CAPTULO I

CAPITULO I

1.1 ANTECEDENTES, ORIGEN Y CREACIN

La empresa Vitare muebles, C.A. fue constituida el 22 de julio del ao

1.999, por Jhonny Alfredo Fernndez Rincn, fungiendo como Director
Presidente y Loima Coromoto Briceo Quintero, como Director Gerente,
dicha inscripcin fue a travs del Registro Mercantil Primero Zulia, bajo el
nmero 58, tomo No. 57A, Folio No. 07, iniciando oficialmente sus
actividades comerciales el 01 de agosto de 1999, su actividad econmica se
centra en la fabricacin, ensamblaje, instalacin y mantenimiento de muebles
de alta calidad, teniendo as una actividad continua, en crecimiento y en
consolidacin hasta la actualidad, dndose a conocer cada vez ms al
pblico en general.
Con una visin y proyecto innovador de satisfacer las necesidades en
los hogares marabinos, zulianos, venezolanos y con miras de exportacin,
esta empresa con sus maravillosos y nicos diseos personalizados, se
dedica a la ebanistera en general utilizando materia prima como el laminado
italiano, as como la venta de electrodomsticos importados, diseando
cocinas en modalidad de empotrados o no, bibliotecas, closets, vestieres,
baos, puertas, mesas, sillas y ms, teniendo hoy da, 15 aos siendo

pionera en el rea funcional y esttica del hogar, abarcando un selectivo

pblico, en comunin con Strato Ambienti y Grupo Strato, C.A.

1.1.1. INFORMACIN DE LA EMPRESA:

A) RAZN SOCIAL:
Vitare Muebles, C.A.
B) NATURALEZA O PROPOSITO:
Fabricacin de muebles
C) REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL (RIF)
J-306336095
D) SITIO WEB
www.vitaremuebles.com
E) CORREO CONTACTO EMPRESA:
vitaremuebles@cantv.net
F) OFICINA PRINCIAPAL
La Limpia
G) DIRECCIN FISCAL:
Av. 28 La Limpia. Local 58-69 Av. 28 La Limpia. Local 58-69, Maracaibo,
Edo. Zulia

H) TELEFONO OFIC. PPAL.:

0261-7561798
I) SUCURSAL:
Aventura
J) DIRECCIN SUCURSAL:
Centro Comercial Aventura Local 5. Calle 73 y 74 entre Av. 12 y 13,
Maracaibo, Edo Zulia
K) TELEFONO SUCURSAL:
0261-7970033
L) TUTOR INSTITUCIONAL:
T.S.U. Naibelin Briceo
M) CDULA DE IDENTIDAD:
V.- 11.863.443
N) CARGO:
Administradora
O) PROFESIN:
T.S.U. Administracin, Mencin: Relaciones Industriales
P) TELEFONO CONTACTO:
0414-6077263
Q) CORREO ELECTRONICO TUTOR:
naibelin_briceno@hotmail.com

1.2 MISIN, VISIN y OBJETIVOS

1.2.1 MISIN:

La empresa Vitare muebles, C.A. tiene como misin, disear, fabricar,

decorar y comercializar productos de madera fina combinados con materiales
altamente calificados y la venta de electrodomsticos, para brindar a la
comunidad marabina, venezolana e internacional, elegantes productos
competitivos, con diseos nicos.

1.2.2. VISIN

Su visin primordial es ser una organizacin pionera, en la elaboracin

de productos para el hogar cuya calidad satisfaga las necesidades de
nuestros clientes, afianzando nuestro perfil explorador, con el objetivo de
incorporar nuevos clientes de distintas partes del mundo, asegurando la
rentabilidad de los accionistas, la fuente de trabajo a nuestros colaboradores,
insertndolos en la comunidad y respetando el medio ambiente.

1.2.3. OBJETIVOS

A) Poder llegar a ocupar un puesto importante en el mercado popular

de la comunidad, hoy da por el alto costo de los insumos de

materia prima, solo un selectivo pblico puede adquirir los

productos de Vitare muebles, la meta es que con la misma calidad
de la materia prima y acabados, todo el mercado tenga la
posibilidad de obtener nuestros productos.
B) Poder aperturar nuevas sucursales en el resto del pas.
C) En un mediano plazo poder exportar nuestros productos a fin de
poder captar el pblico internacional.

