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Organizao e Mtodos
8a Edio Revista e Ampliada
Manual do Professor
SO PAULO
EDITORA ATLAS S.A. - 2005
Soluo do Exerccio no 1
Diviso de Apoio
CHEFIA DA
DIVISO
SECRETARIA
SEO
PROTOCOLO
SEO
PESSOAL
[1-2-24-25-26-2735-36-37-42]
[3-4-5-6-7-1314-15-16-17]
[8-9-18-19-20-41]
SEO
FINANAS
[10-11-12-21]
SEO
MATERIAL
[22-23-30-31-3233-34]
SEO
SERVIOS
[28-29-38-39-40]
Soluo do Exerccio no 2
Empresa Xaveco Ltda.
PRESIDENTE
GERNCIA
TCNICA
GERNCIA
SERVIOS
SEO
ENGENHARIA
SEO
PESSOAL
SEO
FABRICAO
SEO
FINANAS
SEO
MARKETING
SEO
APOIO
Soluo do Exerccio no 3
Departamento de Administrao de Material
CHEFIA
DEPARTAMENTO
ASSISTENTE
DIVISO
PLANEJAMENTO
SEO NORMAS
E MTODOS
SEO CLASSIFICAO
MATERIAL
DIVISO
AQUISIO MATERIAL
SEO
COMPRAS NACIONAIS
SEO
IMPORTAO
SEO
DILIGENCIAMENTO
SEO CADASTRO
FORNECEDORES
DIVISO
CONTROLE MATERIAL
SEO CONTROLE
MATERIAL
SEO EXECUO
ORAMENTRIA
SEO
ARMAZENAGEM
Soluo do Exerccio no 3
Departamento de Administrao de Material
ATIVIDADES DAS SEES:
Diviso de Planejamento:
Normas e Mtodos:
05.11.24.34.35.36.39.
Classificao Material:
07.08.24.27.
Cadastro Fornecedores:
01.16.19.20.
Diviso de Aquisio:
Compras: 04.23.25.26.31.38.
Importao:
01.06.14.15.23.25.29.31.
Diligenciamento: 10.20.28.32.
Diviso de Controle:
Controle Material:
05.12.13.22.26.31.38.40.42.
Execuo Oramentria:
29.30.41.
Armazenagem:
03.09.17.18.21.22.33.37.43.
Soluo do Exerccio no 4
Empresa Grfica
Gerncia da
Fbrica
Supervisor de
Planejamento
Seo Normas
e Processos
Seo Custos
e Oramentos
[15.16.17.18.
30.31.32.33]
[1.20.21.22.
11]
Supervisor de
Execuo
Seo Relaes
Industriais
Seo de
Fabricao
Seo Controle de
Qualidade
[04.05.06.07.08.
09.10.12.13.14.
15.16.34]
[23.24.26.27.
28.35]
[02.25.29]
Seo Manuteno
e Materiais
[03.15.16.17.
18.19]
Presidncia
Gerncia
Finanas
Gerncia
Administrao
Gerncia
Marketing
Gerncia
Produo
Seo
Finanas
Seo
Pessoal
Seo
Vendas
Seo
PCP
Seo
Contbil
Seo
Suprimentos
Seo Divulgao
Produtos
Seo
Fabricao
Seo Pesquisa
Mercado
Seo
Manuteno
Departamento
de Servios
Departamento
Industrial
Assessoria
Pesq. e Des.
Assessoria Sistemas
e Mtodos
Diviso
Pessoal
Diviso
Apoio
Diviso
Finanas
Diviso
Produo
Diviso
PCP
Diviso
Marketing
Seo Recrutamento
e Treinamento
Seo
Material
Seo
Financeira
Seo
Fabricao
Seo
Design
Seo
Promoo
Seo Controle
e Benefcios
Seo
Servios Gerais
Seo
Contbil
Seo
Manuteno
Seo
Testes e Medidas
Seo
Vendas
Seo Produtos
Acabados
Seo
Distribuio
Diretoria
Executiva
Assessoria
Desenvolvimento
Empresarial
Departamento
Pesquisa e
Desenvolvimento
Departamento
Produo
Departamento
Finanas
Assessoria Novos
Negcios
Departamento
Marketing
Departamento
Administrao
Gerncia
Projeto X
Departamento de Administrao
Chefia do
Departamento
Assessoria, Sistemas
e Mtodos
Diviso Servios
Gerais
Seo Administrao
Edifcios
Diviso
Material
Seo
Compras
Seo Controle
Material
Diviso
Pessoal
Seo
Armazenagem
Seo Seleo e
Treinamento
Seo Servios
Auxiliares
Seo Benefcios e
Pagamentos
Seo
Manuteno
Seo Cargos e
Salrios
Departamento
Administrao
Financeira
Assessoria de
Investimentos
Diviso
Finanas
Tesouraria
Diviso
Contbil
Seo
Patrimnio
Servio de
Investimentos
Seo de
Contabilidade
Seo Anlise
e Prestao de Contas
Portflio
Clientes
Relaes
Bolsa de Valores
Seo
Oramentria
10
Chefia do
Departamento
Assessoria Cincia
e Tecnologia
Servio Novas
Tecnologias
Equipe de
Design
11
Servio Relaes
Tcnico-Cientficas
Equipe Pesquisa
Tecnolgica
Equipe
Cincias e Tecnologia
Equipe de
Relaes de Mercado
Chefia do
Departamento
Assessoria
Relaes Clientes
Diviso de
Pesquisa de Mercado
Equipes
Regionais
Diviso de
Divulgao de
Produtos
Seo Contato
Mdia
Diviso de
Vendas
Seo
Produo
Equipes
Metropolitanas
12
Seo Vendas
Regionais
Seo Vendas
Metrpole
Chefia do
Departamento
Assessoria de
Qualidade
Diviso de
PCP
Seo Controle de
Qualidade
Diviso de
Fabricao
Diviso de
Manuteno
Seo de
Mquinas e
Equipamentos
Seo de
Manuteno
Ferramental
Seo
Desenvolvimento de
Produtos
Seo Fabricao
de Produtos
Seo
Prestao de Servios
Seo Produtos
Acabados
13
Gerncia
do Projeto X
Assessoria
Desenvolvimento
de Sistemas
Equipes de
Produo
14
Equipes de
Marketing
Assessoria
Controle de
Projeto
Equipes de
Engenharia e Pesquisa
Equipes de
Servios
Hot Groups
OBTENO DE MATERIAL
MANUAL DE SUPRIMENTOS
NOR-SUP-XXX
MAN-SUP
VIGNCIA:
00/00/2005
NOR-INS-SUP-XXX-YY
BSICA
1. FINALIDADE
Disciplinar a utilizao do formulrio ORDEM DE COMPRAS NO EXTERIOR [OCE], FOR-SUP-XXX-YY.
2. FORMULRIO
2.1 O FOR-SUP-XX-YY um formulrio horizontal, de padro A-4 (21,0 x 29,7 cm), impresso em bloco de 9 [nove] vias,
contendo uma Folha de Continuao, conforme modelos dos anexos I e II desta Instruo de Suprimentos.
2.2 O FOR-SUP-XXX-YY tem como finalidade formalizar a aquisio de material no exterior, devendo ser emitido aps a
obteno da competente Guia de Importao de Material (GI), que deve acompanhar a OCE.
2.3 Os campos da OCE devem ter o seguinte preenchimento:
- campo 1: nmero e ano da OCE;
- campo 2: nmero e ano do Pedido de Cotao de Preos no Exterior (PCE) ao qual se reporta a OCE;
- campo 3: indicador de folhas;
- campo 4: identificao do fornecedor, seu endereo, sua referncia comercial (proposta, Fatura Pro Forma
etc.), bem como de seu representante, no Brasil, com o respectivo endereo;
- campo 5: porto / aeroporto do pas de procedncia;
- campo 6: ms / ano previstos para o embarque, contados a partir da data de emisso da GI;
- campo 7: porto / aeroporto no Brasil;
- campo 8: moeda adotada para a aquisio do material;
- campo 9: meio de transporte internacional escolhido, se areo ou martimo;
- campo 10: indicar a base de contratao, se "FOB" ou "EX Works";
- campo 11: explicitar a forma de pagamento, se Carta de Crdito ou Saque a Vista;
- campo 12: especificar a documentao indispensvel ao embarque do material;
- campo 13: indicar o volume da mercadoria, em metros cbicos;
- campo 14: indicar o peso bruto da mercadoria, em quilogramas;
- campo 15: indicar o peso lquido da mercadoria, em quilogramas;
- campo 16: item seqencial do material importado;
- campo 17: descrio detalhada do material e respectivo Part Number;
- campo 18: unidade de fornecimento do material;
- campo 19: quantidade do material a ser adquirida;
- campo 20: preo unitrio do material;
- campo 21: preo total do material;
- campo 22: classificao contbil-oramentria;
- campo 23: valor total da Ordem de Compras no Exterior, incluindo todas as suas Folhas de Continuao;
- campo 24: indicar o nmero do PCE, constante do campo no 2 deste FOR-SUP. Na ocorrncia da hiptese
prevista no item 4.1, inserir no campo no 24 o texto consignado no sub-item 4.1.1, acrescentando
o nmero da carta prevista no subitem 4.2.2, desta Instruo;
- campo 25: nmero da Guia de Importao a que se refere a aquisio;
- campo 26: data de validade da Guia de Importao;
- campo 27: data, carimbo e assinatura do emitente, inclusive rubricando os anexos.
3. PROCESSAMENTO
3.1 O processamento da OCE deve observar a seguinte tramitao e respectiva distribuio de vias, aps a sua
emisso pela Seo de Comrcio Internacional, que somente no preenche o campo relativo classificao contbiloramentria, de competncia da Seo Contbil:
DISPOSIES GERAIS
3.1.5.5 7a via, Seo de Controle de Estoque, para proceder aos competentes registros
na Relao de Estoque, aps receber DMM e demais documentos da Seo de
Armazenagem, inclusive a 4a via da OCE, restituindo, aps o processamento, a 7a via da
OCE Seo de Acompanhamento Oramentrio, para emisso de Ordem de Pagamento
(OP), para pagamento da aquisio de demais despesas correlatas, como tributos e taxas.
3.1.5 aps o processamento contbil-oramentrio, com o preenchimento do campo no 22 do FORSUP-XXX-YY, a Seo de Acompanhamento Oramentrio deve dar o seguinte destino s vias da
OCE:
3.1.4 9a via, Seo de Diligenciamento; encerrado o processo de aquisio, esta via enviada ao
Cadastro de Fornecedores, para anotaes, retornando ao arquivo da Seo de Oramento;
1.
02/02
LOGOTIPO
E SIGLA DA
EMPRESA
OCE n
PCE n
3
PORTO/AEROPORTO ORIGEM:
FORNECEDOR:
ENDEREO:
REFERNCIA COMERCIAL:
REPRESENTANTE NO BRASIL:
ENDEREO:
MEIO DE TRANSPORTE:
AREO
MARTIMO
O
ITEM N
10
FOB
EX WORKER
PORTO/AEROPORTO BRASIL:
PAGAMENTO:
17
CLASSIFICAO CONTBIL-ORAMENTRIA:
11
CARTA-CRDITO
SAQUE A VISTA
16
FLS. _ _ / _ _ _
PRAZO EMBARQUE:
CONTRATAO:
U.F.
18
MOEDA:
12
13
15
QUANTIDADES
PREO UNITRIO
PREO TOTAL
19
20
21
14
22
GUIA DE IMPORTAO N
24
CLASSIFICAO CONTBIL-ORAMENTRIA:
25
26
Logotipo e
Sigla da
Empresa
1. OCE N
ITEM N
U.F. QUANT.
Preo unitrio
Preo total
IMPORTAO
MANUAL DE SUPRIMENTO
INS-SUP-ZZZ-WW
NOR-SUP-XXX
MAN-SUP
VIGNCIA: 00/00/05
CONTRATAO E CONTROLE DO
TRANSPORTE PORTA/PORTO
-------------------------------- BSICA - 00/00/2005 --------------------------------------- INS-SUP-ZZZ-WW -------------------------------- campo 20: recomendaes especiais, quanto ao transporte da mercadoria, se necessrio,
como, por exemplo, no caso de volumes atpicos, que necessitam de transporte
especial, onerando os custos, mercadoria altamente sensvel, envolvendo
cuidados especiais e custos adicionais etc.;
- campo 21: sigla do rgo emitente e data;
- campo 22: carimbo e assinatura do chefe do rgo emitente;
- campo 23: indicar o Pedido de Cotao de Preos (PCP), que precedeu a coleta de preos, bem
como a sua data;
- campo 24: nome doAgente Embarcador vencedor da coleta de preos;
- campo 25: carta do Departamento de Material, comunicando o resultado da coleta de preos ao
Agente Embarcador vitorioso;
- campo 26: preo total da proposta vencedora;
- campo 27: prazo de validade da proposta vencedora;
- campo 28: indicar o nmero deAgentes Embarcadores que participaram da coleta de preos;
- campo 29: indicar as cartas do Departamento de Material aos Agentes Embarcadores perdedores, fornecedores, assim como os memorandos enviados aos rgos contratante e
destinatrio dos materiais;
- campo 30: indicar a situao daAutorizao Ministerial (AM), para controle interno;
- campo 31: indicar a situao da Guia de Importao (GI), para controle interno;
- campo 32: registrar as observaes que se fizerem necessrias;
- campo 33: assinatura e carimbo do chefe da Seo de Comrcio Internacional, quando do arquivamento do formulrio.
4. PROCESSAMENTO BSICO
4.1 A Seo de Comrcio Internacional, em se tratando de aquisio efetivada atravs de Ordem
de Compras no Exterior (OCE), regulada pela INS-SUP-XXX-YY, deve emitir o FOR-SUP-XXXa
YY, em duas vias, preenchendo os campos de 1 a 20, colocando a 1 via no respectivo procesa
so, mantendo a 2 via no seu follow-up.
4.2 O contratante deve emitir o formulrio em trs vias, preenchendo os campos 2 a 20, inclusive,
a
a
a
colocando a 3 via pendente, enviando as 1 e 2 , acompanhadas da Fatura Pro Forma, de cpia do contrato e do Pedido de Importao de Material (PIM), regido pela Instruo INS-SUPAAA-BB.
4.3 A Seo de Comrcio Internacional, recebendo a documentao de que trata o item transato,
preenche o campo 1 do formulrio e, neste caso, ou aps a emisso referida no item 4.1, prepara a respectiva Cole de Preos, para definio do Agente Embarcador, cuja proposta deve
conter cotao para os seguintes servios, no exterior:
4.3.1 recolhimento, carregamento e transporte do material, da fbrica at o porto ou
aeroporto de embarque e eventual armazenagem;
4.3.2 embarque dos materiais;
4.3.3 envio, via area, da documentao indispensvel ao desembarao alfandegrio,
devidamente conferida.
4.4 A Seo de Comrcio Internacional, aps o recebimento das propostas e das faturas dos
servios, deve preparar o relatrio de julgamento, para fins de adjudicao dos servios.
4.5 A Seo de Comrcio Internacional, selecionado o Agente Embarcador, preenche os campos
a
de 21 a 25 do formulrio, devolvendo, na hiptese do item 4.2, a 2 via ao contratante, informando, ainda, ao fornecedor, ao rgo contratante e destinatrios, bem como aos agentes, o
resultado da licitao.
4.6 Na correspondncia ao Agente Embarcador, vencedor da licitao, a Seo de Comrcio
Internacional deve solicitar a comunicao da data de recebimento da mercadoria, na fbrica
do fornecedor.
TRANSPORTE PORTA/PORTO
No Carta Agente
Embarcador:
COLETA
O
N
_ _ /05
Moeda do Contrato:
Destino do material:
NOME DO FORNECEDOR:
N Contrato/OCE e
Contratante:
NOME DO FABRICANTE:
ENDEREO:
Cronograma c/ n
embarque:
Atender cronograma:
Peso lquido
kg:
Comparao de custo:
Outros motivos:
N vol. por
embarque:
Areo
Recomendaes do fornecedor:
Agente Embarcador
contratado:
Brasil:
CONTATOS DO FORNECEDOR
Martimo
Volume m :
ENDEREO:
Projeto:
Descrio do Material:
Porto Brasil:
Porto embarque:
Pas de origem:
Sigla emitente/data:
PCP no e data:
Agente Embarcador
contratado:
Prazo validade
proposta:
Assinatura/carimbo emitente:
Observaes:
MANUAL DE SUPRIMENTO
OBTENO DE MATERIAL
1. FINALIDADE
MAN-SUPXXX
NOR-SUP-XXX
VIGNCIA: 00/00/05
Estabelecer a dinmica da funo compras de material, no mbito de suprimentos de material, com o objetivo de
uniformizar e orientar o seu processamento na Empresa X (nome da empresa).
2. ESTRUTURADE FUNCIONAMENTO
2.1 O Departamento de Administrao de Material (MAT), como rgo central do Sistema de Material
(SISMAT), o responsvel pela normatizao da funo compras, bem como pela coordenao e
superviso de sua execuo, no mbito geral da empresa, ficando todos os rgos que,
regimentalmente, adquirem material, sujeitos sua orientao funcional.
2.1.1 Os rgos componentes da estrutura do SISMAT, no obstante o prescrito neste item,
so co-responsveis pela eficcia da funo compras, devendo participar ativamente do
seu aperfeioamento.
2.2 O processo de compras de material tem origem com a emisso da Requisio de Material.
3. CONCEITUAO
3.1 A funo compras compreende um conjunto integrado de atividades, desenvolvidas no sentido de
permitir a aquisio do material indispensvel empresa, nas condies adequadas de qualidade,
quantidade, prazo, preo e fonte de suprimento.
3.2 Para sua maior eficcia, a funo compras deve se decompor nas seguintes atividades:
3.2.1 Pesquisa de Mercado ou Procura cujo objetivo selecionar as fontes de fabricao e/ou
de fornecimento para a empresa.
3.2.2 Seleo de Fornecedores visando aquisio de material em empresa de reconhecida
capacitao para fabricar e/ou comercializar o produto necessrio.
3.2.3 Licitao sistemtica adotada para propiciar condies favorveis ao julgamento da
melhor proposta e subseqente aquisio.
3.2.4 Julgamento - aplicao de critrio uniforme para definio da proposta vencedora.
3.2.5 Contratao - formalizao da aquisio do material.
3.2.6 Diligenciamento de Fornecedores - acompanhamento dos processos de aquisio,
visando ao cumprimento das condies contratuais de fornecimento.
3.2.7 Pagamentos - liquidao dos faturamentos, observadas as condies contratuais.
SISMAT.
5. LICITAO
5.1 A compra de material deve ser objeto de licitao, com base no valor do maior salrio mnimo vigente no Pas,
(ou qualquer outro ndice escolhido), compreendendo as seguintes modalidades:
5.1.1 Concorrncia para aquisio de materiais de valor igual ou superior a 50.000 (cinqenta mil) salrios
mnimos, mediante edital publicado na imprensa especializada.
5.1.2 Tomada de Preos para aquisio de material de valor inferior a 50.000 (cinqenta mil) salrios
mnimos e igual ou superior 5.000 (cinco mil) salrios mnimos, mediante convocao de 5 (cinco)
fornecedores.
5.1.3 Convite para aquisio de material de valor inferior a 5.000 (cinco mil) salrios mnimos e igual ou
superior a 500 (quinhentos) salrios mnimos, consultados um mnimo de trs fornecedores.
5.1.4 Ser dispensada a licitao, para a aquisio de material cujo valor seja inferior a 500 (quinhentos)
salrios mnimos.
5.3 Nas licitaes deve ser observada a Norma de Cadastramento de Fornecedores.
6. DISPOSIES GERAIS
6.1 O detalhamento dos fluxos de processamento das atividades componentes da funo compras e/ou das
tarefas complementares deve ser objeto de regulamentao especfica, atravs de instrues ou rotinas.
02/02
S. Controle Pessoal
Incio Rotina
Frias
[FLS. 01/02]
S. Lotao Empregado
A.F. 1 2
Empregado
preenche
campo 10 A.F.
A.F. 1
S. Controle Pessoal
A.F. 1
S. Controle Freqncia
A.F. 3
A.F.
A.F. 3
SIM
NO
OK?
Chefe preenche
11 e assina 12
A.F.
B.D.
B.D.
SIM
NO
OK?
1-2
A
Preenche
campos
13 a 15 A.F.
A.F.1
A.F. 2
1-2
C
1-2
B
A.F. 3
rgo Pagamento
[FLS. 02/02]
S. Lotao Empregado
S. Lotao Empregado
A.F.
c/C.P.
2-1
A
A.F. 3
Processa
Pag. Frias
2-1
B
C.P.
AF 2 via
c/C .P.
A.F. 2
Empregado
Reciba
2 via AF
2-1
C
A.F. 2
C.P.
F.C.P.
A.F.
AF 2 via
c/C .P.
A.F. 1
Empregado
A.F.
Trmino
Pagamento
A.F.
A.F.
c/C .P. 1
Trmino
Rotina
FLS. 01 / 02
Seo Contratante
Seo Contratante
P. M. C.
Incio Rotina
Compra
P. M. C.
Ora
compra
P. M. C.
1
P. M. C.
Interage
S. Controle
Estoque
Define
Fornecedor
F.C.E.
B. D.
Negocia
Fornecedor
Dispon.
Estoque
SIM
Assina
Contrato
Define
Nveis
Estoque
SIM
Tem
Prottipo
N. F. M.
P. M. C. 2
3
P.M.C.
Rec. compra
B. D.
2
1
SIM Mat.
Cat.?
P. M. C. 2
NO
Ag.
Mat.
F.C.E.
Cpia
Contrato
P. M. C.
1-2
C
1-2
B
NFM
3
N. F. M.
P. M. C. 2
1
P. M. C.
3
1 2
APROVA
PROTTIPO
P. M. C.
Cataloga
Material
Tem NO
Mat?
PMC
NO
P. M. C. 2
1-2
A
2
1
Fim .Rotina
Catalogao
FLS. 02 /02
Almoxarifado
2-1
A
2-1
B
N. F. M.
Cpia
Contrato
Compra
Atualiza F.C.E.
Retira
Material
estoque
F.C.E.
Material
2-1
C
N.F.F.
Fornecedor
PMC
Material
Embala o
material
Recebe o
material
N. F. M.
N.F.M.1 Ao
Contratante
com o material
N.F.M. 1
c/ Material
N.F.M. 1 2
11
Ag.
Mat.
Embala o
material
Seo Contratante
Almoxarifado
N.F.F.
Retira
Material
estoque
N.F.M.
2
Almoxarifado
Retira cpia
Contrato
pendente
3
1 2
N.F.M. 1
c/ Material
,
N.F.M.
2
Sada do
material
Fim Rotina
Fornecimento
F.C.E.
Material
NO Mat.
SIM
OK.?
Aceita e
Estoca o
Material
Fim Rotina
Estocagem
NFF
Fornecedor
P.M.C.1
N. F. M.
N.F.M.
1
N.F.F. ao rgo
pagamento
Rotina
Pagamento
Fim Rotina
Fornecimento
FLS. 01/04
rgo interessado
Incio
rotina
rgo interessado
R. M. 2
R.M. 1
R.M. 1
Almoxarifado
N.F.M. 1
3
Material
F.C.E.
NO
SIM
Tem o
Mat.l?
12
B
P.C.M.
N.F.M. 1
P.C.M.
3
R.M.
P.C.M. 1
N.F.M. 1
12
D
N.F.M.
1
13
C
N.F.M.
N.F.M.
c/ material 1
12
A
F.C.E.
P.C.M.
Embala o
material
23
R. M. 2
12
C
rgo interessado
2 1
A
2 1
B
N.F.M.
Seo Controle
Material
Almoxarifado
c/ material
R. M. 2
N.F.M. 2
Almoxarifado
Seo Compras
P.C.M.2
N.F.M. 1
recibada
FLS. 02/04
N.F.M.1
2 1
C
2 1 P.C.M.1
D
Recebe Mat.
e
N.F.F. Com
documentao
Material
Processa
aquisio
material
Faz anotaes
Fornecedor
NO Mat. SIM
SIM
Mat.
OK?
NO
N.F.M.1
OK?
Aceita Material
NFM2
processada
Aceita
material
e reciba NFM1
R.M.2
N.F.M. 1
Estoca o
Material
recebido
Trmino
estocagem
23
C
Cpia doc.
quitada
2 3
A
Original doc.
quitada
2 3
B
Seo Compras
32
A
32
B
Cpia doc.
Quitada
Original doc.
compras
Processa
Pagamento
Fornecedor
F. C. E.
R.M.1
31
P.C.M. 3
C
FLS. 03/04
Almoxarifado
rgo interessado
N.F.M.2
N.F.M.1
N.F.M.1
Recibada
N.F.M.1
c/ Mat.
R.M.2
Retira material
Estoque e o
embala
Material
Almoxarifado
32
C
N.F.M.2
Trmino
Pagamento
N.F.M.2
N.F.M.3
N.F.M 2
N.F.M.1
c/ Mat.
NO
Mat.
OK?
Faz
anotaes
SIM
Aceita Mat. e
Reciba NFM1
material
. 1.
N.F.M
34
N.F.M.2
F. C. E.
R.M.1
P.C.M.3
N.F.M. 2
N.F.M. 1
N.F.M.3
N.F.M.1
Recibada
R.M.2
4-3
N.F.M. 1
quitada
Processa
N.F.M.
1
Trmino
Rotina
FLS. 04/04
FLS. 01/04
Processo
Processo
Processo
C.R.J.F.
Recebe P. R. com
Documentao
fornecedor
P.R.C.
c/ doc.
C. Jurdica
e Reg.
Fiscal
Processo
NO
Situao
C.R.J.F.
SIM
B. D.
CRJF
Processo
OK?
Cad. Forn.
C.R.J.F.
CRJF
Pedido?
B. D.
CRC
B. D.
CRJF
Novo
Natureza
Pedido?
12
C
Inicia
Atendimento
Pedido
Renovao
Retira F.R.C.
do arquivo
Processo
Dvida
Consulta
ASJ
Faz anotaes
Processo
Visa o P.R.
C.R.J.F.
12
A
Ass. Jurdica
Processo
CT ou fax
Solicitando
correo
F. R. C.
Fornecedor
Lana dados
FRC e dados
CRC
Retira Processo
do pendente
Pedido deciso
Chefia Seo
NO
Forn.
Atendeu?
SIM
1
Chefia avalia
pedido, decide e
restitui processo
CT restituindo
Documentao
Fornecedor
12
B
Processo
D baixa
processo
Emisso CRJF
Trmino
Rotina
B. D.
FLS. 02/04
Processo registro
cadastral
Processo
2-1
A
C.R.J.F.
2 -1
B
Processo
P.R.C
NO
C.R.J.F.
CT com as
razes
Processo
Fornecedor
Renovao
Aprovada?
2 -1
C
SIM
SIM
Dados
Fornecedor
B. D.
Tem
CRJF?
CRJF
NO
C. Jurdica
e Reg.
Fiscal
Trmino rotina
Emisso CRJF
Carta
Documentao
fornecedor
SIM
NO
Processo
F.R.C.
Processo
Registro cadastral
F.R.C.
NO
OK?
1
SIM
Doc.
OK?
Em dvida
Consulta
ASJ
Fornecedor
ASJ
Anota
Resultado
Anlise P.R.
.
Cap. Eco.
Fin.
NO
Sit.
OK?
Em dvida
Consulta
Finanas
.
rea
Financeira
23
A
SIM
FLS. 03/04
Anota resultado
Anlise P.R.
3-2
A
Processo
2
Coloca prazo
Validade
Registro no P.R.
P.R.C.
Cap.
Tc.
BD rea
Tcnica
SIM
NO
Fornecedor
Atendeu?
Natureza
pedido
P.R.C.
Processa
Anlise ou
Envia P.R.
Processo
CT restituindo
documentao
rea
Tcnica
Baixa Processo
registro
cadastral
B. D. CRC
Fornecedor
P.R.C.
NO
F. R. C.
SIM
Insc.
Nova?
Retira F.R.C.
do arquivo
F. R. C.
Trmino
rotina
Anota resultado
Anlise P.R.
F. R. C.
B. D.
Lana dados
Fornecedor F.R.C.
e no B.D.
P. R.
C. R. C.
SIM
NO
Toda doc.
OK?
Carta com
diligncia
P.R.C.
C. R. C.
Processo
Fornecedor
F.R.C.
P.R.C.
3-4
FLS. 04/04
C.R.C.
C.R.C.
4 -3
Complementa
Dados Fornecedor
B. D.
Cad. Forn.
CT notificando
Fornecedor
C.R.C.
Fornecedor
Trmino rotina
Cad. Forn.
SOLUO DO EXERCCIO NO 13
II O Anteprojeto:
O exerccio pede o desenvolvimento de um
Anteprojeto de Anlise Administrativa, visando possvel criao
de um Manual de Competncias Gerenciais para a empresa,
consoante dados constante do seu texto.
O Manual de Competncias Gerenciais um
instrumento de organizao que tem como finalidade consolidar
as competncias de todos os executivos da empresa,
independentemente de seus nveis hierrquicos.
Este Manual de Competncias (ou Guia de
Competncias) deve ter tantas sees quantos forem os campos
ou reas da empresa (= funes/atividades) que comportem tais
competncias, envolvendo, por exemplo, finanas, contabilidade,
organizao,
marketing,
patrimnio,
servios,
pessoal,
fabricao, tarifao etc.
No livro, no captulo sobre Manual de Organizao,
encontram-se mais dados que podem ajudar na soluo do
exerccio. Assim, desenvolva o Anteprojeto, em grupo 4 alunos
identificando suas:
etapas;
contedo sinttico de cada etapa;
cronograma, utilizando-se do modelo de fls. 308 do livro; e
outros aspectos relevantes, a critrio da equipe.
Fls. 01/02
ATIVIDADES
DO RGO
HS
DIA
DENOMINAO
Cargo: Chefe
Nome: RIBEIRO
HS
dia
TAREFAS
Verificar Mapa N.
Fiscais emitidas
- - Sup. Emisso Notas
Fiscais
Cargo: Tcnico de
Contabilidade
TAREFAS
Nome: LIMA
HS
dia
2. EMITIR DUPLICATAS
E FATURAS
49
- Verificar e assinar
duplicatas
Cargo: Auxiliar de
Escritrio
Nome: PEIXOTO
HS
dia
TAREFAS
-Emitir
25
--
Notas Fiscais
- - Contato Chefia
Diviso
- - Prestar inform. aos
clientes estoques
produtos
- - Vistos documentos
5. DIVERSOS
30
161
- Atender a telefones
HS
dia
-
10
Emitir duplicatas e
faturas
-- Reg. Livro Copiador
faturas
--
--
1
2
5
TAREFAS
20
35
Cargo: Auxiliar de
Escritrio
22
TOTAL DE HORAS
TAREFAS
10
--
4. PROVIDENCIAR
RECOLHIMENTO
IMPOSTOS E
ESCRITURAR LIVROS
FISCAIS
Nome: ALEIXO
HS
dia
--
3. REGISTRAR,
CONTROLAR E DAR
BAIXA DUPLICATAS
RESGATADAS
Cargo: Datilgrafo
--
1. EMITIR NOTAS
FISCAIS
NOME DO RGO:
Provid. autenticao N.
Fiscais
-- Datilografar Guia
recolhimento de
impostos
15
5
--
5
5
5
2
--
4
5
12
2
5
- Atender a telefones
Prestar informaes
clientes
-- Atender a telefones
-Fls. 01/02
--
5
1
- Atender a telefones
2
3
1
37
26
26
36
36
Fls. 01/02
ATIVIDADES
DO RGO
HS
DIA
DENOMINAO
Cargo: Chefe
HS
dia
TAREFAS
Verificar Mapa N. Fiscais
emitidas
- Supervisionar emisso
Notas Fiscais
2. EMITIR DUPLICATAS
E FATURAS
49
- Verificar e assinar
duplicatas
Cargo: Tcnico de
Contabilidade
TAREFAS
--
1 . EMITIR NOTAS
FISCAIS
Nome: RIBEIRO
2
10
HS
dia
TAREFAS
Nome: ALEIXO
Cargo: Auxiliar de Escritrio
HS
dia
TAREFAS
20
10
25
- Verificar duplicatas
resgatadas
Assinar guia
recolhimento de Impostos
- Verificar Livros
Fiscais
4
5
12
--
- Atender a telefones
--
5. DIVERSOS
- Emisso corresp. s/
Duplicatas
Cargo: Auxiliar de
Escritrio
TAREFAS
- Providenciar a
autenticao N.F.
- Datilografar Guia de
recolhimento de
impostos
- Preparar Relao Dupl.
Resgatadas
- Arquivar N. F.
corresp. s/
Duplicatas
resgatadas
--
35
Nome: PEIXOTO
- Emitir duplicatas e
faturas
- Reg. Livro Copiador
faturas
22
Verif. e assinar relao
duplicatas p/ cobrana
4. PROVIDENCIAR
RECOLHIMENTO
IMPOSTOS E
ESCRITURAR LIVROS
FISCAIS
Cargo: Datilgrafo
HS
dia
--
3. REGISTRAR,
CONTROLAR E DAR
BAIXA DUPLICATAS
RESGATADAS
Nome: LIMA
NOME DO RGO:
HS
dia
-
15
5
5
5
5
2
5
- Atender a telefones
3
- Prestar informaes
clientes
- Atender a telefones
30
TOTAL DE HORAS
161
25
36
32
35
34
ATIVIDADES
DO RGO
HS
DIA
DENOMINAO
--
1. FAZER COTAO
DE PREOS JUNTO
FORNECEDORES
2. FAZER MAPA
COMPARATIVO DE
PREOS E JULGAR
AS PROPOSTAS
3. EMITIR ORDEM
DE COMPRAS DE
MATERIAL
4. FAZER
AQUISIES
MATERIAL POR
CAIXA PEQUENA
5. EFETUAR
ACOMPANHAMENTO
DAS COMPRAS E
INFORMAR RGOS
INTERESSADOS
5. DIVERSOS
TOTAL DE HORAS
Fls 01/02
TAREFAS
-- Analisar pedido de
cotao
Nome: ALBERTO
HS
dia
Nome: SLVIO
HS
dia
HS
dia
--
TAREFAS
--
TAREFAS
--
40
-- Julgar propostas
Nome: CRISTINA
-- Elaborar mapas
comparativo preos
NOME DO RGO:
Nome: MARA
HS
dia
TAREFAS
--
10
Cargo: Datilgrafo
TAREFAS
-- Fazer Boletim
dirio de compras
HS
dia
-10
10
5
- Datilografar Mapas
Comparativos de Preos
10
17
35
-- Aprovar Ordem de
Compras Material
-- Verificar Rotinas de
Compras
2
3
-- Examinar Ordem
Compras Material
- Datilografar Ordem de
Compras de Material
10
-- Efetuar aquisies p/
Caixa Pequena
-- Fazer relatrio
estatstico de
compras
15
20
25
13
-- Efetuar acompanhamento
das compras
-- Redigir cartas
-- Prestar informaes
fornecedores
5
5
46
176
-- Conferir prestao de
contas
-- Atender telefonemas
fornecedores
-- Atividades diversas
1
10
40
--Consultar cadastro
fornecedores
-- Efetivar prestaes de
contas
-- Prestar informaes
rgos interessados
-- Prestar informaes s/
material estocado
1
2
-- Efetivar prestaes de
contas
-- Prestar informaes
rgos interessados
-- Atender telefonemas
clientes
2,3
-- Atualizar o Cadastro de
Fornecedores
-- Datilografar Prestaes de
Contas
2,3
1,3
2,3
37
-- Prestar informaes
rgos interessados
-- Prestar informaes
aos fornecedores
29
40
30
ATIVIDADES
DO RGO
HS
DIA
DENOMINAO
--
1. FAZER COTAO
DE PREOS JUNTO
FORNECEDORES
2. FAZER MAPA
COMPARATIVO DE
PREOS E JULGAR
AS PROPOSTAS
3. EMITIR ORDEM DE
COMPRAS DE
MATERIAL
4. FAZER
AQUISIES
MATERIAL POR
CAIXA PEQUENA
5. EFETUAR
ACOMPANHAMENTO
DAS COMPRAS E
INFORMAR RGOS
INTERESSADOS
Nome: ALBERTO
HS
dia
TAREFAS
--
-- Analisar pedido de
cotao
-- Julgar propostas
Cargo: Agente de
Compras
TAREFAS
40
HS
dia
HS
dia
Cargo: Agente de
Compras
-5
Nome: SLVIO
TAREFAS
--
--
Nome: MARA
HS
dia
Cargo: Auxiliar de
Escritrio
TAREFAS
- Fazer Boletim dirio
de compras
Cargo: Datilgrafo
-10
TAREFAS
-- Datilografar Pedido
Cotao Preos
HS
dia
-10
10
- Elaborar mapas
comparativo preos
-- Aprovar Ordem de
Compras Material
2
3
-- Examinar Ordem
Compras Material
-- Verificar Rotinas
de Compras
-- Datilografar Ordem
de Compras de
Material
-- Fazer relatrio
estatstico de compras
35
-- Efetuar compras por
Caixa Pequena
10
25
13
-- Efetuar
acompanhamento das
compras
-- Redigir cartas
-- Prestar informaes
fornecedores
46
176
-- Efetuar aquisies p/
Caixa
1 Pequena
0
10
-- Datilog. Mapas
Comparativos de Preos
10
15
5
5
-- Atender a telefonemas
fornecedores
-- Atividades diversas
-- Consultar cadastro
fornecedores
-- Efetivar prestaes de
contas
-- Efetivar prestaes
de contas
-- Prestar informaes
rgos interessados
-- Prestar informaes
rgos interessados
-- Prestar informaes s/
material estocado
Total Horas
Nome: CRISTINA
NOME DO RGO:
17
-- Conferir prestao de
contas
5. DIVERSOS
Fls. 02/02
32
37
-- Atender a telefonemas
clientes
-- Atender a telefonemas
2,3
-- Atualizar o Cadastro
de Fornecedores
-- Datilografar
Prestaes de
Contas
-- Prestar informaes
rgos interessados
3
2,3
-- Datilografar Prestaes de
Contas
1,3
32
2,3
37
38
ATIVIDADES
DO RGO
HS
DIA
DENOMINAO
HS
DIA-
TAREFAS
Nome: SILVA
HS
dia
38
6
4
servios racionalizao
administrativa departamento
HS
dia
Cargo: Auxiliar
Administrativo
--
TAREFAS
-Receber
e processar os
formulrios elaborao PIB
do PIB
Nome: JOSU
HS
dia
TAREFAS
-TAREFAS
--
HS
dia
--
formulrios relativos
elaborao oramento
departamento
proposta oramento
departamento
-- Datilografar instrumentos
normativos elaborados na
Seo
6
-Elaborar
os instrumentos
normativos interesse do
departamento
Racionalizar atividades
administrativas departamento
28
Racionalizar impressos e
formulrios do departamento
---
4. DIVERSOS
a elaborao PIB
NOME DO RGO:
Nome: ROBERTO
proposta do oramento do
departamento
3. RACIONALIZAR OS
SERVIOS
ADMINISTRATIVOS DO
DEPARTAMENTO
oramento departamento
32
TAREFAS
2. ELABORAR A PROPOSTA
DE ORAMENTO DO
DEPARTAMENTO
Cargo: Administrador
--
mudanas PIB
1. ELABORAR O PROGRAMA
DE IMPORTAO DE BENS
DA EMPRESA
Fls. 01/02
44
-- Atender a telefonemas
Comisses de Licitaes
processos treinamento
usurios quanto elaborao PIB
-Participar
-----
Atender a telefonemas
1
--- Prestar informaes aos
usurios
TOTAL DE HORAS
142
34
36
36
36
ATIVIDADES
DO RGO
HS
DIA
DENOMINAO
HS
DIA--
TAREFAS
Nome: SILVA
HS
dia
---
38
6
4
32
HS
dia
servios racionalizao
administrativa departamento
Cargo: Auxiliar
Administrativo
--
TAREFAS
-Receber
e processar os
formulrios elaborao PIB
proposta do oramento
departamento
NOME DO RGO:
Nome: ROBERTO
---
oramento departamento
3. RACIONALIZAR OS
SERVIOS
ADMINISTRATIVOS DO
DEPARTAMENTO
TAREFAS
2. ELABORAR A PROPOSTA
DE ORAMENTO DO
DEPARTAMENTO
Cargo: Administrador
--
mudanas PIB
1. ELABORAR O PROGRAMA
DE IMPORTAO DE BENS
DA EMPRESA
Fls. 02/02
-- Supervisionar realizao
servios racionalizao
administrativa departamento
Nome: JOSU
HS
dia
TAREFAS
-TAREFAS
--
HS
dia
--
formulrios relativos
elaborao oramento
departamento
---
-- Datilografar instrumentos
normativos elaborados na
Seo
normativos interesse do
departamento
28
administrativas departamento
formulrios do departamento
4. DIVERSOS
44
Comisses de Licitaes
-Participar
processos treinamento
usurios quanto elaborao PIB
-----
Atender a telefonemas
4
6
1
usurios
142
TOTAL DE HORAS
32
36
36
38
ESPECIFICAO DO PROCESSO
QUANTIDADE
MDIA
IMPORTAO DE MATERIAL
10
20
40
SOLUO EXERCCIO 17
QUADRO DOS ELOS
A = 10
POSTOS
B = 20
ELOS
POSTOS
C = 40
ELOS
ELOS
1-2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
POSTOS
1
2-3
1-3
3-5
5-7
5-6
7-9
6-7
9-11
10
7-10
11-12
11
3
3-4
5
4-5
7
5-6
9
6-7
11
7-8
12
12-13
8-12
13
12
1-4
4-5
10-11
11-12
SOLUO DO EXERCCIO NO 17
Vamos, em seguida, elaborar o Quadro das Freqncias,
PROCESSOS
TOTAL
A = 10
B = 20
C = 40
1-2
10
10
2-3
10
10
3-4
10
10
4-5
10
40
50
5-6
10
40
50
6-7
10
40
50
7-8
10
10
8-12
10
--
10
1-3
20
20
3-5
20
20
5-7
20
20
7-9
20
20
9-11
20
20
11-12
20
40
60
12-13
20
20
1-4
40
40
7-10
40
40
10-11
40
40
TOTAL
80
140
280
500
SOLUO DO EXERCCIO NO 17
10
11
13
12
10
11
60
20
10
40
20
10
20
50
50
100
5
4
40
20
10
10
20
70
20
50
10
100
60
40
12
13
20
20
70
120
80
40
20
140
140
SOLUO DO EXERCCIO NO 17
LAYOUT BSICO (OU PROVVEL)
2
A
A
B
6
A
B
3
A
AC
B=
10
12
4
A=
13
11
C=
LAYOUT FINAL
8
12
10
11
13
SOLUO DO EXERCCIO NO 18
LAYOUT MTODO DOS ELOS
SOLUO DO EXERCCIO NO 18
Com base nos dados apresentados, identificados no rgo sob exame, passaremos
a elaborar o QUADRO DOS ELOS, colocando, na primeira coluna, as Mquinas (= Postos de
Trabalho) e, na segunda, os Elos formados (= pares de Mquinas).
SOLUO DO EXERCCIO NO 18
PRODUTOS
PROCESSOS
SOLUO DO EXERCCIO NO 18
SOLUO DO EXERCCIO NO 18
Com base nesse quadro, poderemos agora concluir o layout, apresentando sua formatao
final, considerando todos os dados do exerccio.
SOLUO DO EXERCCIO NO 18
Soluo do Exerccio
n 19
Mltipla Escolha
1. b / 2. b / 3. a / 4. a / 5. a / 6. c / 7. a / 8. e /
9. d / 10. c / 11. a / 12. d / 13. b / 14. d / 15. c /
16. e / 17. e / 18. c / 19. e / 20. c / 21. a / 22.
e / 23. a / 24. a / 25. b / 26. b / 27. b / 28. c /
29. b / 30. b.
TRABALHO EM EQUIPE
EXERCCIO DA NASA
SOLUES &
JUSTIFICATIVAS DA
PRPRIA NASA
Preparado pelo Professor
Antonio Cury
Exerccio da NASA
z
Caixa de fsforo
Alimento concentrado
Corda de nylon
Uma bssola
Pra-quedas
Cinco gales de gua
Um aquecedor porttil
Sinais luminosos
Duas pistolas calibre 45
Exerccio da NASA
INSTRUES PARA DECISO EM EQUIPE
1.
2.
3.
4.
CAIXA DE FSFORO
ALIMENTO CONCENTRADO
CORDA DE NYLON
PRA-QUEDAS
UM AQUECEDOR PORTTIL
DUAS PISTOLAS CALIBRE 45
UMA CAIXA DE LEITE EM P
UM MAPA ESTRELAR (DA CONSTELAO LUNAR)
UMA BALSA SALVA-VIDAS
DOIS TANQUES DE OXIGNIO, DE 100
LIBRAS CADA UM
UMA BSSOLA
CINCO GALES DE GUA
SINAIS LUMINOSOS
UM ESTOJO DE PRIMEIROS SOCORROS,
COM AGULHAS DE INJEO
UM FM RECEPTOR E TRANSMISSOR, MOVIDO A
FORA SOLAR
Exerccio da NASA
1.
2.
3.
4.
5.
EXERCCIO DA NASA
O SCORE DA NASA
15
CAIXA DE FSFORO
ALIMENTO CONCENTRADO
CORDA DE NYLON
PRA-QUEDAS
13
UM AQUECEDOR PORTTIL
11
12
14
UMA BSSOLA
10
SINAIS LUMINOSOS
EXERCCIO DA NASA
ESCLARECIMENTOS PRESTADOS PELA NASA
EXERCCIO DA NASA
FOLHA DE CORREO
Escore Individual Escores da NASA
1.
.......
...................
2.
.......
...................
3.
.......
...................
4.
.......
...................
5.
.......
...................
6.
.......
...................
7.
.......
...................
8.
.......
...................
9.
.......
...................
10.
.......
...................
11.
.......
...................
12.
.......
...................
13.
.......
...................
14.
.......
...................
15.
.......
...................
Diferena
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
EXERCCIO DA NASA
FOLHA DE CORREO
Escore Grupal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Escores da NASA
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
..................
TOTAL: .............................
Diferena
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
........
Exerccio da NASA
0 ................. 20 EXCELENTE
21 ................ 30 BOM
31 ................ 40 MDIO
41 ................. 50 FRACO
ACIMA DE 50 INSUFICIENTE.
Soluo do Exerccio no 21
Mltipla Escolha
1. a / 2. c / 3. e / 4. b / 5. d / 6. d / 7. b / 8. e / 9. a
/ 10. d / 11. e /
12. d / 13. e / 14. a / 15. a / 16. c / 17.b / 18. b /
19. c / 20. e /
21. a / 22. e / 23. b / 24. c / 25. c / 26. c / 27. a /
28. d / 29. a / 30. d.
Soluo do Exerccio no 22
Mltipla Escolha
1. b / 2. a / 3.
11. d / 12. c /
19. a / 20. e /
27. a / 28. a /
e / 4. c / 5. b / 6. a / 7. d / 8. d / 9. b / 10. a/
13. b / 14. b / 15. e / 16. e / 17. a / 18. c /
21. d / 22. a / 23. c / 24. a / 25. b / 26. a /
29. b / 30. e.
Soluo do Exerccio no 23
Mltipla Escolha
1. b / 2. c / 3. d / 4. a / 5. d / 6. c / 7. b / 8. c / 9. b /
10. a / 11. c / 12. d / 13. a / 14. a / 15. e / 16. b /
17. e / 18. c /19. d / 20. e / 21. d / 22. a / 23. e /
24. a / 25. d / 26. b / 27. b / 28. c / 29. b / 30. c.
Soluo do Exerccio no 24
Mltipla Escolha
1. d / 2. b / 3. c / 4. c / 5. d / 6. d / 7. a / 8. a / 9. d/
10. c / 11. e / 12. e / 13. d / 14. c / 15. b
Soluo do Exerccio no 25
Mltipla Escolha
1. b / 2. c / 3. a / 4. a / 5. c / 6. d / 7. a / 8. b / 9. c / 10. d/
11. c / 12. a / 13. b / 14. d / 15. d.