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Los hitos son tareas que sirven de punto de referencia y marcan los eventos
principales de un proyecto.
Establecer la duracin Determinar en cunto tiempo se completar una tarea y agregar esta
de una tarea
informacin al plan.
Vincular tareas
Crear vnculos (dependencias) entre las tareas de la lista de tareas. Si una de las
tareas se retrasa, afecta a la siguiente tarea del proceso.
Usar
planeacin Configurar las etapas ms importantes primero y, a continuacin, dividirlas en
descendente
tareas individuales.
Paso 1:
Crear y programar un proyecto nuevo
Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o
una fecha de finalizacin, y puede definir propiedades de archivo especficas que ayuden a organizar o
buscar el proyecto.
Crear y programar un proyecto nuevo
1.
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Si est utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa
en el proyecto. En la seccin Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de
un campo personalizado y, a continuacin, seleccione el valor.
Nota Debe escribir los valores de los campos personalizados de empresa obligatorios marcados
con un asterisco (*) o de lo contrario no podr guardar el proyecto.
Si cambian los planes, puede modificar esta informacin inicial del proyecto en cualquier momento en el
cuadro de dilogo Informacin del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como
las fechas de comienzo o de finalizacin reales, las tareas se reprogramarn en funcin de la informacin
actualizada del proyecto. Adems, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha
de comienzo o de fin no desplazar necesariamente todas las tareas basndose en la nueva fecha.
Algunas notas para los usuarios de Project Professional 2010:
Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, debe conectarse a Project Server
antes de crear el proyecto.
Si crea y guarda este proyecto localmente y despus decide guardarlo en Project Server, el
proyecto se actualizar con la configuracin de la plantilla de plantilla de la informacin global de
la empresa. El proyecto se puede actualizar con distintas vistas, tablas, campos y otros elementos.
Adems, se perder todo formato que no sea consistente con la plantilla de la informacin global
de la empresa.
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Nota Si desea imprimir el proyecto, tambin puede agregar los detalles del proyecto en el encabezado,
pie de pgina o leyenda de la vista o informe de dicho proyecto. Para obtener informacin detallada, vea
Imprimir una vista o informe.
Paso 2:
Crear tareas nicas y repetitivas
Con Project 2010, puede crear tarea para dividir el trabajo del proyecto en varias partes. Algunos
administradores de proyectos se refieren a las tareas como "actividades" o "paquetes de trabajo".
Crear una tarea nueva
Agregar una tarea a una lista de tareas
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En un campo Nombre de tarea vaco, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.
Insertar una tarea entre otras tareas existentes
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Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a
numerar automticamente despus de que se inserta una tarea.
Agregar una tarea en la vista Diagrama de red
1.
Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en
Diagrama de red.
2.
En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botn Tarea.
3.
Puede usar un esquema para organizar su programar a medida que escribe las tareas; o bien, puede
esperar a escribir todas las tareas del proyecto. Cuando disea una programacin para su proyecto,
simplifica su organizacin, de modo que ser ms sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.
Crear varias tareas
Si est agregando varias tareas con asignacin de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo,
quizs le resulte til escribir esta informacin en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.
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2.
La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista
Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra
en la vista en dos paneles.
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5.
En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vaca al final de la lista
de tareas.
En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la informacin relativa a la nueva tarea:
o En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.
o En el cuadro Duracin, indique la duracin de la tarea.
o Si desea que la duracin de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de
recursos, active la casilla Por el esfuerzo.
o En las columnas del formulario, escriba la informacin detallada acerca de la tarea (como
los recursos asignados y la tarea predecesora).
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuacin, haga clic en Siguiente para
pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.
Nota No puede usar la vista Formulario de tareas para escribir subtareas en su proyecto. Para crear
subtareas, aplique y anule sangra a las tareas en la vista Diagrama de Gantt.
Crear una tarea repetitiva
Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escrbala como una tarea repetitiva. Si no se repite en determinados
intervalos, escrbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.
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Cuando inserta una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automticamente
y se observa un indicadores
Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campo
Nombres del recurso, el recurso se asignar al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas
individuales cada vez que se repiten.
Aprender sugerencias para trabajar con tareas
Para definir las tareas ms efectivamente, tenga en cuenta las siguientes pautas:
Desglose las tareas al nivel de detalle del que desea realizar un seguimiento. Debe desglosarlas
en ms detalle para las reas ms peligrosas.
Asegrese de que las tareas tengan criterios claros para ser completadas.
Defina las tareas cortas en comparacin con la duracin total del proyecto. Las tareas cortas le
permiten estimar ms fcilmente el tiempo y los recursos.
Evite definir las vacaciones o cursos como tareas. En su lugar, puede definir calendario de recursos
para contabilizar el tiempo (administrativo) no laborable.
Creacin de un hito
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar
el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duracin cero se muestran automticamente
como un hito. Tambin puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duracin.
Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas (tarea externa: tarea que representa la
tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo sencillo de revisar los atributos de las tareas
vinculadas sin tener que cambiar de proyecto. Una tarea externa slo se puede cambiar en el proyecto de
origen.). Por ejemplo, una de las tareas del proyecto requiere una aplicacin que otra empresa est
desarrollando. Puede crear un hito con duracin cero en el proyecto para representar la finalizacin de esa
aplicacin.
Sugerencia
Tambin puede realizar un seguimiento de las tareas externas del proyecto con las
dependencias entre tareas (dependencias entre tareas: relacin entre dos tareas vinculadas; el vnculo se
establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias
entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].). Project
2010 ofrece la capacidad de crear dependencias entre los proyectos para realizar un seguimiento de los
hitos asociados a las entregas (resultado: elemento o producto medible y tangible que debe producirse
para completar un proyecto o parte de un proyecto. Normalmente, el grupo de proyecto y los participantes
acuerdan los resultados del proyecto antes de que ste comience.) externas.
Crear un hito
1.
2.
Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vaca de la lista.
Si est convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.
3.
1.
2.
Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vaca de la lista.
Si est convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.
3.
Seleccione el hito y, en la ficha Tarea, en el grupo Propiedades, haga clic en Informacin de tarea.
4.
5.
Si fuera necesario, agregue la tarea al plan del proyecto. Para obtener las instrucciones, vea el
artculo Crear tareas nicas y repetitivas.
En la columna Duracin de la tarea, escriba la duracin en minutos (m), horas (h), das (d), semanas
(s) o meses (me).
Nota Si se cambian las unidades, Project no las convierte. Por ejemplo, si la duracin es 1 da y
desea expresar dicha duracin en horas, primero debe calcular la cantidad de horas de trabajo en
un da y luego escribir el nuevo valor en horas.
3.
4.
Nota En Project 2010, puede cambiar la duracin de una tarea de resumen (tambin llamada "tarea
hamaca") sin cambiar sus respectivas subtareas. Si la duracin de la tarea de resumen difiere de la duracin
total de sus subtareas, la diferencia se observa como una lnea roja en la parte de grfico de la vista.
Cambiar las unidades predeterminadas
1.
2.
3.
Escriba las diferencias entre la tarea nueva y las tareas anteriores, y tngalas en cuenta al estimar la duracin
de la tarea.
Comprender el presente: Quin y qu
Incluya las siguientes consideraciones al estimar las duraciones de tareas:
Las duraciones pueden variar segn la experiencia de la persona que realiza la tarea. Una persona
con mucha experiencia puede realizar ciertas tareas ms rpidamente que una persona con menos
experiencia
Revise las estimaciones cuando se inicia la tarea. En ese momento sabr ms acerca de las tareas.
En este artculo
Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt
Vincular tareas en la vista Diagrama de red
Vincular tareas en la vista Calendario
Activar y desactivar el vinculado automtico
Acerca de vincular tareas
Acerca de vincular las tareas programadas manualmente
Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt
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2.
En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee vincular, en el orden en
que desee vincularlas.
o Para seleccionar tareas que estn una junto a la otra, mantenga presionada la tecla
MAYS mientras hace clic en la primera y en la ltima tarea que desee vincular.
o Para seleccionar tareas que no estn una junto a la otra, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular.
En la ficha Tarea, en el grupo Tareas, haga clic en el botn Vincular tareas.
3.
Project, de manera predeterminada, crea un vnculo a la tarea de tipo fin a comienzo. Puede
cambiar este vnculo de tarea a los tipos comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin.
Vincular tareas en la vista Diagrama de red
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2.
3.
2.
3.
de
Ejemplo
Descripcin
La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se haya
completado la tarea de la que depende (A).
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y "Verter
cemento", la tarea "Verter cemento" no puede comenzar hasta que
se haya completado la tarea "Preparar cimientos".
La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience
la tarea de la que depende (A).
Comienzo a
comienzo
(CC)
Tipo
vnculo
de
Ejemplo
Descripcin
La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya
completado la tarea de la que depende (A).
Comienzo a
fin (CF)
Paso 3:
Esquema de tareas
Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen
Puede desglosar la lista de tareas para que se vea ms organizada y legible al sangra y anulacin de
sangra a las tarea del proyecto para crear un esquema de las tarea de resumen (tambin conocidas como
"tareas hamaca") y subtarea.
Elegir un mtodo para organizar las tareas
Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que compartan caractersticas o que
se van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto
suelen llamar a las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para mostrar las
fases y subfases principales del proyecto. Las tareas de resumen esquematizan los datos de sus subtareas,
que son las tareas agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangra a las tareas en todos los niveles
que sea necesario para reflejar la organizacin del proyecto.
Existen dos mtodos de organizacin de la lista de tareas:
Con el mtodo abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuacin, se
agrupan en fases.
Cuando haya decidido el mtodo para organizar las tareas, puede comenzar a aplicar el esquema a las
tareas de resumen y subtareas en Project.
Crear tareas de resumen y subtareas
Para crear un resumen de las tareas, aplique o anule la sangra para crear tareas de resumen y subtareas.
De forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangra y las subtareas, debajo
de ellas, con sangras aplicadas. Tenga en cuenta que una tarea de resumen tambin puede ser una
subtarea de otra tarea superior.
1.
2.
En la vista de Diagrama de Gantt, haga clic en la fila de la tarea a la que desea aplicar la sangra
como subtarea o anular la sangra como tarea de resumen.
En la cinta de opciones, en el grupo de tareas, haga clic en Aplicar sangra para aplicar la sangra
a
la
tarea,
de
modo
que
se
convierta
en
una
subtarea.
Sugerencia Con el mouse puede aplicar o anular la sangra a una tarea rpidamente. Site el puntero
sobre la primera letra del nombre de la tarea. Cuando el puntero cambie a una flecha doble, arrstrelo
hacia la derecha para aplicar la sangra a la tarea o arrstrelo hacia la izquierda para anular la sangra de la
tarea.
Advertencia
La asignacin de recursos a tareas de resumen puede crear duraciones y valores de
asignacin impredecibles. Si tiene el mismo recurso asignado a la tarea de resumen y a su subtarea, no
podr resolver una sobreasignacin si la tarea de resumen se programa automticamente.
Adems, los campos como % compl. suelen usarse en tareas de resumen para indicar el progreso realizado
en todas sus subtareas. Sin embargo, si hay una asignacin en la tarea de resumen, el campo % compl. se
usa para hacer un seguimiento del progreso realizado en las subtareas *y* del progreso de dicha asignacin
de resumen. Bajo estas circunstancias, es posible que Project no pueda realizar un seguimiento del
progreso especfico de forma precisa.
Nota
Para deshacer el esquema, anule la sangra de todas las subtareas y tareas de resumen de nivel
inferior hasta que todas las tareas tengan el mismo nivel de esquema.
Puede reorganizar fcilmente las fases del proyecto en su programacin de esquema. Al desplazar
o eliminar una tarea de resumen, automticamente se desplazan o eliminan todas las subtareas
asociadas.
Al eliminar una tarea de resumen, Project elimina automticamente todas sus subtareas. Para
eliminar una tarea de resumen y conservar sus subtareas, primero tiene que anular la sangra de
las subtareas hasta que estn al mismo nivel que la tarea de resumen.
Al reorganizar una lista de tareas, cambiarn los nmeros de esquema de los elementos de la lista.
Los nmeros de esquema se actualizan automticamente al mover, agregar o eliminar tareas,
porque reflejan la estructura actual de la lista de tareas. Si est usando un sistema de numeracin
personalizado especificado manualmente, los nmeros no se actualizan de forma automtica. Si
desplaza una tarea, deber ajustar manualmente los nmeros para reflejar la nueva ubicacin.
La colocacin de tareas en orden jerrquico no crea automticamente dependencias entre tareas.
Para crear dependencias entre tareas, stas deben estar vinculadas. Despus de organizar las
tareas vinculadas en su programacin de esquema, las dependencias entre tareas que ha
establecido previamente pueden haber dejado de ser pertinentes, y es posible que tenga que
actualizarlas.
Obtener ms informacin sobre cmo se calculan los valores de las tareas de resumen
No todos los valores de las tareas de resumen muestran el total combinado de los valores de las subtareas.
Aunque algunos valores de las tareas de resumen (como coste y trabajo) representan los valores totales
de las subtareas, no es el caso de otros valores (como duracin y plan previsto). Por ejemplo, Project calcula
la duracin de una tarea de resumen como el tiempo de trabajo total entre la fecha de inicio ms reciente
y la fecha de finalizacin ms alejada de sus subtareas.
Esta informacin de la tarea de resumen resume el perodo entre la fecha de inicio ms temprana y la
fecha de finalizacin ms reciente de todas las subtareas incluidas. No muestra la suma de todas las
duraciones de las subtareas.
Como Project calcula los valores de las tareas de resumen, la mayora de ellos no se pueden modificar. Si
tiene que cambiar los valores de una tarea de resumen, como la duracin, actualice las subtareas
individuales. Los valores de la tarea de resumen se recalculan.
Por qu los botones de esquema no funcionan bien?
Existen diversos motivos por los cuales los botones de esquema parecen no funcionar correctamente.
Puede estar intentando anular la sangra de una tarea que ya se anul tanto como se pudo (o una
tarea de primer nivel) En las tareas del primer nivel del esquema no se puede anular la sangra.
En su lugar, aplique la sangra a aquellas tareas que desea incluir como subtareas de la tarea de
primer nivel.
Puede estar intentando mover una tarea que est contenida dentro de un proyecto consolidado
(o un proyecto maestro) Cuando se trabaja con proyectos consolidados o proyectos maestros,
no se puede anular la sangra ms all del nivel de la subtarea de una tarea de resumen.
Puede estar intentando aplicar o anular la sangra de asignaciones, no de tareas Las vistas Uso
de recursos y Uso de tareas muestran las asignaciones de tareas y recursos con sangras similares
a las de las subtareas. Aunque las asignaciones se puedan mostrar y ocultar junto con las subtareas,
no se les puede aplicar ni anular la sangra.
Puede que est trabajando en una vista que no usa los botones de esquema
Los botones de
esquema solo funcionan cuando la vista activa es Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de
tareas. Si est usando una de estas vistas y no funcionan los botones de esquema, asegrese de
que se muestran las tareas de resumen.
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Opciones. En la pgina Opciones de proyecto,
seleccione Avanzadas. En Mostrar opciones para este proyecto, active la casilla Mostrar tareas de
resumen del proyecto.
Puede que las tareas estn ordenadas sin mantener la estructura del esquema Si las tareas estn
actualmente ordenadas sin la estructura del esquema, no estn disponibles los botones de
esquema.
Para mantener la estructura de esquema al ordenar las tareas, en la ficha Ver, en el grupo Datos,
haga clic en Ordenar y, a continuacin, seleccione Ordenar por. En el cuadro de dilogo Ordenar
por, asegrese de activar la casilla Mantener estructura de esquema.
Haga clic en la pestaa Vista. En el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2.
3.
Especifique una nueva tarea. Esta tarea ser la tarea de resumen de esta fase del proyecto.
Siga uno de estos pasos:
o En el campo Duracin correspondiente a dicha tarea, especifique una duracin (por
ejemplo, 20d).
o Especifique una fecha de inicio o de finalizacin para una fase si no sabe exactamente
cunto durar.
Si no especifica una duracin, fecha de inicio o fecha de finalizacin, no podr crear una
fase descendente. No obstante, despus de crear una tarea de resumen sin duracin,
fecha de inicio o fecha de finalizacin, es posible agregar esta informacin posteriormente
para convertir la tarea de resumen en una fase descendente.
Nota Este tipo de programacin descendente es una caracterstica nueva de Project 2010. En versiones
anteriores de Microsoft Project, no era posible agregar la duracin, hora de inicio y hora de finalizacin a
las tareas de resumen.
Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen
1.
2.
Cuando se crea una tarea de resumen descendente, las subtareas no se incluyen en la tarea de resumen.
La barra de resumen de la tarea de resumen est dividida: la barra inferior resume las duraciones de las
subtareas para compararlas con la duracin creada inicialmente para la tarea de resumen.
Por ejemplo, en el grfico siguiente, la parte inferior de la barra de resumen de la fase de desarrollo muestra
que las tres subtareas estn dentro del presupuesto original de la fase. La mitad superior de la barra muestra
la estimacin descendente original.
esta
Haga lo siguiente
Project subraya con color rojo todas las tareas que tienen problemas de
programacin. Mueva el puntero sobre cualquier tarea subrayada para obtener
ms informacin sobre el problema de programacin.
Ajustar el color de las En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un
barras
estilo.
Paso 4:
Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y das festivos para el proyecto
Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los das y horas laborables generales del proyecto, as
como los perodo no laborable normales (por ejemplo, fines de semana y noches) y das de descanso
especiales (como los das festivos).
Nota Si usa Project Professional 2010 con Project Web App, solo puede cambiar los calendarios de
proyecto y de recursos con permisos especficos concedidos por un administrador.
Agregar un da de descanso para un recurso
Agregar un da festivo al calendario del proyecto
Establecer los perodos laborables para recursos o tareas en el proyecto
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario
Haga clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario
laboral.
2.
En el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, en la lista Para calendario, haga clic en el
recurso cuyo calendario desea cambiar.
Haga clic en la pestaa Excepciones.
Escriba un nombre descriptivo para la excepcin, por ejemplo, Da de descanso, y las horas de
comienzo y fin durante las que se producir la excepcin.
Si la excepcin se repetir en toda una parte de la programacin, haga clic en Detalles.
Bajo el Patrn de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a
continuacin, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrn de periodicidad.
3.
4.
5.
6.
Nota Los detalles del patrn de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrn
diario, semanal, mensual o anual.
7.
8.
Cualquier tarea a la que este recurso est asignado se programar en funcin del da de descanso. Para
ello, por lo general se aumenta el nmero de das necesarios para completar la tarea.
Agregar un da festivo al calendario del proyecto
Nota Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su
organizacin a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta
programacin de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una
plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, considere pedirle al
administrador del servidor que agregue el calendario a la plantilla de la informacin global de la empresa.
1.
Haga clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario
laboral.
2.
3.
4.
5.
6.
En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto
actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estndar (Calendario del
proyecto). Tambin puede seleccionar la opcin 24 horas o Turno de noche.
En el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, haga clic en la pestaa Excepciones.
Escriba un nombre descriptivo para la excepcin, por ejemplo, Festividad de la empresa, y las
horas de comienzo y fin durante las que se producir la excepcin.
Si la excepcin se repetir en toda una parte de la programacin, haga clic en Detalles.
Bajo el Patrn de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a
continuacin, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrn de periodicidad. Los detalles
del patrn de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrn diario, semanal,
mensual o anual.
Nota Los detalles del patrn de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrn
diario, semanal, mensual o anual.
7.
8.
Cualquier tarea programada durante la festividad ser reprogramada de forma automtica para tener en
cuenta el tiempo no laboral del da festivo.
Establecer los perodos laborables para recursos o tareas en el proyecto
El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto
estndar predeterminado, un calendario de recursos especfico o un calendario de tareas.
Nota Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su
organizacin a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta
programacin de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una
plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, solicite al administrador
del servidor que las agregue a la plantilla de la informacin global de la empresa.
1.
Haga clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario
laboral.
2.
En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto
actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estndar (Calendario del
proyecto). Tambin puede seleccionar la opcin 24 horas o Turno de noche.
Nota Si desea crear un nuevo calendario en lugar de cambiar el calendario predeterminado, haga
clic en Crear calendario, escriba un nombre para el calendario y, a continuacin, elija si desea crear
un nuevo calendario base o crear un calendario basado en una copia de otro calendario.
Puede usar esta caracterstica para personalizar el calendario del proyecto segn las necesidades
de su organizacin (como crear una semana laboral que incluya fines de semana).
3.
4.
5.
6.
Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario
de recurso o para un calendario nuevo, haga clic en la pestaa Semanas laborales.
En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programacin adicional de semanas
laborales para un rango de das que difieren del da laborable predeterminado, como un
calendario de verano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana.
En la tabla Perodos laborales escriba un nombre descriptivo para la programacin de la nueva
semana laborable en la columna Nombre, como Obra y, a continuacin, escriba las fechas de
inicio y finalizacin del perodo en que tendr lugar la programacin adicional.
Haga clic en Detalles.
En el cuadro de dilogo Detalles de, seleccione a su vez los das que desea cambiar de laborables
a no laborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones:
o Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos das
Elija los das que deben
usar los perodos laborables predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00
p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y los perodos no laborables en fines de semana.
o Establecer das como tiempo de descanso
Elija los das en los que no se puede
programar ningn trabajo. Por ejemplo, si nadie en su organizacin trabaja los viernes,
seleccione viernes y, a continuacin seleccione Establecer das como tiempo de descanso.
o Establecer das en estos perodos laborables especficos
Para establecer los perodos
laborables para los das seleccionados a lo largo de la programacin, especifique las horas
a las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que
desea que finalice el trabajo en los cuadros A. Por ejemplo, si las personas de su
organizacin trabajan los sbados, seleccione sbado y, a continuacin seleccione
Establecer da(s) en estos perodos laborables especficos.
Nota
disponible para trabajar por cierta cantidad de tiempo en una tarea especfica, pero no quiere cambiar la
disponibilidad del recurso para otras tareas del proyecto.
Si usa Project Professional para realizar cambios en la informacin de programacin de un recurso de
empresa, primero debe desproteger el recurso. Tambin puede actualizar los cambios en los calendarios
de recursos mediante Project Server.
1.
Haga clic en la pestaa Ver y, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.
2.
Haga clic con el botn secundario del mouse en el nombre del recurso y, a continuacin, haga clic
en Informacin del recurso.
En el cuadro de dilogo Informacin del recurso, haga clic en la pestaa General.
En el campo Disponible desde, escriba la fecha de comienzo del recurso en el proyecto.
En el campo Disponible hasta, escriba la fecha de finalizacin del recurso en el proyecto.
En el campo Unidades, escriba el nmero de capacidad mxima que este recurso est disponible
durante este perodo.
3.
4.
5.
6.
Puede establecer la capacidad mxima como porcentaje (50%, 100% o 300%, por ejemplo) o como
decimal (0,5, 1 3, por ejemplo).
o
o
Nota
Aunque la tabla Disponibilidad de recursos del cuatro de dilogo Informacin de recursos cambia
la capacidad mxima de un recurso en la vida del proyecto, no cambia las tasas de recursos con
el tiempo. Puede escribir distintas tasas para un recurso en una tabla de tasas de costo.
La tabla Disponibilidad de recursos ajusta la disponibilidad de capacidad mxima a lo largo de un
proyecto y perfiles de trabajo ajusta los niveles de trabajo variables durante una asignacin
especfica.
Puede escribir una fecha en el campo Disponible hasta sin escribir una fecha en el campo
Disponible desde.
Calendario de tareas Las tareas se programan segn los tiempo de trabajo del calendario del
proyecto. No obstante, puede personalizar los perodos laborables desde el calendario del
proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas,
especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta
especialmente til para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana,
que estn designados como perodos no laborables en el calendario del proyecto.
Calendario base Un calendario base se usa como plantilla en la que se basan el calendario del
proyecto, el calendario de recursos y el calendario de tareas. Project ofrece tres calendarios base:
Estndar (8:00 a.m. a 5:00 p.m. en das de la semana con una hora para comida)
24 horas
Turno de noche
Nota Si usa Project Professional con Project Server, no puede modificar directamente el
calendario del proyecto ni puede establecer perodos no laborables, como son las
vacaciones. En este caso, el calendario del proyecto est definido por la plantilla de la
informacin global de la empresa. Solo alguien con privilegios administrativos (por
ejemplo, el administrador del servidor) puede desproteger y cambiar los elementos de la
plantilla de la informacin global de la empresa.
Tenga en cuenta que los calendarios de perodos laborables y de disponibilidad de
recursos no se aplican a los recursos materiales.
Sugerencia Si establece el mismo calendario cada vez que cree un proyecto, considere
la opcin de guardar un proyecto terminado como plantilla o agregar el calendario al
archivo global.
Paso 5:
Guardar un proyecto
Puede guardar un plan de proyecto en varios formatos de archivo, incluidas las versiones anteriores de
Microsoft Project, libros de Microsoft Excel y plantilla que puede usar en proyectos futuros.
Si usa Project Professional 2010, tambin puede guardar su proyecto para uso compartido antes de
publicarlo.
Guardar un proyecto
El proceso para guardar un proyecto es diferente para los usuarios de Project Professional 2010y de Project
Professional 2010 que estn conectados a Project Server. Ambos procesos han sido documentados en esta
seccin.
1.
2.
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