UNIVERSIDAD DE

GUADALAJARA

CENTRO
DE LOS VALLES

UNIVERSITARIO

Materia: Auditoria Administrativa.

Tema: Propsitos, Objetivos y Clasificacin de la

Auditoria Administrativa.

Profesor: Rosa Isela Rodrguez Quirarte.

Alumno: Jorge Eduardo Sandoval Camarena.

Cdigo: 206146554.

PROPSITOS, OBJETIVOS Y CLASIFICACIN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

3.1 La Auditoria Administrativa en el Organigrama Empresarial.
En este punto es importante determinar qu nivel de autoridad y jerarqua se le va a dotar
al auditor administrativo para que realice adecuadamente sus funciones tratando de evitar
sobre todo conflictos o discrepancias por atribuciones o mal uso de su puesto, lo que
significa que de antemano si la autoridad se realiza de manera constante y si pertenece a
la planta laboral, o que ocasionalmente y peridicamente se ejecuta esta funcin.

El error ms frecuente al respecto es ubicar sta funcin en un nivel sub-departamental

que dependa del departamento de contabilidad, por lo que, lo ms recomendable es que
la unidad o departamento de Auditora Administrativa se ubique en el nivel jerrquico ms
alto y, que dependa de los accionistas, actuando en asamblea general ordinaria o
extraordinaria, o del gerente general o del consejo de administracin de la empresa.
Cualquiera que sea el ttulo que tenga, y su ubicacin en la estructura orgnica, su
disposicin o posicin es la que se muestra a continuacin, ya que la Auditoria
Administrativa, en el organigrama empresarial, tiene otro enfoque diferente.

A criterio de la mayora de los autores existen 4 formas de localizar en el organigrama de

la empresa las funciones del Auditor Administrativo: Como una extensin de la auditoria
interna o financiera; como una funcin independiente de la administracin financiera;
mediante forma departamental en la auditoria interna, y en ltima instancia, como
organismo asesor al consejo de administracin.
1) Como una extensin de la auditora interna o financiera. En este tipo de
organigrama la actividad del Auditor Administrativo funciona como una extensin de la
auditora financiera interna con el nivel de jefatura y que est ubicada en este
departamento con el objetivo de darle y reforzar a la revisin de las finanzas de la
empresa con el fin de que los diversos mtodos, procedimientos y sistemas se lleven a
cabo para garantizar que la informacin y los datos de carcter econmico sean verdicos,
pues as, dicha informacin ser de mayor utilidad para tomar decisiones qu ejercer la
Direccin general.

2) Como una funcin independiente de la administracin financiera. La Auditoria

Administrativa funciona a nivel de gerencia teniendo como fundamento principal ser
literalmente independiente de la administracin financiera, obteniendo en este aspecto
toda la autoridad y jerarqua para intervenir en la revisin de los mtodos, procedimientos
y sistemas que se efecten en toda la empresa reportando directamente al gerente de
este departamento, pero adems interviene, en forma complementaria cuando el gerente
financiero se rene con los gerentes de otros departamentos.

3) Mediante forma departamental en la auditora interna. El Auditor Administrativo es

dependiente del director o gerente de auditora interna reportando a este mediante
informes programados que puede o no complementariamente intervenir en las reuniones
de los gerentes de departamentos. Este departamento es el ms utilizado en aquellas
grandes empresas o que generan grandes volmenes de informacin como lo pueden ser
los grupos corporativos.

4) Como organismo asesor al consejo de administracin. Es una de las formas ms

utilizadas en las empresas puesto qu funciona y da asesora directa a los accionistas, en
funciones de asamblea general ordinaria o extraordinaria de accionistas, al gerente
general o del consejo de administracin de la empresa, su autoridad es staff, lo que
significa que no tendr una autoridad directa sobre ningn departamento y siempre
deber coordinarse con los jefes departamentales para que le permitan intervenir en
dichos departamentos.

3.2 Diversas Clases de Auditoria.

Los autores de la Auditoria Administrativa han establecidos la clasificacin siguiente:
Auditoria financiera, Auditora interna, Auditoria de operaciones y como parte principal de
dicha clasificacin, la Auditoria Administrativa adems, por su enfoque, estas 4 clases
tienen las siguientes caractersticas comunes:

1) Todas efectan mediciones con respecto a las normas y actividades predeterminadas y

aplicables.
2) Todas son de carcter deductivo, esto es, son disciplinas que permiten emitir juicios lo
que significa que indican porcentajes de desempeo.
3) Todas presentan juicios de opinin que utilizan metodologas cientficas para que sus
conclusiones se fundamenten en muestras pequeas pues se aplican a las empresas.
4) Esta ltima caractersticas corresponde a la independencia, lo que significa que, en
todas estas clases el auditor deber evitar hasta donde sea posible tendencias,
inclinaciones e imposiciones de parte de la administracin de la empresa por lo que la
neutralidad, es el enfoque de sta independencia.
Existen, sin embargo, diferencias reales o postulados diferentes entre las diversas clases
de auditoras, por lo que merecen ser definidas tanto en amplitud como en conceptos:
1) Auditoria financiera. Consiste en una revisin exploratoria y critica de los controles
subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa, realizada por un contador
pblico, cuya conclusin es un dictamen acerca de la correccin de los estados
financieros de la referida empresa.
2) Auditora interna. Proviene de la Auditoria financiera y consiste en: Una actividad de
evaluacin que se desarrolla en forma independiente dentro de una organizacin,
empresa o negocio, con el fin de revisar la contabilidad y las finanzas y otras operaciones
como base de un servicio protector y constructivo para la gerencia o para la
administracin, adems, es un instrumento de control que funciona por medio de la
medicin y evaluacin de la eficiencia de otras clases de control.
3) Auditoria de operaciones. Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente
la efectividad de una funcin o una unidad o departamento con referencia a normas de la
empresa, utilizando personal no especializado en el rea de estudio, con el objeto de
asegurar a la administracin que sus objetivos se cumplan, y determinar qu condiciones
pueden mejorarse. El conocimiento de las normas de la empresa depende mucho de la
documentacin de la unidad o departamento estudiado.
4) Auditoria administrativa. Es un examen detallado de la administracin de un
organismo social, empresa o negocio realizado por un profesional de la administracin,
como es el caso del Licenciado en Administracin de Empresas, con el fin de evaluar la
eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organizacin, sus recursos
humanos, sus recursos financieros, sus recursos materiales, sus mtodos y controles, y
su forma de operar.
5) Auditoria fiscal. Consiste en verificar el correcto, exacto y oportuno pago de los
diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista
de la autoridad tributaria.

6) Auditoria de resultados de programas. En esta auditora tanto la eficacia como la

congruencia estn orientadas en el logro de objetivos y las metas establecidas, en
relacin con el avance del ejercicio presupuestal.
7) Auditoria de legalidad. En este tipo de auditora se tiene como finalidad revisar si la
dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha observado el cumplimiento
de disposiciones legales y jurdicas que le sean aplicables, ya sean, leyes, reglamentos,
decretos circulares, etc.
8) Auditoria integral. Es el proceso que tiende a medir el rendimiento real con el
rendimiento racional esperado y, adems, los puntos centrales que distinguen a este tipo
de auditora son: El valor en dinero y la rendicin de cuentas, variables sobre los que se
basa y alrededor de los cuales gira la auditora integral.
3.3 Objetivos de los Diversos Tipos de Auditorias.
Genricamente la tcnica de la auditoria es un servicio profesional regulado por principios
tcnicos, con caractersticas y objetivos especficos enfocados a estudiar una situacin o
problema, y esto lo realiza un profesional, no necesariamente un contador pblico, a
excepcin de la revisin de estados financieros, y debe concluir en un informe o dictamen.
Con gran frecuencia, no se aplica en las empresas la auditoria a manera de un traje a la
medida o en la secuencia correcta, porque para el empresario existen solamente dos
objetivos bsicos, a) el incremento de la eficiencia de operacin y b) la rentabilidad de la
empresa, lo que implica resolver pequeos y grandes problemas, para lo cual se
requerirn los servicios de un Licenciado en Administracin de Empresas, que coadyuve
en la solucin de los problemas.
A continuacin se presentan los objetivos que cada uno de los cuatro tipos de auditora en
la que se clasifica dicha actividad de revisin:
1) Auditoria financiera. Su objetivo es confirmar un estado de asuntos financieros,
adems de, verificar que los principios de la contabilidad hayan sido aplicados en forma
consistente y por ltimo, expresar una opinin acerca del manejo financiero de la empresa
en revisin.
2) Auditora interna. El objetivo fundamental de este tipo de auditora, es la de
proporcionar un medio de control interno y determinar la efectividad de otros controles,
consecuentemente, la auditora interna puede considerarse como un control nuestro sobre
las dems formas de control que tenga y que haya establecido anticipadamente una
empresa determinada.
3) Auditoria de operaciones. Su objetivo ms importante es la de promover la eficiencia
en toda la operacin de las empresas y, adems, otro objetivo es el de evaluar la calidad
de operacin y de las actividades que se realizan en las empresas.
4) Auditoria administrativa. Este objetivo se encarga de proporcionar un panorama
administrativo general de la empresa que se audita, sealando el grado de efectividad con

la que opera cada una de las funciones departamentales, como compras, ventas,
personal, etc., que la integran, o sea, y en concreto, asegura mejores resultados,
ayudando a la direccin o gerencia de una empresa en auditoria a lograr y mejorar la
posicin de la empresa dentro de un mercado determinado.
Bibliografa.
Ttulo: Sinopsis de Auditoria Administrativa.
Autor: Rodrguez Valencia Joaqun.
Editorial: Trillas.