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02410021230
02410020959
02410021028
02410020762
02410019267
02410021216
BRASLIA
2014
Braslia
2014
SUMRIO
1. INTRODUO ................................................................................................. 05
2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO .................................................... 06
2.1 PLANEJAMENTO ESTRATGICO .............................................................. 06
2.1.1 MISSO ....................................................................................................... 06
2.1.2 VISO .......................................................................................................... 06
2.1.3 VALORES .................................................................................................... 06
2.2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ............................................................. 07
3. ECONOMIA E MERCADO .............................................................................. 07
3.1 ANLISE SWOT ............................................................................................. 07
3.2 CONCORRENTES .......................................................................................... 08
3.2.1 MERCADO NACIONAL ............................................................................. 08
.
3.2.2 MERCADO EXTERNO ............................................................................... 08
4. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS ............................................... 08
4.1 GESTO DE ESTOQUES E SUPRIMENTOS. ............................................. 09
4.1.1 DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUE ...................................................... 09
5. COMUNICAO EMPRESARIAL ................................................................. 09
5.1 COMUNICAO VISUAL ............................................................................ 10
6. INFORMTICA APLICADA ........................................................................... 10
7. MATEMTICA APLICADA ............................................................................ 11
8. CONCLUSO .................................................................................................... 11
9. REFERNCIAS ................................................................................................. 12
RESUMO
1.
INTRODUO
Atualmente, de acordo com as tendncias de mercado, as empresas buscam ser cada vez
mais competitivas, incluindo o setor de biscoitos que passam por transformaes nas reas que
esto ligadas ao processo de compras e venda das mercadorias, aonde a tecnologia e as
informaes vm sendo usadas como importantes ferramentas para o setor.
Dentro de um panorama extremamente exigente, o setor de biscoitos tem buscado diferencial
de competitividade, que no s garanta vantagens em relao a seus concorrentes bem como, a
sua prpria sobrevivncia. Os principais produtos da empresa Biscoitos Chimanguinhos Ltda.
comercializados no mercado o biscoito de polvilho azedo, vendidos em loja prpria e
panificadoras, feiras livres, sacoles e pequenos supermercados.
A empresa conhece a sazonalidade do produto, acompanha os preos dos concorrentes e
proativa em suas vendas e porem no tem ampla viso do mercado em que atua. A concorrncia
esta definida e seus preos seus equivalentes. A mesma tem condies de aumentar sua
capacidade produtiva, porem no momento no existe uma equipe de vendas para aumentar sua
capacidade de vendas.
As organizaes esto em constantes mudanas e o acompanhamento destas mudanas
requer certo cuidado o qual est presente no cotidiano do administrador. Para que a empresa
possa acompanhar as mudanas, e assim se impor diante da presso do mercado, a mesma precisa
criar vantagens competitivas.
2.
FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO
O conceito de administrao: administrao o processo de planejar, organizar, liderar e
alcanar os objetivos propostos. um planejamento global a curto, mdio e longo prazo. Com
base nos estudos sobre a empresa, podemos descrever a seguir.
2.1.3
Valores Organizacionais
Definir os valores da empresa demonstra ao seu pblico como a empresa busca ser
3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
A empresa est estruturada, baseada em como Stoner e Freeman (1985) cita, onde os
departamentos de uma organizao podem ser estruturados formalmente, de trs modos
principais: por funo, produto/mercado e matricial.
3.1
RECURSOS HUMANOS
10
11
plano de carreira e politica de participao nos lucros. A empresa no adota politica de educao
e treinamento, no realiza a avaliao de desempenho e nem pesquisa do clima organizacional.
Mais do que nunca, o trabalho em equipe considerado essencial neste ambiente, pois
um conjunto de aes de cada integrante, que fazem com que o produto se concretize dentro das
expectativas e possa ser distribudo para a rea comercial. A empatia dos funcionrios em se
colocar no lugar dos outros, a assertividade no critrio de saber ouvir o colega e dizer o que pensa
mostrar o ponto de vista, ter iniciativa, faz com que o trabalho se mantenha sempre numa
crescente e possa ser concludo da melhor forma possvel.
um desafio da gerencia interna e comercial, de definir as estratgias necessrias para um
resultado positivo.
