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I. INTRODUCCIN.
Ninguno de nosotros nacimos como hongos, sueltos, separados y
aislados. Todos nos abrimos a la vida en una familia, ms como hecho
social, que como acontecimiento biolgico. La familia viene a ser el
grupo original del hombre. La Psicologa ha demostrado la influencia que
la familia tiene en la personalidad de sus integrantes. Hay mayor
probabilidad de que una familia bien integrada, propicie personalidades
fuertes, armnicas y bien desarrolladas.
Es un hecho que los grupos en que despus participamos, no tienen una
repercusin tan notoria como la familia en el Desarrollo del individuo,
pero tambin influyen de manera significativ a.
En la vida moderna todos pertenecemos a diferentes grupos: familia,
escuela, empresa, equipo de trabajo, club recreativ o, equipo deportiv o,
asociacin de vecinos, sociedad cultural, etc., pero no pertenecemos en
un 100% a ninguno de ellos, ms bien nos incorporamos en forma parcial
y nos abrimos en grados diferentes dependiendo de la confianza e
inters que nos proporciona cada uno de ellos.
De acuerdo con Mauro Rodrguez Estrada, existen
tres posibles
manifestaciones del yo, que implican diferentes grados de apertura de
los individuos en los grupos o equipos en los que participa: el yo ntimo, el
yo social y el yo pblico.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
equipo al que pertenece, lo cual impactar significativ amente en la
formacin, integracin y desempeo de los mismos.
Es un hecho que c uando los individuos estn en un grupo o equipo,
actan en forma diferente a como actan cuando estn solos.
Las Organizaciones estn integradas por div ersos grupos formales e
informales, como los equipos de trabajo. El conocimiento y comprensin
de stos es fundamental para la explicacin del comportamiento
organizacional.
II. PLANTEAMIENTO DEL TRABAJO.
El propsito de este trabajo es explicar cmo el individuo impacta en los
procesos de grupos y equipos, y cmo a su vez, stos propician u
obstaculizan el crecimiento y desarrollo de las personas.
Para lograrlo empezaremos por definir qu es un grupo y su clasificacin,
qu es un equipo, sus elementos bsicos, su tipologa y sus etapas de
desarrollo.
Posteriormente hablaremos sobre lo que el equipo puede proporcionar al
individuo, as como las condiciones que influyen en los mismos (externas,
recursos de los miembros del equipo y estructura).
Finalmente mencionaremos las caractersticas de los equipos de trabajo
efectivos.
III. DESARROLLO DEL TEMA.
1) Definicin y Clasificacin de los Grupos.
Un grupo se define como dos o m s individuos interactuantes e
interdependientes, que se han reunido para alcanzar ciertos objetivos.
Stephen P. Robbins.
Los grupos pueden ser formales o informales. Los grupos formales son
aquellos grupos definidos por la estructura organizacional, con funciones
de trabajo designadas que les establecen tareas. En estos grupos, el
comportamiento que sus integrantes deben observ ar esta establecido
por las metas organizacionales y dirigido hacia ellas.
En contraste, los grupos informales son alianzas que no estn
estructuradas desde un punto de v ista formal ni han sido determinadas
Gabriela Thierry, Liza Rodrguez y Blanca Parada.
Seminario de Crecimiento Humano y D. O.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
por la organizacin. Estos grupos son formaciones naturales en el
ambiente de trabajo, que aparecen como respuesta a la necesidad del
contacto social.
Dentro de los grupos formales encontramos los equipos de trabajo.
Un equipo es un nm ero pequeo de personas con habilidades
com plementarias que estn com prometidas con un propsito comn,
con metas de desem peo y con una propuesta por las que se
consideran m utuam ente responsables.
Jon R. Katzenbach y Douglas K. Smith.
Un equipo de trabajo es un grupo de personas cuyos esfuerzos
individuales dan com o resultado un nivel de desem peo m ayor que la
sum a de sus aportaciones individuales
Stephen P. Robbins.
Un equipo es un grupo laboral funcional y bien organizado, cuyos
miem bros tienen funciones m uy bien determinadas y una tarea clara y
definida"
Mauro Rodrguez Estrada.
2) Elementos bsicos de los equipos.
Segn Jon R. Katzenbach y Douglas K. Smith, existen elementos bsicos
de los equipos, estos elementos se muestran en el siguiente esquema.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
BIL
I
HA
PRODUC TOS
DE TRABAJO
COLECTIVO
D
DA
ILI
AB
NS
PO
Solucin
de
problemas
Tcnica/
funcin
Interpersonales
S
RE
DA
DE
S
RESULTADOS
DE DESEMPEO
Mutua
Nmero
pequeo
de personas
Individual
Metas especficas
Enfoque comn
Propsito significativo
COMPROMISO
CREC IM IENTO
PERSONAL
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
3) Tipos de equipos de trabajo.
Para Robert R. Blake, Jane Mouton y Robert L. Allen, un buen trabajo en
equipo da por resultado xito, productividad y satisfaccin. Surgen dos
aspectos principales del xito: contenido y proceso.
El contenido es la materia a la cual aplica el equipo sus esfuerzos., es la
suma total de conocimientos, habilidades, informacin y comprensin
que utiliza el equipo para conseguir sus resultados.
El proceso es la forma en que el equipo utiliza el contenido, es decir, la
dinmica que se desarrolla para fijar normas de desempeo, compartir
responsabilidades, fijar metas, div idir esfuerzos, interactuar y rev isar las
consecuencias de los actos del equipo.
Si bien es cierto que el contenido se puede mejorar, el proceso encierra
el mayor potencial de mejoramiento.
El siguiente cuadro, es una forma sistemtica de analizar las pautas que
siguen los equipos. Utilizndolo, el equipo puede desarrollar una
percepcin de dnde se encuentra actualmente y a dnde quiere ir.
1.9
Tranquilo y agradable
9.9
Penetrante, remunerador,
retador y comprometido
8
7
6
5.5
Interesante y
satisfactorio
5
4
3
2
1
1.1
Ruti nario, soso y
sin vida
9.1
Competitividad gana-pierde,
crtico y tenso
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
B) 1.9. Mnimo inters por la produccin; mximo inters por la gente.
Fomentar la cordialidad se antepone a los resultados operativos. Los
equipos se preocupan por las recompensas, las prestaciones, las
condiciones de trabajo, la comunidad, la amistad y por evitar
conflictos.
C) 1.1. Inters mnimo tanto por la produccin como por la gente.
Sobreviv ir es lo nico a lo que aspira el equipo y sus reacciones se
encaminan a asegurar que se acaten las ordenes y los objetiv os que
vienen de la direccin.
Autoproteccin, individualismo y baja
tolerancia a la frustracin son probablemente las normas culturales.
D) 5.5. El inters promedio en ambas escalas produce una actitud
intermedia. El producto suele ser grupismo, se acoge el estatus quo,
y los miembros del equipo se v alen de reglas y polticas para minimizar
el conflicto y asegurar la aceptabilidad y el conformismo con la
organizacin y entre unos y otros.
E) 9.9. Ambos intereses se integran a alto nivel en un enfoque de equipo.
El equipo y sus miembros se orientan hacia las metas y buscan
resultados mediante participacin y compromiso por parte de todos
los que pueden contribuir.
F) 9+9. Paternalismo. Es el alto inters por los resultados y por las personas,
pero en forma aditiv a. Esto significa que en lugar de una integracin
de ambos intereses a un alto nivel, como el 9.9, el alto inters por la
produccin es seguido por un alto inters por la gente cuando se
obtienen los resultados deseados. As ambos intereses, aun cuando
presentes simultneamente se aplican por separado.
La dominante bsqueda autoritaria de control de 9.1 se contrarresta
tratando bien al personal en cuanto a salarios, prestaciones y
relaciones de trabajo. Este estilo se orienta hacia el lder o hacia la
organizacin, con una fuerte corriente subterrnea de control. Hay
recompensas por el acatamiento, y crtica o rechazo por el no
cumplimiento. La recompensa exime al lder de la culpa que se le
podra achacar por no haber logrado participacin, y los miembros se
v uelv en obedientes por un precio.
G) Oportunismo. Varios estilos se usan en forma intercambiable, segn la
persona de que se trate. Esto se ve tpicamente en la conducta del
5.5 hacia los colegas, de 9.1 hacia los subalternos y de 1.9 hacia los
que ejercen autoridad.
Los motiv os tienen que estar por encima de todo, tienen que ser el
nmeron1, pero los objetivos son autoorientados ms bien que
organizacionalmente productiv os. El desarrollo de un imperio, el
av ance en la carrera y otros intereses anlogos se anteponen ante los
resultados del equipo.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
4) Etapas del desarrollo de los equipos.
Las etapas del desarrollo de los equipos segn Stephen P. Robbins son:
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
empleados,
ser
ms
consistente
y
predecible
el
comportamiento de los miembros del equipo de trabajo.
Recursos organizacionales. Lo que un equipo realmente logra
est determinado por lo que esa capaz de realizar. La carencia
o presencia de recursos, como dinero, tiempo, materias primas y
equipo que son asignados por la organizacin, tienen mucho
que v er con el comportamiento del equipo.
Cultura Organizacional. Toda organizacin tiene una cultura no
escrita que define las normas de comportamiento aceptable e
inaceptable para los empleados ( la forma de v estirse, la
importancia de la honradez e integridad, etc.).
Ambiente fsico en el trabajo. El ambiente fsico en el trabajo( el
tamao y la distribucin fsica del espacio, la disposicin del
equipo, la iluminacin, la acstica, etc.) impuesto sobre el
equipo por las partes externas tiene mucho que v er con el
comportamiento del mismo.
Sistema de ev aluacin y recompensa del desempeo. Puesto
que los equipos de trabajo forman parte del sistema
organizacional en el sentido ms amplio, el comportamiento de
los miembros del equipo se ver influido por la forma como la
organizacin ev ale el desempeo y cules sean los
comportamientos que se premian.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
Diagnstico del trabajo en equipo
Las siguientes afirmaciones y escalas le ayudarn a usted a determinar
hasta que punto su equipo de trabajo contiene elementos de una cultura
9.9 (alto inters por la produccin y alto inters por las personas).
Califique las afirmaciones de 1 (nada caracterstico) a 9 (altamente
caracterstico) como descripcin de su equipo.
1. rdenes: Se dan instrucciones claras para desempaar las
responsabilidades, pero con la oportunidad de aclarar los puntos que
parezcan oscuros; todos entienden lo que hay que hacer y por qu es
importante.
1
2
Nada
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
5. Innovacin: La creatividad y la innov acin se v en estimuladas por la
disposicin a experimentar.
1
2
Nada
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
10. Evaluaciones del desempeo: Las ev aluaciones del desempeo se
basan en criterios previamente adoptados por consenso, con revisin
de las capacidades y los puntos dbiles, basndose en una
realimentacin bilateral.
1
2
Nada
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
5
Parcialmente
Caracterstico
9
Altamente
Caracterstico
Puntaje
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
B) Sociometra.
La sociometra es una tcnica analtica para estudiar las interacciones
de los individuos en grupos y equipos.
La sociometra trata de encontrar lo que le gusta y disgusta a la gente y
con quien deseara trabajar o no. Esta informacin se obtiene a travs
de entrevistas o cuestionarios, creando sociogramas.
Un sociograma es una representacin bsica de las interacciones
sociales de un equipo.
Algunos trminos importantes para explicar un sociograma son:
Redes sociales: Conjunto de vnculos especficos entre un conjunto
definido de individuos.
Racimos: Grupos que existen dentro de las redes sociales.
Racimos prescritos: Grupos formales, como departamentos, fuerzas de
trabajo, comits, etc.
Racimos emergentes: Grupos informales o no oficiales.
Coaliciones: Racimos de individuos que se agrupan de manera
temporal para alcanzar un propsito especfico.
Camarillas: Grupos informales relativ amente permanentes que
inv olucran amistad.
Estrellas: Indiv iduos con el mayor nmero de v nculos en una red.
Enlaces: Indiv iduos de una red social que conectan dos o ms
racimos, pero no son miembros de ninguno.
Puentes: Individuos de una red social que sirv en como vnculos al
pertenecer a dos o ms racimos.
Aislados: Indiv iduos que no estn conectados a una red social.
La sociometra nos ayuda a reconocer lderes y grupos informales,
canales de comunicacin, fuentes potenciales de conflicto, grupos de
influencia, etc.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
Para Douglas McGregor, los equipo de trabajo efectivos, tienen las
siguientes caractersticas:
1. La atmsfera tiende a ser informal, cmoda, relajada. No hay
tensiones obv ias. Es una atmsfera de trabajo en la cul las personas
participan y muestran inters. No hay seales de aburrimiento.
2. Hay bastante discusin en la que participan virtualmente todos, pero
siempre en forma pertinente con la tarea del equipo. Si la discusin se
aleja del tema, alguien volver a encauzarla pronto.
3. La tarea u objetivo del equipo es bien comprendida y aceptada por
los miembros. Habr una discusin libre sobre el objetiv o en algn
momento, hasta que se formule de tal manera que los miembros del
grupo puedan comprometerse con ese objetiv o.
4. Los miembros del equipo se escuchan! La discusin no salta de una
idea a otra no relacionada. Se escuchan todas las ideas. Las personas
no temen verse ridculas al mencionar una idea creativ a, inclusive si
parece ser bastante extrema.
5. Hay desacuerdo. El equipo se siente cmodo con el desacuerdo y no
muestra seales de tener que evitar conflicto o de mantener las cosas
en un plano de dulzura y suavidad. No se restringen los desacuerdos ni
se pasan por alto por una accin prematura del equipo.
6. La mayora de las decisiones se toman por un tipo de consenso, en el
cul es claro que todos estn de acuerdo en general y dispuestos a
av anzar. El v oto formal se usa muy poco; el grupo no acepta la simple
mayora como una base propia para la accin.
7. La crtica es frecuente, franca y relativ amente cmoda. Existe poco
ev idencia de ataque personal. La crtica tiene un sabor constructivo,
pues se orienta a remov er un obstculo que el equipo enfrenta y que
le impide hacer su trabajo.
8. Las personas son libres de expresar sus sentimientos y sus ideas, tanto
sobre el objetivo como de la operacin del equipo.
9. Cuando se toma accin, se dan y aceptan tareas claras.
10. El jefe del equipo no lo domina. El liderazgo se turna de tiempo en
tiempo, dependiendo de las circunstancias. Hay poca evidencia de
lucha por el poder. Lo importante no es quin controla, sino cmo
llevar a cabo el trabajo.
11. El equipo tiene autoconciencia de sus propias operaciones.
Frecuentemente, se detiene a examinar cun bien est haciendo su
trabajo o qu puede estar interfiriendo con su operacin, y busca una
solucin.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
Las caractersticas que Likert considera esenciales en un equipo de
trabajo efectiv o, se pueden resumir en las10 siguientes:
1. Los miembros del equipo tienen habilidad en todos los diferentes roles
y funciones de liderazgo.
2. El equipo ha existido el tiempo suficiente para desarrollar una relacin
de trabajo bien establecida y relajada entre todos sus miembros.
3. Los miembros del equipo se siente atrados hacia el mismo, y son leales
a sus miembros, incluyendo al lder.
4. Los miembros del equipo tienen un alto grado de confianza mutua.
5. Los valores y metas del equipo son una integracin y expresin
satisfactorias de los valores y necesidades de sus miembros.
6. Se muestra respeto por el punto de vista de los dems.
7. El equipo est deseoso de ayudar a cada miembro a desarrollar todo
su potencial.
8. Cuando es necesario, otros miembros del equipo colaboran a fin de
que un miembro pueda lograr exitosamente las metas fijadas a esa
persona. La ayuda mutua es un factor importante.
9. La atmsfera de apoyo y apertura del equipo estimula la creatividad
de sus miembros.
10. Existe una alta preocupacin por tener una comunicacin completa
y franca, y por recibir retroalimentacin.
INTEGRACIN DE EQUIPOS.
Esta interaccin entre el individuo y el equipo genera una
retroalimentacin continua que influye en el Desarrollo Humano y de las
Organizaciones.
Para lograr este desarrollo es necesario que la persona tenga una actitud
de apertura, ya que si se muestra hermtica desaprovechar todos los
beneficios que implica integrar equipos.
Lo que un equipo aporte a una persona, ser transmitido a otras personas
que a su v ez lo llevarn a los div ersos equipos en los que participe,
creando una cadena de aprendizaje y crecimiento.
Para finalizar intentamos resumir nuestro aprendizaje creando la siguiente
frase, que concluye la importancia de los equipos en los individuos y de
stos en los equipos:
La influencia del equipo al que pertenezco no slo me afecta a m, sino
que tam bin im pactar a todas las personas con las que me voy a
relacionar posteriormente.
V. BIBLIOGRAFA.
1. Rodrguez Estrada, Mauro. Integracin de Equipos. Serie Capacitacin