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fortalecimiento de la educacin
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
HUANCAVELICA
(Creada por ley N 25265)
INFORME DE:
PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
INSTITUCIN DE PRCTICAS:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
PRESENTADO POR:
ASESOR:
FECHA DE INICIO:
24 de octubre de 2014.
FECHA DE TRMINO:
24 de enero de 2015.
HUANCAVELICA, 2014
AGRADECIMIENTO
Expreso mi agradecimiento a los profesores de la escuela acadmica
profesional de administracin por ver mi formacin acadmica durante estos
aos y al personal de la Direccin Universitaria de Logstica, por darme la
oportunidad de realizar mis prcticas Pre-Profesionales dentro de la entidad
que tienen a su cargo, a fin de adicionar con la prctica los conocimientos
adquiridos en las aulas universitarias.
Y agradezco infinitamente a mi madre y hermanos a quienes debo su
apoyo para el desarrollo de mi formacin profesional.
NDICE
INTRODUCCIN............................................................................................... 6
CAPTULO I..................................................................................................... 7
1.1. DATOS GENERALES.................................................................................. 7
1.1.1.
CENTRO DE ESTUDIOS.................................................................7
1.1.2.
1.1.3.
TIPO DE PRCTICA.......................................................................7
1.1.4.
INSTITUCIN DE PRCTICA..........................................................7
1.1.5.
DIRECCIN................................................................................... 7
1.1.6.
UNIDAD........................................................................................ 7
1.1.7.
PRACTICANTE.............................................................................. 7
1.1.8.
DURACIN................................................................................... 7
1.1.9.
HORARIO..................................................................................... 7
1.1.10.
FECHA DE INICIO.......................................................................8
1.1.11.
FECHA DE CULMINACIN..........................................................8
1.2. OBJETIVOS............................................................................................... 8
1.2.1.
OBJETIVO GENERAL....................................................................8
1.2.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................8
MTODOS.................................................................................... 9
1.3.1.1.
MTODO ESTADSTICO..............................................................9
1.3.1.2.
INDUCTIVO................................................................................ 9
1.3.1.3.
DEDUCTIVO............................................................................... 9
1.3.1.4.
MTODO ANALTICO..................................................................9
1.3.1.5.
MTODO DESCRIPTIVO...........................................................10
1.3.2.
TCNICAS.................................................................................. 10
1.3.3.
1.4.2.
MISIN Y VISIN.........................................................................15
VISIN.................................................................................................... 15
MISIN.................................................................................................... 15
CAPTULO II.................................................................................................. 16
2.1. DESCRIPCIN DEL REA DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
ADMINISTRATIVA..................................................................................... 16
4
MDULO DE LOGSTICA.............................................................18
2.3.2
MDULO PATRIMONIO................................................................19
ACTIVIDADES DESARROLLADAS.........................................................23
3.1.1.PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIN DE DATOS MODULO
LOGSTICA.................................................................................... 23
A.
ASPECTOS GENERALES.....................................................23
B.
PASOS Y PROCESOS...........................................................23
ASPECTOS GENERALES.............................................................32
B.
PASOS Y PROCESOS...................................................................32
DISCUSIN.................................................................................................... 39
CONCLUSIONES............................................................................................ 43
RECOMENDACIONES.................................................................................... 44
BIBLIOGRAFA.............................................................................................. 45
ANEXO........................................................................................................ 466
INTRODUCCIN
La formacin profesional, al concluir los cinco aos de estudios, es
integra y una oportunidad para conocer y poner en prctica los conocimientos
tericos obtenidos, durante casi cinco aos, dentro de las aulas universitarias y
contrastar su relacin, terico y prctico en el ejercicio laboral; para
desenvolverse mejor como futuro administrador, para ello es indispensable que
antes de tener un espacio laboral, se tenga conocimiento de lo prctico, porque
muchas veces la parte terica no tiene una relacin directa en la prctica en las
diversas organizaciones pblicas o privadas.
La prctica pre - profesional es parte de la formacin profesional de
manera que es integral y holstica, basado en la formacin acadmica y en
aspectos tericos de la carrera profesional, el cual consolida en el que hacer
del futuro profesional en administracin, permitiendo hacer un contraste entre la
teora y la prctica, proceso del cual el practicante mide y descubre sus
capacidades, habilidades, destrezas y actitudes que muchas veces no se
descubren en las aulas y que se reflejan a flote cuando se encuentran
ejerciendo la profesin.
Este se consolida lo aprendido durante el desarrollo de mis prcticas Pre
profesionales desarrollados en el rea de SIGA de la Universidad Nacional de
Huancavelica, que ha
EL estudiante.
CAPTULO I
1.1. DATOS GENERALES.
1.1.1.
CENTRO DE ESTUDIOS.
Universidad Nacional de Huancavelica.
1.1.2.
1.1.3.
TIPO DE PRCTICA.
Pre profesional.
1.1.4.
INSTITUCIN DE PRCTICA.
Universidad Nacional de Huancavelica.
1.1.5.
DIRECCIN.
Direccin universitaria de logstica.
1.1.6.
UNIDAD
rea de Sistema integrado de gestin administrativa.
1.1.7.
PRACTICANTE.
ORTIZ TAIPE, Luis Alberto.
1.1.8.
DURACIN.
03 meses.
1.1.9.
HORARIO.
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Insertar
Revisin de
08:00-10:00 AM informes.
Evaluacin
10:00-12:00 PM de reportes.
datos al
Insertar
Insertar
datos al
datos al
sistema. sistema.
sistema.
Insertar
Insertar
Insertar
Presentacin de
datos al
datos al
datos al
observaciones
sistema.
sistema.
sistema.
de la semana al
responsable.
Insertar
Insertar
Insertar
Asignacin
datos al
datos al
datos al
02:30-05:00 PM de Mdulos
sistema.
sistema.
sistema.
1.1.10.
1.1.10.
FECHA DE INICIO.
24 de octubre del 2014.
1.1.11.
FECHA DE CULMINACIN.
24 de enero del 2015.
1.2. OBJETIVOS.
1.2.1. OBJETIVO GENERAL.
Formar un perfil profesional competitivo fortaleciendo las
habilidades y conocimientos tericos adquiridos en la
universidad.
Fortalecer la experiencia de una formacin profesional integra
con criterio independiente de manejo de los procesos de
administracin en el campo prctico.
Cumplir con el requerimiento de las prcticas pre
profesionales para la obtencin de la resolucin de expedito,
contemplado en el reglamento de grados y ttulos
1.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Lograr el manejo de los procesos y aplicaciones del software
del sistema integrado de gestin administrativa-SIGA.
9
ejecutando
10
un
anlisis
cuantitativo
OBSERVACIN.
ENTREVISTA.
RECOLECCIN DE DATOS.
12
de
Estudiantes
Universitarios
Huancavelicanos
de
instalacin,
constituyendo
un
verdadero
13
acadmico,
Lic.
Jos
Lpez
Ganoza;
respectivamente.
De
igual
manera,
nuestra
el
pabelln
de
Facultad
de
Derecho,
invitando
al
progreso
de
nuestras provincias.
Crdova,
asumiendo
el
cargo
el
Vicerrector
los
ambientes
administrativos
acadmicos
acadmica,
cientfica
humanstica,
cientficos
humansticos
16
CAPTULO II
2.1. DESCRIPCIN DEL REA DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
ADMINISTRATIVA.
El Sistema Integral de Gestin Administrativo-SIGA de la Universidad
Nacional de Huancavelica es un sistema de CONECTAMEF de Ministerio
de Economa Y Finanzas que recin se est implementando en esta
universidad en el marco del proceso de modernizacin del estado
peruano, las entidades se encuentra comprometida con la innovacin de
los procesos administrativos, como parte de sus objetivos.
17
control
supervisin
de
los
Bienes
de
informacin
contable
(asientos
automticos
de
entradas/salidas de almacn).
Generacin de informacin para el Pliego y Entes Rectores (OSCE,
concurrente.
Consulta de informacin de compras y contrataciones a nivel tem
(Catlogo de Bienes y Servicios del MEF), para la realizacin de
Procesos de Seleccin bajo la modalidad de Compra Corporativa y
Subasta Inversa, con el consiguiente ahorro de recursos.
2.3. COMPETENCIAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
ADMINISTRATIVO-SIGA.
2.3.1
MDULO DE LOGSTICA
Mdulo de Logstica permite realizar el control de sus
requerimientos programados y no programados, haciendo uso del
SIGA en Web; as como utilizar diversos reportes que contribuyan
a la toma de decisiones, permitiendo mejorar la calidad y
desempeo del gasto pblico.
Tambin es una herramienta til para la Gestin Logstica de la
Universidad Nacional de Huancavelica, que permite administrar,
controlar, y emitir informacin de los Pedidos programados y no
programados, realizado por los Centros de Costo, en el marco del
cumplimiento de sus metas institucionales.
19
Programacin
vs
las
Solicitudes
de
Pedidos,
Programacin
vs
Pedidos,
Contratos,
Reportes
MDULO PATRIMONIO
Mdulo Patrimonio (MP), logrando que la Administracin de los
Bienes Patrimoniales sea eficaz, eficiente y transparente, en cada
una de las etapas del proceso.
El SIGA-MP, es una herramienta para la gestin del Control
Patrimonial, la misma que permite registrar, controlar, revisar y
emitir informacin sobre la administracin de los bienes de
propiedad de la universidad, de acuerdo a las disposiciones y
20
Mdulo de
para
su
uso,
as
como
realizar
la
procesos
de
exportacin
importacin
de
F. Inmuebles
El Sub Mdulo Inmuebles permitir a la Unidad Ejecutora
llevar el registro y control de los Bienes Inmuebles
Estatales a nivel de Unidad de Activo y Componente.
2.4. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL RECTORADO.
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
RECTORADO
SECRETARIA
OFICINA DE PRESUPUESTO
22
2.5. ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
DEL
REA
RECTORADO
VICERRECTOR ACADMICO
DUL
REA SIGA
23
DE
SISTEMA
3.1.
CAPITULO III
ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
3.1.1.
PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIN DE
DATOS MODULO LOGSTICA.
A. ASPECTOS GENERALES.
El SIGA es un sistema que trabaja desde el MEF
(Ministerio
de
Economa
Finanzas)
es
quien
Insertar el usuario
y clave
PROCEDIMIENTO
PARA EL REGISTRO
DEL INVENTARIO
INICIAL
Primero se debe ingresar en la barra de
MANTENIMIENTO y a INVENTARIO INCIAL
y luego, por ltimo clic, en INSTITUCIONAL
para tener acceso a los diferentes centros de
costo
25
la
INVENTARIO INICIAL.
26
opcin
INSERTAR
la
opcin
INSERTAR
INVENTARIO INICIAL.
obligatorios:
tem,
Marges,
Cuenta
opcionalmente
se
Contable;
pueden
asimismo
registrar
los
Modelo,
Medidas,
Caractersticas,
Grabar. El
mensaje
de
Sistema
confirmacin
grabados correctamente:
28
mostrar
de
los
un
datos
Acumulada
del
activo,
de
El
Sistema
muestra
29
30
31
de
registrar el
Inventario
Inicial
3.1.2.
DE NUEVOS DATOS
Configuracin de los datos en el mismo sistema,
se
realiza
travs
del
MDULO
DE
Para
ingresar.
Selecciona
activos
fijos
33
3.1.3.
PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIN DE
de
la
Universidad
Nacional
de
la
Superintendencia
Nacional
de
Bienes
35
Clic Modulo
patrimonio
Procesos,
Utilitarios
36
En cada de estos
iconos est
registrado un bien
37
RDENES DE COMPRA
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta:
Consultas/Reportes - rdenes de Compra, como se
muestra a continuacin.
Al ingresar a la carpeta amarilla de cada
activo, se muestra la ventana Datos del Activo
Fijo, donde puede consultar los datos y
tambin actualizar los siguientes campos:
Al ingresar a
siguientes campos.
Cdigo de Barra
Ubicacin Fsica.
N de Serie.
Estado de Conservacin.
Estado de Uso.
Marca.
Modelo.
Caractersticas.
Observaciones.
Especificaciones Tcnicas.
Pas de Procedencia.
Para datos de
mayores de
20011
39
3.1.4.
DE
ORDENES
DE
COMPRA
EN
SIA
PARA
maximizar
todos
los
procesos
de
distribucin.
El proceso de extraer la informacin requerida de las
adquisiciones de la universidad desde los aos
anteriores es para insertar esos mismos datos al
sistema de SIGA. Este doble proceso se da porque el
SIA es un sistema interno de la institucin que maneja a
su modo todos los procesos sin un control externo, en
cambio el SIGA es de un ministerio con normatividad y
cumplimiento.
B. PROCESOS Y PASOS.
40
41
42
43
44
O
Observacin: Para actualizar estos datos de la ventana que se
muestra se requiere el registro de modificaciones de los
proveedores que maneja la oficina de patrimonio.
45
DISCUSIN
1 El implementador del SIGA debe de tener conocimientos tcnicos con respecto
a al manejos del sistema y el manejo de todos los documentos de gestin
administrativa. Es as que las capacitaciones para mejorar el servicio que
brinda el personal es muy importante para el logro de los objetivos del rea del
SIGA, as como tambin del personal en general de la Universidad Nacional de
Huancavelica, sin embargo se observ que estas capacitaciones son limitadas
en cuanto al sistema del SIGA y SIA, pues solo para el personal que se
encuentra en cargos competentes al tema; esto ocasiona desigualdades y
problemas en el personal, pues como est limitado en ciertos conocimientos
solo se encierra en su funcin y no puede asumir otras responsabilidades.
PROPUESTA:
En tal sentido es recomendable realizar capacitaciones integras y en forma
general para todos los trabajadores, o en todo caso de no ser posible para
todos, pues que se realice un replica a los dems trabajadores. Para asi hacer
ms eficiente sus trabajos diarios
2 La informacin con que cuenta la Universidad Nacional de Huancavelica con
respecto a todos los Bienes del Activo Fijo y personal debe de estar a
disposicin de cada Unidad Orgnica y/o personas interesadas en recabar
informacin con respecto a los Bienes Patrimoniales de la Universidad Nacional
de Huancavelica. Es as de esta manera que para conseguir informacin en el
proceso de prcticas, se hizo dificultoso para la recavacin de informacin de
los Bienes Patrimoniales.
PROPUESTA
Se debe tener acceso a la informacin desde cualquier Oficina y/o Unidad
Orgnica; as facilitar el desarrollo normal de sus actividades diarias. Ya que
toda la informacin fluir mediante el SIGA.
Toda la informacin debe estar contenida en una sola Base de Datos nica. Y
esa propuesta est en este sistema del SIGA; pero solo su implementacin
demora porque todos los datos deben subirse de manera ordenada y
normativizada de acuerdo a los requerimientos de la MEF. Para as tener un
Control de Bienes Patrimoniales y que la informacin fluya a travs del Sistema
Integrado de Gestin Administrativa (SIGA)
46
CONCLUSIONES
1. El SIGA es un rea que se est implementando en la Universidad
Nacional de Huancavelica conjuntamente coordinado con el
Ministerio de Economa y Finanzas con el propsito de integrar los
procesos de sistema de administracin bajo las respectivas
normas y, si se debe contar con el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles
del
Estado,
Inventario
Mobiliario
Institucional
47
RECOMENDACIONES
1. El rea del SIGA, probablemente sea considerada como un rgano de
lnea cuando todo el Sistema sea Implementado en su totalidad. Pero el
SIGA es un sistema que siempre necesita de actualizacin en sus
nuevas versiones; y por ende se debe contar con un personal capacitado
en el desarrollo y manejo del sistema. Para que la universidad pueda
racionalizar, priorizar los recursos y evitar problemas que perjudique
posteriormente a la universidad.
2. Implementar cursos de capacitacin, adiestramiento, entrenamiento y
especializacin, para todo el personal de la Universidad Nacional de
Huancavelica; ya que es necesario ampliar los conocimientos de todos
sin restriccin alguna, principalmente en lo que respecta al SIGA y todos
sus MDULOS, y de esa manera mantener motivado al personal,
incrementar y mejorar la Ejecucin del presupuesto.
3. El rea del SIGA deber de coordinar con la Oficina de Control
Patrimonial los ingresos, registros de control individual contable de los
Bienes Patrimoniales de la Universidad Nacional de Huancavelica y
deber
de
compartirse
la
informacin
con
las
diferentes
Oficinas/Unidades organiza
4. Toda Adquisicin de Bienes del Activo Fijo se debe de hacer a travs de
rdenes de Compra, previo requerimiento, debidamente sustentados y
autorizados.
48
BIBLIOGRAFA
CPC. Mara Luisa Velsquez Torres sistema integrado de gestion
administrativa- manual prctico de usuario Lima. Per edicin 2013.
Ministerio de economa y finanzas. Manual de usuario de modulo
logstica.-SIGA 2014.
Ministerio de economa y finanzas. Manual de usuario de modulo
patrimonio.-SIGA 2014
Manual de organizaciones y funciones, reorganizaciones y funciones de
la UNH.
Reglamento de organizaciones y funciones de la direccin universitaria
de logstica.
Plan operativo institucional de la UNH.
Catalogo nico de bienes y servicios de MEF-2014
LOS SIGUIENTES PORTALES
www.mef.gob.pe
www.minsa.gob.pe
www.google.com
49
ANEXO
50
SECRETARIA
Inicio
Recepciona la solicitud y verifica los datos
Elabora el documento
Recepciona la solicitud y verifica los datos
Archiva
Fin
51
SECRETARIA
Inicio
Recepciona la solicitud y verifica los datos
Elabora el documento
Recepciona la solicitud y verifica los datos
Archiva
Fin
52
SECRETARIA
Inicio
Elabora el documento
Recepciona la solicitud y verifica los datos
Archiva
Fin
53