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DE (FUNES)) NO EXCEL
Conhea e use funes complexas que vo te ajudar a levar o
Excel para um outro patamar
SUMRIO
Introduo
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04
2. As Principais Funes
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23
Concluso
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Sobre o Autor
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Sobre a LUZ
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INTRODUO
Se voc quer aproveitar o melhor do Excel, precisa conhecer (entender e usar) suas
funes. Dependendo da sua rea, voc pode ter a necessidade de utilizar mais
funes financeiras, de lgica, de datas, de pesquisa ou de outros tipos.
Independentemente da que voc for utilizar, automatizar a estrutura da sua planilha
com funes vai te permitir ter menos trabalho e mais respostas.
Nesse ebook vamos falar bastante do uso de funes no Excel, mas falaremos mais
precisamente sobre o uso de funes dentro de outras funes. Elas tambm so
conhecidas como funes aninhadas e com certeza tem a capacidade de elevar a sua
capacidade no Excel para outro patamar.
Boa leitura!
O QUE SO FUNES
NO EXCEL
Funes Financeiras
Funes Lgicas
Funes de Data e Hora
Funes de Texto
Funes de Pesquisa e Referncia
Funes Matemticas
Outras (Estatstica, Engenharia, Cubo, etc.)
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AS PRINCIPAIS
FUNES
2. AS PRINCIPAIS FUNES
Agora que conhecemos o conceito de funo e temos em
mente a importncia de quando e porque utiliz-las, vamos a
um rpido panorama a respeito de algumas das principais
funes no Excel. Mas antes, recomenda-se conhecer onde elas
esto localizadas no Excel.
Acesse a aba Frmulas > Inserir Funes. Ser aberta uma nova
janela (imagem ao lado) com todas as funes existentes no
Excel. H ainda a possibilidade de utilizar o boto
para
abrir a mesma janela dentro da barra de frmulas, conforme
indicado na imagem abaixo. Tambm possvel entrar
diretamente no grupo de funes que voc se interessar mais,
por exemplo, funes financeiras.
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2. AS PRINCIPAIS FUNES
Para usar uma funo dentro de outra, nada mais normal do
que conhecermos as principais funes do Excel. Por isso,
vamos conhecer um pouco mais das principais funes que so
utilizadas no Excel e para que elas servem:
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2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.2. Funo SE:
A funo SE, retorna um valor de acordo com uma condio
especificada como VERDADEIRO ou FALSO. Sua sintaxe :
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Onde:
Teste lgico: a condio que voc deseja testar;
Valor se verdadeiro: Se a lgica estiver correta, o valor
verdadeiro mostrado;
Valor se falso: Se a lgica no for verdadeira, o valor falso
ser mostrado;
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2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.3. Funo E:
=OU(lgico1;lgico2;...)
Exemplo: Na imagem abaixo temo que 1+1=2 e 2+2=5.
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2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.5. Funo PROCV:
A funo PROCV realiza buscas verticais em uma lista e traz
resultados de acordo com a sintaxe estabelecida. Sua sintaxe :
=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna,
[procurar_intervalo])
A melhor maneira de compreender o uso da funo PROCV
demonstr-la na prtica. Deste modo, observe o exemplo:
Na imagem temos uma planilha de cadastro de funcionrios
com seus respectivos IDs e locais de trabalho. Em seguida
temos um campo onde desejamos digitar um ID e obter o local
de trabalho do funcionrio correspondente ao ID digitado
automaticamente.
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2. AS PRINCIPAIS FUNES
Deste modo, basta utilizar a seguinte funo: =PROCV(A12;A2:C9;3;FALSO) ou =PROCV(A12;A2:C9;3;0), dependendo do Excel,
onde o valor procurado = clula com o valor do ID (no caso, A12), Matriz Tabela = toda tabela de cadastro (no caso, A2:C9),
Nmero do ndice coluna = coluna onde ser buscado o resultado correspondente (no caso, a coluna 3, que representa o Local de
Trabalho) e, por fim, Procurar intervalo = Insere-se zero (0) ou Falso para encontrar o valor exato ou 1 ou Verdadeiro para retornar
um valor aproximado caso no encontre na busca.
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2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.6. Funo DESLOC:
A funo DESLOC tem como objetivo retornar uma referncia
que pode ser uma nica clula ou intervalo de clulas.
possvel ainda definir a quantidade de linhas e colunas a serem
retornadas por meio desta funo.
Sintaxe:
=DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Onde:
Ref: referncia de clula onde o Excel ir iniciar o
deslocamento
Lins: Nmero de linhas a serem deslocadas
Cols: Nmero de colunas a serem deslocadas
Altura e largura: refere-se altura, em nmero de linhas e
colunas, que se deseja para a referncia fornecida.
Observe o exemplo:
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2. AS PRINCIPAIS FUNES
Na clula A1 inserirmos a funo DESLOC onde toma-se como
referncia a clula C3, em seguida desloca-se 3 linhas abaixo e
trs colunas para direita. Deste modo temos como referencia
uma nica coluna e uma nica linha.
Ao trmino da funo, o Excel retornar o valor da clula
correspondente: George
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2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.7. Funo CORRESP:
A funo CORRESP retorna a posio relativa de um item em uma matriz que corresponda a um valor especfico. Sua sintaxe :
=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondncia)
O exemplo mostra uma tabela com frutas e seus respectivos cdigos. Se quisssemos saber em que posio da lista se encontra a
fruta Abacaxi, poderamos utilizar a funo CORRESP.
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2. AS PRINCIPAIS FUNES
No nosso exemplo, temos:
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Maior
Menor
Col (coluna)
Lin (linha)
Hoje
Indireto
Entre outras
AS 10 MELHORES
FUNES ANINHADAS
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Resposta Automtica
de acordo com
preenchimento da
planilha
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= SE(HOJE()<=B2;"A Vencer";"Vencida"
Note que a funo est dizendo que se a data de hoje for
menor ou igual a data de vencimento da conta (de luz), ser
apresentado a nota A vencer se no for, ser mostrado o
status de conta Vencida.
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Veja o resultado:
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05
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Observe que estamos dizendo para a funo PROCV tomar como referncia a fruta, e dentro da matriz tabela utilizamos a funo
INDIRETO. Note que a clula A2 contm uma lista suspensa com os mesmos nomes das planilhas meses (exatamente como eles
esto escritos). Deste modo, a funo INDIRETO est referenciando simplesmente a sequncia de caracteres, identificando assim
as demais planilhas e realizando buscas nestas. Por fim, escolhemos o numero de ndice 2 para que seja mostrado os dados
contidos na coluna 2 de cada planilha ms. Note abaixo que, a cada busca que fizermos nas listas suspensas de Ms e Fruta,
teremos os valores conforme cadastrados nas respectivas planilhas de meses. Confira duas buscas realizadas:
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=DESLOC(A1;CORRESP(E11;B2:B11;0);0;1;1)
Em seguida, basta inserir o valor 0 (zero) para que o Excel traga
sempre o valor exato da busca. Encerra-se a funo CORRESP
com ponto e vrgula (;) e volta-se para a funo DESLOC
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Por alguma necessidade precisamos obter uma anlise para saber qual o ms com o maior saldo e o valor do saldo.
O primeiro passo encontrarmos na lista o maior valor de saldo. Deste modo, usaremos a MAIOR no intervalo de valores. No
segundo passo aplicaremos a funo INDICE com CORRESP com MAIOR.
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Se por algum motivo os valores de saldo forem atualizados, a funo acompanhar o resultado conforme abaixo:
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CONCLUSO
Eu no preciso nem falar o quanto as funes so fundamentais para um bom uso do Excel. Se
voc leu esse ebook com certeza sabe disso. Mas se eu pudesse dar 2 dicas finais, para voc
lembrar sempre que estiver mexendo no Excel, elas seriam:
1 - Conhea o Excel! S consegue utilizar funes aninhadas e funcionalidades mais complexas
quem conhece o Excel. Ento explore o uso das funes, entenda para que elas servem, assim
quando voc tiver um desafio, no ter dificuldades de encontrar as respostas para suas dvidas.
2 - Pense com a cabea da lgica. Eu sei que muito mais fcil falar do que fazer, mas quando
voc tem um desafio, uma dificuldade, necessrio que voc busque no seu conhecimento os
caminhos possveis para solucionar o problema.
Por isso, use e abuse das funes e das funes aninhadas do Excel. Esse um dos primeiros passs
para voc comear a gostar de verdade de planilhas inteligentes e que te do respostas teis,
simples e prticas!
Espero que voc tenha aproveitado o nosso Ebook. Se puder, compartilhe agora mesmo com
nossos links de compartilhamento na prxima pgina. Ns agradecemos =]
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Basta clicar na sua rede social preferida para compartilhar o Teclas de atalho no Excel com seus amigos e conhecidos.
Lembre-se que ele no custa nada ( gratuito) e pode ajudar muito gestor a controlar melhor suas finanas!
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SOBRE O AUTOR
Rafael Avila e graduado em Administracao de Empresas pela UFRJ e Turismo pela UNIRIO.
Atualmente e Diretor de Planilhas da LUZ certificado como Microsoft Office Specialist em Excel.
Conta com a experiencia de desenvolvimento de mais 150 planilhas em todas as areas de gestao e
com mais de 5 anos de prestacao de servicos de consultoria para as principais incubadoras de
empresas do Brasil, bem como para dezenas de empresas.
Para indicaes de planilhas, ajuda com Excel ou qualquer outro suporte, envie um email para
contato@luz.vc
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SOBRE A LUZ
A LUZ uma empresa especializada em vendas de planilhas em Excel focadas para empreendedores e profissionais de
gesto. Realizando vendas online por meio de sua loja virtual, a LUZ vende em mdia 3000 produtos por ms no qual esto
sempre trazendo benefcios e satisfazendo as necessidades de seus clientes. Alm das planilhas prontas, a empresa
comercializa planilhas integradas, apresentaes, checklists, propostas e relatrios.
O foco em comercializao de planilhas deve-se pela necessidade dos usurios em obter determinados trabalhos no Excel
sendo este um software com grande demanda de uso no dia a dia das empresas. Deste modo, ao optar pelas planilhas da
LUZ, o usurio ter a sua disposio um produto de alta qualidade e de forma gil.
Gostou do Ebook?
Ns temos a planilha certa para a sua necessidade.
Este material uma criao da LUZ Planilhas Empresariais e sua reproduo de forma indevida, assim como plgio, configuram o
desrespeito a propriedade intelectual podendo estar sujeito as medidas cabveis, de acordo com as leis vigentes no Brasil.