ADMINISTRACIN DE

PROYECTOS
INFORMATICOS
Versi
n
1

Hecha por

CONTROL DE VERSIONES
Revisada
Aprobada
por
por

Guadalupe Huamn, Carlos

Tejada Morales, Ana Mara
Uchasara Yapuchura, Diego
Hinostroza Vargas, Erickson
Aquise Carbajal, Josue

Ing. Carlos
Mendoza

Ing. Carlos
Mendoza

Fecha

24/05/201
2

Motiv
o
Versi
n
inicial

SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DEL SISTEMA INTEGRADO DE

GESTIN ADMINISTRATIVA Y PUNTO DE VENTA

DSIGAPV

DESCRIPCIN DE ALCANCE DEL PRODUCTO

Requisitos:
Caractersticas:
Lograr la automatizacin y
Un mdulo de ventas con stock
centralizacin de los pedidos de los
actualizado.
clientes de PROGRESOL SAC.
Integracin de sistemas administrativos:
Un mdulo de Contabilidad, Logstica
lograr que el personal administrativo gestione
y de RRRHH.
en una herramienta centralizada los procesos
de contabilidad, logstica y RRHH.
Integracin de sistema de Venta.
Informar
automticamente
el
nivel
el
inventario.
Contar con informacin integrada para la toma
de decisiones.
Lograr que el personal trabaje con los datos
actualizados y en tiempo real.

Un Mdulo de Venta
Mdulo de reportes del stock de
inventario y alertas de correo ante
disminucin de stock.
Reportes de alto nivel.
Integracin de los mdulos de compras,
ventas y punto de venta.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO:

CONCEPTOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. Tcnicos
El software debe cubrir el 70% de las necesidades de
los usuarios.
2. De Calidad
Se debe lograr un 90% de aceptacin del cliente.
3. Administrati Todos los entregables deben ser aprobados por PROGRESOL.
vos
4. Comerciales Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.
ENTREGABLES DEL PROYECTO:
FASE DEL PROYECTO

PRODUCTOS ENTREGABLES

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
INFORMATICOS
1.0 Planificacin del proyecto

2.0 Anlisis y diseo

3.0 Construccin
4.0 Pruebas y testeo
5.0 Implementacin

Plan de gestin del proyecto

Propuestas de mejora
Cronograma del proyecto
Anlisis de requerimientos
Diseo de arquitectura tecnolgica
Diseo del modelo del sistema
Diseo de BD
Diseos de interfaces grficas por
mdulos
Diseo de reportes e indicadores
Construccin de interfaces grficas
Codificacin mdulos, reportes e
indicadores
Pruebas modulares
Desarrollo de manuales
Entrega del sistema
Capacitacin de usuarios

EXCLUSIONES DEL PROYECTO:

1. El presente Proyecto no se encarga de la arquitectura informtica de la
empresa; realizar una recomendacin a nivel de consultora nicamente.
2. Una vez aprobados los entregables no podrn ser modificados.
3. El sistema no se integrar con los mdulos ya existentes en la empresa.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
El presupuesto del proyecto no debe exceder
lo presentado en la propuesta a PROGRESOL

Los pagos del cliente estarn sujetos de los

informes mensuales de avances en el
proyecto.

El desarrollo del Sistema Integrado no debe

exceder los 5 meses.

SUPUESTO DEL PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
El equipo est calificado para ejercer sus
funciones
El hardware y software es ptimo para el
desarrollo del Sistema Integrado.

El cliente (Usuario Final) debe respetar el

cronograma de actividades.
Los informes presentados sern revisados y
aprobados por el cliente.

DESARROLLO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y PUNTO DE VENTA

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

ANLISIS Y DISEO CONSTRUCCIN PRUEBAS Y TESTEOIMPLEMENTACIN

Anlisis de requerimientos
Construccin de interfaces grficas
Plan de gestin del proyecto
Pruebas modulares Desarrollo de manuales
2.1
4.1
5.1
1.1
3.1
Diseo de arquitectura tecnolgica
3.2
Codificacin
2.2
Propuestas de mejora
1.2
3.2.1
Diseo del modelo del sistema
Cronograma de actividades del proyecto
1.3
2.3

Ventas

Manual de usuario

5.1.1

Ventas

Manual de instalacin
5.1.2

Almacn

Almacn

Contabilidad Entrega del sistema

5.2
Contabilidad
Compras
Almacn
Ventas
Compras
Punto venta
Contabilidad
Almacn
Punto venta
RRHH
Compras
Contabilidad
RRHH
Punto venta
Pruebas
de
caja
blanca
4.1.2
Compras
Reportes e indicadores
RRHH
3.2.2
Punto venta
Ventas
Diseo BD
RRHH
Almacn
Carga inicial
Ventas

2.4

Mdulos

Pruebas de caja negra

4.1.1

Migracin
Diseo de interfaces por mdulos
2.5

Capacitacin de usuarios
Contabilidad
5.3
Compras
Punto venta
RRHH

Ventas
Almacn
Contabilidad
Compras
Punto venta
RRHH
Diseo de reportes e indicadores
2.6

4.2Pruebas globales

Programa de capacitacin
5.3.1

DICCIONARIO WBS (simplificado)

NOMBRE

DEL

PROYECTO

DESARROLLO DEL SISTEMA INTEGRADO DE

GESTIN ADMINISTRATIVA Y PUNTO DE VENTA

SIGLAS

DEL

PROYECTO
DSIGAPV

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS

2. ANALISIS Y DISEO

1. PLANIFICACIN DEL
PROYECTO

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.

1.1

En este documento se describe entre otros tpicos la visin del proyecto,

objetivos, alcance y organizacin. Nos ayudar a establecer la direccin para
el proyecto en cuanto a cmo el proyecto ser organizado y ejecutado.
Tambin nos ayudar a controlar el alcance del proyecto, al definir
exactamente cules son los entregables y qu es lo que se pretende alcanzar.

1.2

Contrastar con los responsables de la direccin del proyecto y de la

organizacin, el plan de accin elaborado anteriormente, para mejorar la
propuesta si se considera ptimo y necesario y por ltimo, obtener su
aprobacin final.

1.3

Consiste en una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con

sus fechas previstas de comienzo y final.

2.1

Se obtienen los requerimientos del cliente

mediante plantillas con la
finalidad de identificar sus necesidades acorde al giro de su negocio.

2.2

Se evalan las alternativas tecnolgicas ms acordes para satisfacer los

requerimientos de manera ntegra. Con la finalidad de obtener un alto
desempeo a un menor costo. De esta forma se procede a disear la
arquitectura Cliente Servidor con lenguaje JAVA y ORACLE 10g Xpress
Edition. Sobre plataforma Windows.

2.3

Teniendo definido la Arquitectura Tecnolgica se procede a disear los

mdulos necesarios para satisfacer los requerimientos del cliente. Se ha
dividido de forma modular con la finalidad de cubrir las funciones y procesos
actuales de la empresa.

2.4

En esta etapa se define el diseo de las tablas del Sistema con su respectivo
ERD. As mismo tendremos la carga inicial de la data (Hojas MS Excel) y la
migracin desde MS Access.

2.5

Se realiza el diseo de las interfaces grficas para todos los mdulos y la

interfaz principal.

2.6

En esta etapa se realizar el diseo de los reportes a mostrar en el sistema

as como tambin se determinarn los indicadores que van a ser utilizados
dentro del sistema.

3. CONSTRUCCIN

3.1

La interfaz de usuario es el medio con que el usuario puede comunicarse con

una mquina, un equipo o una computadora, y comprende todos los puntos
de contacto entre el usuario y el equipo, normalmente suelen ser fciles de
entender y fciles de accionar.

3.2.1

3.2

5. IMPLEMENTACIN

4. PRUEBAS Y TESTEO

3.2.2

4.1.1

4.1

4.1.2

El mdulo
de un
proyecto se definir de acuerdo a las
caractersticas de la actividad laboral del mbito del ciclo
formativo y con aspectos relativos al ejercicio profesional y a la
gestin empresarial, tendr por objeto la integracin de las
diversas capacidades y conocimientos del currculo del ciclo
formativo y se concretar en un proyecto que contemple las
variables tecnolgicas y organizativas relacionadas con el ttulo.
Esta etapa evala
tambin la eficacia, eficiencia y el
cumplimiento
de los objetivos fijados, Entre los principales
indicadores tenemos:
Monitoreo de tiempos de recepcin y confirmacin
Tiempos de preparacin de pedidos
Rotacin de inventarios validados desde el punto de vista
financiero
Entre otras
Las pruebas de caja negra se centrarn en lo que se espera de un
mdulo, es decir, intentar encontrar casos en que el mdulo no
se atiene a su especificacin. Por ello se denominan pruebas
funcionales, y el probador se limita a suministrarle datos como
entrada y estudiar la salida, sin preocuparse de lo que pueda estar
haciendo el mdulo por dentro.
Se centrarn en los detalles procedimentales del mdulo, por lo
que su diseo est fuertemente ligado al cdigo fuente. Se
escoger distintos valores de entrada para examinar cada uno de
los posibles flujos de ejecucin del programa y cerciorarse de que
se devuelven los valores de salida adecuados.

5.1.1

Entregar una gua de usuario que le permita al usuario final tener

a la mano un documento de consulta y apoyo que contenga
adems el compendio de los problemas resueltos anteriormente y
preguntas frecuentes.

5.1.2

Este manual va dirigido al tcnico que le informara paso a paso

su modo de instalacin.

5.1

5.2

Se dar inicio a la instalacin del Sistema que hace referencia a la puesta en

funcionamiento masiva en el lugar donde se encuentra el usuario final.

5.3

Establecer el plan de cmo se va a capacitar a las personas y/o

usuarios quienes van a hacer uso directo del software
implementado en la empresa. Se establecer las fechas de
capacitacin a los usuarios directos con el sistema.

5.3.1