Manual Administração

BITLAB 1
Manual do usurio - ADMINISTRAO
Manual de uso bsico - ADMINISTRAO
BITLAB 2
1.0.0.0 Introduo ............................................................................................................................... 3

2.0.0.0 Segurana ................................................................................................................................ 4
2.1.0.0 Cadastro .................................................................................................................... 4
2.1.1.0 Usurios..................................................................................................................... 4
2.1.2.0 Grupos de Usurios.................................................................................................... 6
2.2.0.0 Relatrios .................................................................................................................. 8
2.2.1.0 Log de acessos e aes dos usurios .......................................................................... 8
2.2.2.0 Histrico de exames por usurio ................................................................................ 9
2.2.3.0 Requisies com Convnios Alterados ....................................................................... 9
2.2.4.0 Requisies/Exames Excludos ................................................................................. 10
3.0.0.0 Cadastros .............................................................................................................................. 10
3.1.0.0 Exames .................................................................................................................... 10
3.1.1.0 Histricos ................................................................................................................. 11
3.1.2.0 Tabela de Preos ...................................................................................................... 12
3.1.3.0 Exames .................................................................................................................... 14
3.3.0.0 Geral ........................................................................................................................ 37
3.3.1.0 Assinatura Eletrnica ............................................................................................... 38
3.4.0.0 Mapa Grade ............................................................................................................. 39
3.4.1.0 Mapa Grade\Exames ............................................................................................... 39
3.5.0.0 Faturamento ............................................................................................................ 41
3.5.1.0 Regras de Validao ................................................................................................. 41
3.6.0.0 Laboratrio .............................................................................................................. 42
3.6.1.0 Laboratrio Posto de Coleta .................................................................................... 42
4.0.0.0 Relatrios .............................................................................................................................. 43
4.1.0.0 Caixa ........................................................................................................................ 43
4.1.1.0 Demonstrativo/Resumo .......................................................................................... 44
4.1.2.0 Pagamentos em cheque/carto ............................................................................... 45
4.1.3.0 Devedores ............................................................................................................... 46
4.1.4.0 Pagamentos de pendncias ..................................................................................... 47
4.1.5.0 Entrada/Saidas de Caixa .......................................................................................... 48
4.1.6.0 Movimentao de Caixa por Requisio .................................................................. 49
4.2.0.0 Exames .................................................................................................................... 50
4.2.1.0 Situao ................................................................................................................... 51
4.2.2.0 Movimentao Diria .............................................................................................. 52
4.2.3.0 Movimentao Diria por Exame ............................................................................. 54
4.2.4.0 Exames por Mdico ................................................................................................. 55
4.2.5.0 Quantidade de exames por perodo......................................................................... 55
4.2.6.0 Quantidade de exames por posto de coleta ............................................................. 56
4.2.7.0 Tabela de Preo ....................................................................................................... 56
4.2.8.0 Comparativo de valores ........................................................................................... 57
4.2.9.0 Exames por Setor ..................................................................................................... 57
4.3.0.0 Apoio ....................................................................................................................... 58
4.3.1.0 Exames Enviados ..................................................................................................... 58
4.3.2.0 Exames Recebidos ................................................................................................... 58
4.4.0.0 Estaststicas ............................................................................................................. 59
5.0.0.0 Rotinas Gerenciais ................................................................................................................. 60
5.1.0.0 Tabelas de Preo....................................................................................................... 60
5.1.1.0 Consulta de valores de exames ................................................................................ 60
5.1.2.0 Reajuste da tabela de preos .................................................................................... 61
6.0.0.0 Configuraes ........................................................................................................................ 62
6.1.0.0 Layout ...................................................................................................................... 62
6.1.1.0 Laudo ....................................................................................................................... 63
BITLAB 3
1.0.0.0 Introduo
Este manual tem como objetivo trazer informaes bsicas que ajudaro o usurio a
utilizar o sistema rapidamente. Atravs deste explicaremos alguns itens essenciais para o
funcionamento do modulo ADMINISTRAO, como por exemplo: Segurana, Cadastro,
Relatrio, Rotinas Gerenciais (Tabela de Peo) e Configuraes (Layout).
O manual traz uma srie de exemplos, explicando as telas (campos e cones)
facilitando a compreenso de como o modulo funciona. Para eventuais dvidas sobre a
utilizao deste modulo, entre em contato atravs do e-mail suporte@bitlab.com.br.
Ressaltamos que esse manual apresenta algumas funes bsicas. Dvidas

referentes a outras situaes devem ser tratadas exclusivamente com o suporte da Bitlab.
BITLAB 4
2.0.0.0 Segurana
2.1.0.0 Cadastros
2.1.1.0 Usurios
Este mdulo responsvel pelo cadastro de usurios no sistema.
Para incluir um novo usurio no sistema clique no cone

login, nome e senha e clique no cone
Possibilita a consulta
(procura) de um
determinado usurio
e digitar os dados no
BITLAB 5
Login: Identificao do usurio para o Sistema, ou seja, toda vez que o usurio entrar em algum
mdulo, ser solicitado o login. No existem regras definidas para o cadastro do login, sugerimos
apenas que seja uma identificao fcil e intuitiva ao usurio. Ex.: se o nome do usurio Joo da
Silva, sugerimos que o login seja Joo.
Nome: o nome do usurio, seguindo o exemplo do login, aqui seria cadastrado Joo da Silva.
Senha: a senha do usurio. Sugerimos que a senha intuitiva e fcil ao usurio. Esta no deve ser
repassada a outros.
Para alterar os dados do usurio clique em

senha).
Para excluir o usurio clique em
para modificar os itens (login, nome e
A opo
Se esta opo estiver marcada, o usurio utilizar os direitos
do grupo ao qual ele pertence, caso contrrio, utiliza os direitos individuais.
Nota: Explicaremos os grupos de usurios no item abaixo 2.1.2.0 Grupos de Usurios.
Clicando no cone
mdulos do BITLAB ao usurio.
Nessa opo voc

altera a permisso do
usurio no programa.
o administrador do Sistema dar os devidos direitos nos
Clicando nessa opo

voc libera todos os
direitos ao usurio
Clicando nessa opo

tira todos os direitos
do usurio
BITLAB 6
Existem as seguintes opes de direitos para os usurios
Somente Leitura: o usurio acessar o programa e apenas poder efetuar consultas.

Leitura/Escrita: o usurio acessar o programa e poder efetuar modificaes,
incluses, etc.
Sem Direitos: o usurio no acessar o programa.
Autorizado: o usurio est autorizado para fazer alteraes ou excluses.
2.1.2.0 Grupos de Usurios

Esta opo permite que seja criado um perfil para acesso ao Sistema.
o nome que
ser dado ao
Grupo (perfil).
(procura) dos grupos
de usurios.
Descrio de criao de grupos de usurios

Um exemplo (passo-a-passo) para criarmos um perfil para os usurios que acessam a
recepo:
Clique no boto Incluir. Digite o nome do Grupo (ex. administrao) e no campo semanas
para expirao da senha digite 1, o que significa que o usurio do grupo administrao,
ser obrigado a trocar sua senha toda semana, ou dentro de 7 dias a contar da data de sua
incluso no grupo.Clique em Gravar.
Aps o cadastro, vamos informar os usurios que faro parte deste grupo, clicando no
boto Usurios do Grupo. Nesta opo, aparecem os usurios que no fazem parte do
grupo (esquerda), botes para incluir e excluir usurios individualmente do grupo, botes
para incluirmos e excluirmos todos os usurios do grupo. Para incluir um usurio no grupo
recepo, localize o usurio desejado, selecione o mesmo e clique no boto simples que
aponta para a direita. Para incluir todos os usurios, apenas clique no boto duplo que
aponta para a direita. Siga os mesmos passos para retirar o(s) usurio(s) do grupo, apenas
BITLAB 7
trocando os botes que apontam para direita pelos que apontam para esquerda. Agora,
adicionamos o usurio Teste ao grupo recepo.
NOTA: Para incluir um usurio a um grupo, o mesmo deve ter sido previamente cadastrado
na opo usurios, o que tambm significa que o fato de incluir ou excluir um usurio de um
grupo, no o exclui ou inclui no Sistema. Caso o usurio pertena a dois ou mais grupos,
prevalecero s diretrizes do grupo em que ele possuir mais direitos.
Aps cadastrar os usurios ao grupo recepo, retornando ao formulrio principal do

Cadastro de Grupos de Usurios, clique no boto Direito (localizado a direita do boto
Usurios do Grupo). No formulrio que aparece, o administrador dar os direitos pertinentes
ao Grupo.
BITLAB 8
2.2.0.0 Relatrios
Nessa opo voc tem diversos relatrios de controle de acesso dos usurios ao sistema.
2.2.1.0 Log de acessos e aes dos usurios

Para gera o relatrio de log de acessos e aes dos usurios, siga os seguintes espaos:
1)Informe o nome do
usurio ou pesquise
atravs da tecla <f12>.
1)Ou selecionar
todos os usurios
.
2)Informe a data
inicial e final.
3)Selecione a
ordem
do
relatrio
3)Selecione a
ordem
da
conferncia
ncia
Se for um programa (tela)

especifica do sistema informe
aqui.
Visualiza as
impresses
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do mdulo
segurana
BITLAB 9
2.2.2.0 Histrico de exames por usurio
Para gera o relatrio de Histrico de exames por usurios, siga os seguintes espaos:
1)Informe o nome do
usurio ou pesquise
atravs da tecla <f12>.
1)Ou selecionar
todos os usurios
2)Informe a data
inicial e final.
3)Selecione a
ordem
do
relatrio.
3)Selecione a
ordem
da
conferncia
Visualiza as
impresses
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do mdulo
segurana
ncia
2.2.3.0 Requisies com Convnios Alterados

Para gerar o relatrio de Requisies com Convnios Alterados, basta s informar a data inicial
e final.
Visualiza as
impresses
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do mdulo
segurana
BITLAB 10
2.2.4.0 Requisies/Exames Excludos
Para gerar o relatrio de Requisies/Exames Excludos, basta s informar a data inicial e final.
Visualiza as
impresses
3.0.0.0 Cadastros
3.1.0.0 Exames
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do mdulo
segurana
BITLAB 11
3.1.1.0 Histricos
Nesse parmetro so includos e alterados os histricos dos exames.
(procura)
dos
histricos no sistema.
o nome que
ser dado ao
histrico.
Para incluir os histricos clicar no

, em no local de descrio informar o nome do
histrico e em atalho digita o atalho que ser digitado para o histrico cadastrado.
Nota: Para incluir histricos em um exame especifico veremos no item 3.1.3.0 Exames
(histrico de exames)
BITLAB 12
3.1.2.0 Tabela de Preos
Este cadastro serve para informar ao Sistema as tabelas utilizadas pelos convnios.
Para incluir uma nova tabela, clique em no cone
e na descrio digite o nome
que voc deseja dar para a tabela de preo e em seguida clique em

os valores dos exames na tabela. Aps clicar em valores vai surgir a seguinte tela:
para incluir
Possibilita a consulta dos exames j cadastrados no

sistema.
Imprimi a relao de tabelas cadastradas no sistema.
Possibilita a cpia de uma tabela com seus exames e
valores.
BITLAB 13
Para incluir um novo exame, clique em no cone

Informe a sigla do
exame ou
pesquise pela
tecla <f12>
(procura) dos exames e
os valores no sistema
Se o convnio
utiliza cdigo de
tabela informado
nesse campo.
Informe o valor
de N.CH
Informe o valor do
exame.
Aps esse procedimento clique em
para salvar.
BITLAB 14
3.1.3.0 Exames
A tela de Exames/Exames um dos cadastros mais importantes para o Sistema, pois caso algo
seja configurado de forma errada afetar desde o cadastro da requisio do paciente,
etiquetas, impresso do mapa, interfaceamento, at o faturamento.
Nota: Neste manual explicaremos somente as abas: principal, configuraes gerais e
mapa/laudo.
Cdigo (*) (1): Neste campo digitado o cdigo do exame. (mneumnico)

Exame Ativo (2): Nesse campo voc informa se o exame est ativo ou no.
Descrio do Exame (3): Informa o nome do exame.
Sexo (4): Informe se o exame vai ser realizado para qual sexo (masculino e feminino) ou
ambos.
Setor (5): Informe o setor que vai ser realizado o exame
Recipiente (6): Informe o Recipiente do material (Para consultar todos os materiais aperte a
tecla F12).
Dias de Entrega (7): Nessa opo voc deve selecionar os dias da semana que entrega o
resultado do exame.
Grupo (8): Selecione o grupo que pertence o exame.
Material de coleta (9): Selecione o material de coleta do exame.
BITLAB 15
Possibilita a consulta dos exames j cadastrados no

sistema.
Imprimi a relao de exames cadastrados no sistema.
Possibilita os cadastros dos materiais dos exames.
(Aba Configuraes Mapa/Laudo)
: Selecione essa opo para imprimir o exame no mapa.

: Selecionando essa opo, os resultados anteriores ser impresso nos
mapas de trabalhos.
: Selecione essa opo para imprimir o exame no laudo.

: Selecione essa opo para fazer controle de resultados anteriores no
laudo. ( necessria selecionar a configurao nos atributos do layout laudo veremos
mais abaixo)
Ordem de Impresso no Laudo/Mapa: Nessa opo voc informa a ordem do exame na
hora de impresso no laudo/mapa.
BITLAB 16
(Aba Configuraes Gerais)
: Envia o exame para a internet.

: Sigiloso, que s vai ser possvel ser impresso
na central. (resultados e liberao tambm)
: Possibilita o cadastro manual do exame.
: o exame fica como no
coletado sempre que cadastrado na requisio.
: Selecione essa opo se o exame utiliza triagem.
Nota: No desmarque essa opo se no souber o que est fazendo
BITLAB 17
Selecionando o exame e clicando em Lay-out, voc ira para outra tela onde poder editar ou
criar o layout do exame.
Nota: Para um mesmo cdigo de exame, podemos ter vrios Lay-Out com faixa etria
distintas, este recurso serve para casos em que tenhamos vrios valores de referencia e
queremos que apenas um aparea no laudo e que corresponda data de nascimento do
paciente. Para tanto basta cadastrar o lay-out e a faixa etria correspondente e ir incluindo
no nosso exame depois s format-lo.
BITLAB 18
Grupo de layout: o grupo que o layout ir pertencer.

Descrio layout: a descrio do layout.
Imprime campos nmeros zerados em brancos: Imprime os campos numricos que no tem
resultados em branco.
Imprime campos CARACTER zerados: Fora a impresso dos campos onde no tem resultado
digitado, imprimindo em branco.
Incluir: Inclui um novo grupo de layout.

Copiar: Copia a layout de outro exame, ou de outro grupo dentro do mesmo exame
Alterar: Altera as modificaes j feitas.
Gravar: Grava as modificaes alteradas.
Cancelar: Cancela as modificaes.
Excluir: exclui o layout. (O layout s pode excluir se nenhum exame com resultado j lanado
estiver usando o layout)
: Exibe uma janela, mostrando a data e o usurio que fez a ultima modificao no layout.
BITLAB 19
Campos de entrada: Cria novos campos de digitao de resultado no laudo do exame.

Para criar um novo campo de entrada, clica em campo Entrada,
Incluir: Inclui um novo campo de entrada.

Alterar: Altera um campo de entrada j existente
Gravar: Grava um campo de entrada novo ou alteraes feitas no campo de entrada
Excluir: Exclui o campo de entrada selecionado
Aps incluir um novo campo de entrada, digita o identificador, que mostra como ser campo
ser reconhecido no laudo, identificador pra interfaceamento, como o programa de
interfaceamento ira reconhecer o campo de entrada para enviar o resultado, e descrio ser
a descrio do campo de entrada. Ex: Resultado de Hematocrito. (no obrigatrio preencher
a descrio). Aps os campos includos e gravados, eles so enviados automaticamente para o
laudo.
BITLAB 20
Neste parmetro onde editamos o layout do laudo uma espcie de esqueleto do lauto,
onde cria a estrutura do que ser apresentado em tela (entrada de resultado, liberao de
resultado) ou impresso.
: Incluir uma frase no layout

: Inclui um campo texto no layout
: Inclui um formula de resultados
: Inclui um aviso no layout Ex: quando os campos indicado tem que dar um total de 100
: Inclui uma imagem no layout
: Propriedades do campo selecionado
: Exclui o campo selecionado
: Inclui uma varivel com a data e hora da coleta
: Inclui uma varivel com o material cadastrado no exame
: Inclui uma linha colorida no layout
: Incluem variveis no layout
: Deixa as variveis em ordem para no se perder na hora da impresso
BITLAB 21
: Desenha um retngulo do layout
: Escreve o texto ou frase em negrito
: Escreve o texto ou frase em itlico
: Escreve o texto ou frase em expandido
: Escreve o texto ou frase em comprimido
: Escreve o texto ou frase em expandido menor
: Escreve o texto ou frase em comprimido maior
: Alinha o texto esquerda
: Centraliza o texto
: Alinha o texto direita
: Campo de entrada no modo, escrito (Digita resultados)
: Campo de entrada no modo histrico.
: Fora o campo de entrada a ser impresso, mesmo sem resultado.
Visualiza a impresso de laudo

Salva o modelo do layout em .MDL
Carrega um modelo de layout salvo em .MDL
Visualizao da Impresso teste.
Note que o Sistema j traz no formulrio os campos de entrada cadastrados em campos de

entrada, no canto superior esquerdo da tela.
BITLAB 22
Clicando e arrastando, voc pode mover os campos para qualquer local da tela. Agora,
colocamos os campos na parte inferior direita da tela simplesmente arrastando e soltando
onde acharmos conveniente.
Para montarmos o layout, necessitaremos escrever o nome do exame, valores de

referncia, caso o resultado gere um campo calculado, vamos precisar de um campo
frmula. Se o nosso campo de entrada de resultado necessitar uma condio que valide
seu valor, usaremos tambm um campo aviso.
Nota: Para acessar qualquer um dos efeitos da tela de layout, basta clicar sobre o efeito
desejado e clicar no ponto desejado na tela do layout.
BITLAB 23
Vamos analisar o campo Frase. Precisamos de uma referncia para guiar a pessoa que ir
digitar o laudo e tambm precisamos saber os valores de referncia entre outras
informaes. Para estas informaes que sero fixas, usaremos o campo de tipo Frase.
Siga os passos abaixo para incluir e configurar um campo texto:
Clique no boto texto e logo aps clique no layout, colocando o campo no local desejado.
Observando a figura abaixo se percebe que cinco passos sero necessrios para a
montagem da frase desejada.
1. Clique sobre o campo Frase que aparecer em sua tela (quando selecionado, o campo
mudar de cor).
2. Clique no boto Propriedades.
3. Na janela intitulada Texto, digite o texto a ser apresentado (ex. Exame Teste de
Cadastro).
4. Clique em OK.
5. Caso o resultado no tenha sido o esperado ou caso deseje Excluir o campo Texto,
selecione o campo texto e clique em Excluir.
BITLAB 24
Podemos ainda definir se nosso texto ter efeitos. Estes podem ser: negrito(N), Italico (I),
expandido (E), comprimido(c), expandido menor (E), comprimido maior (c).
Ainda existem dois efeitos, que devem ser mencionados e que so relativos ao campo FRASE.
1. Imprime o Campo: indica se o campo FRASE ou de entrada de dados ser impresso

no laudo ou no. Bastante til quando temos um valor que faz parte de uma
frmula e no desejamos que o mesmo seja impresso no laudo.
2. Vincular o Texto com um campo de entrada: indica que o campo s ser impresso
se o campo de entrada ao qual ele estiver vinculado for diferente de vazio. Quando
falarmos de campos de Entrada de dados, o vnculo ser melhor explicado
Aps colocarmos nosso campo FRASE, o layout deve estar semelhante ao da figura abaixo.
BITLAB 25
Agora passaremos a trabalhar os campos de entrada.
Iremos simular a seguinte situao:
1. Vamos adicionar dois campos de entrada CAMPO1 (que ser um campo que receber
um determinado valor, ex. 120) e CAMPO2. Este campo s ser validado se o valor
informado estiver dentro dos limites estabelecidos (faixas).
2. Cadastraremos um campo TEXTO chamado RESULTADO que receber o resultado de
um campo FRMULA (o clculo desejado : campo1 multiplicado por 5).
Bem, vamos iniciar arrastando o campo de entrada CAMPO1 para o local no layout que
desejamos (ao lado do campo texto EXAME TESTE DE CADASTRO. E o CAMPO2 vamos
arrast-lo e deixar abaixo do CAMPO1.
Agora clique no CAMPO1 para selecion-lo e depois clique no boto Propriedades, aparecera
janela conforme demonstrado na figura abaixo.
BITLAB 26
Contador de clulas
Adiciona uma
rgua de
controle de
resultado.
Faz um campo de controle
Centraliza o texto na linha
Imprime o campo, mesmo sem resultado
Na janela atributos, existem os seguintes campos conforme a numerao:

1) Mscara Edio: neste campo ser informado ao Sistema como o campo numrico
deve ser tratado e impresso. Seguem os exemplos de utilizao:
Mscara
Nmero
Resultado impresso
#.##
12.2
12,2
#.00
2.5
2,50
00.##
.006
00,01
###,###.##
3992.938
3.992,93
BITLAB 27
2) Valor mnimo normal e Valor mximo normal: so os valores que indicam as
faixas de normalidade do exame. Caso o resultado digitado estiver fora destas
faixas (mas no fora das faixas permitidas, o Sistema dar um aviso ao digitador),
voltar ao campo (apenas para efeito de redigitao, caso necessrio).
NOTA: o Sistema no impede a digitao de um resultado fora da faixa normal, desde que o
mesmo no se enquadre nas faixas mnima e mxima permitidas.
3) Valor mnimo permitido e Valor mximo permitido: so os valores que indicam as
faixas de anormalidade do exame. Caso o resultado digitado estiver fora destas
faixas permitidas, o Sistema solicitar uma autorizao para a liberao do
resultado digitado
Continuando na formatao, vamos analisar o campo tipo FRMULA.
Para colocar no layout um campo tipo frmula, clique no boto Frmula e coloque no local
desejado (em nosso exemplo, ao lado do campo texto RESULTADO). Para configurar a
frmula que ser executada, clique no campo frmula para que o mesmo fique
selecionado. Observe que ao selecionar o campo o mesmo modifica de cor,
BITLAB 28
Aps clicar em Frmula, clique no boto Propriedades. Neste momento outra janela
ira aparecer conforme demonstrado na abaixo.
No campo Expresso, deve-se digitar o clculo que ser efetuado, (lembrando que na nossa
simulao a expresso o valor do campo 1 multiplicado por 5). Para a expresso iremos usar
as funes matemticas: soma (+); subtrao (-); diviso (/); multiplicao (*); potenciao (^).
No campo Mscara de Visualizao, informa-se ao Sistema como deve ser visualizado o valor
final.
BITLAB 29
Nota: O campo frmula aceita comando <IF>
E no campo gravao de resultado, neste caso fica em branco, mas poderia ser utilizado caso o
usurio necessitasse de um campo para gravar o resultado da formula.
Realizados todos estes passos nossa formula esta configurada. Um mesmo layout pode conter
tantos campos frmula quanto necessrios.
Nosso prximo passo o campo AVISO (Fig.83).
Para colocar no layout um campo tipo Aviso, clique no boto aviso e coloque no local desejado
(em nosso exemplo, ao lado do campo frmula). Para configurar o aviso que ser apresentado,
clique no campo aviso para que o mesmo fique selecionado. Aps selecionar, clique no boto
Propriedades e uma nova janela apareceram.
Na janela mensagem (fig.acima) no campo Expresso, ser configurada a expresso que o

Sistema interpretar para apresentar ou no a mensagem.
BITLAB 30
Vamos detalhar a nossa expresso exemplo:
Observe a expresso: IF ([< CAMPO1> +<CAMPO2>] [<>] [100], [1], [0])
Atravs dela, estamos dizendo ao Sistema que:
Expresso
IF
< CAMPO1>+<CAMPO2>
[<>]
[100]
Significado
Se
O campo 1 somado com o campo 2
Diferente
O valor 100
[1]
Ento a mensagem deve ser exibida
[0]
Seno no exiba a mensagem
Ou seja, podemos derivar as seguintes concluses:
4) IF a estrutura condicional aceita;

5) <CAMPO1> qualquer campo de entrada de dado pode ser relacionado na
expresso;
6) (* ) sinais de operaes matemticas so aceitos na expresso;
7) [ > ] ou [ < ] ou [<>] ou [<=] ou [>=] so aceitos na expresso ;
8) [ 1 ] significa que a condio de exibio da mensagem verdadeira;
9) [ 0 ] significa que a condio de exibio da mensagem falsa;
BITLAB 31
Ainda na janela de mensagem, no campo Mensagem, vamos digitar a mensagem

desejada (em nosso exemplo Resultado superior a 100).
Por ultimo no item CAMPO (da janela mensagem), indicamos ao Sistema para onde o
cursor deve retornar caso a expresso seja satisfeita (em nosso exemplo, se for
superior a 100, retornar ao campo <CAMPO1>).
Continuando a nossa simulao, ainda devemos configurar os trs campos de entrada
que esto sobrando (OBS1, OBS2 e HST1), para tanto, colocaremos em nosso layout
um campo texto que chamaremos de OBSERVAES (ao lado do qual colocaremos os
campos OBS1 e OBS2) e outro campo texto que chamaremos de CONCLUSO (ao lado
do qual colocaremos o campo HIST1).
Como temos dois campos que serviro para que o digitador insira observaes sobre o
resultado, precisaremos que eles sejam maiores do que o tamanho que o Sistema
define por padro. Para tanto, selecione o campo desejado (OBS1 ou OBS2), coloque o
cursor na extremidade do campo at que ele (o cursor) adquirir o formato , ento
desloque o cursor para esquerda ou direita (para aumentar ou diminuir o tamanho do
campo) at que o campo chega ao tamanho desejado.
Para o campo HST1, faremos o mesmo procedimento para aumentar seu tamanho. A diferena
que vamos informar ao Sistema, que o campo HIST1 ser um campo que receber (ou
melhor, poder receber um histrico, desde que previamente cadastrado no Sistema).
Todo campo definido no Sistema como Histrico pode receber um valor ou dado digitado,
assim como um histrico.
O sistema permite criar atalhos para o campo histrico dos exames, por exemplo, ao digitar a
teclas NR mais a tecla <enter> aparecer resposta NO REAGENTE. Para cadastrar as teclas de
atalho entre em contato com o suporte atravs do email suporte@bitlab.com.br
BITLAB 32
Para configurar o campo como histrico, selecione o campo de entrada desejado e clique no
boto histrico.
Para finalizarmos nossa formatao, vamos informar ao Sistema que ele somente dever
imprimir o campo texto Observaes, se OBS1 e OBS2 possurem dados, o mesmo valer
para o campo texto Concluso. Em resumo, desejamos que, se o campo OBS1 possua
alguma informao (seja ela qual for), o campo texto Observaes ser impresso. Tambm
deveremos levar em conta que, se o campo OBS2 no possuir informao, a linha na qual
ele se encontra ser suprimida, ou seja, no ir aparecer na impresso do laudo.
Para tornar isto possvel, vamos utilizar o efeito de Vnculo .
Para que o boto Vnculo fique disponvel, devemos primeiramente selecionar o
campo texto que queremos vincular.
Para que o boto Vnculo fique disponvel, devemos primeiramente selecionar o

campo texto que queremos vincular, e a seguir clicar no efeito vinculo. A janela que
aparece, mostra todos os campos de entrada de dados possveis de serem vinculados
com o campo texto desejados.
BITLAB 33
Os campos OBS1 e OBS2 sero vinculados ao campo texto OBSERVAES. J ao campo
texto Concluso, vamos vincular o campo HST1. Para realizar o vnculo, apenas clique sobre o
campo desejado na janela Vincular. Este processo dever ser feito para cada campo
individualmente, ou seja, primeiro faa para o campo Observaes e vincule-o ao campo OBS1,
depois volte em Observaes e o vincule ao campo OBS2 e assim sucessivamente.
Seguidos corretamente todos estes passos o lay-out do laudo esta pronto. Apenas no
se esquea de clicar no boto ok para salvar a formatao.
Existem ainda trs cones que podem ser utilizados o material de coleta, a data de
coleta e o Grfico.
BITLAB 34
: Layout do mapa o mapa que ser impresso pela impressora matricial.
Para editar o layout do mapa, usa-se o mesmo mtodo para formatar os layouts dos exames.
(Tela Lay-out do Mapa de Bancada do exame)
O sistema possibilita a criao do mapa de bancada com base no lay-out do laudo conforme as
figuras abaixo:
Aps a configurao do lay-out do laudo, retorne ao menu do cadastro de lay-out de exame e
clique na opo
e aparecer a seguinte tela:
BITLAB 35
Se voc clicar em YES o sistema automaticamente puxa os campos do lay-out do laudo,
conforme a figura.
Se voc clicar em NO o sistema trs a janela sem os campos, onde pode editar conforme a
necessidade do laboratrio.
BITLAB 36
Cadastra os histricos para o exame. Os histricos so usados em campos histricos na

entrada de resultado ou observaes. (Lembrando que primeiro cadastra o histrico no
sistema em EXAMES HISTORICO, depois de cadastrado adiciona o histrico no exame por esse
parmetro).
Para cadastrar um histrico clica em incluir apor isso procure o histrico pressionando a
tecla F12 (
) e surgira a seguinte tela com todos os histricos.
BITLAB 37
E ento procure o histrico desejado, aps o histrico selecionado clica em OK
O sistema volta para tela anterior, clique depois em gravar, quando for adicionar o histrico
em um campo de entrada, primeiro seleciona o campo, depois clica no cone histrico citado
na parte de Layout e um depois de selecionar o campo histrico clica em propriedades e
um nova janela ira abrir
Depois de selecionar o histrico padro, quando for lanar o exame o campo de entrada
sempre vai ta com esse histrico, no exemplo da figura acima ser sempre no reagente,
podendo alterar escrevendo o resultado manualmente.
3.3.0.0 Geral
BITLAB 38
3.3.1.0 Assinaturas Eletrnicas
Para cadastrar a assinatura eletrnica digite o nome do usurio ou procure atravs da tecla
<f12>, logo aps clique na lupa
e localize no seu computador a assinatura digitalizada,
aps informe o setor se no souber o cdigo do setor procure atravs da tecla <f12>depois
clique em gravar.
Voc
tem
as
seguintes opes de
impresses
de
assinatura
BITLAB 39
3.4.0.0 Mapa Grade
3.4.1.0 Mapa Grade\Exames

No mapa grade onde voc escolhe o tipo de mapa por setor.
Para incluir um novo mapa grade no sistema siga os seguintes passos:
1) clique no cone
para adicionar um novo.

2) informe o nome da descrio
3)Selecione o
setor do novo
mapa grade
4) Selecione o
tipo de mapa
5)Selecione
o
modelo do mapa.
Aps todos esses procedimentos clique no cone
Logo aps clique em

mapa.
para salvar o mapa grade.
(surgir tela abaixo) para adicionar os exames no
Obs.: Para visualizar os diferentes mapas grade, est no manual analise

Grade.
4.1.4.0 Mapa
BITLAB 40
Para incluir um exame no mapa grade siga os seguintes passos:
1) clique no cone
para adicionar um novo.
2) informe o
cdigo do exame
ou
procura
atravs da tecla
f12.
3)Informe a sequncia do
exame no mapa.
Aps todos esses procedimentos clique no cone
para salvar o mapa grade.
Nota: Para excluir um mapa selecione o mapa que voc deseja excluir e clique no cone
e o sistema informar o seguinte aviso:
Clique em yes se deseja excluir ou clique no para no excluir.
BITLAB 41
3.5.0.0 Faturamento
3.5.1.0 Regras de Validao

Os campos selecionados nessa configurao sero indispensveis na hora do cadastro da
requisio pelo convnio, primeiro selecione o convnio (digite o cdigo do convnio ou
procure atravs da tecla de atalho <f12>), logo aps vai selecionando as configuraes de
acordo com o a necessidade do laboratrio nos itens campos obrigatrio na requisio e
campos obrigatrios de conferncia.
BITLAB 42
3.6.0.0 Laboratrio
3.6.1.0 Laboratrio Posto de Coleta

Nesta tela de Posto de coleta, so realizados os cadastros dos postos de coleta ou unidades de
atendimento do laboratrio.
Para cadastrar um posto de coleta basta clicar no cone

dados do posto nos campos.
e informar (digitar) os
Nota: Depois de cadastrar o posto sempre verificar as configuraes do mesmo.
BITLAB 43
4.0.0.0 Relatrios
4.1.0.0 Caixa
BITLAB 44
4.1.1.0 Demonstrativo/Resumo
Exibe um relatrio, com um resumo de caixa do dia. Para gerar o relatrio siga os passos:
1)Selecione
postos
os
1)Ou
clique
em selecionar
todos
os
postos para o
relatrio.
2)Ou clique em
selecionar todos
os
convnios
para o relatrio.
2)Selecione
convnios
os
3)ou clique
em todos os
usurios
3)Informe o
nome
do
usurio.
4)Selecione o destino.
5)Informe a data e
hora inicial
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Visualizao do Relatrio Demonstrativo/Resumo
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
6)Selecione a
ordem
do
relatrio
BITLAB 45
4.1.2.0 Pagamentos em cheque/carto
1)Selecione
postos
Exibe um relatrio dos exames que o pagamento foi efetuado em cheque ou carto. Para gerar
o relatrio siga os passos:
1)Ou
clique
em selecionar
os
todos
os
postos para o
relatrio.
2)ou clique
em todos os
usurios
2)Informe o
nome
do
usurio.
4)Selecione o destino.
3)Informe a data
inicial e final.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Visualizao do Relatrio de Pagamento de cheque.
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
BITLAB 46
4.1.3.0 Devedores
Exibe um relatrio de devedores, selecionando a data convenio posto. Para gerar o relatrio
siga os passos:
1)Informe a data
inicial e final.
2)Informe
convnio.
2)Ou selecione a opo

para marcar todos.
o
para marcar todos.
3)Informe o posto
4)Informe o usurio

para marcar todos.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Visualizao do Relatrio de Devedores
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
BITLAB 47
4.1.4.0 Pagamentos de pendncias
Exibe um relatrio dos pagamentos que esto em pendncia. Para gerar o relatrio siga os
passos:
1)Informe a data
inicial e final.
2)Informe
convnio.

para marcar todos.
o
para marcar todos.
3)Informe o posto

para marcar todos.
4)Informe o usurio
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Visualizao do Relatrio de Pagamentos de pendncias
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
BITLAB 48
4.1.5.0 Entrada/Sadas de Caixa
Exibe um relatrio de entrada e sada de dinheiro da data selecionada. Para gerar o relatrio
siga os passos:
1)Ou
1)Selecione
postos
clique
em selecionar
todos
os
postos para o
relatrio.
os
2)ou clique
em todos os
usurios
2)Informe o
nome
do
usurio.
4)Selecione o relatrio
desejado
3)Informe a data
inicial e final.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Visualizao do Relatrio de Sadas de Caixa
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
BITLAB 49
4.1.6.0 Movimentao de Caixa por Requisio
Exibe um relatrio da movimentao de caixa por requisio. Para gerar o relatrio siga os
passos:
1)Informe o n da
requisio.
2)Clique em ver caixa ou

aperte a tecla <enter>.
Imprime
relatrio
Visualizao do Relatrio Movimentao de Caixa por Requisio
BITLAB 50
4.2.0.0 Exames
Basicamente, para cada um dos itens que sero mencionados na tabela aparecem novas telas,
neste momento iremos explicar o passo a passo para gerar os relatrios. Selecionamos os
relatrios mais utilizados pelos laboratrios se tiver duvida em algum outro relatrio entre em
contato com o suporte atravs do email suporte@bitlab.com.br
BITLAB 51
4.2.1.0 Situao
Exibe um relatrio contendo a situao dos exames em um determinado perodo. Para gerar o
relatrio siga os seguintes passos:
1)Selecione
postos
1)Ou
clique
em selecionar
todos
os
postos para o
relatrio.
os
2)Informe a data e
hora inicial e final.
3)Selecione
situaes
3)Ou
clique em
selecionar todos as
situaes para o
relatrio.
as
4)ou
clique
para
selecionar todos os
setores
4)Informe o setor
do exame
5)Selecione
ordem.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do mdulo
administrao.
Visualizao do Relatrio Situao
Nota: O relatrio de situao apresenta inmeros Filtros, cada filtro tem uma funo
distinta e apresenta informaes diferentes ao visualizar/imprimir.
BITLAB 52
4.2.2.0 Movimentao Diria
Exibe um relatrio do movimento dirio do laboratrio, mostrando o nome do paciente e os
exames cadastrados. Para gerar o relatrio siga os seguintes passos:
para marcar todos.
1)Informe o posto

para marcar todos.
2)Informe o setor.

para marcar todos.
3)Informe o convnio.
4)Informe a data e
5)Selecione o tipo do
relatrio.
6)Selecione a opo
de urgncia.
7)Selecione a ordem.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do mdulo
administrao
BITLAB 53
Visualizao do Relatrio de Movimentao Diria
BITLAB 54
4.2.3.0 Movimentao Diria por exame
Exibe um relatrio do movimento dirio do laboratrio, mostrando o nome do paciente, os

exames cadastrados e tambm tirar a movimentao diria para um exame especifico (item
4). Para gerar o relatrio siga os seguintes passos:
para marcar todos.
1)Informe o posto
2)Informe o setor.

para marcar todos.

para marcar todos.
4)Informe o exame ou
procure atravs da
tecla <f12>.
relatrio.
5)Informe a data e
7)Selecione a opo
de urgncia.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
Visualizao do Relatrio de Movimentao Diria por Exame
BITLAB 55
4.2.4.0 Exames por Mdico
Exibe um relatrio dos mdicos e os exames que foi pedido por eles, mostrando a quantidade
e no final mostra um total de todos os exames pedido pelos mdicos. Para gerar o relatrio
siga os seguintes passos:
para marcar todos.
1)Informe o posto
2)Informe a origem

para marcar todos.
3)Informe o mdico

para marcar todos.
4)Informe a data
inicial e final.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
4.2.5.0 Quantidade de exames por perodo

Exibe um relatrio da quantidade de exames realizados por setor na data informada. Para
gerar o relatrio siga os seguintes passos:
para marcar todos.
1)Informe o posto

para marcar todos.

para marcar todos.
3)Informe o setor.
4)Informe o exame

para marcar todos.
5)Informe a origem

para marcar todos.
8)Selecione o tipo de
agrupamento
.relatrio.
6)Informe a data
inicial e final.
relatrio.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
BITLAB 56
4.2.6.0 Quantidade de exames por posto de coleta
1)Informe o posto.
3)Informe a quantidade
de exames por grfico.
2)Informe a data
inicial e final.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
4.2.7.0 Tabela de Preo

Exibe um relatrio com os valores cobrados pelo convnio levando em considerao o fator de
multiplicao imposto nele. Para gerar o relatrio informe o convnio.
Informe o
convnio.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
BITLAB 57
4.2.8.0 Comparativo de valores
Exibe um relatrio comparativo dos valores dos convnios, podendo selecionar ate trs
convnios diferentes. Para gerar o relatrio siga os seguintes passos:
1)Informe os convnios.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
4.2.9.0 Exames por setor

Exibe Um relatrio dos exames feitos no setor selecionado. Para gerar o relatrio informe o
setor ou selecionar a opo todos os setores.

para marcar todos.
3)Informe o setor.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
BITLAB 58
4.3.0.0 Apoio
4.3.1.0 Exames Enviados

Exibe uma relao dos exames enviados para ao apoio. Para gerar o relatrio siga os seguintes
passos:
para marcar todos.
1)Informe o posto
para marcar todos.
2)Informe o setor.
3)Informe a data
inicial e final.
4)Selecione o apoio.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
4.3.2.0 Exames Recebidos

Exibe uma relao dos exames recebidos do apoio. Para gerar o relatrio siga os seguintes
passos:
para marcar todos.
1)Informe o posto

para marcar todos.
2)Informe o setor.
3)Informe a data
inicial e final.
4)Selecione o apoio.
relatrio.
Visualiza
impresso
relatrio
a
do
Imprime
relatrio
Volta para a tela

inicial do modulo
administrao
BITLAB 59
4.4.0.0 Estatsticas
Como mostra a aba, existem vrios relatrios de estticas, mas o que muda apenas o seu
filtro. Os relatrios de mensal de exames realizados at Exames realizados por mdico so
poucas as suas diferenas, cada relatrio tem suas particularidades.
Se tiver alguma duvida sobre algum desses relatrios entre em contato atravs do email
suporte@bitlab.com.br
BITLAB 60
5.0.0.0 Rotinas Gerenciais
5.1.0.0 Tabelas de Preo
5.1.1.0 Consulta de valores de exames

Tem como finalidade de fazer a consulta rpida dos valores de exames por convenio. Primeiro
passo seleciona o convenio logo aps s os exames.
1)Informe
convnio.
2)Informe
o
exame um a um.
BITLAB 61
Clique no novo para adicionar um novo exame.
Se voc no souber o cdigo do exame clique em f12 ou aperte a tecla que aparecer a
listagem dos exames cadastrados
Cancela a
Salva o exame
Possibilita alterar o exame.
5.1.2.0 Reajuste da tabela de preos

O reajuste de tabela de preo tem por finalidade o aumento ou a diminuio dos valores da
tabela de preos baseada em um determinado percentual. Lembre-se que ao reajustar seus
valores todos os convnios que se baseiam nesta tabela tero automaticamente seus valores
modificados.
Aps a tabela selecionada ento coloca o valor porcentual que em que a tabela ser reajustada
em seguida escolhido o valor da tabela ser em aumento ou diminuio. E ento
somente clicar em
que o valor da tabela ser reajustado em todos os convnios.
BITLAB 62
6.0.0.0 Configuraes
Neste mdulo esto as configuraes bsicas do sistema.
6.1.0.0 Layout
Atravs deste menu possvel visualizar e configurar modelos de layouts.
BITLAB 63
6.1.1.0 Laudo
Nessa opo voc pode configurar as opes de cabealho e rodap dos laudos.
Selecione
se
deseja editar o
cabealho
ou
rodap.
(Tela configurao de Laudos Cabealho)
1) Tipo de Impresso: Selecione o tipo de impresso se matricial ou grfica.

2) Tamanho Papel: Selecione o tamanho do papel.
3) Linhas Laudo: Informe a quantidade de linhas do laudo

4) Linhas Cabealho: Informe a quantidade de linhas do cabealho.
BITLAB 64
5) Linhas rodap: Informe a quantidade de linhas do rodap
6) Margem Esquerda: Informe o valor da margem a esquerda.
7) Margem Direita: Informe o valor da margem a direita.
8) Margem Superior: Informe o valor da margem superior.
9) Margem Inferior: Informe o valor da margem a inferior.
: Inclui um campo texto no laudo
: Incluem variveis no laudo
: Inclui uma assinatura no laudo
: Inclui uma imagem no layout
: Propriedades do campo selecionado
: Exclui o campo selecionado
: Escreve o texto ou frase em negrito
: Escreve o texto ou frase em itlico
: Escreve o texto ou frase em expandido
: Escreve o texto ou frase em comprimido
: Alinha o texto esquerda
: Centraliza o texto
: Alinha o texto direita
BITLAB 65
As configuraes do rodap obedecem aos mesmos parmetros do cabealho:
(Tela configurao de Laudos Rodap)

Manual Administração

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Administração

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

BITLAB 1

Manual do usurio - ADMINISTRAO

Manual de uso bsico - ADMINISTRAO

1.0.0.0 Introduo ............................................................................................................................... 3

Ressaltamos que esse manual apresenta algumas funes bsicas. Dvidas

Para incluir um novo usurio no sistema clique no cone

Para alterar os dados do usurio clique em

Para excluir o usurio clique em

para modificar os itens (login, nome e

Nessa opo voc

o administrador do Sistema dar os devidos direitos nos

Clicando nessa opo

Clicando nessa opo

Somente Leitura: o usurio acessar o programa e apenas poder efetuar consultas.

2.1.2.0 Grupos de Usurios

Descrio de criao de grupos de usurios

Aps cadastrar os usurios ao grupo recepo, retornando ao formulrio principal do

2.2.1.0 Log de acessos e aes dos usurios

Se for um programa (tela)

Volta para a tela

Volta para a tela

2.2.3.0 Requisies com Convnios Alterados

Volta para a tela

Volta para a tela

Para incluir os histricos clicar no

Para incluir uma nova tabela, clique em no cone

e na descrio digite o nome

que voc deseja dar para a tabela de preo e em seguida clique em

Possibilita a consulta dos exames j cadastrados no

Para incluir um novo exame, clique em no cone

Aps esse procedimento clique em

Cdigo (*) (1): Neste campo digitado o cdigo do exame. (mneumnico)

Possibilita a consulta dos exames j cadastrados no

(Aba Configuraes Mapa/Laudo)

: Selecione essa opo para imprimir o exame no mapa.

: Selecione essa opo para imprimir o exame no laudo.

(Aba Configuraes Gerais)

: Envia o exame para a internet.

Grupo de layout: o grupo que o layout ir pertencer.

Incluir: Inclui um novo grupo de layout.

Campos de entrada: Cria novos campos de digitao de resultado no laudo do exame.

Incluir: Inclui um novo campo de entrada.

: Incluir uma frase no layout

Visualiza a impresso de laudo

Note que o Sistema j traz no formulrio os campos de entrada cadastrados em campos de

Para montarmos o layout, necessitaremos escrever o nome do exame, valores de

1. Imprime o Campo: indica se o campo FRASE ou de entrada de dados ser impresso

Faz um campo de controle

Centraliza o texto na linha

Imprime o campo, mesmo sem resultado

Na janela atributos, existem os seguintes campos conforme a numerao:

Continuando na formatao, vamos analisar o campo tipo FRMULA.

Na janela mensagem (fig.acima) no campo Expresso, ser configurada a expresso que o

Vamos detalhar a nossa expresso exemplo:

Observe a expresso: IF ([< CAMPO1> +<CAMPO2>] [<>] [100], [1], [0])

Atravs dela, estamos dizendo ao Sistema que:

Ento a mensagem deve ser exibida

Seno no exiba a mensagem

Ou seja, podemos derivar as seguintes concluses:

4) IF a estrutura condicional aceita;

Ainda na janela de mensagem, no campo Mensagem, vamos digitar a mensagem

Para que o boto Vnculo fique disponvel, devemos primeiramente selecionar o

(Tela Lay-out do Mapa de Bancada do exame)

e aparecer a seguinte tela: