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Fundada en 1551
LIMA PER
2004
Agradecimientos:
A mi asesor Henry Chvez por su asesora
en el cumplimiento del presente trabajo.
A mis padres,
Hilario y Consuelo, en gratitud a
sus grandes enseanzas.
NDICE
INTRODUCCIN
CAPITULO I
PROYECTO DEL INFORME PROFESIONAL
1.1
TTULO
1.2
1.3
ANTECEDENTES
1.4
JUSTIFICACIN
1.5
OBJETIVOS
1.6
MARCO TERICO
1.7
METODOLOGA
CAPITULO II
MARCO TERICO
2.1
LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
2.1.1 Conceptos y definiciones
2.1.2 Las bibliotecas universitarias en la actualidad
2.2
2.3
LA COLECCIN DE REFERENCIA
2.3.1 Tipologa
2.4
2.5
3.2
Historia
3.1.2
Misin
3.1.3
3.1.4
Objetivos
3.1.5
Estructura orgnica
3.1.6
Desarrollo acadmico
3.1.7
Servicios generales
Coleccin
3.2.6
Personal
3.2.7
Tecnologa
3.2.7.1
Hardware
3.2.7.2 Software
3.2.8 Usuarios
3.2.9 Base de datos en lnea
3.3
SERVICIO DE REFERENCIA
3.3.1 Organizacin y desarrollo de colecciones
3.3.2 Organizacin de servicios
3.3.3 Infraestructura y ubicacin del servicio de referencia
3.3.4 Usuarios del servicio de referencia
3.3.5 Procedimientos y actividades del servicio de referencia
CAPITULO IV
PROPUESTA PARA EL SERVICIO DE REFERENCIA CON EL USO DE
CONSIDERACIONES INICIALES
4.2
4.3
4.4
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
NDICE DE CUADROS
Cuadro N 1:
Cuadro N 2:
Servicios de informacin.
Cuadro N 3:
Cuadro N 4:
Cuadro N 5:
Cuadro N 6:
Cuadro N 7:
Cuadro N 8:
Coleccin de Libros.
Cuadro N 9:
Publicaciones peridicas.
Cuadro N 10:
Cuadro N 11:
Distribucin de computadoras.
Cuadro N 12:
Usuarios.
Cuadro N 13:
Cuadro N 14:
Cuadro N 15:
Cuadro N 16:
NDICE DE GRFICOS
Grfico N 1:
Grfico N 2:
Grfico N 3:
Grfico N 4:
Consultas totales.
Grfico N 5:
Grfico N 6:
Consultas totales.
Grfico N 7:
Grfico N 8:
INTRODUCCIN
CAPITULO I
PROYECTO DEL INFORME PROFESIONAL
1.1
1.2
profesional del ms alto nivel en la Regin Norte del Per, inici sus actividades
acadmicas en 1969, con el propsito de promover el desarrollo integral del pas
propiciando una autntica descentralizacin educativa.
la
ANTECEDENTES
La biblioteca empez a funcionar en 1969, el mismo ao en que la Universidad
PAJUELO RAMREZ, Yenny Isabel. Evaluacin de la coleccin de referencia de la Sala Olivia Ojeda
de Pardn. Lima: EAP de Bibliotecologa y CC.II., 1999. (Informe descriptivo profesional)
JUSTIFICACIN
La Biblioteca Central de la UDEP en su afn de brindar mejores servicios tiene
en su acervo
bibliogrfico, pero a la vez se orienta a explotar el uso de las NTIs a travs de sus
soportes electrnicos
(Internet). Por tales motivos el servicio de referencia esta siendo modificado por el uso
incisivo de la tecnologa, pues cada vez ms se disponen de bases de datos a texto
completo que realizan bsquedas en contados segundos, tambin se experimentan
grandes cambios en el contexto del nuevo entorno informtico.
1.5
OBJETIVOS
1.6
MARCO TERICO
Servicio de Referencia.
El servicio de referencia nace ante la necesidad de atender consultas de los
usuarios, en una Universidad es uno de los mas importantes y decisivos para el futuro de
esta. Es el responsable de dar acceso a la informacin a quien lo necesite, en el
momento y en la forma precisa, es el organiza de manera distinta la informacin y sus
recursos. Es por ello que hoy en da es componente esencial en las bibliotecas para la
gestin de la informacin.
Segn Merlo Vega 2 El servicio de referencia pretende que todos las consultas
sean solucionadas satisfactoriamente, la cul implica la posesin de una buena
coleccin de referencia y el dominio de los sistemas de consulta de cada fuente de
informacin.
Dentro de todos los servicios que brinda una biblioteca, facilitando el acceso a la
informacin, el cul ayuda al usuario a ubicar la informacin requerida, es el servicio de
referencia. Este servicio, tradicionalmente definido como aquel que conecta al usuario
que tiene una necesidad de informacin, con los recursos o fuentes que van a satisfacer
su necesidad.
Las NTIs han ocasionado que la sociedad en general, se encuentre ante una serie
de fenmenos nuevos, surgidos a partir de su aparicin, uno de ellos es como
proporcionar informacin pertinente a los usuarios en el momento que la demanda. El
servicio de referencia es el responsable de posibilitar el acceso a la informacin de
quien la necesite. Atender las peticiones de los usuarios, a partir no solo del material
disponible en la biblioteca, sino de todo lo que existe a escala mundial es una imperiosa
necesidad.
Si hasta hace relativamente poco tiempo las NTIs disponibles eran bastante
complejas y elemental como para intentar abordar y generalizar cambios significativos
en diversos terrenos del comportamiento y la actividad humana, en la actualidad ya
contamos con un cmulo de tecnologas sostenibles y razonables que pueden
permitirnos
realizar
diferentes
actividades
que
afiancen
nuestras
posibilidades
1.7
METODOLOGA
Se realizar un diagnstico para determinar las necesidades, el estado de la
CAPITULO II
MARCO TERICO
2.1
LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
una
Universidad en su regin, etc. A todo esto tiene que ayudar la biblioteca universitaria.
Las bibliotecas universitarias renen los saberes y los proporciona a los interesados en
ellos, alumnos y profesores, y por tanto son instituciones primordiales para seguir
haciendo realidad lo que fue la Universidad en su origen: una comunidad de estudiantes
y profesores, unidos por el inters en acceder al saber, que difunde la biblioteca.
Una coleccin documental especializada en las distintas materias que cubran los
planes de estudio y los proyectos de investigacin, disponible tanto para los
profesores como para los alumnos iniciados y los que tengan ocasin de usarlos
GOTTERMAN, Gnter. IFLA. University Libraries in developing. New York: IFLA,1985. p. 21.
GMEZ HERNNDEZ, Jos Antonio. La Biblioteca Universitaria. En: Manual de Biblioteconoma.
Madrid : Sntesis, 1998. pp. 363-378.
4
acceso
bases
de
datos
internacionales,
orientacin
bibliogrfica
2.1.2
Inminente auge del proceso de globalizacin, que sita a los pases dentro del
marco de una continua y estrecha relacin.
Para Rader6 las bibliotecas han formado parte de una gran revolucin durante
ms de una dcada y ahora deben replantearse todas sus funciones, servicios y
estructura organizativa. El impacto del entorno de informacin electrnica y de la
tecnologa, en constante cambio, estn forzando cada vez ms a los bibliotecarios a
llevar a cabo cambios sustanciales. Mientras que los bibliotecarios tienen que
permanecer en una continua actitud de aprendizaje para mantenerse al tanto de las
nuevas tendencias y fuentes, deben replantearse cmo hacen su trabajo y cmo
proporcionan sus servicios.
Las bibliotecas universitarias realizan sus actividades cada vez con la ayuda de
ordenadores.
Los recursos van hacindose ms escasos y las colecciones, as como los hbitos
organizativos, deben adaptarse a las circunstancias. Es necesario encontrar
instrumentos para la distribucin de recursos.
Con menos dinero para las colecciones propias, pero con mucha ms
informacin disponible en todo el mundo, el
2.2
SERVICIO
DE
INFORMACIN
EN
LAS
BIBLIOTECAS
UNIVERSITARIAS
peridicas
(anuarios,
boletines,
revistas,
memorias
anuales,
diarios).
Tesiteca: Es el servicio de tesis que se brindan a los usuarios, las cules tienen
carcter de restringido, por su valiosa informacin.
10
12
Son evidentes los cambios que estn afectando a los servicios de referencia, pero
el concepto de ayuda personalizada a los usuarios se mantiene de forma invariable.
Por ltimo, cabe sealar que el bibliotecario referencista tiene que tener una
formacin orientada en tres aspectos:
.
Conocimiento de las fuentes de informacin sobre el tema o temas de
especializacin del centro.
Habilidades de comunicacin 17
17
consultas. Adems, se debe pretender que todas las consultas sean solucionadas
satisfactoriamente, la cul implica la posesin de una buena coleccin de referencia y e
dominio de los sistemas de consulta de cada fuente de informacin. Al mismo tiempo,
ser necesario desarrollar sistemas de acceso al documento cuando la informacin
requerida no se encuentre en la coleccin propia. As mismo, la coleccin de consulta
debe ser empleada directamente por los usuarios, por lo que ser necesario organizar
actividades especficas de formacin de usuarios en el manejo de las obras de
referencia y dems fuentes de informacin. 20
20
Cuadro N 1
Tipos de servicios de referencia
Tipos de servicios
Informacin
Formacin
Orientacin
Descripcin
Ejemplos
Resuelven las consultas de Preguntas de respuesta
los usuarios
rpida, consultas
bibliogrficas,
obtencin de un
documento
Tratan de educar al
usuario en el uso de la
Formacin de usuarios
biblioteca y de la
coleccin de referencia
Asesoran al usuario en la Actividades llevadas a
eleccin de una obra o de cabo por la biblioteca
una fuente de informacin para recomendar o dar a
conocer documentos
2.3
LA COLECCIN DE REFERENCIA
Su importancia viene mostrada por el elevado costo que supone para las
bibliotecas su mantenimiento (calculado en torno al 20% por unos y 30% por otros, del
presupuesto general de adquisiciones), debido a la necesaria actualizacin que exige su
elevada tasa de obsolescencia, as como por el mantenimiento de las inversiones
realizadas en este tipo de secciones en tiempos de restricciones al considerarse material
de uso bsico.
24
Cuadro N 2
Servicios de Informacin
Servicios de
Informacin
Consultas de respuesta rpida
Consultas bibliogrficas
Acceso al documento
Informacin sobre novedades
Difusin Selectiva de la Informacin
Orientacin bibliogrfica y
documental
Asesoramiento tcnico
Formacin de usuarios
Descripcin
Resolucin de cuestiones sencillas
utilizando obras de consulta de la
biblioteca
Elaboracin de repertorios bibliogrficos
sobre temas especficos y comprobaciones
bibliogrficas
Prstamo interbibliotecario,
fotodocumentacin, envo electrnico, etc.
Boletines informativos, de adquisiciones,
novedades editoriales, etc.
Entrega de informacin sobre novedades
segn los temas elegidos por los usuarios
Guas de lectura, selecciones de
documentos, asesoramiento bibliogrfico,
etc.
Preparacin de informes y recopilacin de
informacin sobre un tema
Uso del servicio, de la coleccin, etc.
25
26
2.3.1
Tipologa
Informacin
diccionarios
primaria:
anuarios,
(glosarios,
atlas
terminologas,
tesoros,
vocabularios),
(internacionales,
nacionales,
regionales,
locales),
bibliografas
27
a) Primarias
Seran los anuarios, atlas, diccionarios, directorios, guas, manuales, documentos
oficiales, fuentes estadsticas, etc. En los que podramos localizar la informacin
necesaria, sin tener que recurrir a otras fuentes.
b) Secundarias
Seran las bibliografas, catlogos, ndices, resmenes, bases de datos, etc. Estas
nos daran la fuente a la que hemos de recurrir para localizar la informacin necesaria.
c) Diccionarios
Contienen en orden alfabtico o sistemtico, definiciones o explicaciones de
todas las dicciones o vocablos de uno o ms idiomas, o los de una ciencia o una materia
determinada.
d) Enciclopedias
Son obras que nos presentan todos los trminos conocidos dentro de todas las
reas de conocimiento, de manera ms profunda que en los diccionarios.
Se dice que una enciclopedia acumula datos, adaptndolos al sistema alfabtico y
presentndolos de forma independiente unos de otros.
f) Atlas. Junto con otras fuentes geogrficas como guas tursticas, mapas.
globos, cartas geogrficas, etc., nos respondern a preguntas acerca de lugares, regiones,
pases, etc.
h) Manuales. Son obras que nos exponen nociones esenciales de una ciencia,
tcnica o arte, de manera general y completa, pero sin profundidad, motivo por el cual
nos permite obtener unos conocimientos de forma panormica sobre una materia
determinada. Su finalidad ms importante es la de transmitir conocimientos generales de
forma consensuada.
Documentos Oficiales.
2.4
29
NEZ PAULA , Isabel A. Gua metodolgica para el estudio de las necesidades de formacin y de
informacin de los usuarios o lectores. En: Ciencias de la Informacin. Vol. 23, N 2, 1992. p. 18.
Cuando hablamos de los usuarios como tales, estudiamos sus tipos, sus
necesidades de informacin, sus maneras de informarse, sus recelos por acercarse a una
unidad de informacin y lo que espera de un biblioteclogo. El usuario es el fin; pero
hay que estudiar los medios para llegar a l y as facilitar la informacin.
Con estos criterios los mismos autores distinguen varios grupos de usuarios.
2.5
30
GUINCHAT, Claire & Menou, Michael. Introduccin general de las ciencias y tcnicas de la
informacin y documentacin. Madrid: CINDOC (CSIC)/UNESCO, 1992. p. 15.
aunque la misin sigue siendo la misma, los materiales, equipos, y usuarios son
diferentes, por ello es importante para nuestro desarrollo profesional, el conocer los
cambios que actualmente estn ocurriendo en el trabajo de referencia en diversos pases,
y los retos que estn enfrentando los profesionales de la informacin para proveer un
eficiente servicio.
Las NTIs traen consigo un cambio en las relaciones de la informacin con los
usuarios, que puede caracterizarse en dos conceptos: interactividad e interconectividad.
Albuquerque Barrero32 :
31
con
lenguajes
interactivos.
Tambin
representa
las
mltiples
formas
de
Son
portadores
de
tecnologas
especialmente
diseadas
para tratar la
33
CARDONA DE GIL, Berta Nelly. Nuevos paradigmas para el acceso y uso de la informacin: la
biblioteca virtual. En : Revista Interamericana de Bibliotecologa. Vol. 19, N 1, Ene-Jun, 1996. pp. 5373.
SILVIO, Jos. Redes acadmicas y gestin del conocimiento en Amrica Latina: en busca de
calidad. En : Infolac. Vol. 6, N 1, Ene-Mar, 1993. pp. 3-15.
Las bibliotecas han formado parte de una gran revolucin durante ms de una
dcada y ahora deben replantearse todas sus funciones, servicios y estructura
organizativa. El impacto del entorno de informacin electrnica y de la tecnologa, en
constante cambio, estn forzando cada vez ms a los bibliotecarios a llevar a cabo
cambios sustanciales. Mientras que los bibliotecarios tienen que permanecer en una
continua actitud de aprendizaje para mantenerse al tanto de las nuevas tendencias y
fuentes, deben replantearse cmo hacen su trabajo y cmo proporcionan sus servicios.
Tradicionalmente los bibliotecarios han proporcionado servicios de referencia y de
informacin de cierta manera, y se ha esperado que los usuarios se atengan a esos
trminos. Ahora, sin embargo, los bibliotecarios deben comenzar a entender los deseos
y necesidades cambiantes de sus usuarios en relacin con la adquisicin de
conocimientos y el uso de informacin. Ms y ms gente tiene ahora acceso a los
ordenadores en el trabajo, en la casa o en la escuela. Estn experimentando un acceso a
35
Ahora bien, estos nuevos recursos de informacin, por su magnitud, deben ser
analizados y conocidos ampliamente, para que puedan ser utilizados de manera
adecuada y sirva realmente como solucin a los grandes problemas que afrontan
nuestras bibliotecas y universidades.
36
LIPOW, Anne G. Thinking Out Loud: Who Will Give Reference Service in the Digital Environment.
En: Reference and User Services Quarterly, N 37, 1997. pp. 125-129.
37
CARDONA DE GIL, Berta Nelly. Nuevos paradigmas para el acceso y uso de la informacin: la
biblioteca virtual. En : Revista Interamericana de Bibliotecologa. Vol. 19, N 1, Ene-Jun, 1996. pp. 5373.
Podemos notar que las NTIs han invadido prcticamente las bibliotecas y los
soportes que ahora albergan, se han diversificado como podemos ver en el siguiente
cuadro:
Cuadro N 3
Medios y soportes para la transferencia de informacin
Libros
Publicaciones peridicas
cientficas
Radio
Microfilm
Videos
Disco compacto
Software de computadora
Redes de computadoras
Inteligencia artificial
Digitalizacin
Realidad virtual
CATV
Revistas
Peridicos (diarios)
Televisin
Cassettes de audio
Disco lser
DVD
Sistemas satelitales
Multimedia
Textos electrnicos
Hipertexto
Metadatos
Internet
Para Sager38 ,
2.5.7
38
SAGER, Harvey. Implications for Bibliographic Instruction. En: The Impact of Emerging
Technologies on Reference Service and Bibliographic Intruction, ed G.M. Pitkin (Westport, CT:
Greenwood Press, 1995).
39
SEQUEIRA, Deyanira. La administracin y archivos virtuales. En : Bibliotecas y archivos virtuales.
San Jos: Universidad de San Jos, 2000. pp. 2-39.
40
GUPPY, Moira; Saladino, Andrea. Nuevas tendencias en el servicio de referencia: el proyecto de la
nueva Biblioteca de la Universidad de San Andrs. [En lnea] :
http://www.udesa.edu.ar/biblioteca/tendenc.htm [Consulta : 12 de diciembre 2002]
etc.
econmicamente.
que
la
alfabetizacin
informacional
(una
expansin
de
la
formacin
El acceso remoto a:
41
conexiones simultneas, y
Informacin sobre la biblioteca y sus servicios (en que consisten, como tener
acceso a los mismos, horarios, etc.).
Acceso directo a catlogos (del propio centro o del resto de las bibliotecas
conectadas a Internet) as como a bibliografas electrnicas (bases de datos) e
informacin sobre su uso.
diccionarios,
censos,
estadsticas,
etc.),
como
de
Cuadro N 4
Recursos de Informacin en el Servicio de Referencia
Bases de Datos
Bibliogrficas
No bibliogrficas:
Texto completo:
Numricas (estadsticas)
Directorios (Editores, etc.)
Grficas
Direcciones
Servicios de Obtencin de Informacin
Sistemas en lnea (on-line): Dialog, Orbit,Wilsonline, OCLC,
RLIN, etc.
CAPITULO III
3.1
3.1.1 Historia1
El 28 de noviembre de 1964, el San Josemara Escriv de Balaguer tuvo un
encuentro memorable con profesores en la Universidad de Navarra. En aquella
oportunidad dijo: "Yo quisiera daros una nueva dimensin de la Universidad de Navarra.
Queremos que en ella se formen hombres rectos, limpios, claros, que sepan defender y amar
la libertad de los dems. Navarra es punto de partida y no de llegada. Nos llaman de todas
partes. Y aqu debemos formar el profesorado para hacer labores universitarias en todo el
mundo, para hacer las cosas muy seriamente y al mismo tiempo con buen humor".
HO, Yolanda. Venciendo el desierto. En: Amigos, Revista informativa de los amigos de la Universidad de
Piura. N 35, 1994. pp. 52-57.
El 24 de abril de 1966 se realiz el primer viaje a Piura para conocer el entorno y las
posibilidades que tena la Universidad. Durante los primeros meses de 1967, ADEU decidi
crear la Universidad de Piura, y poco tiempo despus don Ramn Romero don 80 hectreas
de terreno para el campus.
3.1.2 Misin
3.1.4 Objetivos
Conjugar los valores cientficos y morales con una concepcin cristiana de la vida.
3.1.5
Estructura orgnica
El organigrama de la UDEP, ha sido elaborada en base a las funciones de cada una de
ellas. Actualmente cuenta con 5 facultades y una Escuela Tcnica Superior, podemos observar
la estructura orgnica en el siguiente cuadro:
3.1.6 Desarrollo Acadmico
A la vez la Universidad de Piura cuenta con los siguientes estudios de post grados:
Cuadro N 6
Estudios de post grados
Presenciales
Master en Direccin de Empresas
para Ejecutivos
Maestra en Gestin
Empresarial
Maestra en Ingeniera Civil
Maestra en Educacin Mencin en
Historia
Maestra en Educacin Mencin en
Matemticas
Master en Direccin de Empresas
Fuente y elaboracin: propia
A Distancia
Maestra en Nutricin y Diettica
Maestra en Consultora Jurdica
Maestra en Consultora en Tecnologas
de la Informacin
Master of Teaching English as a Foreign
Language
Maestra en Gestin y Auditorias
Ambientales
Maestra en educacin con Mencin
Teora y Prctica Educativa
La Universidad de Piura presta los siguientes servicios generales tanto a sus alumnos
como a la comunidad en general:
3.2
Servicio de alojamiento
Los buenos resultados obtenidos con este proyecto que permita hacer bsquedas
bibliogrficas de tesis en forma rpida y por ende satisfacer los requerimientos de los
usuarios, motiv a que la biblioteca buscara ampliar sus servicios; almacenando su
informacin bibliogrfica en una base de datos y recuperndolas en forma automatizada.
Circulacin.
Secretara
Procesos
Tcnicos
Seleccin y
Adquisicin
Circulacin
Hemeroteca
3.2.3 Infraestructura
Actualmente el edificio cuenta con una infraestructura que brinda variedad de
funciones comunes a una biblioteca universitaria. Los elementos principales son los
siguientes:
Sala de Lectura. Tiene capacidad para 328 lectores. Aunque es amplia el diseo y
distribucin de las mesas no permite realizar cmodamente el estudio individual,
pues carece de cubculos.
mediante
Sala de Manuales. Esta sala contiene manuales publicadas por la UDEP y tambin
obras literarias para la lectura en casa. El local es muy amplio, y presenta su
coleccin en estantera abierta.
3.2.4 Servicios
A medida que la universidad va creciendo, tambin aumenta la cantidad de usuarios de
la biblioteca que solicitan un mayor nmero de referencias y bsquedas bibliogrficas por
ende
mejores
servicios;
asimismo,
su
fondo
bibliogrfico
se
ha
incrementado
considerablemente en los ltimos aos, impidiendo efectuar las bsquedas del material
bibliogrfico en menos tiempo, lo que imposibilita ofrecer un servicio rpido y eficiente.
manuales,
Asimismo proporciona
ndices,
bibliografas,
catlogos
especializados,
etc.
concebida como una herramienta esencial que facilite las bsqueda seleccionada
de sitios de Internet.
Juris.
Es
una
base
de
datos
referencial
especializada
en
de diversos temas de
3.2.5 Coleccin
Las fuentes de informacin juegan un papel importante en la biblioteca. Actualmente
la Biblioteca Central de la UDEP tiene dentro de su coleccin segn los siguientes cuadros 8
y9:
Cuadro N 8
Coleccin de Libros
Descripcin
2002
N de ttulos
46,690
N de ejemplares
148,070
Cuadro N 9
Publicaciones Peridicas
Nmero de Ttulos
542
N de suscripciones
43
N donaciones
101
3.2.6 Personal
Actualmente la Biblioteca Central de la UDEP no cuenta con un profesional en
Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Pero si cuenta con personal diplomado en
Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin, y tambin personal que ha llevado carrera
tcnica en servicios bibliotecarios. El Personal con el que cuenta la Biblioteca Central est
capacitado para poder desempearse de acuerdo a los requerimientos institucionales. En su
mayora son profesionales de comunicaciones, que en su momento recibieron la capacitacin
y el adiestramiento necesario. El total del personal que labora en la biblioteca es el siguiente:
Cuadro N 10
Trabajadores de la Biblioteca Central de la UDEP
Profesin
N Trabajadores
Comunicacin social
Tcnicos
Abogados
Obreros
Total
14
3.2.7 Tecnologa
3.2.7.1 Hardware
La Biblioteca Central de la UDEP ha implementado medios electrnicos para el
acceso va Internet a los servicios de biblioteca virtual que ofrece el servicio de referencia y
Hemeroteca. Mediante estos servicios el usuario de la biblioteca accede a una gran gama de
informacin actualizada, ya sean revistas y/o peridicos, en texto completo e idioma ingls. El
servidor con el que cuenta la Biblioteca Central tiene las siguientes caractersticas: servidor
Pentium netfity 2000 IBM de 128 RAM, disco de 30 Gb con Windows NT 40 server.
Para ello cuenta con computadoras de alta velocidad como Pentium 4, impresoras
lser, lectores pticos, escner, etc. Para la revisin de material audiovisual como los DVDs,
CDs tambin cuenta con equipos altamente sofisticados. Posee
24 computadoras Pentium,
N de computadoras
Direccin de Biblioteca
Procesos Tcnicos
Adquisiciones
Referencia
Hemeroteca
Manuales
Circulacin y prstamo
Catlogos electrnicos
Total
23
Este sistema vienen proporcionando sus servicios por mas de 25 aos alrededor del mundo y
esta basado en JAVA.
3.2.8 Usuarios
Los usuarios
Cuadro N 12
Usuarios potenciales
Descripcin
2002
N de matriculados en UDEP
4,012
N de docentes en UDEP
260
N de personal administrativo
75
en UDEP
Fuente: Administracin UDEP
Grfico N 2
N de matriculados
en Udep
2%
N de docentes en
Udep
N de personal
administrativo en
Udep
92%
UDEP, con 21, 273 consulta. A la vez, setiembre represent el mes con mayor afluencia y
atencin de consultas, con 11,792 consultas.
con
Cuadro N 13 :
Consultas mensuales por facultad
Descripcin
Enero Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto Setiembre
Octubre
Noviembre Diciembre
TOTALES
Administracin
61
50
866
1281
1223
1344
634
775
1815
1603
1456
374
11482
Comunicacin
33
40
841
850
1040
1356
331
314
1699
849
1309
236
8898
106
100
578
1275
2066
1759
638
664
1539
1515
1623
419
12282
47
222
1719
2123
1966
2519
1444
1207
2221
1835
1899
606
17808
185
606
338
349
189
99
192
210
197
77
2452
Ingeniera
109
201
1482
2786
2535
2598
979
1229
2925
2629
2794
1006
21273
Maestras
11
20
231
165
49
16
220
148
92
13
983
Docentes
176
193
339
284
496
401
439
185
396
335
406
175
3825
Egresados
302
549
642
608
865
657
984
553
785
1009
553
282
7789
TOTALES
846 1373
Fuente: Informe anual de biblioteca
6661
9833
10760
11148
5687
5042
11792
10133
10329
3188
86792
Derecho
Educacin
Escuela Tecnolgica
Grfico N 3
Administracion
Comunicacin
2500
Derecho
2000
Educacin
1500
Escuela Tecnolgica
Ingeniera
Maestras
1000
Docentes
Egresados
Diciembre
Noviembre
Octubre
Setiembre
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
500
meses
Grfico N 4
Consultas totales
Administracion
Comunicacin
25000
Derecho
Educacin
Escuela Tecnolgica
20000
Ingeniera
Maestras
15000
Docentes
Egresados
10000
5000
0
TOTALES
Cuadro N 14:
Consultas por tipo de servicio
Descripcin
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Consulta
584
935
4350
3292
3752
4031
2302
3122
3891
3004
3227
943
33433
Consulta a Profesores
176
193
339
284
496
401
439
185
396
335
406
175
3825
Prstamo 15 das
63
178
899
2857
3363
3388
1422
648
3038
2810
2799
743
22208
Prstamo 3 das
21
56
867
2732
2446
2630
1121
1016
4242
3760
3691
1294
23876
Manuales
138
573
502
565
249
2027
PLC
11
68
95
201
133
154
71
225
224
206
33
1423
1373
6661
9833
10760
11148
5687
5042
11792
10133
10329
3188
86792
TOTALES
846
Fuente: Informe anual de biblioteca
Grfico N 5
Consulta
Consulta a Profesores
4500
Prstamo 15 das
4000
Prstamo 3 das
3500
Manuales
PLC
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
meses
Grfico N 6
Consultas totales
Consulta
35000
Consulta a Profesores
30000
Prestamo 15 das
25000
Prstamo 3 das
20000
Manuales
15000
PLC
10000
5000
0
TOTALES
Servicios
N Consultas
Enero
148
Febrero
493
Marzo
485
Abril
426
Mayo
318
Junio
246
Julio
183
Agosto
318
Setiembre
407
Octubre
205
Noviembre
321
Diciembre
39
Total
3589
Grfico N 7
Enero
Febrero
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Octubre
Julio
Julio
Abril
meses
Agosto
Setiembre
Octubre
Enero
N Cons.
Noviembre
Diciembre
Cuadro N 16
Tipos de documentos o soportes consultados y/o descargados de la base de datos
EBSCO
Resmenes
2451
Documentos PDF
568
Artculos HTML
1609
E-Mail
184
Fuente y elaboracin: propia
Grfico N 8
2500
Resmenes
2000
Documentos PDF
1500
Artculos HTML
E-Mail
Artculos HTML
1000
500
Documentos PDF
Resmenes
0
1
3.3
SERVICIO DE REFERENCIA
3.3.3
3.3.4
mil
ttulos:
diccionarios,
enciclopedias,
almanaques,
manuales,
Toda la coleccin de referencia est excluida de prstamo por lo que slo debe
consultarse en sala. Excepcionalmente y con fines docentes, las obras se podrn prestar
para ser fotocopiadas en el Centro de copiado interno.
Acceso y Horario
Se accede a Servicio de Referencia presentando el carn de identificacin o DNI, antes
se deben dejar los objetos personales y libros que no pertenezcan a esta sala, en el
mostrador externo.
Folletos informativos.
Estas actividades son llevadas a cabo por el Servicio de Referencia para difundir
sus diferentes servicios bibliotecarios, fuentes de informacin y potenciar el uso de la
misma.
Catlogos de tesis.
CAPITULO IV
PROPUESTA PARA EL SERVICIO DE REFERENCIA CON EL USO DE NTIs
PARA SU MEJOR OPTIMIZACIN
4.1
CONSIDERACIONES INICIALES
Debe considerase otro escenario para el desarrollo de una biblioteca acadmica,
como la de la Universidad de Piura, con visin de futuro y para ello deben considerarse
ciertas caractersticas, muchas de ellas relacionadas con el uso de la Web y el constante
desarrollo del sistema de consulta usando el servicio de referencia el cual
necesariamente tiene ser constantemente evaluado .
diversos pases, y los retos que estn enfrentando los profesionales para proveer un
eficiente servicio.
4.2
CARACTERSTICAS
QUE
DEBE
TENER
EL
SERVICIO
DE
4.2.3
Links.
Mantener un directorio de Universidades que correspondan a los intereses de
la Universidad con el fin de establecer mecanismos de comunicacin y
enlazarnos en una red que permita abarcar mucho mas nuestro radio de
bsqueda a nivel estrictamente acadmico obviando lo comercial
Horario
Lo ideal sera establecer horarios de acceso a las especialidades y a la
informacin que es posible acceder en lnea as como los servicios que se
presten, aqu seria necesario establecer responsabilidades por reas para
absolver consultas de los usuarios
4.3
Para el xito del servicio es necesario que los usuarios sean atendidos por
profesionales competentes, abrir una biblioteca con solo personal auxiliar y becados
deber corregirse lo ms pronto posible.
4.4
CONCLUSIONES
De acuerdo a lo antes descrito se concluye que:
El uso de las NTIs est haciendo posible que los biblioteclogos redefinan el
mbito de los servicios tradicionales, reconsiderando las polticas de este
servicio, aclarndolas y adaptndolas al nuevo entorno, es as como se permitir
la integracin de una biblioteca sin barreras.
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
universitarias:
gestin.
[En
lnea]:
http://
reference and information services: Predictions and realities. En: Reference &
User Services Quarterly; N 39 (2), 1999.
GLYNN, Tom;
Guiones
de
la
Asignatura
El profesional de la
de
Midus,
[En
lnea]:
tcnicas
de
la
informacin
documentacin.
Madrid: CINDOC
(CSIC)/UNESCO, 1992.
LIPOW, Anne G. Thinking Out Loud: Who Will Give Reference Service in the
Digital Environment. En: Reference and User Services Quarterly, N 37, 1997.
[En
http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num8/bib-vir.html
lnea]:
[Consulta:
PHIPPS, Shelley. Beyond measuring service quality: Learning from the voices
of the customers, the staff, the processes, and the organization. En: Library
Trends; N 49 (4), 2001.
En: Anales de
Documentacin N 3, 2000.
informativa
de
Amrica
Latina.
[En
lnea]
la
informacin.
En
Infomed.
2003.
[En
lnea]
http://www.infomed.sld.cu/revistas/aci/vol11_2_03/aci040203.htm
[Consulta:
TALAVERA
IBARRA,
Ana
Mara.
El
biblioteclogo
electrnico: