33 F004-P006-Gfpi Analisis de Las Variaciones Presupuestales

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI
GUA DE APRENDIZAJE N 33
Anlisis De Las Variaciones Presupuestales
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Cdigo: 123112
Tecnlogo En Contabilidad Y Versin: 100
Finanzas
Nombre del Proyecto:
ACONFIMI
APOYO
Cdigo: 544970
CONTABLE Y FINANCIERO
MICROEMPRESARIAL
Fase del proyecto:
VI Fase: Disear y desarrollar modelos de decisin
financiera que promuevan el crecimiento empresarial y la
permanencia de la organizacin en el mercado.
Actividad (es) de
Aprendizaje:
1.- Identificar, cuantificar y
clasificar las diferencias
entre lo presupuestado y lo
Actividad
(es)
del
ejecutado para ajustar el
Proyecto:
plan estratgico aplicando
las frmulas matemticas
necesarias; elaborar los
Determinar
el
informes consolidados de las
Presupuesto Maestro de la
desviaciones presupuestales.
organizacin de acuerdo
2.- Analizar las diferencias
con
la
normatividad
entre la programacin y la
vigente
y
los
ejecucin
presupuestal
procedimientos
teniendo en cuenta su
organizacionales.(A 14)
incidencia en los resultados
de
la
organizacin,
estableciendo las causas de
las desviaciones halladas y
determinar sus tendencias.
Resultados de Aprendizaje Competencia:
21030102801 Validar los
resultados financieros con 210301028 Establecer las
respecto al plan
desviaciones
de
la
estratgico y a las polticas programacin frente a la
organizacionales.
ejecucin
del
plan
21030102802 Identificar y financiero.
determinar las variaciones
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)
Aula,
Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual
Un (1)
Computador
porttil por
cada 5
aprendices
Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
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GUA DE APRENDIZAJE

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
entre lo ejecutado y lo
2. INTRODUCCIN
presupuestado.
21030102803
Consolidar las variaciones
que se presentan entre el
ejecutado
y
lo
presupuestado
21030102804 Analizar los
resultados presupuestales
respecto
al
plan
estratgico.
21030102805
Analizar
comparativamente
las
diferencias
entre
la
presupuestado
y
lo
ejecutado
para
recomendar los ajustes.
21030102806
Reprogramar
las
diferencias
entre
lo
presupuestado
y
lo
ejecutado para ajustar el
plan estratgico.
Resultados
de
Aprendizaje:
24020150001 Interactuar
en
los
contextos
productivos y sociales en
funcin de los principios y
valores universales
24020150004
Redimensionar
permanentemente
su
proyecto de vida de
acuerdo
con
las
circunstancias del contexto
y con visin prospectiva.
Duracin de la gua ( en
horas):
Duracin Fase: 1160 horas.
Duracin Gua: 80 horas
Semanas 63 y 64
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI
Sena,
Internet,
Trabajo
extra aula.
Competencia:
240201500 Promover la
interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con
la
naturaleza
en
los
contextos laboral y social
Aula,
Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra aula.
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
blackboard
Un (1)
Computador
porttil por
cada 5
aprendices
Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
blackboard
Modalidad de Formacin:
Presencial Desescolarizado
Virtual
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Estimado Aprendiz!
Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema de ESTABLECIMIENTO DE VARIACIONES
PRESUPUESTALES, en donde se desarrollen las capacidades del aprendiz en la determinacin de las
variaciones entre lo presupuestado y lo ejecutado, as como establecer sus causas y efectos que tendrn en
el tiempo para las empresas del sector real.
Adems, permite analizar los resultados presupuestales con respecto al plan estratgico, con lo cual podr
proponer ajustes que convengan a la empresa.
De esta manera Usted estar en condiciones acordes con las necesidades del mercado laboral en
Colombia, y contribuir a fortalecer el trabajo de las pequeas y medianas empresas que necesitan
fortalecer su actividad productiva, de tal manera que su impacto social y econmico perduren en el tiempo.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del
aprendizaje.
"Nunca sers rico si tus gastos exceden a tus ingresos; y nunca sers pobre si tus ingresos superan a tus
gastos"
- Thomas Chandler-
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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Versin: 02
GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1.- Recoleccin de hechos
2.- Lluvia de ideas / Informe
3.- Mesa Redonda
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
3 horas
2 horas
Virtual
1
horas
3.1.1
Usted y su familia fueron de paseo despus de haber elegido una alternativa de viaje.
Identifique las diferencias econmicas presentadas entre lo que presupuesto y lo que realmente
ejecutado. Establezca por que las diferencias.
3.1.2
Comparta la informacin con los integrantes de su GAES, y establezcan las diferencias y

semejanzas de la actividad de cada uno, prepare un informe de esta actividad.
3.1.3
Socialice con el grupo la actividad y guarde en el portafolio de evidencias las actividades

realizadas.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
3.2.1 Lea el siguiente artculo y resuelva las preguntas

propuestas al final.
Superhroes de la historieta crean un sper -negocio
San Diego.- Los superhroes ya dejaron de ser simples
personajes de las historietas.
Las grandes producciones cinematogrficas, los dibujos
animados, los cmics impresos, los disfraces y el maquillaje,
todo apunta a que los superhroes son un sper - negocio.
Hace dos dcadas, el nico lugar para encontrar a los X- Men eran las pginas de las historietas y los
programas televisivos de dibujos animados del sbado por la maana. Ahora, estos personajes y otros como
el Hombre Araa, Batman y los zombis de "The Walking Dead" son gigantes culturales que han trascendido a
la omnipresencia.
Y la muestra ms patente de todo esto es la convencin Comic-Con International. La exposicin, que alguna
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Versin: 02
GUA DE APRENDIZAJE

Fecha: 30/09/2013
vez atrajo a tan solo 300 personas en un hotel, es visitada ahora por ms de 100,000 personas en sus cuatro
das de duracin, y es escala obligada para las empresas cinematogrficas y televisivas, as como para
comercializadores de ropa y otros productos.
Quienes asisten a la muestra tal vez lleven un perfume de The Avengers (Los Vengadores) mientras caminan
con zapatillas deportivas Converse con estampados del Guasn o Batman a los lados.
Compran vasos con imgenes de los superhroes de Marvel, camisetas con el logo de Linterna Verde y
gorras con el relmpago de Flash al frente.
Nada de esto es una sorpresa, dijo Rob Salkowitz, asesor y autor del libro "Comic-Con and the Business of
Pop Culture" (La convencin del cmic y el negocio de la cultura pop).
Las historietas han sido durante dcadas un pilar del entretenimiento, pero desde la dcada de 1990, el
avance de la tecnologa en la cinematografa y la televisin transform lo que alguna vez fueron historietas
tetra crmica en espectculos visuales".
"Los superhroes fueron creados porque se amoldaban perfectamente a la tecnologa de la impresin de las
dcadas de 1930 y 1940", dijo Salkowitz. "Lo que ocurri a finales de la dcada de 1990 es que la tecnologa
de los videojuegos y de la cinematografa alcanz finalmente una calidad suficiente para representar
satisfactoriamente las imgenes de las historietas", agreg.
Un ejemplo, la espectacular transformacin de Bruce Banner en el Increble Hulk, ya fcil de realizar de una
manera casi real.
3.2.2 Resuelva las siguiente preguntas:
Los creadores de estos personajes presupuestaron el xito comercial que hoy tienen?
Cules son los factores que han influido para que el xito comercial transcienda de un
siglo a otro?
Que influye para que el nmero de personas que asisten a la convencin Comic-Con
International se incremente y aumente los das de la misma?
3.2.3 Comparta y discuta con su grupo GAES y preprense para participar en el foro que su instructor
organizara.
3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
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GUA DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
Identificar, cuantificar y clasificar las
diferencias entre lo presupuestado y lo
ejecutado para ajustar el plan estratgico
aplicando las frmulas matemticas
necesarias;
elaborar
los
informes
consolidados
de
las
desviaciones
presupuestales.
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
1. Informe escrito
2. Cuadro Comparativo
3. Mapa conceptual
4. Socializacin
PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
6 Horas
10 Horas
2 Horas
3.3 1.1 Seleccione una empresa del sector real, y realice un informe escrito en donde se identifique
como se realiza la planeacin estratgica, haciendo nfasis en la planificacin presupuestal.
3.3.1.2 Investigue y elabore un cuadro comparativo donde se evidencie el proceso que se sigue en el
presupuesto operativo, el presupuesto de capital y el presupuesto financiero de las empresas.
3.3.1.3 Realice un mapa conceptual sobre los tipos de presupuesto que existen, represente un ejemplo
con estados financieros comparativos.
3.3.1.4 Tome los informes finales del ejercicio anterior, comprelos identificando las variaciones entre lo
presupuestado y lo ejecutado.
3.3.1.5 Realice un cuadro comparativo sobre las clases de desviaciones y tipos de desviaciones que
existen para (ingresos, de produccin y de gastos), con la presente informacin determine las
desviaciones del numeral 1.4.
3.3.1.6 A travs de un ejemplo, muestre los mtodos matemticos y estadsticos que existen para
calcular y proyectar desviaciones. (Medidas de tendencia central, de dispersin y predictivas).
3.3.1.7 Socialice con el GAES y luego con el grupo en pleno, haciendo una retroalimentacin general y
ajustando su trabajo con los dems.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2

