Sei sulla pagina 1di 11

CAPTULO 5

Diseo de base de datos

Consultas

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

CONSULTAS
Dentro de una base de datos, surge la necesidad de buscar informacin
especfica y presentarla en pantalla o realizar acciones con la
informacin que se encuentra.
Access permite la posibilidad de crear consultas personalizadas para
recuperar informacin de las tablas y analizar los datos encontrados.
Imagine el escenario donde desea saber todos los prstamos que se
realizaron en un da determinado o le solicitan una lista de los libros de
una editorial en especifico, o es necesario recopilar todas las direcciones
de los suscriptores que pertenecen a la delegacin Tlalpan, para
cualquiera de estos escenarios, sta herramienta le permitir filtrar la
informacin proveniente de las tablas y obtener los resultados deseados.
Con una consulta puede realizar diversas acciones como: elegir campos
especficos de tablas especficas, mostrar la informacin ordenada,
obtener datos de varias tablas en forma simultnea, crear informes y
grficos, etc.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

TIPOS DE CONSULTAS
De seleccin: Muestra en una hoja de datos
(similar a Excel) los registros que cumplen con la
condicin que se estableci. Es el ms utilizado.

En el ejemplo se muestran nicamente los libros


del gnero Novela y de la editorial Diana.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

De creacin de tabla: Crea una tabla nueva con


los registros de una tabla existente que cumplan
con las condiciones que se especificaron:

En el ejemplo se cre una tabla nueva con los


libros de la presentacin econmica

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

De datos anexados: Agrega los registros que


cumplen con condiciones que se establecieron
a una tabla ya existente.
De actualizacin: Actualiza y/o modifica
registros de una tabla existente, que cumplan
con las condiciones que se establecieron.
De eliminacin: Elimina los registros que
cumplen las condiciones que se especifican
en la consulta.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

De referencias cruzadas: Permiten resumir


la informacin, agrupando los campos en
filas y columnas. Funciona de manera similar
a las tablas dinmicas.

En el ejemplo anterior se agrupan los registros por gnero en fila y por


Presentacin en columna, para que muestre un total de libros de cada
Presentacin por gnero.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

CREAR UNA CONSULTA


Para trabajar con las consultas y especificar las
condiciones en los registros de las tablas, se
hacen uso de los siguientes operadores de
comparacin:
Operador

=
<>
<
<=
>
>=
Entre y
In
Es nulo
Como

Funcin

Ejemplo

Igual que

=Porra

Diferente de

<> Porra

Menor que

<500

Menor o igual que

<=500

Mayor que

>#01/01/2010#

Mayor o igual que

>=#01/01/2010#

Define un rango
Permite especificar ms de una condicin

Entre 100 y 200


In (Porra, Diana,
Trillas)
Es nulo
Como A*
Como *A

Muestra los registros vacos


Se utiliza en combinacin con caracteres
comodines como el asterisco (*) y el signo de
interrogacin (?)

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

Por ejemplo si necesita consultar los libros


cuya editorial se Trillas, la consulta quedara
de la siguiente manera:

Los resultados seran los siguientes:

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

Si es necesario puede combinar varias


condiciones en una misma consulta.
Por ejemplo si necesita mostrar en pantalla los
libros cuya presentacin sea econmica, que
se adquirieron despus del 12/01/1998 y con
precio menor a $100, su consulta quedara de
la siguiente manera:

Los campos y condiciones que se manejan son:


PRESENTACION: ECONOMICA
FECHA ADQUISICIN: >#12/01/1998#
PRECIO: <100

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

Otro ejemplo podra ser cuando necesita mostrar


los libros cuyo precio sea entre 100 y 200,
gnero Terror y Novela:

Los criterios
siguientes:

que

se

utilizaron

fueron

los

GENERO: In(NOVELA,TERROR)
PRECIO: Entre 100 y 200

Puede combinar varias condiciones en una


misma consulta, de acuerdo a los resultados que
necesita obtener.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

CONSULTA CON PARMETROS


Las consultas con parmetros se utilizan
cuando desea que el usuario que interacta
con la base de datos defina las condiciones
de bsqueda.
De esta manera se omitirn los valores
constantes en el diseo de la consulta y
cuando sta se ejecute preguntar al usuario
mediante un cuadro de dilogo la condicin
que necesita.
En el video tutorial correspondiente se explicar
la manera de crear una consulta con parmetros.

Potrebbero piacerti anche