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V.10
Gerenciamento de Projetos
PROJETO DE UMA BICICLETA DOBRVEL
1- DESCRIO
A empresa de bicicletas Uri Bike, do senhor Uri Geller, est buscando
diversificar atividades e est cogitando a produo de um modelo de
bicicleta dobrvel, que possibilite ao usurio ir a qualquer lugar de
bicicleta, dobr-la, coloc-la em uma mala e carreg-la. Assim, alm do
uso normal, a bicicleta poder ser transportada por uma pessoa dentro de
um meio de transporte comum como nibus, txi, trem. Para tanto a
bicicleta deve ser leve e pequena.
Um gerente de conta foi contratado, com a funo de compreender e transmitir as necessidades
dos futuros clientes. Em uma anlise preliminar, este avaliou que existe mercado de porte razovel
para a bicicleta porttil, estimando-se uma demanda de 500 bicicletas por ms, com uma
expectativa de preo unitrio de venda direta ao consumidor final de R$550,00. Alm disso,
acredita-se que essa demanda se sustente por um perodo mnimo de 5 anos.
Um dos maiores desafios no projeto de uma bicicleta dobrvel produzir um produto que seja ao
mesmo tempo leve, compacto e resistente. necessrio avaliar no somente a ergonomia do
produto, mas tambm sua funcionalidade. A bicicleta deve ser fcil de carregar e esteticamente
atrativa.
Decidiu-se que, antes da construo de uma fbrica, sero desenvolvidos 10 prottipos
iguais, que passaro por diversos testes. A instalao da linha de produo e logstica
somente poder ser iniciada depois que o projeto da fbrica (projetos civil, eltrico e hidrulico)
estiver concludo.
H uma expectativa inicial de que o Custo unitrio no ultrapasse R$500,00. Como j existe uma
estimativa de que o custo de comercializao, acrescido de impostos, seja de R$150,00, a
produo da bicicleta somente poder iniciar se for verificado que o custo de fabricao
menor que R$350,00.
O Sr. Geller deseja recuperar o investimento neste negcio em dois anos aps o incio das
vendas, ou seja, o tempo de retorno do investimento pretendido, levando-se em conta o retorno
sobre o investimento (ROI Return on Investment), de dois anos (aps o incio das vendas).
Tarefa 1
Utilize o Formulrio 1, a seguir, e determine a justificativa, objetivos e prazos e fases do negcio
Tarefa 2
Utilize o Formulrio 1 Viabilidade econmica, a seguir, para justificar o negcio e calcular o perodo
necessrio para recuperar os recursos financeiros investidos
Leve em conta:
Preo unitrio:
Custo de Fabricao + Comercializao + Impostos:
Lucro por unidade:
Demanda mensal:
Retorno mensal:
Projeto Bicicleta
Mauro Sotille
Pg. 1
Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 1 CASO DE NEGCIO (BUSINESS CASE)
Empreendimento:
Bicicleta dobrvel
Preparado por:
Data (DD/MM/AAAA):
Justificativa (Por que fazer?)
A demanda, que pode ser necessidade de negcios ou solicitao de um cliente ou avano tecnolgico ou
requisito legal, ou necessidade social ou regulamentao de governo ou outra.
Cargo
Uri Geller
Diretor
Projeto Bicicleta
Assinatura
Mauro Sotille
Data
Pg. 2
Gerenciamento de Projetos
2 DECLARAO DO TRABALHO (DT)
No nosso caso, cada fase do ciclo de vida do produto corresponde a um projeto, e a partir
de agora nos concentraremos apenas em uma fase que ser o Projeto Prottipo Bicicleta
Porttil.
Os prottipos e seus desenhos detalhados devero ser desenvolvidos em um prazo de 12 meses,
iniciando-se em 1 de Julho, viabilizando iniciar a produo antes do perodo de festas natalinas do
ano que vem.
Escopo do produto
Infraestrutura organizacional
O patrocinador, senhor Antnio Meira, informa que no possui tempo para acompanhar o dia-a-dia
dos trabalhos, porm estar a disposio para negociar a liberao de fundos e possveis adies de
custo com o gerente do projeto. Ele vai disponibilizar os recursos financeiros para o projeto, em um
valor no superior a R$ 150.000,00, que o valor do financiamento obtido junto ao banco de
fomento que vai financiar o desenvolvimento do prottipo.
Luiz arruda o responsvel pela produo. Ele tem conhecimento de processo de construo e
dever auxiliar na construo do prottipo, que utilizar as linhas de produo atuais, conforme
disponvel.
O Luiz e sua equipe vo passar informaes tcnicas ao desenhista Carlos Santos, terceirizado
responsvel pelo desenho dos prottipos, de modo que a bicicleta projetada tenha um custo de
fabricao atraente.
Todas as compras sero centralizadas pelo comprador, Juca Batista, devido sua experincia n a
a q u i s i o d e t u b o s d e a l u m n i o n o mercado.
A montagem deve ser feita no galpo nmero 1, onde o montador, utilizando seus equipamentos,
deve seguir estritamente o desenho do prottipo. Os tempos de montagem sero registrados, pelo
pessoal de mtodos e processos. As rodas devero ser alinhadas e balanceadas aps a montagem.
O prprio Uri Geller informou que ser responsvel pelos testes do prottipo. Estes testes iro
fundamentar a anlise de viabilidade tcnica posterior, a ser conduzida pelo prprio cliente.
Tarefa 3
Utilize o Formulrio 2 Termo de Abertura, a seguir, para alocar o gerente do projeto e lhe transmitir
informaes preliminares sobre o projeto
Projeto Bicicleta
Mauro Sotille
Pg. 3
Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 2 - TERMO DE ABERTURA
Nome do Projeto
Cdigo:
001
R$ 150.000,00
1/07/2009 Incio
31/06/2010 Final
Uri Geller tomar a deciso final relativa aprovao dos prottipos, com base nos
testes realizados, pelo mesmo.
Aprovao:
Nome
Antnio Meira
Projeto Bicicleta
Cargo
Diretor
Mauro Sotille
Data
Pg. 4
Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 3 - ANLISE DAS PARTES INTERESSADAS
Participao Necessidades do projeto em relao parte interessada
Influncia Durante o projeto - Alta, Mdia, Baixa (ou descrever)
Razo pela qual vai impactar o projeto ou expectativas do stakeholder em relao ao projeto
Parte
Interessada
Participao
(ou funo)
Antnio Meira
Patrocinador
Uri Geller
Diretor
Francisco
Camboim
Gerentes do projeto
Projeto Bicicleta
Ao ou estratgia
para influenciar
positivamente
Prov os recursos
financeiros
Manter informado do
andamento do projeto
Alta
Entendimento do
projeto, aprovao
das aes e
participao nos
eventos de
avaliao dos
resultados
Mant-lo informado e
mobilizado;
Proporcionar a
participao efetiva
nas reunies de
apresentao de
resultados; Incluso no
mailling de notcias
Alta
Faz o planejamento
do projeto
Oferecer autonomia
para execucao do
projeto
Influncia
Alta
Mauro Sotille
Pg. 5
Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 4 DECLARAO DO ESCOPO
Nome do Projeto
Cdigo:
001
Vide especificaes
A fabricao do cmbio
A Maleta para carregar a bicicleta
Lanamento da bicicleta no mercado
A anlise de viabilidade tcnica da produo
Disponibilidade de tecnologia
Montador tem conhecimento para montar conforme desenho
Disponibilidade do fornecedor
Disponibilidade no mercado dos materiais previstos
Mquinas-ferramenta disponveis
Disponibilidade do Galpo 1
Aprovao:
Nome
Uri Geller
Antonio Meira
Projeto Bicicleta
Cargo
Cliente
Patrocinador
Mauro Sotille
Data
Pg. 6
Gerenciamento de Projetos
FORMULRIO 5 EAP
Nome do Projeto:
Preparado por:
Data (DD/MM/AAAA):
6 DICIONRIO DA EAP:
CD
EAP
1.5
PACOTE DE
TRABALHO
Montagem
Projeto Bicicleta
ESPECIFICAO
CRITRIO DE ACEITAO
Mauro Sotille
Pg. 7
Gerenciamento de Projetos
7 DIAGRAMA DE REDE:
EAP
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
Atividade
Projeto
Incio
Especificar Pneu
Fabricar Aro
Fabricar Cubo
Fabricar Eixo e Raios
Solicitar cotao do pneu
Selecionar Fornecedor
Adquirir Pneu
Tratamento Trmico
Acabamento
Incorporar Vlvula
Montagem
Final
Predecessora
2
2
2
2
3
7
8
4; 5; 6
10
10
9; 11; 12
13
Durao
0 dias
3 dias
6 dias
3 dias
4 dias
2 dias
3 dias
1 dia
2 dias
2 dias
1 dia
3 dias
0 dias
Tarefa 2
A) Dadas as duraes determine a durao do caminho crtico.
13 dias
B) Se conseguirmos reduzir a durao da atividade Fabricar Aro em 1 dia, qual o efeito
no projeto?
Termos 2 caminhos crticos, o que aumenta o risco de atraso do projeto
C) Precisamos reduzir a durao total do projeto. Se eliminarmos a atividade Selecionar
Fornecedor, em quantos dias o projeto se reduz?
O projeto no se reduz em nenhum dia, uma vez que a durao do projeto, determinada pelo
caminho crtico restante, no se alterou
Projeto Bicicleta
Mauro Sotille
Pg. 8
Gerenciamento de Projetos
8 CRONOGRAMA SIMPLIFICADO
OBS: O Gerente de Projeto aloca, mensalmente, 20% de seu tempo para acompanhar o projeto.
9 ESTIMATIVAS DE RECURSOS
Recurso
Gerente de Projeto
Desenhista
Equipe de Fabricao
Montador
Testador
Estao de trabalho (CAD)
Material de Desenho
Projeto Bicicleta
PLANILHA
Tipo
Trabalho
Trabalho
DE RECURSOS
Grupo
Unidade
Interno
Ms
Externo
Ms
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Material
Material
Interno
Interno
Interno
Externo
Externo
Mauro Sotille
Hora
Hora
Dia
Licena/Ms
Pacote
Valor (Taxa)
R$ 5.000,00
R$ 4.000,00
R$ 50,00
R$ 100,00
R$ 400,00
R$ 3.000,00
R$ 1.500,00
Pg. 9
Gerenciamento de Projetos
10 - ESTIMATIVAS DE CUSTO
O desenhista utiliza material de desenho e um pacote de software de CAD alugado. Tambm sero
necessrias 10 horas mensais de entrevistas com o montador. Faa a estimativa do custo
relacionado ao Desenho.
Recurso
Desenhista
Custo
12.000,00
3000/ms
9.000,00
Material de Desenho
1500/pacote
1.500,00
Montador
100/hora
10 x 3 = 30
3.000,00
1000/ms
Custo Total:
Projeto Bicicleta
3.000,00
25.500,00
Mauro Sotille
Pg. 10
Gerenciamento de Projetos
11 - ESTIMATIVAS DE CUSTO TOTAL (TODAS AS ATIVIDADES)
Oramento de Custo
O oramento total do projeto ser
Tarefa
Jul
Ger do
Projeto
1000
Conceito
2000
Desenho
10000
Estrutura
Rodas
Trao
Freio-Marcha
Outros
Montagem
Testes
Ago
Set
Out
Nov
Dez
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
10000
10000
8000
8000
4000
8000
4000
5000
3000
4000
5000
3000
5000
3000
4000
4000
6000
6000
6000
6000
6000
7000
7000
13000
7000
11000
19000
13000
21000
13000
Acumulado
24000
43000
56000
77000
13000
13000
5000
Projeto Bicicleta
Mauro Sotille
Pg. 11
Gerenciamento de Projetos
12 GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO
Valor Planejado (VP)
No dia 01 de outubro, de acordo com o cronograma, espera-se que o t o d o o pacote de
trabalho Desenho e 1/3 da Estrutura estejam concludos.
Atividade
Oramento total
Prazo Total
Obs.: Para este exerccio estaremos ignorando outras atividades alm das acima.
Questo: Qual o Valor Planejado (VP) para o projeto neste momento?
Projeto Bicicleta
Mauro Sotille
Pg. 12
Gerenciamento de Projetos
Variao de Custo
Questo: Qual a Variao de Custo (VC) para o projeto neste momento?
VC = VA CR = 31000 36000 = -R$5.000,00
VC ( ) maior ( X ) menor que 0. Isso indica que o gasto do projeto est ( X ) acima ( ) abaixo
do previsto para o momento.
Questo: Qual a Variao de Prazo (VPR) para o projeto neste momento?
VPr = VA VP = 31000 38000 = - R$7.000,00
VPr (
) adiantado ( X ) atrasado.
Questo: Qual a Variao do Prazo em Tempo (VPRT) para o projeto, neste momento?
Projeto Bicicleta
Mauro Sotille
Pg. 13
Gerenciamento de Projetos
13 MATRIZ DE ATRIBUIO DE RESPONSABILIDADES
Complete a matriz a seguir
OBS: Haver vrios itens em branco e outros no qual o recurso tem mais de uma atividade
Entrega
Gerente do
Projeto
Desenhista
Equipe de
Fabricao
Concepo
Desenho
Quadro
FreioMarcha
Trao
Roda
Outros
Montagem
Testes
Plano do
projeto
Montador
Comprador
Testador
Recurso
A
A
P, V
E
P, V
P, V
P, V
V
E
FREQUNCIA
AUDINCIA
Projeto Bicicleta
Mauro Sotille
Pg. 14
ID
1
Restries e
Premissas
Cronograma e
Custo
Qualidade
Escopo
Gerenciamento do
Projeto
Partes
Interessadas
Categoria
0,1
0,7
0,8
0,5
0,9
0,1
0,2
0,9
P
0,5
0,3
0,2
0,2
0,2
0,4
0,5
0,4
0,4
I
0,8
0,03
0,14
0,16
0,10
0,36
0,05
0,08
0,36
PxI
0,4
4
3
1000,00
R$
1000,00
360,00
VME
400,00
Resposta
Projeto Bicicleta
Mauro Sotille
fornecedores
desejados
Indisponibilidade de mo-de-obra para construo do prottipo.
# - Prioridade ou urgncia
Processo
Fornecedores
Tcnicos
Recursos
0,2
0,4
0,4
0,4
Pg. 16
0,5
0,9
0,9
0,1
Gerenciamento de Projetos
0,1
0,36
0,36
0,04
Gerenciamento de Projetos
16 CONTROLE DE MUDANAS
Aps dois meses de projeto, ocorreu um dos riscos identificados, referente fase de
Desenho: a equipe tcnica, realmente, no tem conhecimento suficiente para desenvolver o
desenho da coluna de direo telescpica da nossa bicicleta.
Para que o prazo previsto seja mantido, decidiu-se importar as colunas telescpicas do exterior. O
fornecedor no exterior se encarregar do desenho e fabricao colunas telescpicas, por
R$21.000,00. Temos, ento, a necessidade de replanejar o projeto, uma vez que a coluna de
direo consumiria um ms do trabalho do desenhista e R$9.000,00 do custo planejado do item
Estrutura (que incui a fabricao das colunas telescpicas).
Preencha uma solicitao visando efetuar a mudana necessria.
FORMULRIO SOLICITAO DE MUDANAS
Desenhista
Solicitante
Equipe Tcnica
Descrio da Mudana
Justificativa da
Mudana
Impacto no escopo
Impacto em prazo
Impacto em custo
Impacto em qualidade
Cargo
Documentos a alterar
Recursos Adicionais
Necessrios
Impacto se NO
implementada
Alternativas
Prioridade:
Alta [ X ]
Projeto Bicicleta
Mdia [ ]
Mauro Sotille
Baixa [ ]
Pg. 17
Gerenciamento de Projetos
EAP ALTERADA
_______________________________
Uri Geller
Diretor
Uri Bike
Projeto Bicicleta
_______________________________
Alunos do Curso de GP
Gerentes de Projeto
Curso de Capacitao
Mauro Sotille
Pg. 18