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Elaboracin de Fichas Tcnicas de Productos

de Software

Cdigo

GSE-16 v. 03

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1. Objetivo y Alcance
Describir la forma para diligenciar el registro FSE 32 Ficha Tcnica de Software.
Comprende desde el registro del formato de Ficha Tcnica hasta la elaboracin de la
Ficha Tcnica de cada producto.
2. Responsable
El responsable por garantizar la adecuada ejecucin de esta gua para la Elaboracin de
Fichas Tcnicas es el Coordinador Tcnico de Desarrollo de la Direccin de Interaccin
Social y Desarrollo Tecnolgico de la Universidad de Pamplona.
3. Definiciones
3.1 Ficha Tcnica
Documento que rene las caractersticas de los productos desarrollados por la Direccin
de Interaccin Social y Desarrollo Tecnolgico de la Universidad de Pamplona.
Las dems definiciones que aplican para el presente documento se encuentran
contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2000 Sistema de Gestin de la Calidad.
Fundamentos y Vocabulario.
4. Contenido
4.1 Registro del Formato de Ficha
Responsable: Coordinador Tcnico de
Tcnica
Desarrollo
Para llenar el FSE- 32 Ficha Tcnica de Software el Coordinador Tcnico de
Desarrollo se apoya en las opiniones del Coordinador Tcnico de Base de Datos, y
del Coordinador Tcnico de Infraestructura.
Cada uno de los campos se deben llenar de acuerdo a:
CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO
Nombre del Producto: Nombre con el cual se identifica dentro de la institucin el
producto.
Lnea de Produccin: Aplicativo o sistema al que pertenece.
Versiones Anteriores: Nmero y nombre del ltimo desarrollo del producto.
Versin Actual: Nmero de la versin con el cual se identifica al nuevo producto.

Fecha

Revis

Aprob

Valid

Firma
Ing. Elvis Navarro Vega

Firma
Ing. Rodrigo Alvear

Firma
Ing. Maria Victoria Bautista

05 de Mayo de 2009

Fecha

29 de Mayo de 2009

Fecha

19 de Junio de 2009

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Mdulo: Nombre tcnico del mdulo.


DESCRIPCION DEL PRODUCTO
Descripcin General del Producto: Breve explicacin del nombre del producto.
Objetivo: Funcionalidad general del aplicativo, describiendo su alcance.
ARQUITECTURA:
Descripcin: Explica el tipo de arquitectura de desarrollo del aplicativo.
REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO
Requisitos del Sistema (Servidor)
Hardware: Se describen los requerimientos fsicos mnimos, que debe tener los equipos
que contendrn al aplicativo.
Software: Se describen los requerimientos lgicos (Programas) necesarios en los equipos
que contendrn al aplicativo.
Otros: Se describen requisitos o recomendaciones para que el aplicativo funcione mejor,
estas pueden ser de seguridad, ambiente y espacio.
Requisitos del Sistema (Cliente)
Hardware: Se describen los requerimientos fsicos mnimos, que debe tener el equipo que
acceda al aplicativo.
Software: Se describen los requerimientos lgicos (Programas) necesarios para que el
equipo acceda al aplicativo.
Otros: Se describen requisitos o recomendaciones para que el aplicativo funcione mejor,
estas pueden ser de seguridad, ambiente y espacio.
REQUERIMIENTOS
Requerimientos Funcionales Generales: Definen las funciones que el sistema ser
capaz de realizar. Describen las transformaciones que el sistema realiza sobre las
entradas para producir salidas.
Requerimientos Adicionales: Dems requerimientos que se consideren necesarios
para el correcto funcionamiento del aplicativo.
Requerimientos Legales Aplicables: Normas, leyes, acuerdos o dems que se apliquen
al producto.
Clientes del producto: Caractersticas del cliente, usuarios finales, administradores del
sistema, que pueden usar el producto.
5. Documentos de Referencia
-

NTC ISO 9000:2000 Sistema de Gestin de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario.


NTC ISO 9001:2000 Sistema de Gestin de la Calidad. Requisitos.
NTC GP 1000:2004 Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica.
PAC-01 Elaboracin y Control de Documentos del Sistema de Gestin de la Calidad.

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6. Historia de Modificaciones
Versin

Naturaleza del Cambio

Fecha del
Cambio

Aprobacin del
Cambio

00

Actualizacin del documento

25/09/2006

15/11/2006

01

Actualizacin del documento

30/11/2007

03/12/2007

02

Actualizacin del documento

29/05/2009

19/06/2009

7. Administracin de Registros
Cod.

FSE32

Nombre
Ficha
Tcnica de
Software

8. Anexos
No aplica

Responsable Ubicacin

Acceso

Tiempo de
Retencin

Disposicin

Digital en el
equipo del
repositorio
documental, en
la carpeta del
proceso de
Concepcin.

Funcionario
asignado

5 aos

Archivo Central de
la Universidad

Coordinador
Tcnico de
Desarrollo