Analizar
las
diferencias
entre
la
programacin y la ejecucin presupuestal
teniendo en cuenta su incidencia en los
resultados de la organizacin, estableciendo
las causas de las desviaciones halladas y
determinar sus tendencias.
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Matriz conceptual
2. Cuadro sinptico
PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
6 horas
8 Horas
2 Horas
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
3.3.2.1 Del ejercicio analizado en el punto uno, analice y establezca en una matriz conceptual:
Las posibles causas de las variaciones halladas.

las variaciones en relacin con el plan financiero y presupuestal.
Analice los efectos que pueden generar las desviaciones en el funcionamiento de la
empresa y en su futuro.
Calcule los indicadores financieros reales & los presupuestados y analice sus variaciones.
3.3.2.2 Elabore un cuadro sinptico replanteando las diferencias establecidas entre lo presupuestado y lo
ejecutado para ajustar el plan estratgico de la organizacin.
Socialice con el GAES y luego con el grupo en pleno, haciendo una retroalimentacin general y ajustando
su trabajo con los dems.
3.4
Actividades de transferencia del conocimiento.
Estrategias
(Didcticas Activas)
1. Informe
2. Aplicacin en hoja electrnica
Presencial
Desescolarizada
6 horas
6 horas
Virtual
0 horas
3.3.4.1 Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor.

3.3.4.2 Elabore los Estados Financieros Bsicos (Estado de Resultados, Balance General y Estado de flujos
de efectivo), con las respectivas Notas a los Estados Financieros aplicando el numeral 2 de la
presente gua.
3.3.4.3
Actualice su Proyecto con los Estados Financieros Bsicos y las respectivas Notas a los Estados
Financieros, de cada uno de los periodos trabajados.
3.3.4.4 Utilice graficas comparativas para una mejor observacin de las desviaciones y socialice con su
GAES.
3.3.4.5 Disee y desarrolle el modelo de decisin financiera que promueva el crecimiento de su proyecto
formativo y la permanencia en el mercado y diagnostique la situacin financiera del ente econmico de
acuerdo a la normatividad vigente.
3.3.4.6 Una vez realizada la actividad anterior socialice con el grupo.
3.5
Actividades de evaluacin.
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GUA DE APRENDIZAJE

Evidencias de aprendizaje
Evidencias de conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
Concepto de costos
Mtodos matemticos y estadsticos para
calcular y proyectar desviaciones
Clases tipos y origen de las desviaciones
Caractersticas del sistema de anlisis de
variaciones
Formas de descomposicin de las
variaciones.
Mtodos matemticos y estadsticos para
calcular y proyectar desviaciones
presupuestales Medidas de dispersin,
medidas de tendencia central y medidas
predicativas.
Clases y tipos de desviaciones
Informes de produccin
Componentes, clases y usos de costos en
la toma de decisiones.
Asignacin de los costos, unidades
equivalentes, enfoque del costeo
absorbente, enfoque del costeo marginal o
directo.
Operaciones bsicas de operacin en
costeo.
Evidencias de desempeo
Observacin en la aplicacin de las normas
y procedimientos aplicables para el Diseo
y desarrollo del modelo de decisin
financiera que promueva el crecimiento y
Criterios de evaluacin
Costos muertos
Costos de oportunidad
Costos marginales
Costos Incrementales
Costos de capital
Funcin del ingreso total
Punto de equilibrio
Rentabilidad
(TIR,TVN,VPN)
Costo Anual Equivalente
Beneficio Costo
Explica la utilidad y
aplicacin de los anlisis
de las variaciones en las
organizaciones
Reconoce y explica la
utilidad del presupuesto
base cero.
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Tcnicas e instrumentos
de evaluacin
Cuestionarios y Listas de
chequeo
Explica el contenido de
las desviaciones y sus
ajustes correspondientes
Reconoce los mtodos y
control de estndares de
la organizacin.
Explica la utilidad y
aplicacin de los anlisis
de variaciones en las
organizaciones.
Reconoce y explica la
utilidad del presupuesto
base cero.
Conoce
los
procedimientos
para
elaborar los informes de
ajustes presupuestales
Interpreta los resultados
obtenidos
en
la
elaboracin de:
El presupuesto de la
organizacin, segn los
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GUA DE APRENDIZAJE

la permanencia en el mercado de un ente
econmico y diagnostique la situacin
financiera del ente econmico de acuerdo
a la normatividad vigente.
Establecer las causas de las desviaciones
halladas y determinar sus tendencias.
Comparar informacin
Financiera.
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
parmetros establecidos
en el Plan Estratgico.
Observa la aplicacin de
la normatividad vigente
en
los
Estados
Presupuestados.
Interpreta
los
resultados obtenidos en
cada
variable
presupuestal.
Analizar las diferencias entre la

programacin y la ejecucin presupuestal,
teniendo en cuenta su incidencia en los
resultados de la organizacin.
Informe escrito en Word de las
alternativas sobre las variaciones entre lo
presupuestado y lo ejecutado para uso de
los recursos. de su empresa (Proyecto
formativo)
Proyecto ajustado con la aplicacin de
los conceptos vistos en la Gua
Evidencias de producto:
Informe sobre el anlisis de las variaciones
presupuestales
Analizar los resultados presupuestales
frente al plan estratgico.
Analizar comparativamente las diferencias
entre lo presupuestado y lo ejecutado para
recomendar los ajustes.
Los presupuestos proyectados y los
Estados Financieros Bsicos (Estado de
Resultados, Balance General y Estado de
flujos de efectivo), de su proyecto.
Informe de las variaciones presupuestales
(Desviaciones)
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GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Talento Humano (Instructores)
DURACIN
(Horas)
Descripcin
Determinar
el
Presupuesto
Maestro de la
organizacin
de
acuerdo con la
normatividad
vigente
y
los
procedimientos
organizacionales.
(A14)
Materiales de formacin
(consumibles)
80
Computador
porttil por cada 5
aprendices
Cantidad
Descripcin
No aplica por
tratarse de
tecnologa
blanda no se
utiliza materiales
consumibles y la
informacin se
trasmite por la
plataforma
blackborad
Cantidad
Especialidad
NA
Equipo interdisciplinario
de formacin
contabilidad, finanzas e
impuestos
Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.
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GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Comparar: Analizar o examinar dos objetos y establecer las diferencias, en nuestro caso es observar,
analizar, examinar el presupuesto proyectado frente al presupuesto ejecutado y establecer sus
diferencias.
Desviaciones: Cambio de destino de los recursos asignados para un fin.
Variaciones en el presupuesto: se refiere a los cambios inesperados en un presupuesto que un negocio
ha planeado para el prximo periodo de actividad. Todos los negocios crean presupuestos de flujo de
efectivo proyectados. Estos presupuestos ayudan al negocio a decidir cunto invertir en los proyectos en
particular y qu fondos se deben distribuir entre los departamentos del negocio.
Consolidar: Proviene de la idea de consolidacin, la consolidacin en trminos especficos no es ms que
la transformacin de algo en otra cosa ms slida y firme.
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
6.1 BIBLIOGRAFIA:
Actividades 1.1.1 1.1.2
Burbano Ruiz, Jorge E. Presupuestos. Un enfoque de direccionamiento estratgico, gestin, y control de
recursos. 4 ed., 2011
Del Rio Gonzlez, Cristbal, El Presupuesto. 3era Edicin. Editorial Ecasa. Mxico, 1996
Merlo Jos y Mallo, Carlos. Control de Gestin y control presupuestario. Mc Graw Hill. Madrid 1995
Actividades 2.1.1 2.1.2 y 2.1.3,
Crdenas y Npoles, Ral Andrs, Presupuestos. Teora y Prctica. Universidad Nacional Autnoma de
Mxico, 2002
6.2 WEBGRAFA
Actividad 1.2.1 1.2.2
http://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html
http://www.actualicese.com/
Actividad 2.2.1 2.2.2 y 2.2.3
http://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html
http://www.actualicese.com/
Actualizado noviembre 21 de 2012
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden
ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage
Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Autores
Nombre
Cargo
Carlos Eduardo vila
Instructores
Efran Tunjo
Pilar Pealoza Bernal
Mara Eugenia Olmos Instructor
Rodrguez
Carlos Vladimiro Fonseca Instructor
Palomino
Yuly
Esperanza
Vargas
Revisin
vila Instructor
Stella Patricia Vargas

Martnez
Aprobacin Jorge Alberto Betancourt
Aprobacin Ada Bohrquez
Instructor
Dependencia / Red
Coordinacin
de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Coordinacin
de
e Impuestos
Coordinacin
de
e Impuestos
Coordinacin
de
e Impuestos
Lder
Desarrollo
Curricular CSF
Fecha
21 de Noviembre de 2012
Diciembre 2013
Enero 28 de 2014
Enero de 2014
Septiembre 2013
Diciembre 2013
Enero 2014
Sub-Director Subdireccin del CSF 21 de Noviembre de 2012
CSF
Septiembre 2013
Diciembre 2013
Enero 2014
Coordinadora Coordinacin de
Contabilidad Finanzas Septiembre 2013
e Impuestos
Diciembre 2013
Enero 2014
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Comparta la informacin con los integrantes de su GAES, y establezcan las diferencias y

Socialice con el grupo la actividad y guarde en el portafolio de evidencias las actividades

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

3.2.1 Lea el siguiente artculo y resuelva las preguntas

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Las posibles causas de las variaciones halladas.

Actividades de transferencia del conocimiento.

3.3.4.1 Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Analizar las diferencias entre la

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:

Talento Humano (Instructores)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Stella Patricia Vargas

Aprobacin Jorge Alberto Betancourt

Aprobacin Ada Bohrquez

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