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O plano de contas uma lista de contas que sero utilizadas para a consolidao das transaes
financeiras da sua empresa. Por exemplo:
Conta**
Descrio
Receitas
1.1
1.2
Despesas
2.1
Salrios e encargos
2.1.1
Salrios de funcionrios
2.1.2
Frias
2.1.3
Horas extras
Compra de gua
23,00
Caf e lanche
42,00
Material de limpeza
31,67
Compra de lmpadas
12,80
3. Mesmo aquelas que tm um valor significativo e uma importncia estratgica grande, podem ser
consolidadas. Neste caso, isso s ser possvel se todas tiverem exatamente a mesma natureza de
anlise. Veja o exemplo:
Valor total
mensal
3.500,00
Condomnio
424,00
123,24
89,90
4. Para facilitar o entendimento e estabelecer uma unidade no critrio de escolha para o registro da
despesa, estabelea um descritivo de cada uma das contas. Veja o exemplo:
ITEM
PLANO DE CONTAS
DESCRIO
1.1
VENDAS
1.1.1
VENDAS VISTA
Vendas em dinheiro
1.1.2
CARTO DE CRDITO
1.1.3
1.1.4
PARCELAS RECEBIDAS
Crdito em conta corrente oriundo de parcelas recebidas em vendas com carn, duplicatas ou fiado.
1.2
1.2.1
CHEQUES DEVOLVIDOS
1.2.2
CRDITOS RESGATADOS
1.2.3
VENDA DE ATIVOS
1.3
RECEITAS NO OPERACIONAIS
1.3.1
EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS
1.3.2
ESTORNOS CRDITO
1.3.3
RESGATE DE INVESTIMENTOS
1.3.4
JUROS RECEBIDOS
5. Algumas empresas utilizam-se de dois planos de contas distintos um para dar a viso contbil e
outro para dar a viso gerencial. Para uma empresa de porte pequeno ou mdio, este
procedimento pode ter um custo/benefcio desvantajoso seria bem melhor elaborar e controlar
muito bem um nico plano de contas.
Para empresas maiores pode-se implementar, tambm, o conceito de centro de custo, ou seja, o
departamento ou grupo que originou a transao (receita ou despesa) financeira. Desta forma
posso tirar relatrios consolidados pela conta (do plano de contas) e pelo centro de custo.