ordem a seguir. Em uma
classificao decrescente, essa ordem invertida.
Valor
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Comentrio
Nmeros
Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero positivo.
Datas
As datas so classificadas da mais antiga para a mais recente.
Texto
O texto alfanumrico classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere.

Por exemplo, se uma clula contiver o texto "A100", o Excel a colocar depois de uma
clula que contenha a entrada "A1" e antes de uma clula que contenha a entrada
"A11".
Os textos e os textos que incluem nmeros, classificados como texto, so classificados
na seguinte ordem:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D
EFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Apstrofos (') e hfens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas seqncias
de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen ser
classificado por ltimo.
Observao: Se voc alterou a ordem de classificao padro para que ela fizesse
distino entre letras maiscula e minsculas na caixa de dilogo Opes de
Classificao, a ordem para os caracteres alfanumricos a seguinte: a A b B c C d D e
EfFgGhHiIjJkKlLmMnNoOpPqQrRsStTuUvVwWxXyYzZ
Lgica
Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.
Erro
Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, so iguais.
Clulas em
branco
Na classificao crescente ou decrescente, as clulas em branco so sempre exibidas

por ltimo.
Observao: Uma clula em branco uma clula vazia e diferente de uma clula
com um ou mais caracteres de espao.
CLASSIFICAO PERSONALIZADA
Voc pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usurio.
1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula
ativa esteja em uma coluna da tabela.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Personalizar Classificao.
A caixa de dilogo Classificar exibida.
3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja
classificar, se for necessrio adicione mais nveis.
4. Em Ordenar, selecione o mtodo desejado.

5. Clique em OK.
CONFIGURAR PGINA
51
rea de Impresso
Se voc imprime frequentemente uma seleo especfica da planilha, defina uma rea de
impresso que inclua apenas essa seleo. Uma rea de impresso corresponde a um ou mais
intervalos de clulas que voc seleciona para imprimir quando no deseja imprimir a planilha
inteira. Quando a planilha for impressa aps a definio de uma rea de impresso, somente
essa rea ser impressa. Voc pode adicionar clulas para expandir a rea de impresso quando
necessrio e limpar a rea de impresso para imprimir toda a planilha.
Uma planilha pode ter vrias reas de impresso. Cada rea de impresso ser impressa como
uma pgina separada.
Definir uma ou mais reas de impresso

1. Na planilha, selecione as clulas que voc deseja definir como rea de impresso. possvel
criar vrias reas de impresso mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas reas
que voc deseja imprimir.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em
seguida, clique em Definir rea de Impresso.
Adicionar clulas a uma rea de impresso existente

1. Na planilha, selecione as clulas que deseja adicionar rea de impresso existente.
Observao: Se as clulas que voc deseja adicionar no forem adjacentes rea de
impresso existente, uma rea de impresso adicional ser criada. Cada rea de impresso em uma planilha impressa como uma pgina separada. Somente as clulas
adjacentes podem ser adicionadas a uma rea de impresso existente.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em

seguida, clique em Adicionar rea de Impresso.
Limpar uma rea de impresso

Observao: Se a sua planilha contiver vrias reas de impresso, limpar uma rea de
impresso remover todas as reas de impresso na planilha.
1. Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea de impresso.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar rea de Impresso.
52
Quebras de Pgina
Quebras de pgina so divisores que separam uma planilha (planilha: o principal documento
usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica.
Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada
em uma pasta de trabalho.) em pginas separadas para impresso. O Microsoft Excel insere
quebras de pgina automticas com base no tamanho do papel, nas configuraes de margem,
nas opes de escala e nas posies de qualquer quebra de pgina manual inserida por voc.
Para imprimir uma planilha com o nmero exato de pginas desejado, ajuste as quebras de
pgina na planilha antes de imprimi-la.
Embora voc possa trabalhar com quebras de pgina no modo de exibio Normal,
recomendvel usar o modo de exibio Visualizar Quebra de Pgina para ajust-las de forma
que voc possa ver como outras alteraes feitas por voc (como alteraes na orientao
de pgina e na formatao) afetam as quebras de pgina automticas. Por exemplo, voc
pode ver como uma alterao feita por voc na altura da linha e na largura da coluna afeta o
posicionamento das quebras de pgina automticas.
Para substituir as quebras de pgina automticas que o Excel insere, possvel inserir suas
prprias quebras de pgina manuais, mover as quebras de pgina manuais existentes ou
excluir quaisquer quebras de pgina inseridas manualmente. Tambm possvel remov-las de
maneira rpida. Depois de concluir o trabalho com as quebras de pgina, voc pode retornar ao
modo de exibio Normal.
Para Inserir uma quebra de pgina

1. Selecione a planilha que voc deseja modificar.
2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio da Planilha, clique em Visualizao da Quebra
de Pgina.
DICA Tambm possvel clicar em Visualizar Quebra de Pgina
na barra de status.
Observao: Se voc obtiver a caixa de dilogo Bem-vindo Visualizao de Quebra
de Pgina, clique em OK. Para no ver essa caixa de dilogo sempre que voc for para
o modo de exibio Visualizao de Quebra de Pgina, marque a caixa de seleo No
mostrar esta caixa de dilogo novamente antes de clicar em OK.
53

Para inserir uma quebra de pgina horizontal, selecione a linha abaixo da qual voc
deseja inseri-la.
Para inserir uma quebra de pgina vertical, selecione a coluna direita da qual voc
deseja inseri-la.
4. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.
5. Clique em Inserir Quebra de Pgina.
Dica Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na linha abaixo da qual ou na
coluna direita da qual voc deseja inserir uma quebra de linha e clicar em Inserir Quebra de
Pgina.
Imprimir Ttulos
Se uma planilha ocupar mais de uma pgina, voc poder imprimir ttulos ou rtulos de linha e
coluna (tambm denominados ttulos de impresso) em cada pgina para ajudar a garantir que
os dados sero rotulados corretamente.
1. Selecione a planilha que deseja imprimir.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Imprimir Ttulos.
Observao: O comando Imprimir Ttulos aparecer esmaecido se voc estiver em

modo de edio de clula, se um grfico estiver selecionado na mesma planilha ou se
voc no tiver uma impressora instalada.
3. Na guia Planilha, em Imprimir ttulos, siga um destes procedimentos ou ambos:

Na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a referncia das linhas que contm
os rtulos da coluna.
Na caixa Colunas a repetir esquerda, digite a referncia das colunas que contm os
rtulos da linha.
Por exemplo, se quiser imprimir rtulos de colunas no topo de cada pgina impressa, digite
$1:$1 na caixa Linhas a repetir na parte superior.
54
Dica Tambm possvel clicar no boto Recolher Caixa de Dilogo na extremidade direita
das caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda e selecionar as
linhas ou colunas de ttulo que deseja repetir na planilha. Depois de concluir a seleo das
linhas ou colunas de ttulo, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo novamente para voltar
caixa de dilogo.
Observao: Se voc tiver mais de uma planilha selecionada, as caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda no estaro disponveis na caixa
de dilogo Configurar Pgina. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas, clique em
qualquer planilha no selecionada. Se nenhuma planilha no selecionada estiver visvel, clique com o boto direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em
Desagrupar Planilhas no menu de atalho.
IMPRESSO
possvel imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma ou vrias por vez. Se
os dados que voc deseja imprimir estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, voc poder
imprimir apenas a tabela do Excel.
Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira ou parcial

Para imprimir uma planilha parcial, clique na planilha e selecione o intervalo de dados
que voc deseja imprimir.
Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativ-la.
Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.
2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.
55
3. Em Configuraes, selecione uma opo para imprimir a seleo, a(s) planilha(s) ativa(s) ou
a pasta de trabalho inteira.
Observao: Se uma planilha tiver reas de impresso definidas, o Excel imprimir
apenas essas reas. Se voc no quiser imprimir apenas uma rea de impresso definida, marque a caixa de seleo Ignorar rea de impresso.
Imprimir vrias planilhas de uma vez

1. Selecione as planilhas que voc deseja imprimir.
Para selecionar
Uma nica planilha
Faa o seguinte
Clique na guia da planilha.
Caso a guia desejada no esteja exibida, clique nos botes de rolagem de
guias para exibi-la e clique na guia.
Duas ou mais planilhas

adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada

a tecla SHIFT enquanto clica na guia da ltima planilha que deseja
selecionar.
Duas ou mais planilhas

no adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada

a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja
selecionar.
Todas as planilhas de
uma pasta de trabalho
Clique com o boto direito do mouse em uma guia de planilha e clique

em Selecionar Todas as Planilhas.
2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.

Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.
Imprimir vrias pastas de trabalho de uma vez

Todos os arquivos da pasta de trabalho que voc deseja imprimir devem estar na mesma pasta.
1. Clique no Arquivo e clique em Abrir.
Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+A.
2. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que voc
deseja imprimir.
3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e, em seguida, clique em Imprimir.
56
O BROFFICE CALC
A BARRA DE MENUS
A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para
desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a
embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra
de Menus, na exata sequncia em que so encontrados.
A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao
de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e
editar uma Planilha contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores.
O Menu Arquivo
Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas
manipulao de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os
sub-menus a ele relacionados, conforme a figura a seguir:
Criando uma nova Planilha

Opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao,
desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada
esta opo ser apresentada ento a tela a seguir:
57
Abrindo um documento
Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente.
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo
do arquivo a ser aberto.
Uma outra forma de abrir um documento utilizando o cone

Ferramentas.
posicionado na Barra de
Fechando um documento
Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que
se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que
ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve
as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.
58
Salvando um documento (CTRL+S)

Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo
editado momento.
Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument
*.ods e *.ots
Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone

posicionado na
Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram
salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas.
Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo
editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias).
Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi
apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO
ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo.
O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger
contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero
abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma
senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o
TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser
do BrOffice.Org.
Salvando todo seu trabalho
Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de
uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um.
EXPORTANDO COMO PDF

Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE
e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma
maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios
e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que
aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Os arquivos
no formato PDF podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que
distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated.
59
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na
opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo.
Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do
arquivo no formato PDF.
Para finalizar, pressione o boto Exportar.

Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone
posicionado na Barra de Ferramentas.
Imprimindo documentos (CTRL+P)
Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora
associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade
de pginas que ser impressa na impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de
cpias, etc.
Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone

Ferramentas.
posicionado na Barra de
FORMATANDO CLULAS NO BROFFICE CALC

Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s
diferentes clulas da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de
Dilogo com as opes de formatao.
60
NMEROS
Permite que o usurio selecione o formato
do contedo numrico da clula selecionada
tais como o nmero de casas decimais, zeros a
esquerda, separador de milhar, formato monetrio
(R$), etc.
FONTE
Permite que o usurio selecione o formato do
contedo texto da clula selecionada tais como
o tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado,
efeitos (negrito, itlico, sublinhado), cor e lngua
do texto;
61
EFEITOS DO FONTE
Permite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no contedo
de uma clula;
ALINHAMENTO
Permite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao do texto;
62
BORDAS
Permite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou a um grupo
de clulas;
PLANO DE FUNDO
Permite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma clula
selecionada ou a um grupo de clulas.
63
PROTEO DA CLULA
Permite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso ao contedo
de clula(s) selecionada(s);
EXCLUINDO O CONTEDO DE CLULAS

Para excluir o contedo de uma ou mais clulas basta selecion-las e pressionar a tecla DELETE
do teclado.
Caso necessite apagar formataes ou outras opes pressione a tecla BACKSPACE do teclado e
a seguinte caixa de dilogo aparecer:
Excluindo clulas
Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser
tomada pelo Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso.
64
O MENU INSERIR
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos
tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao.
INSERINDO CLULAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas clulas em sua planilha. Ao ser selecionada
esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que os usurio selecione as opes
desejadas.
INSERINDO LINHAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas linhas em sua planilha, acima da rea
selecionada. A quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e
as linhas existentes sero movimentadas para baixo.
INSERINDO COLUNAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea
selecionada.. A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas
e as colunas existentes sero movimentadas para a esquerda.
INSERINDO PLANILHAS
Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est
sendo editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as
opes disponveis:
65
INSERINDO NOMES
Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie diferentes sees de uma planilha de forma
a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informaes especficas.
a) Definir ....
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para nomear uma rea
previamente selecionada;
b) Inserir ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja inserido um determinado intervalo de clulas
com nome na posio atual do cursor;
c) Criar ....
Ao ser selecionada esta opo permite que nomeados, de forma automtica, diversos intervalos
de clulas;
d) Rtulos ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja definido um intervalo de rtulos (etiquetas);
INSERINDO ANOTAO
Uma anotao uma facilidade do que permite que sejam includos textos explicativos
(comentrios, lembretes, etc) no documento que est sendo editado, normalmente referentes
ao contedo de uma determinada clula ou regio da planilha.
INSERINDO GRFICOS
Esta opo permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do Calc como no exemplo
abaixo:
66
GRFICO EM UMA PLANILHA DO CALC

1. Clique no interior do intervalo de clulas que voc deseja apresentar no seu grfico.
2. Clique no cone Inserir grfico na barra de ferramentas Padro.
Voc ver uma visualizao do grfico e o Assistente de grfico.
3. Siga as instrues no Assistente de grfico para criar um grfico.
UTILIZANDO A FORMATAO CONDICIONAL

Esta opo permite que o usurio defina estilos de formato a serem aplicados a uma clula ou
conjunto de clulas, dependendo de certas condies. O estilo selecionado ser ento avaliado
e voc poder inserir trs condies que consultam o contedo dos valores das clulas ou
frmulas, avaliadas de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser
usado. Caso contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse
estilo no corresponder, a condio 3 ser avaliada. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma
clula, ele permanecer inalterado.
67
Questes
1. Indique quantos argumentos temos nas

funes abaixo:
a) =SOMA(A1;B6;7*A1)
b) =MDIA(A1:B6)
c) =CONCATENAR(PROFESSOR;
;SRGIO)
d) =MULT(3;2;A1:B3)
2. Diga quais funes abaixo esto bem ou mal
construdas.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
=MDIA(B1)
=MDIA(B1;B3)
=DIVIDE(A1:A4)
=SUBTRAIR(B2;B3)
=MULT(A2:B5)
=SOMA(A1:C3/B1:B3)
=SOMA(MDIA(A1:C3);SOMA(A3;B2)
=ARRED(8246,344;2;1)
=ABS(2;-3)
=MDIA(A1;A2:B3)
=MDIA(A1:B5;B2:B7)
=SOMA(A1:B3;A2+B2)
3. Quantas clulas sero somadas nas funes

abaixo?
a)
b)
c)
d)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
=SOMA(A1:B3)
=SOMA(A2;B3;C2)
=SOMA(A1:C3;A1;C3)
=SOMA(A1:D4)
=MDIA(A1:B2)
=MDIA(A1:D4)
=MDIA(A1:A4)
=MDIA(A1:D1;1)
=MDIA(1+2+3+4)
=MDIA(A1:A4;2*4;0)
=CONT.NM(A1:D4)
=CONT.NM(A3:D4;4;3)
=CONT.VALORES(A1:D4)
=CONT.VALORES(A1:D4;3;4)
=MULT(A1:B2)
=MULT(b3:c4)
5. Sobre a funo ABS resolva as funes

abaixo:
a)
b)
c)
d)
=ABS(-9)
=ABS(4,5)
=ABS(-4,5)
=ABS(6)
6. Com base na planilha abaixo resolva as

seguintes funes matemticas:
=SOMA(A3:B5)
=SOMA(B2:D5)
=SOMA(A1:A5)
=SOMA(A1:B4;C5;C4;C1:C5)
4. Baseado na planilha abaixo resolva as

seguintes frmulas:
a) =2+10*8/2*2
b) =A3*2+4/2^3
c) =A1+A2+A3+A4/4
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
=INT(B1)
=INT(B2)
=INT(A2)
=INT(A3)
=MOD(INT(A2);INT(B1))
=MOD(INT(A3);INT(C1))
=ARRED(A1;2)
=ARRED(A1;-2)
=ARRED(A4;2)
69
7. Supondo que uma determinada empresa

vendeu R$ 12.387.456,99 durante o ano de
2012 e que esse valor foi inserido na clula
B7, qual seria a frmula que poderamos
inserir na clula C7 para ver esse valor em
dezena de milhar?
a)
b)
c)
d)
e)
=TRUNCAR(B7;-2)
=TRUNCAR(B7;10000)
=ARRED(B7;10000)
=ARRED(B7;-4)
=MOD(B7;10000)
poderia ser copiada at E10 e que

traria como resultado os respectivos
salrios?
h) Qual a funo retorna quantos
funcionrios trabalham no RH?
9. Com base na planilha abaixo resolva as
seguintes funes:
8. Com base na planilha abaixo, responda as

perguntas a seguir:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
a) Escreva qual a funo calcularia o
salrio somente dos funcionrios com
10 anos ou mais de servio.
b) Escreva qual a funo calcularia o
salrio somente dos funcionrios do
setor Financeiro.
c) Escreva qual a funo calcularia o
salrio somente dos funcionrios que
no so do financeiro.
d) Escreva a funo que conta quantos
funcionrios temos com mais de 10
anos de servio.
e) Escreva qual a funo calcularia o
salrio somente dos funcionrios
que percebem salrios de mais de R$
8.000,00.
f) Escreva a funo que conta quantos
funcionrios ganham mais de R$
5.000,00.
g) Se quisssemos dar um aumento de
300,00 aos funcionrios que ganham
menos que 4.000,00 e colocar o
resultado na coluna E, qual seria a
funo que colocada na clula E2
70
=MXIMO(A1:D3)
=MXIMO(A1:D3;4)
=MENOR(A1:D5;3)
=MAIOR(A1:D5;4)
=MAIOR(A1:C4;3)
=MNIMO(A1:D5;3;-6;12)
=MXIMO(A1:A5;D1:D5)
=MAIOR(B2:D4;3)
=MNIMO(A2:D3)
10. Sabendo que na clula A1 de uma planilha

tem a data da prova do concurso, qual das
funes abaixo pode ser utilizada para que
na clula B1 aparea quantos dias faltam de
hoje at o dia da prova.
a)
b)
c)
d)
e)
=HOJE()-A1
=HOJE(-A1)
=A1-HOJE()
=HOJE(A1)
=DIFERENA(A1;B1)
11. Supondo que na coluna D, das clulas D2

a D25, tenha o sobrenome de todos os
funcionrios de uma empresa e que se
gostaria que na coluna E fosse colocado o
e-mail de casa funcionrio que composto
pelo sobrenome + a expresso @empresa.
com.br. Qual a frmula que poderia ser
colocada na clula E2 e arrastado para as
demais clulas com os referidos e-mails?
71
Gabarito:1. a) 3 b) 1 c) 3 d) 3 2. a) Bem b) Bem c) Mal (No existe essa funo)d) Mal (No existe essa funo) ) Bem f) Mal
(No pode terradores matemticos entre funes, seria feito primeiro a diviso, que no possvel, e somente depois a funo)
g) Mal (Falta um parntese no final) h) Mal (Tem um argumento a mais)i) Mal (A funo ABS s aceita 1 argumento)j) Bem
k) Bem (S no esquea que quando resolver esse tipo de funo, some primeiro TODOS os nmeros de TODOS intervalos e
somente depois divida pelo total de nmero, se voc tentar fazer em parte poder encontrar um resultado ERRADO) l) BEM
3. a) 6 b) 12 c) 5 d) 15 4. a) 82 b) 2,5 c) 8,5 d) 13 e) 11 f) 42 g) 52 h) 2,5 i) 4 j) 4 k) 2 l) 10 m) 4 n) 13 o) 8 p) 14 q) 16 r) 24 s) 88
5. a) 9 b) 4,5 c) 4,5 d) 6 6. a) 9 b) 1234 c) 145 d) 147 e) 1 f) 3 g) 1874,97 h) 1900 i) 1326,35 j) 12,35 k) 10 l) -350 m) 1874,96 n)
1800 o) 1326,34 p) 5867,23 q) 5800 r) 1234 s) 990 7. D 8. a) =SOMASE(C2:C10;>=10;D2:D10) b) =SOMASE(B2:B10;Financei
ro;D2:D10) c) =SOMASE(B2:B10;"<>Financeiro";D2:D10) d) =CONT.SE(C2:C10;>10) e) =SOMASE(D2:D10;>8000) f) =CONT.
SE(D2:D10;>5000) g) =SE(D2<4000;D2+300;D2) h) =CONT.SE(B2:B10;Recursos Humanos) 9. a) 7 b) 7 c) 1 d) 8 e) 7 f) -6 g) 9
h) 8 i) -2 10. C 11. =CONCATENAR (D2;@empresa.com.br) 12. =CONCATENAR(MINSCULA(D2);@ empresa.com.br) 13. 6 (A
FRMULA FICARIA =A$1*2+$B5) 14. =B2*D$7 ou B2*$D$7 15. 41 (A FRMULA FICARIA =SOMA(C$2:$C5;B$2;$D$4;2*B5))
14. Considerando a planilha abaixo, qual

frmula poderia ser digitada na clula C2
para que seja arrastada at a clula C5
com o valor de cada produto em Real, ou
15. Considerando a planilha a seguir, caso a
frmula digitada na clula A6 seja copiada
para a clula B8 qual seria o resultado
apresentado nessa clula?
13. Conforme a planilha abaixo e supondo que
o usurio clicou na ala de preenchimento
da clula C1 e arrastou at a clula C5, qual
o resultado apresentado na clula C5?
12. E se quisssemos fazer a mesma situao
da questo 11, mas garantindo que todos os
sobrenomes estaro em minsculo?
seja, multiplicado o valor em dlar vexes a

cotao.
Questes de Concursos Anteriores
1. (5551) INFORMTICA | CESPE | PC AL |

2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Selecionar as clulas de B1 at B4 e
depois arrastar essa seleo pela ala de
preenchimento para a clula B5, far com
que o valor correspondente a Prximo seja
Considerando a figura acima, que ilustra

parte de uma janela do Excel 2010 em
execuo em um computador com sistema
operacional Windows 7, julgue os itens
subsecutivos.
, possvel,
Por meio da ferramenta
entre outras tarefas, copiar o contedo da
rea de transferncia do Windows e col-lo
na clula desejada, sendo possvel, ainda,
formatar o estilo de uma clula em moeda,
por exemplo.
( ) Certo
( ) Errado
2. (3803) INFORMTICA | FCC | TJ PE | 2012

| ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considere a seguinte situao em uma
planilha MS-Excel (2003):
72
a)
b)
c)
d)
e)
196.
212.
232.
246.
306.
3. (28006) INFORMTICA | FDRH | BAGERGS |

Uma das caractersticas importantes de
planilhas eletrnicas como o Microsoft
Excel o uso de frmulas e funes.
Marque a alternativa que apresenta
o clculo correto feito pela funo
MDIA(A1:A3;B1).
a) mdia de valores das clulas A1,A3 e
B1.
b) mdia de valores das clulas A1
dividido por A3 + B1.
c) mdia de valores das clulas A1 e A3
menos B1.
d) mdia de valores das clulas A1 e A3
dividido por B1.
e) mdia de valores das clulas A1,A2,A3
e B1.
4. (3266) INFORMTICA | FCC | MPE PE |

2012 | ASSUNTOS: LIBREOFFICE CALC
No Libre Office Calc, a funo que retorna
a data e hora atual do computador
chamada:
a)
b)
c)
d)
e)
HoraAtual().
Agora().
DataHora().
Tempo().
Horrio().
5. (22278) INFORMTICA | CESPE | TCE | 2013

I Para selecionar as clulas A1:D7, podese clicar, com o boto esquerdo do mouse,
na clula A1 e, em seguida, mantendo a
tecla Shift pressionada, clicar na clula D7,
tambm com o boto esquerdo do mouse.
II Para selecionar as clulas A1 :C1;A7 :C8,
pode-se, mantendo a tecla Ctrl pressionada,
clicar com o boto esquerdo do mouse nas
clulas Al, Cl, A7 e C8.
III Para selecionar as clulas A1;C1;A7;C8.
pode-se arrastar o mouse, mantendo o
boto esquerdo pressionado, da clula A1
at a clula C8.
Quais esto corretas?
a)
b)
c)
d)
e)
Apenas a I.
Apenas a II.
Apenas a III.
Apenas a I e a II.
Apenas a II e a III.
7. (5593) INFORMTICA | FCC | TCE SP |

Considere a planilha a seguir criada no
Microsoft Excel 2010 em Portugus.

uma planilha em edio no Excel, e os
sistemas operacionais e aplicativos dos
ambientes Microsoft Office e BrOffice,
julgue os itens subsecutivos.
O formato do texto Nmero do processo foi
obtido mesclando-se as clulas A1 e A2.
( ) Certo
( ) Errado
6. (24005) INFORMTICA | FDRH | BANRISUL

| 2010 | ASSUNTOS: BROFFICE CALC
A funo utilizada na clula A6 retorna o

pagamento peridico de uma anuidade de
acordo com pagamentos constantes e com
uma taxa de juros constante. O uso correto
dessa funo na clula A6 :
a)
b)
c)
d)
e)
=PGTO(A2/12;A3;A4)
=NPER(A2/12;A3;A4)
=TX(A2/12;A3;A4)
=VP(A2/12;A3;A4)
=VPL(A2/12;A3;A4).
Analise as afirmaes a seguir sobre modos

de seleo de clulas no BrOffice 3.1 Cale.
73
8. (5645) INFORMTICA | FGV | BADESC |


As planilhas BADESC11 e BADESC22 foram

criadas no Excel 2007 BR. Na BADESC11,
em D5 foi inserida uma expresso para
determinar a soma entre os nmeros
contidos nas clulas A3 e C3 e, em D7 a
funo =MOD(D5;8).
Para finalizar, foi inserida uma frmula para
transportar o contedo de D7 da planilha
BADESC11 para a clula D3 na planilha
BADESC22.

subsecutivos.
, cuja funo recortar,
A ferramenta
pode ser acessada, tambm, por meio das
teclas de atalho Ctrl+X.
( ) Certo
( ) Errado

Nessas condies, as expresses inseridas
nas clulas D5 de BADESC11 e D3 de
BADESC22, so, respectivamente:
a)
b)
c)
d)
e)
74
=SOMA(A3;D3) e =BADESC11&D7
=SOMA(A3;C3) e =BADESC11!D7
=SOMA(A3:D3) e =BADESC11%D7
=SOMA(A3:D3) e =BADESC11!D7
=SOMA(A3;D3) e =BADESC11!D7
Com relao s ferramentas de edio

de textos, planilhas e apresentaes
disponveis nos ambientes Microsoft Office
e BrOffice, julgue os prximos itens.
Caso, na figura abaixo, em que ilustrada
uma planilha do aplicativo Excel, seja
digitada, na clula marcada (B9), a frmula
B2+B3+B4+B5+B6+B7, ser possvel obter a
quantidade total de veculos listados.

( ) Certo
( ) Errado
11. (8728) INFORMTICA | CESGRANRIO |

FUNASA | 2009
ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considere a seguinte planilha no Microsoft
Excel:

Por meio do recurso de formatao
condicional, possvel definir que todos
os valores superiores a R$ 1.200.000,00
apaream na planilha na cor vermelha.
( ) Certo
( ) Errado
Sabendo-se que as demais colunas no

possuem frmulas, a frmula digitada na
primeira coluna da primeira linha
a)
b)
c)
d)
e)
=$A2+2*B$2
=$A2+2*B$
=$A2+$2*B$2
=$A2+2B2
=$A2+2$B2
75
13. (3309) INFORMTICA | CESPE | TRT 10

REGIO (DF E TO) | 2013 | ASSUNTOS: MS
OFFICE EXCEL
d) 48 + base.
e) 49 + base.
15. (3272) INFORMTICA | CESGRANRIO | EPE
| 2012 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considere a sute Microsoft Office 2003,
verso para o Brasil, para responder a
questo.
Uma planilha do aplicativo Excel apresenta
as seguintes informaes:
Com base na figura acima, que ilustra uma

planilha em edio no Excel, a partir da qual
foi gerado o grfico mostrado, julgue os
itens que se seguem.
possvel calcular a mdia aritmtica dos
valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5
a partir da frmula
( ) Certo
as clulas A1, B1, C1 e D1 contm,

respectivamente, os valores 20, 77, 88
e6
na clula A2 foi inserida a funo
=MOD(B1;D1)
na clula B2 foi inserida a funo
=MDIA(A1;B1;C1;D1)
na clula C2 foi inserida a funo
=MNIMO((A1:D1);B2)
Se na clula D2 for inserida a funo
=SOMA((A1:D1);(A2;C2)),
o
resultado
obtido ser:
a)
b)
c)
d)
e)
11
73
189
202
340

( ) Errado
14. (3260) INFORMTICA | FCC | INFRAERO |

Analise as afirmaes a seguir sobre grficos

no Microsoft Excel 2007.
Na clula A1 de uma planilha MS-Excel

2007 foi digitado "43 + base" e, na clula
A2, foi digitado "44 + base". Pela ala de
preenchimento, A1 em conjunto com
A2 foram arrastadas at A4 e, depois, as
clulas de A1 at A4 foram arrastadas para
a coluna B. Desta forma, aps a operao
completa de arrasto, a clula B3 apresentou
o resultado:
I Para criar um grfico, pode-se selecionar

as clulas com os dados a serem usados no
grfico, acessar a guia Incio e, no grupo
Grficos, escolher o desejado.
a) 45 + base.
b) 46 + base.
c) 47 + base.
76
II Por meio da guia Design, no grupo Tipo,

pode-se mudar o tipo do grfico.
III O boto Alternar Linha/Coluna, do
grupo Dados da guia Inserir, permite trocar
os dados dos eixos X e Y, isto e, os dados
do eixo X so movidos para o eixo Y e viceversa.
a)
b)
c)
d)
e)
e) insere a funo SOMA em todas as

colunas, imediatamente aps a ltima
linha da planilha.
Apenas a II.
Apenas a III.
Apenas a I e a II.
Apenas a I e a III.
A I, a II e a III.
17. (8766) INFORMTICA | FGV | DETRAN RN

Analise o fragmento de planilha do
Microsoft Excel (verso 2003 configurao
padro):
Ao ser aplicada clula E6 a frmula: =SE(M

DIA(B1;D5)>MXIMO(B1:D1);A1;MDIA(B
1;D2)), obtm-se como resultado o seguinte
valor:
a)
b)
c)
d)
e)
1
2
2,5
4
5
18. (3822) INFORMTICA | FCC | TRT 2

REGIO (SP) | 2008 | ASSUNTOS: BROFFICE
CALC
O campo SOMA da barra de status da
planilha BrOffice.org Calc, por padro,
a) exibe a soma dos contedos numricos
das clulas selecionadas.
b) exibe a soma dos contedos numricos
de todas as clulas da planilha.
c) insere a funo SOMA na clula
selecionada.
d) insere a funo SOMA imediatamente
aps a ltima linha da coluna
selecionada.
19. (3247) INFORMTICA | FCC | TRT 1

REGIO (RJ) | 2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE
EXCEL
Alexus digitou a planilha abaixo no
Microsoft Excel 2010 em portugus.
Seu chefe solicitou que ele imprimisse

apenas os dados dos funcionrios com
cargo de Auxiliar e que trabalham no
Departamento Financeiro. Alexus adotou os
procedimentos necessrios e foi impresso o
contedo abaixo.
Para realizar o procedimento e atender

solicitao de seu chefe, Alexus
a) selecionou as colunas A, B, C e D das
linhas 1, 4 e 7, clicou na guia Arquivo,
na opo Imprimir e, na diviso
Configuraes, selecionou a opo
Imprimir Seleo. Na caixa de dilogo
que se abriu, selecionou a opo
Impresso sequencial e clicou no boto
Imprimir.
b) clicou na guia Arquivo e na opo
Imprimir. Na diviso Configuraes,
selecionou a opo Imprimir Seleo.
Na caixa de dilogo que se abriu,
clicou no boto Selecionar clulas
e selecionou nas linhas 1, 4 e 7 as
colunas A, B, C e D.
77
c) selecionou as clulas preenchidas

da planilha e habilitou a filtragem de
clulas selecionadas. Em seguida, clicou
na ferramenta Classificar e Filtrar da
guia Pgina Inicial e selecionou a opo
Formatar Filtro. Na caixa de dilogo
exibida, na coluna B, onde esto os
departamentos, deixou selecionada
apenas a opo Financeiro. Na coluna
C, onde esto os cargos, deixou
selecionado apenas a opo Auxiliar.
Para finalizar, clicou no boto Enviar
para a Impressora.
d) selecionou as colunas A, B, C e D
das linhas 1, 4 e 7, copiou as clulas
selecionadas, iniciou uma nova planilha
e colou as clulas copiadas nessa
planilha. Em seguida, fez a formatao
necessria para deixar as clulas
como na planilha original, clicou na
guia Arquivo e na opo Imprimir. Na
diviso Impresso, selecionou a opo
Imprimir Clulas.
e) selecionou as clulas preenchidas
da planilha e habilitou a filtragem
de clulas selecionadas. Em seguida,
clicou na seta do cabealho da coluna
B onde esto os departamentos e
deixou selecionado apenas o campo
Financeiro. Depois, clicou na seta do
cabealho da coluna C onde esto os
cargos e deixou selecionado apenas
o campo Auxiliar. Na sequncia,
selecionou todas as clulas resultantes
da filtragem e clicou na guia Arquivo
e na opo Imprimir. Na diviso
Configuraes, selecionou a opo
Imprimir Seleo.
Considere a planilha a seguir criada no
Microsoft Excel 2010 em Portugus.
78
Na clula C2 foi digitada uma funo que

exibe um valor de acordo com o cdigo da
categoria contido na clula A2. Em seguida,
essa funo foi arrastada at a clula C7,
gerando os valores apresentados na coluna
C. A funo digitada obedece aos seguintes
critrios:
1 Se o cdigo da categoria for igual a 1,
exibir a palavra Administrativo;
2 Seno, se o cdigo da categoria for igual
a 2, exibir a palavra TI;
3 Seno, se o cdigo da categoria for igual
a 3, exibir a palavra Operacional;
4 Seno, se o cdigo da categoria for
qualquer outro valor, exibir a frase Categoria
no existente.
A funo correta escrita na clula C2 :
a) =SE(A2=1, "Administrativo"; SE(A2=2,
"TI"; SE(A2=3, "Operacional";
"Categoria no existente")))
b) =SE(A2==1; "Administrativo";
SE(A2==2; "TI"; SE(A2==3;
"Operacional"; "Categoria no
existente"))).
c) =IF(A2=1, "Administrativo"; IF(A2=2,
"TI"; IF(A2=3, "Operacional"; "Categoria
no existente"))).
d) =SE(A2=1; "Administrativo"; SE(A2=2;
"TI"; SE(A2=3; "Operacional";
"Categoria no existente")))
e) =COMPARE(SE(A2=1; "Administrativo";
SE(A2=2; "TI"; SE(A2=3; "Operacional";
"Categoria no existente")))).

| 2010 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL

2012 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considerando que as clulas Al, BI, CI, A2, B2

e C2 possuem, respectivamente, os valores
10, 15, 27, 49, 30 e 50, analise as afirmativas
abaixo sobre frmulas no Microsoft Excel
2007, assinalando V para as verdadeiras e F
para as falsas.
A planilha a seguir foi criada no Microsoft

Excel 2007, em portugus.
( ) A frmula =SOMA(A1:B2) resulta em 40.

( ) A frmula =SOMA(A1;C2) resulta em 60.
( ) A frmula =(A1-B1) resulta em 25.
( ) A frmula =C2%*B2 resulta em 5.
( ) A frmula =MULT(A: A) resulta em 59.
De cima para baixo, o preenchimento
correto dos parnteses :
a)
b)
c)
d)
e)
V-V-V-F-F.
V-F-F-V-V.
V-F-V-F-F.
F-V-V-F-F.
F-F-F-V-V.
22. (5489) INFORMTICA | FCC | MPE PE |

Uma planilha do MS Excel 2010 possui os
seguintes valores:
Se for digitada na clula C5 a frmula

=SE(MDIA(B2:B4) > 10000; MDIA(B2:B4);
0) ser exibido, nesta clula, o valor:
a)
b)
c)
d)
e)
0
3000
10000
11000
33000
A funo digitada na clula B6 para somar

as comisses para valores de bens acima de
R$ 200.000,00
a)
b)
c)
d)
e)
=SOMASE(A2:A5;">200000";B2:B5)
=SE(A2:A5;">200000";B2:B5)
=SE(A2:A5>200000;B2+B5)
=SOMASE(A2>200000;B2=B2+)
=SOMA(A2:A5;">200000";B2:B5)

LIQUIGS | 2012 ASSUNTOS: MS OFFICE
EXCEL
A figura 2 a representao de uma
planilha do Microsoft Office Excel, digitada
na configurao padro do aplicativo.
Digitando-se na clula C1 a frmula

=SOMA(A1: B3), aps a confirmao da
digitao, o valor apresentado nessa clula
ser
a)
b)
c)
d)
e)
0
6
7
12
19
79
25. (28016) INFORMTICA | FDRH | EGR | 2013


No Excel, qual a funo da opo Quebrar

Texto Automaticamente?
a) Estabelecer que o texto possa ser
hifenizado.
b) Permitir que o texto quebre de linha na
Caixa de nome.
c) Permitir que o texto aparea em clulas
consecutivas, verticalmente.
d) Permitir que o texto aparea em clulas
consecutivas, horizontalmente.
e) Tornar todo o contedo visvel em uma
clula, exibindo-o em vrias linhas.
Para editar a referida planilha usando-se
o Calc, necessrio salv-la na subpasta
BrOffice na pasta arquivos de programas.
( ) Certo

subsecutivos.
Considere que o nmero 200 seja inserido
na clula A1 e o nmero 100 seja inserido
na clula A2. Nessa situao, para que o
resultado do produto do contedo das
clulas A1 e A2 conste da clula B1,
correto que o contedo da clula B1 tenha a
seguinte sintaxe: =A2*A1.
( ) Certo
80
( ) Errado
( ) Errado
81
Gabarito:1. (5551) Errado2. (3803) D3. (28006) E4. (3266) B5. (22278) Errado6. (24005) A7. (5593) A
8. (5645) B9. (5550) Certo10. (5557) Errado11. (8728) A12. (22277) Certo13. (3309) Errado14. (3260) A
15. (3272) D16. (24018) A17. (8766) B18. (3822) A19. (3247) E20. (5594) D21. (24017) D22. (5489) D
23. (5576) A24. (3283) E25. (28016) E26. (5549) Certo27. (22276) Errado
http://acasadasquestoes.com.br/prova-historico.php?prova=27662
Para ver a explicao do professor sobre as questes, clique no link a seguir ou baixe
um leitor QR Code em seu celular e fotografe o cdigo.
MICROSOFT WORD 2010
O Microsoft Word um programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a

criar documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatao
de documento, o Word o ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficincia.
Ele tambm inclui ferramentas avanadas de edio e reviso para que voc possa colaborar
facilmente com outros usurios.
JANELA INICIAL DO WORD 2010
A nova interface de usurio do Office Fluent no Word 2010 parece muito diferente da interface
do usurio do Word 2003. Os menus e as barras de ferramentas foram substitudos pela Faixa de
Opes e pelo modo de exibio Backstage. Para os novos usurios do Word, a interface muito
intuitiva. Para os usurios do Word mais experientes, a interface requer um pouco de reaprendizado.
A nova Faixa de Opes, um componente da interface do usurio do Office Fluent, agrupa suas
ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais frequncia esto facilmente acessveis.
No Word 2010, voc pode at personalizar essa Faixa de Opes para que os comandos usados
com frequncia fiquem juntos.
1. As guias so projetadas para serem orientadas a
tarefas.
2. Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em
subtarefas.
3. Os botes de comando em cada grupo executam um
comando ou exibem um menu de comandos.
82
CEF Informtica Prof. Mrcio Hunecke
A nova interface do usurio do Office Fluent orientada a resultados apresenta as ferramentas,

de uma forma clara e organizada, quando voc precisa delas:
Economize tempo e faa mais com os recursos avanados do Word selecionando em galerias
de estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos grficos e mais.
A interface do usurio do Office Fluent elimina o trabalho de adivinhao quando voc
aplica formatao ao documento. As galerias de opes de formatao proporcionam
uma visualizao dinmica da formatao no documento antes de voc confirmar uma
alterao.
MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE

A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto
o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para
fazer algo para um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage. O
modo de exibio Backstage onde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados
a eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de dados
ocultos ou informaes pessoais, definir opes de ativao ou desativao de sugestes de
preenchimento automtico, e muito mais.
A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office
anteriores do Microsoft Office.
e o menu Arquivo usado nas verses
A guia Arquivo est localizada no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office
2010.
Ao clicar na guia Arquivo, voc v muitos dos mesmos comandos bsicos que via quando clicava
no Boto Microsoft Office
ou no menu Arquivo nas verses anteriores do Microsoft Office.
Voc encontrar Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibio Backstage
chamada Salvar e Enviar, que oferece vrias opes de compartilhamento e envio de
documentos.
83
Salvar e Salvar Como

Voc pode usar os comandos Salvar e Salvar Como para armazenar seu trabalho e pode ajustar
as configuraes que o Microsoft Word usa para salvar os documentos.
Por exemplo, se o documento for para o seu uso pessoal e voc nunca espera abri-lo em uma
verso anterior do Microsoft Word, voc pode usar o comando Salvar.
Se voc quiser compartilhar o documento com pessoas que usem um software diferente do
Microsoft Word 2010 ou do Microsoft Office Word 2007 ou se voc planeja abrir o documento
em outro computador, ser necessrio escolher como e onde salvar o documento.
Se voc salvar o documento no formato de arquivo padro .docx, os usurios do Microsoft Word
2003, Word 2002 e Word 2000 tero de instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office
para Formatos de Arquivo Open XML do Word, Excel e PowerPoint para abrir o documento. Como
alternativa, voc pode salvar o documento em um formato que possa ser aberto diretamente
nas verses anteriores do Word mas a formatao e layout que dependem dos novos recursos
do Word 2010 podem no estar disponveis na verso anterior do Word.
1.
2.
3.
4.
Clique na guia Arquivo.

Clique em Salvar Como.
Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento e clique em Salvar.
Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. (Isso altera o formato
do arquivo para .doc.)
5. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.
84
Salvar um documento em formatos de arquivo alternativos

Se voc estiver criando um documento para outras pessoas, poder torn-lo legvel e no
editvel ou torn-lo legvel e editvel. Se quiser que um documento seja legvel, mas no
editvel, salve-o como arquivo PDF ou XPS ou salve-o como uma pgina da Web. Se quiser
que o documento seja legvel e editvel, mas preferir usar um formato de arquivo diferente de
.docx ou .doc, poder usar formatos como texto simples (.txt), Formato Rich Text (.rtf), Texto
OpenDocument (.odt) e Microsoft Works (.wps).
PDF e XPS so formatos que as pessoas podem ler em uma variedade de softwares disponveis.
Esses formatos preservam o layout de pgina do documento.
Pginas da Web: As pginas da Web so exibidas em um navegador da Web. Esse formato no
preserva o layout da pgina do seu documento. Quando algum redimensionar a janela do
navegador, o layout do documento ser alterado. Voc pode salvar o documento como uma
pgina da Web convencional (formato HTML) ou como uma pgina da Web de arquivo nico
(formato MHTML). Com o formato HTML, quaisquer arquivos de suporte (tais como imagens) so
armazenados em uma pasta separada que associada ao documento. Com o formato MHTML,
todos os arquivos de suporte so armazenados junto com o documento em um arquivo.
Abrir um novo documento e comear a digitar

1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Novo.
3. Clique duas vezes em Documento em branco.
INICIAR UM DOCUMENTO DE UM MODELO

O site Modelos no Office.com oferece modelos para vrios tipos de documentos, incluindo
currculos, folhas de rosto, planos de negcios, cartes de visita...
2. Clique em Novo.
3. Em Modelos Disponveis, siga um destes procedimentos:
Clique em Modelos de Exemplo para selecionar um modelo disponvel em seu computador.
Clique em um dos links no Office.com.
4. Clique duas vezes no modelo que voc deseja.
85
INFORMAES
A guia Informaes exibir comandos, propriedades e metadados diferentes, dependendo do
estado do documento e onde ele est armazenado. Os comandos da guia Informaes pode
incluir Check-in, Check-out e Permisses.
Os comandos do modo de exibio Backstage sero realados dependendo do quanto for
importante para o usurio notar e interagir com eles. Por exemplo, Permisses na guia
Informaes realado em vermelho quando as permisses definidas no documento podem
limitar a edio.
GUIA PGINA INICIAL (WORD 2010)

A Guia Pgina Inicial contempla vrias ferramentas, que em tese so as mais utilizadas, dividida
em 5 grupos:
Fonte
rea de Transferncia
Estilo
Pargrafo
Edio
REA DE TRANSFERNCIA
A rea de Transferncia do Office permite que voc colete texto e itens grficos de qualquer
quantidade de documentos do Office ou outros programas para, em seguida, col-los em
qualquer documento do Office. Por exemplo, voc pode copiar parte do texto de um documento
do Microsoft Word, alguns dados do Microsoft Excel, uma lista com marcadores do Microsoft
PowerPoint ou texto do Microsoft Internet Explorer, voltando para o Word e organizando alguns
ou todos os itens coletados em seu documento do Word.
A rea de Transferncia do Office funciona com os comandos Copiar e Colar padro. Basta
copiar um item para a rea de Transferncia do Office para adicion-lo sua coleo (24 itens).
Depois, cole-o em qualquer documento do Office a qualquer momento. Os itens coletados
permanecero na rea de Transferncia do Office at que voc saia dele.
86
Voc pode acessar os comandos de Recortar (CTRL + X),

Copiar (CTRL + C) e Colar (CTRL + V) no Grupo rea de
Transferncia da guia Inicio.
Para acessar o painel da rea de transferncia clique no
canto inferior direito do grupo rea de Transferncia.
possvel usar o Pincel na guia Pgina Inicial para copiar e colar formatao de texto e algumas
formataes bsicas de grfico, como bordas e preenchimentos.
1. Selecione o texto ou o grfico que possui o formato que voc deseja copiar.
Observao: Se quiser copiar a formatao de texto, selecione uma parte de um pa-
rgrafo. Se quiser copiar a formatao do texto e do pargrafo, selecione um pargrafo

inteiro, incluindo a marca de pargrafo.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Pincel.

O ponteiro muda para um cone de pincel.
Observao: Clique duas vezes no boto Pincel se deseja alterar o formato de vrias.
3. Selecione o texto ou o grfico que deseja formatar.

4. Para interromper a formatao, pressione ESC.
FONTE
A formatao de fontes poder ser feita atravs do Grupo Fonte da guia Pgina Inicial no Word 2010.
87
Efeitos de Texto: Aplicar um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo.
A maioria das formataes de fonte voc encontrar no canto inferior direito do Grupo Fonte
atravs do iniciador da caixa de dilogo.
Cuidado principalmente com os efeitos de subscrito/sobrescrito e de Caixa Alta (Versalete) e

TODAS EM MAISCULAS, pois costumam cair em muitas provas.
Veja que so poucas as diferenas entre o Word 2003 e o 2010 na formatao de fonte, algumas
diferenas relevantes so as guias e especialmente os efeitos de texto que foram aprimorados.
88
PARGRAFO
A caixa de dilogo Formatar Pargrafo permite personalizar o alinhamento, o recuo, o

espaamento de linhas, as posies e as guias da parada de tabulao e as quebras de linha e
de pargrafo dentro dos pargrafos selecionados.
A guia Recuos e Espaamento permite personalizar o alinhamento, o recuo e o espaamento

de linha dos pargrafos selecionados.
89
GERAL
Aqui voc pode definir o alinhamento dos pargrafos:
Esquerda: O caractere extrema esquerda de cada linha alinhado margem esquerda e
a borda direita de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com
direo do texto da esquerda para a direita.
Centro: O centro de cada linha de texto alinhado ao ponto mdio das margens direita e
esquerda da caixa de texto e as bordas esquerda e direita de cada linha ficam irregulares.
Direita: O caractere extrema direita de cada linha alinhado margem direita e a borda
esquerda de cada linha fica irregular. Esse o alinhamento padro para pargrafos com direo
do texto da direita para a esquerda.
Justificado: O primeiro e o ltimo caracteres de cada linha (exceto o ltimo) so alinhados s
margens esquerda e direita e as linhas so preenchidas adicionando ou retirando espao entre
e no meio das palavras. A ltima linha do pargrafo ser alinhada margem esquerda, se a
direo do texto for da esquerda para a direita, ou margem direita, se a direo do texto for
da direita para a esquerda.
Distribudo: igual ao alinhamento Justificado, exceto que as linhas so preenchidas
adicionando ou retirando a mesma quantidade de cada caractere, em vez de entre e no meio
das palavras.
Distribuir Todas as Linhas: igual ao alinhamento Distribudo, exceto que a ltima linha do
pargrafo tambm ser alinhada s margens esquerda e direita.
RECUO
O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita da caixa
de texto. Entre as margens, voc pode aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de
um grupo de pargrafos. Tambm pode criar um recuo negativo (tambm conhecido como
recuo para a esquerda), o que recuar o pargrafo em direo margem esquerda, se a direo
do texto estiver definida como da esquerda para a direita, ou em direo margem direita, se a
direo do texto estiver definida como da direita para a esquerda.
Margens e recuos so elementos diferentes dentro de um texto do Word. As margens
determinam a distncia entre a borda do papel e o incio ou final do documento. J os recuos
determinam a configurao do pargrafo dentro das margens que foram estabelecidas para o
documento. Podemos determinar os recuos de um pargrafo atravs da rgua horizontal ou do
grupo Pargrafo.
Existem na rgua, dois conjuntos de botes de recuo, um do lado direito, que marca o recuo
direito de pargrafo e outro do lado esquerdo (composto por trs elementos bem distintos)
que marcam o recuo esquerdo de pargrafo.
O deslocamento destes botes deve ser feito pelo clique do mouse seguido de arrasto. Seu
efeito ser sobre o pargrafo onde o texto estiver posicionado ou sobre os pargrafos do texto
que estiver selecionado no momento.
90
Movendo-se o boto do recuo direito de pargrafo, todo limite direito do pargrafo ser alterado:
J no recuo esquerdo preciso tomar cuidado com as partes que compem o boto. O Boto
do recuo esquerdo composto por 3 elementos distintos:
Boto de entrada de pargrafo ou recuo especial na 1 linha.
Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, com exceo da 1 linha
Boto de Deslocamento do recuo esquerdo, mantendo a relao entre a entrada do
pargrafo e as demais linhas.
Lembre-se que o deslocamento dos botes vlido para o pargrafo em que est posicionado
o cursor ou para os pargrafos do texto selecionado. Assim, primeiro seleciona-se o texto para
depois fazer o movimento com os botes de recuos.
91
ESPAAMENTO ENTRE LINHAS

O espaamento entre linhas determina a quantidade de espao vertical entre as linhas do texto
em um pargrafo. O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo de um
pargrafo. Quando voc pressiona ENTER para comear um novo pargrafo, o espaamento
atribudo ao prximo pargrafo, mas voc pode alterar as configuraes de cada pargrafo.
No Microsoft Word 2010, o espaamento padro para a maioria dos conjuntos de Estilos Rpidos
de 1,15 entre linhas e 10 pontos aps cada pargrafo. O espaamento padro em documentos
do Office Word 2003 de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre pargrafos.
1. Espaamento entre linhas de 1,0 e nenhum espao entre pargrafos

2. Espaamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos aps um pargrafo
Alterar o espaamento entre linhas em uma parte do documento

1. Selecione os pargrafos em que deseja alterar o espaamento entre linhas.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre Linhas.

Clique no nmero de espaamentos entre linha que deseja. Por exemplo, clique em 1,0
para usar um espaamento simples com o espaamento usado em verses anteriores do
Word. Clique em 2,0 para obter um espaamento duplo no pargrafo selecionado. Clique
em 1,15 para usar um espaamento simples com o espaamento usado no Word 2010.
Clique em Opes de Espaamento entre Linhas e selecione as opes desejadas em
Espaamento. Consulte a lista de opes disponveis a seguir para obter mais informaes.
92
Opes de espaamento entre as linhas

Simples: Essa opo acomoda a maior fonte nessa linha, alm de uma quantidade extra de
espao. A quantidade de espao extra varia dependendo da fonte usada.
1,5 linha: Essa opo uma vez e meia maior que o espaamento de linha simples.
Duplo: Essa opo duas vezes maior que o espaamento de linha simples.
Pelo menos: Essa opo define o mnimo de espaamento entre as linhas necessrio para
acomodar a maior fonte ou grfico na linha.
Exatamente: Essa opo define o espaamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por
exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, voc poder especificar 12 pontos
como o espaamento entre linhas.
Mltiplos: Essa opo define o espaamento entre linhas que pode ser expresso em nmeros
maiores que 1. Por exemplo, definir o espaamento entre linhas como 1,15 aumentar o espao
em 15%, enquanto definir o espaamento entre linhas como 3 aumentar o espao em 300%
(espaamento triplo).
Quebras de Linha e de PGINA

Esta guia permite controlar como as linhas em um pargrafo so formatadas em caixas de texto
vinculadas ou entre colunas.
Controle de linhas rfs/vivas: As vivas e rfs so linhas de texto isoladas de um pargrafo
que so impressas na parte superior ou inferior de uma caixa de texto ou coluna. Voc pode
escolher evitar a separao dessas linhas do restante do pargrafo.
Linha rf: a primeira linha de um pargrafo que fica sozinha na folha anterior.
Linha viva: a ltima linha de um pargrafo que fica sozinha na folha seguinte.
Manter com o prximo: Essa caixa de seleo manter um ou mais pargrafos selecionados
juntos em uma caixa de texto ou uma coluna.
Manter linhas juntas: Essa caixa de seleo manter as linhas de um pargrafo juntas em uma
caixa de texto ou uma coluna.
Quebrar pgina antes: Esta opo insere uma quebra de pgina no pargrafo selecionado.
Tabulao
Para determinarmos o alinhamento do texto em relao ao tabulador preciso primeiro
selecionar o tipo de tabulador a partir do smbolo
que existe no lado esquerdo da rgua
horizontal.
93
Cada clique dado sobre este smbolo far com que ele assuma uma das posies de alinhamento
que existem para tabuladores.
Determine a posio do tabulador antes de inseri-lo no texto. Aps determinar o alinhamento

do tabulador clique uma vez sobre o ponto da rgua onde ele dever aparecer.
Alm dos tabuladores, existe ainda uma Barra, que pode ser colocada entre as colunas e as
posies de recuo esquerdo, que podem ser fixadas pela Rgua Horizontal. Acrescenta uma
Barra no texto no ponto em que foi acionado.
Nenhum efeito de tabulao ou marcao de deslocamento feito. Trata-se apenas de um
elemento visual que pode ser inserido no texto do Word (atravs dele pode-se criar, por
exemplo, bordas que separam os diversos tabuladores).
Definir paradas de tabulao usando a caixa de dilogo Tabulaes

Se voc deseja que sua tabulao pare em posies precisas que no podem ser obtidas
clicando na rgua, ou se deseja inserir um caractere especfico (de preenchimento) antes da
tabulao, pode usar a caixa de dilogo Tabulaes.
Para exibir a caixa de dilogo Tabulaes, clique duas vezes em qualquer parada de tabulao
na rgua ou faa o seguinte:
1. Clique duas vezes na rgua ou clique na guia
Layout de Pgina, clique no Iniciador da Caixa de
Dilogo Pargrafo e clique em Tabulaes.
2. Em Posio da parada de tabulao, digite o local onde
voc deseja definir a parada de tabulao.
3. Em Alinhamento, clique no tipo de parada de tabulao
desejado.
4. Para adicionar pontos na parada de tabulao, ou para
adicionar outro tipo de preenchimento, clique na opo
desejada em Preenchimento.
5. Clique em Definir.
6. Repita as etapas de 2 a 5 para adicionar outra parada de
tabulao ou clique em OK.
94
Criar uma lista numerada ou com marcadores

Voc pode adicionar com rapidez marcadores ou nmeros a linhas de texto existentes, ou o
Word pode automaticamente criar listas medida que voc digita.
Por padro, se voc iniciar um pargrafo com um asterisco ou um nmero 1., o Word
reconhecer que voc est tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores. Se no
quiser que o texto se transforme em uma lista, clique no boto Opes de AutoCorreo
que aparece.
Listas: um ou vrios nveis
Crie uma lista de apenas um nvel ou uma lista de vrios nveis para mostrar listas em uma lista.
Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, voc pode seguir um destes procedimentos:
Usar a Biblioteca de Marcadores e a Biblioteca de Numerao convenientes: Use os
formatos padro de marcador e numerao para listas, personalize listas ou selecione
outros formatos na Biblioteca de Marcadores e na Biblioteca de Numerao.
Formatar marcadores ou nmeros: Formate marcadores ou nmeros de maneira diferente

da usada no texto de uma lista. Por exemplo, clique em um nmero ou altere a cor do
nmero para a lista inteira, sem alterar o texto da lista.
Usar imagens ou smbolos Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um
documento ou uma pgina da Web visualmente mais interessante.
95
Mover uma lista inteira para a esquerda ou direita

1. Clique em um marcador ou nmero na lista para real-la.
2. Arraste a lista para um novo local.
A lista inteira ser movida medida que voc arrastar. Os nveis de numerao no so
alterados.
Transformar uma lista de um nvel em uma lista de vrios nveis

Voc pode transformar uma lista existente em uma lista de vrios nveis alterando o nvel
hierrquico dos itens da lista.
1. Clique em um item que voc deseja mover para um nvel diferente.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique na seta ao lado de Marcadores ou
Numerao, clique em Alterar Nvel da Lista e, em seguida, clique no nvel desejado.
96
ESTILO
Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao, como nome da fonte, tamanho,
cor, alinhamento de pargrafo e espaamento. Alguns estilos incluem at mesmo borda e
sombreamento.
Por exemplo, em vez de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como 16 pontos,
negrito, Cambria, voc pode conseguir o mesmo resultado em uma nica etapa aplicando o
estilo Ttulo 1 incorporado. No preciso se lembrar das caractersticas do estilo Ttulo 1. Para
cada rubrica no seu documento, basta clicar no ttulo (voc nem mesmo precisa selecionar
todo o texto) e clicar em Ttulo 1 na galeria de estilos.
Se voc decidir que quer subttulos, use o estilo interno Ttulo 2.
1. Os Estilos Rpidos da galeria de estilos foram criados para trabalhar juntos. Por exemplo, o
Estilo Rpido Ttulo 2 foi criado para parecer subordinado ao Estilo Rpido Ttulo 1.
2. O texto do corpo do seu documento automaticamente formatado com o Estilo Rpido
Normal.
3. Estilos Rpidos podem ser aplicados a pargrafos, mas voc tambm pode aplic-los a
palavras individuais e caracteres. Por exemplo, voc pode enfatizar uma frase aplicando o
Estilo Rpido nfase.
4. Quando voc formata o texto como parte de uma lista, cada item da lista automaticamente
formatado com o Estilo Rpido Lista de Pargrafos.
Se mais tarde voc decidir que gostaria que os ttulos tenham uma aparncia diferente, altere
os estilos Ttulo 1 e Ttulo 2, e o Word atualizar automaticamente todas as suas instncias no
documento. Voc tambm pode aplicar um conjunto de Estilo Rpido diferente ou um tema
diferente para mudar a aparncia dos ttulos sem fazer alteraes aos estilos.
Os estilos internos (Ttulo 1, Ttulo 2, etc) oferecem outros benefcios, tambm. Se voc usar os
estilos internos de ttulo, o Word poder gerar uma tabela de contedos automaticamente. O
Word tambm usa os estilos internos de ttulo para fazer a Estrutura do documento, que um
recurso conveniente para mover-se atravs de documentos longos.
97
EDIO
No Word 2010, com o Painel de Navegao, voc pode localizar-se rapidamente em documentos
longos, reorganizar com facilidade seus documentos arrastando e soltando sees em vez de
copiar e colar. E localizar contedo usando a pesquisa incremental, para que no seja preciso
saber exatamente o que est procurando para localiz-lo.
No Word 2010 possvel:

Mover-se entre ttulos no documento clicando nas partes do mapa do documento.
Recolher nveis da estrutura de tpicos para ocultar cabealhos aninhados, para que voc
possa trabalhar facilmente com o mapa mesmo em documentos longos, profundamente
estruturados e complicados.
Digitar texto na caixa de pesquisa para encontrar o lugar instantaneamente.
Arrastar e soltar ttulos no documento para reorganizar a estrutura. Voc tambm pode
excluir, recortar ou copiar ttulos e seu contedo.
Facilmente promover ou rebaixar um ttulo especfico, ou um ttulo e todos os seus ttulos
aninhados, para cima ou para baixo dentro da hierarquia.
Adicionar novos ttulos ao documento para criar uma estrutura de tpicos bsica ou inserir
novas sees sem ter que rolar o documento.
Ficar atento ao contedo editado por outras pessoas procurando os ttulos que contm um
indicador de coautoria.
Ver miniaturas de todas as pginas do documento e clicar nelas para me mover pelo
documento.
98
Localizao Avanada (CTRL+L)

Permite a localizao de texto, fonte, tipo pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres
especiais.
Substituir (CTRL+U)
Substitui texto, fonte, pargrafo, idioma, quadro, estilo, realce e caracteres especiais.
Ir Para (Alt+CTRL+G)
Permite ir para uma determinada pgina, seo, linha, indicador, nota de rodap, nota de fim,
tabela, etc.
99
GUIA LAYOUT DE PGINA

Formatar Colunas
Sempre que se formata um texto em colunas o prprio Word
se encarrega de colocar quebras de sees entre as partes que
dividem o documento. Na Guia Layout da Pgina encontra-se
a opo colunas. Sua janela possibilita ao usurio modificar
alguns dos critrios de formatao das colunas, como a
distncia entre elas e o seu tamanho.
Configurar Pgina
A formatao de pgina define como ficar o documento ativo com relao ao tamanho da
folha e a posio do texto dentro dela (margens direita, esquerda, superior inferior, etc.).
100
Alterar margens da pgina

As margens da pgina so o espao em branco em volta das bordas da pgina. Em geral, voc insere
texto e elementos grficos na rea imprimvel entre as margens. Quando voc alterar as margens
de um documento de pgina, alterar o local onde texto e grficos aparecem em cada pgina.
Para configurar pgina no Word 2010:
1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar
Pgina, clique em Margens. A galeria de Margens
aparece.
2.
Clique no tipo de margem que deseja aplicar.
Se o documento contiver vrias sees, o tipo de margem

novo s ser aplicada seo atual. Se o documento
contiver vrias sees e voc tiver vrias sees
selecionadas, o tipo da nova margem ser aplicada a cada
seo que voc escolheu.
101
GUIA INSERIR
CABEALHOS E RODAPS
ABRIR CABEALHOS E RODAPS
Use um dos trs mtodos:
Clique duas vezes na rea do cabealho e rodap do documento.
Clique com o boto direito na rea do cabealho ou rodap e clique Editar Cabealho.
Clique na guia Inserir e no grupo Cabealho e Rodap, clique Cabealho, Rodap ou
Nmero de Pgina e insira um estilo de uma destas galerias. Que abrem cabealhos e
rodaps.
FECHAR CABEALHOS E RODAP

Use um dos dois mtodos
Clique duas vezes no corpo do documento.
Na guia Design, clique em Fechar cabealho e rodap
INSERIR CONTEDO USANDO O ESTILO DAS GALERIAS

As galerias contm contedo preexistente que foi posicionado, formatado, projetado e que
contm controles e campos.
1. Clique na fui Inserir
2. No grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina.
3. Para nmeros de pginas, aponte para uma posio na pgina e isso abrir a galeria.
4. Na galeria Cabealho, Rodap ou Nmero de Pgina, clique em um estilo para aplic-lo e
preencha os contedos conforme apropriado.
Quando um estilo aplicado, a guia Ferramentas de Design de Cabealho e Rodap abre com
mais comandos para suportar criao, navegao e edio.
102
EDITAR PROPRIEDADES DO DOCUMENTO

Para atualizar ou editar propriedades dos documentos com informaes atuais, para os seus
cabealhos e rodaps. Siga esses passos.
2. Na guia Info, clique na seta prxima Propriedades, direita da janela
3. Clique em Propriedades Avanadas.
4. Na guia Resumo, preencha a informao desejada.
Quando voc usa as Propriedades do Documento ou Campo no menu Partes Rpidas, o Word
ir buscar informaes para os controles e campos Autor, Empresa e Ttulo.
5. Clique OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades e clique em Arquivo para fechar a
guia.
FORMATAR O NMERO DE PGINAS OU ALTERAR O NMERO INICIAL

Para alterar as configuraes padro para nmero de pginas no documento:
1. Na guia Inserir ou na guia Design com Ferramentas de Cabealho e Rodap, clique Nmero
de pgina, e clique em Formatar nmero de pginas.
2. Altere o formato do nmero ou o nmero inicial e clique em OK.

Dica para documentos com sees mltiplas: Posicione o cursor na seo desejada e complete
os passos acima.
103
QUEBRAS
As quebras podem ser de pgina, coluna, linha ou sees. Para inserir uma quebra basta acionar
o boto de comando Quebras no Grupo Configurar Pgina na Guia Layout.
Ao acionarmos o boto quebras sero exibidas as opes de quebras de pgina como segue:
Teclas de atalho:
Quebra de pgina (CTRL+ENTER)
Quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER)
Quebra autmtica de linha (SHIFT+ENTER)
A quebra de pgina tambm poder ser acionada atravs do boto de comando Quebra de
Pgina localizado no Grupo Pginas na Guia Inserir.
As Quebras de Sees
possvel usar quebras de seo para alterar o layout ou a formatao de uma pgina ou de
pginas do documento. Por exemplo, voc pode definir o layout de uma pgina em coluna
nica como duas colunas. Pode separar os captulos no documento para que a numerao de
pgina de cada captulo comece em 1. Tambm pode criar um cabealho ou rodap diferente
para uma seo do documento.
104
1. Seo formatada como coluna nica

2. Seo formatada como duas colunas
As quebras de seo so usadas para criar alteraes de layout ou formatao em uma parte do
documento. Voc pode alterar os seguintes elementos de sees especficas:
Margens
Tamanho ou orientao do papel
Fonte do papel para uma impressora
Bordas da pgina
Alinhamento vertical de um texto em uma pgina
Cabealhos e rodaps
Colunas
Numerao de pgina
Numerar linhas
Numerao de nota de rodap e de nota de fim
Tipos de Quebra de Seo

Prxima Pgina
O comando Prxima Pgina insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na prxima
pgina.
Esse tipo de quebra de seo especialmente til para iniciar novos captulos em um
documento.
Contnuo
O comando Contnuo insere uma quebra de seo e inicia a nova seo na mesma pgina.
105
Uma quebra de seo contnua til para criar uma alterao de formatao, como um nmero
diferente de colunas em uma pgina.
Pginas Pares ou Pginas mpares

O comando Pginas Pares ou Pginas mpares insere uma quebra de seo e inicia a nova seo
na prxima pgina de nmero par ou mpar.
Se voc quiser que os captulos do seu documento sempre comecem em uma pgina par ou em
uma pgina mpar, use a opo de quebra de seo Pginas pares ou Pginas mpares.
TABELAS
Inserir uma tabela

1. Clique em Tabela, em Tabelas, na guia Inserir.
Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas necessrias para a tabela que voc criar.
Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela.
106
Clique em Inserir Acima, em Linhas e Colunas, para inserir uma linha acima da clula em que
voc clicou.
Se voc clicar em Inserir Abaixo, Inserir Esquerda ou Inserir Direita, uma linha ou coluna
ser inserida na posio especificada.
Se voc quiser excluir uma linha ou coluna, clique em uma das clulas que pertencem linha
ou coluna que deseja excluir.
Clique em Excluir, em Linhas e Colunas, e clique em Excluir Linhas para excluir a linha.
Se voc clicar em Excluir Colunas, a coluna ser excluda.
Se voc clicar em Excluir Clulas, a caixa de dilogo Excluir Clulas ser exibida.
Clique em um mtodo de modo a deslocar as clulas restantes aps uma clula selecionada ser
excluda a partir da caixa de dilogo Excluir Clulas e clique em OK para excluir uma clula.
107
5. Se desejar mesclar as clulas, arraste as clulas que deseja mesclar.
Clique em Mesclar Clulas, em Mesclar, para mesclar as clulas.
108
GUIA EXIBIO
Guia composta pelos grupos Modos de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e
Macros.
Grupo Modos de Exibio de Documentos: alterna formas como o documento pode ser
exibido:
Layout de Impresso, Leitura em Tela, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho.
Grupo Mostrar: ativa ou desativa a rgua, linhas de grade e Painel de Navegao.
Rgua: exibe ou oculta as rguas horizontal e vertical.

Linhas de grade: ativa linhas horizontais e verticais que podem ser usadas para alinhar objetos.
Painel de Navegao: ativa/desativa um painel a esquerda do documento mostrando a sua
estrutura permitindo a navegao.
Grupo Zoom: permite especificar o nvel de zoom de um documento.
Uma Pgina: exibe as pginas individualmente em tamanho reduzido.
Duas Pginas: exibe de duas em duas pginas por vez reduzidas.
Largura da Pgina: exibe uma pgina ajustada a sua largura.
109
GUIA REVISO
Ativar ou desativar o controle de alteraes

No Word 2010 voc pode personalizar a barra de status para adicionar um indicador que avise
quando o controle de alteraes est ativado ou no. Quando o recurso Controlar Alteraes
est ativado, voc pode ver todas as alteraes feitas em um documento. Quando estiver
desativado, voc pode fazer alteraes em um documento sem marcar o que mudou.
Ativar o controle de alteraes

Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes.
Para adicionar um indicador de controle de alteraes na barra de status, clique com o boto
direito do mouse na barra de status e clique em Controlar Alteraes. Clique no indicador
Controlar Alteraes na barra de status para ativar ou desativar o controle de alteraes.
Desativar o controle de alteraes

Quando voc desativa o controle de alteraes, pode revisar o documento sem marcar as
alteraes. A desativao do recurso Controle de Alteraes no remove as alteraes j
controladas.
Importante: Para remover alteraes controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na

guia Revisar, no grupo Alteraes.
Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes.
110
Verificao de Ortografia e Gramtica

Por padro, o Microsoft Word verifica ortografia e gramtica ao digitar, usando sublinhado
ondulado vermelho para indicar possveis problemas de ortografia e sublinhado ondulado
verde para indicar possveis problemas gramaticais. Contudo, quando desejado, voc pode
realizar a verificao de toda a ortografia e gramtica de uma s vez.
Na guia Reviso, no grupo Reviso de Texto, clique em Ortografia e Gramtica.
Dica: Voc pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido clicando com o boto direito do mouse no boto Ortografia e Gramtica e
depois clicando em Adicionar Barra de Tarefas de Acesso Rpido no menu de atalho.
Voc pode corrigir a ortografia e a gramtica diretamente no documento enquanto a caixa de

dilogo Verificar Ortografia e Gramtica estiver aberta. Digite a correo no documento e, em
seguida, clique em Reiniciar na caixa de dilogo Verificar Ortografia e Gramtica.
Para obter uma explicao detalhada de um erro gramatical clique em Explicar na caixa de
dilogo Verificar ortografia e gramtica.
111
Ignorar texto durante uma verificao de ortografia e gramtica

1. Selecione o texto que voc no deseja verificar.
2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Definir idioma.
3. Marque a caixa de seleo No verificar ortografia ou gramtica.
Outras maneiras de corrigir a Ortografia e Gramtica:
Clique com o boto direito em uma palavra sublinhada de ondulado vermelho ou verde e,
em seguida, selecione o comando ou a alternativa de ortografia que deseja.
O cone Mostra o status da verificao de ortografia e gramtica. Quando o Word faz
a verificao de erros, uma caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for
encontrado, ser exibida uma marca de seleo. Se um erro for encontrado, ser exibido
um "X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse cone. Nesse cone tambm possvel,
clicando com o boto secundrio do mouse, desabilitar a correo automtica do texto
durante a digitao, tanto de ortografia quanto gramtica.
Definir preferncias gerais para o Word verificar ortografia e gramtica

1. Na caixa de dilogo: Verificar Ortografia e Gramtica, clique em Opes e, em seguida,
clique em Reviso de texto.
2. Em Ortografia ou em Gramtica, selecione as opes desejadas.
Impresso
Nos programas do Microsoft Office 2010, agora voc visualizar e imprimir arquivos do Office
em um nico local: na guia Imprimir do modo de exibio do Microsoft Office Backstage.
Na guia Imprimir, as propriedades de sua impressora padro aparecem automaticamente na
primeira seo e a visualizao do seu documento aparece automaticamente na segunda seo.
Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
Para voltar ao seu documento e fazer alteraes antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo, se
as propriedades de sua impressora e seu documento forem exibidas conforme desejado, clique
em Imprimir.
Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da impressora, clique em Propriedades
da Impressora.
112
SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS COM O MOUSE

Para selecionar:
Faa o Seguinte:
Qualquer quantidade de texto
Arraste sobre o texto.
Uma palavra
Clique duas vezes na palavra ou duas vezes F8.
Um elemento grfico
Clique no elemento grfico.
Uma linha de texto
Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assuma a

forma de uma seta para a direita e clique.
Vrias linhas de texto
Mova o ponteiro para a esquerda das linhas at que ele assuma a

forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo.
Uma frase
Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da

frase ou trs vezes F8.
Um pargrafo
Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que ele assuma

a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Voc
tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do pargrafo ou
quatro vezes F8.
Vrios pargrafos
Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele

assuma a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e
arraste para cima ou para baixo.
Um bloco de texto grande
Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenha

pressionada a tecla SHIFT e clique.
Um documento inteiro
Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento

at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs
vezes ou com a tecla CTRL pressionada clique apenas uma vez ou
cinco vezes F8.
Um bloco vertical de texto
Pressione e conserve pressionada a tecla ALT e inicie a seleo do

texto desejado.
113
SELECIONAR TEXTOS E ELEMENTOS GRFICOS COM O TECLADO

Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto
de insero.
Para estender uma seleo:
Pressione:
Um caractere para a direita
SHIFT+SETA DIREITA
Um caractere para a esquerda
SHIFT+SETA ESQUERDA
At o fim o incio da prxima palavra
CTRL+SHIFT+SETA DIREITA
At o incio de uma palavra
CTRL+SHIFT+SETA ESQUERDA
At o fim de uma linha
SHIFT+END
At o incio de uma linha
SHIFT+HOME
Uma linha para baixo
SHIFT+SETA ABAIXO
Uma linha para cima
SHIFT+SETA ACIMA
At o fim de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO
At o incio de um pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA ACIMA
Uma tela para baixo
SHIFT+PAGE DOWN
Uma tela para cima
SHIFT+PAGE UP
At o incio de um documento
CTRL+SHIFT+HOME
At o final de um documento
CTRL+SHIFT+END
Nota A partir da verso Word XP 2002, possvel a seleo de blocos alternados de
texto utilizando o mouse em combinao com a tecla CTRL que dever ser pressionada
durante todo o processo de seleo.
114
Questes
1. (3244) INFORMTICA | FCC | TRT - 1 REGIO

(RJ) | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD
Considere que a tabela abaixo foi criada
por Paulo utilizando o Microsoft Word 2010
em portugus. Considere tambm que
NO foi realizada nenhuma modificao na
estrutura da tabela aps suas clulas terem
sido criadas.

| 2010 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD
Analise as afirmaes a seguir sobro
numerao de pginas no Microsoft Word
2007.
I Os nmeros de pginas podem ser
inseridos no cabealho, no rodap ou nas
margens de uma pgina
II Para retirar os nmeros de pginas de
um documento, pode-se, na guia Inserir,
no grupo Cabealho e Rodap, clicar em
Nmero da Pgina, e, em seguida, clicar em
Remover Nmeros de Pgina.
Baseado nas caractersticas da tabela,

conclui-se que ela foi criada clicando-se
inicialmente na guia Inserir, em seguida na
ferramenta Tabela e, em seguida, na opo:
III Para excluir o nmero de uma nica

pgina, basta apag-lo.
a)
b)
c)
d)
e)
Apenas a I.
Apenas a III.
Apenas a I e a II.
Apenas a II e a III.
A I, a II e a III.
3. (3246) INFORMTICA | FCC | TRT - 1 REGIO

(RJ) | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD
a)
b)
c)
d)
e)
Desenhar Tabela.
Converter Texto em Tabela.
Inserir Tabela.
Tabela Personalizada.
Tabela Dinmica.
Joo trabalha no departamento financeiro

de uma grande empresa de vendas no varejo
e, em certa ocasio, teve a necessidade de
enviar a 768 clientes inadimplentes uma
carta com um texto padro, na qual deveria
mudar apenas o nome do destinatrio e a
data em que deveria comparecer empresa
para negociar suas dvidas. Por se tratar de
um nmero expressivo de clientes, Joo
pesquisou recursos no Microsoft Office
2010, em portugus, para que pudesse
cadastrar apenas os dados dos clientes
e as datas em que deveriam comparecer
empresa e automatizar o processo de
impresso, sem ter que mudar os dados
manualmente. Aps imprimir todas as
115
correspondncias, Joo desejava ainda

imprimir, tambm de forma automtica,
um conjunto de etiquetas para colar nos
envelopes em que as correspondncias
seriam colocadas.
Os recursos do Microsoft Office 2010 que
permitem atender s necessidades de Joo
so os recursos
a) para criao de mala direta e etiquetas
disponveis na guia Correspondncias
do Microsoft Word 2010.
b) de automatizao de impresso de
correspondncias disponveis na guia
Mala Direta do Microsoft PowerPoint
2010.
c) de banco de dados disponveis na guia
Correspondncias do Microsoft Word
2010.
d) de mala direta e etiquetas disponveis
na guia Inserir do Microsoft Word 2010.
e) de banco de dados e etiquetas
disponveis na guia Correspondncias
do Microsoft Excel 2010.
Assinale a opo do Microsoft Word 2007
que NO pode ser acessada a partir do
Boto Office :
a)
b)
c)
d)
e)
Layout de Impresso
Abrir
Salvar Como
Imprimir
Enviar
( ) Certo
( ) Errado
6. (3263) INFORMTICA | FCC | BANCO DO

BRASIL | 2013 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD
A lista a seguir foi criada selecionando-se
todo o fragmento de texto do Cdigo de tica
do Banco do Brasil, digitado no Microsoft
Word 2010 (em portugus), e clicando-se
na ferramenta Lista de Vrios Nveis na guia
Pgina Inicial, conforme abaixo:
1. Clientes
2. Oferecemos produtos, servios e
informaes para o atendimento das
necessidades de clientes de cada segmento
de mercado, com inovao, qualidade e
segurana.
3. Oferecemos tratamento digno e corts,
respeitando os interesses e os direitos do
consumidor.
4. Oferecemos orientaes e informaes
claras, confiveis e oportunas, para permitir
aos clientes a melhor deciso nos negcios.
5. (3299) INFORMTICA | CESPE | TRT - 10

REGIO (DF E TO) | 2013 ASSUNTOS: MS
OFFICE WORD
5. Estimulamos a comunicao dos

clientes com a Epresa e consideramos
suas manifestaes no desenvolvimento e
melhoria das solues em produtos, servios
e relacionamento.
Tendo como referncia a figura acima, que

exibe um grfico contido em um texto em
edio no Word, julgue os itens a seguir.
6. Asseguramos o sigilo das informaes

bancrias, ressalvados os casos previstos
em lei.
Os dados mostrados no grfico da figura em

questo so suficientes para se inferir que
cem processos foram recebidos pelo TRT no
2 semestre de 2012.
Em seguida, selecionou-se apenas o bloco

de texto referente aos itens de 2 a 6 e
utilizou-se um comando que fez com que a
lista fosse apresentada da seguinte forma:
116
1. Clientes
1.1. Oferecemos produtos, servios e
informaes para o atendimento das
necessidades de clientes de cada segmento
de mercado, com inovao, qualidade e
segurana.
1.2. Oferecemos tratamento digno e corts,
respeitando os interesses e os direitos do
consumidor.
1.3. Oferecemos orientaes e informaes
claras, confiveis e oportunas, para permitir
aos clientes a melhor deciso nos negcios.
1.4. Estimulamos a comunicao dos
clientes com a Empresa e consideramos
suas manifestaes no desenvolvimento e
melhoria das solues em produtos, servios
e relacionamento.
1.5. Asseguramos o sigilo das informaes
bancrias, ressalvados os casos previstos
em lei.
O comando utilizado, para obter o segundo
formato de lista, foi:
a) pressionou-se a tecla Enter.
b) selecionou-se Organizar Lista, na guia
Pgina Inicial.
c) selecionou-se Criar sublista, na guia
Formatar.
d) selecionou-se Alterar Estilos, na guia
Exibio.
e) pressionou-se a tecla Tab.
7. (8767) INFORMTICA | FGV | DETRAN - RN
No Microsoft Word 2003 (configurao
padro), o recurso Mala direta usado para
a criao cartas modelo, etiquetas para
correspondncia e envelopes em massa a
partir de uma lista de endereos existente,
pode ser localizado no caminho:
a) Menu Exibir Cartas e
correspondncias Mala direta.
b) Menu Inserir Cartas e
correspondncias Assistente de Mala
direta.
c) Menu Formatar Cartas e

d) Menu Ferramentas Cartas e
e) Menu Arquivo Cartas e
correspondncias Assistente de Mala
direta.
BANCO DO BRASIL | 2012 ASSUNTOS: MS
OFFICE WORD
No Microsoft Word verso 2007, para
alinhar um texto selecionado tanto
margem direita quanto margem esquerda,
acrescentando espao extra entre as
palavras, conforme seja necessrio, pode-se
utilizar o atalho de teclado
a)
b)
c)
d)
e)
Ctrl + e
Ctrl + j
Ctrl + d
Alt + a
Alt + b
9. (8695) INFORMTICA | FCC | TCE - SP |

2012 ASSUNTOS: MS OFFICE WORD
Para criar formulrios no Microsoft Word
2010, necessrio disponibilizar uma nova
guia de opes com ferramentas para inserir
e gerenciar os controles de formulrio. Essa
opo pode ser disponibilizada clicando-se
no menu Arquivo, em seguida em Opes,
depois em Personalizar Faixa de Opes e
na rea Guias Principais deve ser marcada
a opo:
a)
b)
c)
d)
e)
Reviso.
Suplementos.
Desenvolvedor.
Exibio.
Formulrios.

REGIO (DF E TO) | 2013 ASSUNTOS: MS
OFFICE WORD
Tendo como referncia a figura acima, que
117
Considerando que o ttulo do documento

Relatrio do TRT est centralizado,
correto afirmar que sua centralizao
pode ter sido executada mediante cliques
sucessivos do menu Formatar e da opo
Centro.
I No BrOffice Writer a partir da verso 3,
para definir as propriedades de um campo
de formulrio basta dar um duplo clique
sobre o campo desejado que aparecer a
janela de propriedades.
II No Microsoft Word 2010, a opo para
adicionar um novo comentrio sobre um
texto selecionado encontra-se na guia

Exibio.
III No BrOffice Writer, o Assistente
de mala direta encontra-se no menu
Correspondncias.
IV No Microsoft Word 2010, o Assistente
de mala direta encontra-se na guia
Ferramentas.
Est correto o que se afirma em:
a)
b)
c)
d)
e)
I, II, III e IV.

III e IV, apenas.
I, III e IV, apenas.
II e IV, apenas.
I, apenas.
http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=44662
Gabarito:1. (3244) A2. (24015) C3. (3246) A4. (24014) A5. (3299) Errado6. (3263) E7. (8767) D
8. (8731) B9. (8695) C10. (3297) Errado
118
BROFFICE WRITER 3.2
O BrOffice.org Writer um poderoso processador de textos, muito parecido com o Microsoft

Word, sendo integrante do pacote de aplicativos para escritrio BrOffice.org 3.2. Ele permite
a criao, edio e manipulao de diversos tipos de textos, permite tambm o uso de
figuras, planilhas e grficos do BrOffice.org Calc, que muito semelhante ao Microsoft Excel,
e pode ainda preparar textos para serem usados no BrOffice.org Impress, ferramenta muito
semelhante ao Microsoft PowerPoint, tambm integrante da famlia BrOffice.org
Janela Principal do BROffice Writer 3.2
119
BARRAS DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO BOTES
BOTO
FUNO
TECLAS DE ATALHO
NOVO
Cria um novo documento do Writer
observao: ao clicar na seta ao lado possvel
criar um novo documento de outras aplicaes
do BrOffice
CTRL+N
ABRIR
Abri um documento do Writer ou um
documento com formato reconhecido pelo
Obs: a partir de qualquer aplicativo do
BrOffice possvel abrir arquivos com formato
compatvel que o BrOffice ativa o seu aplicativo
correspondente. Ex.: de dentro do Writer
possvel abrir um arquivo com a extenso XLS
que o BrOffice ativar o CAL para edit-lo.
CTRL+O
SALVAR
Salva um documento com o padro ODT
ou outro formato disponvel escolhido pelo
usurio. Ex: .DOC, .OTT
CTRL+S
EMAIL
Envia um email com o documento ativo
anexado.
MENU ARQUIVO - ENVIAR
MENU ARQUIVO NOVO
MENU ARQUIVO ABRIR
MENU ARQUIVO SALVAR

OU SALVAR COMO
EDITAR ARQUIVO
Quando acionado alterna o arquivo atual o
exibindo somente como leitura e vice-versa
120
EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF

Exporta o documento como PDF sem
apresentar opes.
MENU ARQUIVO
EXPORTAR COMO PDF
IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE

Envia o documento diretamente para a
impressora padro.
CTRL+P
Essa combinao de teclas
ativa a caixa de dilogo do
comando IMPRIMIR
MENU ARQUIVO IMPRIMIR
VISUALIZAR PGINA
Exibe uma prvia de como ficar o documento
quando impresso.
MENU ARQUIVO
VISUALIZAR PGINA
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
F7
MENU FERRAMENTAS
ORTOGRAFIA E
GRAMTICA
BOTO
FUNO
TECLAS DE ATALHO
AUTOVERIFICAO ORTOGRFICA
Quando ativado sublinha com ondulado
vermelho as palavras com possvel erro
ortogrfico.
CORTAR
CTRL+X
MENU EDITAR - CORTAR
COPIAR
CTRL+C
MENU EDITAR - COPIAR
COLAR
CTRL+V
MENU EDITAR - COLAR
PINCEL DE ESTILO
Copia e cola recursos de formatao de
caracteres e pargrafos.
DESFAZER
Desfaz aes anteriores mesmo depois do
documento j salvo. Desativa s aps fechar
documento.
CTRL+Z
MENU EDITAR - DESFAZER
REFAZER
Refaz aes desfeitas. Continua ativo aps o
salvamento do documento, porm aps fechar
o documento o recurso desativado.
CTRL+Y
MENU EDITAR - REFAZER
HIPERLINK
Insere um link dentro do documento que
permite acesso a email, site ou outro
documento.
MENU INSERIR - HIPERLINK
TABELA
Insere uma tabela com o nmero de colunas e
linhas definidos pelo usurio
CTRL+F12
MENU INSERIR TABELA
MOSTRAR FUNO DESENHO

Mostra ou oculta a barra de ferramentas
desenho.
MENU EXIBIR BARRAS DE

FERRAMENTAS - DESENHO
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Localiza e substitui palavras, textos, caracteres,
formatos.
CTRL+F
MENU EDITAR LOCALIZAR
E SUBSTITUIR
NAVEGADOR
Permite o acesso dentro de um documento a
objetos, sees, tabelas, hiperlink,referncias,
ndices, notas.
F5
MENU EXIBIR NAVEGADOR
GALERIA
Exibe uma srie de opes que podem ser
inseridas em um documento.
MENU FERRAMENTAS GALERIA
121
BOTO
122
FUNO
TECLAS DE ATALHO
ZOOM
Amplia ou reduz o tamanho das fontes e
demais informaes exibidas em documento.
MENU EXIBIR ZOOM OU

NA BARRA DE STATUS.
ESTILOS E FORMATAO
Permite criar ou acessar a estilos de pargrafos,
caracteres, quadros, pginas ou listas.
F11
MENU FORMATAR
ESTILOS E FORMATAO
ESTILOS E FORMATAO
Permite o acesso a estilos j criados.
F11
MENU FORMATAR
ESTILOS E FORMATA
NOME DA FONTE
Permite o acesso a tipos de fontes.
MENU FORMATAR CARACTERES
TAMANHO DA FONTE
Permite escolher um tamanho de fonte que
pode ser aplicado a uma palavra ou texto
selecionado.
MENU FORMATAR CARACTERES
NEGRITO
Aplica negrito palavra ativa ou ao texto
selecionado.
CTRL+B
MENU FORMATAR CARACTERE
ITLICO
Aplica itlico palavra ativa ou ao texto
selecionado.
CTRL+I
MENU FORMATAR
CARACTERE
SUBLINHADO
Aplica sublinhado palavra ativa ou ao texto
selecionado.
CTRL+U
MENU FORMATAR CARACTERE
ALINHAR ESQUERDA
Alinha esquerda pargrafo ativo ou
pargrafos selecionados.
CTRL+L
MENU FORMATAR PARGRAFO
CENTRALIZADO
Centraliza o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
CTRL+E
ALINHAR DIREITA
Alinha direita o pargrafo ativo ou os
pargrafos selecionados.
CTRL+R
JUSTIFICADO
Justifica o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
CTRL+ J
ATIVAR OU DESATIVAR NUMERAO

Ativa ou desativa numerao ao pargrafo ativo
ou pargrafos selecionados.
MENU FORMATAR
MARCADORES E
NUMERAO
BOTO
FUNO
TECLAS DE ATALHO
ATIVAR OU DESATIVAR MARCADORES

Ativa ou desativa marcadores ao pargrafo
ativo ou pargrafos selecionados.
MENU FORMATAR
MARCADORES E
NUMERAO
DIMINUIR RECUO
Reduz o espao entre o pargrafo em relao a
margem esquerda.
MENU FORMATAR
PARGRAFO RECUOS E
ESPAAMENTO.
AUMENTAR RECUO
Aumenta o afastamento do pargrafo em
relao a margem esquerda.
MENU FORMATAR
PARGRAFO RECUOS E
ESPAAMENTO.
COR DA FONTE
Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao
texto selecionado.
MENU FORMATAR
CARACTERES EFEITOS DE
FONTE
REALAR
Permite aplicar uma espcie de marca texto ao
texto selecionado.
COR DO PLANO DE FUNDO
Aplica cor de fundo ao texto.
MENU FORMATAR
CARACTERES PALNO DE
FUNDO
MENU FORMATAR - CARACTERE

No menu Formatar/Caractere, encontram-se comandos para formatar a letra a ser utilizada no
documento. As alteraes so aplicadas seleo atual, palavra inteira que contm o cursor
ou ao novo texto digitado. A caixa de dilogo Caractere possui 5 guias:
Guia Fonte
Fonte: Insira o nome de uma fonte instalada que voc deseja utilizar ou selecione uma fonte da
lista.
Tipo: Selecione a formatao que deseja aplicar.
Tamanho: Insira ou selecione o tamanho de fonte que voc deseja aplicar.
Idioma: Define o idioma que o verificador ortogrfico usar para o texto selecionado ou
digitado. Os mdulos de idiomas disponveis possuem uma marca de seleo ao lado deles.
123
Guia Efeitos de fonte

Sublinhando: Selecione o estilo de sublinhado que deseja aplicar. Para aplicar o sublinhado
somente s palavras, marque a caixa Palavras individuais.
Cor: Selecione a cor para o sublinhado.
Efeitos: Efeitos que esto disponveis:
(SEM) - nenhum efeito aplicado
Maisculas - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em maisculas
Minsculas - muda os caracteres maisculos selecionados para caracteres minsculos
Ttulo - altera o primeiro caractere de cada palavra selecionada para um caractere maisculo
Caixa Alta (Versalete) - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em
maisculas e, em seguida, reduz seus tamanhos.
Tachado - Selecione um estilo de tachado para o texto selecionado.
Palavras individuais - Aplica o efeito selecionado somente a palavras e ignora os espaos.
Contornos - Exibe o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito no funcionar com
todas as fontes.
Sombras - Adiciona uma sombra que aparece embaixo e direita dos caracteres selecionados.
Intermitente - Faz com que os caracteres selecionados pisquem. No possvel alterar a
frequncia de intermitncia.
Oculto - Oculta os caracteres selecionados. Para exibir o texto oculto, certifique-se de que a
caixa Ativar/Desativar caracteres no imprimveis esteja selecionada no menu Exibir.
Relevo - Selecione um efeito de relevo para aplicar ao texto selecionado. O efeito de alto relevo
faz com que os caracteres paream estar acima da pgina. O efeito de baixo relevo faz com que
os caracteres paream estar pressionados para dentro da pgina.
Cor da fonte - Define a cor do texto selecionado. Se voc selecionar Automtico, a cor do texto
ser definida como preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo
escuros. Para alterar a cor de uma seleo de texto, escolha o texto a ser alterado e clique
no cone Cor da fonte. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e
selecione a cor que deseja usar.
Se voc clicar no cone Cor da fonte antes de selecionar o texto, o cursor com formato de lata
de tinta aparecer. Para alterar a cor do texto, selecione-o usando o cursor com esse formato.
Para mudar a cor de uma nica palavra, clique duas vezes nela. Para aplicar outra cor, clique na
seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar.
Para desfazer a ltima alterao, clique com o boto direito do mouse.
Para sair do modo de lata de tinta, d um clique ou pressione a tecla Esc.
124
Guia Posio
Para configurar sublinhados, rasurados, cor, efeitos e relevos. Permite aplicar o sobrescrito,
subscrito, rotao, escalonamento e afastamento;
Hyperlink
Atribui um novo hyperlink ou edita o hyperlink selecionado. Um hyperlink um vnculo para um
arquivo localizado na Internet ou em seu sistema local. Voc tambm pode atribuir ou editar
uma ncora HTML nomeada ou um Marcador que faa referncia a um local especfico em um
documento.
Plano de fundo
Aplica cor na rea pertencente ao espao da letra ou texto selecionado.
MENU FORMATAR - PARGRAFO

A formatao de PARGRAFOS tambm feita pelo MENU FORMATAR e inclui recursos para
melhorar a aparncia do seu texto.
0s recursos completos para formatar pargrafos so acessados pelo menu Formatar/Pargrafo.
125
Guia Recuo e espaamento
Recuo
Especifique o espao a deixar entre as margens esquerda e direita da pgina e o pargrafo.
Antes do texto - Insira quanto voc deseja recuar o pargrafo em relao margem da
pgina. Caso deseje que o pargrafo se estenda at a margem da pgina, insira um nmero
negativo.
Depois do texto - Insira quanto recuar o pargrafo em relao margem da pgina. Caso
deseje que o pargrafo se estenda margem da pgina, insira um nmero negativo.
Primeira linha - Recua a primeira linha de um pargrafo conforme o valor inserido. Para
criar um deslocamento de recuo, insira um valor positivo para "Antes do texto" e um valor
negativo para "Primeira linha".
Automtico - Recua automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e o
espaamento da linha. A configurao na caixa Primeira linha ser ignorada.
Espaamento
Especifique quanto espao deixar entre os pargrafos selecionados.
Em cima pargrafo - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s)
pargrafo(s) selecionado(s).
Embaixo do pargrafo - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s)
pargrafo(s) selecionado(s).
Entrelinhas
Especifique a quantidade de espao a ser deixada entre linhas de texto em um pargrafo.
126
Simples - Aplica espaamento de linhas simples ao pargrafo atual. Esta a configurao

padro.
1,5 linhas - Define o espaamento de linha como 1,5 linhas.
Duplo - Define o espaamento de linha como duas linhas.
Proporcional - Selecione esta opo e, em seguida, insira um valor de porcentagem na
caixa, onde 100% corresponde a espaamento de linhas simples.
Pelo menos - Define como espaamento de linhas mnimo o valor inserido na caixa.
Entrelinhas - Define a altura do espao vertical inserido entre duas linhas.
Fixo - Define o espaamento de linhas de forma que corresponda exatamente ao valor
inserido na caixa. Isso pode resultar em caracteres recortados.
Registro de conformidade
Alinha a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que
todas as linhas fiquem com a mesma altura. Para utilizar este recurso, ative primeiro a opo
Registro de conformidade para o estilo de pgina atual. Para fazer isso, escolha Formatar Pgina, clique na guia Pgina e, em seguida, selecione a caixa Registro de conformidade na rea
Configuraes de layout.
Guia Alinhamento
Define o alinhamento do pargrafo em relao as margens (limites) da rea para texto.

As opes de alinhamento so: Esquerda Direita Centro e Justificado.
No caso de pargrafo justificado, se a ltima linha seja constituda por uma s palavra, esta
poder ser expandida para ocupar toda a linha. Para que isso ocorra, marque a opo Expandir
palavra nica.
127
Alinhando rpido
A formatao mais comum para pargrafos relativa ao alinhamento em relao s reas

delimitadas para conter o texto.
As opes disponveis de alinhamento esto apresentadas na barra de funes e so: Alinhar a
Esquerda, Centralizar, Alinhar a direita e Justificar. Para aplicar um desses formatos, mantenha
o cursor no pargrafo desejado e clique no boto de alinhamento.
Tabulaes
Define a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo. Se desejar, voc tambm pode
usar a rgua para definir as posies de tabulao.
Posio
Selecione um tipo de parada de tabulao, insira uma nova medida e, em seguida, clique em
Novo. Se desejar, voc tambm pode especificar as unidades de medida a serem utilizadas para
a tabulao (cm para centmetro ou " para polegadas). As tabulaes existentes esquerda da
primeira tabulao definida sero removidas.
Tipo
Selecione o tipo de parada de tabulao que voc deseja modificar.
Esquerda - Alinha a borda esquerda do texto parada de tabulao e estende o texto para a
direita.
Direita Alinha a margem direita do texto
parada de tabulao e estende o texto para a
esquerda da parada.
Centro Alinha o centro do texto parada de
tabulao.
Decimal Alinha a vrgula decimal de um nmero
no centro da parada de tabulao e o texto
esquerda da tabulao. O caractere que utilizado
como separador decimal varia em funo das
configuraes regionais do sistema operacional.
Caractere Insira um caractere que a tabulao
decimal utilizar como separador decimal.
128
Caractere de preenchimento
Especifique os caracteres a serem usados como guias esquerda da parada de tabulao.
Nenhum No insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes esquerda
da parada de tabulao.
....... Preenche com pontos o espao vazio esquerda da parada de tabulao.
------ Preenche com traos o espao vazio esquerda da parada de tabulao.
_____ Desenha uma linha para preencher o espao vazio esquerda da parada de
tabulao.
Caractere Permite especificar um caractere para preencher o espao vazio esquerda da
parada de tabulao.
Novo - Adiciona a nova parada de tabulao que voc definiu para o pargrafo atual.
Excluir tudo - Remove todas as paradas de tabulao definidas por voc em Posio. Define
paradas de tabulao para a Esquerda a intervalos regulares como paradas de tabulao
padro.
Excluir - Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmao.
MENU FORMATAR - ESTILOS E FORMATAO

Use a janela Estilos e formatao para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de
formatao. Clique duas vezes para aplicar o estilo.
Para acessar: Escolha Formatar - Estilos e formatao (ou Tecla F11)
Estilos e formatao.
Na barra Formatao, clique em:
Categoria de estilos
Estilos de Pargrafos - Exibe estilos de formatao de
pargrafos. Use estilos de pargrafos para aplicar a
mesma formatao, como fonte, numerao e layout,
aos pargrafos do documento.
Estilos de Caracteres - Exibe estilos de formatao
de caracteres. Use estilos de caracteres para aplicar
estilos de fontes ao texto selecionado em um
pargrafo.
Estilos de Quadros - Exibe estilos de formatao de
quadros. Use esses estilos para formatar o layout e a
posio dos quadros.
Estilos de Pginas - Exibe estilos de formatao de
pginas. Use estilos de pginas para determinar
layouts de pgina, incluindo a presena de cabealhos
e rodaps.
Estilos de listas - Exibe estilos de formatao para listas
numeradas e com marcadores. Use estilos de listas
para formatar caracteres de nmero e de marcador e
para especificar recuos.
129
MENU FORMATAR - PGINA

Permite a definio de layouts de pgina para documentos com uma e vrias pginas, assim
como formatos de numerao e de papel.
Formato do papel - Selecione em uma lista de tamanhos de papel predefinidos ou defina

um formato de papel personalizado.
Retrato - Exibe e imprime o documento atual com o papel orientado verticalmente (em p).
Paisagem - Exibe e imprime o documento atual com o papel orientado horizontalmente
(deitado).
Bandeja de papel - Selecione a origem do papel da impressora. Caso deseje, atribua
diferentes bandejas de papel a diferentes estilos de pginas. Por exemplo, atribua uma
bandeja diferente ao estilo Primeira pgina e carregue a bandeja com o papel timbrado da
sua empresa.
Margens - Especifique quanto espao deixar entre as bordas da pgina e o texto do
documento.
Esquerda / Interna - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda
esquerda da pgina e o texto do documento. Se voc estiver usando o layout de pgina
Espelhado, insira a quantidade de espao que deseja deixar entre a margem interna do
texto e a borda interna da pgina.
Direita / Externa - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda direita
da pgina e o texto do documento. Se voc estiver usando o layout de pgina Espelhado,
insira a quantidade de espao que deseja deixar entre a margem externa do texto e a borda
externa da pgina.
Superior - Insira a quantidade de espao que voc deixar entre a borda superior da pgina
e o texto do documento.
Inferior - Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda inferior da
pgina e o texto do documento.
Layout da pgina - Selecione o estilo de layout de pgina que usar no documento atual.
Formato - Selecione o formato de numerao de pgina que deseja usar no estilo de pgina
atual.
130
MENU TABELA
Dentro do Menu Tabelas do BrOffice, ou usando o boto
tabelas no Writer:
, pode-se comear a criao de
Uma tabela ter clulas, no princpio, sempre do mesmo tamanho, e ocupar o limite mximo
dos recuos direito e esquerdo:
Esta caracterstica pode ser alterada, atravs do ajuste de colunas ou de linhas, para isso,
posicione o cursor sobre a linha que separa as clulas e arraste para a posio desejada.
A partir de uma tabela simples, podemos criar tabelas bem mais complexas. Usando o Menu
Tabela, pode-se incluir ou excluir linhas e colunas (selecione-as antes), dividir ou mesclar (unir)
clulas, converter texto em tabela ou tabela em texto, inserir frmulas, ou formatar aspecto,
bordas, sombreamento ou contedo das clulas de uma tabela.
Inserir: Tabela, linhas ou colunas pode-se escolher quantas
unidades sero inseridas antes ou depois do elemento
selecionado:
Excluir: Tabelas, linhas ou colunas

Selecionar: seleciona toda a tabela, clula, linhas ou colunas onde estiver posicionado o cursor
(comando intil para quem usa o mouse, mas muito til para deficientes visuais).
Mesclar clulas: une duas ou mais clulas selecionadas, transformando-as em uma nica clula.
Para tanto, selecione as clulas antes de usar o comando:
Teste
Digitao
131
Observe que o texto preservado na clula resultante, ficando em linhas diferentes:
Teste
Digitao
Dividir Clulas: Divide as clulas selecionadas horizontalmente ou verticalmente, deixando os

dados preenchidos numa clula e a(s) nova(s) vazia(s):
Teste Digitao
Mesclar Tabela: Une duas tabelas em uma s.Porm as tabelas deve estar grudadas, ou seja,
no deve ter nenhum caracter ou linha entre as tabelas.
Dividir Tabela: Divide uma tabela em partes.
AutoFormatar: Aplica formataes pr definidas em uma tabela.
Janeiro
Fevereiro
Maro
Impostos
Tarifas
132
Toral 1 Tri
Janeiro
Fevereiro
Maro
Total 1 Tri
Impostos
Tarifas
Autoajustar: formata largura, altura ou distribuio de tamanhos de linhas e colunas de forma

automtica.
Repartio da Linha de Ttulo: repete a linha de ttulo quando a tabela iniciar uma pgina nova
Converter: converte texto em tabela ou tabela em texto
Classificar: coloca em ordem alfabtica ou numrica crescente ou decrescente:
Frmulas: insere frmulas matemticas em uma linha ou coluna (pode-se iniciar o processo
teclando = dentro da clula. Pode-se usar qualquer operador ou funo do BrOffice Calc.
Propriedades da Tabela: Permite, atravs da janela de propriedades, ajustar caractersticas de
funcionamento da tabela:
MENU INSERIR CABEALHO / RODAP

Adiciona ou remove um cabealho / Rodap do estilo de pgina que voc selecionar no
submenu. O cabealho adicionado a todas as pginas que usam o mesmo estilo de pgina.
Em um novo documento, listado apenas o estilo de pgina "Padro". Outros estilos de pginas
sero adicionados lista depois que voc aplic-los ao documento.
Uma marca de seleo exibida na frente dos estilos de pgina que contm cabealhos.
Para remover um cabealho ou rodap, escolha Inserir Cabealho / Rodap e, em seguida,
selecione o estilo de pgina que contm o cabealho / rodap. O cabealho ou rodap ser
removido de todas as pginas que usam esse estilo.
Para adicionar ou remover cabealhos/rodaps de todos os estilos de pgina em uso no
documento, escolha Inserir Cabealho / Rodap - Todos.
133
Para formatar um cabealho/rodap, escolha Formatar - Pgina Cabealho / Rodap.
Definir cabealhos e rodaps diferentes - Voc pode utilizar cabealhos e rodaps diferentes
nas diversas pginas do documento, contanto que essas pginas utilizem estilos de pgina
diferentes. O BrOffice.org oferece vrios estilos de pgina predefinidos, como Primeira pgina,
Pgina esquerda e Pgina direita. Alm disso, voc tambm pode criar um estilo de pgina
personalizado.
Voc tambm pode utilizar o layout de pgina espelhado se desejar adicionar um cabealho a
um estilo de pgina que tem margens internas e externas diferentes. Para utilizar esta opo
em um estilo de pgina, escolha Formatar - Pgina, clique na guia Pgina, e na rea Definies
de layout, escolha Espelhado na caixa Layout da pgina.
Por exemplo, voc pode utilizar estilos de pgina para definir cabealhos diferentes para as
pginas mpares e pares em um documento, seguindo os passos abaixo:
*Escolha Formatar - Estilos e formatao e clique no cone Estilos de pginas na janela Estilos
e formatao. Clique com o boto direito do mouse em "Pgina direita" na lista de estilos de
pgina e escolha Modificar. Na caixa de dilogo Estilos de pgina, clique na guia Cabealho.
Selecione Ativar cabealho e clique na guia Organizador. Na caixa Prximo estilo, selecione
"Pgina esquerda". Clique em OK.
Na janela Estilos e formatao, clique com o boto direito em "Pgina esquerda" na lista de
estilos de pginas e, em seguida, escolha Modificar. Na caixa de dilogo Estilos de pgina, clique
na guia Cabealho. Selecione Ativar cabealho e clique na guia Organizador. Na caixa Prximo
estilo, selecione "Pgina direita". Clique em OK.
Clique duas vezes em "Pgina direita" na lista de estilos de pgina para aplicar o estilo pgina
atual.
Insira textos ou figuras no cabealho do estilo Pgina esquerda. Depois de incluir a prxima
pgina no documento, insira textos ou figuras no cabealho do estilo Pgina direita.
134
MENU ARQUIVO IMPRIMIR

Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm pode
definir as opes de impresso para o documento atual. Tais opes variam de acordo com a
impressora e com o sistema operacional utilizado.
Nome - Lista as impressoras instaladas no sistema operacional. Para mudar a impressora

padro, selecione um nome de impressora na lista.
Status - Descreve o status atual da impressora selecionada.
Tipo - Exibe o tipo de impressora selecionada.
Local - Exibe a porta para a impressora selecionada.
Comentrio - Exibe informaes adicionais sobre a impressora.
Propriedades - Abre a caixa de dilogo Propriedades da impressora. As propriedades da
impressora variam conforme a impressora selecionada.
Imprimir em arquivo - Imprime em um arquivo, em vez de em uma impressora. Marque
essa caixa e, em seguida, escolha o local onde salvar o arquivo.
Todas as pginas - Imprime o documento inteiro.
Pginas - Imprime somente as pginas que voc especificar na caixa. Para imprimir um
intervalo de pginas, use o formato 3-6. Para imprimir pginas avulsas, use o formato
7;9;11. Tambm possvel imprimir uma combinao de intervalos de pginas e pginas
avulsas por meio do formato 3-6;8;10;12.
Seleo - Imprime somente as reas ou os objetos selecionados no documento atual.
Cpias - Especifica o nmero de cpias que voc quer imprimir e as opes de classificao.
Intercalar (Agrupar) - Preserva a ordem das pginas do documento original.
Opes - Para definir as opes de impressora padro do BrOffice.org para documentos de
texto, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - Imprimir.
135
MENU ARQUIVO SALVAR / SALVAR COMO

Clique no cone Salvar ou pressione as teclas de atalho Ctrl+S. O documento ser salvo no
prprio caminho e com nome original, na mdia de dados local, unidade de rede ou na Internet,
substituindo qualquer arquivo com o mesmo nome.
Na primeira vez em que voc salvar um novo arquivo, a caixa de dilogo Salvar como ser aberta.
Nela, voc poder inserir um nome, uma pasta e uma unidade ou volume para o arquivo. Para
abrir essa caixa de dilogo, escolha Arquivo - Salvar como.
Voc pode definir a criao automtica de uma cpia de backup em Ferramentas - Opes Carregar/Salvar - Geral.
Extenso automtica ao nome de arquivo
Ao salvar um arquivo, o BrOffice.org sempre adiciona uma extenso ao nome do arquivo,
exceto quando o nome do arquivo j tiver uma extenso que combina com o tipo de arquivo.
Veja a lista das Extenses ODF.
Alguns exemplos de extenses automticas esto listados na seguinte tabela:
Entre com esse nome de
arquivo
Selecione esse tipo de arquivo
O arquivo ser salvo com esse

nome
meu arquivo
Texto ODF
meu arquivo.odt
meu arquivo.odt
Texto ODF
meu arquivo.odt
meu arquivo.txt
Texto ODF
meu arquivo.txt.odt
meu arquivo.txt
Texto (.txt)
meu arquivo.txt
Salvar documentos em outros formatos

1. Escolha Arquivo - Salvar como. Voc ver a caixa de dilogo Salvar como.
2. Na caixa de listagem Salvar como tipo ou Tipo de arquivo, selecione o formato desejado.
3. Insira um nome na caixa Nome de arquivo, em seguida, clique em Salvar.
136
MENU INSERIR QUEBRA MANUAL

Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual em que se
encontra o cursor.
Tipo - Selecione o tipo de quebra que voc deseja inserir.

Quebra de Linha (Shift+Enter) - Termina a linha atual e move o texto encontrado direita do
cursor para a prxima linha, sem criar um novo pargrafo.
Quebra de coluna - Insere uma quebra manual de coluna (no caso de um layout de vrias
colunas) e move o texto encontrado direita do cursor para o incio da prxima coluna. A
quebra manual de coluna ser indicada por uma borda no-imprimvel no canto superior da
nova coluna.
Quebra de pgina (Ctrl+Enter) - Insere uma quebra de pgina manual e move o texto encontrado
direita do cursor para o incio da prxima pgina. A quebra de pgina inserida ser indicada
por uma borda no-imprimvel no canto superior da nova pgina.
Se quiser atribuir um estilo de pgina diferente pgina seguinte, use o comando de menu
para inserir a quebra de pgina manual.
MENU EXIBIR ZOOM

Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um
valor de porcentagem na barra de status.
137
Fator de zoom Define o fator de zoom para exibir o documento atual e todos os documentos
do mesmo tipo que voc abrir a partir de agora.
Ideal Redimensiona a exibio para ajustar a largura do texto no documento.
Ajustar largura e altura Exibe a pgina inteira na sua tela.
Ajustar largura Exibe a largura completa da pgina do documento. As bordas superior e
inferior da pgina podem no estar visveis.
100 % Exibe o documento no tamanho real.
Varivel Entre com o fator de zoom em que deseja exibir o documento. Insira uma
porcentagem na caixa.
Layout de visualizao Para documentos de texto, voc pode definir o layout de visualizao.
Reduza o fator de zoom para ver o efeito de diferentes definies de layout de visualizao.
Automtico O layout de visualizao automtico exibe pginas lado a lado, tanto quanto
forem permitidas pelo fator de zoom.
Pgina individual O layout de visualizao de pgina nica exibe as pginas uma embaixo
da outra e nunca lado a lado.
Colunas No layout visualizao de colunas voc ver pginas em um dado nmero de
colunas lado a lado. Entre com o nmero de colunas.
Modo de livro No layout de visualizao de modo de livro, voc ver duas pginas lado a lado
como se fosse em um livro aberto. A primeira pgina uma pgina direita com um nmero de
pgina mpar.
MENU EXIBIR LAYOUT DE IMPRESSO / WEB

Layout de impresso Exibe a forma que ter o documento quando este for impresso.
Layout da Web Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web.
Esse recurso til ao criar documentos HTML.
138
Questes

REGIO (DF E TO) | 2013 ASSUNTOS:
BROFFICE WRITER | MS OFFICE WORD
Tendo como referncia a figura a baixo, que
Mesmo aps salvar o arquivo Documento2
no Word, ser possvel abri-lo no software
Writer.
3. (8696) NFORMTICA | FCC | TCE - SP | 2012

ASSUNTOS: BROFFICE WRITER | MS OFFICE
WORD
Sobre o BrOffice Writer 3.x e o Microsoft
Word 2010, considere:
I No BrOffice Writer a partir da verso 3,
para definir as propriedades de um campo
de formulrio basta dar um duplo clique
sobre o campo desejado que aparecer a
janela de propriedades.
II No Microsoft Word 2010, a opo para
adicionar um novo comentrio sobre um
texto selecionado encontra-se na guia
Exibio.
III No BrOffice Writer, o Assistente
de mala direta encontra-se no menu
Correspondncias.
( ) Certo
IV No Microsoft Word 2010, o Assistente

de mala direta encontra-se na guia
Ferramentas.
( ) Errado
2. (3825) INFORMTICA | FCC | MPE - PE |

2012 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER
No Microsoft Word 2007 ou superior
possvel salvar arquivos no formato de
texto Open Document, usado por alguns
aplicativos de processamento de texto,
como o OpenOffice.org Writer e o Google
Docs. A extenso de um arquivo salvo no
formato de documento citado acima :
a)
b)
c)
d)
e)
.odt
.pdf
.xps
.mdb
.pps
a)
b)
c)
d)
e)
I, II, III e IV.

III e IV, apenas.
I, III e IV, apenas.
II e IV, apenas.
I, apenas.
4. (8719) INFORMTICA | CESGRANRIO | CEF

| 2012 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER
Considere as sutes Microsoft Office 2007 e
BrOffice.org 3.2 para responder
Quais comandos so includos como padro
no menu Ferramentas do aplicativo Writer?
a) Frmula, Objeto e Quadro flutuante
b) Filtros XML..., Macros e Player de mdia
c) Referncia..., Fontes de dados e
Exportar como PDF...
d) Script..., ncora e Sombrear campos
e) Trocar banco de dados..., Plug-in e
Galeria
139
5. (16056) INFORMTICA | A CASA DAS

QUESTES | A CASA DAS QUESTES | 2013
ASSUNTOS: BROFFICE WRITER
O editor de texto Writer do BROffice,
disponvel para download gratuito na
Internet, tem a desvantagem de no
permitir a gravao de arquivos nos
formatos DOC e RTF. Desta forma no
possvel integrar funcionalidades desse
ambiente com outros editores de texto
proprietrios.
( ) Certo
( ) Errado
6. (28035) INFORMTICA | FDRH | POLCIA

CIVIL | 2013 ASSUNTOS: BROFFICE WRITER
No BrOffice Writer, vrias operaes
referentes a tabelas so realizadas a partir
do menu Tabela. Analise as afirmativas
abaixo quanto a operaes de formatao
efetuadas a partir de opes desse menu.
I Por meio da opo Propriedades da
Tabela, pode-se formatar as bordas e o
plano de fundo de uma tabela.
II Por meio da opo Autoajustar, pode-se
redefinir a altura das linhas de uma tabela.
III Por meio da opo Dividir clulas, podese dividir uma tabela em duas.
a)
b)
c)
d)
e)
Apenas a I.
Apenas a II.
Apenas a III.
Apenas a I e a II.
Apenas a I e a III.
7. (11266) INFORMTICA | CESPE | TJ - DF |

Com relao ao ambiente Windows e
a aplicativos de edio de textos e de
navegao na Internet, julgue os itens
seguintes.
O aplicativo Writer, do BrOffice, utilizado
para a edio de textos, no permite
a realizao de clculos com valores
140
numricos, por exemplo, clculos com

valores em uma tabela inserida no
documento em edio.
( ) Certo
( ) Errado
8. (3821) INFORMTICA | FCC | TRT - 2

REGIO (SP) | 2008 ASSUNTOS: BROFFICE
WRITER
Uma seleo mltipla de textos o
resultado que pode ser obtido quando o
modo de seleo do editor BrOffice.org
Writer estiver ativado no modo.
a)
b)
c)
d)
e)
de extenso.
de insero.
de seleo em bloco.
padro de seleo.
de seleo adicional.
9. (19469) INFORMTICA | FCC | TRE - PR |

Sobre o utilitrio Writer do pacote BR
Office, considere:
I possvel definir o idioma para a
verificao ortogrfica individualmente do
texto selecionado, do pargrafo ou de todo
o texto.
II Uma das opes do menu Ferramentas,
permite ao usurio exibir rapidamente o
nmero de palavras e caracteres presentes
no texto, tanto do texto selecionado para o
pargrafo ou de todo o texto.
III Uma opo do menu Tabela permite
que o texto selecionado seja convertido
em tabelas, utilizando tabulaes como
possveis separadores entre as colunas.
a)
b)
c)
d)
e)
I e II, apenas.
I, II e III.
II e III, apenas.
I e III, apenas.
III, apenas.
10. (8689) INFORMTICA | FCC | TCE - SP |

No editor de textos Writer do pacote
BR Office, possvel modificar e criar
estilos para utilizao no texto. Dentre as
opes de Recuo e Espaamento para um
determinado estilo, INCORRETO afirmar
que possvel alterar um valor para
a)
b)
c)
d)
e)
recuo da primeira linha.

recuo antes do texto.
recuo antes do pargrafo.
espaamento acima do pargrafo.
espaamento abaixo do pargrafo.
http://acasadasquestoes.com.br/prova-imprimir.php?prova=44872
Gabarito:1. (3296) Certo2. (3825) A3. (8696) E4. (8719) B5. (16056) Errado6. (28035) D
7. (11266) Errado8. (3821) E9. (19469) B10. (8689) C
141

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Informtica

Prof. Srgio Spolador

Professor: Srgio Spolador

MICROSOFT WORD 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Figura 1 Janela do Excel 2010

Figura 2 Janela do BROffice Calc

TIPOS DE INFORMAES QUE UMA CLULA PODER CONTER

INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador

Observao: Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formata-

USANDO CONSTANTES EM FRMULAS

USANDO OPERADORES DE CLCULO EM FRMULAS

INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador

> (sinal de maior que)

< (sinal de menor que)

>= (sinal de maior ou igual a)

<= (sinal de menor ou igual a)

<> (sinal de diferente de)

OPERADOR DE CONCATENAO DE TEXTO

Conecta ou concatena dois

Operador de intervalo, que produz uma referncia

Operador de unio, que combina diversas

NO EXCEL Operador de interseo, que produz

NO CALC Operador de interseo, que produz

ESTRUTURA DE UMA FUNO

PRINCIPAIS FUNES DAS PLANILHAS DE CLCULO

INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador

Observao: Intervalo s funciona dentro de funo.

Observao: Primeiro se resolve a equao matemtica e depois a funo.

=A1:A2 (Erro de Valor)

=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)

Observao: No posso ter um operador matemtico entre dois intervalos.

=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)

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=SOMA(C1:E2)/CONT.NM(C1:E2) => equivalente a funo mdia.

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USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS

A clula na coluna A e linha 10

O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20

O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E

O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20

REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS

Frmula copiada com referncia relativa

Frmula copiada com referncia absoluta

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Frmula copiada com referncia mista

Uma maneira simples de resolver questes que envolvem referncia a seguinte:

1. As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE.

LISTAS NAS PLANILHAS

J no Excel o que acontece a Cpia somente, ou seja se colocarmos um nmero em uma

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Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas

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Observao: Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecio-

nada e da impressora ativa.

INSS (Tcnico) Informtica Prof. Srgio Spolador

SELECIONAR CLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS

Uma nica clula

Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula.