Contabilida Almacen

DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL
ESTADO
MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS
GUATEMALA, JUNIO DE 2011
INDICE
INTRODUCCIN
I. GENERALIDADES DEL MANUAL
II. DEFINICIONES BSICAS
III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD

DEL ESTADO
IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS
8
8
1.
DIRECCIN
2.
SUBDIRECCIN
18
3.
UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS
23
4.
UNIDAD DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD
52
5.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
61
6.
DEPARTAMENTO DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA
86
7.
DEPARTAMENTO DE SUELDOS Y CLASES PASIVAS
102
Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado
INTRODUCCIN
El presente Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin de Contabilidad del Estado

describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institucin, como parte de la
divisin funcional del trabajo que le caracteriza.
Su propsito es describir las funciones y dems caractersticas que corresponden a los puestos
que conforman la Direccin, incluyendo los conocimientos, experiencias y caractersticas de
personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman.
En su contenido, el Manual describe en el captulo I las generalidades del mismo, los objetivos,
campo de aplicacin y normas generales de uso del manual.
En el captulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propsito
de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la
comprensin de los mismos.
El captulo III contiene los aspectos generales de la Direccin de Contabilidad del Estado,
incluyendo su descripcin, misin, visin y organigrama general.
El captulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada
las caractersticas de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgnica de la
Institucin. Para cada descripcin se incluyen su identificacin, la naturaleza del puesto, la
descripcin de actividades o funciones, as como los requisitos acadmicos y experiencia laboral
que son necesarios para la ocupacin de cada uno de ellos.
I.
GENERALIDADES DEL MANUAL
a. Objetivos del Manual

b. General
El Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin pretende orientar a los
funcionarios y empleados de la Institucin en lo relacionado con las actividades que
deben realizar como parte del proceso de alfabetizacin que se desarrolla a nivel nacional.
b. Especficos
Proporcionar los funcionarios y empleados de la Direccin Contabilidad del Estado una

gua tcnica que los oriente sobre la forma de ejecutar las atribuciones que les
corresponden, como parte de la divisin del trabajo funcional caracteriza a la Institucin.
Proveer a funcionarios de la Institucin de un instrumento tcnico para aplicarlo en las

labores que deben ejecutar para el llenado de los puestos vacantes que surjan en sus
respectivas unidades.
Establecer criterios tcnicos, prcticos y estandarizados que conduzcan a los funcionarios

y empleados de la Direccin a proceder en una forma acorde o similar en las acciones que
deben ejecutar dentro de su puesto de trabajo.
b. Confidencialidad
a. El manejo de este Manual est dado dentro de las normas de tica obligadas a toda
persona o institucin que tiene acceso a informacin confidencial.
c. Campo de aplicacin
El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la
Direccin Contabilidad del Estado.
d. Normas generales de uso

a. Toda adicin, supresin o enmienda a este Manual ser aprobada mediante acuerdo
ministerial.
b. La Direccin de Contabilidad del Estado es responsable de custodiar, distribuir y dar a
conocer este Manual al personal de la Dependencia, as como, enviar un ejemplar en
fsico y copia en magntico a la Direccin de Recursos Humanos.
c. La Direccin de Contabilidad del Estado es responsable, conjuntamente con los Jefes de
Departamento, del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual.
II.
DEFINICIONES BSICAS
1. Clase de Puestos
Es un conjunto de puestos que tienen caractersticas similares en cuanto a los grados de
complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo
que pueden ser denominados con el mismo ttulo de puesto.
2. Descripcin de Puestos
Constituye la relacin detallada de las caractersticas distintivas de un grupo de puestos. En su
contenido se incluyen los apartados siguientes:
Ttulo funcional
Ubicacin administrativa
Inmediato superior
Subalternos
Naturaleza del puesto
Principales tareas
Requisitos de ingreso
3. Puesto
Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo que deben
ser desarrolladas por una persona en una jornada completa de trabajo.
4. Requisitos de ingreso
Son los requerimientos de educacin formal, experiencia laboral y caractersticas personales que
se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.
III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL
ESTADO
1.
DESCRIPCIN
La Direccin de Contabilidad del Estado es el rgano rector del Sistema de Contabilidad

Integrada Gubernamental y entre sus principales atribuciones le corresponde consolidar la
Ejecucin Presupuestaria, dictar las normas y procedimientos contables, analizar la informacin y
elaborar los estados financieros en forma veraz y oportuna para la toma de decisiones de los
organismos del Estado.
2.
MISIN
La Direccin de Contabilidad del Estado es la dependencia del Ministerio de Finanzas Pblicas,

responsable de la administracin del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental y en su
calidad de rgano rector de dicho sistema, dicta las normas y procedimientos contables, analiza la
informacin y elabora los estados financieros del Estado en forma veraz y oportuna para la toma
de decisiones de los Organismos del Estado con el apoyo del recurso humano profesional,
capacitado y honorable.
3.
VISIN
Ser el rgano rector del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental, incluyendo a las
empresas e instituciones descentralizadas, dictando normas y procedimientos contables para
elaborar oportunamente los estados de ejecucin presupuestaria y estados financieros
consolidados del Sector Pblico no Financiero.
4.
MARCO JURDICO
a. Artculos 48 y 49 del Decreto No. 101-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley
Orgnica del Presupuesto.
b. Artculos 28, 29 y 30 del Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de
2008, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas.
c. Artculo 77 del Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008,
Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas.
5.
ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO

ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCIN
SUBDIRECCIN
UNIDAD DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
INTERNOS
UNIDAD DE
DESARROLLO Y
NORMATIVIDAD
DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
DE EJECUCIN
PRESUPUESTARIA
DEPARTAMENTO
DE SUELDOS Y
CLASES PASIVAS
IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS
1. Direccin
DESCRIPCIN DEL PUESTO

Nombre Funcional del Puesto:
Ubicacin Administrativa:
Inmediato Superior:
Subalternos:
DIRECTOR
Direccin
Ministro /Viceministro
Subdirector
Jefes de Unidades
Jefes de Departamentos
Secretaria de Direccin
Asesor Informtico
Piloto
Naturaleza del Puesto

Planificar, organizar, dirigir, administrar, controlar y evaluar a nivel gerencial las actividades de
la Direccin de Contabilidad del Estado como rgano rector del Sistema de Contabilidad
Integrada Gubernamental, con las normas y procedimientos contables establecidos en la
dependencia y en las Unidades de Administracin Financiera (UDAF), de los Ministerios,
Secretaras de Estado y otros Entes Ejecutores.
Tareas principales:
Planea, organiza, dirige, administra, controla y evala todas las actividades de la
Direccin, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.
Aprueba las normas y procedimientos aplicables al Sistema de Contabilidad Integrada
Gubernamental.
Rinde al Despacho Ministerial, los informes derivados de la ejecucin del presupuesto de
ingresos y egresos, as como los Estados Financieros del Estado y otros informes que le
sean solicitados.
Presenta al Despacho Ministerial la liquidacin del presupuesto de ingresos y egresos de
cada ejercicio fiscal y cierre contable.
Dicta las normas y disposiciones administrativas para garantizar el funcionamiento

eficiente de la dependencia.
Firma las Resoluciones, Dictmenes, Providencias y dems documentos que emita la
Direccin y sus unidades operativas.
10
Vela por un adecuado registro en la Contabilidad del Estado de la Deuda Pblica del
Gobierno Central y su conciliacin peridica con la informacin existente en la base de
datos del Sistema de Gestin y Anlisis de la Deuda (SIGADE).
Integra el Comit de Programacin de la Ejecucin Presupuestaria (COPEP), para evaluar
el comportamiento de la ejecucin presupuestaria, contribuyendo al equilibrio y
saneamiento de las finanzas pblicas.
Integra la Comisin Tcnica de Finanzas Pblicas, para la definicin de polticas,
programacin de control y evaluacin de la gestin financiera pblica.
Vela por la capacitacin y profesionalizacin del recurso humano de la Direccin.
Elabora y presenta a consideracin del Despacho Ministerial, propuestas de polticas,
normas, proyectos de acuerdos, resoluciones, instructivos y otros.
Aprueba el Plan Operativo Anual, Anteproyecto de Presupuesto, Memoria Anual de
Labores e informes de actividades, elaborados por los departamentos de la Direccin.
Elabora los proyectos de manuales de organizacin, normas, procedimientos
administrativos, tcnicos legales y operativos, que sean necesarios para incrementar en
forma sostenida la eficiencia del Ministerio y cuando sea necesario elevarlos a la
consideracin del Despacho Ministerial para su aprobacin.
Realiza las dems actividades que le asignen otras leyes o reglamentos, o le encomiende
el Despacho Ministerial.
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Licenciado en la carrera de Contador Pblico y Auditor y ser colegiado activo.
Cinco (5) aos o ms en trabajos similares.
10
11
b) Otros Requisitos:
Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.
Conocimiento de leyes contables, administracin financiera, presupuestarias y otras

afines al puesto.
tica profesional.
Responsable.
Excelentes relaciones humanas.
Habilidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad para resolver problemas.
Capacidad para transmitir conocimientos.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA DE DIRECCIN
Direccin
Director
Ninguno

Trabajo tcnico relacionado con brindar apoyo al Director en la preparacin de la agenda diaria y
otras actividades concernientes al puesto.
Tareas principales:
a. Recibe, registra, clasifica, sella, enva y archiva los documentos que llegan a la Direccin, as
como la correspondencia que se emita.
b. Vela por el trmite correcto dentro del orden administrativo, as como de la documentacin
que es presentada al Despacho.
c. Realiza y atiende llamadas telefnicas.
d. Llevar control de la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades que requiera
de recordatorio en forma diaria.
e. Elaborar y controlar los oficios, providencias, notas, memorandos, telegramas, ayuda
memoria, agenda y otros documentos emitidos por el Director.
f. Elabora conocimientos de la correspondencia que se remite interna y externamente.
g. Toma dictados y los transcribe.
h. Atiende y anuncia a personas que llegan al Despacho y proporcionar informacin general o
especfica para la cual est autorizada.
i. Mantiene informado al Director sobre los asuntos que se tramitan en la oficina.
j. Atiende reuniones de trabajo con funcionarios de las distintas dependencias del Estado.
k. Atender reuniones de trabajo con delegaciones de distintos pases que visitan para el
conocimiento del SIAF en Guatemala.
l. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
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13
a)
Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias
Econmicas y ser colegiado activo, de preferencia Administracin de Empresas.
Seis meses como Profesional II en la misma especialidad o dieciocho meses de
experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto.
b)
Otros Requisitos:
Conocimientos de tcnicas secretariales (archivo, redaccin, ortografa, mecanografa).
Relaciones humanas.
Responsable.
Discreto (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ASESOR INFORMTICO
Direccin
Director / Subdirector
Ninguno

Asistir informticamente las actividades de la Direccin, as como proporcionar asesora y
soporte tcnico.
Tareas principales:
a. Colabora con la Direccin en la preparacin del Informe General de Ingresos y Egresos del
Estado y cierre del Ejercicio Fiscal del ao que corresponda.
b. Disea y monta el Informe Cuatrimestral de la Ejecucin del Presupuesto de Ingresos y
Egresos del Estado en cada Ejercicio Fiscal.
c. Vela por el adecuado mantenimiento y soporte a los servidores y servicios de red de la
Institucin.
d. Administra los perfiles de usuarios para el SICOIN, SIGES para Gobierno Central y
Descentralizadas.
e. Administra el catlogo de nmeros de identificacin tributaria en el SICOIN.
f. Da soporte tcnico informtico a los usuarios de las diferentes reas de la Direccin.
g. Asiste al personal de la Direccin de Contabilidad del Estado en problemas de orden
informtico que surjan en el desarrollo de las actividades laborales.
h. Vela por el adecuado mantenimiento del equipo de cmputo que se utiliza en la Direccin de
Contabilidad del Estado.
i. Enlaza con la Direccin de Tecnologas de la Informacin para resolver los problemas que
generan los sistemas de gestin.
j. Asesora a la Direccin en adquisicin de equipo de cmputo.
k. Presta asesora a los administradores de usuarios de las Unidades de Administracin
Financiera del Gobierno Central.
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15
Ingeniero en Sistemas o Licenciado en Informtica.
Conocimiento en Telecomunicaciones y Redes de Computadoras.
Experiencia comprobada en Administracin de Servidores en Plataforma Windows y
otros.
Conocimiento en Hardware e implementacin de Software.
Experiencia comprobada en los Sistemas de Gestin del sector pblico no financiero.
tica profesional.
Responsable.
Capacidad para trabajar bajo presin.
Capacidad de anlisis.
Capacidad para trabajar en equipo.
15
16

Inmediato Superior:
PILOTO
Direccin
Director
Subalternos:
Ninguno

Trabajo operativo consistente en la conduccin de vehculo y de realizar diferentes
diligencias a los distintos Ministerios y Entidades de Gobierno y descentralizadas.
Tareas principales:
a.
Colabora y coordina en la entrega de correspondencia en Ministerios, Secretaras, y otras

entidades.
b.
Sirve como piloto de Direccin, Subdireccin y Administrativo.
c.
Conduce vehculos en comisin del seor Director o Subdirector.
d.
Traslada tiles y suministros para el uso de esta Direccin.
e.
Conduce vehculos en comisiones dentro y fuera de la ciudad capital para transportar al

personal de esta Direccin.
f.
Traslada al personal que labora tiempo extraordinario a las distintas zonas de la ciudad
capital.
g.
Conduce el vehculo para trasladar a funcionarios procedentes del exterior.
h.
Colabora con otras Direcciones del Ministerio de Finanzas Pblicas.
i.
Verifica el buen funcionamiento de los vehculos.
j.
Verifica en forma semanal los niveles de aceite y agua de los vehculos.
k.
Realiza reparaciones menores a los vehculos.
l.
Realiza la limpieza de los vehculos.
m. Verifica y controla reparaciones realizadas a los vehculos.

n.
Reporta problemas mecnicos para el proceso de reparacin de los vehculos.
o.
Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

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Haber aprobado tercero bsico o acreditar un ao de experiencia como Trabajador Operativo III y
poseer licencia de conducir.
Conocimientos de las Leyes de Trnsito.
Educacin vial.
Conocimiento de mecnica bsica.
Responsable.
Discreto (a).
Espritu de servicio.
17
18
2. Subdireccin.
18
19

Inmediato Superior:
Subalternos:
SUBDIRECTOR
Subdireccin
Director
Secretaria de Subdireccin
Jefes de Unidades
Jefes de Departamentos

Brindar asesora al Director en la formulacin de las polticas relativas a aspectos tcnicos y
administrativos de la Dependencia. Velar por el cumplimiento de los objetivos de la
Dependencia y promover la evaluacin del desempeo del personal.
Tareas principales:
a. Sustituye al Director en caso de ausencia temporal o impedimento legal.
b. Coordina con los Jefes de Departamento y Unidad las actividades tcnicas y administrativas
de la Direccin.
c. Dirige las labores relacionadas con estudios y proyectos que se requieran para la mejor
aplicacin del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental.
d. Asiste por delegacin del Director a reuniones de comisiones interinstitucionales.
e. Asiste al Director en lo relacionado a la liquidacin del presupuesto.
f. Asesora al Director en la formulacin de las polticas relativas a aspectos tcnicos y
administrativos de la Dependencia.
g. Define conjuntamente con el Director la adopcin de polticas de mejoramiento de los
sistemas de informacin, programas y procesos, registros y procedimientos para lograr la
eficiencia en cuanto a aspectos tcnicos y administrativos.
h. Vela por el cumplimiento de las metas determinadas mediante el Plan Operativo Anual, para
medir el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
i. Vela conjuntamente con el Director por la capacitacin y profesionalizacin del recurso
humano.
j. Realiza otras actividades que le asigne el Director.
19
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Ttulo profesional de una Carrera de Ciencias Econmicas y ser colegiado activo.
Cuatro (4) aos o ms en trabajos similares.
Conocimientos de leyes contables, financieras, presupuestarias y otras afines al puesto.
tica profesional.
Responsable.
20
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Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA DE SUBDIRECCIN
Subdireccin
Subdirector
Ninguno

Realizar todo trabajo relacionado con actividades secretariales que se generen en la Subdireccin.
Tareas principales:
a. Vela por el trmite correcto dentro del orden administrativo, as como de la documentacin
que es presentada al Despacho.
b. Tiene informada a la Subdireccin de asuntos que se tramitan en la misma.
c. Toma dictados y los transcribe.
d. Elabora y controla oficios, providencias, notas, memorandos, telegramas, ayuda de memoria,
agenda, circulares de trabajo y otros.
e. Recibe, sella, registra y clasifica toda la correspondencia que ingresa a la Subdireccin.
f. Evaca los expedientes que vienen al Despacho para firma de la Subdireccin.
g. Atiende y anuncia a las personas que vienen al Despacho solicitando informacin.
h. Elabora conocimientos de la correspondencia que se remite interna y externamente.
i. Recibe y hace llamadas telefnicas.
j. Organiza y tiene actualizados los archivos de toda la correspondencia que ingresa y egresa al
Despacho.
k. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
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22
Poseer ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado en la carrera profesional que el
puesto requiera y ser colegiado activo.
Relaciones Humanas.
Responsable.
Discreto (a).
22
23
3. Unidad de Servicios
Administrativos Internos
23
24

JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS INTERNOS
Unidad de Servicios Administrativos Internos
Secretaria de Unidad
Subjefe de Unidad
Encargado de Almacn
Encargado de Presupuesto
Encargado de Caja Chica
Encargado de Fondo Rotativo
Encargado de Compras
Encargado de Inventario
Encargado de Recepcin de Documentos
Encargado de Encuadernacin
Encargada de Atencin y Servicios
Mensajero
Piloto
Inmediato Superior:
Subalternos:

Coordinar las distintas actividades logsticas de los Despachos del Director y Subdirector,
Departamentos, Unidades, correspondencia, mensajera, vehculos y todo lo relacionado a
compras, suministros, reparacin de equipo existente y tareas administrativas.
Tareas principales:
a. Elabora el anteproyecto de presupuesto.
b. Vela por el registro y control de la ejecucin del presupuesto de la Direccin de acuerdo a la
Ley Orgnica del Presupuesto, Manual de Ejecucin Presupuestaria y otras normas
aplicables.
c.
Programa y coordina la adquisicin de materiales, suministros, equipo y servicios para el

funcionamiento de la Direccin de Contabilidad del Estado.
d. Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual.

e. Vela porque los registros del Almacn se mantengan debida y oportunamente operados.
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f. Participa en las reuniones de trabajo internas y externas.

g. Asiste a reuniones de trabajo convocados por el Director.
25
h. Coordina los pagos a proveedores.

i. Supervisa y controla la ejecucin efectuada del presupuesto asignado.
j. Participa en juntas de cotizacin para la compra y contratacin de bienes y servicios.
k. Apoya en la logstica de recepcin, telefona, archivo y otros servicios administrativos.
l. Aprueba los Comprobantes nicos de Registro CUR de compromiso y devengado.
m. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Ttulo universitario en una carrera de Ciencias Econmicas y ser colegiado activo.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete
aos de experiencia en labores afines.
Conocimientos de leyes afines al puesto.
tica profesional.
Responsable.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA DE UNIDAD
Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos
Internos
Ninguno

Trabajo tcnico relacionado con brindar apoyo al Jefe de la Unidad, en preparacin de agenda
diaria y otras actividades concernientes al puesto.
Tareas principales:
a. Recibe, revisa y registra la correspondencia interna y externa para su trmite y archivo.
b. Transcribe, redacta oficios, memorandos, memorias, providencias, circulares y otros
documentos para las diferentes dependencias del Estado.
c. Administra el archivo de documentos de la Unidad.
d. Controla los oficios emitidos por esta Unidad y su respectivo archivo.
e. Administra la planta telefnica.
f. Archiva los documentos de la Unidad.
g. Cubre el rea de ventanilla de recepcin de documentos en ausencia de la encargada.
h. Controla y revisa el Libro de Formas (Ingreso de Almacn y a Inventario, Requisiciones,
Tarjetas de Almacn y otros).
i. Coordina con el piloto y mensajero la entrega de correspondencia interna y a los diferentes
Ministerios, Secretaras y otras Entidades del Gobierno.
j. Entrega conocimientos de correspondencia enviada a las diferentes entidades del Gobierno
Central.
k. Elabora pedidos de tiles y suministros de la Unidad.
l. Controla existencias de tiles y suministros para uso de la Unidad.
m. Brinda apoyo secretarial a otros Departamentos de la Direccin cuando sea necesario.
n. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
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Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Econmicas.
Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o un ao de experiencia

en tareas relacionadas con el mismo.
Manejo del sistema operativo Windows.
Conocimientos en tcnicas secretariales (archivo, redaccin, ortografa, mecanografa).
Responsable.
Discreto (a).
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SUBJEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS INTERNOS
Jefe de Unidad de Servicios Administrativos
Internos
Encargado de Inventario
Encargado de Recepcin de Documentos
Encargado de Encuadernacin
Encargada de Atencin y Servicios
Mensajero
Piloto
Inmediato Superior:
Subalternos:
Naturaleza del Puesto:

Coordinar las distintas actividades logsticas de los Despachos del Director y Subdirector,
Departamentos y Unidades, en lo relativo a correspondencia, mensajera, transporte y todo lo
relacionado con el apoyo administrativo no financiero para el desarrollo de las actividades de la
dependencia.
Tareas principales:
a. Vela por el registro y control de inventarios, tanto de mobiliario y equipo como fungibles a
cargo del personal de la Direccin.
b. Ejerce supervisin en lo relativo a los visitantes que se presentan a la dependencia a realizar
trmites.
c. Da seguimiento a la ejecucin e implementacin de nuevos proyectos.
d. Colabora en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto.
e. Asigna y supervisa el trabajo de mensajera y conserjera al personal designado.
f. Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual.
g. Vela por la adecuada recepcin, registro, clasificacin, distribucin y envo de la
correspondencia y otros documentos.
h. Participa en reuniones de trabajo.
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29
i. Asiste a reuniones de trabajo convocados por el Director en ausencia del Jefe de la Unidad.
j. Coordina la distribucin de los materiales, suministros, equipo y servicios para el
funcionamiento de la Dependencia.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco aos
de experiencia en labores afines.
tica profesional.
Responsable.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE ALMACN
-USAIJefe de Unidad de Servicios Administrativos
Internos
Ninguno

Trabajo tcnico consistente en la guarda y custodia del material de suministros.
Tareas principales:
a. Recibe pedidos de mobiliario, equipo, tiles y suministros para el uso de esta Direccin.
b. Verifica que todos los tiles que ingresan al almacn correspondan a lo requerido por parte de
la Direccin.
c. Elabora constancias de ingreso de almacn (Forma 1H-A).
d. Registra en tarjetas de cuenta corriente de almacn, los ingresos segn constancia elaborada y
egresos, segn requisicin.
e. Registra paralelo en hoja electrnica de los artculos que ingresan y egresan segn constancia.
f. Archiva la de documentacin que ampara los ingresos y egresos operados.
g. Recibe, verifica y despacha las requisiciones de las diferentes unidades administrativas de esta
Direccin, las cuales deben contar con autorizacin del Jefe Inmediato y visto bueno del Jefe
de la Unidad de Servicios Administrativos Internos.
h. Elabora requerimiento mensual de tiles y suministros necesarios para el abastecimiento y
funcionamiento de las distintas unidades administrativas que conforman esta Direccin.
i. Practica en forma semestral inventario general de existencias de almacn.
j. Razona las facturas por las compras efectuadas.
k. Verifica que las facturas cumplan con los requisitos legales establecidos; y,
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31
Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Tcnico

Profesional II o un ao de experiencia en tareas relacionadas con el mismo.
Conocimientos de Contabilidad.
Responsable.
Relaciones humanas.
Discreto (a).
31
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE PRESUPUESTO
-USAIJefe Unidad de Servicios Administrativos
Internos
Ninguno

Trabajo tcnico consistente en el control del presupuesto anual y sus modificaciones.
Tareas principales:
a. Elabora Comprobantes nicos de Registro CUR en etapa de Compromiso y Devengado
(CyD), (servicios bsicos y pago de planilla de tiempo extraordinario), para el pago de
proveedores.
b. Mantiene el control de los saldos permanentes de las cuotas financieras y presupuestarias
mensuales autorizadas.
c. Elabora la programacin financiera cuatrimestral y anual.
d. Verifica que los documentos de soporte de pagos contengan los requisitos indispensables para
pago a proveedores, (firmas, sellos, justificacin, ingreso a almacn, requerimiento, recibo de
caja etc).
e. Invalida documentos de soporte por medio de los sellos correspondientes (pagado con orden
de compra).
f. Vela por la correcta aplicacin de los renglones de gasto conforme al Manual de
Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Pblico de Guatemala.
g. Analiza y tramita de modificaciones presupuestarias.
h. Controla y registra tarjetas de ejecucin presupuestaria, operando rdenes de compra,
modificaciones presupuestarias y documentos de soporte.
i. Tramita el pago con fuente de financiamiento 031 Fondos Privativos.
j. Registro de operaciones en el Libro de Bancos de la cuenta de fondos privativos.
k. Elabora el Plan Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto
32
33
l. Liquida anualmente el presupuesto asignado a esta Direccin.

m. Archiva documentos relacionados con las operaciones financieras, pago a proveedores por
medio de orden de compra.

Conocimiento en el rea financiera.
Responsable.
33
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE CAJA CHICA

Internos
Ninguno

Administrar y custodiar el Fondo de Caja Chica.
Tareas principales:
a. Paga facturas que no sobrepasen el 20% del fondo asignado.
b. Verifica y registra documentos de soporte de pagos en el Libro de Control de Caja Chica.
c. Elabora Vales de Caja Chica para pago o adquisicin de bienes o servicios, verificando que los
mismos sean liquidados dentro del plazo establecido, estampndole el sello de Vale
Liquidado.
d. Verifica que las facturas y otros documentos de abono contengan los requisitos legales y
formales para pago y su posterior liquidacin (firmas, sellos, justificacin, ingreso a almacn,
requerimiento, etc).
e. Invalida los documentos de soporte cancelados por medio del sello correspondiente (Pagado
con Caja Chica).
f. Elabora listado de liquidacin para solicitud de reposicin de Fondo de Caja Chica.
g. Archiva de documentos relacionados con el puesto.
h. Solicita Estados de Cuenta al banco correspondiente, para efectos de Conciliacin.
i. Elabora en forma mensual las conciliaciones bancarias de las cuentas monetarias de la
Direccin, con base a los Estados de Cuenta emitidos por el banco y libros de control interno.
j. Deposita diario los fondos provenientes por cobro de la emisin de las certificaciones por
tiempo de servicio.
k. Elabora y tramita cheque para trasladar al Banco de Guatemala los fondos recaudados por la
emisin mensual de Certificaciones de Tiempo de Servicio.
34
35
l. Controla y maneja la chequera de la cuenta Fondos Privativos de la Direccin de Contabilidad

del Estado.
m. Elabora y tramita cheque o nota de dbito para depositar los intereses generados
mensualmente de la cuenta de Fondos Privativos al Banco de Guatemala (Fondo Comn de
Privativos).
n. Elabora oficios relacionados con fondos Privativos para informar a la Direccin Financiera.
o. Elabora y revisa la planilla para pago de tiempo extraordinario.
p. Realiza otras actividades que el Jefe de la Unidad asigne.
Responsable.
Discreto (a).
35
36

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO

Internos
Ninguno

Trabajo tcnico consistente en el control del Fondo Rotativo.
Tareas principales:
a. Elabora Comprobantes nicos de Registro (CUR) en etapa de Compromiso y Devengado
(CyD), (Reintegro de Fondo Rotativo).
b. Tramita los pagos a proveedores que se realicen por medio de cheques y reintegros de Caja
Chica, conforme a la documentacin de soporte.
c. Control y manejo de la chequera de la cuenta de Fondo Rotativo Interno.
d. Controla y registra en el libro contable de los acreditamientos a cuenta bancaria (nota de
crdito) y cheques girados de la cuenta de Fondo Rotativo Interno.
e. Elabora formulario Vale de Fondo Rotativo Interno, para entrega de cheque a proveedores,
estampndole posteriormente el sello de Vale Liquidado.
f. Verifica que los documentos de soporte de pagos contengan los requisitos indispensables para
liquidacin del fondo rotativo (firmas, sellos, justificacin, ingreso a almacn, requerimiento,
recibo de caja etc.).
g. Verifica la correcta aplicacin de los renglones de gasto conforme al Manual de
Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Pblico de Guatemala.
h. Invalida documentos de soporte por medio de los sellos correspondientes, (pagado con cheque
y reintegrado en listado No.).
i. Da seguimiento a los procesos relacionados con reposicin de Fondo Rotativo en la Direccin
Financiera.
36
37
j. Elabora mensualmente Caja Fiscal de Ingresos y Egresos con su respectiva papelera para el
resguardo en esta Direccin y enva una copia en el plazo que establece la ley a la Seccin de
Talonarios de la Contralora General de Cuentas.
k. Elabora formulario Retiro de Fondos de la Tesorera Nacional (Forma 92 A) por reposicin
de Fondo Rotativo Interno y Tiempo Extraordinario.
l. Archiva documentos relacionados con las operaciones financieras y contables.
m. Administra el guarda llaves de duplicados de seguridad de las oficinas y de los escritorios del
personal de esta Direccin
a) Educacin:
Responsable.
37
38

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE COMPRAS
Internos
Ninguno

Trabajo tcnico consistente en realizar las compras de bienes y servicios de esta Direccin.
Tareas principales:
a. Recibe y clasifica requerimientos para la adquisicin o contratacin de bienes o servicios.
b. Verifica la disponibilidad presupuestaria y financiera.
c. Verifica y codifica los gastos mediante la aplicacin del Manual de Clasificaciones
Presupuestarias para el Sector Pblico de Guatemala.
d. Procesa cotizacin conforme el Decreto nmero 57-92 Ley de Contrataciones del Estado y
Normativas de Control Interno.
e. Verifica y analiza cotizaciones tomando en cuenta, calidad, precio, garanta, soporte, tiempo
de entrega, etc.
f. Concreta pedidos, compras y contrataciones de servicios.
g. Elabora rdenes de Compra en Sistema de Gestin (SIGES).
h. Elabora liquidaciones en Sistema de Gestin (SIGES).
i. Realiza publicaciones en Sistema Guatecompras.
j. Elaboracin de Contratos Administrativos.
k. Verifica que los documentos de soporte de pago cumplan con los requisitos legales
correspondientes.
l. Razona las facturas por bienes y/o servicios adquiridos.
m. Verifica y realiza retenciones de ISR, IVA en compras y contrataciones y elabora
Declaracin Jurada Mensual, cuando corresponda.
38
39
n. Participa en el anlisis y proceso de modificaciones presupuestarias.

o. Participa en anlisis y elaboracin del Plan Operativo Anual y del anteproyecto de
presupuesto.
p. Participa en anlisis y elaboracin de programacin financiera.
q. Coordina el ingreso de proveedores al edificio.
r. Reproduce documentos de soporte para su archivo.
s. Atiende proveedores personalmente y telefnicamente.
t. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

b) Otros Requisitos
Responsable.
Excelentes relaciones Humanas.
Discreto (a).
Espritu de Servicio.
39
40

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE INVENTARIO
-USAISubjefe de Unidad de Servicios Administrativos
Internos
Ninguno

Trabajo tcnico consistente en registro y control del mobiliario y equipo de la Direccin.
Tareas principales
a. Registra y controla el mobiliario y equipo de la dependencia.
b. Rotula el mobiliario y equipo para el control del mismo.
c. Coloca nmero de inventario a mobiliario y equipo nuevo.
d. Registra baja en el Inventario, conforme resolucin emitida por la Contralora General de
Cuentas.
e. Traslada bienes en desuso a otras entidades gubernamentales.
f. Elabora actas de baja y traslado de bienes.
g. Elabora e ingresa bienes en el mdulo de inventarios del Sistema de Contabilidad Integrada.
h. Verifica y actualiza resguardos de responsabilidad de los empleados de la dependencia.
i. Elabora finiquitos cuando es necesario.
j. Presenta anualmente reporte de estado de inventario (FIN 1 y FIN 2).
k. Imprime anualmente el inventario fsico en el libro de inventario autorizado por la Contralora
General de Cuentas.
l. Verifica semestralmente el inventario fsico.
m. Registra alzas y bajas de bienes en el libro auxiliar autorizado para el efecto.
40
41
Acreditar ttulo universitario a nivel de Licenciatura en una carrera de Ciencias

Econmicas y ser colegiado activo.
Con un ao de experiencia en actividades relacionadas.

Conocimientos de Contabilidad.
Responsable.
Discreto (a).
41
42

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE RECEPCIN DE
DOCUMENTOS
-USAISubjefe de Unidad de Servicios
Ninguno

Trabajo tcnico consistente en recepcin y traslado de documentos externos que ingresan a esta
Direccin.
Tareas principales:
a.
Recibe documentos y correspondencia externa dirigida a la Direccin de Contabilidad del

Estado.
b.
Registra, analiza y traslada diariamente la correspondencia recibida a los diferentes

Departamentos y Unidades de la Direccin.
c.
Recibe providencias para que sean trasladadas a los diferentes Ministerios y entidades del
Estado.
d.
Registra y controla expedientes y correspondencia.
e.
Atiende y orienta al pblico que se presenta a realizar trmites a esta Direccin.
f.
Archiva documentos.
g.
Controla archivo de correspondencia externa e interna de aos anteriores.
h.
Registra y controla expedientes y correspondencia.
i.
Tener aprobado el quinto semestre de una carrera de Ciencias Econmicas.
42
43
Seis meses de experiencia como Asistente Profesional I o Jefe Tcnico Profesional I o un

ao de experiencia en actividades relacionadas en el mismo.
Responsable.
Discreto (a).
43
44

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE ENCUADERNACIN
Internos
Ninguno

Trabajo tcnico consistente en realizar tareas sencillas que requieren la aplicacin de
conocimientos en tipografa.
Tareas principales:
a. Encuaderna documentos de los diferentes Departamentos y Unidades de esta Direccin.
b. Encuaderna documentos con diferentes tcnicas.
c. Compagina documentos para uso de esta Direccin.
d. Encuaderna documentos con diferentes tcnicas.
e. Encuaderna los diferentes informes que se elaboran en esta Direccin.
f. Repara y encuaderna los tomos de tarjetas y nminas de sueldos de aos anteriores.
g. Verifica el buen funcionamiento del equipo asignado y reportar los desperfectos para su
reparacin.
h. Solicita los mantenimientos a los equipos segn corresponda.
i. Brinda apoyo al Jefe Inmediato en ausencia de algn compaero de la Unidad.
j. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
44
Acreditar ttulo o diploma a nivel educacin media.
45
Seis meses de experiencia como Jefe Tcnico I o tres aos de experiencia en tareas
relacionadas con el mismo.
Conocimientos de Artes Grficas (encuadernacin, impresin y el manejo de guillotina).
Responsable.
Discreto (a).
45
46

Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADA DE ATENCIN Y
SERVICIOS
-USAISubjefe de Unidad de Servicios
Ninguno

Trabajo operativo consistente en el servicio de caf, limpieza y atencin en las reuniones a
realizarse en la sala de sesiones de esta Direccin.
Tareas principales:
a. Prepara el caf de la maana y tarde.
b. Sirve caf al personal que labora en la Direccin.
c. Atiende delegaciones que participan en reuniones de trabajo.
d. Resguarda los utensilios asignados en el rea de cocina.
e. Solicita al Encargado de Almacn, los materiales y suministros utilizados para realizar sus
funciones.
f. Vela porque el rea de cocina permanezca limpia y en orden.
g. Lava tasas y dems utensilios.
h. Prepara y sirve caf en las capacitaciones.
i. Realiza la limpieza de las oficinas de la Direccin y Subdireccin.
j. Brinda apoyo al Jefe Inmediato en ausencia de algn compaero de la Unidad.
46
47
Acreditar un ao de experiencia como trabajador operativo II en la especialidad que el puesto
requiere y haber aprobado tercer ao de educacin primaria.
Conocimientos bsicos de cocina.
Conocimientos bsicos en el manejo de electrodomsticos.
Responsable.
Discreto (a).
Espritu de Servicio.
47
48

Inmediato Superior:
Subalternos:
MENSAJERO
Internos
Ninguno

Trabajo operativo que consiste en la entrega de correspondencia y documentos oficiales a los
diferentes departamentos de esta Direccin y Direcciones del Ministerio de Finanzas Pblicas. as
como a los distintos Ministerios, Secretaras, otras Entidades del Ejecutivo y a Entidades
Descentralizadas.
Tareas principales:
a. Distribuye la correspondencia a las diferentes Direcciones de este Ministerio.
b. Coordina con la Secretaria de la Unidad y el piloto la entrega de correspondencia a los
distintos Ministerios, Secretaras, otras Entidades del Ejecutivo y a Entidades
Descentralizadas.
c. Realiza depsitos bancarios y pagos de impuestos en la Superintendencia de Administracin
Tributaria -SAT-.
d. Liquida Vales de Caja Chica, emitidos a su nombre para pago de envo de correspondencia por
el correo en el tiempo establecido.
e. Reparte circulares y otros a los diferentes Departamentos y Unidades de esta Direccin.
f. Fotocopia documentos y los compagina.
g. Brinda apoyo al Jefe Inmediato en ausencia de algn compaero de la Unidad.
h. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
48
Acreditar sexto grado de educacin primaria.
49
Seis meses de experiencia como Trabajador Operativo III o seis meses de experiencia en
tareas relacionadas con el puesto.
Conocimientos de la ubicacin de las zonas de la ciudad capital.
Poseer licencia de manejar motocicleta y automvil.
Conocimiento bsicos para utilizar el equipo de oficina (fotocopiadora, fax, planta
telefnica).
Responsable.
Discreto (a).
49
50

PILOTO
-USAI-
Inmediato Superior:
Subjefe de Unidad de Servicios

Ninguno
Subalternos:

Trabajo operativo consistente en la conduccin de vehculo y de realizar diferentes
diligencias a los distintos Ministerios y Entidades de Gobierno y descentralizadas.
Tareas principales:
a. Colabora y coordina en la entrega de correspondencia en Ministerios, Secretaras, y otras
entidades.
b. Sirve como piloto de Direccin, Subdireccin y Administrativo.
c. Conduce vehculos en comisin del seor Director o Subdirector.
d. Traslada tiles y suministros para el uso de esta Direccin.
e. Conduce los vehculos en comisiones dentro y fuera de la ciudad capital a personal de esta
Direccin.
f. Traslada personal que labora tiempo extraordinario.
g. Conduce el vehculo para atencin a funcionarios procedentes del exterior.
h. Colabora otras Direcciones del Ministerio de Finanzas Pblicas.
i. Verifica el buen funcionamiento de los vehculos.
j. Verifica semanalmente niveles de aceite y agua de los vehculos.
k. Realiza reparaciones menores a los vehculos.
l. Realiza la limpieza de los vehculos.
50
m. Verifica y controla reparaciones realizadas a los vehculos.

n. Reporta problemas mecnicos para el proceso de reparacin.
51
o. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

Haber aprobado tercero bsico o acreditar un ao de experiencia como Trabajador Operativo III,
poseer licencia de conducir.
Conocimientos de las Leyes de Trnsito.
Educacin vial.
Conocimientos de mecnica bsica.
Responsable.
Discreto (a).
51
52
4. Unidad de Desarrollo y
Normatividad
52
53

Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE UNIDAD DE DESARROLLO Y

NORMATIVIDAD
Unidad de Desarrollo y Normatividad
Director y Subdirector
Subjefe de Unidad
Asesores Contables

Brindar apoyo de asesora y de consultora en materia financiera, normas y procedimientos a los
Despachos del Director y Subdirector, Jefes de Departamento, Unidad de la Contabilidad del
Estado y otras dependencias o Instituciones del Estado, cuando lo requieran.
Tareas principales:
a. Coordina, dirige y supervisa las actividades del personal bajo su cargo.
b. Asiste a reuniones de trabajo convocadas por el Director.
c. Capacita al personal de las Entidades Descentralizadas sobre el manejo del Sistema de
Contabilidad Integrada -SICOIN-.
d. Asiste a reuniones de trabajo con personal de otras Direcciones del Ministerio y con
Directores Financieros de las Entidades Descentralizadas.
e. Aclara las consultas planteadas por el personal subalterno.
f. Realiza otras actividades que asigne el Director o Subdirector.
Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete aos de
experiencia en labores afines.
53
54
tica profesional.
Responsable.
Capacidad de transmitir conocimientos.
54
55

Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA DE UNIDAD
Jefe / Subjefe Unidad de Desarrollo y
Normatividad
Ninguno

Trabajo de oficina que consiste en la elaboracin de oficios, providencias, circulares,
memorandos y otros que ameriten.
Tareas principales:
a. Recibe correspondencia, sella, clasifica, distribuye y archiva, segn corresponda.
b. Elabora y controla los oficios, providencias, notas de trabajo y otros emitidos en la Unidad.
c. Mantiene informado al Jefe y Subjefe de la Unidad sobre los asuntos que se tratan en la
oficina.
d. Organiza y mantiene actualizados los archivos de la correspondencia que se emite en forma
diaria.
e. Prepara conocimiento de la correspondencia que se remite interna y externamente.
f. Realiza y atiende llamadas telefnicas.
g. Dar seguimiento a la correspondencia enviada y archiva con el sello de recibido o constancia
de correo.
h. Elabora un ndice de Leyes, Decretos y Acuerdos, relacionados con asuntos de la Direccin.
i. Verifica la existencia de papelera y tiles para realizar el pedido del mes.
55
56
Responsable.
Discreto (a).
56
57

Inmediato Superior:
Subalternos:
SUBJEFE DE UNIDAD DE
DESARROLLO Y NORMATIVIDAD
Jefe de Unidad de Desarrollo y Normatividad
Asesores Contables

Brindar apoyo de asesora y de consultora en materia financiera, normas y procedimientos a los
Despachos del Director y Subdirector, Jefes de Departamento, Unidad de la Contabilidad del
Estado y otras dependencias o Instituciones del Estado, cuando lo requieran.
Tareas principales:
a. Dirige y supervisa las actividades del personal bajo su cargo.
b. Presta asesora tcnica en materia contable a las Entidades del Sector Pblico no Financiero en
la implantacin del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental.
c. Analiza expedientes relacionados con casos especiales de naturaleza contable.
d. Coordina con la Direccin Tcnica del Presupuesto, Tesorera Nacional y Direccin de
Crdito Pblico los procedimientos y disposiciones internas de la Direccin.
e. Capacita al personal de las Entidades Descentralizadas sobre el manejo del Sistema de
f. Asiste al Jefe de la Unidad en ausencia de ste.
g. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado II o seis aos
en labores afines.
57
58

tica profesional.
Responsable.
58
59

Inmediato Superior:
Subalternos:
ASESOR CONTABLE
Subjefe de Unidad de Desarrollo y
Normatividad
Ninguno

Trabajo profesional consistente en brindar apoyo de asesora y de consultora en materia
financiera, normas y procedimientos a los Despachos del Director y Subdirector, Jefes de
Departamento, Unidad de Contabilidad del Estado y otras dependencias o Instituciones del
Estado, cuando lo requieran.
Tareas principales:
a. Presta asesora tcnica en materia contable a las Entidades del Sector Pblico No Financiero.
b. Proporciona informacin del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN, a los diferentes
analistas econmicos y pblico en general.
c. Consulta y analiza las Normas Internacionales de Contabilidad cuando las circunstancias lo
requieran.
d. Analiza expedientes relacionados con casos especiales de naturaleza contable.
e. Analiza y resuelve expedientes que asigna la Direccin a esta Unidad.
f. Consolida la programacin de Metas de Produccin Intermedia de la Direccin por cada
ejercicio Fiscal.
g. Consolida la Ejecucin Mensual de Metas de Produccin Intermedia del ao correspondiente.
h. Analiza los estados financieros de las Entidades Descentralizadas e informa a la Direccin.
i. Participa en la elaboracin de Normas para la Liquidacin del Presupuesto General de
Ingresos y Egresos del Estado de cada ejercicio fiscal.
j. Elabora manuales, procedimientos, normas y reglamentos relacionados con las actividades de
esta Direccin, cuando se requieran.
k. Coordina la Memoria de Labores de esta Direccin.
l. Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual del Ejercicio Fiscal que corresponda.
59
60
m. Actualiza los diferentes manuales de esta Direccin.

n. Capacita al personal de las Entidades Descentralizadas sobre el manejo del Sistema de
o. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco aos
de experiencia en labores afines al mismo.
tica profesional.
Responsable.
60
61
5. Departamento de
Contabilidad.
61
62

Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
Departamento de Contabilidad
Secretaria de Departamento
Jefe de Seccin de la Deuda Pblica,
Prstamos y Donaciones
Jefe de Seccin Fideicomisos
Jefe de Seccin de Anlisis Contable
Jefe de Seccin de Operaciones Contables

Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades del Departamento referentes al registro
sistematizado y consolidado de las operaciones del sector pblico con efectos patrimoniales y
financieros, coordinar el cierre contable, analizar la informacin y medir la razonabilidad de
los resultados y situacin financiera y la preparacin, presentacin y elaboracin de los estados
financieros y las notas a los Estados Financieros correspondientes.
Tareas principales:
a. Mantiene actualizadas las atribuciones y responsabilidades que asigna
subalternos de cada puesto de trabajo de su departamento.
a cada uno de sus
b. Instruye y da los lineamientos al personal sobre el trabajo a realizar que conlleve al mejor
funcionamiento y obtencin de resultados.
c. Asigna tareas o trabajos especiales, que surjan derivados de requerimientos de informacin
solicitada a esta Direccin.
d. Cumple con la normativa contable vigente, verificando el cumplimiento de las gestiones.
e. Supervisa el desarrollo de las funciones del personal.
f. Evacua expedientes, coordina y verifica que sea acorde a lo solicitado y toma en cuenta
el criterio y el cumplimiento de las regulaciones y normativa de la entidad.
g. Dicta y firma oficios, que le permite estar enterada del funcionamiento y respuesta de las
diversas peticiones o requerimientos.
62
h. Asesora y orienta en el manejo del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN al personal del
Departamento, apoyando mejoras a los sistemas de contabilidad que agilicen la
informacin y que facilite el anlisis.
63
i. Coordina y planifica las actividades del Departamento.

j. Promueve la capacitacin constante del personal a su cargo.
k. Analiza y sugiere ajustes contables.
l. Analiza los estados financieros de la Presidencia, Ministerios de Estado, Secretaras y Otras
Dependencias del Organismo Ejecutivo.
m. Participa en reuniones con el Director y Subdirector.
n. Organiza y dirige reuniones con subalternos.
o. Aprueba Comprobantes nicos de Registro Contables.
p. Participa en reuniones con representantes de otras dependencias.
q. Elabora proyectos de respuesta para evacuar hallazgos de la Contralora General de Cuentas
relacionados con las funciones del Departamento.
r. Participa en la elaboracin de procedimientos contables.
s. Vela por el cumplimiento de normas administrativas en el manejo del personal del
departamento.
t. Interacta en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual.
u. Realiza otras actividades que asigne el Director o Subdirector.
Acreditar ttulo Universitario a nivel de Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora y
ser colegiado activo.
Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III siete aos de
experiencia en actividades relacionadas al puesto.
Conocimiento de leyes contables, presupuestarias y financieras.
63
64
tica profesional.
Responsable.
Proactivo (a).
Actitud positiva hacia sus subalternos.
Puntual.
64
65

Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
Jefe de Departamento de Contabilidad
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en brindar apoyo a las Jefaturas de Departamento y Secciones en
todas las actividades de recepcin y evacuacin de correspondencia y archivo de toda la
documentacin.
Tareas principales:
a. Recibe, controla y traslada expedientes a los Analistas del Departamento.
b. Entrega correspondencia a las diferentes direcciones y dependencias.
c. Registra en archivo informtico la normativa contable.
d. Redacta oficios, providencias y formularios.
e. Proporciona informacin a usuarios sobre sus expedientes.
f. Archiva y controla la correspondencia recibida y entregada.
g. Lleva el control del correlativo de los Oficios elaborados por los Analistas Contables y
archiva, debidamente ordenados y verificado que contenga el sello de recibido.
h. Controla el uso de la fotocopiadora y mantenimiento de la misma.
i. Pide y controla los suministros del Departamento.
j. Realiza otras actividades asignadas por el Jefe Inmediato.
Haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera de las Ciencias
Econmicas.
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66
Seis meses de experiencia como Asistente Profesional II Jefe Tcnico Profesional II, en
la especialidad que el puesto requiera un ao de experiencia en tareas relacionadas con
el puesto.
Responsable.
Organizado (a).
Exactitud en las tareas asignadas.
Proactivo (a).
Puntual.
66
67

JEFE DE SECCIN DE LA DEUDA

PBLICA, PRSTAMOS Y DONACIONES
Inmediato Superior:
Subalternos:
Analistas Contables

Trabajo profesional consistente en coordinar, revisar y supervisar las actividades de la Seccin,
velando por el cumplimiento de las actividades programadas, referentes a la deuda pblica,
prstamos y donaciones; interactuar en las actividades inherentes al cierre contable y financiero
anual.
Tareas principales:
a. Coordina, verifica el cumplimiento y supervisa las actividades del personal a su cargo.
b. Asesora, da lineamientos y capacita al personal interno.
c. Asesora y atiende a unidades externas de otras instituciones; atencin a otros usuarios.
d. Cumple con la normativa contable vigente.
e. Da seguimiento y realizar verificaciones de cumplimiento de la depuracin de cuentas
contables asignadas a los Analistas, que realicen registros y regularizaciones que permitan
que los saldos contables reflejen la situacin financiera y resultados razonables.
f. Analiza las cuentas y revisa reportes contables y bancarios generados por el Sistema de
Contabilidad Integrada SICOIN.
g. Elabora informes sobre deuda pblica, prstamos, donaciones y otros relacionados con el
rea de trabajo.
h. Evacua expedientes y verifica oficios de respuesta
planteados o dirigidos a esta seccin.
a requerimientos de informacin
i. Analiza y sugiere operaciones de ajuste que permitan la depuracin de cuentas.

j. Analiza y aprueba Comprobantes nicos de Registro.
67
68
k. Verifica el cumplimiento de las regulaciones y normativa aplicable para el registro en el

Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.
l. Verifica que los analistas contables realicen el debido anlisis a la deuda pblica interna y
externa, que comprende los movimientos, integraciones, registros relacionados con
prstamos y donaciones, as como propuesta de ajustes.
m. Dar seguimiento de funciones y actividades asignadas a cada Analista Contable.
n. Coordina o elabora proyectos de respuesta a la Contralora General de Cuentas Participa
en la elaboracin de procedimientos contables.
o. Vela por el cumplimiento de normas administrativas en el manejo del personal de la seccin.
p. Interacta en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual para la
preparacin y presentacin de estados financieros que muestren informacin razonable de los
resultados y situacin financiera.
q. Participa en reuniones con subalternos.
r. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Acreditar ttulo universitario a nivel de Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora y
Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I cinco aos de
experiencia en labores afines al puesto.
tica profesional.
68
69

Puntual.
Proactivo (a).
69
70

Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE SECCIN DE FIDEICOMISOS

Analistas Contables

Trabajo profesional consistente en coordinar, revisar y supervisar las actividades de la Seccin de
Fideicomisos, velando por el cumplimiento de las actividades programadas, referentes a la
realizacin del registro de las operaciones contables, ajustes contables y anlisis financiero,
interactuar en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual.
Tareas principales:
a. Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
b. Asesora, da lineamientos y capacita al personal interno.
c. Asesora y atiende a usuarios de unidades externas de otras instituciones.
d. Cumple con la normativa contable,
regulaciones de esta Direccin.
verifica
el cumplimiento de los procedimientos y
e. Coordina y supervisa la depuracin de cuentas, revisa reportes contables generados por el

Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.
f. Elabora informes relacionados con las actividades propias de la seccin.
g. Evacua expedientes y verifica oficios de
respuesta
h. Analiza y sugiere operaciones de ajuste que permitan la depuracin de cuentas.

i. Analiza y aprueba Comprobantes nicos de Registro.
j. Revisa que en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN, las operaciones queden
debidamente aprobadas al cierre mensual.
k. Verifica que los Analistas Contables realicen el debido anlisis y seguimiento a las cuentas
contables, que conlleve a la depuracin de saldos de las cuentas contables relacionadas.
l. Coordina la realizacin de integraciones, conciliaciones, confirmacin y circularizacin de
saldos contables.
70
71
m. Seguimiento de funciones y actividades asignadas a cada Analista Contable.

n. Coordina o elabora proyectos de respuesta a la Contralora General de Cuentas.
o.
Participa en la elaboracin de procedimientos contables.
p. Vela por el cumplimiento de normas administrativas en el manejo del personal de la seccin.

q. Capacita a otras entidades sobre temas relacionados con la seccin, atiende diversos casos.
r. Interacta en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual para la
preparacin y presentacin de estados financieros que muestren informacin razonable de los
resultados y situacin financiera.
s. Participa en reuniones con el Jefe de Departamento y subalternos.
t. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
tica profesional.
71

72

Puntual.
Proactivo (a).
72
73

Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE SECCIN DE ANLISIS

CONTABLE
Analistas Contables
Analista Conciliador Bancario

velando por el cumplimiento de las actividades programadas, referentes a la realizacin del
registro de las operaciones contables, ajustes contables y anlisis financiero, interactuar en las
actividades inherentes al cierre contable y financiero anual.
Tareas principales:
b. Asesora y capacita al personal interno y de unidades externas de otras instituciones.
c. Cumple con la normativa contable vigente, verifica el cumplimiento de los procedimientos y
regulaciones que regulan esta Direccin.
d. Verifica que los Analistas Conciliadores Bancarios realicen el debido anlisis y seguimiento a
las cuentas bancarias y que realicen la depuracin de cuentas con saldos monetarios
descuadrados.
e. Verifica que las cuentas bancarias se encuentren debidamente conciliadas dentro del plazo
establecido.
f. Revisa reportes contables generados por el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.
g. Elabora informes relacionados con las actividades propias de la Seccin.
h. Evacua expedientes y verifica Oficios de respuesta
i. Analiza y sugiere operaciones de ajuste y da los lineamientos para el registro adecuado que
permitan la depuracin de cuentas.
73
j. Analiza y aprueba Comprobantes nicos de Registro.
74
k. Revisa que en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN, las operaciones queden

debidamente aprobadas al cierre contable mensual.
l. Verifica que los analistas contables realicen el debido anlisis y seguimiento a las cuentas
contables y bancarias.
m. Coordina la conciliacin, confirmacin y circularizacin de saldos contables.
n. Verifica que los analistas contables realicen el debido anlisis y seguimiento a las cuentas
contables.
o. Lleva archivo de seguimiento de actividades de cada analista contable.
p. Elabora proyectos de respuesta a la Contralora General de Cuentas.
q. Participa en la elaboracin de procedimientos contables.
r. Vela por el cumplimiento de normas administrativas en el manejo del personal de la seccin.
s. Capacita a otras entidades sobre temas relacionados con la seccin.
t. Interacta en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual.
u. Participa en reuniones con el Jefe de Departamento y subalternos.
v. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
tica profesional.
74
75

Puntual.
Proactivo (a).
75
76

Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE SECCIN DE REGISTRO DE

OPERACIONES CONTABLES
Jefe de Departamento
Analista Aprobador Contable
Analista Contable
Receptor Clasificador de Documentos

velando por el cumplimiento de las actividades programadas, referentes a la realizacin del
registro de las operaciones contables, ajustes contables, interactuar en las actividades inherentes
al cierre contable y financiero anual.
Tareas principales:
b. Asesora y capacita al personal interno y de unidades externas de otras instituciones.
c. Cumple con la normativa contable vigente, verifica el cumplimiento de los procedimientos y
regulaciones de esta Direccin.
d. Revisa reportes contables generados por el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.
e. Elabora informes relacionados con las actividades propias de la Seccin.
f. Evacua expedientes, revisa oficios de respuesta a requerimientos de informacin planteados
o dirigidos a esta seccin.
g. Analiza y sugiere operaciones de ajuste para el registro adecuado que permitan la depuracin
de cuentas.
h. Analiza y aprueba Comprobantes nicos de Registro.
i. Revisa que en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN las operaciones queden
debidamente aprobadas al cierre mensual.
j. Verifica que los Analistas Contables realicen el debido anlisis y seguimiento a las cuentas
contables.
k. Lleva archivo de seguimiento de actividades de cada Analista Contable.
l. Elabora proyectos de respuesta a la Contralora General de Cuentas de la Nacin.
76
77
m. Participa en la elaboracin de procedimientos contables.

n. Vela por el cumplimiento de normas administrativas en el manejo del personal de la seccin.
o. Capacita a otras entidades sobre temas relacionados con la seccin.
p. Interacta en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual.
q. Participa en reuniones con el Jefe de Departamento y subalternos.
tica profesional.
Puntual.
77
Proactivo (a).
78

Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA CONTABLE
Jefe de Seccin
Ninguno

Trabajo Profesional consistente en el anlisis y seguimiento de las cuentas contables con la
debida aplicacin de la normativa contable; as como, elaboracin de Comprobantes nicos de
Registro Contable, con instruccin de pago.
Tareas principales:
a. Apoya a las instituciones sobre temas relacionados con las cuentas contables.
b. Analiza expedientes que requieran instruccin de pago.
c. Realizar integraciones y analiza saldos de cuentas contables previo a la elaboracin de
Comprobantes nicos de Registro Contable.
d. Cumple con la normativa contable vigente y verifica el cumplimiento de los procedimientos
y regulaciones de esta Direccin.
e. Revisa reportes contables generados por el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.
f. Elabora informes inherentes a las actividades de su puesto.
g. Elabora proyectos para evacuar expedientes para
informacin planteados o dirigidos a esta seccin.
dar respuesta
a requerimientos de
h. Analiza y sugiere operaciones de ajuste que permita la depuracin de cuentas.

i. Elabora Comprobantes nicos de Registros Contables, previo anlisis y revisin de
documentacin de respaldo, firma, sella y traslada para su archivo.
j. Revisa en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN, que los Comprobantes nicos de
Registro sean aprobados al cierre mensual.
k. Realiza el debido anlisis de las cuentas contables asignadas, verificando antigedad,
naturaleza de saldos con las integraciones correspondientes.
l. Lleva archivo de seguimiento para cada cuenta contable.
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79
m. Lleva archivo de documentos objeto de consultas.

n. Coordinar la conciliacin y confirmacin de saldos contables.
o. Elabora proyectos de respuesta a la Contralora General de Cuentas.
p.
q.
Cumple con las normas administrativas vigentes.
r. Capacita a otras entidades sobre temas relacionados con sus actividades.

s. Interacta en actividades inherentes al cierre contable y financiero anual.
t. Participa en reuniones de trabajo.
u. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en Contadura Pblica y Auditora y
Cuatro aos de experiencia en tareas relacionadas con el puesto.
tica profesional.
Responsable.
Actitud positiva.
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Proactivo (a).
Puntual.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA CONCILIADOR BANCARIO

Jefe de Seccin de Anlisis Contable
Ninguno

Trabajo tcnico profesional consistente en el anlisis y seguimiento de las cuentas
monetarias de Tesorera Nacional, para su conciliacin oportuna.
Tareas principales:
a. Analiza las cuentas monetarias de Tesorera Nacional.
b. Cumple con la normativa contable vigente.
c. Integra y determina diferencias entre saldos de bancos y Tesorera Nacional y realiza la
depuracin de saldos en cuentas monetarias.
d. Verifica las conciliaciones automticas y concilia montos de registros de Bancos y Tesorera
Nacional.
e. Realiza confirmacin y/o circularizacin de saldos contables.
f. Elabora informes inherentes a las actividades de su puesto.
g. Informa a los Analistas Contables sobre la falta de registro de notas de dbito, crdito y
depsitos.
h. Enva oficios a las entidades para que se sirvan hacer los registros correspondientes.
i. Analiza y propone operaciones de ajuste.
j. Revisa que las cuentas bancarias estn conciliadas dentro del plazo establecido por el rgano
fiscalizador.
k. Lleva archivo de seguimiento para cada cuenta bancaria.
l. Elabora proyectos de respuesta a la Contralora General de Cuentas.
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81
m. Participa en la elaboracin de procedimientos contables,

n. Cumple con las normas administrativas vigentes.
o. Capacita a otras entidades sobre temas relacionados con sus actividades.
p. Apoya en la elaboracin del cierre contable y financiero anual.
q. Participa en reuniones de trabajo.
Ttulo Universitario a nivel de Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora y ser colegiado
activo.
tica profesional.
Responsable.
Organizado (a).
Puntual.
Proactivo (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA APROBADOR CONTABLE

Jefe de Seccin de Registro de Operaciones
Contables
Ninguno

Trabajo profesional consistente en revisar, analizar la documentacin de respaldo previo a la
aprobacin de Comprobantes nicos de Registro Contables; interactuar en las actividades
inherentes al cierre contable y financiero anual.
Tareas principales:
a.
Analiza y aprueba Comprobantes nicos de Registros Contables elaborados por los

Analistas Contables.
b.
Asesora y capacita al personal interno y de unidades externas de otras instituciones.
c.
Elabora informes contables y otros relacionados con el rea de trabajo.
d.
Cumple con la normativa contable vigente.
e.
Revisa reportes contables generados por el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.
f.
Revisa en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN que las operaciones queden

debidamente aprobadas, al cierre mensual.
g.
Elabora proyectos de respuesta a la Contralora General de Cuentas.
h.
i.
Capacitar a otras entidades sobre temas relacionados con la seccin.
j.
Interacta en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual.
k.
Participa en reuniones de trabajo.
l.
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Acreditar ttulo universitario a nivel de Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora o
Profesional de las Ciencias Econmicas y ser colegiado activo.
Seis meses de experiencia como Profesional Jefe III cinco aos de experiencia en
labores afines al puesto.
tica profesional.
Puntual.
Proactivo (a).
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Inmediato Superior:
Subalternos:
RECEPTOR CLASIFICADOR DE
DOCUMENTOS
Jefe de Seccin de Registro de Operaciones
Contables
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en recepcin, control y distribucin de documentos bancarios; as
como el archivo, guarda y custodia de Comprobantes nicos de Registro con la debida
documentacin de soporte.
Tareas principales:
a.
Clasifica documentacin proveniente del Banco de Guatemala.
b.
Distribuye documentacin bancaria en original, copia o en fotocopia simple a los Analistas

Contables.
c.
Distribuye de documentacin bancaria en fotocopias certificadas a las distintas direcciones y

dependencias.
d.
Archivo, guarda y custodia de la documentacin bancaria de las cuentas monetarias de

Tesorera Nacional.
e.
Archivo, guarda y custodia de Comprobantes nicos de Registros Contables CUR con su

respectiva documentacin de soporte.
f.
Interacta en actividades propias del cierre del ejercicio contable.
g.
Haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera de las Ciencias
Econmicas.
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la especialidad que el puesto requiera un ao de experiencia en tareas relacionadas con
el puesto.
Conocimiento de Tcnicas Secretariales (archivo, redaccin, ortografa, mecanografa,
otros).
Responsable.
Discreto (a).
Organizado.
Proactivo (a).
Puntual.
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6. Departamento de Ejecucin
Presupuestaria.
86
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Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE DEPARTAMENTO EJECUCIN

PRESUPUESTARIA
Departamento de Ejecucin Presupuestaria
Jefe de Seccin de Capacitacin
Jefe de Seccin de Soporte a Entidades Pblicas

Trabajo profesional consistente en planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades del
departamento referentes a la asesora, orientacin y capacitacin a las entidades con relacin a la
ejecucin presupuestaria.
Velar porque el presupuesto de Ingresos y Egresos sea registrado de conformidad con las
disposiciones legales y reglamentarias correspondientes.
Tareas principales:
a. Coordina, dirige y supervisa las actividades del Departamento.
b. Asesora a los coordinadores de las Unidades de Administracin Financiera -UDAFS- y
Unidades Ejecutoras, con relacin a la Ejecucin Presupuestaria.
c. Coordina con las Unidades de Administracin Financiera UDAFS la elaboracin
de los Comprobantes nicos de Registro -CUR-.
d. Evacua expedientes y solicitudes de informacin presentadas por diferentes entidades
relacionadas con ejecucin presupuestaria.
e. Analiza y firma de documentos y/o expedientes.
f. Prepara el Informe Cuatrimestral y Liquidacin Anual de la Ejecucin Presupuestaria.
g. Participa en Seminarios, Conferencias y Talleres que permitan establecer los mecanismos
adecuados para el control y registro de la ejecucin presupuestaria.
h. Participa en las reuniones de trabajo de esta Direccin y de otras Direcciones.
i. Elabora el Informe de labores que se realizan en el Departamento.
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j. Elabora el informe analtico sobre la ejecucin presupuestaria cuatrimestral, as como el cierre

anual del presupuesto del Estado para remitir al Congreso de la Repblica de Guatemala.
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k. Coordina y administra la parametrizacin de las Clases de Registro en el Sistema de

Contabilidad Integrada y las fechas de cierre de la ejecucin presupuestaria.
l. Administra el Sistema de Gestin las fechas de cierre mensual y anual de la ejecucin
presupuestaria.
m. Administra las fechas de cierre de la ejecucin presupuestaria en el Sistema de Gestin.
n. Asesora y orienta en el uso del Sistema de Gestin y Sistema de Contabilidad Integrada.
o. Realiza otras actividades que asigne el Director o Subdirector.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III siete
aos de experiencia en labores afines.
Conocimientos del sistema operativo Windows.
Conocimientos de leyes financieras y presupuestarias.
tica profesional.
Responsable.
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Inmediato Superior:
Subalternos:
Jefe del Departamento de Ejecucin
Presupuestaria
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en realizar anlisis y traslado de documentos a donde corresponda y
apoyar al Jefe Inmediato Superior.
Tareas principales:
a. Recibe conocimientos de los Comprobantes nicos de Registro de devoluciones de egresos
remitidos por las UDAFS y a los Asesores del Departamento.
b. Entrega los rechazos de los CURS no aprobados a las distintas Unidades Financieras de los
Ministerios y Secretaras del Estado.
c. Realiza y atiende llamadas telefnicas.
d. Elabora oficios, constancias de participacin de capacitacin y otros documentos oficiales.
e. Recibe, clasifica, distribuye y archiva documentos.
f. Elabora informes mensuales.
g. Traslada Oficios, Providencias y Memorandos a la Direccin para visto bueno.
h. Realiza pedido de tiles de oficina y los distribuye al personal del Departamento.
i. Realiza pedido de alimentos para los participantes en las capacitaciones.
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90

Responsable.
Discreto (a).
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JEFE DE SECCIN DE CAPACITACIN
Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ejecucin Presupuestaria
Subalternos:
Asesores Capacitadores

Trabajo profesional consistente en planificar, coordinar y supervisar las actividades de la
Seccin, orientadas a brindar capacitaciones a la Presidencia, Ministerios de Estado, Secretaras,
Otras Dependencias del Ejecutivo, Entidades Descentralizadas y Autnomas.
Tareas principales:
a. Realiza visita a las entidades para conocer las necesidades de capacitacin para facilitar y
consolidar la implementacin de los sistemas.
b. Analiza y consolida los requerimientos de capacitacin enviados por las entidades.
c. Planifica las actividades de capacitacin a desarrollar.
d. Elabora el programa de capacitacin mensual y realiza convocatorias.
e. Informa sobre las metas fsicas alcanzadas mensualmente.
f. Coordina los aspectos logsticos para los eventos de capacitacin a impartirse y provee a los
Asesores Capacitadores de los insumos necesarios.
g. Elabora y mantiene actualizada la Gua de Capacitacin que utiliza el Asesor Capacitador,
sobre los temas que se imparten.
h. Publica y divulga el contenido de los temas que se imparten y la calendarizacin de los
mismos.
i. Mantiene actualizado las presentaciones a impartir.
j. Genera base de datos de capacitaciones impartidas, que incluya los temas, entidades, nmero y
nombre de los participantes.
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k. Resguarda el buen funcionamiento de las instalaciones del laboratorio de capacitacin, as

como de su mobiliario y equipo de cmputo.
l. Participa en reuniones de trabajo sobre nuevos procesos a implementar en los sistemas en esta
y otras Direcciones.
m. Prepara talleres de capacitacin dirigidos al equipo de capacitadores sobre nuevos procesos a
implementarse en los sistemas.
n. Apoya en la elaboracin del Informe Cuatrimestral y Anual de la Ejecucin Presupuestaria.
o. Analiza y firma oficios, constancias de participacin de las capacitaciones impartidas y otros
documentos competencia de la Seccin.
p. Atiende requerimiento de informacin de la Jefatura, Subdireccin y Direccin.
q. Disea en forma conjunta procedimientos que mejoren el funcionamiento del Departamento.
r. Participa en Seminarios, Conferencias y Talleres que permitan establecer los mecanismos,
adecuados para el control y registro de los ingresos y egresos del Estado.
s. Programa vacaciones del personal de la Seccin en coordinacin con el Jefe del
Departamento.
t. Participa en la elaboracin y actualizacin de manuales relacionados con la ejecucin
presupuestaria, normas, procedimientos y desarrollo de herramientas informticas,
relacionadas con la ejecucin presupuestaria.
u. Sustituye al Jefe del Departamento, en caso de ausencia temporal; y,
v. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Ttulo universitario en una carrera de Ciencias Econmicas o carrera afn y ser colegiado
activo.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I cinco aos
en labores afines al mismo.
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Conocimientos de leyes contables, financieras y presupuestarias.

Facilidad para hablar en pblico
tica profesional.
Responsabilidad.
Capacidad para trabajar bajo presin
Excelentes relaciones humanas
93
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ASESOR CAPACITADOR
Inmediato Superior:
Subalternos:
Jefe de Seccin de Capacitacin

Ninguno

Trabajo profesional consistente en brindar capacitaciones a la Presidencia, Ministerios de Estado,
Secretaras, Otras Dependencias del Ejecutivo, Entidades Descentralizadas y Autnomas.
Tareas principales:
a. Realiza visita a las entidades para conocer las necesidades de capacitacin en coordinacin
con la jefatura de Seccin.
b. Planifica las actividades de capacitacin designadas por el Jefe de Seccin.
c. Elabora informe sobre la asistencia de las capacitaciones impartidas.
d. Prepara el material de apoyo y el funcionamiento del equipo a utilizar en los eventos de
capacitacin a impartir.
e. Apoya en la actualizacin de la Gua de Capacitacin (para el Asesor Capacitador) sobre los
temas que se imparten, en coordinacin con la jefatura de Seccin.
f. Mantiene actualizado las presentaciones a impartir.
g. Vela por el resguardo y el buen funcionamiento de las instalaciones del laboratorio de
capacitacin, as como del su mobiliario y equipo de cmputo.
h. Participa en reuniones de trabajo sobre nuevos procesos a implementar en los sistemas en esta
y otras Direcciones.
i. Asiste a talleres de capacitacin sobre nuevos procesos a implementarse en los sistemas.
j. Atiende requerimiento de informacin de la jefatura de Seccin.
k. Participa en Seminarios, Conferencias y Talleres que permitan establecer los mecanismos,
adecuados para el control y registro de los ingresos y egresos.
94
95
l. Sustituye al Jefe de Seccin en caso de ausencia temporal.

m. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
activo.
Acreditar seis meses de experiencia como Profesional Jefe III o cuatro aos en labores
afines al mismo.
Facilidad para hablar en pblico.
tica profesional.
Responsabilidad.
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JEFE DE SECCIN DE SOPORTE A

ENTIDADES PUBLICAS
Inmediato Superior:
Jefe de Departamento de Ejecucin

Presupuestaria
Subalternos:
Asesores de Soporte

Trabajo profesional consistente en proporcionar un servicio integral a todos los usuarios de las la
Presidencia, Ministerios de Estado, Secretaras, Otras Dependencias del Ejecutivo, Entidades
Descentralizadas y Autnomas. para asesorar y atender las consultas conceptuales u operativas de
los diversos mdulos de los sistemas SICOIN Y SIGES, sus aplicaciones y vinculacin.
Tareas principales:
a. Coordina reuniones peridicas con los Asesores de Soporte para evaluar las consultas
frecuentes y casos especiales, para definir su procedimiento.
b. Administra la parametrizacin de las clases de registro dentro del Sistema de Contabilidad
Integrada para las entidades del Gobierno Central y descentralizadas.
c. Asesora y asiste a los usuarios acerca de la operatividad funcional de las aplicaciones y su
vinculacin conceptual o legal con relacin a la Ejecucin Presupuestaria.
d. Orienta al usuario sobre consultas relacionadas con procedimientos no definidos dentro del
sistema, a fin de enviarlos al ente rector segn el caso.
e. Informa y asiste a los usuarios sobre nuevas aplicaciones o cambios en los sistemas.
f. Obtiene la informacin necesaria para el anlisis de los casos planteados
que permita
determinar si es conceptual o informtico el problema.
96
97
g. Realizar visitas a las entidades para brindar asesora en los sistemas sobre la ejecucin
presupuestaria que faciliten y consoliden la implantacin de los sistemas.
h. Asistir a talleres de capacitacin para afianzar conocimientos y mejorar la operatoria de los
sistemas con miras a la consolidacin y sostenibilidad de los mismos.
i. Atender personalmente a usuarios para resolucin de casos.
j. Identificacin de las reas donde se necesite de capacitacin e informar a la Seccin de
Capacitacin.
k. Ser el nico punto de entrada y salida (Mesa de Ayuda) entre el Ministerio de Finanzas y los
usuarios de los sistemas.
l. Apoya en la elaboracin del Informe Cuatrimestral y Anual de la Ejecucin Presupuestaria.
m. Analiza y firma oficios y otros documentos competencia de la Seccin.
n. Atiende requerimiento de informacin de la Jefatura, Subdireccin y Direccin.
o. Disea en forma conjunta procedimientos que mejoren el funcionamiento del Departamento.
p. Participa en Seminarios, Conferencias y Talleres que permitan establecer los mecanismos,
adecuados para el control y registro de los ingresos y egresos.
q. Programa vacaciones del personal de la Seccin, en coordinacin con el Jefe del
Departamento.
r. Participa en la elaboracin y actualizacin de manuales relacionados con la ejecucin
presupuestaria, normas, procedimientos y desarrollo de herramientas informticas,
relacionadas con la ejecucin presupuestaria.
s. Elabora planes de trabajo de acuerdo a programacin establecida, conjuntamente con el Jefe
Inmediato.
t. Sustituye al Jefe del Departamento, en caso de ausencia temporal; y,
u. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
97
98
activo.
Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I cinco aos
en labores afines al mismo.
tica profesional.
Responsabilidad.
98
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DESCRIPCIN DE PUESTO
Inmediato Superior:
Subalternos:
ASESOR DE SOPORTE A ENTIDADES

PUBLICAS
Jefe de Seccin de Soporte a Entidades

Pblicas.
Ninguno

Trabajo profesional consistente en asesorar y atender las consultas conceptuales u operativas de
los diversos mdulos de los sistemas SICOIN Y SIGES sus aplicaciones y vinculacin, de los
usuarios de la Presidencia, Ministerios de Estado, Secretaras, Otras Dependencias del Ejecutivo,
Entidades Descentralizadas y Autnomas.
Tareas principales:
a. Asiste a reuniones peridicas coordinadas por el Jefe de Seccin para evaluar las consultas
frecuentes y casos especiales, para definir su procedimiento.
b. Asesora y asistir a los usuarios acerca de la operatividad funcional de las aplicaciones y su
vinculacin conceptual o legal con relacin a la Ejecucin Presupuestaria.
c. Orienta al usuario sobre consultas relacionadas con procedimientos no definidos dentro del
sistema, a fin de enviarlos al ente rector segn el caso.
d. Informa y asiste a los usuarios sobre nuevas aplicaciones o cambios en los sistemas.
e. Mantiene informados a los usuarios del progreso de las consultas planteadas.
f. Presenta mensualmente informe de los casos resueltos y pendientes, identificando cuales son
problemas de sistemas o desconocimiento por parte del usuario, para determinar donde hay
que colocar ms recursos tcnicos, si fueran informticos o de capacitacin si fuera de los
usuarios.
99
100
g. Obtiene la informacin necesaria para el anlisis de los casos planteados
que permita
determinar si es conceptual o informtico el problema.

h. Realiza visitas a las entidades para brindar asesora en los sistemas sobre la ejecucin
presupuestaria que faciliten y consoliden la implantacin de los sistemas.
i. Asistir a talleres de capacitacin para afianzar conocimientos y mejorar la operatoria de los
sistemas con miras a la consolidacin y sostenibilidad de los mismos.
j. Atender personalmente a usuarios para resolucin de casos.
k. Ser el nico punto de entrada y salida (Mesa de Ayuda) entre el Ministerio de Finanzas y los
usuarios de los sistemas.
l. Analiza consultas de las entidades y da respuesta a oficios y otros documentos competencia de
la Seccin.
m. Atiende requerimiento de informacin de la Jefatura de Seccin.
n. Participa en Seminarios, Conferencias y Talleres que permitan establecer los mecanismos,
adecuados para el control y registro de los Ingresos y egresos.
o. Sustituye al Jefe de Seccin, en caso de ausencia temporal.
p. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
activo.
Acreditar seis meses de experiencia como Profesional Jefe III cuatro aos en labores
afines al mismo.
100
101
tica profesional.
Responsabilidad.
101
102
7. Departamento de Sueldos
y Clases Pasivas.
102
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Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
SUELDOS Y CLASES PASIVAS
Departamento de Sueldos y Clases Pasivas
Jefe de Seccin de Sueldos
Jefe de Seccin de Clases Pasivas
Jefe de Seccin de Certificaciones

Planificar, organizar, coordinar y evaluar las actividades que se realizan en el Departamento,
consistentes en la definiciones y desarrollo de las aplicaciones en el Sistema de Nmina y
Registro de Personal Activo, Pasivo y/o sus Beneficiario, as como capacitacin y asistencia tcnica
a los Ministerios, Secretarias y otras dependencias del Organismo Ejecutivo, en la utilizacin del
mismo, autorizacin y control del pago de pensiones del Estado y la emisin de certificacin de
tiempo de servicio.
Tareas principales:
a. Atiende consultas internas y externas que correspondan a las actividades propias del
Departamento.
b. Actualiza y mantiene actualizadas las atribuciones y responsabilidades de cada puesto de
trabajo.
c. Dirige tcnicamente las acciones que se desarrollan en el Departamento.
d. Coordina y supervisa las actividades que desarrollan los Jefes de Seccin.
e. Avala la resolucin de expedientes que se relacionan con sueldos y clases pasivas.
f. Avala las Certificaciones de Tiempo de Servicio emitidas por el Departamento.
g. Mantiene actualizados los archivos utilizados para resguardar las disposiciones legales que
regulen o se relacionen con las actividades del Departamento y darlas a conocer a los
subalternos.
h. Vela por el estricto cumplimiento de los planes de trabajo, que pueden ser mensuales y
anuales.
i. Efecta reuniones de trabajo para dar a conocer sus propsitos administrativos.
j. Planifica y programa las acciones que se desarrollan en el departamento.
103
104
k. Promueve la emisin de normativas relacionadas con la operatoria de los Sistemas de

Nminas y registro de Personal y de Clases Pasivas, en coordinacin con la Direccin Tcnica
del Presupuesto, Direccin de Tecnologas de la Informacin y Tesorera Nacional, as como
coordinar las actividades necesarias para su observancia.
l. Vela por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales que regulan las acciones o
actividades que tiene a cargo el Departamento.
m. Propone al Director la creacin o supresin de procedimientos que se concrete su beneficio,
obsolescencia o poca necesidad.
n. Realiza otras actividades que asigne el Director o Subdirector.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en Ciencias Econmicas y ser
colegiado activo.
Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete aos de
Conocimiento de leyes presupuestarias, laborales y otras afines al puesto.
tica profesional.
Responsable.
104
105

Inmediato Superior:
Subalternos:
Jefe de Departamento de Sueldos y Clases
Pasivas
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en brindar apoyo a la Jefatura del Departamento en todas las
actividades de recepcin, traslado, elaboracin y evacuacin de correspondencia y archivo de
documentacin.
Tareas principales:
a. Recibe documentacin proveniente de la ventanilla de recepcin de documentos, de las
distintas dependencias del Estado y de otros departamentos de esta Direccin.
b. Traslada documentacin al personal del departamento, a otros departamentos de la Direccin
y a otras dependencias del Ministerio.
c. Elabora oficios y providencias.
d. Recibe notas de crdito provenientes del Departamento de Contabilidad y traslada a los
Analistas Autorizadores de Clases Pasivas.
e. Recibe Comprobante nicos de Registro contables y traslada a los Analistas Autorizadores
de Clases Pasivas.
f. Elabora pedidos de tiles de oficina a la Unidad de Servicios Administrativos Internos, los
recibe y los distribuye al personal del departamento.
g. Entrega, recibe y lleva el control de los Comprobantes nicos de Registro a la Direccin
Financiera del Ministerio de Finanzas Pblicas, para su aprobacin.
h. Recibe y traslada llamadas telefnicas a diversas extensiones.
i. Lleva control de los Comprobantes Internos -CIN-.
j. Atiende y orienta al pblico.
k. Depura anualmente el archivo de documentacin enviada y recibida por el Departamento.
105
106
Tener aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria de
las Ciencias Econmicas.
la especialidad que el puesto requiera.
Conocimiento de tcnicas secretariales (archivo, redaccin, ortografa, mecanografa,
otros).
Responsabilidad.
Discreto (a).
106
107

Inmediato Superior:
JEFE DE SECCIN DE SUELDOS

Pasivas
Subalternos:
Analista de Sueldos

Trabajo profesional que consiste en coordinar y evaluar las actividades que se realizan en la
seccin, orientadas a definiciones y desarrollo de las aplicaciones en el Sistema de Nmina y
Registro de Personal, as como capacitacin y asistencia tcnica a los Ministerios, Secretarias y
otras dependencias del Organismo Ejecutivo, en la utilizacin de los mismos.
Tareas principales:
a. Organiza y supervisa las actividades propias de la seccin; as como, atender las consultas
internas y externas que surjan.
b. Coordina con las otras Direcciones especializadas del Ministerio de Finanzas Pblicas, la
definicin, desarrollo e implementacin de nuevas aplicaciones del Sistema de Nmina y
Registro de Personal Activo, Pasivo y/o sus Beneficiarios.
c. Capacita, asesora y asiste tcnicamente al personal de los Ministerios, Secretarias y otras
Dependencias del Ejecutivo, en la operatoria del Sistema de Nmina y Registro de Personal.
d. Emite las normas que regulan las operaciones dentro del Sistema de Nmina y Registro de
Personal.
e. Realiza cambios en los catlogos del Sistemas de Nmina y Registro de Personal, de las
opciones que inciden directamente en el pago de sueldos, previo anlisis de documentacin
soporte.
f. Propone a la Jefatura del Departamento mejoras en los procesos de los sistemas de nminas.
g. Coordina y supervisa las actividades que desarrolla el personal subalterno.
h. Dirige reuniones de trabajo con el personal a cargo con la finalidad de mantenerlos informados
sobre nuevas disposiciones y/o nuevos procedimientos y estandarizar los criterios de cada uno
de los integrantes de la seccin.
107
108
i. Realiza otras actividades que asigne el Jefe Inmediato.

Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera de las Ciencias
Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco aos de
tica profesional.
Responsable.
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109

Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA DE SUELDOS
Jefe de Seccin de Sueldos
Ninguno

Trabajo profesional consistente en la capacitacin y asistencia tcnica del registro de
movimientos administrativos de los empleados de los Ministerios, Secretaras y Otras
Dependencias del Ejecutivo, con cargo a los renglones presupuestarios 011 y 022 en los
controles de salarios de aos anteriores al 2000.
Tareas principales:
a. Elabora las liquidaciones para pago de reintegros a favor del Estado, correspondientes a los
aos anteriores al 2000.
b. Capacita y asiste a las distintas dependencias del Estado sobre la operatoria del Sistema de
Nmina y Registro de Personal.
c. Efecta anotaciones de reintegro y movimientos administrativos de aos anteriores al 2000 en
los tarjetones de control de sueldos de empleados pblicos, que se encuentran en la Oficina
Nacional de Servicio Civil.
d. Prepara informacin y elabora proyectos de respuesta de expedientes relacionados con sueldos
anteriores al ao 2000 y con el Sistema de Nminas y Registro de Personal.
e. Realiza mantenimiento a los catlogos del Sistemas de Nmina y Registro de Personal, de las
opciones que inciden directamente en el pago de sueldos, previo anlisis de documentacin
soporte.
f.
Revisa acuerdos de jubilaciones y/o pensiones para su solvencia.
109
110
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera de las Ciencias Econmicas y
tica profesional.
Responsable.
Excelentes relaciones humanas
110
111

Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE SECCIN DE CLASES

PASIVAS
Pasivas
Analista Aprobador de Clases Pasivas
Analista Autorizador de Clases Pasivas
Analista Informtico
Receptor de Acuerdos de Pensiones

Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, evaluar las actividades que
realiza el personal a su cargo en la seccin, as como analizar, revisar y aprobar la autorizacin de
los pagos de pensiones que se realicen en las nminas de clases pasivas.
Tareas principales:
a. Organiza, planifica y supervisa las actividades propias de la seccin y atiende las consultas
internas y externas que surjan.
b. Supervisa, revisa y aprueba los pagos de nminas adicionales y mensuales, as como la
aprobacin de los Comprobantes nicos de Registro -CUR- a nivel de solicitud que las
respaldan y les da seguimiento para la aprobacin en el SICOIN por parte de la Direccin
Financiera.
c. Trabaja en coordinacin con la Direccin de Tecnologas de la Informacin, para la mejora de
las aplicaciones de los programas del Sistema de Nmina de Clases Pasivas, con el fin de
hacerlos ms eficientes.
d. Modifica liquidaciones por concepto de reintegros de jubilaciones y pensiones para su correcta
devolucin.
e. Resuelve expedientes relacionados con las Clases Pasivas del Estado.
f. Coordina y supervisa que la atencin al pblico sea fluida y efectiva.
g. Dirige reuniones de trabajo con el personal a cargo con la finalidad de mantenerlos informados
sobre nuevas disposiciones y/o nuevos procedimientos y estandarizar los criterios de cada uno
de los integrantes de la seccin.
111
112
h. Planifica conjuntamente con la Direccin Financiera, Direccin Tcnica del Presupuesto y la

Direccin de Tecnologas de la Informacin sobre los aspectos tcnicos y procedimientos a
seguir para la revisin de la apertura del Presupuesto Analtico de Clases Pasivas y de las
nminas de Aguinaldo, Bono Navideo y Bono 14.
i. Coordina con la institucin bancaria correspondiente la apertura de cuentas de depsitos
monetarios para las Clases Pasivas.
j. Coordina en forma conjunta con la Direccin de Tecnologas de la Informacin
Gobernaciones Departamentales y
Municipalidades del pas, el procedimiento de
informacin, elaboracin y presentacin de supervivencias por parte de los jubilados y
pensionados del Estado, as como la recepcin de las mismas.
k. Realiza otras actividades que asigne el Jefe Inmediato.
colegiado activo.

tica profesional.
Responsable.
112
113
113
114

Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA APROBADOR DE CLASES

PASIVAS
Ninguno
Naturaleza del Puesto:

Trabajo profesional consistente en verificar y aprobar los diversos movimientos de las
operaciones y reintegros en el Sistema de Nmina de Clases Pasivas del Estado.
Tareas Principales:
a
Revisar, verificar y desbloquear los cambios efectuados por los Analistas Autorizadores de
Clases Pasivas en el Sistema de Nminas de Clases Pasivas, conforme documentacin
soporte.
Aprobar en el sistema de Clases Pasivas, boletas de reintegros, para la emisin del

comprobante nico de registro.
Imprimir Comprobantes nicos de Registro del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN, a nivel de solicitud, correspondientes a reintegros de pensionados del Estado.
Realiza conocimiento de Comprobantes nicos de Registro, correspondientes a reintegros

para traslado a la Direccin Financiera.
Concilia mensualmente el total de acuerdos ingresados en sistema de acuerdos con el total de

ingresos en el Sistema de Nmina de Clases Pasivas de pensionado nuevos, y;
Otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
114
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera de las Ciencias

115
Conocimiento de leyes de los distintos regmenes de Clases Pasivas del Estado,

presupuestarias y otras afines al puesto.
tica profesional.
Responsabilidad.
115
116

ANALISTA AUTORIZADOR DE CLASES

PASIVAS
Inmediato Superior:
Subalternos:

Ninguno

Trabajo profesional consistente en analizar y registrar en el Sistema de Nmina de Clases Pasivas
los diversos movimientos, autorizar el pago de jubilaciones, pensiones y prestaciones pstumas
por el fallecimiento de jubilados y/o pensionados.
Tareas principales:
a. Ingresa al sistema de nmina de clases pasivas datos oficiales y personales consignados en el
acuerdo de jubilacin , resoluciones emitidas por la Direccin de Servicios Administrativos
del Ministerio de Finanzas Pblicas, resoluciones emitidas por el Ministerio de la Defensa e
Instituto de Previsin Militar -IPM- y Acuerdos Gubernativos para asignacin de partida
presupuestaria y solicitud de cuenta bancaria.
b. Analiza, calcula e ingresa en el sistema de nmina de clases pasivas el pago de pensiones
otorgadas mediante acuerdos emitidos y enviados por la Oficina Nacional de Servicio Civil,
Direccin de Servicios Administrativos del Ministerio de Finanzas Pblicas, resoluciones
emitidas por el Ministerio de la Defensa e Instituto de Previsin Militar -IPM- y Acuerdos
Gubernativos y de las solicitudes de pago de prestaciones pstumas a travs de nminas
mensuales y/o adicionales.
c. Elabora las liquidaciones de reintegros a favor del Estado y les ingresa el nmero de boleta de
de depsitos monetarios porteada por el banco para la generacin del Comprobante nico de
Reintegro CUR de nminas de clases pasivas o para la elaboracin del Cur contable por el
Departamento de Contabilidad.
d. Revisa que el nmero y montos de los pagos ingresados al sistema de nmina de clases
pasivas figuren en la prenmina adicional y traslada con la respectiva documentacin soporte
a la Jefatura de Seccin.
e. Autoriza Comprobantes nicos de Registro CUR que respaldan las nminas adicionales y
mensuales.
116
117
f. Da de baja en el sistema de nmina mensual a los jubilados y/o pensionados fallecidos por
reingreso al sector pblico o da de alta por retiro del cargo.
g. Interpreta y aplica leyes relacionadas con las actividades propias de la seccin.
h. Autoriza formularios para prstamos bancarios solicitados por los jubilados y/o pensionados.
i. Analiza y resuelve expedientes relacionados con las Clases Pasivas del Estado.
j. Solventa acuerdos de pensiones cuando el beneficiario corresponda a Clases Pasivas.
k. Elabora nota de solicitud a la institucin bancaria correspondiente para debitar de las cuentas
de depsitos monetarios de jubilados y pensionados fallecidos y acreditar a cuenta de
Tesorera Nacional con la finalidad de solventar reintegros.
l. Recibe notas de dbito y crdito de la secretaria del Departamento, provenientes del
Departamento de Contabilidad emitidas por los bancos de Guatemala y BANRURAL y
elabora boletas de liquidacin.
m. Archiva adecuadamente la documentacin recibida diariamente.
n. Atiende de forma personal o por la va telefnica consultas de jubilados y/o pensionados.
o. Revisa, corrige y autoriza las nminas de aguinaldo, bono anual y bono navideo, mediante
reportes generados por la Direccin de Tecnologas de la Informacin.
p. Revisa, corrige y autoriza la apertura del presupuesto analtico de las clases pasivas.
q. Opera en el sistema las actas de supervivencias de los jubilados.
r. Revisa y autoriza el pago de nminas por nuevos incrementos otorgados a las clases pasivas.
s. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera de las Ciencias Econmicas y
117

118
tica profesional.
Responsable.
118
119

Inmediato Superior:
Subalternos:
ANALISTA INFORMATICO
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en brindar apoyo a la Jefatura de la Seccin en todas las actividades
de liquidacin de nminas mensuales y adicionales.
Tareas principales:
a. Genera archivo para apertura de cuentas.
b. Enva a Banrural solicitud para la apertura de cuentas bancarias, de pensionados del Estado.
c. Carga al Sistema de Nmina de Clases Pasivas, las cuentas bancarias de pensionados del
Estado, provenientes de Banrural.
d. Emite los reportes de prenminas mensuales, adicionales y de supervivencias.
e. Ejecuta proceso de carga de descuentos a terceros de acuerdo a informacin enviada por cada
Institucin.
f. Genera archivos de los descuentos a terceros aplicados en nmina por acreedor y los enva
va correo electrnico.
g. Ejecuta el proceso de liquidacin final de nminas mensuales, adicionales y de
supervivencias.
h. Ejecuta procesos de actualizacin de histrico y nminas de Excel.
i. Enva a Tesorera Nacional y a la Direccin Financiera, reportes generados desde el Sistema
de Nmina de Clases Pasivas, de las liquidaciones de nomina mensuales, adicionales y de
supervivencias.
j. Lleva control estadstico de los pagos realizados por mes y ao.
119
120
Haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de una carrera universitaria de
Ingeniera en Sistemas.
Seis meses de experiencia como Asistente Profesional I o Jefe Tcnico Profesional I en la
especialidad que el puesto requiera.
Conocimiento de programas informticos.
Responsable.
Discreto (a).
120
121

Inmediato Superior:
Subalternos:
RECEPTOR DE ACUERDOS DE
PENSIONES
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en brindar apoyo a la Jefatura de la Seccin de Clases Pasivas en
todas las
actividades de recepcin, registro y traslado de acuerdos a los Analistas del
Departamento.
Tareas principales:
a. Recibe, clasifica y registra en el programa correspondiente los acuerdos de las clases pasivas
provenientes de la Oficina Nacional del Servicio Civil; resoluciones del Instituto de Previsin
Militar, Direccin de Servicios Administrativos del Ministerio de Finanzas Pblicas y
Ministerio de la Defensa.
b. Da informacin telefnica a los jubilados y/o pensionados sobre la fase en que se encuentra
su acuerdo.
c. Lleva control estadstico de los acuerdos recibidos.
d. Recibe y efecta registro de las supervivencias de los pensionados del Estado en el programa
de supervivencias.
e. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de una carrera
universitaria de las Ciencias Econmicas.
121
122
Conocimiento de tcnicas secretariales (archivo, redaccin, ortografa, mecanografa,
otros)
Responsable.
Discreto (a).
122
123

Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE SECCIN DE
CERTIFICACIONES
Jefe Departamento de Sueldos y Clases Pasivas
Secretaria de Seccin
Analista de Puestos y Salarios
Receptor de Solicitudes Tiempo de Servicio

Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar y evaluar las actividades que
se realizan en la seccin, as como revisar y avalar la emisin de certificaciones de tiempo de
servicio.
Tareas principales:
a. Organiza, planifica y supervisa las actividades propias de la Seccin.
b. Vela por el cumplimiento de los requisitos contenidos en la Ley de Clases Pasivas Civiles
del Estado con relacin a la emisin de certificaciones de tiempo de servicio y la aplicacin
de los cortes de sueldos derivados de suspensiones de ley efectuados a los empleados
pblicos.
c. Revisa y avala las certificaciones de tiempo de servicio elaboradas por los Analistas de
Puestos y Salarios verificando confrontando la informacin en el Sistema de Nmina y
Registro de Personal.
d. Revisa y avala las solvencias del personal activo y pensionado del Estado, investigadas por
los Analistas de Puestos y Salarios.
e. Resuelve consultas internas y externas con respecto a la aplicacin de bases legales u otras
consultas relacionadas con las actividades propias de la seccin.
f. Revisa y avala expedientes enviados por la Oficina Nacional de Servicio Civil, Contralora
General de Cuentas y otras Instituciones en relacin a tiempos laborados por empleados
pblicos.
g. Atiende al pblico en relacin a dudas de tiempo laborado, para efecto de trmite de
pensiones con el Estado.
123
124
h. Dirige reuniones de trabajo con el personal a su cargo con la finalidad de mantenerlos

informados sobre nuevas disposiciones y/o nuevos procedimientos y estandarizar los
criterios de cada uno de los integrantes de la seccin.
i. Presenta a la Jefatura del Departamento informe de las actividades realizadas mensualmente.
colegiado activo.
Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco aos de
tica profesional.
Responsable.
Honesto (a).
124
125

Inmediato Superior:
Subalternos:
SECRETARIA DE SECCIN
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en brindar apoyo a la Jefatura de la Seccin en todas
actividades de recepcin y elaboracin de correspondencia y archivo.
las
Tareas principales:
a. Recibe expedientes provenientes de la Oficina Nacional de Servicios Civil para consultas.
b. Traslada expedientes al Jefe de la Seccin y a los Analistas de Puestos y Salarios.
c. Elabora providencias y oficios con destino a la Oficina Nacional de Servicio Civil u otras
dependencias, as como otros documentos solicitados por la jefatura.
d. Elabora conocimiento de traslado de certificaciones a la jefatura del departamento.
e. Elabora constancias de solvencia del personal activo y pensionados del Estado investigadas
por los Analistas de Puestos y Salarios.
f. Atiende y orienta al pblico.
Haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de una carrera universitaria de
las Ciencias Econmicas.
125
126
Responsable.
Discreto (a).
Honesto (a).
126
127

ANALISTA DE PUESTOS Y SALARIOS
Inmediato Superior:
Subalternos:

Ninguno

Trabajo tcnico consistente en emitir las certificaciones de tiempo de servicio, previo al anlisis
de forma razonable y veraz de la informacin contenida en el Sistema de Nmina y Registro de
Personal.
Tareas principales:
a. Recibe por parte de la jefatura de seccin solicitudes de tiempo de servicio de empleados
pblicos que prestan o prestaron sus servicios en los Ministerios, Secretarias y Otras
Dependencias del Ejecutivo.
b. Analiza la informacin contenida en el Sistema de Nmina y Registro de Personal, para
establecer el tiempo de servicio efectivamente laborado y los salarios percibidos por los
empleados pblicos.
c. Emite, revisa y aprueba en el sistema correspondiente las Certificaciones de Tiempo de
Servicio, las firma y sella.
d. Resuelve expedientes enviados por la Oficina Nacional de Servicio Civil, Contralora General
de Cuentas y otras instituciones relacionados con las certificaciones de tiempo de servicio.
e. Investiga las solicitudes de solvencias de pensionados y personal activo.
f. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de una carrera de las Ciencias
Econmicas.
Seis meses de experiencia como Asistente Profesional I o Jefe Tcnico Profesional I, en la
127
128
Conocimiento del sistema de nmina de sueldos, como el manejo de ndices y nminas.
Responsable.
Honesto (a).
128
129

Inmediato Superior:
Subalternos:
RECEPTOR DE SOLICITUDES DE
TIEMPO DE SERVICIO
Ninguno

Trabajo tcnico que consiste en la recepcin de solicitudes y entrega de Certificaciones de
Tiempo de Servicio.
Tareas principales:
a. Recibe solicitudes y entrega las Certificaciones de Tiempo de Servicio de empleados y ex
empleados de los Ministerios, Secretarias y otras Dependencias del Ejecutivo del periodo
comprendido del 1 de enero de 2000 a la fecha.
b. Recauda el dinero en concepto de costo de reproduccin de Certificaciones de Tiempo de
Servicio y extiende el recibo respectivo.
c. Entrega a la Unidad de Servicios Administrativos Internos de la Direccin, el efectivo
recaudado en el da.
d. Lleva el control del registro de recepcin y entrega de Certificaciones de Tiempo de Servicio.
e. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.
Acreditar ttulo o diploma de una carrera del nivel de educacin media.
Seis meses de experiencia como Tcnico II un ao de experiencia en tareas relacionadas
con el puesto.
129
130
Conocimientos generales de contabilidad.

Responsable.
Discreto (a).
Honesto (a).
130

Contabilida Almacen

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DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL

GUATEMALA, JUNIO DE 2011

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II. DEFINICIONES BSICAS

III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD

IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS

UNIDAD DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD

DEPARTAMENTO DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA

DEPARTAMENTO DE SUELDOS Y CLASES PASIVAS

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El presente Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin de Contabilidad del Estado

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GENERALIDADES DEL MANUAL

a. Objetivos del Manual

Proporcionar los funcionarios y empleados de la Direccin Contabilidad del Estado una

Proveer a funcionarios de la Institucin de un instrumento tcnico para aplicarlo en las

Establecer criterios tcnicos, prcticos y estandarizados que conduzcan a los funcionarios

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III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL

La Direccin de Contabilidad del Estado es el rgano rector del Sistema de Contabilidad

La Direccin de Contabilidad del Estado es la dependencia del Ministerio de Finanzas Pblicas,

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Conocimiento de leyes contables, administracin financiera, presupuestarias y otras

Excelentes relaciones humanas.

Habilidad para trabajar en equipo y bajo presin.

Capacidad para resolver problemas.

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