3.2
ORGANOGRAMA
Por ser uma empresa de pequeno porte, o modelo organizacional adotado para a Biscoitos
Chimanguinhos foi o por funo, por ser aplicvel para empresas envolvidas na fabricao de um
nico produto ou prestao de um nico servio. O modelo organizacional foi adotado, visto este
ser o mais indicado segundo Maximiano (2004) que cita algumas situaes em que o modelo
funcional pode ser aplicado.
12
Figura 2. Modelo do organograma da empresa Biscoitos Chimanguinhos
3.3
CARGOS
A sociedade, naturalmente, tem uma viso distorcida sobre o que cargo. Apenas algumas
pessoas tm o conhecimento que cargo simplesmente um sistema e que dentro dele possui
funes e atribuies, Souza (2005) define o mesmo como:
Cargo um conjunto de funes de mesma natureza e
complexidade. Funo o agregado de tarefas atribudas a
13
Funes
utilizada normalmente para indicar o conjunto de tarefas desempenhado por uma ou
mais pessoas, servindo como base para a departamentalizao. As funes dentro da empresa
esto distribudas da seguinte forma:
a) Masseiro: Funcionrio responsvel por iniciar o processo de execuo dos produtos
biscoitos. ele quem faz a mistura dos ingredientes e da matria prima, observa o ponto
certo da massa para poder dar seguimento ao processo do produto. Ele responsvel por
controlar a quantidade de matria prima utilizada e observando o estoque de ingredientes,
saber quando necessria a reposio dos mesmos.
b) Enrolador: Aps a funo, do masseiro ser executada, o Enrolador o responsvel por
enrolar a massa nas devidas tampas, ou seja, ele executa o formato do produto (biscoito).
Por vezes feito mo e outra vezes, ele quem controla a mquina pingadeira.
responsvel pelo no desperdcio de material e a no deixar ocorrer falha no formato do
produto. ele quem monta toda a fornada para o funcionrio Revisor de fornos executar a
sua funo.
c) Revisor de Fornos: o responsvel por observar, ou seja, revisar a fornada que est sendo
preparada. Aps o enrolador executar a funo, o revisor de forno leva as tampas para os
14
Figura 3. Estratgia
15
ANLISE EXTERNA
OPORTUNIDADES
AMEAAS
1. Crescimento do segmento
1. Entrada de novos concorrentes
2. Oferta de novos produtos
2. Altos custos para divulgao
3. Mercado novo
3. Equipe antiga
4. Novos revendedores
4. Estratgia organizacional
5. Baixo desperdcio da produo 5. Indicadores financeiros
ANLISE INTERNA
PONTOS FORTES
1. Qualidade dos produtos
2. Rentabilidade das vendas
3. Relacionamento com clientes
4. Estrutura fsica da empresa
5. Baixo custo operacional
6. Conhecimento da produo
PONTOS FRACOS
1. Pouca experincia nas vendas
2. Distribuio nacional
3. Falta de tecnologia
4. Gesto da inovao
5. Administrao de custos
6. Educao e treinamento
16
Empresa Forno Mgico - forno mgico indstria e comrcio de biscoitos Ltda. Site:
http://fornomagico.xpg.uol.com.br, Especialidades: Salgados, tortas salgadas, biscoitos
salgados, doces e bombons. Desde 2011. Motivo: Tempo de mercado e estrutura maior de
produo.
b)
Como a empresa no vende seu produtos fora destes mercados a concorrncia se limita a
da regio de atuao.
17
semelhantes. Visando o pblico alvo procuraram trazer algo inovador e chamativo para a capital
do pas. Por tanto, o surgimento dos produtos da empresa veio de uma ideia de inovao para o
mercado alimentcio do Distrito Federal.
4.4.2 Sistema de avaliao
No momento no h implantado na empresa um sistema de avaliao de satisfao do
cliente; Apenas a observao de clientes que frequentemente voltam ao estabelecimento e fazem
a compra dos produtos. Porm, um dos vrios objetivos da empresa futuramente.
4.4.3 Vendas e marketing
A Chimanguinhos no possui poltica de preos e prazos, no faz promoo e propaganda.
Os produtos so comercializados em loja prpria localizada em Taguatinga ou em panificadoras,
feiras livres, sacoles e pequenos supermercados. A empresa conhece a sazonalidade do produto,
acompanha os preos dos concorrentes, proativa em suas vendas e conhece o mercado em que
atua. Os concorrentes esto definidos, seus preos acompanhados e o empresrio conhece o
mercado que atua. Apesar de ter condies de aumentar a capacidade produtiva, no costuma
prospectar novos clientes no mercado. O empresrio est consciente que no consegue explorar
todo o potencial do mercado. A equipe de vendas no esta estruturada, no possui site, a empresa
no est inserida em mdias sociais e no faz propaganda. A empresa possui dificuldades para
comercializar seus produtos, pois tem dificuldade para definir o preo de venda e por no possuir
mtodos de comercializao e canais de distribuio.
A empresa possui uma politica de garantia, onde os produtos so trocados quando perde a
validade ou quando a embalagem danificada. O produto possui qualidade, fator que diferencia
do mercado. Por outro lado, seus concorrentes levam vantagem na marca e no preo. Como a
empresa utiliza insumos de qualidade superior, o preo de venda um pouco maior que o da
concorrncia.
4.4.4 Canais de comercializao
18
PRINCIPAIS PRODUTOS
Em 2011 e 2012 os principais produtos vendidos pela empresa eram os mesmos:
biscoitos polvilho (120g, 320g e 500g) e biscoito temperado, porem em 2013 o biscoito
temperado deixou de ser fabricado e vendido. Analisando o volume de unidades vendidas pela
empresa nesses ltimos 3 anos, podemos perceber que houve um crescimento continuo e o
biscoito tipo 120g principal produto vendido do portflio.
ANO - 2011
11,38
%
12.707
64,20
%
22,68
%
100%
ANO - 2012
13,49
%
1,82% 2.965
72,69
%
12,00
25.323
%
111.66
100%
0
71.686
21.958
ANO - 2013
15,70
%
32.587
2,32% 4.815
118.31 81,98
1
%
170.16
0
19.538 -
162.77
100%
2
207.56
2
19
Indstria e comrcio de fcula Olinda, Grupo INCOL; desde 1973 no mercado de gros.
Site: http://www.incol.com.br - Especializada em farinha de gros. Fornece polvilho
azedo atravs da marca: Produto Olinda. Fornecedora ha 08 anos.
b)
c)
Atacado. Fundada na dcada de 1960 uma rede brasileira de supermercado atacadovarejista. Site: http://www.atacadao.com.br, Fornece ovo, leo e sal ha 03 anos.
d)
B2m atacarejos comercio atacado e varejo de alimentos Ltda, do Grupo Atacado Dia-aDia. Fundada em 2012, comercio atacadista de mercadorias em geral, com predominncia
de produtos alimentcios. Site: http://www.atacadaodiaadia.com.br. Fornece ovo, leo e
sal ha 01 ano.
e)
f)
g)
h)
i)
20
TIPO
Polvilho Azedo
Leite
Ovos
Sal
leo
UNIDADE
/ MEDIDA
Kilos
Litros
Caixas
Kilos
Litros
MODELO
Forno a gs
Pingadeira
Masseira
TIPO
Industrial gs
Industrial Manual
Industrial eltrica
QUANTIDADE
05
02
03
TEMPO DE USO
02
02
03
7. CONTROLADORIA
A controladoria o departamento responsvel pelo projeto, elaborao, implementao e
manuteno do sistema integrado de informaes operacionais, financeiros e contbeis da
empresa. atribudo ainda controladoria algumas funes bsicas que a empresa necessita:
21
superviso da contabilidade geral, da contabilidade de custos, dos impostos, dos seguros, das
estatsticas e aplicao da funo contbil para a resoluo de problemas administrativos futuros.
Considerando os itens citados, identificamos na Empresa Chimanguinhos a necessidade de
implementao de um gestor, pois de extrema urgncia que se faa o controle, o planejamento
operacional e gerencial da empresa.
A controladoria no diz respeito somente ao sistema contbil da organizao, mas sim a
todo o processo de gesto, desde o planejamento, at o controle, disponibilizando desta forma,
um fluxo de informaes necessrias ao cumprimento da misso e da continuidade da empresa,
objetivando com isto a otimizao de resultados.
O tempo uma vantagem- chave em produo, desenvolvimento e lanamentos de novos
produtos. Se a Biscoitos Chimanguinhos conseguir, ampliar sua capacidade instalada e produzir
novos produtos, mais rapidamente que os seus concorrentes, ter uma enorme vantagem, por ser
uma empresa com menor burocracia, com menos prejuzos durante a produo e colaboradores
com a experincia necessria, e exatamente isso que tem diferenciado as empresas vencedoras
no mercado.
INDICADORES TCNICOS
Capacidade de produo instalada (unidades)
Capacidade Utilizada (%)
Defeitos apurados durante produo (%)
Retrabalho produo defeituosa (%)
Devoluo de mercadorias (%)
Pedido produto entregue no prazo (%)
Tempo gasto no processo produtivo
Prazo mdio de entrega do produto
Fonte: PEIEX,APEX BRASIL 2014.
8. GESTO FINANCEIRA
2013
230000
90%
5%
100%
2%
100%
1h e 20min
01 dia
22
CUSTO DA MERCADORIA
Matrias
primas
2011
R$ 45.388,00
R$ 16.858,50
R$ 4.108,29
R$ 365,68
R$ 14.344,65
R$ 65.892,12
Polvilho Azedo
Leite
Ovos
Sal
leo
Total
2012
R$ 38.459,67
R$ 21.633,20
R$ 4.947,23
R$
363,72
R$ 18.523,20
R$ 83.927,02
2013
R$ 48.074,59
R$ 27.041,50
R$ 6.184,04
R$
454,66
R$ 23.154,08
R$ 105.008,27
8.2 RECEITAS
A planilha demonstra a Receita Bruta com Vendas anual, atravs dos itens mais vendidos.
Figura 10. Receitas
FATURAMENTO - VENDAS
ANO - 2011
ANO - 2012
ANO - 2013
%
VALOR
%
VALOR
%
VALOR
TIPOS BISCOITO
27,84%
54.210
31,65%
94.380
34,55
%
143.728
4,12%
8.022
3,75%
11.182
5,37%
22.339
60,08
%
249.932
Temperados
11,89%
23.152
7,04%
20.993
0,00%
100%
194.720
100%
298.198
100%
415.999
Total
23
38852,15
31715,25
58243,18
Estoque Materiais
45000,00
Realizvel L.
Prazo
50000,0
0
0,00
50000,00
0,00
Emprstimo a
Scio
24991,39 Fornecedores
65222,21 Salrios a pagar
26115,38 Impostos a Recolher
Obrig. fiscais a
32700,00 pagar
Dividendos a pagar
Permanente
98000,0
0
105000, PATRIMNIO
00 LQUIDO
Investimentos
42000,0
0
Partic societria
42000,00
42000,0
0 Capital Social
Lucros Acumulados
42000,00 Lucro Lq Exerccio
Imobilizado
56000,0
0
63000,0
0
Mqs e equiptos
Depr Acumulada
70000,00 70000,00
(14000,0
0) (7000,00)
TOTAL ATIVO
321810,
58
254028,
98 TOTAL PASSIVO
2013
162230,9
8
2012
153228,
98
39007,83
45164,00
56680,00
64353,39
37600,80
38710,21
17629,95
3749,20
8815,38
3749,20
159579,6
0
100800,
00
90000,00
10800,00
58779,60
90000,00
10800,00
0,00
321810,5
8
254028,
98
24
ATIVO
Circulante
2013 AV%
2012 AV%
R$
54, R$
58
01 149.028,98
,67
173.810,58
AH%
116,6
3
-
Estoque Materiais
R$
38.852,15
R$
31.715,25
R$
58.243,18
R$
45.000,00
Realizvel L.
Prazo
R$
50.000,00
Caixa
Banco
Dupl a Receber
13,
98
R$
24.991,39
R$
65.222,21
R$
26.115,38
R$
32.700,00
15,
54
R$
-
12,
07
9
,86
18,
10
9,84
155,46
25
,68
48,6
3
10
,28
223,02
12
,87
137,61
-
Emprstimo a
Scio
R$
50.000,00
15,
54
R$
-
Permanente
R$
98.000,00
30,
45
R$
105.000,00
41
,33
93,3
3
-
Investimentos
R$
42.000,00
13,
05
R$
42.000,00
Partic societria
R$
42.000,00
13, R$
05 42.000,00
16
,53
100,0
0
-
16
,53
100,00
-
Imobilizado
R$
56.000,00
17,
40
R$
63.000,00
24
,80
88,8
9
-
Mqs e equiptos
Depr Acumulada
R$
70.000,00
-R$
14.000,00
R$
70.000,00
- -R$
4,35 7.000,00
21,
75
R$
321.810,58
100,00
2,76
200,00
-
TOTAL ATIVO
27
,56
100
R$
254.028,98
10
0
126,6
8
25
PASSIVO
Circulante
2013 AV%
R$
162.230,98
50,
41
2012 AV%
R$
153.228,98
60,
32
AH%
105,87
-
Fornecedores
Salrios a pagar
Impostos a Recolher
Obrig. fiscais a
pagar
Dividendos a pagar
R$
39.007,83
R$
45.164,00
R$
56.680,00
R$
17.629,95
R$
3.749,20
12,
12
14,
03
17,
61
5,
48
R$
64.353,39
R$
37.600,80
R$
38.710,21
R$
8.815,38
R$
3.749,20
25,
33
60,62
14,
80
120,11
15,
24
146,42
3
,47
199,99
100,00
-
PATRIMNIO
LQUIDO
R$
159.579,60
49,
59
R$
100.800,00
39,
68
158,31
-
Capital Social
Lucros Acumulados
Lucro Lq Exerccio
R$
90.000,00
R$
10.800,00
R$
58.779,60
27,
97
3,
36
18,
27
R$
90.000,00
R$
10.800,00
R$
-
35,
43
100,00
4
,25
100,00
-
26
TOTAL PASSIVO
R$
321.810,58
R$
254.028,98
DRE
2013
416.000,0
( = ) Receita Bruta com Vendas
0
( - ) Impostos Incidentes sobre Vendas 113.360,0
27,25%
0
302.640,0
( = ) Receita Lquida
0
105.008,2
( - ) CPV
7
197.631,7
( = ) Lucro Bruto
3
(84.171,03
( - ) Despesas Operacionais
)
( - ) Vendas
(84.171,03
( - ) Administrativas
)
( - ) Depreciao
113.460,7
( = ) Lucro Operacional
0
( - + ) Despesas / Receitas no
Operacionais
113.460,7
( = ) Lucro Antes do IR / CS
0
(54.681,10
( - ) IR / CS 35%
)
( = ) Lucro Lquido do Exerccio
58.779,60
Fonte: DESENVOLVIDO PELOS AUTORES, 2014.
126,68
27
28
A liquidez geral, percebemos crescimento, o que evidencia que seja a curto, mdio ou
longo prazo , a empresa apresenta uma maior a disponibilidade para pagamento das obrigaes.
8.5.3 Endividamento
GE2012 = R$ 153.228,98 / R$ 100.800,00 = 1,52%
GE2013 = R$ 162.230,98 / R$ 159.579,60 = 1,01%
Sobre o grau de endividamento, percebemos que houve diminuio, e que a
empresa para cada R$ 1,00 ela precisa de 0,01 de capital de terceiros, o que
demonstra maior utilizao de capital prprio.
IPCT2012 = R$ 153.228,98 / R$ 254.028,98 = 0,60%
IPCT2013 = R$ 162.230,98 / R$ 321.810,58 = 0,50%
Sobre o IPCT, mesmo que com pequena variao, mantem baixo a participao de capital
de terceiros na empresa. Houve diminuio do ano de 2012 para 2013.
CE2012 = R$ 153.228,98 / R$ 254.028,98 = 0,60%
CE2013 = R$ 162.230,98 / R$ 321.810,58 = 0,50%
J a composio do endividamento, percebemos uma queda, porem uma baixa
concentrao de capitais de terceiros em curto prazo.
8.5.4 Rentabilidade
GA2013 = R$ 416.000/ R$ 321.810,58 = 1,29%
O GA, demostra claramente que por conta do perfil do negocio, com giro alto, devido
velocidade de sada dos produtos e baixo tempo de permanncia no estoque.
ROI2013 = R$ 58.779,60/ R$ 321.810,58 = 0,18%
A ROI percebeu que o retorno esta abaixo de 100%.
ROE2013 = R$ 58.779,60/ R$ 159.579,60 = 0,37%
A ROE apresenta um retorno de 37% sobre o capital investido.
9. MELHORIAS PROPOSTAS
29
30
31
11.
REFERENCIAS
32