1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La poblacin de la empresa Vitare muebles, C.A., est conformada por

una masa trabajadora de siete (07) personas, ubicadas de forma estratgica
en las diversas reas, dentro de la organizacin que consta de una oficina
principal y una sucursal, dicho personal est contenido, rubrado y nombrado
de la siguiente manera; el Director Presidente como Presidente, Directora
Gerente, como Gerente General, Administradora, vendedora, carpintero y
vigilantes, dicha informacin fue suministrada por la tutor institucional de la
misma, a continuacin se detalla la mencionada poblacin grficamente a
travs de un organigrama.

ORGANIGRAMA DE VITARE MUEBLES, C.A.

DIRECTOR
PRESIDENTE

DIRECTOR
GERENTE

JHONNY
FERNANDEZ

LOIMA BRICEO

ADMINISTRADORA
NAIBELIN BRICEO

VENDEDORA
(1)

CARPINTERO
(1)

CARPINTERO (1)
VIGILANTE (2)

1.4 FUNCIONES DEL REA Y PERFIL DEL EGRESADO

Las

pasantas

se

estn

realizando

en

el

departamento

de

Administracin, el cual est conformado por dos (02) personas, la

administradora y la asistente administrativa, en este se realizan diversas
funciones inherentes al rea administrativa, contable y recursos humanos,
con respecto a esta ltima, se realizan peridicamente las nominas
semanales y quincenales de los trabajadores, el pago del bono alimenticio,

las prestaciones sociales y los intereses de las mismas de forma mensual, el

calculo y cancelacin del FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE
VIVIENDA (FAOV) mensual, la cancelacin del (RPE) rgimen prestacional
de Empleo y del Seguro Social Obligatorio (SSO), estos tambin de forma
mensual, en la categora trimestral, se calcula el INCES y se declara y
cancela trimestralmente, as como se recolecta la informacin relacionada en
los ltimos tres meses, y se declara la informacin de horas laboradas ante
el

Ministerio

del

Poder

Popular

del

trabajo

seguridad

social

MINPPSTRASS, se realizan los clculos y pagos de vacaciones, utilidades,

se manejan los pagos generales y procesos de los trabajadores, as como
sus expedientes, atencin al personal, entre otros procesos inherentes al
rea de recursos humanos.
Ahora bien, todo lo antes mencionado se relaciona, tiene pertinencia y
coherencia directamente con lo impartido durante toda la carrera de
Licenciatura de Relaciones Industriales, en la Universidad privada Dr. Rafael
Belloso Chacn, en tal sentido la pasante se encuentra en el rea indicada
para poder llevar a la practica los conocimientos adquiridos a travs de la
educacin

terica,

conocimientos al
acadmica

pudiendo
rea

esta

manera

lograr

emprica, complementando

adquiriendo

desenvolvimiento laboral.

de

nuevos

conocimientos,

llevar

as la
as

estos

formacin
como

el

CAPTULO II

CUADRO 2
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES
RESPONS.
DE LA

NOMBRE
DE LA
ACTIVIDAD

FECHA
FECHA DE

METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS A

CULM.

UTILIZAR

DE

SUPERVIS.
Y
EVALUAC.

INICIO

DE LA
ACTIVIDAD
CALCULOS Y

FORMATOS,

DECLARACIO

INFORMACIN MANEJADA EN LAS NOMINAS

NES

DEL MES ANTERIOR O TRES MESES

MENSUAL Y

ANTERIORES,

TRIMESTRAL

02/10/2014

17/10/2014

GUBERNAM

MONTOS

COMPUTADORA,
INTERNET

CANCELADOS

CALCULOS

(PAGINAS

WEB

EN

EXCEL,

NAIBELIN

DE

ENTES

BRICEO

GUBERNAMENTALES: MINPPTRASS, IVSS,

FAOV, INCES, INPSASEL)
CONTROLES DE ASISTENCIAS, FORMATOS
AUTORIZADOS DE HORAS EXTRAS,
FERIADOS, LLENADO DE PRENOMINA,
VACIADO EN LA COMPUTADORA, EN
ELABORAC.

20/10/2014

05/12/2014

DE NOMINAS

PROGRAMA DE NOMINA, EXCEL,

NAIBELIN

IMPRESIN DE NOMINAS, RECIBOS DE

BRICEO

PAGOS DEL PERSONAL Y ENTREGA DE LOS

MISMOS.
ARCHIVO,

NAIBELIN

ACTUALIZAC
DE

EXPEDIENTES, CARPETAS,
20/10/2014

05/12/2014

EXPEDIENT.

COONT. CUADRO 2
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES

BRICEO

RESPONS.
DE LA
NOMBRE DE
LA
ACTIVIDAD

FECHA

SUPERVIS.
FECHA DE

METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS

CULM.

A UTILIZAR

DE

INICIO

EVALUAC.
DE LA
ACTIVIDAD

ELABORACION

FORMATOS, EXPEDIENTES, NOMINAS,

DE

RECIBOS DE PAGO DEL PERSONAL,

VACACIONESU

RELACIONES SALARIALES,

TILDIADES,
PRESTAC.

02/10/2014

05/12/2014

SOCIALES E
INTERES
S/PREST.

CRONOGRAMA, PROCEDIMIENTOS,

NAIBELIN
BRICEO

COMPUTADORA, EXCEL, INTERNET

TASAS (BCV), LEY ORGANICA DEL

LIQUIDACIONE

TRABAJO DE LOS TRABAJADORES Y

S FINALES DE

TRABAJADORES (LOTTT)

LA RELACIN
LABORAL.

FUENTE: SALGADO (2014)

NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL/INDUSTRIAL

SELLO EMPRESA/INSTITUCIN

TUTOR ACADEMICO
NOMBRE

CAPTULO III

CAPTULO III
3.1. CALCULOS Y DECLARACIONES MENSUALES Y TRIMESTRALES
GUBERNAMENTALES
A continuacin se detalla los conocimientos adquiridos durante mi
pasanta ocupacional en la empresa Vitare muebles, C.A. en los cuales
obtuve conocimientos nuevos, emplee los conocimientos adquiridos en la
Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacn y sobre todo pude poner
estos en prctica considerando que es realmente cuando se complementan
los mismos, al realizar una actividad de forma literal, brindndome
experiencia laboral.
Los clculos, cancelaciones y declaraciones parafiscales, se realizan
con el fin de cumplir con las obligaciones legales laborales de la empresa, a
fin de dar cumplimiento con los requerimientos mnimos del gobierno
nacional, contemplados en las leyes que amparan los derechos de los
trabajadores, tales como: Ley de la Seguridad Social, Ley Orgnica del
trabajo de los trabajadores y trabajadoras (LOTTT), Instituto Nacional de
Prevencin, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL), Ministerio del poder
popular para el trabajo y la seguridad social MINPPTRASS y por ltimo la
constitucin nacional, son varios procesos los que esta actividad general
incluye debido a que son distintos entes gubernamentales con diversos fines,
a continuacin se detallan por ente gubernamental.
3.1.1. INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES (I.V.S.S.)
Este ente gubernamental, contiene dos obligaciones a su vez, como son
el Seguro Social obligatorio (S.S.O.) y el Rgimen prestacional de empleo
(R.P.E.).
3.1.1.1. SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO (S.S.O.)
El seguro social obligatorio, es una deduccin obligatoria, que no solo
tiene carcter nacional sino mundial, ste sta diseado con el objeto de
brindarle a los trabajadores en este caso venezolanos asistencia y servicio
mdico a ellos y a sus ncleos familiares, este se encarga de clasificar al
trabajador segn el riesgo de la funcin principal de la empresa, en un rubro
ante el organismo, existen riesgo 1, 2 y 3, en el caso de la empresa Vitare
muebles, C.A. esta obtiene riesgo 2, el cual compete al nivel medio.
Las actividades inherentes al seguro social obligatorio se pueden realizar
tanto en la modalidad manual como en la modalidad de sistema en lnea a
travs de su pgina web www.ivss.gob.ve por el sistema Tiuna, a

continuacin se detallas las actividades y formas a utilizar de forma manual,

este sistema una vez presentando, llenado y soportados se presentan ante la
caja regional del Seguro Social, la cual es la oficina administrativa de dicho
organismo, a fin de darle formalidad al proceso y sea recibido y sellado de
forma respectiva y puedan ser canalizados en el sistema nacional.
Con respecto a la forma manual este mtodo se realiza a travs de los
siguientes formularios y con los fines detallados a continuacin:
3.1.1.1.1. Forma 14-01 Cdula del Patrono o Empresa
Este proceso se refiere al registro por primera vez de la empresa ante
el IVSS, el cual debe hacerse con el propsito de dar cumplimiento al registro
formal establecido en ley y de que se le asigne el nmero patronal, que viene
siendo su cedula de identidad empresarial y a su vez poder incluir a los
trabajadores contenidos en su nomina laboral y dar cumplimiento con los
aportes obligatorios de ambas partes a fin de que los trabajadores y sus
familiares, puedan gozar de un servicio de salud asistencial en todos los
centro de seguridad social del pas.
3.1.1.1.2. Registro o ingreso del Asegurado (Forma 14-02)
El presente registro se hace a fin de que el trabajador ingrese
formalmente al sistema de seguridad social como asegurado, se debe llenar
los datos de la empresa, seguidamente los datos detallados del trabajador
segn se requiere, la primera vez no puede incluir a sus familiares y debe ser
soportado por la cedula de identidad de trabajador, una vez que el trabajador
aparezca en sistema, puede incluir los mismos y debe la empresa hacer
nuevamente la presente forma, pero esta vez adicionando la informacin de
los familiares a incluir y soportarse con el documento legal que acredite el
nexo parental de cada uno y sus cedulas de identidades si aplica, es a partir
del primer lunes laboral, que el trabajador deber aportar en el caso de la
empresa Vitare muebles, C.A. que es riesgo 2, el 4% y la empresa el 9%,
calculado de la siguiente forma:
Sueldo mensual integral del trabajador X los 12 meses del ao / 52 semanas
laborales X el 4%(trabajador) y 9%(Patrono) X la cantidad de lunes a
descontar dependiendo como la empresa decida hacer el descuento a travs
de la nomina, sea semanal, quincenal o mensual.
Para esta actividad se requiri, el formulario mencionado, el
expediente del nuevo ingreso, la cuenta individual del trabajador, la
calculadora, soportes del trabajador, la computadora, impresora y sistema de
internet.

3.1.1.1.3. Participacin de Retiro o egreso de Trabajador (Forma 14-03)

La participacin de retiro del trabajador, se hace una vez finalizada la
relacin laboral, a travs de la presente forma y ante el IVSS, soportada con
la cedula de identidad del trabajador, llenado con los datos del patrono y del
trabajador a egresar, firmado y sellado nicamente por el patrono, indicado
en los rubros respectivos, el motivo del retiro, los cuales son; Despido,
renuncia, jubilacin, pensionado, traslado a otra empresa y fallecimiento,
para esta actividad se requiri la forma sealada, soporte del trabajador, la
computadora, impresora, hojas blancas y sistema de internet.
3.1.1.1.4. Relacin de Novedades (Forma 14-10)
Este procedimiento se realiza una vez al mes, el segundo lunes de
cada mes se debe consignar con sus respectivos soportes y est destinado a
informar al IVSS, si existi en el mes anterior un cambio salarial en los
trabajadores, reposos de trabajadores del mismo ente los cuales son los
avalados u otros procesos.
3.1.1.1.5. Constancia de Trabajo para el IVSS (Forma 14-100)
Esta constancia se hace con el fin de poder relacionar todos los
trabajadores percibidos por el trabajador desde su ingreso, por cada ao de
servicio, se hace con el fin de que el trabajador pueda cobrar un pago de
reposo a travs de las prestaciones sociales del seguro social, tambin se
entrega al trabajador una vez que haya egresado u otro requerimiento
especifico.
Todos estos procesos a travs de estas formas y procedimientos
detallados anteriormente, solo se hacen si el mtodo es manual, que es el
caso de la empresa Vitare muebles, C.A., no obstante tambin existe la posibilidad de hacerlo a travs del sistema Tiuna, el cual funciona en lnea a
travs de la pagina web ya referida, a travs del modulo sistema Tiuna, el
cual tiene por objetivo simplificar el proceso, ahorrando tiempo, insumos e
idas al IVSS, se pueden hacer distintos procesos como ingresos, egresos,
cambios de salarios, modificaciones en datos, inclusin de reposos,
visualizar facturas, entre otros.
3.1.1.2. REGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO (RPE)
El presente rgimen fue diseado con la finalidad de poder
brindarle seguridad al trabajador al momento de su egreso, siempre y cuando
ste sea por todos los motivos relacionados anteriormente en la participacin
de retiro, exceptuando la renuncia, e incluyendo una terminacin de contrato,

el mismo, consiste en cancelarle al trabajador un monto equivalente al sueldo

mnimo de la actualidad durante los tres (3) meses siguientes a la cesanta, a
fin de que el ex trabajador pueda mantenerse mientras obtiene un nuevo
empleo.
3.1.2 FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO PARA LA VIVIENDA (FAOV)
El FAOV es un fondo destinado a que los trabajadores e incluso
personas particulares tengan la posibilidad de aportar con el propsito de la
obtencin o mejora de una vivienda, su proceso es muy sencillo, el mtodo
utilizado en la empresa Vitare muebles, C.A. se basa en realizar en una hoja
de Excel una relacin en forma integral mensual, en donde se detalla el
aporte sobre este sueldo, en el caso del trabajador el 1% y el patrono el 2%
para un total mensual de aporte del 3% por trabajador, esto se informa al
FAOV a travs del internet en la pagina web faovel.banavih.gob.ve, donde se
puede ingresar, egresar, modificar datos personales del trabajador, salarios y
procesar el pago correspondiente al mes anterior, con un lmite de los
primeros cinco (5) das hbiles de cada mes siguiente, al emitirse la planilla
de pago, se imprime y se realiza el cheque respectivo al monto,
consignndose al banco.
Para la realizacin de esta actividad se requieren las nominas
correspondientes a las dos quincenas a procesar del mes inmediatamente
anterior, el sistema de Excel, calculadora, internet e impresora.
3.1.3. Instituto Nacional de Cooperacin y Educacin Social (INCES)
El proceso a travs de ste ente gubernamental se hace como
declaracin tributaria de las ganancias percibidas de la empresa y de los
trabajadores.
Trimestralmente, se realiza la declaracin por parte de la empresa,
declarando el 2% en base a los sueldos y salarios pagados mensualmente,
se relaciona en Excel los sueldos y salarios pagados durante los tres meses
anteriores y se le aplica el dos 2% en base al monto por mes y a su vez la
suma de este debe coincidir con el trimestral, esto se debe cancelar en un
deposito especial personalizado del INCES los primeros cinco (5) das del
mes siguiente culminado el trimestre a cancelar, para este proceso se
necesita las nominas, calculadora, sistema de excel, impresora.
Por otra parte, se realiza el descuento al trabajador, el cual consta del
0,50% en base a las utilidades devengadas, este proceso se realiza una vez
al ao cuando se cancelan final del ao las mismas a la masa trabajadora y
cada vez que alguien egresa y se le cancelan las utilidades fraccionadas por
medio de la liquidacin final de la relacin laboral, ests canceladas por

liquidaciones son declaradas en el informe trimestral en el periodo de

ocurrencia.
3.1.4. MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y LA
SEGURIDAD SOCIAL
El ente gubernamental principal que vela por los derechos de forma
generalizada de todos los trabajadores venezolanos, a travs de este ente
gubernamental se realiza de forma trimestral la declaracin de horas
trabajadas, con el propsito de mantener informado a este organismo sobre
cuntos trabajadores tiene la empresa, cuantos de cada sexo, con que
salarios, cargos, fechas de ingresos y egresos, quien ingreso y egreso en
que mes, quienes son directores o socios, empleados, adolescentes,
aprendices, entre otros, si cancela el beneficio de alimentacin y de que
forma lo hace, que jornada laboral mantuvo la empresa en ese trimestre,
cuantos das hbiles se laboraron, en otros datos.
Para tal actividad, se relaciona primeramente en Excel una relacin
del personal, que contenga todos los datos antes mencionado a fin de
organizarlos, sustentndose en las nominas canceladas, este proceso se
continua por medio de sistema en lnea de internet, la pagina web
www.minpptrass.gob.ve por medio del modulo de Declaracin trimestral de
horas trabajadas.
En este sentido, se necesita para realizar esta actividades, las
nominas, expedientes de trabajadores nuevos y egresados, sistema
Microsoft de Excel, internet e impresora.
3.2 ELABORACION DE NOMINAS
El presente proceso, se realiza con el objeto de poder remunerarle
a la poblacin trabajadora, a cambio de sus servicios laborales, este se
realizar dependiendo de la forma de pago de la empresa, puede ser
semanal, quincenal o mensual, el tipo de pago salarial de la empresa Vitare
muebles, C.A. es quincenal, para poder procesar la nomina quincenal de los
trabajadores, se lleva un control previo de asistencia del personal, donde se
puede evidencia la asistencia diaria y puntual del mismo, as como si estos
han laboral de forma extraordinaria, lo cual incidira en la cancelacin de
horas extras, bonos nocturnos si fuera el caso, tambin se puede apreciar en
dicho control de asistencia si la persona laboro dias feriados o de descansos,
sin embargo aunado al control de asistencia todos estos pagos adicionales,
deben ir autorizados por el supervisor inmediato a travs de una forma para
tal fin.
Una vez analizada esta informacin del control de asistencia con
sus respectivos soportes tales como; reposos, permisos legales, permisos
post natales paterno, autorizaciones de pagos extraordinarios u otros, se

procede a vaciar la informacin en un formato diseado con formulas en el

sistema de Microsoft Excel, en el cual se coloca si labor los quince (15) das
completos y que eventualidades se suscitaron, asignaciones adicionales,
descuentos obligatorios de los entes gubernamentales u otros descuentos
como prestamos, etc.
El sistema de Excel una vez introducido los datos calcula
automticamente, se colocan las observaciones pertinentes y solo se
procesa lo que tiene soporte valido, se revisa y se procede a imprimir, as
como la impresin de los recibos de pagos, los cuales estn entrelazados
con la informacin de la nomina, adjuntndose a la nomina los soportes
pertinentes y entregando a Gerencial General para su respectiva revisin y
aprobacin, a fin de poder emitir los cheques nominales a tiempo, con sus
respectivos recibos de pagos.
3.3. ELABORACIN DE VACACIONES, UTILIDADES, PRESTACIONES
SOCIALES, INTERESES SOBRE PRESTACIONES SOCIALES, BONO
ALIMENTICIO Y LIQUIDACIONES FINALES DE LA RELACIN LABORAL
3.3.1. VACACIONES y BONO VACACIONAL
El clculo remunerativo y de disfrute y cancelacin vacacional se
realiza con el fin de otorgarle un descanso al trabajador despus de un ao
ininterrumpido de labores, dicho descanso es remunerado, incluyendo los
das inhbiles que este periodo contenga, para el mismo se procede en
conjunto con el expediente, la LOTTT y las nminas correspondiente al mes
anterior a calcular tanto los das de disfrute vacacional, como el clculo del
monto correspondiente a vacaciones y bono vacacional, el cual se calcula de
la siguiente forma:
3.3.1.1. VACACIONES: 15 das hbiles el primer ao de servicio, mas 1 da
adicional a partir del 2do ao. Hasta un mximo de 30 das por ley, este pago
debe incluirse la remuneracin de los das de descanso o feriados que
contenga el periodo de vacaciones, tambin se le debe descontar las
deducciones obligatorias u otras pendientes, en concordancia con el perodo
vacacional, debido a que el pago de vacaciones no es otra concepto que la
garanta de sueldo en medio de las vacaciones.
3.3.1.2. BONO VACACIONAL: Se cancela 7 das hbiles el primer ao de
servicio, mas 1 da adicional a partir del 2do ao. Hasta un mximo de 21
das por ley.
Para este proceso se requiere, expediente del trabajador, nominas del
mes anterior, Ley orgnica del trabajo de los trabajadores y trabajadoras
LOTTT, Sistema Microsoft Excel, impresora, hojas blancas.

3.3.2. UTILIDADES
Las utilidades tienen como objetivo como la palabra lo indica, brindarle
al trabajador una ganancia a final del ao, de esa ganancia que ha percibido
la empresa en su ejercicio anual, existen varios tipo de pago para utilidades,
dependiendo de la empresa, sin embargo la LOTTT impone un mnimo de 30
dias de salario, es decir, un mes, en Vitare muebles, C.A. se brinda un
beneficio adicional al establecido en ley y se le cancelan dos (2) meses de
utilidades al trabajador.
Este clculo se realiza, en Excel relacionando los datos de los
trabajadores, y detallando doce (12) columnas correspondientes a los doce
(12) meses del ao, luego colocar una columna que diga total anual
devengado, la cual se formula con la suma de los montos percibidos de esos
12 meses, al lado del total anual devengado, va el descuento del Inces, ya
mencionado y detallado anteriormente en el punto de ese ente
gubernamental, donde se le descuenta el 0,50% en base total devengado,
asimismo, una columna al lado del INCES, denominada FAOV, este concepto
tambin se especifico en el punto respectivo a este organismo, el cual lleva
un descuento de 1% en proporcin al total devengado anual y finalmente la
columna titulada como TOTAL a COBRAR, la cual se calcula, el monto del
total anual devengado, menos el INCES, menos el FAOV.
En este sentido, las utilidades tambin se deben cancelar bajo la
modalidad de fraccionadas cuando un trabajador egresa, a travs de la
liquidacin final de la relacin laboral, el procedimiento es exactamente el
mismo detallado anteriormente, solo que solo se tomaran en cuenta los
meses laborados en el ao en ejercicio.
3.3.3. PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales tiene como objetivo, crear un fondo monetario
para el beneficio del trabajador el cual pueda tener como respaldo
econmico al momento de retirarse de la empresa en un 100% o en caso de
permanecer activo, esta la opcin de anticipo de prestaciones sociales, por
motivo de remodelacin de vivienda, estudios o gastos mdicos en un 75%.
Las prestaciones sociales pueden tenerse en la contabilidad de la empresa o
a travs de un fideicomiso bancario, Vitare muebles, C.A. las posee en la
contabilidad de la empresa.
Las mismas, se calculan en base al salario integral devengado por los
trabajadores mensualmente a fin de otorgarles cinco (5) das todos los
meses, sin embargo este abono lo hace la empresa de forma trimestral, a
continuacin detalle del procedimiento de dicho calculo:
Sueldo integral mensual / 30 X alcuota del bono vacacional X alcuota de
utilidades, estos tres ltimos conceptos se suman, es decir, Sueldo integral

diario + alcuota utilidades y vacacional, a fin de obtener el salario integral

diario X los respectivos cinco (5) das ya referidos de prestaciones, este
monto se va acumulando con los montos de los meses anteriores y se refleja
trimestralmente.
Por otra parte, a partir del primer 1er. ao de antigedad la LOTTT
brinda un beneficio al trabajador de dos (2) das adicionales con un mximo
de treinta (30) das, dicho monto tambin se va recapitalizando en el monto
general de las prestaciones sociales acumuladas.
Para este proceso se requiere las nominas del mes inmediatamente
anterior, la LOTTT, expediente del trabajador, calculadora, sistema de
Microsoft excel y soportes de anticipos de prestaciones sociales realizados
en el mes anterior.
3.3.4. INTERESES SOBRE PRESTACIONES SOCIALES
Los intereses sobre prestaciones sociales tienen el propsito de
brindarle una ganancia al trabajador por el dinero de prestaciones sociales
que bien esta en posesin de la empresa o en el banco, se calcula de la
siguiente forma:
El monto de prestaciones sociales acumulado, X la tasa de inters para
prestaciones sociales X la cantidad de das que tuvo el mes a calcular / 365
das.
Para este proceso, se requiere el clculo de prestaciones sociales
actualizado, la LOTTT, calculadora, sistema de Microsoft excel y tasa de
inters para prestaciones sociales publicada por el Banco Central de
Venezuela va web www.bcv.gob.ve
3.3.5. BONO ALIMENTICIO
El bono alimenticio tiene como propsito brindarle al trabajador una
ayuda en mbito alimenticio, el mismo se otorga en base a un mnimo del
25% de la unidad tributaria fijada anualmente, sin embargo existen
empresas, que ofrecen hasta un 75% sobre esta, en Vitare muebles, C.A. se
cancela en base al porcentaje mnimo a travs, de una tarjeta electrnica de
la empresa TEBCA
Este calculo se realiza, en excel, en un formato formulado, donde se
vacan todos los das del mes, en el cual se coloca en cada trabajador 1
tickets si este asisti satisfactoriamente, luego el total, que comprende la
suma de todos los das del mes, a fin de obtener el total de tickets merecidos

en el mes, dicho monto se multiplica por el monto establecido diario de

alimentacin que actualmente son 31,75; dando como resultado el total a
cobrar por el trabajador en el mes, posteriormente se ingresa a la pagina web
www.tebca.com.ve y se realiza el pedido respectivo al mes, ingresando o
egresando al personal si es el caso a su vez.
3.3.6. LIQUIDACION FINAL DE LA RELACION LABORAL
Esta actividad se realiza cuando un trabajador egresa de la empresa,
para dar finiquito a toda relacin laboral y todo concepto econmico para con
el mismo, dicha liquidacin contiene a su vez todos los conceptos
remunerativos, la misma contiene:
Total de prestaciones sociales e intereses sobre prestaciones sociales
mas, vacaciones y bono vacacional vencido y/o fraccionado, utilidades
fraccionadas del ao, das laborados pendientes, feriados o descansos
laborados pendientes, horas extras pendientes, bono alimenticio pendiente,
entre otros.
A su vez, a este clculo se le deben realizan las deducciones
correspondientes pendientes, como SSO, RPE, FAOV, INCES, anticipos de
prestaciones sociales, prstamos personales, entre otros.
Finalmente, se realiza la operacin de restar el total de asignaciones
menos el total de deducciones a fin de obtener el resultado y ese es el monto
a cobrar por el trabajador, este formato debe llevar una leyenda donde el
mismo declara que la empresa no le debe ningn concepto y est conforme
con lo percibido en el mismo, firmndolo y colocando sus huellas dactilares
de ambos pulgares.
Para este clculo se requiere realizar los clculos de los conceptos
antes mencionados, procedimientos detallados anteriormente, la LOTTT,
sistema Microsoft excel, expediente del trabajador con todos sus soportes
archivados, impresora, hojas blancas.

3.4 ARCHIVO Y ACTUALIZACIN DE EXPEDIENTES

El archivo y actualizacin de expedientes, tiene como objetivo, tener la
informacin de los trabajadores y del rea inherente a recursos humanos
actualizada a fin de poder ubicar cualquier informacin, de forma segura,
rpida y sobre todo organizada.

En la presente actividad, se trabaj con todos los expedientes de los

trabajadores, archivando todos los soportes como recibos de pagos de
nomina, anticipos de prestaciones sociales, utilidades, reposos, entre otros,
en sus respectivos expedientes de forma peridica, aperturando nuevos
expedientes de ingresos de personal, realizando sus respectivas carpetas,
formatos, etiquetas y separadores, retirando del archivo de elegible el
personal egresado e incluyendo dichas carpetas en archivo muerto, por otra
parte, se trabajo diariamente con todas las carpetas del rea administrativa
relacionadas con el recurso humanos, tales como, carpetas de nominas,
bono alimenticio, prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones
sociales, INCES, FAOV, IVSS, entre otras, manteniendo el archivo al da.
En la presente actividad, se trabaj con todos los expedientes de los
trabajadores, archivando todos los soportes como recibos de pagos de
nomina, anticipos de prestaciones sociales, utilidades, reposos, entre otros,
en sus respectivos expedientes de forma peridica, aperturando nuevos
expedientes de ingresos de personal, realizando sus respectivas carpetas,
formatos, etiquetas y separadores, retirando del archivo de elegible el
personal egresado e incluyendo dichas carpetas en archivo muerto, por otra
parte, se trabajo diariamente con todas las carpetas del rea administrativa
relacionadas con el recurso humanos, tales como, carpetas de nominas,
bono alimenticio, prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones
sociales, INCES, FAOV, IVSS, entre otras, manteniendo el archivo al da.
Los recursos utilizados para llevar a cabo este proceso, fueron las
carpetas del rea de recursos humanos, los expedientes de los trabajadores,
los documentos diarios a archivar, nuevas carpetas con sus respectivos
ganchos y perforadora.

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES
Tomando en consideracin que la pasante ya tiene una experiencia
laboral en el rea de quince (15) aos de servicio, sta pudo aportar en gran

manera a la empresa, apoyndoles y asesorndoles con varios procesos

inherentes al rea de recursos humanos, por otra parte, la pasante, tambin
obtuvo un ganar ganar, puesto cada empresa labora de forma diferente, tiene
normas, polticas y beneficios distintos y es Vitare muebles, C.A. una
empresa que tiene su personalizada forma de laborar y donde se obtuvo
nuevos procedimientos que enriquecen la profesin y la experiencia.
Por otra parte, el impacto de haber realizado las pasantas en Vitare
muebles, C.A. fue muy enriquecedor, debido a que tuve la oportunidad de
laborar en todos los procesos del rea, actualizando conocimientos y
llevando a la practica lo aprendido a travs de la carrera.
Asimismo, a pesar que Vitare muebles, C.A. es una empresa pequea,
esta cuenta con todos los recursos, herramientas, equipos e insumos
necesarios para poder llevar a cabo todas las actividades de manera
satisfactoria, lo cual beneficia al pasante y trabajadores en general al
momento de realizarlas.
Finalmente, concluyo diciendo que Vitare muebles, C.A. ofrece un
clido y agradable ambiente laboral, tanto fsico como interpersonal,
respirndose un clima organizacional, democrtico, en donde se obtuvo
compaerismo, trabajo en equipo y mucho apoyo en todos los aspectos
requeridos.

RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES

El presente informe de pasantas, tuvo la finalidad de narrar la

experiencia adquirida a travs de mi estada en la empresa Vitare muebles,
C.A., realmente tuve la oportunidad como pasante de todas las reas
importantes y de manera integral del rea de recursos humanos contenido en
el departamento de administracin y puedo afirmar que siendo esta empresa
pequea, es una empresa muy organizada, que cuenta con los recursos
necesarios para llevar a cabo cada actividad no solo en la que tuve la
oportunidad de estar, sino en todas.
Sin embargo, sugiero a la empresa, automatizar el rea dedicada a
recursos humanos, considerando la posibilidad de obtener un sistema de
nomina completo, que pueda simplificar el trabajo, realizando clculos
automticos y sobre todo seguros, es decir, que ofrezca informacin blindada
que no sea fcil de vulnerar, debido que al laboral en excel, existe mucho
riesgo de que las formulas se deshagan o se modifiquen, por error
involuntario, trayendo esto, graves consecuencias de dinero a la empresa y
a los pagos procesados a los trabajadores y entes gubernamentales.

REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

(A).LIBROS

Alcal, M. y otros. (2012). Manual de pasantas ocupacionales. 5. Edicin.

Maracaibo, Venezuela: Editorial Fondo Editorial URBE

Garay, R. (2012). Ley Organica del trabajo de los trabajadores y trabajadoras

(LOTTT) 4 Edicin. Venezuela: Editorial: