TALLER VIRTUAL DE MS PROJECT 2010

PARA LA GESTIN DE PROYECTOS

CV-TLS012

GUA DE ESTUDIO

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades
de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de
aseguramiento de calidad del PMI.

CV-TLS012 Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestin de Proyectos

Gua de Estudio v1

Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestin de Proyectos

GUA DE ESTUDIO DEL TALLER
I.

DATOS GENERALES

Tutor Consultor
Semanas de Duracin
Horas de estudio semanal

II.

Por definir
05
10

PRESENTACIN

Cualquier tipo de proyecto puede y debe ser manejado formalmente utilizando las
mejores prcticas existentes. Estas mejores prcticas pueden encontrarse
agrupadas y ordenadas sistemticamente en los estndares que emite y promueve
el Project Management Institute (PMI).
La Gestin de Proyectos segn el PMI requiere de herramientas que permitan
integrar y procesar informacin del proyecto desde sus inicios hasta el cierre.
Dentro del conjunto de herramientas disponibles de Project Management, el MS
Project es un producto potente y con capacidad de trabajar en entornos de
proyectos nicos como de proyectos mltiples.

III. OBJETIVOS DEL TALLER

Los objetivos del taller virtual en trminos de aprendizaje y desarrollo de

capacidades en los alumnos, son:

Planificar, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto segn las mejores prcticas

de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK) - Cuarta edicin, Project Management Institute, Inc., 2008 del
Project Management Institute (PMI).
Usar las facilidades generales de barra de herramientas y comandos; vistas,
informes y tablas.
Crear el proyecto.
Ajustar el proyecto.
Generar la Lnea Base del proyecto.
Actualizar el cronograma.
Controlar el estado general del proyecto.
Controlar el proyecto usando la tcnica de Valor Ganado.
Reportar el avance y el estado del proyecto.
Replanificar el proyecto.
Cerrar fases del proyecto y cerrar el proyecto.

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IV.

DESTINATARIOS DEL TALLER

Este taller estar dirigido a profesionales que estn involucrados en la Gestin de

Proyectos y que desean conocer y/o mejorar sus habilidades en el manejo de la
herramienta de MS Project a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Asimismo, estos profesionales podran estar ubicados en cualquier parte del mundo,
con cualquier horario de trabajo o rgimen de das laborables versus das de
descanso, siendo solamente necesario contar con una PC y conexin a Internet
para acceder al taller.

V.

PRE-REQUISITOS

Los participantes de este taller debern cumplir con los siguientes requisitos:

El taller virtual tiene no tiene ningn pre-requisito obligatorio, pero si sera

recomendable que el participante haya llevado el curso GPY011 - Gestin de
Proyectos (Gua del PMBOK), CVGPY011 - Curso Virtual de Gestin de
Proyectos (CV-GPY011) o equivalente.
Poseer algn tipo de experiencia en la realizacin de proyectos, sea como
cliente, usuario, auspiciador, proveedor, contratista, sub-contratista, Gestor
del Proyecto, miembro del equipo de Gestin del Proyecto, o miembro del
equipo tcnico del proyecto.
Muy buenas capacidades de lecto-escritura en idioma espaol.
Buen manejo de Internet a nivel usuario, sobre todo para manejar correo
electrnico, navegar con soltura, realizar bsquedas de informacin
multimedia y descargar contenidos.
Disponer de una PC y acceso a Internet con un ancho de banda adecuado.
Disponer de los siguientes software:
a.
MS Project 2010.
b.
WBS Chart Pro 4.8a.
c.
PDF Creator.
d.
Adobe Reader o similar.
e.
MS Excel.
f.
MS Word.

VI.

ESTRUCTURA CURRICULAR DEL TALLER

UNIDAD
UNIDAD 1

CONCEPTUALES
INTRODUCCIN
Generalidades.
Cinta de Herramientas.
Explorando Vistas.
Explorando Tablas.
Conociendo los Informes.
PLANIFICACIN DEL
PROYECTO (I)
Creacin del Proyecto

PROCEDIMENTALES
Conocer el entorno
grfico del MS Project
2010 (Generalidades,
Cinta de Herramientas,
Vistas, Tablas e
Informes).
Definir el alcance del
proyecto mediante el
WBS Chart Pro y luego
exportar el WBS al MS

ACTITUDINALES
Valorar el uso de
herramientas para
mejorar la definicin
del alcance y tiempo
del proyecto.

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mediante el WBS Chart Pro.
Creacin del Proyecto
mediante el MS Project 2010.
Creacin de Calendarios.

UNIDAD 2

PLANIFICACIN DEL
PROYECTO (II) DEFINICIN
DE LOS RECURSOS Y COSTOS
DEL PROYECTO
Definir recursos y costos.
Asignar propiedades a las
tareas.
Secuenciar tareas.

UNIDAD 3

PLANIFICACIN DEL
PROYECTO (III) - REVISIN Y
AJUSTE DEL PLAN DEL
PROYECTO.
Identificacin de la Ruta
Crtica del Proyecto.
Ajuste del Proyecto.
Nivelacin de Recursos.

UNIDAD 4

CONFIGURACIN DE LA
LNEA BASE Y EMISIN DE
INFORMES DE TEXTO Y
VISUALES
Creacin de la Lnea Base.
Emitir la Curva del Valor
Planeado.
Auditar la Lnea Base.

ACTUALIZACIN DEL
SEGUIMIENTO DEL
PROYECTO (I).
Actualizacin del Progreso de
las Tareas.

Project 2010.
Crear el Proyecto en el
MS Project, ingresar
entregables,
actividades, actividades
repetitivas e hitos.
Definir el calendario
base del proyecto.
Crear calendarios del
Proyecto, calendarios de
Recursos y calendario
de Tareas.
Definir los Recursos del
Proyecto (Tipo Trabajo,
material y costo).
Definir los costos de los
Recursos del proyecto,
dependiendo del tipo de
recurso, y el costo de
las horas extra.
Ingresar propiedades a
las Tareas (informacin
de la tarea, general,
predecesoras, recursos
y avanzadas).
Definir el
secuenciamiento de las
tareas.
Identificar la Ruta
Crtica.
Realizar ajustes de
Tiempo en el Proyecto.
Realizar ajustes de
Costo en el Proyecto.
Definir las
consideraciones para
nivelar los recursos y
encontrar recursos
sobreasignados.
Conocer los Tipos de
Nivelacin (Manual y
Automtica).
Conocer las alternativas
para Nivelar Recursos
(modificar
secuenciamiento,
reasignar recursos,
modificar cargas de
trabajo, insertar tiempo
de atraso).
Establecer Lnea de
Base, revisar la
informacin de la Lnea
de Base, establecer
Lneas de Base
Adicionales, borrar una
Lnea de Base.
Emitir la Curva del Valor
Planeado y auditar la
Lnea Base.
Actualizar el Progreso de
las Tareas mediante la
introduccin del
porcentaje completado,
la introduccin
duraciones reales y
restantes y la

Comprender la
importancia de la
definicin de los
recursos y de los costos
de los recursos para
una correcta
planificacin del
proyecto.

Comprender la
importancia de
identificar la ruta crtica
del proyecto para
realizar los ajustes de
tiempo y costos
necesarios, y as
obtener el tiempo ms
apropiado en el
cronograma del
proyecto.

Comprender la
importancia de
establecer la lnea base
y de la actualizacin del
cronograma para poder
revisar el progreso del
proyecto comparando
lo planificado con lo
real.

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UNIDAD 5

UNIDAD 6

ACTUALIZACIN DEL
SEGUIMIENTO DEL
PROYECTO (II).
Actualizacin de las
Asignaciones.
Reprogramacin del Proyecto.
Actualizacin de los Costos
Reales.
Emitir Informe de Desempeo
del Trabajo.
Emitir Informe de Desempeo
del Proyecto.
RESPUESTA DEL PROYECTO A
LOS CAMBIOS (I).
Monitoreo y Ajuste de la
Programacin.
Monitoreo y Ajuste de Costos.

UNIDAD 7

RESPUESTA DEL PROYECTO A

LOS CAMBIOS (II).
Monitoreo y Ajuste de la carga
de trabajo de los recursos.
CONTROL DEL PROYECTO
USANDO EL VALOR GANADO.
Comprendiendo el Valor
Ganado.
Seguimiento del Progreso en
el Cronograma.
Generacin de Informes de
Valor Ganado.

introduccin fechas
reales de comienzo y
de fin.
Actualizar el
seguimiento del
Proyecto mediante: la
actualizacin de las
asignaciones,
reprogramacin del
proyecto y actualizacin
de los costos reales.
Emitir Informe de
Desempeo del Trabajo.
Emitir Informe de
Desempeo del
Proyecto.
Realizar el Monitoreo del
progreso de la
programacin mediante
la revisin del: progreso
de la programacin
general, la ruta crtica,
el progreso de las tareas
y las lneas de progreso.
Realizar correcciones a
la programacin.
Realizar el seguimiento
de los costos del
proyecto mediante la
revisin de: los costos
totales generales, la
variacin de los costos,
los costos fuera del
presupuesto, el
rendimiento del costo
utilizando el anlisis de
valor ganado y el estado
del presupuesto.
Realizar el monitoreo de
la carga de trabajo de
los recursos mediante la
revisin del: trabajo
general, las variaciones
de trabajo, el trabajo
sobrepresupuestado y la
asignacin de los
recursos.
Equilibrar la carga de
trabajo de los recursos.
Comprender los campos
del Valor Ganado.
Usar el mtodo de %
fsico completado para
calcular el valor ganado.
Generar los datos para
los clculos del valor
ganado.
Usar las Tablas de Valor
Ganado.
Realizar el seguimiento
del progreso mediante:
las tareas resumen, el
seguimiento diario de
las tareas y los
recursos.
Generar Informes de
Valor Ganado.

Comprender la
importancia de
actualizar el
cronograma para poder
revisar el progreso del
proyecto comparando
lo planificado con lo
real.

Comprender la
importancia de
monitorear el
cronograma para
proponer respuesta
antes cambios positivos
o negativos que se
hayan presentado en el
cronograma.

Comprender la
importancia de usar la
tcnica del Valor
Ganado para
monitorear el avance
del proyecto.

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UNIDAD 8

CIERRE DEL PROYECTO

USANDO MS PROJECT 2010.
Actualizar la informacin de
cierre del Proyecto.
Emitir la Curva S Final del
Proyecto.
Emitir el Informe de
Desempeo Final del
Proyecto.

Generar el Informe
Visual de Valor
Acumulado.
Actualizar la informacin
de cierre del Proyecto.
Emitir la Curva S Final
del Proyecto.
Emitir el Informe de
Desempeo Final del
Proyecto.

Comprender la
importancia de cerrar
formalmente el
proyecto, y emitir los
reportes de cierre del
proyecto.

VII. METODOLOGA DEL TALLER

Este taller virtual ser dictado en forma totalmente asncrona para que los
participantes de cualquier parte del mundo, que tengan cualquier horario de
trabajo, o sistema de das de trabajo por das de descanso, o incluso que
tengan que movilizarse frecuentemente entre distintas localidades, puedan
acceder al taller contando solamente con una PC y conexin a Internet.
Se incluir actividades de naturaleza introductoria, que servirn de induccin
en el uso de la plataforma y sus recursos, y a travs del uso de foros sociales
se fomentar un proceso de socializacin entre los participantes.
El cuerpo principal del taller tiene ocho unidades que estn preparados para
ser avanzados a razn de dos unidades por semana.
Los contenidos conceptuales de cada unidad sern tratados con un modelo
didctico y prctico, ya que un resumen del material completo se colocar en
la plataforma. Este material se publicar en forma totalmente interactiva con
cuadros resumen, cajas de texto desplegables que aclaren cada concepto al
hacer clic con el mouse, grficos desplegables al dar clic con el mouse,
ejercicios, tablas, informaciones adicionales y ejemplos de cronogramas.
Para cada unidad el participante deber leer cada captulo, ya sea el material
dentro de la plataforma (resumido) o la lectura completa en formato .pdf y se
recomienda resolver los ejercicios que se plantean dentro del material de
lectura.
Para cada unidad el participante deber resolver el Examen de la Unidad, el
cual es totalmente prctico, para ello se les proporcionar los archivos Project
necesarios para desarrollarlo. Las preguntas del Examen de la Unidad son
muy similares a los ejercicios propuestos en el material de lectura de la
unidad. El Examen de la Unidad es CALIFICADO.
Para cada unidad el participante deber desarrollar un Caso Prctico, para lo
cual se le proporcionar las indicaciones, documentacin y archivos necesarios
para desarrollarlo, adems podr revisar los tutoriales de cmo se deben
desarrollar los casos prcticos. el Caso Prctico es CALIFICADO, es por ello
que el participante deber enviar su caso prctico desarrollado al tutor del
curso.
Al final del taller el participante recibir el Examen Final, el cual es
CALIFICADO. El Examen Final presenta un caso completo a ser desarrollado
en el MS Project, el participante deber resolver el examen segn las
indicaciones dadas, y enviar los archivos de resolucin al tutor del curso
mediante la actividad correspondiente, para lo cual tendr el plazo de una
semana.

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Adicionalmente a lo largo del desarrollo de las unidades se mostrarn 4

encuestas que los participantes deben contestar conforme avanzan en el
curso:

Encuesta de Entrada (Al inicio del curso).

Encuesta de Unidades 1 a 4 (Luego de terminar de estudiar de la unidad 1
a la unidad 4).
Encuesta de Unidades 5 a 8 (Luego de terminar de estudiar de la unidad 5
a la unidad 8).
Encuesta Final de Salida (Al finalizar el desarrollo del curso).

VIII. EVALUACIN

Se entregar Certificados de Aprobacin para los participantes que obtengan

un promedio mnimo de 11 en el curso, y Certificados de Participacin para el
resto de participantes.

Las Unidades del Curso se desarrollan del Bloque 4 al Bloque 11, cada unidad
presenta un Examen de Unidad y un Caso Prctico, la calificacin de las
unidades se explica a continuacin:
El Promedio de cada Unidad (PU), se obtiene de la siguiente manera:
PU = (2*Examen de Unidad + Caso Prctico)
3

El Promedio Total de las Unidades (PTU), se obtiene de la siguiente manera:

PTU = (PU)
8

El Examen Final (EF) se desarrolla en el Bloque 12, tiene peso 1, y su

calificacin va de cero (0) a veinte (20).

La Nota Final del Curso se obtiene promediando las notas anteriores, de la

siguiente manera:
NOTA FINAL = (PTU + EF)
2

IX.

ACREDITACIN DE PDUS

Para los participantes que ya cuenten con alguna certificacin del PMI, la
aprobacin de este taller les acreditar 24 PDUs.

A los alumnos participantes se les acreditar con 50 horas de Educacin

Formal en Gestin de Proyectos.

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