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CONTENIDO TEMTICO
UNIDA
D
TEMA
PG
.
I.
1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
Qu es la Administracin de un Centro de
Cmputo?
Concepto de Informtica.
Concepto de Administracin.
3
4
4
Elementos
Cmputo.
1.3.
1.4.
1.4.1.
1.5.
que
Constituyen
un
Centro
de
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8
UNIDAD I.
CENTROS DE CMPUTO Y SU FUNCIN
Para poder dar respuesta a esta pregunta es necesario contemplar las siguientes definiciones:
Rafael Archiga Gallegos define al centro de cmputo simplemente como "...el lugar donde fsicamente
reside una computadora..
Antonio Vaquero y Luis Joyanes lo definen como "una instalacin concebida especialmente (climatizada,
Sonorizada, con doble suelo, en la cual trabaja un grupo de personas que las administran y operan) para
albergar computadoras, sus perifricos locales y equipo auxiliar, adems de las salas para el personal de
servicio."
Una organizacin es un conjunto de elementos para cumplir un propsito; por ejemplo, una organizacin
de produccin es una agrupacin de hombres, materiales, mquinas y dinero. Esos elementos los
relaciona entre s la parte administrativa, a fin de transformar los esfuerzos y las materias primas en
bienes y servicios, con el objetivo de satisfacer necesidades humanas y obtener beneficios.
Si conjuntamos los tres anteriores conceptos podremos dar una definicin ms apropiada de un Centro de
Cmputo:
Centro de Cmputo: es una instalacin, con caractersticas especiales de construccin, en la cual reside
fsicamente el equipo de cmputo, en donde trabaja un grupo de personas capacitadas, los cuales lo
relaciona entre s la parte administrativa, llegando a obtener el objetivo de satisfacer las necesidades de los
usuarios.
Los centros de cmputo tambin son conocidos con los nombres de Centro de Procesamiento Electrnico
de Datos, Departamento de informtica, Departamento de Sistemas, etc.
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Es decir, que el proceso administrativo se enfocar en planear, organizar, dirigir y controlar los elementos
humano, material y financiero relacionados directamente con el procesamiento masivo de datos de una
entidad administrativa para lograr los objetivos globales de la empresa.
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La gran explosin tecnolgica de los ltimos aos ha creado un mundo en el cual constantemente se deben
manejar grandes volmenes de datos en un mnimo de tiempo. Las tcnicas que se han desarrollado y,
estas en conjuncin con el mtodo cientfico, se han apoyado en otras ramas del conocimiento, lo cual ha
venido a conformar la ciencia de la informtica.
El concepto de informtica no escapa del fenmeno lingstico; por ello se ha puesto gran inters en lo
referente al trmino de informtica por las discrepancias y equivalencias aportado por los autores que han
incorporado algunas consideraciones que lo complementan.
"Ciencia del tratamiento sistemtico y eficaz, realizado especialmente mediante mquinas automticas,
de la informacin contemplada como el vehculo del saber humano y de la comunicacin humano y de la
comunicacin en los mbitos, econmico y social"
"Es el rea de conocimiento que explica o trata de explicar el cmo manejar la informacin por medios
automatizados o no"
"(Del Francs Informatique.) Disciplina que incluye las diversas tcnicas y actividades relacionadas con
el tratamiento lgico y automtico de la informacin, en cuanto sta es soporte de conocimientos y
comunicacin humana".
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La Administracin es una actividad inherente a cualquier grupo social, sin embargo es conveniente analizar
las definiciones de los tratadistas ms destacados en este mbito, a fin de concluir con una definicin propia
de Administracin y conceptualizarla en una forma ms simple.
Mtodo por el cual un grupo de personas en cooperacin dirige sus acciones hacia metas comunes.
Este mtodo implica tcnicas mediante las cuales un grupo principal (gerentes) coordina las actividades
de otras.
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Es una Ciencia Social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales, por medio de una
estructura y a travs del esfuerzo humano.
Planeacin. Esta implica la eleccin de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas
organizacionales, esquematizando la forma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el
momento en el que se deben ejecutar.
Direccin o Desempeo. Puede definirse como el proceso de guiar las actividades de los miembros de
una organizacin en direcciones apropiadas. La direccin apropiada, tal como se usa en esta definicin,
es cualquier direccin que ayude a la organizacin a desplazarse hacia el logro de metas.
Control. Es la funcin administrativa a travs de la cual los administradores renen informacin que
mide el desempeo reciente dentro de la organizacin, comparando el desempeo actual con los
estndares preestablecidos de desempeo y a partir de esta comparacin, determina si la organizacin
debe ser modificada para satisfacer los estndares preestablecidos. El control es un proceso continuo.
Los principios generales de la administracin sugeridos por Fayol en 1916 son todava considerados por
una gran mayora de los administradores un aspecto de vital importancia para el xito de las organizaciones
modernas.
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Cuando se administra cualquier empresa se debe contemplar que existen dos fases:
La operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante
el periodo de estructuracin.
A estas dos fases, Lyndall F. Urwick les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para este autor
la mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe
hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro.
Mientras que la dinmica se refiere a cmo manejar de hecho el organismo social. Aparte George Terry
establece que estas fases estn constituidas por distintas etapas que dan respuesta a cinco
cuestionamientos bsicos de la administracin.
Las dimensiones de un centro de cmputo son muy variables, bsicamente los elementos que requieren
son: un local apropiado con piso falso, aire acondicionado, iluminacin especial, donde adems exista un
lugar para concentrar los trabajos que se van a procesar y los dispositivos magnticos que van a utilizar.
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Asimismo, requiere de un indicador de temperatura, pues sta deber mantenerse constante. A excepcin
de las mini-computadoras, las cuales no requieren de aire acondicionado ni suministro especial de energa,
en su mayora.
Se requiere adems:
Una sintoteca y/o discoteca donde guardar los dispositivos magnticos para preservar la informacin
que se tenga en cinta o discos, libre de los cambios de temperatura.
Un rea para captura de datos con dispositivos tales como discos magnticos.
Un almacn donde guarda el material utilizado para alimentar la computadora (papel, cintas de carro,
discos vrgenes, papelera en general, etc.).
Un rea para la recepcin y entrega de los trabajos que se van a procesar o ya procesados,
respectivamente, generalmente colocada a un lado de la sala de cmputo y conocida como "Mesa de
Control".
Un rea adicional para el jefe del Centro y adems, un rea para el personal Administrativo
requerido.
El 10% de la productividad del personal del rea de informtica debe ver hacia dentro
La aseveracin anterior obedece a que el trabajo del profesional en informtica es muy apasionante, y por
tratarse de una tecnologa novedosa y en constante auge, aquel se llega a enfrascar en la idea de que sus
actividades se circunscriben al ambiente interno del rea de informtica, sin darse cuenta que el beneficio de
su trabajo producir fuera de dicha rea.
La eficiencia en el rea de informtica, en cuanto a la calidad y oportunidad de la informacin que genera,
representa un poderoso eslabn, el cual unido a la cadena de los servicios que presta la empresa o
institucin, conforma el esquema de la informacin-usuario-servicio.
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Desarrollo de Sistemas. Est constituido por labores que se desarrollan en un proceso que no es
repetitivo en cuanto a cada proceso que no es repetitivo en cuanto a cada programa, proceso y/o
sistema que se implanta; es decir, no representa una rutina constante y permanente en relacin a una
sola de estas actividades, an cuando cualesquiera de ellas se sujeta a un mismo proceso.
Apoy Tcnico. Est constituido por labores de apoyo y asesora a los usuarios del centro de cmputo,
basados en cursos de capacitacin, evaluacin de software y asesora directa a los usuarios.
Un centro de cmputo funciona como una maquinaria perfectamente sincronizada (considerando una buena
administracin, tanto en recursos humanos como materiales), en donde cada oficina y cada empleado tiene
encomendada una tarea especfica, de acuerdo con las funciones bsicas definidas, en la cual existen
normas y procedimientos, mediante la implantacin de un sistema que utilice una computadora.
3. Si el resultado del estudio es favorable, es decir, si es conveniente utilizar una computadora, se turna el
sistema a la oficina de Anlisis Detallado del Sistema.
4. Una vez terminado ste, se procede efectuar la Programacin del mismo y terminada la programacin y
realizadas las pruebas de escritorio de los programas, se pasan a transcribir a la computadora.
5. Terminada la trascripcin, se dispone a correr el programa para lo cual es necesario tener la aprobacin
de la Mesa de Trabajo y adems anexar un diagrama de operacin en donde se indique al operador,
qu se va a hacer con el programa y qu archivos y perifricos requiere, el cual se entrega en mesa de
control donde se registra en un cuaderno especial, la hora en que se recibi el trabajo y quin lo recibi
(para evitar que se extrave).
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7. Operacin firma de recibido y el trabajo espera su turno de entrada al computador. Una vez procesado,
Operacin regresa el trabajo a Mesa de Control donde se anota la hora de recibido, las rdenes de
trabajo estn numeradas para facilitar su localizacin y manejo.
8. Recibido el trabajo por la mesa de control, sta avisa al Programador que est listo su trabajo. Este
procedimiento debe repetirse cuantas veces se requiera, para correr un programa (antes de ser
implantado dentro el sistema diseado para el usuario).
10. Si est bien, se entrega al Jefe del Centro de Cmputo, el cual a su vez efecta la revisin final antes
de entregarla al departamento solicitante.
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De lo anterior, se observa que existen procedimientos bien definidos para administrar el trabajo al
computador, y que los trabajos se van autorizando y atendiendo de acuerdo a un nivel de prioridad por
trabajo, y que el administrador interno de la computadora (Sistema Operativo) va agrupando los trabajos en
colas de espera.
Directa o indirectamente, usted interactua en el mundo moderno con una computadora: en los cajeros
automticos de los bancos, en la compra de un boleto de avin, en su oficina, en la simple orden de
hamburguesas que come en el restaurante. Es pues, muy familiar para todo el quehacer del hombre actual
el manejo de programas de cmputo, as como de la informacin generada por estos medios.
A las empresas que poseen los centros de cmputo ms modernos les preocupa constantemente el control y
la seguridad de dicha informacin, por medio de procedimientos giles que incluyan la confiabilidad y la
restriccin en el uso de la misma.
La primera, es que la tecnologa de informacin est en constante cambio, sencillamente es una espiral
sin fin, no deja de evolucionar. Pero lo ms sorprendente es que lo hace a una velocidad extraordinaria
comparada con otro tipo de tecnologas, en menos de 50 aos se han logrado avances realmente
sorprendentes.
Otra conclusin, es que el mercado informtico tambin va en aumento constante, basta con revisar las
cifras para darse cuenta que el negocio de la informacin automatizada es algo muy serio. A partir de
1991, las empresas han invertido y gastado ms en tecnologa de informacin que en otras inversiones
de capital. Las naciones ms poderosas invierten sumas estratosfricas tan slo en actividades de
investigacin de desarrollo.
Por otra parte, pudimos observar que las organizaciones usuarias, invierten tambin grandes cantidades de
sus ingresos en la adquisicin y mantenimiento de equipo, adems de software, capacitacin, servicios y
otros costos indirectos relacionados con el sistema de informacin. La aparente contradiccin estriba
entonces en lo siguiente:
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La respuesta a esta interrogante no es tan simple como podra parecer. En el caso de un sistema de
informacin que se lleva manualmente y va a ser automatizado, se asume (porque no siempre es as), que
se est realizando una buena inversin.
Sin embargo, cuando slo se trata de "mejorar" el sistema ya existente, probablemente la inversin no sea
tan conveniente, quizs el beneficio sea mnimo. An as, el cambio se busca y por mnima que sea la
mejora, la mayora de las empresas que desean seguir siendo competitivas lo realizan tarde o temprano.
La clave est ah precisamente, en la competitividad. Las empresas saben que la informacin es para ellas
lo que la sangre para el ser humano es inherente as misma y por tanto, no pueden prescindir de ella.
Sin embargo, esta analoga no es tan vlida si pensamos que nuestro organismo tiene un "Sistema" bien
establecido al cual solo podemos mantener en buenas condiciones o mejorar cuando est deteriorado, pero
no alterar ni controlar. En cambio, las empresas deben buscar la mejor manera de establecer, mantener, y
controlar su sistema de informacin para poder desempearse adecuadamente.
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Por otra parte siguiendo con la analoga, as como el funcionamiento del sistema circulatorio no garantiza
que un individuo sea un buen corredor, el buen funcionamiento del sistema de informacin, tampoco asegura
que la empresa sea competitiva.
Al hablar de un funcionamiento malo o mediocre del sistema de informacin, se entra en terrenos ms bien
"suaves". No existen parmetros exactos que nos digan si este sistema est funcionando de una u otra
manera. Pero sabemos que la oportunidad de la informacin es muy importante, al igual que su exactitud y
presentacin entre otros factores. Es ah donde se manifiesta la utilidad de contar con una infraestructura
adecuada de un Centro de Cmputo.
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