INFORME DE EJECUCIN DEL QUINTO TRIMESTRE

PLAN DE MEJORAS

San Miguel de Bolvar, enero 09 2015

1

Contenido
1.

DATOS DE LA INSTITUCIN ........................................................ 1

2.

INTRODUCCIN ........................................................................... 1

3.

OBJETIVO GENERAL.................................................................... 5

4.

AVANCES DEL PLAN .................................................................... 5

5.

METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOS RECORDADAR QUE ES

EN PORCENTAJES AVANZADOS..................................................... 11
6.

EQUIPO DE TRABAJO ................................................................ 15

7.

ACTIVIDADES ADICIONALES DESARROLLADAS ..................... 15

8.

DIFICULTADES EN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN .................. 15

9.

COMPROMISOS PARA EL PERIODO SIGUIENTE .................... 16

1. DATOS DE LA INSTITUCIN
Institucin:
Extensin:
Cdigo de la Extensin:
Provincia:
Cantn:

Universidad Estatal de Bolvar

San Miguel de Bolvar
1017.E01
Bolvar
San Miguel

Direccin de Ubicacin:

Avenida Jos Gallardo Romn y Csar

Jcome Cajiao. Ciudadela la Libertad. San
Miguel de Bolvar
Telfonos:
(03) 2989-463Telefax: (03) 2989-812
Rector Universidad de Bolvar: Ing. Diomedes Nez Minaya, MBA.
Directora de la Extensin:
MSc. Martha Beatriz Aroca Pazmio
Fecha de Creacin Extensin: 9 de Enero de 1991. Resolucin H.
Consejo Universitario
Fecha de Legalizacin Extensin: 19 de Junio de 1996 CONUEP

2. INTRODUCCIN
Con la vigencia de la nueva Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES),
se profundiz en la necesidad de depurar el sistema Universitario es as
que Disposicin Transitoria Quinta de la LOES indica:
En cumplimiento a lo dispuesto en esta Ley, el Consejo de Evaluacin,
Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior, en
el plazo de dieciocho meses contados desde su instalacin, realizar una
depuracin de sedes, extensiones, programas, paralelos y otras
modalidades de similares caractersticas que mantengan las instituciones
de Educacin Superior fuera de su sede o domicilio principal. Para ello
realizar previamente un estudio con el fin de establecer las que pueden
continuar funcionando.

De acuerdo con la ley referida anteriormente, el CEAACES evalu el 7 de

diciembre del 2012 a la Extensin en base a un modelo estructurado en
variables e indicadores de calidad. El informe tcnico que expresa el
resultado de este proceso fue aprobado el 22 de abril del 2013 en el Pleno
del CEAACES con el siguiente resultado:
1

Resultad
o
Evaluaci
Cdi

Extensi

Punt

go

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Anlisis
Estadsti
co

Cl
Resultado

asi

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fic

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1017.

San

44,4/

E01

Miguel

100

G3

Fuente: Informe Tcnico del CEAACES, 2013

El 7 de noviembre del 2013, recibimos la visita in situ de los seores

evaluadores del CEAACES, bajo la direccin del Ing. Juan Pablo Bustos,
quienes revisaron las evidencias de los indicadores que se deban
desarrollar hasta esa fecha, entregndonos una copia del formulario General
de Supervisin para Extensiones Universitarias, (DAC-001) con la
siguiente observacin: SIN PROBLEMAS SIGNIFICATIVOS. Lo que
motivo tanto a autoridades, docentes y estudiantes para continuar
trabajando a fin de cumplir con los siguientes criterios, indicadores y tareas
que la Extensin se comprometi cuando present y fue aprobado su Plan
de Mejoras.

Con fecha, 3 de enero del 2014, mediante oficio 015-R-UEB-14, se envi

el Informe de ejecucin del Plan de Mejoras correspondiente al Primer
Trimestre.

El mismo que fue revisado en el CEAACES y

mediante oficio N

CEAACES- CEESPP-2014-0004-0 de fecha Quito-22 de enero 2014 se

remite a la Extensin el anlisis del Informe Trimestral del Plan de

Mejoras.

En el Primer Informe recibimos algunas observaciones, que de hecho las

hemos ido superando con el firme propsito de cumplir verazmente con las
metas planteadas.

En el Segundo Trimestre, se realizaron en su mayora las tareas asignadas,

con oficio 647-R-UEB-14 de fecha 10 de abril del 2014, se entreg al
CEAACES el informe correspondiente a ste perodo, recibiendo la visita
in situ del Evaluador Ing. Oscar Toscano el da mircoles 4 de junio del
2014, quien constat los avances del Plan, dejando los compromisos que
la Extensin debe cumplir para el prximo Trimestre; y es en lo que se ha
venido trabajando.

Con la finalidad de dar cumplimiento a las tareas propuestas y

considerando que el mayor problema es el econmico, se implement el
Proyecto de Fortalecimiento para la Extensin, que permita adquirir los
bienes materiales, el mismo que sera ejecutado con dinero de la devolucin
del IVA.

Como este Proyecto no fue

aprobado en los tiempos previstos,

gestionamos ante las autoridades de la matriz a fin de que podamos tomar

otros partidas presupuestarias a fin de no detener el trabajo del Plan de
Mejoras y de sta manera pudimos continuar con las compras de los
implementos necesarios para el cumplimiento de los indicadores

Con fecha 4 de agosto del 2014, Se recibe el oficio Nro.CEAACESCEESPP-0104-0, en el que nos remiten el anlisis del Informe al Tercer
Trimestre

con las respectivas observaciones y recomendaciones, las

mismas que sern tomadas en cuenta para de esta manera permitan cumplir
con el Plan de Mejoras de la Extensin.
A continuacin se har un breve resumen de las acciones realizadas para el
cumplimiento de los indicadores del Quinto Trimestre:

En el criterio Academia, en el indicador porcentaje de profesores TC. Se ha

cumplido en relacin a los docentes contratados en cada una de las carreras
que funcionan en la Extensin, sin embargo no hay personal titular a
tiempo Completo por las razones expuestas en este informe.

En contratacin a Doctores, sin embargo de haberse realizado la

convocatoria no postularon para la Extensin, razn por la que no se ha
logrado cumplir ste indicador.

FORMACIN DE POSGRADO

De acuerdo a los documentos que se adjunta, se puede evidenciar que este

indicador est en proceso y con buenos resultados, es as que el Ing Darwin
Carrin aprob el ingreso a la maestra de Sistemas de telecomunicaciones
en la ESPOCH, y en el trmite interno de la UEB se tiene el informe
favorable del Ing, Antonio Guilln, Director Administrativo (E) y en los
prximos das entrar para ser aprobado en el H. Consejo Universitario.

En derecho de mujeres, se mantiene la equidad en la designacin de

autoridades, y en lo que respecta a cogobierno se ha realizado la
convocatoria para elecciones las mismas que se realizaran el 12 de enero
del 2015.

En el criterio de Infraestructura, se ha cumplido con todos los tems de

acuerdo al cronograma establecido, en relacin a ttulos de libros,
bibliotecas virtuales, oficinas TC, MT/TP, suficiencia de laboratorios, en su
mayor parte lo de espacios de bienestar.
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En el criterio Gestin y Poltica Institucional, Los miembros de la Unidad

de Vinculacin estn cumpliendo con los programas formulados y
aprobados por el H. Consejo Universitario y han presentado el avance de
los mismos.

En Produccin Per Cpita, se contina con el desarrollo de los Proyectos y

Semilleros aprobados, se adjunta los respectivos informes

EN PERTINENCIA
Se realiz un diagnstico a nivel de bachilleres lo que permiti identificar
las carreras ms demandadas para ser aperturadas en la Extensin, datos de
tipo econmico social, cultural que permitirn realizar Proyectos de
Vinculacin e Investigacin

3. OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer al CEAACES, el cumplimiento de las actividades

correspondiente a criterios e indicadores de calidad, programadas en los
tiempos y plazos previstos en el Plan de Mejoras aprobado,
correspondiente al Quinto Trimestre.

4. AVANCES DEL PLAN

CRITERIO ACADEMIA

A continuacin se detallar los criterios que deben cumplirse con sus

respectivos porcentajes y plazos.

Porcentaje de profesores TC

En vista de que en la primera convocatoria realizada en los medios de

comunicacin local y nacional, no se tuvo respuesta, el da 25 de junio del
2014, se aprob la nueva convocatoria, para publicarse en los diarios de
mayor circulacin y en la pgina web de la UEB, los mismos que fueron
publicados con fecha 14 de septiembre a travs de los diarios de mayor
circulacin nacional.

Con fecha 24 de Noviembre del 2014, se concret todo el proceso de

contratacin dando como resultado, que de 53 vacantes se llenaron nicamente
5 para las diferentes Facultades, y ninguna para la Extensin de San Miguel.
Esto debido a la falta de participacin de docentes interesados en la
convocatoria o a que no cumplieron con las exigencias de la misma.

En este indicador se puede anotar, que no ha existido titularizacin de docentes

nuevos a ms de los que ya se tena, en relacin a los docentes contratados y el
resultado de la ltima convocatoria en la que se incluye a la Extensin, en la
designacin no existe ningn docente titular, pues es el mismo caso del
indicador anterior.

En el caso de los docentes contratados, en la actualidad contamos con 10

docentes: de los cuales 5 estn en la Facultad de Ciencias Administrativas; 3 en
la Facultad de Ciencias de la Educacin y 2 en la Facultad de Jurisprudencia
los mismos que al momento tienen legalizados sus contratos de trabajo.

En relacin a los tiempos se cumple, ya que sin embargo que en el Plan de

Mejoras est hasta el 15 de octubre del 2014, en el caso de los contratados se
cumple para cada semestre con la debida documentacin.

Anexo 1: Contratos debidamente legalizados

Doctores TC

Dentro de la Convocatoria para Ph.D aprobado por el Honorable Consejo

Universitario, como certifica los documentos que se adjuntan, se hace un nuevo
llamado, sin obtenerse respuestas positivas para la Extensin, toda vez que solo
fueron calificados 5 docentes ubicados en las Facultades de la matriz, pues esa
fue su postulacin, se trat de contratar a travs de otros contactos de
Universidades amigas, sin embargo los sueldos que ofrece la UEB no son
atractivos y por tanto hasta el momento no se ha logrado este indicador.
Anexo 2. Proceso de Concurso de Meritos y Oposicin y seleccin de
ganadores.

Formacin Postgrado

De acuerdo a los documentos que se adjunta, se puede evidenciar que este

indicador est en proceso y con buenos resultados, es as que el Ing Darwin
Carrin aprob el ingreso a la maestra de Sistemas de Telecomunicaciones en
la ESPOCH, y en el trmite interno de la UEB se tiene el informe favorable del
Ing, Antonio Guilln, Director Administrativo (E) y en los prximos das
entrar para ser aprobado en el H. Consejo Universitario.
Anexo 3: Documentacin de Ing Darwin Carrin.

Derechos mujeres

Despus de cuatro convocatorias fallidas del llamado a Elecciones de

Cogobierno

Universitario,

el

Honorable

Consejo

Universitario

en

cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 2 del Reglamento de Elecciones,

convoca por Quinta vez a Elecciones, las mismas que se llevarn a efecto el
Lunes 12 de Enero del 2015, para el efecto se adjunta las convocatorias
respectivas y el Reglamento de Elecciones.
No hay participacin de mujeres como candidatas, toda vez que la nica
docente mujer titular no tiene esta aspiracin.
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Los tiempos no dependen de la Extensin, toda vez que es la matriz la que

convoca.
Anexo 4: Reglamento y convocatoria de la pgina WEB y oficio del
Vicedirector.

INFRAESTRUCTURA

Bibliotecas Virtuales

De acuerdo al informe de la seora Jefa de Bibliotecas se certifica que tenemos

suscritas 5 Bases de Datos.

Anexo 5: Informe de Catina Espinoza Jeja de Bibliotecas.

Suficiencia de Laboratorios

Las

veinte

computadoras

adquiridas

son

utilizadas

en

Laboratorio

Especializado, para las carreras de Informtica Educativa, Contabilidad y

Auditora.
Adems se aument los radios enlaces para ampliar la cobertura actual del
internet inalmbrico.

Se ha procedido a dar cumplimiento del mandato 1014, instalando Software

Libre como corresponde a una Institucin de Educacin Superior, preparando a
los estudiantes para el ejercicio profesional en las Instituciones Pblicas,
mismo que ser verificado en la visita in situ.

Anexo 6: Fotografas, actas entrega recepcin del radio enlace.

Oficinas TC

Se ha implementado las lneas telefnicas e impresoras para cada uno de los

cubculos, cumpliendo de esta manera los requerimientos necesarios que
permiten un buen desenvolvimiento Acadmico de la Extensin.

Anexo 7: Actas de entrega recepcin, fotos.

Oficinas MT/ TP

De igual manera, por la necesidad que tenemos de que los docentes de medio
tiempo y tiempo parcial dispongan de espacios adecuados para el desarrollo de
la academia, se ha implementado en forma integral y estn dotados de mesas de
reuniones, sillas, escritorios, computadoras, impresoras, proyectores de datos,
archivadores y lnea telefnica.

Anexo 8: Actas de entrega recepcin de todos los implementos, fotos,

Accesibilidad

De parte de la Extensin permanentemente se ha estado gestionando este

indicador a fin de ser atendidos.

Con oficio No.659-DEUSM de fecha 12 de noviembre del 2014, se envi a la

Direccin del Departamento de Planeamiento, a fin de que en el mes de enero
del 2015, se proceda de inmediato a solicitar la devolucin de los recursos que
gener el IVA y que llegaron al final del mes de octubre, por lo que no se
pudo realizar la compra del elevador.

En los Proyectos que se ejecutaran en el 2015, enviados para SEMPLADES

consta el presupuesto de 250.000 para la Extensin, de lo cual se invertir en el
elevador.
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Se ha ejecutado la construccin de un bao para discapacitados y reas de

accesibilidad en su totalidad, lo que se podr evidenciar en la visita in situ.

Anexo 9: Oficios de pedidos del elevador, oficio de planificacin

y la

distribucin presupuestaria por fuente de financiamiento aprobado en Consejo

Universitario el 15 de diciembre del 2014, oficio de obras del bao.

ESPACIOS DE BIENESTAR

Se ha ubicado la totalidad de los extintores de acuerdo al Plan de Seguridad.

Anexo 10: Acta entrega y fotos, planos diseados por cuerpo de bomberos.

GESTIN Y POLTICA INSTITUCIONAL

Programas de Vinculacin

Se presenta los informes de desarrollo de los Proyectos de Vinculacin que

estn debidamente legalizados y aprobados en el H. Consejo Universitario.

Anexo 11: Informes de Proyectos de Vinculacin

Ejecucin del Presupuesto de Vinculacin.

Produccin Per Cpita

Desarrollo de Investigacin Cientfica.

Se adjunta el proceso de convocatoria, seleccin y aprobacin de los Proyectos

en los que participan los docentes de la Extensin y el seguimiento de los
mismos.

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En relacin a los Proyectos de los Semilleros de Investigacin, al momento se

encuentran adquiridos todos los insumos, materiales mismos que servirn para
ejecutar los semilleros de acuerdo a lo establecido en el cronograma de
actividades de los Proyectos.

Anexos 12: Informe de Seguimiento de los Proyectos.

PERTINENCIA

Se realizaron las encuestas a estudiantes de segundo y tercero de bachillerato

en los diferentes establecimientos educativos en los cantones de Chimbo y San
Miguel, resultados que permitieron conocer qu carreras debera proyectar la
Extensin a la comunidad.
Tambin arrojaron resultados de tipo social, econmico, tnico y cultural los
que permitirn en el futuro realizar Proyectos de Vinculacin e Investigacin
en beneficio de la comunidad.

Anexo 13: Estudios y resultados de pertinencia.

METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOS

Porcentaje de profesores TC.

Siguiendo con el cumplimiento de las tareas planificadas en el Plan de

Mejoras, se gener el Plan de Titularidad y Contrataciones, para que funcione
el semestre septiembre 2014 - febrero 2015, como resultado de la contratacin
y ocupacin de Docentes a Tiempo Completo es de un 100

del

cumplimiento del indicador no as el de los titulares que es de 0%.

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Doctores TC

Mediante Resolucin de H. Consejo Universitario, se realiza la nueva

Convocatoria de un PhD para Docente Agregado en la Extensin Universitaria,
sin embargo no tenemos postulantes para la vacante de la Extensin por tanto
el avance es cero.

Formacin Postgrado

En cumplimiento a la Actividad Formacin de Postgrado de Docentes Titulares

y Contratados, el Ing. Darwin Carrin Buenao Vicedirector de la Extensin
se encuentran cursando estudios de cuarto nivel en el rea de Sistemas de
Telecomunicaciones en la ESPOCH e internamente en la UEB se encuentra
con informe favorable del Departamento de Talento Humano y en proceso para
aprobacin en el H. Consejo Universitario, por tanto hay un avance del 75%
de esta meta

Derechos Mujeres

El objetivo propuesto para el indicador sobre derecho de mujeres en los niveles

Directivos, respetando la equidad de gnero se ha cumplido en un 100%.

Los niveles de cogobierno an no estn cumplidas, se ha procedido a la nueva

Convocatoria y las Elecciones se realizarn el 12 de enero del 2015.

INFRAESTRUCTURA

Ttulo de libros

Tenemos un avance del 100% de la meta propuesta

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BIBLIOTECAS VIRTUALES

Se tiene el convenio, suscripcin y contrato de las bases de datos de la

SENESCYT, es decir hay un cumplimiento del 100% del indicador.

Suficiencia de Laboratorios

Se ha instalado 20 computadoras, las mismas que estn en funcionamiento,

adems se ampli la cobertura del internet inalmbrico, cumpliendo de esta
manera la meta propuesta en un 100%.

Oficinas TC

Se evidencia

la implementacin de cubculos, y estaciones de trabajo,

computadoras para los docentes TC con un 100% se implement impresoras,

lnea telefnica, por tanto en ste rubro hay una meta cumplida del 100%.

Oficinas MT/TP

Se ha implementado en forma integral y estn dotados de mesas de reuniones,

sillas,

escritorios,

computadoras,

impresoras,

proyectores

de

datos,

archivadores y lnea telefnica por tanto lo referente a implementacin en ste

rubro hay una meta cumplida del 100%.

Accesibilidad

Se ha ejecutado la construccin de un bao para discapacitados y las reas de

accesibilidad en su totalidad, faltando el elevador. Por lo que el avance de sta
meta es de un 50%.

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Espacios de Bienestar

Esta actividad est cumplida en un 75% con la adecuacin, equipamiento,

asignacin y atencin del mdico a toda la Comunidad Universitaria,
Anexo: Informes del Mdico.

GESTIN Y POLTICA INSTITUCIONAL

Programas de Vinculacin

Esta meta est cumplida en un 100% de acuerdo al avance de los Proyectos de

Vinculacin.

Produccin Per cpita

Se ha procedido a la compra de los insumos y, materiales necesarios para la

ejecucin de los semilleros faltando los equipos y maquinarias, los mismos que
debern ser adquiridos en el presente ao. Hay un avance del 75%.
En los Proyectos de Investigacin que estn participando los docentes se
encuentra avanzado como lo certifican los documentos que adjunto. Por tal
razn en este indicador de acuerdo a lo establecido, se ha cumplido en un
100% de la meta planificada.

Pertinencia

Se realiz un diagnstico a nivel de Bachilleres, lo que permiti identificar las

carreras ms demandadas para ser aperturadas en la Extensin, datos de tipo
econmico, social, cultural que permitirn realizar Proyectos de Vinculacin e
Investigacin.

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5. EQUIPO DE TRABAJO

Se ha continuado trabajando con los equipos de apoyo descritos en los

anteriores informes.

6. ACTIVIDADES ADICIONALES DESARROLLADAS

Se aument los radios enlaces para ampliar la cobertura actual del

internet inalmbrico.

Se ha procedido a dar cumplimiento del mandato 1014, es decir en la

capacitacin a los estudiantes en Software Libre como corresponde a
una Institucin de Educacin Superior, preparando a los estudiantes
para el ejercicio profesional en las Instituciones Pblicas.

Al momento se procedi a la compra de 5 proyectores de datos.

Se realiz el curso de Redaccin de Artculos Cientficos dirigido para

docentes, estudiantes y graduados impartido por el Phd Felix Olivero.

Se implement la pgina web de la Extensin a fin de poder mantener

informado a la comunidad educativa y al contexto externo sobre todas
las actividades acadmicas, sociales y culturales y rendicin de cuentas
de todo cuanto realiza la Extensin.

Se realiz los juegos deportivos internos inter cursos y programas

artsticos culturales para integracin por las festividades de fin de ao.

Se adquiri 5 porttiles las mismas que se han distribuido para mejorar

el desarrollo acadmico y administrativo.

7. DIFICULTADES EN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN

Principales dificultades y acciones emprendidas para superacin:

La mayor dificultad que tenemos es contratar a PhD, por cuanto sin

embargo de la convocatoria no se ha podido lograrlo, ya sea por que los
profesionales no renen los requisitos o porque no se presentan, es as
15

que de la nueva convocatoria que se realiz nicamente se logr llenar

5 vacantes para la matriz que fue para lo que postularon.

Al momento se estableci contacto con la PhD, en pedagoga, Mirta

Manzano, no se ha podido concretar la contratacin por cuanto se
encuentra legalizando sus documentos esperando que en los prximos
das se pueda lograr.

No hemos podido cumplir con algunas adquisiciones planificadas por

problemas internos del Departamento de Compras Pblicas debido a
jubilacin y renuncias

de funcionarios que han obstaculizado las

compras.

El dinero de la devolucin del IVA lleg a finales del mes de

Noviembre, razn por la que no se pudo realizar la compra
especialmente del elevador, actualmente se present el trmite
correspondiente a fin de que se envi los Proyectos respectivos a
SEMPLADES, para que en el prximo ao se pueda contar con estos
recursos y realizar la compra.

Se ha invitando a los seores egresados a cursos de actualizacin con la

finalidad que a travs de esto,

poder conformar los Comits

Consultivos, no se ha tenido la respuesta esperada. Lo que si se logr

es que participen graduados para la convocatoria a Elecciones de
Cogobierno.

Los obstculos continan siendo de tipo econmico y/o de decisiones o

ejecuciones de la Matriz, as lo hemos estado informando en forma escrita y
verbal en el Honorable Consejo Universitario, en la Comisin de Evaluacin y
en particular a cada uno de los seores Decanos.

8. COMPROMISOS PARA EL PERIODO SIGUIENTE

La Extensin, de acuerdo al resultado de los estudios de pertinencia,

realizar nuevos cursos virtuales y presenciales dirigidos a estudiantes
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regulares y graduados de las diferentes carreras en los meses de febrero y

marzo.

El compromiso es continuar insistiendo a las autoridades de la Matriz a fin

de que se d cumplimiento a todo lo planificado en el Plan de Mejoras y
nosotros continuar trabajando en todo lo que es nuestra responsabilidad y
ejecucin.

Iniciar la capacitacin de aptitud verbal, abstracta y numrica a los

estudiantes de Tercero de Bachillerato previo al examen nacional del ENES
del ao 2015.

DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA INFORMACIN DESCRITA:

La documentacin de los medios de verificacin se adjunta a este

Informe, en formato electrnico.

Un documento en fsico, que contiene el Informe de Ejecucin, de Plan

de Mejoras correspondiente al Quinto Trimestre.

Un oficio de entrega de la documentacin, suscrita por el Rector de la

Universidad y la seora Directora de la Extensin Universitaria de San
Miguel.

Diomedes Nez Minaya

RECTOR UEB.

Martha Aroca Pazmio

DIRECTORA
EXTENSIN SAN MIGUEL

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