Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
1. GENERALIDADES
El programa de ejecucin del proyecto que trata el presente anexo, se
entender como la definicin de
una propuesta metodolgica para
adelantar de manera sistemtica todas las actividades requeridas para
lograr el alcance del objeto del contrato de concesin. Parte del alcance de
la propuesta metodolgica consistir en discriminar los compromisos de
ejecucin de obra relacionando resultados de construccin o productos
tangibles, cuantificables y verificables, con unas fechas claramente
identificadas en la programacin de trabajo entendidas estas como hitos
de verificacin, para asegurar de manera peridica el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones a cargo del Concesionario.
En la preparacin del programa de ejecucin del proyecto, el Concesionario
deber tener en cuenta el alcance, las especificaciones, los riesgos, el
mane jo del trfico, las gestiones ambiental y social que son de su
obligatorio cumplimiento, de acuerdo con los requerimientos de la licitacin
y descritos en los anexos del presente contrato.
El programa de ejecucin del proyecto ser una de las herramientas de
gestin que permitir el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas del contrato de concesin, en especial la obligacin
de cumplir con los plazos parciales y mximos previstos tal como se
describe en el presente anexo y en la propuesta presentada por el
Concesionario.
Para aclarar algunos trminos empleados en el presente anexo, se presenta
el siguiente glosario:
a. Hito de Compromiso:
Es un instante en el tiempo, un merado de manera consecutiva dentro de un
programa de trabajo y/o programa de compromisos, que permite verificar
y/o asegurar el cumplimiento, avance y desarrollo de obra. Un hito de
compromiso refleja de manera parcial la ejecucin del contrato.
Un hito de compromiso debe definir para cada tarea, actividad y/u obligacin
del contrato: el mes de medicin de la tarea, la proporcin de avance fsico
parcial o acumulado a la fecha, el producto o cantidad de obra entregable, y
el da del cumplimiento del compromiso.
Los hitos de compromiso estarn orientados a servir como herramienta de
seguimiento del avance de cada una de las tareas y obligaciones del
contrato, de manera que facilite asegurar el desarrollo de las e tapas de pre
construccin y construccin.
b. Mes de medicin:
Es el mes en el cual se har obligatoriamente la medicin del cumplimiento
de cada compromiso propuesto en los cuadros de compromisos o en los
programas de trabajo. Los meses para la medicin de cada hito son
definidos en el programa de ejecucin del proyecto presentado por el
Concesionario y sern de obligatorio cumplimiento durante el desarrollo de
la obra. El no cumplimiento del hito en los tiempos pactados, ser causal de
sancin y multa de acuerdo con lo establecido en el contrato de concesin.
Las fechas de cumplimiento propuestas, son entendidas como fechas
lmites de cumplimiento para la ejecucin de las actividades del alcance del
proyecto; en cualquier caso, el Concesionario podr dar inicio prematuro a
cualquiera de las tareas y adelantar el cumplimiento del plazo contractual
previsto.
c. Avance de la Actividad:
Es la unidad con la cual se realiza el seguimiento y medicin de cada tarea
y obligacin indicada como compromiso. Puede determinarse como
porcentaje de ejecucin acumulada o como cantidad acumulada de obra
ejecutada, reflejando as de manera progresiva el desarrollo del proceso de
construccin.
d. Alcance de la tarea:
El alcance de la tarea debe describir de manera cuantitativa el producto o
resultado final que se espera obtener. Para las tareas de construccin debe
indicar la cantidad de obra ejecutada que se espera entregar a satisfaccin,
indicando la cantidad y unidad de medida. Adicionalmente, el alcance debe
describir que actividades no estn involucradas dentro de la tarea, en caso
que se requiera dar claridad y facilitar la comprensin de la misma.
e. Productividad y rendimiento:
Son indicadores de capacidad y produccin de un frente de trabajo.
La productividad es una proporcin de cantidad de obra ejecutada o
cantidad de producto entregado por un frente de trabajo en un perodo de
tiempo. Para el presente anexo se solicita manejar productividad diaria o
semanal, segn sea el caso.
f. Frente de trabajo:
Se entender como frente de trabajo al conjunto de cuadrillas de obreros y
grupo de maquinarias que desempean las labores ms representativas de
la tarea, de los cuales depende la productividad. Para el caso de las
cuadrillas deber especificarse la cantidad de oficiales y ayudantes que la
conforman, y para el caso de los equipos se deber describir el tipo de
maquinaria a emplear y su capacidad de trabajo.
3. ETAPA DE CONSTRUCCIN
Una vez concluida formalmente la etapa de pre construccin, se
comienzo a la etapa de construccin que a su vez termina cuando
verifique el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos que
establecen a continuacin. El cumplimiento de los requisitos sealados
este anexo, ser condicin indispensable para la suscripcin del acta
recibo de la etapa de construccin.
da
se
se
en
de
Excavacin
Cimentacin
Muros de contencin
Box Culvert
Placa stano
Columnas de soporte del primer nivel
Placa primer nivel
Columnas de soporte del segundo nivel
Placa segundo nivel
El programa de compromisos se calificar teniendo en cuenta la definicin
de las tareas, actividades y/o obligaciones, sus productos o resultados
asociados, la definicin del avance propuesto para cada tarea, la asignacin
de frentes de trabajo en el caso que lo requiera, y la coherencia total del
programa.
Este
programa
de
compromisos
podr
mejorarse
significativamente siempre y cuando la presentacin de la informacin
contribuya a un mejor entendimiento, mantenga el propsito de servir como
herramienta de gestin para el seguimiento posterior y se mantenga los
conceptos de hito de compromiso, mes de medicin, avance y definicin de
tareas. El programa de compromisos aqu formulado y presentado, har
parte integral del contrato que se suscriba con el Concesionario
vea interrumpida en ningn momento y pueda ser realizada dentro del plazo
sealado para esta etapa, causando la menor molestia posible a los
moradores del sector. Se espera dos jornadas laborales diarias como
mnimo durante la ejecucin del proyecto. Dicho programa de trabajo debe
indicar los tiempos de inicio y fin de cada una de las tareas, la ruta critica, el
plazo total necesario para la terminacin definitiva de la etapa de
construccin y las inversiones para la ejecucin de las obras.
Los requisitos mnimos que debe cumplir el programa de trabajo, son los
siguientes:
a. Debe ser acorde con las necesidades del proyecto, los estudios, los
diseos y los planos definitivos.
b. La duracin total del programa de trabajo para la etapa de
construccin no debe ser mayor a quince (15) meses calendario.
c. El programa de trabajo debe ser estructurado y desglosado por
tareas. No se aceptan programas estructurados por actividades muy
generales.
d. Se debe elaborar el programa de trabajo en das de proyecto (da 1,
da 2, etc.) y slo sern permitidas modificaciones a dicho programa,
si en la etapa de pre construccin cambian significativamente los
diseos del proyecto. El programa de trabajo debe tener un nico
inicio y un nico fin, y el clculo del tiempo se har en das enteros.
e. Deber estar sealada claramente una ruta crtica conformada por
aquellas tareas que no poseen holgura total y que estar relacionadas
con un nico inicio y un nico fin.
f. El programa deber contener la siguiente informacin: nombre de
cada tarea correspondiente a una actividad de construccin; tiempos
de inicio y finalizacin; duracin expresada en das; holguras; y
relacin de precedencias de todas las tareas definidas con sus
respectivos tiempos de desfase en caso de requerirse.
g. Se deben precisar las convenciones usadas en el programa de
trabajo para facilitar la lectura y comprensin de la informacin ah
presentada. El programa debe imprimirse en de pliego y
adicionalmente debe presentarse en formato digital.
El programa de trabajo har parte integral del contrato de concesin que se
suscriba con Nombre de nuestra empresa S.A. Slo se autorizar
modificacin alguna del programa de trabajo durante la ejecucin del
contrato, frente a eventos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando cambien
significativamente los estudios, diseos y planos del proyecto en la etapa de
pre construccin.
4. SISTEMA DE SEGUIMIENTO
El sistema de seguimiento establecido para la ejecucin del contrato, tanto
en la etapa de pre construccin como en la etapa de construccin, estar
basado en los programas de trabajo y los programas de compromiso
aprobados por Nombre de nuestra empresa S.A.
Sin embargo, el Concesionario como medida de aseguramiento del
cumplimiento de cada compromiso establecido, deber presentar al
interventor y a Nombre de nuestra empresa S.A. mensualmente el programa
de obra actualizado con sus cantidades de obra ejecutada, los programas
de compromisos y el programa de inversiones, con los siguientes
componentes:
Programas de compromisos
Los programas de compromisos se elaboraran de acuerdo a lo indicado en
el presente anexo, teniendo en cuenta la definicin de las actividades,
tareas y/o obligaciones, sus productos o resultados asociados, la definicin
del avance propuesto para cada tarea, la asignacin de frentes de trabajo
en el caso que lo requiera, y la coherencia total del programa. Los
programas de compromisos propuestos podrn mejorarse significativamente
siempre y cuando la presentacin de la informacin contribuya a un mejor
entendimiento, mantenga el propsito de servir como herramienta de
gestin para el seguimiento posterior y se mantenga los conceptos de hito
de compromiso, mes de medicin, avance y definicin de tareas.
Cada que se cumpla el mes de medicin, el Concesionario deber entregar
a la interventora y Nombre de nuestra empresa S.A., los productos
asociados a las tareas y obligaciones del contrato con los respectivos
avances de obra establecidos en el programa de compromisos y en la
Nombre de la tarea
Relacin de Precedencias
Unidad de obra
Cantidad prevista
Duracin estimada
Fecha de Inicio
Fecha de Terminacin
Holgura total
Cantidad ejecutada
Ruta crtica.
Programa de inversiones
Acta de seguimiento
Es el documento formal mediante el cual el Concesionario e interventor
dejan consignados el desarrollo de obra y el cumplimiento del programa de
compromisos. El Concesionario y la interventora debern elaborar el acta
dentro de los veinte (20) das calendarios posteriores a larecepcin del
cumplimiento de compromisos. La interventora debe detallar
concertadamente con el concesionario, el procedimiento para evaluar el
porcentaje de ejecucin de cada actividad, tomando como base lo
propuesto en el presente anexo. La aprobacin de la metodologa ser
realizada por Nombre de nuestra empresa S.A. durante la etapa de pre
construccin. Las actas de seguimiento tienen carcter provisional en lo que
se refiere a la calidad y alcance del Contrato. El interventor puede en actas
posteriores, hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas
anteriores aprobadas por l, y debe indicar los trabajos que no se han
ejecutado a su entera satisfaccin, a efecto de que Nombre de nuestra
empresa S.A. realice las respectivas sanciones a que d lugar. Ninguna
constancia por parte del interventor que no sea la de recibo formal de las
obras, podr considerarse como constitutiva de aprobacin de los mismos.
El no cumplimiento del programa de compromisos, de la programacin de
trabajos y/o de alguna de las obligaciones derivadas del programa de
ejecucin del proyecto, sern causales de sancin y multas como se
establece en el contrato de concesin.
Reunin de coordinacin
La primera reunin de coordinacin se celebrar dentro de los cinco das
hbiles siguientes al acta de inicio del contrato. Ser convocada por Nombre
de nuestra empresa S.A. y en ella participarn de manera obligatoria
representantes del concesionario, de la interventora y el supervisor
designado por Nombre de nuestra empresa S.A. Despus de esta primera
reunin, la periodicidad de
la misma ser cada catorce das.
El objeto de las reuniones de coordinacin es la planificacin de todas las
actividades de construccin, la evaluacin del desarrollo de los
compromisos pactados y la toma de decisiones para el ajuste de los
mismos. Por tanto, en esta reunin los contratistas y subcontratistas de
obra, en coordinacin con la interventora y la supervisin de Nombre de
nuestra empresa S.A., elaborarn un plan de trabajo, de manera tal que el
Concesionario pueda adelantar la ejecucin de la obra de acuerdo al
programa de ejecucin del proyecto propuesto por el concesionario. Dentro
de los acuerdos y coordinacin a ser concertados en estas reuniones, se
tendrn en cuenta todos los aspectos relevantes para lograr una adecuada
articulacin con las dems obras contratadas sobre el corredor troncal del
Nombre de nuestra empresa S.A.